2.3. funciones de fecha y hora
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profesor: Felipe S. Buendia Hernandez
OTRAS FUNCIONES BASICAS
FUNCIONES DE FECHAS Y HORASFuncion Hoy()Funcion Dia(numero de serie) Funcion MES(numero de serie) Funcion AÑO(numero de serie)Funcion DIASSEM(numero de serie)Funcion AHORA() Otras funciones de fechas y hora
EJERCICIOSLiquidacion de contrato de trabajoLiquidacion indemnizacion y reintegro
profesor: Felipe S. Buendia Hernandez
FUNCIONES DE FECHA Y HORA
Para conocer las funciones de Feha y hora de Excel
1. Clic en el asistente de funciones (Barra de formulas o Barra Menu / Formulas)
operación que realiza y la sintaxis.
EJEMPLO 2.3.
la cual devuelve la fecha actual del Computador con formato de fecha
2. En Seleccionar una categoria elija Fecha y hora
3. En Seleccionar una funcion haga clic en cada funcion para conocer la
Excel automaticamente muestra la fecha del sistema con la funcion = Hoy()
Comprobemos:FUNCION FECHA DEL SISTEMA: =Hoy()
FUNCION DIA
es decir, un numero del 1 al 31
Comprobemos:
PARCTIQUEMOS MAS
Ahora necesitamos extraer de una fecha solo el numero del Mes, el numero del Año,y el numero del dia de la semana. Con las siguientes Funciones podemos obtener esos
datos:
FUNCION MES
Devuelve un numero entre 1 al 12 según el mes de la fecha que introduzcas. El 1 lecorresponde a Enero, 2 a febrero, 3 a … , 12 a diciembre.
Comprobemos:
La funcion DIA tiene por sintaxis Dia(numero de serie), devuelve el numero del dia del mes
Sintaxis es: MES (num_de_serie)
Joven, Seleccione esta celda y siga estos pasos:1. clic en Asistente de funcion/ Seleccionar una categoria: Fecha y Hora /2. En Seleccionar una Funcion: Clic en funcion DIA / y Aceptar Aparece un cuadro de dialogo titulado Argumentos de funcion3. Clic en Num_de_serie,4. Vaya a la celda que contiene la fecha (pruebe con la celda de la fecha del sistema) y seleccionela (clic sobre ella)5. Observe que el cuadro de dialogo le muestra el resultado.6. Asegurese de haber seleccionado la celda que contiene la fecha y clic en Aceptarr7. Observe el resultado debe mostrar un numero entre 1 al 31 segun dia de la fecha.8. A esta celda dele formato de Numero general asi: clic derecho sobre esta celda / Formato celdas / Numero /Categoria General9. Observe que le devuelve el numero de uno o dos digitos sin decimales.
Joven, Para que Excel le brinde la fecha del sistema, siga estos pasos:
1. Seleccione esta celda 2. Clic en el asistente de funciones3. en Seleccionar una categoria: clic en Fecha y hora 4. en Seleccionar una funcion: Clic en la funcion HOY5. Aceptar o Enter6. Continue en esta celda7. Clic derecho sobre esta celda8. Ir a Formato de celda / Numero / Fecha 9. Elija una opcion que le muestre la fecha del sistema de la forma 23 de septiembre de 2008
Joven, Seleccione esta celda y siga estos pasos:1. clic en Asistente de funcion/ Seleccionar una categoria: Fecha y Hora /2. En Seleccionar una Funcion: Clic en funcion MES / y Aceptar Aparece un cuadro de dialogo titulado Argumentos de funcion3. Clic en Num_de_serie,4. Vaya a la celda que contiene la fecha (pruebe con la celda de la fecha del sistema) y seleccionela (clic sobre ella)5. Observe que el cuadro de dialogo le muestra el resultado.6. Asegurese de haber seleccionado la celda que contiene la fecha y clic en Aceptarr7. Observe el resultado debe mostrar un numero entre 1 al 12 segun mes de la fecha.8. A esta celda dele formato de Numero general asi: clic derecho sobre esta celda / Formato celdas / Numero /Categoria General9. Observe que le devuelve el numero de uno o dos digitos sin decimales.
FUNCION AÑO
Devuelve un numero entero (entre 1900 al 9999) que corresponde al año de la fecha.
leerlo acerquele el cursor del mouse y el comentario se muestra automaticamente.
FUNCION DIASEM
Devuelve un numero entero entre 1 al 7 que corresponde al numero del dia de la semana.Donde 1 corresponde al domingo, 2 al lunes, 3 al martes, … , 6 al sabado
FUNCION AHORA
Devuelve la fecha y hora actual del computadorEs diferente a la funcion HOY por lo tanto se usa de forma distinta
Compruebe:
TENGA EN CUENTA QUE:
> Toda Funcion de Excel tiene una sintaxis conocida tambien como estructura de la funcion, la cual te indica el orden en que debe tenerlos datos para que obtengas el resultado adecuado.> Las funciones HOY y AHORA no llevan nada entre los parentesis> Las fechas se introducen de la forma dd-mm-aaaa o dd/mm/aaaa> Las fechas tambien las puedes introducir de la forma mm-dd-aaaao mm/dd/aaaa, o mm-dd-aa, en fin pero debes tener presente queformato utilizas para que no caigas en error. Te recomiendo que teidentifiques con uno y lo utilices siempre.> Al introucir fechas estas se digitan porque son numeros
Sintaxis es: AÑO(num_de_serie)
Seleccione la celda de fondo azul y compruebe. esa celda tiene un comentario, para
Sintaxis es: DIASEM(num_de_serie)
Compruebelo en la siguiente celda, acerque el cursor del mouse para leer el comentario.
Sintaxis es: AHORA()
Joven, Seleccione esta celda y siga estos pasos:1. clic en Asistente de funcion/ Seleccionar una categoria: Fecha y Hora /2. En Seleccionar una Funcion: Clic en funcion MES / y Aceptar Aparece un cuadro de dialogo titulado Argumentos de funcion3. Clic en Num_de_serie,4. Vaya a la celda que contiene la fecha (pruebe con la celda de la fecha del sistema) y seleccionela (clic sobre ella)5. Observe que el cuadro de dialogo le muestra el resultado.6. Asegurese de haber seleccionado la celda que contiene la fecha y clic en Aceptarr7. Observe el resultado debe mostrar un numero entre 1 al 12 segun mes de la fecha.8. A esta celda dele formato de Numero general asi: clic derecho sobre esta celda / Formato celdas / Numero /Categoria General9. Observe que le devuelve el numero de uno o dos digitos sin decimales.
> Despues que introduces la fecha la puedes mostrar de diferentes
> El ancho de la celda debe ser suficiente para mostrar la informacionpues de lo contrario le puede mostrar #############
EJERCICIOS CON FUNCIONES CON FECHAS Y HORAS
Digite la Fecha de su cumpleaños
Obtenga de la fecha anterior el numero del dia de la semana que usted nació.
OTRAS FUNCIONES DE FECHA Y HORA
FUNCION DIAS360
Calcula el numero de dias entre dos fechas basandose en un año de 360 dias. Es decir, doce meses de 30 dias, se utiliza para operaciones contables.
El cuadro de dialogo de esta funcion es el siguiente:
EJEMPLO:Se necesita conocer la cantidad de dias que lleva una factura. Entonces,
Fecha de venta: 8/10/2008fecha de hoy: 4/14/2023
Total dias que lleva la factura:
maneras. Ver formatos de Fechas y Personalizadas en la categoriaNumeros del cuadro de dialogos Formatos de celdas…
Sintaxis es: DIA360(fecha inicial; fecha final)
Digite fecha:Ej 18-07-2008 dar formato dd-mmmm-aaaa
Joven, en esta celdautilice la funcion DIAS360 y dele formato Numero General
Pero una forma de calcular la cantidad de dias entre dos fecha basandose en los dias querealmente tiene el año es creando una formula y sencillamente restar la fecha actual de lafecha inicial y despues le das a la celda formato de numero general. Veamos:
TOTAL dias que lleva la factura:
FUNCION DIAS.LABDevuelve el total de dias laborales entre dos fechas:
EJEMPLO:Necesitamos saber los dias laborales que van desde el primero de enero deeste año hasto hoy.Fecha inicial: 1/1/2009
Fecha actual: 4/14/2023
3727
FUNCION DIA.LABDevuelve el numero de serie de la fecha antes o despues de un numero especificado de dias laborales. Es muy util para programar fechas de citas, fechas de vacaciones, fechasen que se debe responder un derecho de peticion, etc.Ahh, note que es diferente a la anterior funcion y no tiene nada que ver la una con la otra.
EJEMPLO:DERECHO DE PETICIONFecha de recibido 10-Mar-09Fecha maxima para responder:Respuesta: #ADDIN?Compruebe:
VACACIONESFECHA INICIO DE VACACIONES, ejemplo: 01-April-2009Practique en esta celda, digite usted una fecha
Total dias habiles
Joven, en esta celdaCompruebelo con la funcion DIAS.LAB
Joven,Aquí debe mostrar la fecha en que a mas tardar debe responder el D.P. la cual incluye 15 dias habiles despues de recibido. Use funcion DIA.LAB y de formato de Fecha como se muestra
Digite fechaEj 01-04-09 y dar formato/numero/personalizar/dd-mmmm-yyyy
Joven, en esta celda a a Calcular los dias totales entre las dos fechas anteriores con la formula:=Fecha final-fecha inicialDar formato/numero/ general
Joven, en esta celdautilice la funcion DIAS360 y dele formato Numero General
Dias habiles a disfrutar 15Practique a continuacion, digite los dias a disfrutar
Fecha de regreso #ADDIN?Rasutltado:
Otras funciones de fecha y horaFunción Descripción
FECHA
FECHANUMERO
DIA Convierte un número de serie en un valor de día del mes
DIAS360
FECHA.MES
FIN.MES
HORA Convierte un número de serie en un valor de hora
MINUTO Convierte un número de serie en un valor de minuto
MES Convierte un número de serie en un valor de mes
DIAS.LAB
AHORA
SEGUNDO Convierte un número de serie en un valor de segundo
Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha determinada
Convierte una fecha con formato de texto en un valor de número de serie
Calcula el número de días entre dos fechas a partir de un año de 360 días
Devuelve el número de serie de la fecha equivalente al número indicado de meses anteriores o posteriores a la
fecha inicial
Devuelve el número de serie correspondiente al último día del mes anterior o posterior a un número de meses
especificado
Devuelve el número de todos los días laborables existentes entre dos fechas
Devuelve el número de serie correspondiente a la fecha y hora actuales
Digite fechaEj 01-04-09 y dar formato/numero/personalizar/dd-mmmm-yyyy
Digite 15
Compruebelo en esta celda, utilice la funcion y de formato de fecha como se muestra
HORA
HORANUMERO
FRAC.AÑO
TENGA EN CUENTA:Excel tiene un contador o numero para cada fecha
COMO ASI?Ejemplo el 1-ene-de 1900 le corresponde el numero 1; el 2-01-1900 es el 2 y asi sucesivamente.
COMO LO COMPRUEBO?Facil, digite aquí la fecha 01-ene-1900 y dar formato/numero/general
EJEMPLOPARA CONOCER EL NUMERO QUE CORRESPONDE A LA FECHA DE HOY1. Insertar la funcion HOY
Devuelve el número de serie correspondiente a una hora determinada
Convierte una hora con formato de texto en un valor de número de serie
Devuelve la fracción de año que representa el número total de días existentes entre el valor de fecha_inicial y el
de fecha_final
2. Dar formato numero/general y observe el numero
Debe mostrarle solo el numero 1
Este es el numero en decimal de la FECHA DE HOY
Joven, en esta celdaCompruebelo con la funcion DIAS.LAB
Compruebelo en esta celda, utilice la funcion y de formato de fecha como se muestra
Ejemplo el 1-ene-de 1900 le corresponde el numero 1; el 2-01-1900 es el 2 y asi sucesivamente.
PARA CONOCER EL NUMERO QUE CORRESPONDE A LA FECHA DE HOY
profesor: Felipe S. Buendia Hernandez
LIQUIDACION DE CONTRATO LABORALLey 1122 de 2007 (modifica ley 100)
CONDICIONES INICIALES CASO 1
Nombre de emplead@:Cedula de Ciudadanía: Empleador:
Fecha de liquidacion: ###Fecha de inicio: 4 de March de 2007Fecha de retiro: 6 de March de 2009Salario Basico=Tiempo de servicios (en dias) =Dias trabajados el ultimo mes:
1 SALARIO ULTIMO MES
2 CESANTIAS: (ver Decreto Cesantias=tiempo de servicios(días de cesantias)xSalario Basico/365Fecha de inicio año a liquidardias de cesantias a liquidar:CESANTIAS PARCIALIntereses de cesantias=Tiempo de servicios(dias de cesantias) x Cesantiasx12%/365Intereses de cesantias=TOTAL CESANTIAS=
3 VACACIONESVacaciones=tiempo de servicio x salario basico /730Fecha de inicio a liquidar Dias a liquidar por vacacionesTOTAL VACACIONES
4 PRIMAS Prima 1 = ((Salario promedio/2)xTiempo de servicios(en días)/182PRIMA PRIMER SEMESTREFecha de inicioFecha final Total días para prima primer semestre
Fecha de hoyPara ver bien este contenido amplíe el ancho de esta celda
Caso 1Empleado al dia en todas las obligaciones laborales contempladas por ley. Practique aquí en esta hoja esta caso
TOTAL PRIMAS PRIMER SEMESTRE (Junio) = PRIMA PARACIAL SEGUNDO SEMESTREPrima 2 = ((Salario promedio/2)xTiempo de servicios(en días)/183Fecha de inicioFecha final Total días para prima segundo semestreTOTAL PRIMAS segundo semestre =
TOTAL PRIMAS:
5 SEGURIDAD SOCIAL(8.5% empleador, 4% empleado)Pension SaludARP (12% empleador, 4% empleado)Parafiscales (9.5% empleador)TOTAL SEGURIDAD SOCIAL
6. Maximo a deducir pago en especie
TOTAL LIQUIDACION(1,2,3,4,5,6)
7. Otras Deducciones pendientes (prestamos, etc)
TOTAL A PAGAR
Nota 1:Esta herramienta pretende ayudar en el conocimiento sobre el tema, pero no comprometeal profesor ni a la institución con los resultados obtenidos. En caso de dudas en la liquidaciones aconsejable acudir a un especialista en la materia.
Nota 2:En caso de liquidacion de servicio domestico (empleada de servicio, jardinero, etc), Si la empleada o empleado percibe una suma salarial inferior a 1 SMLV, tanto la base para cotizar la Seguridad socialy para liquidar cesantias, se debe hacer sobre 1 SMLV.
No tiene derecho a PRIMA, esta prestacion es espacial por considerarse como una participacion queda el empleador a sus trabajadores por las utilidades arrojadas por la empresa en su actividad diaria.Comprenderas, entonces, que un hogar no da utilidades, da a amor. Osea no es una empresa.Maximo a deducir por pago en especie es del 30% y aplica solo par empleados domesticos,se le da alojamiento y alimentacion
Las vacaciones se liquida sobre el salario real de los ingresos percibidos.
CASO 2 CASO 3
Caso 1Empleado al dia en todas las obligaciones laborales contempladas por ley. Practique aquí en esta hoja esta caso
Caso 2Suponga que trabajó solo los utlimos dos mesesEste caso desarrollelo en su Modelo.Para detalles o explicacion, Inserte comentarios si es necesario
Caso 3Caso libre, pero suponga un empleado domestico que trabajo con usted o su familia.Este caso desarrollelo en su modeloInserte comentario si es necesario
profesor: Felipe S. Buendia Hernandez
LIQUIDACION DE REINTEGRODescripción
Nombre de empleado(a):
Cedula de Ciudadanía:
Fecha en que fué despedido 5/31/2001
SALARIO DE ESE MOMENTO $ 600,000.00
2001 2002
1 Fecha de inicio: 1 de June de 2001 1 de January de 2002
Fecha de final: 31 de December de 2001 31 de December de 2002
Salario Basico=
Tiempo de servicios (días laborados) =
Tiempo de servicios (meses laborados)=
SALARIO ANUALIZADO
2 CESANTIAS:
Cesantias=tiempo de servicios(días)xSalario Basico/365
Cesantias=
Intereses de cesantias=Tiempo de servicios x Cesantiasx12%/365
Intereses de cesantias=
TOTAL CESANTIAS=
3 VACACIONES
Vacaciones=tiempo de servicio x salario basico / 730
Vacaciones=
TOTAL VACACIONES
4 PRIMAS (en junio y diciembre)
Primas = ((Salario promedio/2)/180)xTiempo de servicios(en días)
Primas (junio):
Fecha de inicio
Fecha final
Total días para prima junio
Primas (Junio) = (Sueldo prom/2)
Primas (diciembre):
Fecha de inicio
Fecha final
Total días para prima diciembre
Primas (dic) = sueldo prom /2
Prima extraordinaria
TOTAL PRIMAS:
CASO DE REINTEGROEste empleado fue despedido injustamente. Ud como gerente, le toca reintegrarlo y pagarle todas las indemnizaciones a la fecha.Tiene tres dias habiles.
Observe la barra de edicion, esto es una formula
Tenga en cuenta para el incremetno salarial el IPC. Ver Hoja IPC liq Indemnizacion.Aquí va una formula =Salario del año anterior*(1+%IPC),Determine celdas fijas y/o relativas y copiela hacia la derecha
Para ir a la celda A1, presione la tecla inicio
5 SEGURIDAD SOCIAL(8% empleador, 4% empleado hasta el 2006 y 8.5% empleador a partir de 2007)
Empleador
Pension
Salud
TOTAL SEGURIDAD SOCIAL
6 PARAFISCALES
Cajas de compensacion
Sena
otros
Total parafiscales
TOTAL PRESTACIONES (2,3,4,5,6)
TOTAL SALARIOS + PRESTACIONES
GRAN TOTAL
2003 2004 2005 2006 2007 2008
Ver Ley 1122 de 2007 articulo 10 que modifica art 204 de la ley 100
CASO DE REINTEGROEste empleado fue despedido injustamente. Ud como gerente, le toca reintegrarlo y pagarle todas las indemnizaciones a la fecha.Tiene tres dias habiles.
Observe la barra de edicion, esto es una formula
Tenga en cuenta para el incremetno salarial el IPC. Ver Hoja IPC liq Indemnizacion.Aquí va una formula =Salario del año anterior*(1+%IPC),Determine celdas fijas y/o relativas y copiela hacia la derecha
Para ir a la celda A1, presione la tecla inicio
2008 2009
profesor: Felipe S. Buendia Hernandez
MODELO DE PAGOS DE INDEMNIZACION
INDICE DE PRECIOS AL CONSUMIDOR BASE PARA ACTUALIZAR
AÑO MES IPC Variacion IPC en %2001 DIC 127.87 Vreal = V hist x IPCfinal/IPCinicial2002 DIC 136.812003 DIC 145.69 SMLV (actual)2004 DIC2005 DIC2006 DIC2007 DIC2008 DIC2009 Mar
AÑO # MESES SALARIO ANUALIZADO2001 0 0 020022003200420052006200720082009
VALOR LIQUIDACION ACTUALIZADA 0.00(+) PERJUICIOS MORATORIOS 50 SMM(+) COSTAS PROCESALES 20% - TOTAL A INDEMNIZAR 0.00
SALARIO BASICO
TOTAL PRESTACIONES
Investigue en internet estos datos del IPC
Observe el contenido de esta celda, determine si queda relativa o fija y copiela hacia abajo
Extraer este dato de la Hoja Reintegro.1. Seleccione esta celda2. signo =3. Ir a Hoja Reintegro4. clic en la celda que contiene el dato SALARIO BASICO de este año5. El contenido de esta celda es de la forma, ='Taller 2.2.2. Reintegro'!C206. Copieka hacia abajo
Sumar valores de #MESES y multiplicar por SMLV
Investigue en internet la variacion del IPC en %
Lea bien esta cantidad, por lo tanto, antes de sacar a un empleado injustamente, pienselo!
Vreal = V hist x IPCfinal/IPCinicial
-
$ -
ACTUALIZACION SALARIO ANUAL
ACTUALIZACION PRESTACIONES
TOTALES ACTUALIZADOS
Investigue en internet estos datos del IPC
Observe el contenido de esta celda, determine si queda relativa o fija y copiela hacia abajo
Extraer este dato de la Hoja Reintegro.1. Seleccione esta celda2. signo =3. Ir a Hoja Reintegro4. clic en la celda que contiene el dato SALARIO BASICO de este año5. El contenido de esta celda es de la forma, ='Taller 2.2.2. Reintegro'!C206. Copieka hacia abajo
Sumar valores de #MESES y multiplicar por SMLV
Investigue en internet la variacion del IPC en %
Lea bien esta cantidad, por lo tanto, antes de sacar a un empleado injustamente, pienselo!
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