ตอนที่4 การชิ้นงาน

การสรางชนงานดวยคอมพวเตอร

คอมพวเตอรจะสรางชนงานใดๆ ได ตองอาศยโปรแกรมคอมพวเตอรเปนองคประกอบส าคญ ซงโปรแกรมคอมพวเตอรแตละโปรแกรมมความสามารถในการสรางชนงานทแตกตางกน เชน

โปรแกรมไมโครซอฟตเวรด เหมาะส าหรบใชพมพรายงาน ปกรายงาน หนงสอเรยน แผนพบ ใบปลว เอกสารแนะน าชนงาน ปายประกาศ

โปรแกรมไมโครซอฟตเอกเซล เหมาะส าหรบใชสรางตาราง แผนภม ปฏทน ตารางการท างาน

โปรแกรมไมโครซอฟตเพาเวอรพอยท เหมาะส าหรบใชสรางงานน าเสนอแบบภาพนงและภาพเคลอนไหว เปนตน

แผนพบและเอกสารแนะน าชนงาน เปนสงพมพทมลกษณะเปนกระดาษแผนเดยวทพบทบไปมาตงแต 2 ทบขนไป ใชพนท หนา – หลง ของกระดาษ ไมมการเยบเลมและไมมเลขหนาก ากบ การออกแบบจงตองจดเรยงล าดบการน าเสนอขอความและรปภาพ ใหเหมาะสมกบลกษณะของการพบ เพอไมใหผอานเกดความสบสนในการอาน แผนพบประกอบไปดวยหวเรอง ซงเปนค าทดงดดใจ ขอความรายละเอยดเกยวกบสนคาหรอบรการเพอโนมนาวจตใจผอาน ภาพประกอบตองมความชดเจน มตราสญลกษณหรอชอผจดท า เพอใหลกคาหรอผอานตดตอกลบและเปนการแสดงความรบผดชอบในสงพมพของตน

ขนตอนท 1เตรยมตนฉบบทเปนเนอหาและภาพประกอบ โดยเสนอเฉพาะประเดน

ส าคญทนาสนใจ จดไวในสวนทเปนดานใน สวนปกควรออกแบบใหสมพนธกบเนอหาดานใน อาจใชภาพเหมอนจรงหรอภาพนามธรรมทสอความหมายไดทนท

ขนตอนท 2 ก าหนดรายละเอยดในการพมพ ไดแก การก าหนดขนาด จ านวนหนา วธการพบ การท าโครงรางควรจดขอความและภาพ ใหสวยงามกลมกลนกนอยางมเอกภาพ สวนการก าหนดแบบและขนาดของตวอกษร ควรวเคราะหจากกลมเปาหมาย ทตองการสอสาร ในหวขอเรอง ควรเนนตวอกษรขนาดใหญหรอมรปแบบแตกตาง จากสวนทเปนเนอความ

ขนตอนท 3การจดหนาเรยงพมพ และพสจนอกษรเพอแกไขค าผด ก าหนดขนาด

ของภาพ เปอรเซนตของการสกรน ก าหนดรอยพบ ก าหนดสในสวนตางๆ อยางชดเจนเพอเปนตนฉบบทสมบรณ

ขนตอนท 4การพมพ โดยการน าตนฉบบทจดหนาเรยงพมพ นยมพมพดวยระบบ

ออฟเซตและกระดาษคณภาพด เชน กระดาษอารต เปนตน

1. การเขาสโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด มขนตอนดงน

1.1 คลกทปม Start

1.2 เลอก All Programs หรอ Programs

1.3 เลอก Microsoft Office Word หรอคลกทปมค าสง

1

2

3

2. การตงคาหนากระดาษใหเอกสารอยในแนวนอน มขนตอนดงน

2.1 คลกท Page Layout (เคาโครงหนากระดาษ)

2.2 คลก Margins (ระยะขอบ) เลอกระยะขอบใหเหมาะสมกบชนงาน

2.3 คลกท Orientation (การวางแนว) เลอก Landscape (แนวนอน)

2

1

3

3. การตกแตงเอกสารทจะท าแผนพบ3.1 การเปลยนรปแบบตวอกษร เปลยนขนาดตวอกษร เปลยน สอกษรมขนตอนดงน

1. คลกท าแถบด าลากคลมขอความทตองการ

2. คลกทปมค าสงเพอเปลยนรปแบบตวอกษร

3. คลกทปมค าสงเพอเปลยนขนาดตวอกษร

4. คลกปมค าสงเพอเปลยนสอกษร

4

3

2

1

3.2 การก าหนดตวอกษรและรปภาพอยกงกลางกระดาษ มขนตอนดงน1. คลกท าแถบด าลากคลมขอความและภาพทตองการ2. คลกทป ม (กงกลาง) บน Tool Bar (แถบเครองมอ)

1

2

3.3 การท าใหอกษรตวแรกของขอความมขนาดใหญลอมรอบดวยขอความขนาดเลกมขนตอนดงน

1. คลกท าแถบด าลากคลมขอความทตองการ

2. คลกค าสง Insert (แทรก) เลอก Drop Cap

(ตวอกษรขนตนขนาดใหญ)

3. คลกทรปแบบ Dropped (หลน) จะไดผลลพธดงภาพ

3

2

1

3.4 การเตมสญลกษณะหนาขอความ มขนตอนดงน

1. คลกต าแหนงทตองการเตมสญลกษณ

2. คลกค าสง Home (หนาหลก) เลอก Bullet

(สญลกษณแสดงหวขอยอย)

3. คลกเลอกสญลกษณทตองการ

3

2

1

3.5 การเตมรปภาพในเอกสาร มขนตอนดงน

1. คลกค าสง Insert (แทรก) แลวเลอก Picture

(รปภาพ) เลอกไดรฟทจดเกบรปภาพ

2. คลกท Open (เปด) เลอกภาพทตองการ

3. คลกท Insert (แทรก)

3

2

1

3.6 การท าใหรปภาพแทรกอยในต าแหนงใดกไดในเอกสาร ม ขนตอนดงน

1. คลกรปภาพทตองการ2. คลกท Picture Tools (เครองมอรปภาพ) เลอก

Format (รปแบบ)3. คลก Text Wrapping (การตดขอความ)4. คลก Tight (ลอมรอบ)5. คลกทภาพแลวลากเมาสคาง (Drag) เลอนภาพไป

วางในต าแหนงทตองการ

4

3

2

1

5

4. การจดเอกสารใหเปนคอลมน มขนตอนดงน

4.1 คลกเมาสคลมขอความทงหมดทตองการจดคอลมน

4.2 คลกทค าสง Page Layout (เคาโครงหนากระดาษ)

4.3 คลกท Columns (คอลมน)

4.4 คลกจ านวนคอลมนทตองการ

4

3

2

1

ดานหนา

ดานหลง