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奉仕プロジェクトの流れ（ライフサイクル）第4回： プロジェクトの実施

国際ロータリー 2014年4月22日

MARCH 2014

ご質問は・・・

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1. Questionsと書かれたバーがあり

ます。左にある印が＋になっている場合は、クリックすると図のように画面が開き、入力できるようになります。

2. Enter a question for staffと書

いてある場所に、ご質問の入力をお願いします。入力途中にエンターキーを押すと途中で送信されてしまいます。エンターキーは最後に一度だけ押すようにしてください。

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本日のウェビナーの研修目的：

プロジェクトの実施やボランティアの指導に関する ベストプラクティスを学ぶ。

プロジェクト参加者の役割分担や責務の調整について理解する。

奉仕プロジェクトの予算の管理方法について学ぶ。

研修目的

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奉仕プロジェクトの流れ（ライフサイクル）

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奉仕プロジェクトの流れ（ライフサイクル）

MARCH 2014

プロジェクトの計画（ボランティアや予算） 綿密な計画と考慮すべきこと

•スケジュールを明確にする

•完成までに必要なリソースの特定

資材・資金・ボランティアなど

不足しているものがあれば補う

•成果の測定方法の選択

特に財団補助金を利用している場合に重要

同じ基準で実施前のデータも取っておくとよい

•ロータリアンやボランティアの役割を明確にする

プロジェクトマネージャー、会計、

広報・記録 （写真やビデオの撮影など）

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プロジェクトの計画（ボランティアや予算）

ボランティアについて

•スキルや関心を寄せる分野に合った役割を任せる。

•計画・実施中定期的なコミュニケーションを取る

•フィードバックや意見を取り入れる

•認証の機会についても考えておく

現地の参加

•補助金活動参加してもらう

•補助金活動終了後に担う役割を決めておく

•持続してゆくためのリソースを確保する（人材、資金、など）

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プロジェクトの計画（ボランティアや予算）

予算について考慮すべきこと •計画段階から予算の内訳を明確にする •実施後に状況が変わることを予測し、柔軟性を持たせる •財団補助金では、予算変更には事前の承認が必要 •書類の保管と記録 （見積書、契約書、合意書、領収書、やり取りの記録など） •定期的に収支を報告

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パネリストによる事例紹介

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パネリスト紹介

福田哲三 様 名古屋和合ロータリークラブ （第2760地区） 1989：Etobicokeロータリークラブ （カナダ・オンタリオ州）入会 2011：名古屋和合ロータリークラブ入会 2012-13：地区職業研修チーム委員会委員 2013-14：地区職業研修チーム委員長、クラブ国際奉仕委員長、WFF実行 委員長 マルチプル・ポール・ハリス・フェロー、ベネファクター、米山功労者

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事例紹介

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事例紹介

第2760地区VTTプロジェクトにおけるパートナー探しとニーズ調査

• ヨーロッパ、アジア、北米など約60地区のガバナーあてに

アンケートレターを送信（2012年11～12月にかけて） • 40地区から「興味あり」の返答 • 第3780（フィリピン）のガバナーが一番最初に返事をくれたこと

から、この地区との協力を決定 • 同地区に地元のニーズ調査を依頼 • 2012年3月、第2760地区のメンバーがケソン市を訪問、

地元のニーズについて検討後、「腹腔鏡手術の技術指導」をVTTのテーマとして決定

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事例紹介

第2760地区VTTプロジェクトにおける ロータリアンの活動

• VTT委員長（福田様）が全行程（2週間）に帯同し、現地の病院

関係者、医療メーカー等との調整を担当 • 第2760地区のガバナー、地区財団委員長、VTT委員会

メンバー総勢6名も訪問し、第3780地区との交流を深めた • 第3780地区側は、手術する患者の選定や医療機器の確認

などの事前準備を担当 • プロジェクト期間中毎日、指定されたホストクラブ会長がホテル

と病院間の送迎を担当

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事例紹介

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事例紹介 大変だった点やチーム内での役割分担

• 現地医療メーカーとの打ち合わせ（医療器具に関する情報収集、

数量の決定など） • GG申請におけるProforma Invoiceの提出（研修中の症例に見通し

をつける→業者から見積を提出してもらう→価格交渉する→決定後すぐに日本から海外送金→研修開始日までの納品を確認）

• 竹山教授：リーダー兼まとめ役（病院との打ち合わせや毎朝の カンファレンスなど）

• その他3名の外科医師、臨床工学師、看護師：手術研修、 オペ室内での器具の管理、外科医の助手

⇒特に、不足している衛生管理への指導を細やかに • 福田様：手術日程（内容）の調整、シンポジウムの準備、医療機器

メーカーとの追加納品の調整など

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事例紹介

第2760地区VTT（フィリピンでの医療活動）資金管理 • グローバル補助金を利用

• 資金はすべて、第2760地区で管理

• 渡航費、滞在費、購入した医療機器代などは比較的

把握しやすい

• 現地に行ってからの出費は福田様が立替←派遣メンバー

の負担ゼロ／現地ロータリアンの立替もごくわずか

• グローバル補助金専用の口座を利用し、海外送金

（地区の委員会の管理口座とは別口座）

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事例紹介

第2760地区VTTの成果 • 日本の素晴らしい医療技術を紹介できた

→貧富の差が激しいフィリピンで、あえて公立病院を選んで活動したことで、幅広い層の人に対応できた

• 医療技術だけでなく、滅菌などの衛生面での指導ができ、感染症対策など、幅広い知識を提供できた →公立病院でも進んだ医療を受けられるようにすることが重要

• チームメンバーの忍耐強い医療指導は、現地の人びとに 大きなインパクトを与えた

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事例紹介

← http://untv.com/ （Program→Rotary in Action→Watch Video）

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補助金活動実施におけるアドバイス

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プロジェクト実施のアドバイス 第2760地区のVTTでの経験とアドバイス

＜VTT実施で難しい点＞ • 参加者の日程調整

• 位置づけ＝ボランティアとして割り切ってもらうのか

⇒参加者が勤務する職場によっては、「欠勤」「休暇」扱いや

給与カットの対象となる場合もある

• チームにおける役割

• 経費管理を任せられるロータリアンが派遣メンバーと一緒に

行動できるかどうか

⇒非ロータリアンの派遣メンバーに経費管理を任せるのは

難しい

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プロジェクト実施のアドバイス

第2760地区のVTTでの経験とアドバイス ＜VTT実施で難しい点＞ • オンライン手続き： GG申請時、TRFから求められる請求書や見積の提出 ・コミュニケーションの負担： 現地や業者とのやり取りに相当の時間と電話代を要する • 保険制度の違い： 医療過誤に対する認識の違い

結局、現地ロータリアンの手配で医療過誤の保険に加入 補助金では医療賠償保険への加入が求められる

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プロジェクト実施のアドバイス 第2760地区からのアドバイス

＜グローバル補助金によるVTTの場合＞ • 実施国のニーズを踏まえて、VTTのテーマについて双方で

綿密に話し合う →実際に現地に出向き、現地のロータリアンたち（PDG、DG、DGEを含む）と会い、テーマや実現可能性などを見極める →相手側のVTT委員長など、コミュニケーションの窓口となる

相手と会い、人間関係を築き、相手の人間性についても観察する（真面目な性格かどうかが重要）

プロジェクトの準備が始まると、相手側の担当者を変えて もらうのが困難。相手側が協力的かどうかが大きなカギ

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役立つリソース（ロータリーのウェブサイト）

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質疑応答

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ウェビナーにご参加いただき、ありがとうございました。 次回のウェビナーへの登録、本日の録音版のご視聴は、

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