50 presentatietips & trucs

Doe een schijf citroen in uw glas water 1

Een klein beetje citroensap helpt u beter

om uw keel te smeren dan alleen water.

Drink nooit koffie, thee of frisdrank vóór of

tijdens uw presentatie. Deze dranken

werken juist averechts.

Alcohol is natuurlijk helemaal uit den boze.

Verschuil u niet 2

Soms is het verleidelijk om achter het

katheder te blijven staan.

NIET DOEN!

Zie het als de buutplaats bij verstoppertje:

handig om even uit te blazen, maar u doet

niet meer mee met het spel.

Wees overtuigend 3

Uw presentatie is afhankelijk van uw

geloofwaardigheid.

Als u zelf niet in uw eigen verhaal gelooft,

dan zal uw publiek dat zeker niet doen.

Enthousiasme werkt aanstekelijk 4

U kunt uw publiek aansteken met uw

passie, enthousiasme en overtuiging.

Zolang uw passie, enthousiasme en

overtuiging maar sterk genoeg zijn!

De achtergrond dient als achtergrond 5

Een goede PowerPoint dia kan uw

boodschap versterken door een beeld aan

uw boodschap toe te voegen.

Wees er wel zeker van dat u een beeld aan

uw boodschap toevoegt, en niet dat u een

boodschap aan het beeld toevoegt.

Weet waar u over spreekt 6

Als spreker over een bepaald onderwerp

claimt u ongevraagd ook deskundigheid.

Stel uw publiek niet teleur.

Zorg dat u uw onderwerp van haver tot gort

kent.

Ken uw doel 7

Wat u ook wil bereiken met uw presentatie,

schrijf vooraf uw doelstelling uit.

Zorg ervoor dat alles in uw presentatie dat

doel dient.

En laat al het andere weg.

Gebruik sterke, grote-mensen taal 8

Gebruik geen verkleinwoordjes. Sluit uw

zinnen niet af met stopwoorden, maar met

kernwoorden: “We gaan hier naar

RECHTS”, “Ik kan dat u van harte

AANBEVELEN” of “het gaat om PASSIE”

Varieer in toonhoogte 9

Niets is zo slaapverwekkend als een

monotoon verhaal.

Herhaal uw verhaal nooit, maar uw boodschap altijd 10

Val niet in herhaling als u anekdotes vertelt

of voorbeelden geeft.

Maar wees niet verlegen als het gaat om

het herhalen van uw boodschap of

overtuiging.

Ken de zaal 11

Bent u overal goed verstaanbaar? Zijn uw

dia’s ook op de achterste rij leesbaar?

Geeft de beamer uw dia’s met de juiste

kleuren en contrasten weer?

Wees op tijd en controleer de zaal van te

voren.

Wees authentiek 12

Uw publiek kijkt het liefst naar een echte

spreker.

Relax 13

Relax.

Beter overdressed dan underdressed 14

Uw publiek bepaalt aan de hand van uw

kleding in hoeverre u ze respecteert.

Het is altijd UW fout 15

Neem uw verantwoordelijkheid als het mis

gaat.

Uw publiek wil door en het zal ze worst

wezen door wie of waarom het fout ging.

Gebruik pauzes 16

…pauze...

Een plaatje zegt meer dan duizend woorden 17

Het laatste wat u zegt wordt het beste onthouden 18

Wilt u dat uw laatste indruk een “iemand

nog vragen?” is?

Maak een uitsmijter waarmee u nog één

keer uw boodschap voorgoed in het

geheugen van uw publiek verankert.

Als u het verkeerd heeft, maak uw excuses 19

Vergissen is menselijk. In plaats van u zelf

in allerlei bochten te wringen kunt u beter

uw excuus maken en doorgaan met uw

presentatie.

Ga voorafgaand aan uw presentatie naar het toilet 20

Dat geeft een hoop rust…

Wees origineel 21

Ondanks dat u soms ideeën en

voorbeelden van collega’s leent moet u toch

streven naar originaliteit.

Als u dingen leent, probeer er dan uw

eigen, unieke draai aan te geven.

Adem vooral in, niet uit 22

Als u inademt neemt u zuurstof op en zet

uw ribbenkast uit.

Dat draagt bij aan uw gemoedsrust,

evenwicht en houding.

Neem een zaal die bij de hoeveelheid bezoekers past 23

Neem een zaal die de hoeveelheid

bezoekers aankan, maar ook niet meer dan

dat.

Zet wat minder stoelen neer dan

bezoekers. Als u stoelen bij moet pakken is

uw presentatie zeer gewild.

Het draait niet om u, maar om uw publiek 24

Tenzij u een beroemdheid bent, komt uw

publiek niet voor u, maar voor het

onderwerp van uw presentatie.

Bedenk dus vooraf niet wat u over u zelf

gaat vertellen, maar hoe u het publiek gaat

inspireren met uw visie of ideeën over het

onderwerp.

Wees een teamspeler 25

Wees de kameraad waar iedereen van op

aan kan, of u nu op het podium staat of

achter de schermen.

Werk hard met een positieve instelling.

Begin met een indrukwekkende opening 26

In de eerste twee tot drie minuten zult u uw

publiek moeten aantonen dat u de moeite

waard bent om naar te luisteren.

Uw opening moet uw normen en waarden

weerspiegelen, uw visie op het onderwerp

en moet aansluiten bij uw publiek.

Hou de aandacht van uw publiek vast 27

Help uw publiek om de focus te houden op

uw presentatie.

Betrek ze bij uw boodschap door vragen te

stellen. Hou uw presentatie levendig met

aansprekende anekdotes. En maak het

relevant voor uw publiek.

Voeg geen dia’s meer toe op het laatste moment 28

Heb vertrouwen in uw voorbereiding.

Gebruik een strijkijzer 29

Gekreukte kleding wekt de indruk dat u zich

niet heeft voorbereid, en maakt u

ongeloofwaardig.

Strijk uw kleding, poets uw schoenen en

kam uw haren voordat u uw presentatie

houdt.

Ken uw publiek 30

Zoek alles uit over uw publiek.

Tijd die u spendeert aan het passend

maken van uw presentatie aan uw publiek

is altijd goed besteed.

Ga de dag vooraf op tijd naar bed 31

..en geef een wakkere presentatie!

Zorg voor een frisse adem 32

Ook als uw publiek op “veilige” afstand zit.

Kloppen uw cijfers wel? 33

Uw publiek is bij voorbaat op z’n hoede

wanneer u cijfers gebruikt.

Presenteer cijfers duidelijk, helder en

ondubbelzinnig.

Wees onderscheidend 34

Onderscheid u van de andere sprekers.

Wat maakt u(w presentatie) uniek?

Glimlach 35

Luister naar uw medesprekers 36

Het is niet alleen beleefd om naar de

sprekers te luisteren met wie u het podium

deelt, maar u zou ook zomaar een goed

idee of vaardigheid van ze kunnen oppikken

en “overnemen”.

Soort zoekt soort 37

Groepeer gelijkwaardige onderwerpen in

uw presentatie.

Dat maakt uw betoog helder en voor uw

publiek makkelijker te volgen.

Verhef uw stem 38

Zelfs als u een microfoon gebruikt is het

noodzakelijke om uw stem te verheffen.

Een indrukwekkende stem maakt onderdeel

uit van een indrukwekkende aanwezigheid.

Wees uw eigen publiek 39

Stap in de schoenen van uw publiek. Wat

wilt u zien uw presentatie? En wat vooral

niet?

Oefenen, oefenen, oefenen 40

..en vergeet niet om te oefenen

Heeft u op pselling gecnotrolleerd? 41

..het kost u 2 muisklikken !

Gebruik een afstandsbediening 42

De juiste middelen voor uw presentatie zijn

heel belangrijk. Een goede

afstandsbediening bevrijdt u van uw

computer en stelt u in de gelegenheid om

bij uw publiek te blijven.

Spreek in de taal van uw publiek 43

Spreek niet uit de hoogte. Spreek niet met

jargon. Wees er zeker van dat iedereen in

de zaal u kan volgen.

Bereid voor op de grote lijnen 44

Probeer niet uw hele presentatie woord

voor woord te repeteren. Hou uw hoofd koel

door alleen de belangrijkste punten te

onthouden.

Vertrouw er op dat u een natuurlijke

presentatie geeft.

Weersta de neiging om achteraf nog wat toe te voegen 45

U heeft hard gewerkt aan uw afsluiting.

Vertrouw er op en laat uw afsluiting landen.

Ga nooit met uw rug naar het publiek staan 46

Het ziet er niet alleen amateuristisch uit,

maar het is ook onbeleefd naar uw publiek.

Houd uw band met het publiek door ze aan

te kijken.

Overtuig niet alleen met argumenten 47

Raak ook de emotie van uw publiek.

Mensen nemen belangrijke beslissingen op

basis van hun emotie.

Als u uw publiek emotie kan laten voelen

negeren ze de ratio.

Doe uw mobiele telefoon uit 48

..en vraag hetzelfde vooraf aan uw publiek.

Maak uw zakken leeg 49

Dat helpt u om de neiging te onderdrukken

om uw handen in uw zakken te steken en

“spelen” met alles wat daar tegenkomt.

Overschrijd NOOIT uw tijd 50

Op tijd eindigen is beleefd richting uw

publiek en de sprekers die na u komen.

Er is nog nooit een klacht uit het publiek

gekomen dat de presentatie te kort was!

arthur@excellentpresenteren.nl

www.excellentpresenteren.nl

Arthur Sevenstern

1: http://www.flickr.com/photos/kheelcenter/5278914021/ 2: http://www.flickr.com/photos/bobmarley753/206742101/ 4: http://www.flickr.com/photos/andrewfeinberg/2365979309/ 6: http://www.flickr.com/photos/dmatos/1873384759/ 8: http://www.flickr.com/photos/evilerin/3565026821/ 12: http://www.flickr.com/photos/markcph/2413919499/ 14: eigen collectie 16: http://www.flickr.com/photos/psd/5568583992/ 18: http://www.flickr.com/photos/unav/5526062720/ 20: http://www.flickr.com/photos/kabils/2464412326/ 22: http://www.flickr.com/photos/benny_lin/241882694/ 24: http://www.flickr.com/photos/herry/4308789709/ 26: http://www.flickr.com/photos/tom_ruaat/4431626234/ 28: http://www.flickr.com/photos/calevans/4900761853/ 30: http://www.flickr.com/photos/bixentro/2236180359/ 32: http://www.flickr.com/photos/finklez/3059185823/ 34: http://www.creativecriminals.com/images/jeeparking1.jpg 35: http://www.flickr.com/photos/spcbrass/4538623684/ 36: Istockphoto purchase 38: http://www.flickr.com/photos/25792994@N04/5299579128/ 40: http://www.flickr.com/photos/nnova/3058851807/ 42: http://www.creativeadawards.com/snake-bus/ 44: http://www.flickr.com/photos/michi_photos/4731967971/ 46: http://www.flickr.com/photos/mikecogh/5247968869/ 48: http://www.flickr.com/photos/frailpugilist/5739804724/ 50: http://www.flickr.com/photos/e3000/2520841489/

52: http://www.flickr.com/photos/npobre/2601582256/ 54: http://www.flickr.com/photos/emdot/14444358/ 56: http://www.flickr.com/photos/nauright/4687557016/ 58: http://www.flickr.com/photos/dailyinvention/401072326/ 60: http://www.flickr.com/photos/kullez/4141592522/ 62: http://www.flickr.com/photos/nyuhuhuu/4092433822/ 64: http://www.flickr.com/photos/ganbei/3525806504/ 66: http://www.flickr.com/photos/acrider/4077303411/ 68: http://www.flickr.com/photos/waisian/3652438679/ 70: http://www.flickr.com/photos/admiretime/3148132278/ 72: http://www.flickr.com/photos/carbonnyc/1359721335/ 74: http://www.flickr.com/photos/qilin/3923289556/ 76: http://www.flickr.com/photos/kheelcenter/5279012573/ 78: http://www.flickr.com/photos/fernando/176161950/ 80: http://www.flickr.com/photos/sanbeiji/106566561/ 82: http://www.flickr.com/photos/mak61/4375297493/ 84: http://www.lshop.com/product.php?productid=19 86: http://www.flickr.com/photos/daveynin/4469841629/ 88: http://.ww.flickr.com/photos/mikebaird/2922788582/ 90: http://www.flickr.com/photos/jeffreyww/5023357738/ 92: http://www.slidecoaching.com/2010/04/attraction-projection-screen/ 94: http://www.flickr.com/photos/chr1sp/5234464103/ 96: http://www.flickr.com/photos/tylerdurden/529028040/ 98: http://www.flickr.com/photos/danmoyle/5634567317/ 100:http://www.flickr.com/photos/infomatique/5055365115/ 102: istockphoto purchase

Foto’s: