5/07/2014 student@work 1 presentatie van het project versie1.6

12/04/23 Student@Work 1

Student@Work

Presentatie van het project

Versie1.6

Student@Work 2

De opdracht

12/04/23

12/04/23 Student@Work 3

Inhoudsopgave

1. RSZ2. Algemene context3. Werkgevers context4. Studenten context

12/04/23 Student@Work 4

De Rijksdienst voor Sociale Zekerheid

De Rijksdienst voor Sociale Zekerheid:een moderne overheidsinstelling

12/04/23 Student@Work 5

1. Rijksdienst voor Sociale Zekerheid: missie

• OISZ – paritair beheer• Missie:

– Sociale opdracht:• De RSZ vervult een sociale rol. Hij werkt sinds 1945

in een sociaal-economische omgeving die voortdurend in ontwikkeling is en waarborgt een goede financiering en een modern beheer van het stelsel van sociale zekerheid van werknemers. Dit stelsel richt zich tot de actieve en niet-actieve werknemers en hun familie en vormt het belangrijkste stelsel inzake sociale bescherming in België.

– Drie fundamentele waarden:• Openheid• Vertrouwen• Vernieuwing

12/04/23 Student@Work 6

2. Kerncijfers RSZ

• Aantal medewerkers: 1.400• Budget: 163 miljoen EUR (70 miljoen IT)

• Aantal werkgevers/klanten: ± 238.000• Aantal werknemerslijnen: 3,5 miljoen

• Inning van de bijdragen: ± 45 miljard EUR

• Rijkstoelage: ± 8,1 miljard EUR• Alternatieve Financiering (AF): ± 10,8 miljard EUR

12/04/23 Student@Work 7

3. Verantwoordelijkheden

• Zes prioritaire verantwoordelijkheden:– inning en verdeling van de sociale bijdragen en het

verzekeren van het financieel beheer; – inzameling en verspreiding van loon en arbeidstijdgegevens

nodig voor het bepalen van de rechten van de sociaal verzekerden;

– informatieve ondersteuning aan werkgevers, sociaal secretariaten en dienstverleners;

– de consolidatie en het verder uitbouwen van het e-government van de sociale zekerheid;

– adviserende en beleidsvoorbereidende rol, in overleg met de sociale partners;

– resultaat- en kwaliteitsgerichte uitvoering van de eigen taken, alsook van de externe en interne relaties.

12/04/23 Student@Work 8

4. Processen

21/03/2006 versie 4

OISZFondsen R

ech

th

eb

ben

den

WerkgeverESS

Dienstverlener

I dentificerenwerkgevers

Bijhouden WKG Rekening

Navorderen

Voorbereidenaangifte

MutatiesVerwerking & controleaangifte

Financiering

Management

HRM & Organisatiebeleid voeren

Infrastructuur & Logistiek beheren / Vertalingen maken

ICT-beleid voeren

Documenten & Kennis beheren

B&B-controle voeren

Communicatie

KSZ –Extranet

WetgeverSociale Partners

Modernisering & BeleidsvoorbereidingWerkgever

ESS

12/04/23 Student@Work 9

Video : Micro-trottoir

12/04/23 Student@Work 10

Inhoudsopgave

1. RSZ

2. Algemene context3. Werkgevers context4. Studenten context

12/04/23 Student@Work 11

Voor 2010

# studenten: 392.267 # dagen studentenarbeid: 7,3 miljoen Loonmassa: 493 miljoen EUR Privésector: 96 % Interim: 36 %

De Tewerkstelling van studentenToepassingsgebied De notie "Student": niet éénduidig gedefinieerd In principe iedereen die als dusdanig is ingeschreven in een onderwijsinstelling

Wel bepalingen over wie NIET als student kan aangeworven worden:

De studenten die sedert meer dan 12 maanden werken ; De studenten, jonger dan 15 jaar en of studenten jonger dan 16 jaar die minstens

niet de twee eerste jaren van het voltijds secundair onderwijs hebben gevolgd; De jongeren die niet onderworpen zijn aan de schoolplicht, die een

leerovereenkomst voor middenstandsopleiding hebben, een vormingsovereenkomst voor ondernemingshoofd, evenals studenten die wachtuitkeringen krijgen in de hoedanigheid van deeltijdse student;

De studenten die bij wijze van stage niet vergoede werken uitvoeren, die deel uitmaken van hun studieprogramma

12/04/23 Student@Work 12

De student en de beperkte onderwerping aan de sociale zekerheid Studenten in principe verplicht onderworpen aan de

sociale zekerheid( d.w.z. storting van werkgeversbijdragen à de sociale zekerheid en inhouding van persoonlijke bijdragen op de lonen)

Beperkte onderwerping ( of betaling van een zogenaamde "solidariteitsbijdrage") mits naleving van enkele voorwaarden

12/04/23 Student@Work 13Student@Work 13

De student en de beperkte onderwerping aan de sociale zekerheid (vervolg) Huidige situatie:

Tijdens "de grote schoolvakantie" ( juli-augustus-september)

Niet meer dan 23 dagen tewerkgesteld zijn gedurende de schoolvakanties ( juli-augustus-september)

23 dagen bij dezelfde hetzij bij meerdere werkgevers

Effectief gepresteerde dagen en uren gedurende de overeenkomst , maar eveneens niet effectief gepresteerde doch wel vergoede dagen en uren

Bijdrage van 7,51%

Buiten de grote schoolvakantie ( T1-T2-T3)

Prestaties tijdens de duur van de overeenkomst Maximum 23 dagen ( effectief gepresteerde

dagen en niet effectief gepresteerde, doch wel vergoede dagen)

Bijdragevoet van 12, 51 %

Overeenkomst voor tewerkstelling als student: 6 maanden

Nieuwe situatie ( vanaf 2012)

Nog steeds sprake van een beperkte onderwerping

Geen onderscheid meer tussen twee periodes: 50 dagen

Toepassing van een uniforme bijdragevoet van 8,13%

Mits naleving van bepaalde voorwaarden

Overeenkomst voor tewerkstelling als student: 12 maanden

12/04/23 Student@Work 14

12/04/23 Student@Work 15

De opdracht

12/04/23 Student@Work 16

UitwerkingPortaal

"Student@Work"

Productie: 1 oktober 2011

Toepassing"Student@Work - 50 days"

Productie: 1 december 2011

12/04/23 Student@Work 17

2 doelgroepen• Zekerheid bieden aan …

12/04/23 Student@Work 18

Student: Consultatie 50 days

12/04/23 Student@Work 19

Attest voor de werkgever

12/04/23 Student@Work 20

Werkgever: consultatie (facultatief)

12/04/23 Student@Work 21

Garantie voor werkgever

Automatische feedback in Dimona

Werkgever krijgt garantie dat de geplande dagen in Dimona binnen het contingent vallen.

12/04/23 Student@Work 22

Inhoudsopgave

1. RSZ2. Algemene context

3. Werkgevers context4. Studenten context

12/04/23 Student@Work 23

12/04/23 Student@Work 24

Werkgever: Dimona-aangifte

Alle bestaande kanalen blijven behouden;

Alle bestaande regels en voorschriften inzake Dimona blijven bestaan.

12/04/23 Student@Work 25

Aanpassing op de Dimona-aangifte

• Vanaf 01/12/2011• De Dimona-aangifte van studenten kan gebeuren in

periodes van kwartaalgrenzen (datum van en tot) met aanduiding van aantal dagen van tewerkstelling.

• Of kan gebeuren in dagaangiftes

12/04/23 Student@Work 26

Twee manieren voor Dimona-aangifte (1)

• Periode - aangifte

12/04/23 Student@Work 27

Twee manieren voor Dimona-aangifte (2)

• Dagaangifte

12/04/23 Student@Work 28

Impact op het Glossarium (1)Modifications Batch (2011/3)

• IN en UPDATE aangiftes voor een STU:– Nieuwe zone PlannedDaysNbr (01017)

• Nieuwe anomalie codes die hieraan gelinkt zijn (niet toegelaten, niet geldig en niet aanwezig)

– Nieuwe anomalieën voor de overschrijding van een kwartaal

• Aantal dagen groter dan het aantal dagen dat de periode telt

• Begindatum en einddatum moeten binnen hetzelfde kwartaal vallen

• STX - aangifte: geen aanpassingen

12/04/23 Student@Work 29

Info na de Dimona-aangifte

• Contingentfeedback: Niet-blokkerende anomalie indien een aangifte het contingent

overschrijdt.

12/04/23 Student@Work 30

Impact op het Glossarium (2)

Contingentfeedback Batch (2011/3)

• Nieuwe anomalie betreffende de blok NaturalPerson: Overschrijding van het contingent– Niet – blokkerende anomalie;– Bijkomende informatie omtrent het aantal dagen in overschrijding in de

notificatie.

12/04/23 Student@Work 31

Garantie voor werkgever

Automatische feedback;

Werkgever krijgt garantie dat de geplande dagen binnen het contingent vallen.

12/04/23 Student@Work 32

12/04/23 Student@Work 33

Doel van DmfA

• Link met de berekening van het contingent1) Dimona:

aantal geplande dagen2) DmfA:

Eventuele correctie eens de effectief gepresteerde dagen gekend

• Signaal naar werkgevers indien aantal dagen DmfA en Dimona verschillend zijn.

12/04/23 Student@Work 34

Invloed van DmfA op contingent• Er gebeurt een automatische rechtzetting van het

contingent als het aantal dagen in de DmfA-aangifte niet overeenkomt met de initiële aangifte in Dimona. Dit rekening houdend met de vooropgestelde regels.

– Indien een contract binnen 1 kwartaal valt => rechtzetting bij ontvangst

van de DmfA dat kwartaal

– Indien een contract over meerdere trimesters loopt => dan rechtzetting op basis van alle DmfA's van de betrokken kwartalen

Dimona Dmfa ContingentQ1 15 12 35 => 38Q2 / /Q3 / /Q4 / /

Dimona Dmfa ContingentQ1 15 12 25Q2 10 /Q3 / /Q4 / /

12/04/23 Student@Work 35

Detailbeeld van student

12/04/23 Student@Work 36

Invloed van DmfA op het contingent

• Overschrijding in Dimona

– Om aanspraak te kunnen maken op dagen van het contingent, moet de werkgever deze dagen aangeven in Dimona;

– Geeft een werkgever in Dimona meer dagen aan dan er resten van het contingent, dan is dit een geldige Dimona, maar krijgt hij een waarschuwing dat hij de student voor deze extra dagen onder gewone bijdragen moet aangeven in DmfA.

12/04/23 Student@Work 37

Invloed van DmfA op het contingent

• Overschrijding in DmfA- Op basis van de info die de werkgever krijgt in Dimona, weet hij welke

dagen hij onder solidariteitsbijdrage moet aangeven en welke onder gewone werknemersbijdragen.

- Geeft hij meer dagen aan onder solidariteitsbijdragen dan toegestaan, dan zijn de gevolgen verschillend naargelang:

• hij de enige werkgever is die de student tewerkstelt gedurende dat jaar: => in dat geval is er een retroactieve regularisatie vanaf de eerste dag

van de tewerkstelling.• meerdere werkgevers de student tewerkstellen gedurende dat jaar:

=> in dat geval worden enkel de dagen vanaf de overschrijding geregulariseerd (dus vanaf de 51e dag), voor die werkgevers die de overschrijdende dagen foutief hebben aangegeven.

12/04/23 Student@Work 38

Inhoudsopgave

1. RSZ2. Algemene context3. Werkgevers context

4. Studenten context

12/04/23 Student@Work 39

Portaalsite: www.studentatwork.be

12/04/23 Student@Work 40

Portaalsite: www.studentatwork.be

12/04/23 Student@Work 41

Portaalsite: www.studentatwork.be

• 50 days teller• Info nieuwe

wetgeving• Info van andere

overheidsdiensten• Login E-ID• Sociale media

12/04/23 Student@Work 42

12/04/23 Student@Work 43

Student@work in de praktijk

12/04/23 Student@Work 44

1. Consultatie 50 days

12/04/23 Student@Work 45

2. Attest voor de werkgever

•Doel: Toegang geven aan de werkgever zodat hij de resterende dagen van het contingent van de student kan consulteren.

•Toegangscode 1 toegangscode per student – jaar van

het contingent – maand van creatie. Een toegangscode is 3 maand geldig

vanaf de eerste dag van de maand van zijn creatie.

Een code kan gebruikt worden door meerdere werkgevers.

12/04/23 Student@Work 46

3. Contract + Dimona

12/04/23 Student@Work 47

4. Permanente opvolging

12/04/23 Student@Work 48

5. Kalender consulteren

12/04/23 Student@Work 49

5. Exporteren naar persoonlijke kalender

Persoonlijke kalender van de student

Exporteren van zijn studentenjobs

naar zijn persoonlijke kalender

Consultatie van zijn studentenjobs in zijn persoonlijke kalender

Job :- Datum / uur- Werkgever- Plaats van tewerkstelling

12/04/23 Student@Work 50

5. Exporteren naar persoonlijke kalender

Bestand *.ics

12/04/23 Student@Work 51

6.Consulteren biedt nieuwe mogelijkheden

• Deze persoonlijke omgeving van de student biedt de RSZ de mogelijkheid om nieuwe feedback te geven zoals:• Periode van het contract• Gegevens werkgever• Gegevens RSZ aangifte• …

12/04/23 Student@Work 52

Mobiele versie

12/04/23 Student@Work 53

Video : demo

12/04/23 Student@Work 54

Communicatie (1)Conversation manager

12/04/23 Student@Work 55

Communicatie (2)Contactcenter

Eranova 

Vandaag : werkgever(02/511 51 51)

Morgen : student(02/545 50 77)

12/04/23 Student@Work 56

Communicatie (3)Sociale media

12/04/23 Student@Work 57

Go where the audience is !

12/04/23 Student@Work 58

Sociale media gebruikers

12/04/23 Student@Work 59

Max: Mascotte

12/04/23 Student@Work 60

Max: Mascotte

12/04/23 Student@Work 61

Max: Mascotte

12/04/23 Student@Work 62

Samenwerking metsociale partners en middenveld

12/04/23 Student@Work 63

Samenwerking metsociale partners en middenveld

• Om van dit project een succeste maken bieden we de mogelijkheid aan om:

Pagina’s Student@work te integreren in hun eigen omgeving;

Hun website op het prikbord te plaatsen;

Actief deel te nemen aan de campagne.

Student@Work 64

Student@work: de cijfers