51615378 manual crystal reports 11 xi
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7/21/2019 51615378 Manual Crystal Reports 11 XI
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Manual del usuario de Crystal Reports XI
Crystal Reports XI
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7/21/2019 51615378 Manual Crystal Reports 11 XI
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7/21/2019 51615378 Manual Crystal Reports 11 XI
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Manual del usuario de Crystal Reports 3
ndice generalCaptulo 1 Introduccin a Crystal Reports XI 23
Acerca de Crystal Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Acerca de este manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Ayuda en pantalla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Recursos de informacin de Business Objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Captulo 2 Novedades en Crystal Reports XI 27
Introduccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Potente autora de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Uso mejorado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Capacidades de desarrollo de aplicaciones expandidas . . . . . . . . . . . . . . 30
Descripcin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Report Application Server (RAS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Report Designer Component (RDC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Crystal Reports .NET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33Integracin con BusinessObjects Enterprise XI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Captulo 3 Instalar Crystal Reports XI 37
Instalar Crystal Reports XI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Requisitos de instalacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Instalacin de Crystal Reports en un equipo local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Crear un punto de instalacin e instalar un servidor de red . . . . . . . . . . . . 41
Creacin de un punto de instalacin de Crystal Reports . . . . . . . . . . . 41
Instalacin de Crystal Reports desde una red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42Personalizacin de la instalacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Ejecucin de una instalacin sin supervisin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Actualizacin de componentes de Crystal Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
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ndice general
4 Manual del usuario de Crystal Reports
Captulo 4 Inicio rpido 51
Uso de Crystal Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52Datos de muestra - Xtreme.mdb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Asistentes para la creacin de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Estndar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Tablas cruzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Etiquetas de correo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
OLAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Inicio rpido para usuarios inexpertos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Antes de comenzar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Creacin de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55Seleccin de registros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Agrupamiento y ordenamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Finalizacin del informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Inicio rpido para usuarios avanzados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Captulo 5 Conceptos de diseo de informes 83
Diseo bsico de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Decisiones sobre el contenido del informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Formular el propsito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84Determinacin de la presentacin del informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Bsqueda de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Manipulacin de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Caractersticas del rea de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Desarrollo de un prototipo en papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Captulo 6 Introduccin a la creacin de informes 93
Opciones en la creacin de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Asistentes para la creacin de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94Otro informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Informe nuevo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Eleccin de campos de bases de datos y fuentes de datos . . . . . . . . . . . . 95
El Asistente de base de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
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ndice general
Manual del usuario de Crystal Reports 5
El Explorador de campos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Acerca del entorno de diseo de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100Ficha Diseo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Ficha Vista previa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Vista previa HTML (ficha) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Creacin de un nuevo informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Seleccin del origen de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Cmo agregar tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Cmo vincular varias tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Ubicacin de datos en el informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Edicin de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119Seleccin de registros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Agrupacin, orden y totalizacin de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Utilizacin de la opcin de profundizar en datos resumidos . . . . . . . 121
Cmo aumentar o reducir la vista de un informe . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Insertar encabezados y pies de pgina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Agregar una pgina de ttulo al informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Cmo agregar un resumen de informacin al informe . . . . . . . . . . . . 124
Exploracin de informes y trabajo con varios informes . . . . . . . . . . . . . . 125
El Explorador de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
El Comprobador de dependencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Abrir y acoplar exploradores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Ms all de los informes bsicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Captulo 7 BusinessObjects Enterprise Repository 133
Qu es el BusinessObjects Enterprise Repository? . . . . . . . . . . . . . . . 134
Flujo de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Acceso a BusinessObjects Enterprise Repository . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Barra de herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Carpetas de Elementos de Enterprise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Agregar carpetas al repositorio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Agregar elementos al repositorio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
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ndice general
6 Manual del usuario de Crystal Reports
Agregar un objeto de texto o una imagen de mapa de bits . . . . . . . . 140
Agregar una funcin personalizada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141Agregar un comando . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Utilizar objetos de repositorio en informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Agregar un objeto de texto o una imagen de mapa de bits aun informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Agregar una funcin personalizada a un informe . . . . . . . . . . . . . . . .143
Agregar un comando a un informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Agregar una lista de valores a un parmetro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Modificar objetos del repositorio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Actualizar objetos conectados al repositorio en informes . . . . . . . . . . . . . 145Eliminar elementos del repositorio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146
Utilizar la funcin Deshacer en el repositorio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Captulo 8 Diseo de informes optimizados en el Web 149
Informacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Escala con BusinessObjects Enterprise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Tiempos de evaluacin de las funciones de fecha enBusinessObjects Enterprise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Seleccionar las opciones de diseo adecuadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154Uso de formatos de informe ms rpidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154
Eleccin entre datos dinmicos y datos guardados . . . . . . . . . . . . . . 155
Diseo de informes de resumen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Uso de subinformes con precaucin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Uso de otros elementos de diseo de forma eficaz . . . . . . . . . . . . . .159
Disear informes para optimizar el uso compartido de los datos . . . . 160
Simplificar el entorno de elaboracin de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Seleccin de la base de datos y la conexin ms rpida . . . . . . . . . . 161
Uso de ndices de tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161Mejora de las opciones de vinculacin de tablas . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Uso de controladores de bases de datos compatibles con el proceso 163
Uso de procedimientos almacenados para un procesamientoms rpido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164
Uso de frmulas de seleccin de registros mejoradas . . . . . . . . . . . . . . .164
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ndice general
Manual del usuario de Crystal Reports 7
Procesamiento de la seleccin de registros (ejemplo) . . . . . . . . . . . 165
Sugerencias sobre el rendimiento de la seleccin de registros . . . . . 166Estrategias para escribir frmulas de seleccin de registros eficaces 167
Incorporacin de campos de parmetro a las frmulas deseleccin de registros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Uso de enunciados SQL donde sea adecuado . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Mejora del agrupamiento, el ordenamiento y el clculo de totales . . . . . 172
Ejecucin de agrupamiento en servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Ventajas de agrupar en el servidor (ejemplo) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Uso de enunciados SQL para agrupamientos, ordenamientos
y totales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174Uso de enunciados SQL para Lgica Case . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
Insercin de campos de resumen y de total acumulado dondesea posible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Captulo 9 Seleccin de registros 177
Seleccin de registros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Uso del Asistente de seleccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
Uso de las frmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Interaccin entre el Asistente de seleccin y el Editor de frmulas . . 181
Uso de las plantillas de frmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
Plantillas de frmulas de seleccin de registros . . . . . . . . . . . . . . . . 183
Procesamiento de la seleccin de registros en el servidor de la basede datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Cmo solucionar problemas en frmulas de seleccin de registros . . . . 187
Correccin de selecciones que no generan datos . . . . . . . . . . . . . . . 188
Captulo 10 Ordenamiento, agrupamiento y totalizacin 191
Ordenamiento de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Opciones de ordenacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Ordenacin de un campo y de mltiples campos . . . . . . . . . . . . . . . 194
Agrupar datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
Creacin de grupos personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
Ordena grupos de forma condicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
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ndice general
8 Manual del usuario de Crystal Reports
Ordenamiento de registros en grupos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
Seleccin de grupos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202Agrupar datos en intervalos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206
Agrupar basndose en la primera letra del nombre de una compaa 208
Agrupar datos jerrquicamente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209
Edicin de grupos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
Resumen de datos agrupados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
Ordenamiento de valores de grupo resumidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217
Seleccin de los N primeros o N ltimos grupos o porcentajes . . . . . 218
Seleccin de los primeros o ltimos grupos o porcentajes
de forma condicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220Clculo de subtotales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221
Clculo de subtotales de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221
Extensin de precios y clculo de subtotales de las extensiones . . . . 222
Porcentajes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
Clculo de un porcentaje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224
Encabezados de grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
Creacin de encabezados de grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
Eliminacin de encabezados de grupos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
Profundizacin en encabezados de grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
Captulo 11 Totales acumulados 231
Introduccin a los totales acumulados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232
Funcionamiento de los totales acumulados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232
Creacin de totales acumulados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
Creacin de totales acumulados en una lista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
Crear totales acumulados de grupos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
Crear totales acumulados condicionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235
Cmo crear totales acumulados en una relacin de vnculode uno a varios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237
Creacin de totales acumulados usando una frmula . . . . . . . . . . . . . . . 239
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ndice general
Manual del usuario de Crystal Reports 9
Captulo 12 Informes de seccin mltiple 243
Acerca de las secciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244Trabajo con secciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244
Insercin de una seccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245
Eliminacin de una seccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245
Cmo mover una seccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246
Combinacin de dos secciones relacionadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246
Cmo dividir y ajustar el tamao de secciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248
Divisin de una seccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248
Ajuste del tamao de una seccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248
Uso de las secciones mltiples en un informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249Cmo evitar que objetos de longitud variable se sobrescribanentre s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250
Eliminacin de lneas en blanco cuando los campos estn vacos . . 251
Adicin de lneas condicionales en blanco . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252
Cartas modelo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252
Trabajar con objetos de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253
Creacin de una carta modelo usando un objeto de texto . . . . . . . . 255
Cmo imprimir mensajes condicionales en cartas modelo . . . . . . . . 260
Captulo 13 Formato 263
Conceptos de formato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264
Utilizacin de una plantilla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264
Aplicacin de una plantilla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264
Eliminacin de una plantilla aplicada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266
Nueva aplicacin de la ltima plantilla seleccionada . . . . . . . . . . . . . 266
Utilizacin de objetos de campo de plantilla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266
Uso del entorno de diseo de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268
Soluciones de diseo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268
Caractersticas de la seccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268
Cmo hacer que un objeto se expanda a las siguientes secciones . 269
Formularios preimpresos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271
Columnas mltiples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271
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ndice general
10 Manual del usuario de Crystal Reports
Ocultar secciones de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .272
Ocultar objetos de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273Colocar objetos basados en texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274
Ubicacin de objetos basados en texto multilineales . . . . . . . . . . . . . 278
Importacin de objetos basados en texto desde un archivo . . . . . . . . 278
Espaciado entre objetos basados en texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279
Representacin de campos de desbordamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . 285
Seleccin de varios objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286
Ubicacin en modo libre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286
Ubicacin vertical . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289
Insertar espaciado entre caracteres y lneas . . . . . . . . . . . . . . . . . . .290Definir tamaos de fuente fraccionarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291
Fuentes TrueType . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291
Mrgenes de pgina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .292
Impresora predeterminada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293
Controladores de impresoras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .294
Propiedades de formato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295
Trabajo con formato absoluto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295
Agregar bordes, color y sombreado a un campo . . . . . . . . . . . . . . . . 296
Crear un informe, una seccin, un rea o un objeto de slo lectura . . 296
Bloquear el tamao y la posicin de un objeto . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297
Cambiar los formatos predeterminados de campo . . . . . . . . . . . . . . . 298
Cmo agregar o editar lneas y cuadros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .300
Agregar y editar cuadros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301
Adicin de formas a un informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .302
Uso de formatos de contabilidad convencionales . . . . . . . . . . . . . . . . 302
Repeticin de objetos de informe en pginas horizontales . . . . . . . . . 304
Uso del espacio en blanco entre filas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305Trabajo con formato condicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308
Propiedades condicionales de activar o desactivar . . . . . . . . . . . . . . 308
Propiedades de atributo condicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309
Cambiar fuentes de forma condicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310
Cambiar la posicin X de forma condicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311
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ndice general
Manual del usuario de Crystal Reports 11
Crear pies de pgina despus de la primera pgina . . . . . . . . . . . . . 312
Usar el Asistente de resaltado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313Deshacer/Rehacer actividades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316
Uso de la herramienta Copiar formato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317
Captulo 14 Creacin de grficos 319
Conceptos sobre la creacin de grficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320
Introduccin general sobre la creacin de grficos . . . . . . . . . . . . . . 320
Diseos de grficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321
Tipos de grficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322
Ubicacin de un grfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325Profundizacin con grficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325
Profundizacin con leyendas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325
Creacin de grficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326
Creacin de grficos basados en campos de detalle o defrmula (organizacin avanzada) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326
Creacin de grficos basados en campos de resumen o desubtotal (organizacin de grupo) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328
Creacin de grficos basados en resmenes de tablas cruzadas(organizacin de tabla cruzada) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329
Creacin de grficos basados en un cubo OLAP(organizacin OLAP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331
Trabajo con grficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332
Edicin de grficos mediante el Asistente de grficos . . . . . . . . . . . . 332
Edicin de grficos mediante los elementos del menOpciones de grfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333
Edicin de grficos con otros elementos de men . . . . . . . . . . . . . . 334
Uso de las funciones de zoom en grficos de barras y de lneas . . . 335
Organizacin automtica de grficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336
Aplicacin de formato a grficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336
Uso de la funcin de subyacer en grficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337
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ndice general
12 Manual del usuario de Crystal Reports
Captulo 15 Creacin de mapas 339
Conceptos bsicos de la creacin de mapas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .340Introduccin general sobre la creacin de mapas . . . . . . . . . . . . . . . 340
Presentaciones de mapa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 340
Tipos de mapas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341
Dnde ubicar un mapa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 344
Traspasar usando mapas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345
Creacin de mapas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345
Creacin de mapas sobre campos de detalle (Diseo avanzado) . . . 345
Creacin de mapas sobre campos de grupo (organizacin
de grupo) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 348Creacin de mapas sobre resmenes de tabla cruzada(organizacin de tabla cruzada) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 349
Creacin de mapas sobre un cubo OLAP (organizacin OLAP) . . . . 350
Trabajo con mapas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 352
Cmo editar mapas usando el Asistente de mapa . . . . . . . . . . . . . . . 352
Cambio del ttulo del mapa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 353
Cambio del tipo de mapa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 353
Cambio de las capas del mapa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 353
Solucin de inconsistencias de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 355Modificacin del mapa geogrfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 355
Aplicacin de zoom a un mapa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 356
Panormica de un mapa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 357
Centrar un mapa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 357
Ocultar y visualizar el navegador de mapa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 357
Formato de mapas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 358
Cmo usar la caracterstica de subyacer con mapas . . . . . . . . . . . . . 359
Captulo 16 OLE 361Informacin general de OLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 362
Terminologa OLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 362
Tipos de objetos OLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .363
Consideraciones generales acerca de OLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 364
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ndice general
Manual del usuario de Crystal Reports 13
Cmo insertar objetos OLE en su informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 364
Cmo se representan los objetos OLE en un informe . . . . . . . . . . . . . . . 366Edicin de objetos OLE en informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 366
Edicin directa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 366
Comandos de men de OLE dinmico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 366
OLE y el comando Insertar imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 367
Trabajo con Objetos OLE estticos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 367
Objetos objetos incrustados en relacin con vinculados . . . . . . . . . . . . . 370
Objetos incrustados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 370
Objetos vinculados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 371
Captulo 17 Objetos de tablas cruzadas 373
Qu es un objeto de tabla cruzada? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 374
Ejemplo de tabla cruzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 375
Informe de datos de pedido sin ordenar ni agrupar . . . . . . . . . . . . . . 376
Informe de datos de pedido agrupados por regin . . . . . . . . . . . . . . 376
Informe de datos de pedido agrupados por producto . . . . . . . . . . . . 377
Informe de datos de pedido agrupados por regin y producto . . . . . 378
Datos de pedido en un objeto de tabla cruzada . . . . . . . . . . . . . . . . 379
Creacin de un informe de tabla cruzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 380Trabajo con tablas cruzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 387
Mostrar valores como porcentajes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 388
Abreviar campos resumidos grandes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 388
Personalizar etiquetas de fila y de columna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 389
Utilizacin de totales acumulados en tablas cruzadas . . . . . . . . . . . 390
Impresin de tablas cruzadas que se distribuyen en mltiplespginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 391
Formato de tablas cruzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 392
Modificacin del ancho, alto y alineacin de las celdas de tablascruzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 392
Formato del color de fondo de filas y columnas completas . . . . . . . . 393
Formato de campos de manera individual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 393
Formato de varios campos a la vez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 394
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ndice general
14 Manual del usuario de Crystal Reports
Eliminacin de datos de tablas cruzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .394
Presentacin horizontal de campos resumidos . . . . . . . . . . . . . . . . . 395
Captulo 18 Elaboracin de consultas 397
Conexin con un universo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 398
Definicin de la seleccin de datos para una consulta . . . . . . . . . . . . . . .398
Referencia rpida a objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 400
Edicin de una consulta existente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 401
Visualizacin del cdigo SQL de una consulta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 401
Filtros y peticiones de orden de consulta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 402
Creacin de filtros de consulta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 402Elaboracin de peticiones de orden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 403
Combinacin de filtros y peticiones de orden de consulta . . . . . . . . . 405
Creacin de filtros de consulta avanzados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 405
Asignacin de nombre a los filtros avanzados . . . . . . . . . . . . . . . . . . 408
Combinacin de filtros de consulta avanzados . . . . . . . . . . . . . . . . . . 409
Utilizacin de Y u O para combinar filtros de consulta . . . . . . . . . . . . 410
Edicin y eliminacin de filtros de consulta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 411
Referencia rpida a operadores de filtro de consulta . . . . . . . . . . . . . 412
Captulo 19 Creacin y actualizacin de informes OLAP 415
Elaboracin de informes OLAP con Crystal Reports . . . . . . . . . . . . . . . . 416
Objetos de cuadrcula OLAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 416
Creacin de un informe OLAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 417
Especificacin del origen de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 417
Definicin de la estructura de la cuadrcula . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 418
Establecer dimensiones de sectores y especificar el nmero decuadrculas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 419
Aplicacin de un estilo predefinido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 421Insercin de un grfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .421
Actualizacin de la ubicacin de una base de datos OLAP . . . . . . . . . . . 422
Dar formato a datos en una cuadrcula OLAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 424
Cambiar el color de fondo de una dimensin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 425
Crear un alias para una dimensin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 426
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ndice general
Manual del usuario de Crystal Reports 15
Dar formato a lneas de cuadrcula . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 426
Etiquetas de las dimensiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 427Cmo cambiar la visualizacin de datos OLAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 427
Ordenar y filtrar datos de cuadrcula OLAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 429
Ordenar datos en una cuadrcula OLAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 429
Filtrar datos en una cuadrcula OLAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 431
Agregar clculos a cuadrculas OLAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 432
Captulo 20 Imprimir, exportar y ver informes 433
Distribucin de los informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 434
Impresin de un informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 434Enviar un informe por fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 434
Exportacin de un informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 435
Trabajo con carpetas Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 445
Trabajo con carpetas de Enterprise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 445
Visualizacin de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 448
Qu son las partes de un informe? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 448
Qu es la exploracin? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 449
Opcin Profundizar en partes del informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 452
Opcin Otro objeto de informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 455Hipervnculos mostrados en los visores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 461
Utilizacin de etiquetas inteligentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 462
Captulo 21 Alertas de informe 465
Acerca de las alertas de informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 466
Trabajar con alertas de informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 466
Creacin de alertas de informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 466
Edicin de alertas de informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 469
Eliminacin de alertas de informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 469Ver las alertas de informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 469
Hacer referencia a alertas de informe en las frmulas . . . . . . . . . . . 471
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ndice general
16 Manual del usuario de Crystal Reports
Captulo 22 Uso de las frmulas 473
Informacin general de frmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 474Usos tpicos para frmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 474
Componentes y sintaxis de la frmula . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 475
Componentes de la frmula . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 475
Sintaxis de frmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 476
Bibliotecas de funciones de usuario en frmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 477
Especificacin de frmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .478
Trabajo con el Formula Workshop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 479
Trabajo con el Editor de frmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 480
Creacin y modificacin de frmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 483Creacin de una frmula e insercin en un informe . . . . . . . . . . . . . . 483
Creacin de una frmula en el Asistente de frmulas . . . . . . . . . . . . 483
Edicin de frmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 485
Bsqueda y reemplazo de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 485
Copia de frmulas de la ayuda en lnea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 486
Copia de frmulas de un informe a otro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 487
Eliminacin de frmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 488
Eliminacin de la frmula de trabajo del informe . . . . . . . . . . . . . . . . 488
Eliminacin de la especificacin de la frmula . . . . . . . . . . . . . . . . . . 489
Depuracin de frmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 489
Depuracin de errores en tiempo de evaluacin . . . . . . . . . . . . . . . . 489
Tutorial de depuracin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 490
Captulo 23 Campos y solicitudes de parmetro 495
Informacin general sobre parmetros y solicitudes . . . . . . . . . . . . . . . . 496
Consideraciones acerca de campo de parmetro . . . . . . . . . . . . . . . 497
Consideraciones respecto a las solicitudes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 498
Introduccin a las solicitudes dinmicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 499
Introduccin a las listas de valores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 501
Tipos de listas de valores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 502
Determinar qu tipo de lista de valores se debe utilizar . . . . . . . . . . . 504
Comparacin entre listas de valores y grupos de solicitud . . . . . . . . . 506
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ndice general
Manual del usuario de Crystal Reports 17
Crear un parmetro mediante una solicitud esttica . . . . . . . . . . . . . . . . 506
Crear un parmetro mediante una solicitud dinmica . . . . . . . . . . . . . . . 510Crear un parmetro con una lista de valores en cascada . . . . . . . . . . . . 512
Trabajar con listas de valores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 514
Compartir listas de valores comunes dentro de un informe . . . . . . . . 515
Usar campos de valor y descripcin independientes . . . . . . . . . . . . . 516
Usar objetos de comando como orgenes de datos de lista devalores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 517
Gestin de valores nulos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 518
Prcticas recomendadas para la elaboracin de solicitudes . . . . . . . . . . 518
Informes no administrados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 518Informes administrados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 519
Convertir informes no administrados en informes administrados . . . 520
Desplegar informes administrados mediante solicitudes dinmicas . 521
Eliminacin de campos de parmetro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 521
Respuesta a las solicitudes de campos de parmetro . . . . . . . . . . . . . . . 522
Vista previa de un informe por primera vez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 522
Actualizacin de los datos del informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 523
Caractersticas avanzadas de parmetro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 524
Crear un parmetro con varios valores de solicitud . . . . . . . . . . . . . . 525
Aplicacin de formato condicional usando campos de parmetro . . . 525
Creacin de un ttulo de informe usando campos de parmetro . . . . 526
Especificacin de un valor o unos rangos de valores . . . . . . . . . . . . 527
Incorporacin de un parmetro en una frmula . . . . . . . . . . . . . . . . . 528
Definicin de un criterio de ordenamiento usando camposde parmetro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 529
Definicin del formato y tipo de entrada usando la mscarade edicin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 530
Captulo 24 Subinformes 533
Qu son los subinformes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 534
Subinformes vinculados y no vinculados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 534
Funcionamiento de la vinculacin de subinformes . . . . . . . . . . . . . . 535
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ndice general
18 Manual del usuario de Crystal Reports
Vnculos de bases de datos frente a subinformes en situacionesde uno a varios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 537
Cmo insertar subinformes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .537
Vista previa de subinformes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 538
Cmo guardar un subinforme como informe principal . . . . . . . . . . . . 539
Actualizacin de subinformes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 539
Cmo vincular un subinforme a los datos del informe principal . . . . . . . .540
Cmo vincular un subinforme al informe principal sin modificarla frmula de seleccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 542
Combinacin de informes no relacionados usando subinformes . . . . . . . 543
Combinacin de dos o ms informes no relacionados . . . . . . . . . . . . 543Cmo usar subinformes con datos no vinculables . . . . . . . . . . . . . . . . . 544
Vinculacin hacia o desde un campo de frmula . . . . . . . . . . . . . . . . 544
Vnculos de tablas no indexadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 545
Cmo crear un subinforme a la orden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 546
Adicin de ttulos a los subinformes a la orden . . . . . . . . . . . . . . . . . . 546
Cmo mostrar diferentes vistas de los mismos datos en un informe . . . . 548
Captulo 25 Manipulacin de bases de datos 549
Informacin general sobre las bases de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 550Conceptos fundamentales sobre las bases de datos relacionales . . . 550
Alias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 552
Ubicacin de archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .553
Tablas indexadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 555
Vinculacin de tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 557
Vincular desde y vincular a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 557
Relaciones de vnculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 557
Consideraciones de rendimiento en los vnculos uno a varios . . . . . . 558
Consideraciones acerca de archivos de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 560Consideraciones acerca de bases de datos SQL . . . . . . . . . . . . . . . . 563
Consideraciones de rendimiento para todos los informes . . . . . . . . . 564
Ficha Vnculos del Asistente de base de datos . . . . . . . . . . . . . . . . .566
Vinculacin de tablas indexadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .566
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ndice general
Manual del usuario de Crystal Reports 19
Orden de procesamiento de vnculos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 567
Vinculacin de opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 568Utilizacin de SQL y bases de datos SQL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 579
Qu es SQL? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 580
El SABD SQL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 583
Cmo utiliza Crystal Reports SQL? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 584
El lenguaje SQL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 584
Procesamiento del lado del servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 587
Cmo el agrupamiento del lado del servidor afecta la consulta SQL 589
Reasignacin de campos de base de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 590
Uso del cuadro de dilogo Asignar Campos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 590Cmo reasignar procesos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 591
Reasignar campos de base de datos alterados . . . . . . . . . . . . . . . . . 593
ndices de datos guardados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 594
Funcionamiento de la indizacin de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . 595
Consideraciones sobre el uso de ndices de datos guardados . . . . . 596
Indizacin de los campos correctos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 596
Compatibilidad con Unicode en Crystal Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 597
Para obtener informacin adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 597
Apndice A Modelo de procesamiento de informes 599
Informacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 600
Qu es una pasada? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 600
Previa n 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 600
Pasada n 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 600
Pasada previa n 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 601
Pasada n 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 601
Pasada n 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 602
Diagrama de flujo de informes de pasada mltiple . . . . . . . . . . . . . . 602
Apndice B Mensajes de error de Crystal Reports 605
Unidad:\nombre_de_archivo.extensin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 606
Unidad:\test.rpt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 606
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ndice general
20 Manual del usuario de Crystal Reports
No se pudo cargar la sesin del conector de base de datos . . . . . . . . . .606
No se pudo abrir la conexin. Detalles: [Cdigo del proveedor debase de datos: ]. . . . . . . . . . . . . . . . . 607
No se pudieron recuperar datos de la base de datos. Detalles:[Cdigo del proveedor de base de datos: ]. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 608
Apndice C Creacin de informes accesibles 609
Accesibilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 610
Ventajas de los informes accesibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 610
Instrucciones de accesibilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 612
Accesibilidad y productos de Business Objects . . . . . . . . . . . . . . . . . 613Mejora de la accesibilidad de un informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 613
Posicin de los objetos en los informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .614
Texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 615
Color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 620
Exploracin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 622
Campos de parmetro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 622
Flexibilidad de diseo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 623
Accesibilidad y formato condicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 624
Accesibilidad y supresin de secciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 625
Accesibilidad y subinformes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 626
Accesibilidad mejorada para la tabla de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 627
Valores de objetos de texto y de tablas de datos . . . . . . . . . . . . . . . . 628
Consideraciones adicionales del diseo de tablas de datos . . . . . . . . 632
Accesibilidad y BusinessObjects Enterprise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .633
Preferencias accesibles de BusinessObjects Enterprise . . . . . . . . . . 634
Accesibilidad y personalizacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 634
Recursos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 636
Apndice D Recursos de informacin de Business Objects 639
Documentacin y servicios de informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 640
Documentacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 640
Qu incluye el conjunto de documentacin? . . . . . . . . . . . . . . . . . . 640
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ndice general
Manual del usuario de Crystal Reports 21
Dnde est la documentacin? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 640
Envenos sus comentarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 641Soporte al cliente, consultora y formacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 641
Cmo podemos ayudarle? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 641
Busca la solucin de desplieque ms adecuada para su compaa? 642
Busca opciones de formacin? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 642
Direcciones tiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 642
ndice temtico 645
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ndice general
22 Manual del usuario de Crystal Reports
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7/21/2019 51615378 Manual Crystal Reports 11 XI
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c a p t u l o
Introduccin a CrystalReports XI
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Introduccin a Crystal Reports XI
Acerca de Crystal Reports1
24 Manual del usuario de Crystal Reports
Acerca de Crystal ReportsCrystal Reports est diseado para trabajar con su base de datos para
ayudarlo a analizar e interpretar informacin importante. Crystal Reportsfacilita la creacin de informes simples y dispone tambin de herramientaspoderosas necesarias para generar informes complejos o especializados.
Cree cualquier informe que se pueda imaginar
Crystal Reports est diseado para generar el informe que desea desdeprcticamente cualquier origen de datos. Los asistentes incorporados loguan paso a paso a travs de la creacin de informes y la ejecucin detareas comunes relacionadas con el uso de informes. Las frmulas, tablascruzadas, subinformes y formatos condicionales ayudan a entender mejor losdatos y descubrir relaciones importantes que, de lo contrario, podran quedar
ocultas. Los grficos y mapas geogrficos proporcionan informacin en formavisual cuando las palabras y nmeros no son suficientes.
Extienda la elaboracin de informes al Web
La flexibilidad de Crystal Reports no termina con la creacin de informes, yaque stos se pueden publicar en una variedad de formatos que incluyenMicrosoft Word y Excel, correo electrnico e incluso en el Web. Laelaboracin avanzada de informes en el Internet permite a otros miembros desu grupo de trabajo ver y actualizar informes compartidos en susexploradores Web.
Incorpore informes en las aplicaciones
Los desarrolladores de aplicaciones y de Web pueden ahorrar tiempo ysatisfacer las necesidades de sus usuarios al integrar el poder deprocesamiento de informes de Crystal Reports en sus aplicaciones de basesde datos. El soporte de los lenguajes de desarrollo ms usados facilita laadicin de informes a cualquier aplicacin.
Ya sea el encargado de servicios Web en IT, el gerente de promocin enmarketing, el administrador de bases de datos en finanzas o el directorgeneral, Crystal Reports es una herramienta de gran potencia diseada paraayudar a cualquier usuario a analizar e interpretar la informacin importantepara cada uno.
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Introduccin a Crystal Reports XI
Acerca de este manual 1
Manual del usuario de Crystal Reports 25
Acerca de este manualEste manual incluye procedimientos para tareas tpicas de la elaboracin de
informes, tales como ubicacin de campos, formateo de informes yordenamiento de registros. Tambin contiene informacin acerca de reas deinters ms especficas, como creacin avanzada de frmulas y acceso adiferentes tipos de datos. Utilice este manual como referencia para susnecesidades bsicas de elaboracin de informes y como introduccin anuevos conceptos en la creacin de informes.
Ayuda en pantalla
La Ayuda en pantalla de Crystal Reports incluye todos los temas del manual
del usuario. Tambin contiene material de referencia adicional que incluyedesde informacin especfica de la funcin de un botn hasta informacingeneral acerca de cmo crear una frmula de informe segn una situacincomercial de muestra.
Localice la informacin con rapidez
Acceda a la ayuda en lnea desde el men de ayuda de Crystal Reports.
Use la ficha Contenido para ver todas las secciones principales de la ayudaen lnea y profundizar en ttulos especficos dentro de cada seccin. Use laficha ndice para ver los temas en orden alfabtico. O bien use la fichaBuscar para ingresar una palabra clave y ver as todas las secciones que serelacionan con ella.
Ejemplos de informes
Muchos temas de la ayuda en lnea de Crystal Reports incluyen una lista deinformes de muestra relacionados. Use estos informes para ilustrarconceptos descritos en el tema. Estos informes se pueden adaptar a susnecesidades.
Los informes de muestra estn ubicados en el directorio Crystal Reports en\Samples\Es\Reports.
Recursos de informacin de Business Objects
Para obtener ms informacin y asistencia, consulte elApndice D:Recursos de informacin de Business Objects. Este apndice describe ladocumentacin de Business Objects, el servicio tcnico y los servicios deformacin y asesora, con vnculos a los recursos en lnea.
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Introduccin a Crystal Reports XI
Acerca de este manual1
26 Manual del usuario de Crystal Reports
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c a p t u l o
Novedades en CrystalReports XI
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Novedades en Crystal Reports XI
Introduccin2
28 Manual del usuario de Crystal Reports
IntroduccinEsta seccin proporciona informacin de alto nivel sobre los componentes,
las funciones y las ventajas que ofrece la ltima versin de Crystal Reports.Los temas principales de Crystal Reports XI son:
"Potente autora de informes " en la pgina 28. "Uso mejorado " en la pgina 29. "Capacidades de desarrollo de aplicaciones expandidas " en la
pgina 30.
"Integracin con BusinessObjects Enterprise XI " en la pgina 34.Puede encontrar nuevas funciones dentro de todos los temas principales.Tambin se han aadido mejoras significativas al conjunto de funciones
existente.
Potente autora de informesSolicitudes dinmicas y en cascada
Ahora Crystal Reports dispone de solicitudes dinmicas y en cascada. Estanueva funcin permite rellenar valores de solicitud a partir de los valores deuna base de datos. Las solicitudes se pueden organizar en una cascada, enla que un valor de la solicitud incluye valores de las listas de seleccinsubsiguientes. Ya no es necesario que los diseadores de informes
mantengan listas de solicitudes estticas en los informes individuales. Unanica definicin de solicitud se puede almacenar en el repositorio y compartirentre varios informes, mejorando as la escalabilidad en tiempo de ejecuciny la productividad en la fase de diseo.
Nuevo formato de exportacin RTF
Ahora existe un nuevo formato de exportacin RTF. Este nuevo formato estoptimizado para facilitar la edicin de los archivos que ste genera. Estafuncin complementa la exportacin RTF existente que est optimizada paraconseguir una gran exactitud y para el procesamiento de formularios. Elresultado es que ahora se puede elegir entre dos formato de exportacin RTF
diferentes, dependiendo de si se busca la exactitud o la capacidad de edicin.
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Novedades en Crystal Reports XI
Uso mejorado 2
Manual del usuario de Crystal Reports 29
Ubicacin dinmica de grficos
Ahora puede colocar imgenes y grficos en un informe mediante un vnculoalmacenado en una base de datos, de modo que ya no es necesario
almacenar imgenes dentro de la base de datos. Esta nueva funcin admitela prctica habitual de almacenar imgenes en un servidor Web y almacenarreferencias a dichas imgenes en una base de datos.
Ordenacin parametrizada
La direccin de ordenamiento de grupos y los informes N superiores o Ninferiores ahora pueden controlar sus valores de clasificacin mediante unafrmula. Esta nueva funcin significa que ahora se pueden usar parmetrospara controlar la direccin de ordenamiento y el valor N de un informe de Nsuperiores o N inferiores. El resultado es un nico informe que es msflexible y puede satisfacer las necesidades de ms usuarios, reduciendo el
nmero total de informes que hay que crear y administrar.Mejoras en el agrupamiento jerrquico
Un agrupamiento jerrquico optimizado proporciona un mayor control sobre eldiseo, de forma que ahora los grupos estn anidados en una jerarqua y setiene un manejo ms preciso de la sangra de la jerarqua. Ahora puede aplicarsangra a objetos especficos de una seccin de acuerdo a su nivel de jerarqua,en lugar de aplicar sangra automticamente a todos los objetos de la jerarqua.
Guardar opciones de configuracin de exportacin
Para muchos formatos de exportacin, ahora puede guardar informacin deconfiguracin de exportacin junto con el propio informe. Esta funcin conllevaque el diseador del informe puede predefinir las opciones de exportacinadecuadas, y los usuarios finales pueden usar dichas opciones cuandoexporten a travs de los visores de informes. Este proceso genera un salida deexportacin ms precisa y requiere menos formacin de los usuarios finales.
Uso mejoradoVista previa HTML
Crystal Reports ahora ofrece una nueva vista previa HTML que permite ver el
aspecto de los informes al publicarlos en el Web. Esta funcin se encuentra en elentorno de diseo familiar de Crystal Reports como una ficha de vista adicional.Si utiliza esta funcin puede ahorrar tiempo porque no tiene que repetir la tareareiterativa de publicar los informes en el Web conforme los disea.
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Novedades en Crystal Reports XI
Capacidades de desarrollo de aplicaciones expandidas2
30 Manual del usuario de Crystal Reports
Explorador de repositorio actualizado
El nuevo Explorador de repositorio facilita la navegacin dentro del sistema deBusinessObjects Enterprise. Ahora podr compartir mejor los componentes de
elaboracin de informes con otros usuarios mediante el repositorio.Trabajo
La funcin Trabajo permite mantener los proyectos bien organizados yagrupar los informes en carpetas segn sus preferencias.
Arrastrar y colocar grficos y tablas cruzadas
La nueva funcin de arrastrar y colocar grficos y tablas cruzadas introduceel diseo inteligente de grficos y tablas cruzadas, permitiendo que CrystalReports cree automticamente un grfico o una tabla cruzada que se baseen los datos del informe. El diseo de grficos y tablas cruzadas es ahorams rpido y fcil.
Instalacin de la revisin de actualizacin
Esta nueva funcin es similar a Windows Update en que permite estar al dacon las ltimas actualizaciones de Crystal Reports.
Visor de informes mejorado
El rbol de grupos de tamao ajustable mejora la presentacin de losinformes para nombres de grupo largos, y la barra de herramientas se haactualizado para que sea coherente en todos los visores.
Capacidades de desarrollo de aplicacionesexpandidas
Descripcin general
Control sobre los formatos de informe
Los programadores ahora tienen el mismo control preciso sobre el formatode informe del que disfrutan con el diseador de Crystal Reports.
Impresin en el lado del servidor y configuracin de subinformesLas nuevas y mejoradas interfaces de programacin de aplicacionescompatibles con varias plataformas incluyen la impresin en el lado delservidor, as como la capacidad de configurar subinformes como si fueraninformes de Crystal completos.
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Capacidades de desarrollo de aplicaciones expandidas 2
Manual del usuario de Crystal Reports 31
Bibliotecas de funciones de usuario Java
Las bibliotecas de funciones de usuario Java personalizadas permiten a losprogramadores en Java incorporar su propio cdigo dentro de Crystal Reports.
Java Server FacesSe ha simplificado el desarrollo de las interfaces de usuario concompatibilidad con Java Server Faces (JSF) a travs de un nuevo Kit dedesarrollo de software de visor JSF.
Documentacin para programadores
Esta versin ofrece documentacin para programadores mejorada que tratalos ejemplos de elaboracin de informes ms comunes.
Report Application Server (RAS)
Report Application Server XI contiene muchas nuevas funciones. Entre stas,las ms notables son las listas de valores en cascada y solicitudes dinmicas,un formato de exportacin RTF editable, compatibilidad con el inicio de sesinnico, control completo de subinformes mediante programacin y ubicacionesde imgenes dinmicas. La compatibilidad con las versiones anteriorescontina siendo un aspecto crtico, no se ha eliminado ninguna API ni ningunafuncin principal en esta edicin, comparado con la versin 10.
Nuevas API
Se ha aadido control completo mediante programacin para la exportacin.
Se ha agregado la nueva compatibilidad de impresin para variasplataformas del SDK de RAS.
Se ha aadido control completo mediante programacin para obtener,modificar y crear objetos de subinforme, con el mismo nivel de detalleque el informe principal.
Se puede agregar imgenes en formato BMP, JPG o PNG medianteprogramacin a cualquier seccin del informe.
Se admite el inicio de sesin nico para las bases de datos principalescon informes administrados.
Los nuevos componentes de elaboracin de informes basados en URLextensibles permiten una fcil presentacin de informes en el Web conlos visores ActiveX, DHTML o del complemento Java.
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Capacidades de desarrollo de aplicaciones expandidas2
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Opciones de implementacin mejoradas
Ahora existe un mdulo de fusin que funciona con todos los escenariosde implementacin RAS, .NET y COM para servidores de aplicaciones
Web IIS. Las opciones de implementacin configurables mejoradas permiten elcontrol total de las DLL de exportacin y de base de datosimplementadas. A su vez, se ha aadido una opcin configurable paradecidir si se crea o no el directorio virtual IIScrystalreportviewers11.
Visores de informes mejorados
Los visores ActiveX, .NET Winform y Webform y DHTML se han optimizadopara que utilicen la funcin de elaboracin de solicitudes dinmicas, y todostienen la capacidad de exportar al formato RTF editable.
Consulte el Manual del SDK Java del visorpara obtener una listacompleta de las mejoras de los visores de informes.
Report Designer Component (RDC)
Las nuevas funciones de la versin XI de RDC se basan principalmente en lacompatibilidad de formato con los informes creados en Crystal Reports XI.Esto incluye el mantenimiento de la compatibilidad con aplicaciones creadasen versiones anteriores de RDC.
Nuevas API
Ahora puede obtener el nombre de tabla de base de datos completo deun elemento Tabla de un informe.
Opciones de implementacin mejoradas
Los mdulos de fusin RDC ahora se instalan automticamente enArchivos de programa\Archivos comunes\Merge Modules.
Los mdulos de fusin se han optimizado para que sean compatibles conlas ltimas versiones de InstallShield.
Las opciones de implementacin configurables mejoradas permiten elcontrol total de las DLL de exportacin y de base de datos implementadas.
Visor ActiveX mejorado
El nuevo cuadro de dilogo de exportacin admite el formato RTF editable. El rendimiento del dibujo de las pginas se ha mejorado en gran medida
en muchos escenarios, almacenando en cach la salida representada.
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Capacidades de desarrollo de aplicaciones expandidas 2
Manual del usuario de Crystal Reports 33
La calidad visual de la salida y de la impresin se ha optimizado paraigualar a la ficha Vista previa de Crystal Reports.
Los objetos mostrados en el visor ActiveX se pueden seleccionarindividualmente o en grupos y, a continuacin, copiar y pegar enaplicaciones como Microsoft Word, Excel y Outlook.
La navegacin por las pginas ahora admite las teclas Av Pg y Re Pg. La impresin ahora admite varios intervalos de pginas desde el cuadro
de dilogo de impresin.
Crystal Reports .NET
Crystal Reports .NET contiene muchas nuevas funciones. Entre stas, las msnotables son las listas de valores en cascada y solicitudes dinmicas, un formatode exportacin RTF editable, compatibilidad con el inicio de sesin nico yubicaciones de imgenes dinmicas. La compatibilidad con las versionesanteriores contina siendo un aspecto crtico, no se ha eliminado ninguna API nininguna funcin principal en esta edicin, comparado con la versin 10.
Nuevas API
Se ha aadido control completo mediante programacin para la exportacin. Para los informes administrados y no administrados que ejecutan RAS
en proceso, se admite el inicio de sesin nico para las bases de datosprincipales.
Se han realizado mejoras significativas en la velocidad al conectar
aplicaciones de slo visualizacin de Crystal Reports .NET aBusinessObjects Enterprise.
Opciones de implementacin mejoradas
Ahora existe un mdulo de fusin que funciona en todos los escenariosde implementacin de Crystal Reports .NET.
Las opciones de implementacin configurables mejoradas permiten elcontrol total de las DLL de exportacin y de base de datosimplementadas. A su vez, se ha aadido una opcin configurable paradecidir si se crea o no el directorio virtual IIScrystalreportviewers11.
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Integracin con BusinessObjects Enterprise XI2
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Visor Winform mejorado
El nuevo cuadro de dilogo de exportacin admite el formato RTF editable. Las nuevas solicitudes dinmicas se admiten en tiempo de ejecucin.
Se puede desactivar la informacin sobre herramientas. Se ha aadido un identificador de eventos de error. El visor ahora admite la localizacin de recursos dinmicos escritos por
el programador en idiomas no compatibles.
Visor Webform mejorado
El nuevo cuadro de dilogo de exportacin admite el formato RTF editable. Las nuevas solicitudes dinmicas se admiten en tiempo de ejecucin. Se puede desactivar la informacin sobre herramientas. El visor ahora respeta el atributo Cultura de la Directiva de pgina ASP.NET. El visor ahora admite la localizacin de recursos dinmicos escritos por
el programador en idiomas no compatibles.
Integracin con BusinessObjects Enterprise XILa integracin entre Crystal Reports Designer y BusinessObjects Enterprisese ha mejorado sustancialmente del siguiente modo:
El Explorador de repositorio se ha optimizado para permitir un inicio desesin y una bsqueda de objetos de Enterprise y de elementos del
repositorio ms sencillos. El Explorador de repositorio puede abrir la Consola de administracin
central de BusinessObjects Enterprise (CMC).
El Comprobador de dependencias permite confirmar que todos losobjetos del repositorio del informe son vlidos.
La funcin Trabajo hace posible la publicacin de un grupo de informesindividualmente o combinados en un nico paquete de objetos.
Inicio de sesin nico
Ahora puede utilizar el inicio de sesin nico, lo que permite integrar un
informe de Crystal en una infraestructura de seguridad existente.
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Integracin con BusinessObjects Enterprise XI 2
Manual del usuario de Crystal Reports 35
Elaboracin de informes basados en URL
La integracin de informes basados en URL se ha vuelto ha implementarcomo pginas ASP, ASPX y JSP que son completamente compatibles con la
antigua tecnologa viewrpt.cwr. Este sencillo y popular mtodo deintegracin de informes continuar siendo compatible en las plataformasservidor de aplicaciones estndar.
Universos de Business Objects
Los informes de Crystal basados en Universos de Business Objects (el nivelsemntico de las herramientas de consulta y anlisis de Business Objects,por ejemplo Web Intelligence) ahora admiten seguridad en tiempo deejecucin de Universo y consultas de unin. Estas mejoras permiten admitirla mayor parte de las sobrecargas definidas en el Universo a la hora deelaborar informes a partir de dicho Universo en Crystal Reports.
Vinculacin contextual de informesLa vinculacin contextual de informes permite invocar documentos deBusiness Objects y Web Intelligence desde Crystal Reports y viceversa. Estafuncin hace posible que los diseadores de informes puedan especificarasociaciones para documentos que residan en un entorno de Crystal Reports(no administrado) o en un entorno de BusinessObjects Enterprise(administrado). Una vez creadas las asociaciones, los usuarios siguen lasrutas de exploracin resultantes incrustadas en los documentos vinculados.
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Manual del usuario de Crystal Reports
Instalar Crystal Reports XI
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Instalar Crystal Reports XI
Instalar Crystal Reports XI3
38 Manual del usuario de Crystal Reports
Instalar Crystal Reports XIEl Asistente de instalacin de Crystal Reports trabaja junto con el programa
de instalacin de Microsoft Windows para guiarle a lo largo del proceso deinstalacin. Este asistente reconoce automticamente el sistema operativode su equipo y, si es necesario, actualiza cualquier archivo.
Este captulo proporciona instrucciones paso a paso para la instalacin deCrystal Reports y muestra cmo personalizar la instalacin. Los temasprincipales son:
"Requisitos de instalacin " en la pgina 38 "Instalacin de Crystal Reports en un equipo local " en la pgina 39 "Crear un punto de instalacin e instalar un servidor de red " en la
pgina 41
"Personalizacin de la instalacin " en la pgina 43 "Ejecucin de una instalacin sin supervisin " en la pgina 45 "Actualizacin de componentes de Crystal Reports " en la pgina 48En uno de los ltimos pasos del proceso de la instalacin, se le preguntar sidesea registrar el producto. Siga las instrucciones en pantalla para completareste proceso.
Requisitos de instalacin
Requisitos mnimos para la instalacin
Sistemas operativos Windows 2000
Windows XP Professional
Windows 2003 Server
Equipo/procesador CPU a 133 MHz o superior compatible con Pentium
Memoria 128 megabytes (MB) de RAM como mnimo. Serecomienda 256 MB. Mximo de 4 gigabytes (GB)
Espacio en disco 320 megabytes
Unidad Unidad de CD-ROM o DVD
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Instalar Crystal Reports XI
Instalacin de Crystal Reports en un equipo local 3
Manual del usuario de Crystal Reports 39
Nota:
Los componentes .NET requieren el tiempo de ejecucin .NET 1.0 o.NET 1.1.
Los componentes Java requieren un tiempo de ejecucin compatible conJ2EE 1.3.x o J2EE 1.4.x.
Instalacin de Crystal Reports en un equipo local
Si est instalando Crystal Reports en un equipo con un sistema operativocompatible (consultarRequisitos mnimos para la instalacin), debe tenerprivilegios de Administrador. El proceso de instalacin crea entradas deregistro y puede actualizar algunos archivos de sistema que requieren losderechos de administrador.
Cuando instale Crystal Reports, cierre todos los programas que tenga enesos momentos en ejecucin y detenga cuantos servicios pueda.
Si desea limitar las funciones que va a instalar, vea "Personalizacin de lainstalacin " en la pgina 43.
Para instalar en un equipo local
1. A no ser que la opcin de reproduccin automtica se encuentreactivada para la unidad de CD-ROM, ejecute Setup.exe desde eldirectorio win32 de su copia del producto.
Nota: Dependiendo de la configuracin de su sistema actual, es posible
que aparezca un cuadro de dilogo pidindole que actualice los archivosexistentes. Si esto sucede, haga clic en S y reinicie su equipo. Elasistente de instalacin actualiza los archivos requeridos.
2. Lea y acepte el Contrato de licencia para seguir con la instalacin.
3. Escriba su nombre, organizacin y cdigo de clave para la activacin delproducto en el cuadro de dilogo Informacin del usuario.
4. Haga clic en Siguiente.
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Instalacin de Crystal Reports en un equipo local3
40 Manual del usuario de Crystal Reports
Aparece el cuadro de dilogo Seleccionar tipo de instalacin.
5. Elija el tipo de instalacin que desee:
Tpica instala las funciones ms comunes de la aplicacin. Personalizada le permite elegir las funciones que desea instalar, as
como especificar dnde instalarlas y comprobar el espacio de disconecesario para cada funcin. Para obtener detalles, consulte"Personalizacin de la instalacin " en la pgina 43.
6. Haga clic en Examinarsi desea instalar Crystal Reports o sus archivos
comunes en un directorio diferente del predeterminado.La ubicacin predeterminada de Crystal Reports es C:\Archivos deprograma\Business Objects\
La ubicacin predeterminada de los archivos comunes de CrystalReports es C:\Archivos de programa\Archivoscomunes\Business Objects\3.0\
Nota: Estos campos de ubicacin puede que no estn disponibles sitiene instalado BusinessObjects Enterprise en el mismo equipo.
7. Haga clic en Siguiente.
Aparece el cuadro de dilogo de inicio de la instalacin.Nota: Si instala Crystal Reports en un equipo con conexin a Internet,tiene la posibilidad de desactivar la funcin Web Update Serviceautomtica. Esta funcin permite buscar actualizaciones y service packscada vez que se abre Crystal Reports; si la desactiva, no podr activarlaposteriormente.
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Instalar Crystal Reports XI
Crear un punto de instalacin e instalar un servidor de red 3
Manual del usuario de Crystal Reports 41
8. Haga clic en Siguiente para empezar a copiar los archivos en su unidadlocal.
Crear un punto de instalacin e instalar unservidor de redLa instalacin de Crystal Reports de una ubicacin de red central se lleva acabo en dos pasos:
1. Realice una copia del producto de distribucin de Crystal Reports en unequipo de servidor de red (esta copia ser el punto de instalacin).Consulte "Creacin de un punto de instalacin de Crystal Reports " en lapgina 41.
2. Acceda al equipo del servidor desde una estacin de trabajo y ejecuteSetup.exe para instalar Crystal Reports en la estacin de trabajo.Consulte "Instalacin de Crystal Reports desde una red " en lapgina 42.
Creacin de un punto de instalacin de Crystal Reports
Este procedimiento lo debe realizar un administrador de red que tengaprivilegios de acceso de escritura y a la red. Cuando finalice elprocedimiento, los usuarios finales podrn acceder al archivo Setup.exedesde la red para instalar Crystal Reports en sus equipos locales.
Nota: Si los usuarios no tienen el programa de instalacin de MicrosoftWindows configurado en sus equipos, el proceso de instalacin detecta elsistema operativo de la estacin de trabajo e instala el paquete de instalacinde Microsoft Windows adecuado.
Para crear un punto de instalacin
1. Cree una carpeta en la red y comprtala con los usuarios que necesitenejecutar el programa Setup.exe.
2. Copie todo el contenido de distribucin del producto de Crystal Reports ala carpeta que cre en el paso 1.
3. Proporcione derechos a los usuarios que necesiten instalar CrystalReports desde esta carpeta.
Nota: La restriccin de accesos a esta carpeta le permite mantenersedentro de los lmites de licencia.
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Crear un punto de instalacin e instalar un servidor de red3
42 Manual del usuario de Crystal Reports
Instalacin de Crystal Reports desde una red
Si el administrador de red ha copiado Crystal Reports en la red, asegrese detener privilegios de lectura para dicha red antes de comenzar este proceso.
Si est instalando Crystal Reports en un equipo con un sistema operativocompatible (consultar"Requisitos mnimos para la instalacin " en lapgina 38), debe tener privilegios de Administrador en este equipo. Elproceso de instalacin crea entradas de registro y puede actualizar algunosarchivos de sistema que requieren los derechos de administrador.
Cuando instale Crystal Reports, cierre todos los programas que tenga enesos momentos en ejecucin y detenga cuantos servicios pueda.
Para instalar Crystal Reports desde una red
1. Acceda a la carpeta de la red que contiene los archivos de instalacin de
Crystal Reports.2. Haga doble clic en Setup.exe.
Nota: Dependiendo de la configuracin de su sistema actual, es posibleque aparezca un cuadro de dilogo pidindole que actualice los archivosexistentes. Haga clic en S y reinicie su equipo. El asistente deinstalacin actualiza los archivos requeridos.
3. Lea y acepte el Contrato de licencia para seguir con la instalacin.
4. Escriba su nombre, organizacin y cdigo de clave para la activacin delproducto en el cuadro de dilogo Informacin del usuario.
Sugerencia: Es posible que necesite ponerse en contacto con suadministrador para que le facilite el cdigo de clave de activacin delproducto.
5. Haga clic en Siguiente.
Aparece el cuadro de dilogo Seleccionar tipo de instalacin.
6. Elija el tipo de instalacin que desee:
Tpica instala las funciones ms comunes de la aplicacin. Personalizada le permite elegir las funciones que desea instalar, as
como especificar dnde instalarlas y comprobar el espacio de disconecesario para cada funcin. Para obtener detalles, consulte
"Personalizacin de la instalacin " en la pgina 43.
7. Haga clic en Examinarsi desea instalar Crystal Reports o sus archivoscomunes en un directorio diferente del predeterminado.
La ubicacin predeterminada de Crystal Reports es C:\Archivos deprograma\Business Objects\
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Manual del usuario de Crystal Reports 43
La ubicacin predeterminada de los archivos comunes de CrystalReports es C:\Archivos de programa\Archivoscomunes\Business Objects\3.0\
8. Haga clic en Siguiente.
Aparece el cuadro de dilogo de inicio de la instalacin.
Nota: Si instala Crystal Reports en un equipo con conexin a Internet,tiene la posibilidad de desactivar la funcin Web Update Serviceautomtica. Esta funcin permite buscar actualizaciones y service packscada vez que se abre Crystal Reports; si la desactiva, no podr activarlaposteriormente.
9. Haga clic en Siguiente para empezar a copiar los archivos en su unidadlocal.
Personalizacin de la instalacinCuando se selecciona la opcin de instalacin personalizada, se invoca elcuadro de dilogo Seleccionar funciones, que le permite instalarcaractersticas especficas, cambiar su ubicacin predeterminada ycomprobar la cantidad de espacio en disco que cada caracterstica requiere.
Los iconos del rbol de funciones indican si se van a instalar o no la funcin ysus subfunciones:
Un icono blanco significa que la funcin y todas sus subfunciones seinstalarn.
Un icono sombreado significa que la funcin y algunas de sussubfunciones se instalarn.
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Personalizacin de la instalacin3
44 Manual del usuario de Crystal Reports
Un 1 amarillo indica que la funcin se va a instalar cuando se requiera(instalacin a peticin).
Una X roja significa que la funcin o subfuncin no est disponible, o queno va a instalarse.
Crystal Reports utiliza una tecnologa denominada instalacin a peticinpara algunas de sus funciones. Como consecuencia, la primera vez que seutiliza una funcin concreta despus de la instalacin, puede que seanecesario un tiempo de espera adicional para completar la instalacin apeticin. Este comportamiento afectar a las instalaciones nuevas slo unavez y no volver a producirse cuando las funciones se reinicien.
Para seleccionar la configuracin y la ubicacin de una caracterstica osubcaracterstica, haga clic en su icono.
Nota: Cada funcin o subfuncin puede tener su propia configuracin yubicacin.
Utilice la tabla siguiente para determinar sus opciones de instalacin paracada funcin o subfuncin.
Tipo de instalacinde funciones
Descripcin del componente instalado
Se instalar en discoduro local
Instala la funcin en el disco duro local. Usa la configuracin de instalacin tpica para
instalar algunas de las subfunciones de lafuncin en la unidad de disco duro local.
La funcin completase instalar en discoduro local
Instala la funcin y todas sus subfunciones enel disco duro local.
Se instalar paraejecutarse desde ladistribucin delproducto/red
Ejecuta la funcin y sus subfunciones tpicasdesde la distribucin del producto/red.
Nota: Algunas subfunciones no estn configuradaspara ejecutarse desde la distribucin del producto/red.Es
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