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1Ing.M.Paolizzi MS Powerpoint
LABORATORIO INFORMATICO
Microsoft Powerpoint
2Ing.M.Paolizzi MS Powerpoint
Strumenti di presentazione
• Servono per creare efficaci presentazioni multimediali (testi, immagini, suoni, collegamenti);
• Applicazioni tipiche sono:– Tesine e Tesi di Laurea
– Relazioni
– Presentazioni aziendali
– Didattica
3Ing.M.Paolizzi MS Powerpoint
Introduzione a MS POWERPOINT
• POWERPOINT è una APPLICAZIONE ed in quanto tale segue il consueto ciclo di vita delle applicazioni:– Installazione
– Esecuzione
– Chiusura
– Disinstallazione
• I File su cui opera POWERPOINT 2003 sono tipicamente presentazioni .ppt, (pptx nel 2007) per cui su di essi sono valide le consuete operazioni sui file: creazione, modifica, apertura e salvataggio.
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4Ing.M.Paolizzi MS Powerpoint
Avviare PowerPoint
• Come tutte le applicazioni può essere lanciato in diversi modi:– START->TUTTI I PROGRAMMI ->Microsoft Office->
Microsoft Powerpoint
– Se si dispone di un collegamento sul desktop facendo doppio click sinistro sulla icona di collegamento
– Dalla finestra di comando START->ESEGUI digitare POWERPNT
5Ing.M.Paolizzi MS Powerpoint
La interfaccia di PowerPoint 2003
• Barra del titolo
• Barra dei menu
• Barra strumenti
• Area Schede
– Struttura– Diapositiva
• Pulsanti di visualizzazione
• Barra strumenti DISEGNO
• Riquadro NOTE
• Barra di STATO
• Area Diapositiva
• Riquadro Attività
6Ing.M.Paolizzi MS Powerpoint
La interfaccia di PowerPoint 2007
• Barra del titolo• Barra accesso rapido• Schede del “Nastro”• Area Schede diapositive
– Struttura– Diapositiva
• Barra dello zoom• Pulsanti di visualizzazione• Riquadro NOTE• Barra di STATO• Area Diapositiva
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7Ing.M.Paolizzi MS Powerpoint
Chiudere PowerPoint
• Al solito:– Dal menu FILE ->ESCI (2003) o pulsante OFFICE ->
ESCI DA POWERPOINT
– Dal pulsante di controllo CHIUDI
– Combinazione di tasti ALT+F4
8Ing.M.Paolizzi MS Powerpoint
Aprire una presentazione esistente 2003
• Menu FILE->APRI
• Barra degli strumenti standard
• Dal riquadro attività, sezione apri– se la presentazione da aprire è riportata
nell’elenco delle presentazioni recenti fare click sul collegamento
– In caso contrario selezionare ALTRO
9Ing.M.Paolizzi MS Powerpoint
Aprire una presentazione esistente 2007
• Pulsante OFFICE->APRI
• Barra di accesso rapido
• Dalla lista delle presentazioni recenti che appare premendo il pulsante Office
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10Ing.M.Paolizzi MS Powerpoint
Spostarsi tra presentazioni aperte
• In PowerPoint è possibile aprire più presentazioni contemporaneamente;
• Per spostarsi tra le diverse presentazioni aperte:– Selezionare il pulsante della presentazione desiderata
sulla BARRA APPLICAZIONI di Window
– Utilizzare il menu FINESTRA in PP2003 oppure il pulsante CAMBIA FINESTRA del gruppo FINESTRA della scheda VISUALIZZA in PP2007.
– Utilizzare la combinazione di tasti ALT+TAB
11Ing.M.Paolizzi MS Powerpoint
Creare una nuova presentazione (2003)
• Creare una nuova presentazione vuota:– Dal menu FILE ->NUOVO
– Dalla barra strumenti
– Dal Riquadro Attività->Presentazione vuota
• Creare una nuova presentazione da MODELLO– Menu FILE->NUOVO
– Dal riquadro attività, sezione MODELLI selezionare IN QUESTO COMPUTER
– Selezionare il modello più adatto alle proprie esigenze
12Ing.M.Paolizzi MS Powerpoint
Salvare una presentazione
• Se si tratta del primo salvataggio:– Menu FILE->SALVA CON NOME
• Nel caso di salvataggi successivi:– Menu FILE->SALVA
– Barra strumenti
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13Ing.M.Paolizzi MS Powerpoint
Chiudere una presentazione
• E’ possibile chiudere una presentazione senza chiudere la applicazione:– Premere il pulsante CHIUDI FINESTRA
– Menu FILE->CHIUDI
14Ing.M.Paolizzi MS Powerpoint
La Guida in linea
• In caso di dubbi su operazioni e procedure si può ricorrere alla guida in linea:– Menu
– Tasto F1
15Ing.M.Paolizzi MS Powerpoint
Sviluppare una presentazione
• Lo scopo di una presentazione è quello di veicolare un messaggio
• La efficacia di una presentazione dipende da:– organizzazione (testo, elenchi, tabelle, etc.);
– disposizione (caselle, segnaposti, immagini, etc.) ;
– dinamismo (animazioni, transizioni);
dei contenuti.
• E’ importante la formattazione che deve armonizzare tutti gli elementi.
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16Ing.M.Paolizzi MS Powerpoint
Le visualizzazioni (2003)
• PowerPoint offre all’utente tre diverse visualizzazioni– Normale
– Sequenza diapositive
– Presentazione
• E’ possibile commutare da una visualizzazione ad una altra – per mezzo dei pulsanti di visualizzazione
– Attraverso il menu VISUALIZZA
17Ing.M.Paolizzi MS Powerpoint
Le visualizzazioni (2007)
• PowerPoint offre all’utente tre diverse visualizzazioni– Normale
– Sequenza diapositive
– Presentazione
E’ possibile commutare da una visualizzazione ad una altra
– per mezzo dei pulsanti di visualizzazione
– Attraverso i pulsanti del gruppo VISUALIZZAZIONI PRESENTAZIONE della scheda visualizza sulla barra multifunzione.
18Ing.M.Paolizzi MS Powerpoint
Le visualizzazioni
• Normale: visualizzazione predefinita. Permette di modificare la diapositiva corrente. Adatta nella fase di preparazione della presentazione;
• Sequenza diapositive: vengono mostrate le miniature di tutte le diapositive che costituiscono la presentazione; questa modalità non consente le modifiche ma solo la applicazione di effetti, animazioni e transizioni, la copia, lo spostamento e la eliminazione delle diapositive;
• Presentazione: visualizzazione a tutto schermo della presentazione “in via formale”;
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19Ing.M.Paolizzi MS Powerpoint
Le diapositive
• Tipicamente una diapositiva contiene i seguenti elementi:– Titolo– Corpo del testo– Elementi grafici
• Il modo in cui tali elementi sono disposti ed organizzati costituisce il LAYOUT della diapositiva;
• Ogni diapositiva può essere formattata con un layout diverso.
20Ing.M.Paolizzi MS Powerpoint
Layout di una diapositiva
• Ogni layout contiene dei SEGNAPOSTI, ossia dei riquadri dai bordi tratteggiati e deputati ad ospitare determinati elementi della diapositiva:– Segnaposto per il titolo
– Segnaposto per il testo
• Spesso sono sufficienti due soli layout per ogni presentazione:– Layout della diapositiva titolo
– Layout del resto della presentazione
21Ing.M.Paolizzi MS Powerpoint
I layout predefiniti (2003)
• PowerPoint offre alcune categorie di layout predefiniti (FORMATO -> LAYOUT DIAPOSITIVA):– Layout testo
– Layout contenuto
– Layout testo e contenuto
– Altri
• Naturalmente è possibile partire da un layout predefinito e modificarlo per venire incontro alle proprie esigenze
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22Ing.M.Paolizzi MS Powerpoint
Modificare un layout predefinito (2003)
• Un layout è composto da elementi;
• Ciascun elemento può essere spostato, ridimensionato, colorato, etc.
• E’ possibile inserire nuovi elementi (testo, immagini, disegni);
• E’ possibile eliminare elementi esistenti;
• Inoltre è possibile modificare lo sfondo di una diapositiva, di alcune o di tutte.
23Ing.M.Paolizzi MS Powerpoint
Layout diapositiva in PowerPoint (2007)
• All’atto di inserire una nuova diapositiva nella presentazione (p.e. con il pulsante NUOVA DIAPOSITIVA nel gruppo DIAPOSITIVE sulla scheda HOME o dal menu contestuale dell’ area schede)– selezionare la voce LAYOUT dal
menu contestuale;– Selezionare dalla RACCOLTA DEI
LAYOUT disponibili quello più adatto al contenuto che si dovrà immettere.
• Impostare l layout di una diapositiva selezionata attraverso i pulsanti dal gruppo DIAPOSITIVE sulla scheda HOME
24Ing.M.Paolizzi MS Powerpoint
Modificare un elemento esistente
• Selezionare l’elemento da modificare;
• Apparirà un riquadro;
• Per cambiare le dimensioni agire con il mouse sui punti di trascinamento;
• Per spostare l’elemento trascinarlo (click sinistro sulla cornice e spostamento) nella posizione desiderata;
• Per cambiare il tipo di bordo (spessore e colore) o il colore di riempimento invocare il menu contestuale oppure fare doppio click sinistro sull’elemento selezionato;
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25Ing.M.Paolizzi MS Powerpoint
Modificare lo sfondo della diapositiva (2K3)
• Portarsi in visualizzazione normale o in sequenza diapositive
• Menu FORMATO->SFONDO
• Espandere la casella RIEMPIMENTO
• Selezionare il colore e gli effetti (sfumature, trame, etc.)
• Applicare la scelta alla diapositiva corrente oppure a tutte le diapositive
26Ing.M.Paolizzi MS Powerpoint
Operazioni sulle diapositive
• Dalla SCHEDA DIAPOSITIVE è possibile– Inserire una nuova diapositiva: click
destro nello spazio tra due diapositive esistenti dove si vuole inserire la nuova e selezione di NUOVA DIAPOSITIVA;
– Eliminare una o più diapositive esistenti:selezionare le diapositive e premere CANC oppure selezionare ELIMINA DIAPOSITIVA dal menu contestuale;
– Spostare una o più diapositive: trascinare la diapositiva nella posizione desiderata;
27Ing.M.Paolizzi MS Powerpoint
Formato struttura (2003)
• Spesso le diapositive contengono elenchi (puntati e/o numerati) su più livelli, per cui si pone il problema di come organizzarne la gerarchia e la resa visiva (rientri, dimensioni, etc.) , ovvero si pone il problema di definire la STRUTTURA;
• In ogni presentazione deve essere definita una struttura;• Per far questo PowerPoint mette a disposizione dei
MODELLI STRUTTURA ossia file contenenti gli stili di una presentazione inclusi:– il tipo e la dimensione dei punti elenco: – la dimensione e la posizione dei segnaposto– le combinazioni di colori– gli effetti di riempimento di sfondo
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28Ing.M.Paolizzi MS Powerpoint
Modelli di struttura (2003)
• Per applicare un modello di struttura:– FILE->NUOVO– Dal riquadro attività selezionare
MODELLO STRUTTURA – Scegliere uno dei modelli
predefiniti oppure selezionare SFOGLIA per caricare un proprio modello
– Scegliere le combinazioni colore e le animazioni desiderate
29Ing.M.Paolizzi MS Powerpoint
I Temi (2007)
• In PP2K7 è disponibile una raccolta di temi predefiniti per formattare rapidamente la propria presentazione;
• Un tema è un insieme di elementi di formattazione coordinati che definiscono l'aspetto complessivo di un documento tramite colori, caratteri e grafica.);
• L’utente può applicare uno dei temi predefiniti ad uno schema di diapositiva, andando in tal modo, a formattare rapidamente tutti i layout associati;
• Per modificare il tema dello schema correntemente visualizzato, basta cliccare sul pulsante MODIFICA TEMA nella scheda contestuale SCHEDA diapositiva.
30Ing.M.Paolizzi MS Powerpoint
Schemi di diapositiva
• Spesso si vuole caratterizzare una presentazione inserendo elementi personalizzati in tutte le diapositive:
– Un logo
– Il numero di pagina
– Data ed ora
– L’autore
• Per far questo evitando di modificare una ad una le slide si utilizza lo SCHEMA:
– (2003) Menu VISUALIZZA->SCHEMA DIAPOSITIVA
– (2007) Scheda contestuale SCHEMA DIAPOSITIVA invocata dal pulsante SCHEMA DIAPOSITIVA del gruppo VISUALIZZAZIONI PRESENTAZIONE della scheda VISUALIZZA
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31Ing.M.Paolizzi MS Powerpoint
Personalizzare lo schema diapositiva(2K3)
• Inserire una immagine nello schema:– INSERISCI->IMMAGINE
• Inserire testo a piè di pagina:– VISUALIZZA->
INTESTAZIONE E PIE’ DI PAGINA
– Abilitare e inserire il testo– Abilitare il numero di
diapositiva– Abilitare data e ora
32Ing.M.Paolizzi MS Powerpoint
Inserire il testo
• In PowerPoint esistono oggetti deputati a contenere appositamente il testo:
– Un SEGNAPOSTO (titolo, diapositiva)
– Una CASELLA DI TESTO
– Una FORMA
33Ing.M.Paolizzi MS Powerpoint
Inserire testo in un segnaposto
• Portarsi in visualizzazione normale;
• Cliccare all’interno del segnalibro desiderato;
• Digitare il testo;
• E’ possibile digitare il testo anche nella SCHEDA STRUTTURA.
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34Ing.M.Paolizzi MS Powerpoint
Inserire testo in una casella (2003)
• Dalla barra di disegno selezionare CASELLA DI TESTO;
• Posizionare il puntatore sulla diapositiva e trascinare sino ad ottenere la casella di testo delle dimensioni desiderate;
• Rilasciare il mouse;• Digitare il testo nella casella• E’ possibile ridimensionare la casella in
qualsiasi momento;• E’ possibile formattare la casella (bordi e
sfondo) ed il testo contenutovi (font, colore, etc.).
35Ing.M.Paolizzi MS Powerpoint
Inserire testo in una casella (2007)
• Dal gruppo TESTO della scheda INSERISCI barra di disegno selezionare CASELLA DI TESTO;
• Posizionare il puntatore sulla diapositiva e trascinare sino ad ottenere la casella di testo delle dimensioni desiderate;
• Rilasciare il mouse;• Digitare il testo nella casella• E’ possibile ridimensionare la casella in qualsiasi
momento;• E’ possibile formattare la casella (bordi e sfondo) ed il
testo contenutovi (font, colore, etc.).
36Ing.M.Paolizzi MS Powerpoint
Inserire testo in una forma (2003)
• Dalla barra di disegno selezionare una forma;
• Posizionare il puntatore sulla diapositiva sino ad ottenere la dimensione desiderata;
• Rilasciare il mouse;
• Premere il pulsante destro sulla forma;
• Selezionare AGGIUNGI TESTO;
• Digitare il testo.
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37Ing.M.Paolizzi MS Powerpoint
Inserire testo in una forma (2007)
• Dal gruppo ILLUSTRAZIONI della scheda INSERISCI premere FORME selezionare una forma;
• Posizionare il puntatore sulla diapositiva sino ad ottenere la dimensione desiderata;
• Rilasciare il mouse;
• Premere il pulsante destro sulla forma;
• Selezionare MODIFICA TESTO;
• Digitare il testo.
38Ing.M.Paolizzi MS Powerpoint
Formattazione (2003)
• Formattare il carattere– Menu FORMATO->CARATTERE
– Barra degli strumenti
• Formattare un oggetto (segnalibro, forma, casella testo)– Menu contestuale->Formato forme
– Doppio click sulla cornice della forma selezionata
– Barra di DISEGNO
aumentare le dimensioni
diminuire le dimensioni
colore
Colore riempimento
Colore bordo
39Ing.M.Paolizzi MS Powerpoint
Formattazione (2007)
• Formattare il carattere– pulsanti della barra degli strumenti rapidi che
appare contestualmente alla selezione di una porzione di testo;
– la voce CARATTERE del menu contestuale;
– i pulsanti del gruppo CARATTERE della scheda HOME sulla barra multifunzione.
• Formattare un oggetto (segnalibro, forma, casella testo)
– facendo doppio click sulla selezione dell’oggetto ed utilizzando i pulsanti della scheda contestuale che appare;
– premendo il pulsante destro sull’elemento per richiamare il menu contestuale e selezione della corrispondente voce di formato (formato forma, formato immagine, etc.).
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40Ing.M.Paolizzi MS Powerpoint
Formattazione
• Analogamente a quanto visto per MS WORD è possibile:– Allineare orizzontalmente il testo;
– Allineare verticalmente il testo;
– Applicare un stile (grassetto, corsivo, sottolineato);
– Impostare la interlinea;
– Personalizzare gli stili degli elenchi;
– Annullare o ripristinare le azioni recenti
41Ing.M.Paolizzi MS Powerpoint
Copia, Taglia, Incolla
• In una presentazione è necessario spostare, duplicare, eliminare testo, immagini, disegni, etc.
• Come di consueto è possibile utilizzare le funzioni di copia, taglia e incolla:– Dal Menu MODIFICA (2003) O dal Gruppo APPUNTI
della scheda HOME;– Dalla barra strumenti (2003)– Dal menu contestuale– Dalla tastiera CTRL+C, CTRL+X, CTRL+V– E’possibile spostare oggetti con il semplice
trascinamento.
42Ing.M.Paolizzi MS Powerpoint
Inserire immagini (2003)
• In una presentazione è possibile– Inserire una immagine
Menu INSERISCI->IMMAGINE->DA FILE
Barra strumenti DISEGNO
– Inserire una CLIPART (immagine vettoriale)Menu INSERISCI->IMMAGINE->CLIPART
Barra strumenti DISEGNO
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43Ing.M.Paolizzi MS Powerpoint
Inserire immagini (2007)
• In una presentazione è possibile– Inserire una immagine
Dalla scheda INSERISCI->IMMAGINE->DA FILE
– Inserire una CLIPART (immagine vettoriale)Menu INSERISCI->CLIPART
44Ing.M.Paolizzi MS Powerpoint
SmartArt (2007)
• rappresentazione visiva di informazioni e idee;• differiscono da un grafico in quanto quest’ultimo è,
piuttosto, una raffigurazione visiva di valori numerici o dati;
• particolarmente efficaci per:– creare un organigramma:– visualizzare una gerarchia, ad esempio una struttura
decisionale.– illustrare passaggi o fasi di un processo o flusso di
lavoro.– illustrare il flusso di un processo, una procedura o un
altro tipo di evento.– elencare informazioni.
• pulsante SMARTART appartenente al gruppo ILLUSTRAZIONI sulla scheda INSERISCI della barra multifunzione
45Ing.M.Paolizzi MS Powerpoint
Inserire disegni
• In una presentazione è possibile inserire– Linee
– Frecce
– forme
• Dalla barra strumenti di DISEGNO (2003) dalla scheda INSERISCI– Selezionare il tipo di oggetto
– Trascinarlo sulla diapositiva sino ad ottenere le dimensioni volute
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46Ing.M.Paolizzi MS Powerpoint
Ruotare o capovolgere
• Quando si vuole cambiare l’orientamento di un oggetto di disegno lo si può ruotare o capovolgere
• Per creare un’immagine speculare dell’oggetto lo si può capovolgere, mentre se lo si vuole girare su un alto lo si può ruotare di 90°.
• Gli strumenti di rotazione e capovolgimento operano sugli oggetti di testo e di disegno.
• In genere non si possono ruotare o capovolgere oggetti come grafici o immagini.
• Scegliere Ruota o capovolgi dal menu Disegno.
47Ing.M.Paolizzi MS Powerpoint
Inserire grafici
• PowerPoint consente di inserire diversi tipi di grafico (linee, istogrammi, torte) all’interno di una diapositiva– Dal menu INSERISCI->GRAFICO
– Dalla barra STRUMENTI (2003)
48Ing.M.Paolizzi MS Powerpoint
Animazioni (2003)
• Le animazioni consentono di aumentare la efficacia di una diapositiva rendendo dinamici gli oggetti;
• Agli oggetti è possibile aggiungere– Animazioni predefinite
PRESENTAZIONE->COMBINAZIONE ANIMAZIONI
– Animazioni personalizzatePRESENTAZIONE ANIMAZIONE
• Selezionare gli oggetti della diapositiva e selezionare gli effetti dal riquadro attività.
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49Ing.M.Paolizzi MS Powerpoint
Animazioni (2007)
• Le animazioni consentono di aumentare la efficacia di una diapositiva rendendo dinamici gli oggetti;
• Agli oggetti è possibile aggiungere– Animazioni predefinite – Animazioni personalizzate
• scheda ANIMAZIONI, attivando il controllo a discesa etichettato ANIMAZIONE
• Selezionare gli oggetti della diapositiva e selezionare gli effetti dal riquadro attività.
50Ing.M.Paolizzi MS Powerpoint
Transizioni (2007)
• PowerPoint consente di definire le modalità di passaggio da una diapositiva all’altra
• Tramite i pulsanti del gruppo TRANSIZIONE ALLA DIAPOSITIVA della scheda ANIMAZIONI.
51Ing.M.Paolizzi MS Powerpoint
Preparazione della stampa (2003)
• Selezionare il formato della presentazione dal menu
– FILE->IMPOSTA PAGINA
• Selezionare le opzioni di stampa da
– FILE->STAMPA
– Visualizzare la anteprima di stampa
– Procedere alla stampa
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52Ing.M.Paolizzi MS Powerpoint
Preparazione della stampa (2007)
• Selezionare il formato della presentazione dal menu
– Pulsante IMPOSTA PAGINA nel gruppo IMPOSTA PAGINA della scheda PROGETTAZIONE
• Selezionare le opzioni di stampa da
– PULSANTE->STAMPA->STAMPA
53Ing.M.Paolizzi MS Powerpoint
Inserire commento audio (2003)
• Quando si crea una presentazione automatica, conviene spesso aggiungere una descrizione vocale per meglio mettere in evidenza i punti più salienti.
• PowerPoint permette di registrare un commento parlato mentre si collauda la presentazione. Questi commenti possono poi essere inseriti nei punti opportuni sulle diapositive.
• Si possono anche arricchire i commenti includendo musica di sottofondo. Si può creare una presentazione automatica altrettanto efficace di una presentazione accompagnata dalla voce del relatore.
• Dal menu PRESENTAZIONE->REGISTRAZIONE COMMENTO AUDIO.
54Ing.M.Paolizzi MS Powerpoint
Avviare la presentazione (2003)
• Menu PRESENTAZIONE->VISUALIZZA LA PRESENTAZIONE
• Pulsante• Tasto F5 • Nel caso la stessa presentazione sia creata per
diversi tipi di pubblico, è possibile nascondere/mostrare selettivamente le slide:– Da VISUALIZZAZIONE SEQUENZA DIAPOSITIVE premere
il tasto destro sulla diapositiva, oppore dal menu PRESENTAZIONE selezionare NASCONDI DIAPOSITIVA
• Per tornare in visualizzazione NORMALE premere ESC
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