60505853 fail-meja-gpk-hem-sk-shah-alam-1
Post on 20-Jul-2015
173 Views
Preview:
TRANSCRIPT
1
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
SEKOLAH KEBANGSAAN SERI PANGKOR
32300 PANGKOR PERAK DARUL RIDZUAN
FAIL MEJA GPK HAL EHWALMURID
NOR LAILI BINTI RAZALI
720828115082
53256
NAMA AGENSI : SEKOLAH KEBANGSAAN SERI PANGKOR
ALAMAT : 40200 SHAH ALAM, SELANGOR. NO. TELEFON : 05 – 6851193
N0. FAKS : 05 – 6855911
2
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
KANDUNGAN ________________________________________________________________________
HALAMAN
Kata Alu-aluan
Maklumat Diri
BAHAGIAN 1 PENDAHULUAN
BAHAGIAN 2 OBJEKTIF SEKOLAH KEBANGSAAN
2.1 Falsafah Sekolah
2.2 Misi Sekolah 2.3 Matlamat Sekolah
2.4 Nilai-nilai Murni Sekolah BAHAGIAN 3 CARTA ORGANISASI
3.1 Carta Organisasi Sekolah
3.2 Carta Organisasi HEM BAHAGIAN 4 SENARAI TUGAS
BAHAGIAN 5 SENARAI TUGAS,KUASA DAN HUBUNGAN
KERJA DENGAN PEGAWAI LAIN
BAHAGIAN 6 PROSES KERJA,CARTA ALIRAN & SENARAI
SEMAK
6.1 Akademik
Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Guru Besar
6.2 Pengurusan Disiplin
6.2.1 Menyebarkan Maklumat Peraturan Sekolah
6.2.2 Merancang Dan Menyelia Program Pemantapan Disiplin Murid 6.2.3 Menguatkuasakan Peraturan Sekolah
6.2.4 Menyemak Dan Memantau Rekod Disiplin
6.2.5 Menguruskan Pemilihan Pengawas 6.2.6 Menguruskan Majlis Pelantikan Pengawas
6.2.7 Memantau Aktiviti Badan Pengawas Sekolah 6.2.8 Mengurus Program Rimup
6.2.9 Sistem Seliaan Disiplin Murid 6.2.10 Menyelia Penubuhan Pasukan Kelab Pencegahan Jenayah (Kpj)
i
3
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
ISI KANDUNGAN ________________________________________________________________________
HALAMAN
6.3 Keselamatan
6.3.1 Memantau dan Menyelia Pelaksanaan Keselamatan
6.3.2 Memantau dan Menyelia Program Sekolah Selamat
6.4 Kebajikan Murid
6.4.1 Mengurus Permohonan Biasiswa / Bantuan 6.4.2 Mengawal Selia Tuntutan Bayaran Dan Akaun Simpanan Murid
6.4.3 Memproses Tuntutan Insuran
6.4.4 Mengurus Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) 6.4.5 Mengurus Rekod Sistem Maklumat Murid (SSM)
6.4.6 Mengurus Retan 6.4.7 Mengurus Bantuan Lain
6.4.8 Mengurus Tabung Kebajikan 6.4.9 Menyelia pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)
6.4.10 Menyelia Pengurusan Kesihatan Murid 6.4.11 Memantau Perkhidmatan Kantin Sekolah
6.4.12 Menguruskan tuntutan / pampasan insurans takaful 6.4.13 Mengurus Pengeluaran Testimonial Dan Sijil Berhenti Sekolah
6.4.14 Menguruskan Pendaftaran Murid 6.4.15 Menguruskan Pertukaran Murid
6.4.16 Menyelia Jadual Kedatangan Murid 6.5 Bimbingan dan Kaunseling
6.5.1 Menyelia Pelaksanaan Program Bimbingan Dan Kaunseling 6.5.2 Menyemak Dan Memantau Rekod Bimbingan Dan Kaunseling
6.5.3 Merancang Dan Melaksanakan Program Pendaftaran Dan Orientasi Murid Baru 6.5.4 Memantau Program Pembangunan Sahsiah Murid
6.5.5 Menyelia Dan Memantau Program Dan Aktiviti Pendidikan Pencegahan AntiDadah
6.5.6 Menyelia Dan Memantau Program Dan Aktiviti Skim Lencana Anti-Dadah (SLAD) 6.5.7 Memantau pelaksanaan Program Mentor-Mentee
6.5.8 Memantau pelaksanaan Program Jati Diri Murid BAHAGIAN 7 TAKWIM TAHUNAN UNIT HEM
BAHAGIAN 8 PENUTUP
ii
4
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
MAKLUMAT GURU
1. Nama : NOR LAILI BINTI RAZALI
2. No. Kad Pengenalan : 720828115082
3. No. JPN : 53256
4. No. Gaji : 05428032
5. Tarikh Mula Berkhidmat : 01 Mac 1998
6. Tarikh Disahkan Jawatan : 01 Mac 2001
7. Tarikh Lantikan DGA32 : 16 September 2014
8. Jawatan Sekarang : GPK Hal Ehwal Murid
: DGA32 Hakiki
9. Sekolah Terdahulu dan Tahun : SK Convent, Sitiawan
. : 01/01/2004 hingga 15/09/2014
10. Sekolah Sekarang : SK Seri Pangkor,
: 16/09/2014 hingga sekarang
11. Jabatan/Kementerian : Jabatan Pelajaran Perak
12. Status Jawatan : Tetap dan berpencen
5
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
PENDAHULUAN
Hal Ehwal Murid sekolah ini mempunyai tekad dan komitmen terhadap
prestasi murid khususnya dari aspek akhlak dan sahsiah serta ketrampilan
mereka.Atas dasar inilah , matlamat dan objektif pengurusan HEM bertunjang
kepada kebajikan,keselamatan dan akhlak serta disiplin murid sentiasa pada
tahap yang baik serta berkualiti sehingga mampu memberi sumbangan kepada
bangsa,agama dan negara.
Atas dasar inilah pihak sekolah telah merancang dan melaksanakan
pelbagai program yang dianjurkan oleh Bahagian HEM untuk mempastikan
matlamat sekolah tercapai.Kerjasama yang erat antara semua guru dan pelajar
mampu merealisasikan wawasan sekolah ini.
MATLAMAT PROGRAM HAL EHWAL MURID
Membantu dalam perkembangan diri dan sahsiah murid supaya murid
berfungsi sebagai individu yang seimbang, berdikari, berpengetahuan
dan berkemahiran, berfikiran kreatif dan kritikal, memupuk potensi dan
kebolehan ke tahap maksima dab menyuburkan potensi kepimpinan.
OBJEKTIF
Memahami konsep dan peranan seta bidang tugas Pengurusan Hal Ehwal
Murid.
Menghasilkan satu program Hal Ehwal Murid yang dapat membantu
kecemerlangan di peringkat sekolah.
Menyediakan dan memupuk murid yang bersahsiah dan berketrampilan.
6
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
BAHAGIAN 2
OBJEKTIF SEKOLAH KEBANGSAAN
7
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
2.1 FALSAFAH SEKOLAH ________________________________________________________________________
Sekolah Kebangsaan Shah Alam berazam
Untuk Melahirkan murid yang berkembang secara harmonis Serta seimbang dari segi intelek, rohani, emosi dan
Jasmani untuk memenuhi keperluan dan cabaran Masa hadapan Negara selaras dengan
Falsafah Pendidikan Kebangsaan
2.2 MISI ________________________________________________________________________
Untuk merealisasikan Visi, kami warga Sekolah Kebangsaan Shah Alam
akan memastikan Misi berikut dilaksanakan dengan jayanya
*
Berusaha meningkatkan kecemerlangan akademik
melalui aktiviti Pengajaran dan Pembelajaran yang berkesan
*
Berusaha meningkatkan kecemerlangan kokurikulum
melalui pendekatan yang inovatif
*
Berusaha meningkatkan kecemerlangan sahsiah murid melalui program bina insan yang efisyen dan efektif
8
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
2.3 MATLAMAT ________________________________________________________________________
Murid boleh menguasai 3M
Murid Islam boleh menguasai PAFA Murid boleh bertutur, membaca dan menulis dalam Bahasa Inggeris
Murid mempunyai kesedaran dan mengamalkan kebersihan,
Kesihatan dan kecerdasan diri Membina daya kepimpinan, daya keyakinan dan semangat patriotism
2.4 NILAI – NILAI MURNI ________________________________________________________________________
* Berbaik hati * Kebersihan fizikal dan mental
* Berdikari * Kejujuran
* Hemah tinggi * Kerajinan
* Hormat menghormati * Kerjasama
* Kasih sayang * Kesyukuran
* Keadilan * Kesederhanaan
* Kebebasan * Rasional
* Keberanian * Semangat bermasyarakat
9
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
BAHAGIAN 3
CARTA ORGANISASI
10
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
CARTA ORGANISASI SEKOLAH KEBANGSAAN SHAH ALAM, SEKSYEN 16
GURU BESAR
PN. MAAH BT HJ. ROSDIN
GPK KURIKULUM
Bimbingan & Kaunseling
GPK HEM GPK KOKU
DISPLIN PANATIA SUKAN PENGAWAS INTERVENSI PERSATUAN
SPBT PKBS U.UNIFORM
RMT & PSS UPSR ROADRUN
KANTIN J. WAKTU PERKHEMAHAN
KESELAMATAN PSS PERMAINAN
PENC.GANGSTR PROG. KHAS G. ROYONG
K.JALAN RAYA P. STAFF PROG.KHAS
KEBAJIKAN PPSMI
INVENTORI ICTL
KWAPM KIA2M
TRANSISI PRASEKOLAH
11
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
DATA
CARTA ORGANISASI UNIT HAL EHWAL MURID
GURU BESAR
PN. MAAH BT HJ. ROSDIN
GPK HAL EHWAL MURID
EN. AB RASHID B. MD IHSAN
SETIAUSAHA
PN. SANIAH BT. ISMAIL
PENOLONG SETIAUSAHA PN. MASRAH BT. YAHYA
KEBAJIKAN KECERIAAN PN. NORULHUZAILY PN. SUNIWATIE
DISPLIN KESIHATAN & AEDES PN. MAJNUN PN. SAMIHAH
PENGAWAS KESELAMATAN
PN. RAJASPARE FAIZATUL HASNI
SPBT DATA/SMM LAWATAN PN. JAMILAH PN. MASRAH EN. MOHD REZMI
SPBT Emateks SEKOLAH SELAMAT PN SYUHAIDA EN.MOHD SYAZRUL
SPBT Emateks ANTI DADAH & PINTAR
CIK RADHIAH CIK RADHIAH
RMT JADUAL KEDATANG B & KAUNSELING PN. ANIZA PN HJH MAHANI PN.RAUDHATUN
INVENTORI KWAPM KANTIN PN. SALMAH PN. MASRAH PN. FAIZAH
SKIM BAUCER TUISYEN CEGAH JENAYAH RIMUP
12
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
CIK ROSHIDA EN. SHAZRUL
BAHAGIAN 4
SENARAI TUGAS
13
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
4 Senarai Tugas Guru Pen.Kanan Hal Ehwal
Murid ________________________________________________________________________
A. Bidang Tugas
BIL TUGAS
1 Menjalankan segala tugas dan tanggungjawab pentadbiran sekolah jika ketiadaan Guru Besar dan GPK Pentadbiran.
2 Mengajar sebilangan waktu bagi mata pelajaran yang tertentu atau bidang
pengkhususan mengikut arahan Guru Besar dari semasa ke semasa.
3 Bertanggungjawab kepada Guru Besar dalam soal-soal kurikulum, ko-kurikulum, disiplin, bimbingan dan kaunseling.
4 Memastikan bahawa segala keselamatan para pelajar adalah terjamin dan
diatur mengikut prosedur dan peraturan.
5 Menentukan bahawa kebajikan, Skim Pinjaman Buku Teks, biasiswa dan bantuan kewangan berjalan dengan lancar.
6 Menentukan kelancaran kerja-kerja penerbitan dan percetakan majalah,
perayaan dan kantin sekolah berjalan dengan baik.
7 Membantu Guru Besar dalam menyelia dan menilai prestasi perkhidmatan guru dan kakitangan bukan guru.
8 Membantu Guru Besar dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah agar perjalanannya menjadi lebih berkesan.
B. Senarai Tugas: Pentadbiran
1 Mengurus dan mengemas kini semua buku rekod pendaftaran murid di sekolahnya.
2 Menyemak semua buku kedatangan harian pelajar sidang pagi dan memastikan bahawa butirannya adalah kemas kini.
3 Menguruskan kemasukan dan penempatan pelajar-pelajar baru ke kelas tertentu
dengan kerjasama guru-guru kelas berkaitan.
4 Menguruskan pertukaran pelajar ke sekolah-sekolah lain dengan mengisi dokumen dan borang-borang yang tertentu.
5 Menentukan bahawa butiran peribadi pelajar yang berhenti sekolah dan bertukar ke sekolah lain adalah lengkap dan kemas kini.
6 Menguruskan surat akuan, sijil-sijil pelajar, pengesahan dan pengedaran sijil berhenti sekolah.
7 Membantu menyediakan anggaran belanjawan tahunan sekolah dengan
kerjasama Guru Besar, PK Pentadbiran, Penyelia Petang dan Pembantu Tadbir sekolah.
8 Membantu dalam merancang dan penyediaan takwin sekolah dan dalam
menentukan pelaksanaan segala program aktiviti di sepanjang tahun.
14
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
C. Disiplin
1 Menentukan bahawa penerapan amalan-amalan dan nilai murni di peringkat
sekolah dilaksanakan dengan sempurna.
2 Memastikan segala peraturan dan undang-undang sekolah dikuat kuasakan oleh guru, kakitangan dan para pelajar.
3 Bertindak sebagai guru penasihat Lembaga Pengawas Sekolah dan
bertanggungjawab terhadap perlantikan pengawas.
4 Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes para pelajar yang melanggar peraturan tatatertib dan salah laku.
5 Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin dan membuat laporan lengkap mengenai pelajar terlibat.
D. Bimbingan dan Disiplin
1 Merancang dan menyelaraskan pelaksanaan program bimbingan dan kaunseling.
2 Bekerjasama erat dengan guru pembimbing dan kaunseling dalam pelaksanaan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling.
3 Menyelaras dan menyediakan rekod bimbingan dan kaunseling para pelajar
yang menghadapi masalah dari segi pelajaran akademik, sosial, kesihatan, kerjaya dan sebagainya.
4 Menyediakan laporan lengkap mengenai pelajar yang mendapat perkhidmatan
bimbingan dan kaunseling jikalau diperlukan oleh pihak yang berkaitan.
5 Merancang dan melaksanakan program kebajikan dan orentasi atau suaikenal bagi pelajar-pelajar baru.
E. Program Perlindungan
1 Menguruskan kemudahan perubatan dan rawatan di kalangan para pelajar di sekolahnya agar berjalan dengan baik.
2 Memastikan segala program kesihatan pelajar dijalankan dengan sempurna seperti menguruskan kad 001 dan kad 002.
3 Menyelaras dan mengadakan menyeliaan yang berkaitan dengan kantin sekolah
untuk menentukan kebersihan dan makanan yang berkhasiat.
4 Menyelaraskan segala perancangan berkaitan dengan kesihatan dan kebersihan di kalangan pelajar.
F. Skim Pinjaman Buku Teks
1 Menguruskan segala kutipan, pengumpulan data dan butiran peribadi para
pelajar yang bakal menerima buku teks.
2 Menyelaraskan hal-hal yang bersabit dengan pengeluaran, pengambilan, pengagihan dan hapuskira buku-buku teks di sekolahnya
3 Mengawal semua buku stok dan mengawal bilik skim pinjaman buku teks.
4 Menyediakan anggaran belanjawan menguruskan SPBT di sekolahnya.
15
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
G. Biasiswa Dan Bantuan
1 Menyelenggara dan membuat perakuan-perakuan biasiswa dan bantuan
kewangan pelajar yang mencapai akademik yang tinggi dari golongan yang kurang berada.
2 Mengemaskinikan segala rekod biasiswa dan bantuan kewangan kepada para pelajar di sekolah.
3 Menguruskan segala tuntutan dan bayaran biasiswa dan bantuan kewangan pelajar yang layak menerimanya.
H. Ko-kurikulum
1 Sukan Dan Permainan: - Membantu, merancang, melaksana dan menyelia
kegiatan sukan dan permainan di semua peringkat.
2 Persatuan Dan Kelab:
1. Menyelaras dan menyelia segala program aktiviti persatuan dan kelab yang bercorak akademik.
3 Pasukan Pakaian Seragam: - Merancang strategi penglibatan para pelajar
dalam program kegiatan pasukan pakaian seragam.
2. Menyelaras pelaksanaan, program kegiatan pasukan pakaian seragam yang disediakan di sekolahnya.
4 Koperasi Dan Simpanan Pelajar:
1. Menyelaraskan segala kegiatan yang berkaitan dengan program koperasi di
peringkat sekolah.
2. Menganjurkan bersama dengan Amanah Saham Nasional dan Bank Simpanan Nasional atau lain-lain bank yang sesuai dengan tujuan
menggalakkan penabungan di kalangan pelajar.
5 Tugas Dan Tanggungjawab Lain:
1. Membantu dan mengenal pasti guru-guru yang berbakat dalam kegiatan ko-
kurikulum.
2. Merancang dan mengadakan program latihan untuk guru-guru yang berpotensi dalam bidang itu.
3. Merancang dan menentukan pelaksanaan program kegiatan ko-kurikulum
untuk para pelajar. Melaksanakan arahan dan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Guru Besar.
PEMBANGUNAN MAJU DIRI (PMD)
BIL TUGAS
DISIPLIN
1 Tahap kuatkuasa undang-undang dan peraturan sekolah.
2 Menyelia rekod dan laporan disiplin.
3 Perjumpaan dengan ibu bapa / penjaga murid. BIMBINGAN DAN KAUNSELING
16
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
1 Melaksana dan menguruskan projek-projek khas.
2 Merancang dan menyelaras program khas seperti kempen anti-dadah.
3 Memastikan langkah keselamatan murid semasa berada di sekolah dilaksanakan.
KESIHATAN
1 Menguruskan kemudahan rawatan murid.
2 Merancang dan menyelaras program-program kesihatan murid dan kad tenaga
asas. SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)
1 Menguruskan kutipan data, mengawal buku-buku stok.
2 Mengawal pengagihan dan hapus kira. BIASISWA DAN BANTUAN
1 Menyelenggarakan peraturan-peraturan biasiswa atau bantuan.
2 Mengemas kini rekod-rekod biasiswa dan bantuan. PENGURUSAN BANTUAN PEMAKANAN
1 Projek Susu Sekolah.
2 Rancangan Makanan Tambahan (RMT)
PENTADBIRAN.
BIL TUGAS
1 Mengurus dan mengemaskini buku rekod pendaftaran murid
2 Mengurus kemasukan dan penempatan murid.
3 Menyemak buku jadual kedatangan murid.
4 Mengurus surat akuan, sijil berhenti sekolah dan lain-lain.
5 Menyemak buku laporan / rekod prestasi.
6 Membantu menyediakan anggaran belanjawan sekolah.
7 Membantu merancang takwim sekolah. KURIKULUM
1 Pengajaran dan pembelajaran.
2 Merancang dan menyelia kursus motivasi dan kemahiran belajar. KO-KURIKULUM
1 Membantu merancang, melaksana dan menyelia kegiatan sukan dan permainan / kelab serta pasukan unit beruniform.
2 Membantu merancang takwim ko-kurikulum.
3 Menyelaras kegiatan BSN, Tabung Haji dll.
4 Merancang dan melaksanakan program perkhemahan tahunan. PERKEMBANGAN ORGANISASI DAN KENDIRI (SYNERGY)
1 Menghadiri kursus.
2 Mengadakan kursus dalaman (HEM)
3 Memperkayakan pengetahuan ikhtisas.
4 Mengadakan hubungan dengan ibubapa / penjaga, masyarakat dan agensi luar.
5 Penglibatan dalam PIBG.
17
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
BAHAGIAN 5
SENARAI TUGAS
Kuasa dan Hubungan Kerja dengan Pegawai lain
18
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
5 Senarai Tugas Kuasa & Hubungan Kerja
Dengan Pegawai Lain ________________________________________________________________________
Sekolah : Sekolah Kebangsaan Shah Alam, Seksyen 16 Jawatan : Penolong Kanan Hal – Ehwal murid
Tugas Pegawai Atasan Yang Ada
Hubungan
Tugas dan
Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi
Tugas Pegawai Lain yang Ada
Hubungan
Pengetua Semua perkara
berkaitan Pengurusan Akademik
1. Akademik Mengajar sebilangan
waktu mengikut arahan Pengetua
Mengajar
(Pengajaran dan Pemelajaran)
Penolong Kanan
GKMP Ketua Panitia
Guru Besar Semua perkara
berkaitan tugas untuk semakan,pandangan
dan kelulusan
2. Pengurusan Disiplin
2.1 Menyebar maklumat peraturan sekolah
2.2 Merancang dan menyelia program
pemantapan disiplin murid
2.3 Menguatkuasakan peraturan sekolah
2.4 Menyemak dan memantau rekod disiplin
2.5 Menguruskan pemilihan pengawas
2.6 Menguruskan majlis perlantikan
pengawas 2.7 Memantau aktiviti
Badan Pengawas Sekolah
Menyediakan draf peraturan sekolah untuk kelulusan
Menyediakan draf program
Memberi taklimat
Memantau Perlaksaan Merujuk Buku
Panduan Tatacara disiplin sekolah untuk Guru besar dan Guru
Menyediakan criteria pemilihan
Membentuk JK Menyediakan instrument
pemantauan memantau tugas Membentuk JK
Memberi taklimat Mengagihkan tugas Menyelia
Pengumpulan Data Memaparkan Data
Pegawai bahagian sekolah /JPN / PPD / PPG / PTR / PAR
Setiausaha Disiplin Guru Kaunseling
Pengawas
Ahli Lembaga Disiplin Semua Guru
Pengawas Setiausaha Disiplin
Guru Pengawas
Guru Pengawas Guru Kaunseling
JK Pengawas Guru Pengawas
19
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada Hubungan
Tugas dan
Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi
Tugas Pegawai
Lain yang Ada Hubungan
2.8 Merancang
Program Rancangan Intergrasi Murid Untuk Perpaduan (RIMUP)
2.9 Memantau dan menyelia Sistem
Seliaan Disiplin Murid (SSDM)
2.10 Menyelia Penubuhan Pasukan Kelab Pencegahan
Jenayah (KPJ)
Membentuk JK
Memberi taklimat Mengagihkan tugas Menyelia
Guru RIMUP
Guru Disiplin
Guru Disiplin Guru Pengawas
Guru Kaunseling JK SSDM
Guru Disiplin Guru Pengawas Guru Kaunseling
Guru KPJ
KS Kemanusiaan JPN Guru Besar
Semua perkara berkaitan tugas untuk semakan,
pandangan dan ulasan
3. Keselamatan
3.1 Memantau dan menyelia perlaksaan Keselamatan
3.2 Mengurus dan menyelia Sekolah
Selamat
Memberi taklimat Mengagihkan tugas Menyelia
Pengumpulan Data Memaparkan markah Membentuk JK
Membuat penilaian
Penolong Kanan PK Kokurikulum Penyelaras sistem
rumah JK sistem rumah Penolong Kanan
PK Kokurikulum Penyelaras
JPN Guru Besar
Semua perkara berkaitan tugas untuk semakan,
pandangan dan keputusan
4. Kebajikan Murid
4.1 Mengurus permohonan
biasiswa/ bantuan murid
4.2 Mengawal selia tuntutan bayaran dan buku simpanan murid
4.3 Memproses Tuntutan Insuran
4.4 Mengurus KWAPM
Mendapatkan maklumat dan data
Memantau pengeluaran wang biasiswa
Mendapatkan maklumat dan data
Mendapatkan maklumat dan data
Guru biasiswa Guru Tingkatan Pembantu Tadbir,
PAR
Guru Biasiswa Guru Tingkatan PTR
Guru Insuran/ Takaful
Guru Tingkatan Pembantu Tadbir,
Guru KWAPM Guru Tingkatan Pembantu Tadbir,
20
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada
Hubungan
Tugas dan
Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi
Tugas Pegawai Lain yang Ada
Hubungan
4.5 Mengurus Merekod Sistem
Maklumat Murid(SSM)
4.6 Mengurus Retan
4.7 Mengurus Bantuan Lain
4.8 Mengurus Tabung
Kebajikan 4.9 Skim pinjaman
Buku Teks Menyelia pengurusan SPBT
4.10 Kesihatan
4.11 Kantin Memantau perkhidmatan
kantin sekolah
4.12 Insuran
4.13 Mengurus Pengeluran Testimonial dan Sijil
Berhenti
Memberi taklimat Mengagihkan tugas
Menyelia Pengumpulan Data Memaparkan Data
Memberi taklimat Mengagihkan tugas
Menyelia Pengumpulan Data Memaparkan Data
Mendapatkan maklumat dan data
Mendapatkan maklumat dan data
Mendapatkan maklumat dan data
Menyelia pengurusan Buku Rekod
Kesihatan Murid
Memastikan Kontrak Perjanjian dipatuhi, Memberi Bimbingan
/teguran Menguruskan
tuntutan murid Menyediakan draf
Menyemak dokumen
Guru Disiplin Guru Pengawas
Guru Kaunseling JK SSM
Guru Retan Guru Tingkatan
Guru SSM PTR
Guru Bantuan Guru Tingkatan
Guru SSM PTR
Guru Kebajikan Guru Tingkatan
Penyelaras SPBT Guru Tingkatan Guru-Guru Kelab
BOSS Pembantu Tadbir PAR
Peg. Jab.Kesihatan Guru Bertugas
Guru Kesihatan Peg.Jab.Kesihatan
Pengusaha Kantin Jawatankuasa Kantin
Guru Bertugas PIBG Sykt. Takaful
KPT Penolong Kanan
PK Kokurikulum Peny. Tingkatan Guru tingkatan
Penyelaras PTR,PAR
21
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada Hubungan
Tugas dan
Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi
Tugas Pegawai
Lain yang Ada Hubungan
4.14 Mengurus
Pendaftaran Murid
4.15 Mengurus Pertukaran Murid
4.16 Menyelia Buku Jadual Kedatangan Murid
Menempatkan di
kelas
Menyemak borang permohonan
Menyemak buku Jadual Kedatangan Murid
JK Pendaftaran
Guru kaunseling Peny. Sisitem Rumah
Guru tingkatan KPT,PTR,PAR
Guru Kaunseling Peny. Sistem Rumah
Guru Tingkatan Warden Guru SPBT
Guru Biasiswa Su Peperiksaan Bendahari PIBG
Bendahari Koperasi KPT,PTR,PAR
Peny. Kelas Guru Kelas PAR
Pegawai bahagian sekolah/JPN/PPD/ PPG
Guru Besar Semua perkara
berkaitan tugas untuk semakan, pandangan dan
keputusan Guru Besar
Semua perkara berkaitan tugas untuk semakan,
pandangan dan keputusan
5. Bimbingan dan Kaunseling
5.1 menyelia perlaksaan Program Bimbingan
dan Kaunseling 5.2 Menyemak dan
memantau rekod/ laporan Bimbingan dan Kaunseling
5.3 Merancang dan melaksanakan
Program Pendaftaran dan Orientasi Murid Baru
5.4 Memantau
program pembangunan sahsiah
murid
Merujuk Buku Pengurusan Bimbingan dan
Kaunseling Menggunakan
Instrumen pemantauan
Menyediakan draf memantau
perlaksanaan
Merujuk Modul
Pembangunan sahsiah Murid KPM 2005
Guru Kaunseling Guru Tingkatan Mentor
Guru Kaunseling
JK Pendaftaran Guru Kelas
Guru Kaunseling PIBG Guru Data
PT,PTR Guru Kaunseling
Warden JK Program
22
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada Hubungan
Tugas dan
Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi
Tugas Pegawai
Lain yang Ada Hubungan
PDRM,
Pegawai Bomba PPD/PPG Pengetua
5.5 Menyelia dan
Memantau Program dan Aktiviti Pendidikan
Pencegahan AntiDadah
5.5 Menyelia dan Memantau Program dan Aktiviti
Skim Lencana AntiDadah (SLAD)
5.6 Memantau Pelaksanaan
Program Mentor-Mentee
5.7 Memantau Program Jati Diri Murid
Merujuk Modul PPDA
Merujuk Modul SLAD
Mengagihkan murid / guru
Merujuk Buku Panduan Pembinaan Jati diri Murid SBP
KPM 2005
PK Kokurikulum
Guru SLAD Guru Kaunseling
PK Kokurikulum Guru SLAD Guru Kaunseling
Guru Kaunseling Mentor
Penolong Kanan PK Kokurikulum Guru Kaunseling
Jk Program
23
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
BAHAGIAN 6
PROSES KERJA, CARTA ALIRAN
DAN SENARAI SEMAK
24
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
6.1 Proses Kerja ________________________________________________________________________
Aktiviti
6.1
PENGURUSAN AKADEMIK
Subaktiviti
6.1.1 MENGAJAR SEBILANGAN WAKTU MENGIKUT ARAHAN GURU BESAR
Muka
surat ini
1 / 3
Proses Kerja
Pegawai yang Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang / Peraturan
1 2 3 4 5 6 7 8 9
10
11
Menulis rancangan pengajaran harian Masuk kelas mengikut jadual Mengucapkan selamat dan doa Memastikan kebersihan kelas
Menyemak kehadiran pelajar Melaksanakan pengajaran dan pemelajaran Guru memberi soalan lisan atau bertulis kepada pelajar dan menilai pengajaran dan pemelajaran sama ada berkesan atau tidak (Penilaian)
Membimbing pelajar yang lemah dan yang tidak memahami konsep Merumus dan membuat tindak ikut seterusnya dengan memberi latihan tambahan / kerja rumah Mengucapkan terima kasih kepada guru Mengambil tindak ikut selanjutnya
Gurur Besar
Pekeliling Iktisas Bil.3/1999 Pekeliling Iktisas Bil.2/1981
Pekeliling Iktisas Bil.1/1999
Pekeliling Iktisas Bil.12/2004
25
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Carta Aliran
Aktiviti
6.1
PENGURUSAN AKADEMIK
Subaktiviti
6.1.1
MENGAJAR SEBILANGAN WAKTU MENGIKUT ARAHAN GURU BESAR
Muka surat
ini
2 / 3
Menulis rancangan pengajaran
Masuk kelas mengikut jadual
Mengucapkan selamat dan doa
Memastikan kebersihan kelas
Menyemak kehadiran pelajar
Melaksanakan P & P beserta penerapan nilai murni
Membuat penilaian Objektif tercapai ? Bimbingan individu Tidak atau Ya kumpulan Latihan dan pengukuhan Membuat rumusan P & P Mengucapkan terima kasih kepada Membuat tindak ikut selanjutnya
Proses kerja PK HEM
26
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti
6.1
PENGURUSAN AKADEMIK
Subaktiviti
6.1.1
MENGAJAR SEBILANGAN WAKTU MENGIKUT ARAHAN GURU BESAR
Muka surat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menulis rancangan pengajaran n harian 2 Masuk kelas mengikut jadual 3 Mengucapkan selamat dan doa 4 Memastikan kebersihan kelas 5 Menyemak kehadiran pelajar 6 Melaksanakan pengajaran dan pemelajaran 7 Membuat penilaian sama ada pengajaran dan pemelajaran berkesan atau tidak. 8 Membimbing pelajar yang lemah dan yang tidak memahami konsep 9 Merumus dan membuat tindak ikut seterusnya dengan memberi latihan tambahan / kerja rumah 10 Mengucapkan terima kasih kepada guru 11 Mengambil tindak ikut selanjutnya
27
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________
Aktiviti
6.2
PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti
6.2.1
MENYEBAR MAKLUMAT PERATURAN SEKOLAH
Muka surat
ini
1 / 3
Proses Kerja
Pegawai yang Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang / Peraturan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Mengumpul bahan-bahan rujukan Menyediakan draf peraturan sekolah
dengan kerjasama lembaga Disiplin Sekolah Membentangkan draf peraturan sekolah
kepada Pengetua dalam mesyuarat lembaga Disiplin untuk kelulusan / tindakan seterusnya
Menyediakan buku peraturan sekolah Menghantar untuk cetakan
Menghebahkan maklumat melalui : (a) Agihan buku peraturan kepada
semua murid dan guru (b) Taklimat kepada : - ibu bapa / penjaga (ketika
pendaftaran) - pengawal keselamatan - guru/ kakitangan sekolah
(c) Papan notis, papan kenyataan Menyampaikan maklumat peraturan dari semasa ke semasa ketika :
- Perhimpunan - ‘Inspection’ - Pulang dari cuti penggal
persekolahan - Mengikut keperluan Menerima salinan aku janji murid
bersama tandatangan ibu bapa sebagai saksi yang mereka memahami maklumat yang terkandung di dalam
buku peraturan sekolah Memfailkan salinan aku janji murid dan buku peraturan sekolah
Gurur Besar
Panduan tatacara disiplin sekolah untuk guru Besar Dan Guru Surat Pekeliling Kem. Pelajaran
28
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Carta Aliran
Aktiviti
6.2
PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti
6.2.1
MENYEBAR MAKLUMAT PERATURAN SEKOLAH
Muka surat
ini
2 / 3
Mengumpul bahan rujukan Menyediakan draf peraturan
sekolah dengan kerjasama Lembaga Displin Sekolah
Membentang draf peraturan sekolah kepada Guru Besar dalam mesyuarat Lembaga Displin Sekolah untuk kelulusan
Lulus ? Membuat pindaan/ penambah- Ya baikan Menyediakan buku peraturan Tidak sekolah Menghantar untuk cetakan
Menghebohkan maklumat melalui agihan buku peraturan, taklimat dan iklan di papan notis
Menyampaikan maklumat peraturan Dari masa ke semasa
Menerima salinan akujanji murid dan buku peraturan sekolah
Memfailkan slinan akujanji murid dan buku peraturan sekolah
Proses kerja PK HEM
29
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti
6.2
PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti
6.2.1
MENYEBAR MAKLUMAT PERATURAN SEKOLAH
Muka surat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Mengumpul bahan-bahan rujukan
2 Menyediakan draf peraturan sekolah dengan kerjasama lembaga Disiplin Sekolah
3 Membentangkan draf peraturan sekolah kepadaa Guru Besar dalam
mesyuarat lembaga Disiplin untuk kelulusan / tindakan seterusnya
4 Menyediakan buku peraturan sekolah 5 Menghantar untuk cetakan
Menghebahkan maklumat melalui : (a) Agihan buku peraturan kepada
semua murid dan guru (b) Taklimat kepada : - ibu bapa / penjaga (ketika pendaftaran)
- pengawal keselamatan - guru/ kakitangan sekolah (c) Papan notis, papan kenyataan
6 Menyampaikan maklumat peraturan dari semasa ke semasa ketika : - Perhimpunan
- ‘Inspection’ - Pulang dari cuti penggal persekolahan - Mengikut keperluan
7 Menerima salinan aku janji murid bersama tandatangan ibu bapa sebagai saksi yang
mereka memahami maklumat yang terkandung di dalam buku peraturan sekolah
8 Memfailkan salinan aku janji murid dan
buku peraturan sekolah
30
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________
Aktiviti
6.2
PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti
6.2.2
MERANCANG DAN MENYELIA PROGRAM PEMANTAPAN
DISPLIN MURID
Muka surat
ini
1 / 3
Proses Kerja
Pegawai yang Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang / Peraturan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Menyediakan draf cadangan program,JK serta anggaran perbelanjaan
Membentang kepada Pengetua untuk kelulusan
Mengadakan mesyuarat Lembaga Disiplin tentang : - pelan tindakan program
- agihan tugas Memberi taklimat kepada semua murid /guru
Memantau persiapan aktiviti / perlaksanaan pelan tindakan program
Menyediakan borang soal selidik selepas selesai setiap program
Menerima laporan pelaksanaan serta dapatan soal selidik daripada guru yang terlibat
Menyediakan laporan berdasarkan : - Pemantauan - Laporan perlaksanaan dan soal
selidik
Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’ untuk mempastikan program
selanjutnya lebih berjaya/berkesan
Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru Besar
Memasukkan markah ke dalam Sistem
Rumah/ISIS bagi murid yang menjayakan sesuatu aktiviti/program
Memfailkan laporan
Gurur Besar
Panduan tatacara disiplin sekolah untuk guru Besar Dan Guru
31
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Carta Aliran
Aktiviti
6.2
PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti
6.2.2 MERANCANG DAN MENYELIA
PROGRAM PEMANTAPAN DISPLIN MURID
Muka
surat ini
2 / 3
Menyediakan draf cadangan
program, JK serta anggaran perbelanjaan
Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan
Lulus ? Membuat pindaan Ya Mengadakan mesyuarat Lembaga Tidak Displin / pengawas Memberikan taklimat kepada semua
murid / guru Memantau persiapan aktiviti/ perlaksanaan pelan tindakan rogram
Menyediakan boring soal selidik selepas selesai setiap program
Menerima laporan berdasarkan pemantauan, laporan perlaksanaan dan soal selidik
Menyediakan laporan berdasarkan pemantauan, laporan perlaksanaan dan soal selidik Mengadakan mesyuarat ‘post mortem’ Memasukkan markah ke dalam S.Rumah bagi murid jayakan progra
Menfailkan laporan
Proses kerja PK HEM
32
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti
6.2
PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti
6.2.2 MERANCANG DAN MENYELIA
PROGRAM PEMANTAPAN DISPLIN MURID
Muka
surat ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Menyediakan draf cadangan program,JK
serta anggaran perbelanjaan
2 Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan
3 Mengadakan mesyuarat Lembaga Disiplin /pengawas tentang :
- pelan tindakan program - agihan tugas
4 Memberi taklimat kepada semua murid /
guru
5 Memantau persiapan aktiviti / perlaksanaan pelan tindakan program
6 Menyediakan borang soal selidik selepas selesai setiap program
7 Menerima laporan pelaksanaan serta
dapatan soal selidik daripada guru yang terlibat
8 Menyediakan laporan berdasarkan :
- Pemantauan - Laporan perlaksanaan dan soal selidik
9 Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’ untuk mempastikan program selanjutnya
lebih berjaya/berkesan
10 Menyerahkan laporan ‘post-mortem’
kepada Guru Besar
11 Memasukkan markah ke dalam Sistem Rumah/ISIS bagi murid yang menjayakan
sesuatu aktiviti/program
12 Memfailkan laporan
33
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________
Aktiviti
6.2
PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti
6.2.3
PENGUATKUASAAN PERATURAN SEKOLAH
Muka surat
ini
1 / 3
Proses Kerja
Pegawai yang Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang / Peraturan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Mengenal pasti aspek yang hendak
dikuatkuasakan dan kumpulan sasaran murid
Mengadakan mesyuarat JK Disiplin / pengawas untuk merancang pelan tindakan,langkah-langkah menangani
masalah disiplin dan agihan tugas Menghebahkan maklumat penguatkuasaan peraturan :
- Murid - Guru dan kakitangan - Pengawal Keselamatan
Melaksanakan pelan tindakan dan langkah-langkah yang telah diputuskan
dalam mesyuarat Mengambil tindakan terhadap murid
yang melanggar peraturan Menyediakan laporan hasil dapatan
Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’
Menyerahkan laporan ‘post-mortem’
kepada Guru Besar
Memasukkan data ke dalam Sistem Rumah (Sahsiah)/ISIS bagi murid yang melanggar peraturan
Memfailkan laporan
Gurur Besar
Panduan tatacara disiplin sekolah untuk guru Besar
Dan Guru
34
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Carta Aliran
Aktiviti
6.2
PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti
6.2.3
PENGUATKUASAAN PERATURAN SEKOLAH
Muka surat
ini
2 / 3
Mngenal pasti yang hendak dikuatkuasakan dan berkumpul sasaran murid Mengadakan mesyuarat JK Displin / pengawas
Menghebahkan maklumat penguatkuasaan peraturan
Melaksanakan pelan tindakan dan langkah-langkah yang telah diputuskan dalam mesyuarat
Mengambil tindakan terhadap murid yang melanggar peraturan Menyediakan laporan hasil dapatan Mengadakan mesyuarat ‘post mortem’ Mengadakan mesyuarat ‘post mortem’ kepada Guru Besar
Mengadakan mesyuarat ‘post mortem’ Memasukkan markah ke dalam S.Rumah bagi murid yang melanggar peraturan
Menfailkan laporan Proses kerja PK HEM
35
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti
6.2
PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti
6.2.3
PENGUATKUASAAN PERATURAN SEKOLAH
Muka surat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Mengenal pasti aspek yang hendak
dikuatkuasakan dan kumpulan sasaran murid
2 Mengadakan mesyuarat JK Disiplin /
pengawas untuk merancang pelan tindakan,langkah-langkah menangani
masalah disiplin dan agihan tugas
3 Menghebahkan maklumat penguatkuasaan
peraturan : - Murid - Guru dan kakitangan
- Pengawal Keselamatan
4 Melaksanakan pelan tindakan dan
langkah-langkah yang telah diputuskan dalam mesyuarat
5 Mengambil tindakan terhadap murid yang
melanggar peraturan
6 Menyediakan laporan hasil dapatan
7 Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’
8 Menyerahkan laporan ‘post-mortem’
kepada Guru besar
9 Memasukkan data ke dalam Sistem Rumah
(Sahsiah)/ISIS bagi murid yang melanggar peraturan
10 Memfailkan laporan
36
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________
Aktiviti
6.2
PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti
6.2.4
MENYEMAK DAN MEMANTAU REKOD DISIPLIN
Muka surat
ini
1 / 3
Proses Kerja
Pegawai yang Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang / Peraturan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Menyediakan jadual penyemakan rekod disiplin
Menyerahkan jadual penyemakan rekod
disiplin kepada s/u disiplin
Menyerahkan rekod disiplin untuk disemak :
(i) Fail : - Pekeliling - Pemberitahuan salah laku
- Laporan disiplin - Tatacara menangani masalah disiplin murid
- Hukuman / tindakan - Minit mesyuarat disiplin - Pelbagai
(ii) Buku rekod salah laku murid (iii) Sistem salah laku disiplin murid (SSDM)
(iv) Data disiplin sistem murid
Menyemak / memberi komen / ulasan
Mengembalikan rekod berkenaan kepada s/u disiplin
Menyediakan laporan penyemakan
Menyerahkan laporan kepada Guru Besar
Membuat tindak susul agar
penyemakan seterusnya lebih lengkap / terkini
Memfailkan laporan
Panduan tatacara disiplin sekolah untuk guru Besar Dan Guru
37
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Carta Aliran
Aktiviti
6.2
PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti
6.2.4
MENYEMAK DAN MEMANTAU REKOD DISIPLIN
Muka surat
ini
2 / 3
Menyediakan jadual penyemakan rekod displin Menyerahkan jadual penyemakan rekod displin kepada s/u displin
Menyerahkan rekod diplin untuk disemak
Menyemak rekod displin
Memuaskan ? Membuat pindaan Ya
Mengembalikan rekod berkenaan Tidak kepada s/u displin
Menyediakan laporan penyemakan
Menyerahkan laporan kepada Guru Besar
Membuat tinda susul agar penyemakan seterusnya lebih lengkap / terkini
Menfailkan laporan
Proses kerja PK HEM
38
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti
6.2
PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti
6.2.4
MENYEMAK DAN MEMANTAU REKOD DISIPLIN
Muka surat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Menyediakan jadual penyemakan rekod disiplin
Menyerahkan jadual penyemakan rekod
disiplin kepada s/u disiplin
Menyerahkan rekod disiplin untuk disemak :
(i) Fail : - Pekeliling - Pemberitahuan salah laku
- Laporan disiplin - Tatacara menangani masalah disiplin murid
- Hukuman / tindakan - Minit mesyuarat disiplin - Pelbagai
(ii) Buku rekod salah laku murid (iii) Sistem salah laku disiplin murid (SSDM)
(iv) Data disiplin sistem murid
Menyemak / memberi komen / ulasan
Mengembalikan rekod berkenaan kepada s/u disiplin
Menyediakan laporan penyemakan
Menyerahkan laporan kepada Pengetua
Membuat tindak susul agar penyemakan seterusnya lebih lengkap / terkini
Memfailkan laporan
39
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________
Aktiviti
6.2
PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti
6.2.5
MENGURUSKAN PEMILIHAN PENGAWAS
Muka surat
ini
1 / 3
Proses Kerja
Pegawai yang Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang / Peraturan
1
2
3
4
5
6
7
8
Menerima pencalonan Menerima senarai pendek pelajar yang layak untuk ditemuduga berdasarkan kriteria : - Pencapaian Akademik - Kepimpinan Melaksanakan sesi temuduga calon-calon pengawas Menerima senarai nama calon pengawas yang berjaya Mengadakan mesyuarat mengesahkan calon yang berjaya dan mencadangkan calon AJK Tertinggi pengawas Melaksanakan sesi temuduga calon AJK Tertinggi Menyerahkan senarai lengkap AJK Badan Pengawas kepada Pengetua untuk pengesahan Memfailkan satu salinan
Guru Besar
40
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Carta Aliran
Aktiviti
6.2
PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti
6.2.5
MENGURUSKAN PEMILIHAN PENGAWAS
Muka surat
ini
2 / 3
Menerima pencalonan Menerima senarai pendek pelajar yang layak untuk ditemuduga berdasarkan kriteria
Melaksanakan sesi temuduga calon-calon pengawas
Menerima senarai nama calon pengawas yang berjaya
Mengadakan mesyuarat mengesahkan calon yang berjaya dn mencadangkan calon AJK Tertinggi pengawas Melaksanakan sesi temuduga calon AJK Tertinggi Pengawas
Menyerahkan senarai lengkap AJK Badan Pengawas kepada Guru Besar untuk pengesahan
Menfailkan satu salinan
Proses kerja PK HEM
41
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti
6.2
PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti
6.2.5
MENGURUSKAN PEMILIHAN PENGAWAS
Muka surat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8
Menerima pencalonan Menerima senarai pendek pelajar yang layak untuk ditemuduga berdasarkan kriteria : - Pencapaian Akademik - Kepimpinan Melaksanakan sesi temuduga calon-calon pengawas Menerima senarai nama calon pengawas yang berjaya Mengadakan mesyuarat mengesahkan calon yang berjaya dan mencadangkan calon AJK Tertinggi pengawas Melaksanakan sesi temuduga calon AJK Tertinggi Pengawas Menyerahkan senarai lengkap AJK Badan Pengawas kepada Pengetua untuk pengesahan Memfailkan satu salinan
42
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________
Aktiviti
6.2
PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti
6.2.6
MENGURUSKAN MAJLIS PERLANTIKAN PENGAWAS
Muka surat
ini
1 / 3
Proses Kerja
Pegawai yang Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang / Peraturan
1
2
3
4
5
6
7
8
Menyediakan kertas cadangan
membentuk JK dan anggaran perbelanjaan Guru Besar
Membentang kepada pengetua untuk
Kelulusan Guru Besar
Mengadakan mesyuarat JK Majlis membincangkan : - Atur cara majlis
- Tetamu kehormat / jemputan lain - Perbelanjaan - Agihan tugas
Memantau persiapan majlis mengikut bidang tugas masing-masing : - Jemputan/Sambutan/Protokol
- Persiapan tempat - Jamuan - Hadiah/cenderamata
- Pengacara majlis/Doa - kebersihan - tugas-tugas khas
Mengurus perlaksanaan majlis
Menghantar surat penghargaan dan terima kasih kepada Tetamu Kehormat serta jemputan lain yang hadir
menyerikan majlis Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’
Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru Besar
Memfailkan semua dokumen berkaitan Majlis Pelantikan Pengawas
Guru Besar
43
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Carta Aliran
Aktiviti
6.2
PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti
6.2.6
MENGURUSKAN MAJLIS PERLANTIKAN PENGAWAS
Muka surat
ini
2 / 3
Menyediakan kertas cadangan
membentuk JK dan anggaran perbelanjaan
Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan
Lulus ? Membuat pindaan Ya Mengadakan mesyuarat untuk Tidak pelaksanaan tugas
Memantau persiapan majlis mengikut bidang tugas masing-masing Mengurus perlaksanaan majlis
Menghantar surat penghargaan dan terima kasih kepada Tetamu
Kehormat serta jemputan lain yang hadir menyerikan majlis
Mengadakan Mesyuarat ‘post mortem’ Menyerahkan laporan kepada Guru Besar Memfailkan semua dokumen berkaitan Majlis Pelantikan Pengawas
Proses kerja PK HEM
44
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti
6.2
PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti
6.2.6
MENGURUSKAN MAJLIS PERLANTIKAN PENGAWAS
Muka surat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
2
3
4
5
6
7
8
Menyediakan kertas cadangan membentuk JK dan anggaran perbelanjaan
Membentang kepada pengetua untuk
kelulusan
Mengadakan mesyuarat JK Majlis membincangkan :
- Atur cara majlis - Tetamu kehormat / jemputan lain - Perbelanjaan
- Agihan tugas
Memantau persiapan majlis mengikut bidang
tugas masing-masing : - Jemputan/Sambutan/Protokol - Persiapan tempat
- Jamuan - Hadiah/cenderamata - Pengacara majlis/Doa
- kebersihan - tugas-tugas khas
Mengurus perlaksanaan majlis
Menghantar surat penghargaan dan
terima kasih kepada Tetamu Kehormat serta jemputan lain
yang hadir menyerikan majlis
Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’
Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru Besar
Memfailkan semua dokumen berkaitan Majlis Pelantikan Pengawas
45
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________
Aktiviti
6.2
PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti
6.2.7
MEMANTAU AKTIVITI BADAN PENGAWAS SEKOLAH
Muka surat
ini
1 / 3
Proses Kerja
Pegawai yang Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang / Peraturan
1 2 3 4 5 6 7
Membantu Guru Pengawas menyediakan senarai tugas pengawas Menyempaikan taklimat terperinci tugas Pengawas mengikut agihan Biro Memantau tugas/aktiviti pengawas berdasarkan : - Laporan pengawas bertugas - Laporan Biro - Laporan Guru Pengawas Menyemak laporan,menyiasat dan mengambil tindakan Menyediakan laporan hasil pemantauan dan siasatan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar Memfailkan laporan
Guru Besar
46
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Carta Aliran
Aktiviti
6.2
PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti
6.2.7
MEMANTAU AKTIVITI BADAN PENGAWAS SEKOLAH
Muka surat
ini
2 / 3
Membantu Guru Pengawas menyediakan senarai tugas pengawas
Menyampaikan taklimat terperinci tugas Pengawas mengikut agihan Biro
Memantau tugas/aktiviti pengawas
Memuaskan ? Membuat pindaan Tidak bimbingan / Ya teguran
Menyemak laporan,menyiasat dan mengamil tindakan
Menyediakan laporan hasil
pemantauan dan siasatan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar
Memfailkan laporan
Proses kerja PK HEM
47
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti
6.2
PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti
6.2.7
MEMANTAU AKTIVITI BADAN PENGAWAS SEKOLAH
Muka surat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7
Membantu Guru Pengawas menyediakan senarai tugas pengawas Menyempaikan taklimat terperinci tugas Pengawas mengikut agihan Biro Memantau tugas/aktiviti pengawas berdasarkan : - Laporan pengawas bertugas - Laporan Biro - Laporan Guru Pengawas Menyemak laporan,menyiasat dan mengambil tindakan Menyediakan laporan hasil pemantauan dan siasatan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar Memfailkan laporan
48
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________
Aktiviti
6.2
PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti
6.2.8
MERANCANG PROGRAM RIMUP
Muka surat
ini
1 / 3
Proses Kerja
Pegawai yang Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang / Peraturan
1 2 3 4 5 6 7 8 9
10
Menyediakan kertas cadangan untuk modul aktiviti RIMUP
Mengadakan mesyuarat J/K Iduk RIMUP
Mengadakan taklimat J/K pelaksana
Menghebahkan maklumat program kepada pelajar Menghebahkan maklumat RIMUP kepada ibu bapa, masyarakat setempat, NGO,badan-badan kerajaan dan swasta
Menyediakan Laporan RIMUP
Menghantar laporan kepada JPN [unit HEM] Menilai danmelaporkan kepada pengetua
Mengadakan mesyuarat postmortem
Menfailkan laporan [fail RIMUP]
PK HEM
Guru Besar
PK HEM
Guru Penyelaras RIMUP
Guru Penyelaras
RIMUP
S/U RIMUP
S/U RIMUP
PK HEM
PK HEM
S/U
5 modul RIMUP
Memilih modul RIMUP
49
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Carta Aliran
Aktiviti
6.2
PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti
6.2.8
MERANCANG PROGRAM RIMUP
Muka surat
ini
2 / 3
Menyediakan kertas cadangan
Modul RIMUP
Kemas kini Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Induk
Diluluskan Tidak Mengadakan mesyuarat
Taklimat kepada JK pelaksana Menghebahkan maklumat kepada pelajar, ibu bapa, masyarakat setempat, NGO, badan kerajaan dan swasta
Menyediakan laporan RIMUP
Menghantar laporan kepada JPN [Unit HEM]
Menilai dan melaporkan kepada Guru Besar Mengadakan mesyuarat post-mortem Memfailkan laporan
Proses kerja PK HEM
50
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti
6.2
PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti
6.2.8
MERANCANG PROGRAM RIMUP
Muka surat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9
10
Menyediakan kertas cadangan modul RIMUP Mengadakan mesyuarat jawatankuasa Induk Taklimat J/K pelaksana Menghebahkan maklumat program kepada pelajar Menghebahkan maklumat program kepada ibu bapa,masyarakat setempat,NGO,badan kerajaan dan swasta Menyediakan laporan RIMUP Menghantar laporan kepada JPN [ unit HEM] Menilai dan melaporkan kepada pengetua Mengadakan mesyuarat post-mortem Menfailkan laporan [fail RIMUP]
51
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________
Aktiviti
6.2
PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti
6.2.9
SISTEM SELIAAN DISIPLIN MURID
Muka surat
ini
1 / 3
Proses Kerja
Pegawai yang Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang / Peraturan
1 2 3 4 5 6 7 8
Mengambil rekod salah laku murid daripada Ketua Guru Disiplin Menyerahkan rekod salah laku murid kepada s/u disiplin Memasukkan maklumat salah laku murid ke dalam SSDM Memasukkan maklumat yang dikemaskini ke dalam disket Menghantar disket SSDM ke JPN Mengembalikan rekod salah laku murid kepada Ketua Guru Disiplin Membuat analisis tentang salah laku murid Menghantar senarai nama murid yang terlibat dengan salah laku kepada kaunselor untuk tindakan kaunselor
PK HEM
PK HEM
S/U Disiplin
S/U Disiplin
S/U Disiplin
PK HEM
S/U Disiplin
PK HEM
52
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Carta Aliran
Aktiviti
6.2
PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti
6.2.9
SISTEM SELIAAN DISIPLIN MURID
Muka surat
ini
2 / 3
Mengambil rekod salah laku murid daripada ketua guru displin
Kemas kini Menyerahkan rekod salah laku murid kepada setiausaha displin
Diluluskan Tidak
Memasukkan maklumat/data salah laku murid ke dalam sistem
Memasukkan maklumat yang
dikemaskini ke dalam disket
Menghantar disket ke JPN [unit HEM] Mengembalikan rekod salah laku murid kepada Ketua Guru Disiplin Membuat analisis tentang salah laku murid
Menghantar senarai nama murid yang terlibat dengan salah laku kepada kaunselor untuk tindakan
Proses kerja PK HEM
53
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti
6.2
PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti
6.2.9
SISTEM SELIAAN DISIPLIN MURID
Muka surat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8
Mengambil rekod salah laku muris daripada Ketua Guru Disiplin Menyerahkan rekod salah laku murid kepada s/u Disiplin Memasukkan maklumat/ data salah laku murid ke dalam sistem Memasukkan maklumat yang dikemaskini ke dalam disket Menghantar disket ke JPN [unit HEM] Mengembalikan rekod salah laku murid kepada Ketua Guru Disiplin Membuat analisis tentang salah laku murid Menghantar senarai nama murid yang terlibat dengan salah laku kepada kaunselor untuk tindakan
54
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________
Aktiviti
6.2
PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti
6.2.10
MENYELIA PENUBUHAN PASUKAN KPJ
Muka surat
ini
1 / 3
Proses Kerja
Pegawai yang Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang / Peraturan
1 2 3 4 5 6 7 8
Menyediakan kertas cadangan penubuhan KPJ dan menubuhkan jawatankuasa pasukan KPJ Mengadakan mesyuarat jawatankuasa pasukan KPJ Mengemukakan permohonan penubuhan pasukan KPJ kepada Guru Besar Melantik AJK KPJ Mengadakan mesyuarat agung penubuhan KPJ Menyediakan minit mesyuarat/ laporan mesyuarat agung Penubuhan Pasukan KPJ Memaklumkan kepada pendaftar kokurikulum diJPN Failkan/Dokumentasi
Guru Penasihat
PKHEM
Guru Penasihat
Guru Penasihat
Guru Penasihat
Setjausaha KPJ
PKHEM
Guru Penasihat & PKHEM
55
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Carta Aliran
Aktiviti
6.2
PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti
6.2.10
MENYELIA PENUBUHAN PASUKAN KPJ
Muka surat
ini
2 / 3
Menyediakan kertas cadangan penubuhan KPJ dan menubuhkan jawatankuasa pasukan KPJ
Mengadakan mesyuarat jawatankuasa pasukan KPJ
Kemas kini Mengemukakan permohonan
penubuhan KPJ kepada Pengetua
Diluluskan Tidak Melantik guru penasihat
Mengadakan mesyuarat agung
penubuhan KPJ
Menyediakan minit mesyuarat /laporan mesyuarat agung penubuhan pasukan KPJ
Memaklumkan kepada pendaftar kokurikulum di JPN Failkan/Dokumentasi
Proses kerja PK HEM
56
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti
6.2
PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti
6.2.10
MENYELIA PENUBUHAN PASUKAN KPJ
Muka surat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8
Menyediakan kertas cadangan penubuhan KPJ dan menubuhkan jawatankuasa pasukan KPJ Mengadakan mesyuarat jawatankuasa pasukan KPJ Mengemukakan permohonan penubuhan pasukan KPJ kepada Guru Besar Melantik guru penasihat Mengadakan mesyuarat agung penubuhan KPJ Menyediakan minit mesyuarat/ laporan mesyuarat agung Penubuhan Pasukan KPJ Memaklumkan kepada pendaftar kokurikulum di JPN Failkan/Dokumentasi
57
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
6.3 Proses Kerja ________________________________________________________________________
Aktiviti
6.3
KESELAMATAN
Subaktiviti
6.3.1
MEMANTAU DAN MENYELIA PELAKSANAAN KESELAMATAN
Muka surat
ini
1 / 3
Proses Kerja
Pegawai yang Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang / Peraturan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Mencadangkan pembentukan
Jawatankuasa Keselamatan Membentangkan kepada pengetua
untuk kelulusan Guru Besar Mengadakan taklimat garis panduan
perlaksanaan Keselamtan kepada Jawatankuasa
Menghebahkan maklumat Keselamatan kepada semua warga sekolah berkaitan penilaian yang diukur melalui :
- Akademik - Kokurikulum - Sahsiah (disiplin,kepimpinan dan
khidmat masyarakat) - 3K (kebersihan,keselamatan dan keceriaan)
Memastikan semua pelajar didaftarkan dalam buku rekod pendaftaran sekolah
Semua pelajar didaftarkan dalam buku jadual ketdaangan mengikut tingkatan
Menerima laporan guru penyelaras tingkatan
Memasukkan maklumat pelajar dalam BMM/SMM Menyediakan laporan ststus
pelaksanaan Menyerahkan laporan kepada
Memaparkan kedudukan pelajar mengikut tingktan / kelas Menghantar laporan retan pelajar ke
pada Guru Besar
Guru Besar
58
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Carta Aliran
Aktiviti
6.3
KESELAMATAN
Subaktiviti
6.3.1
MEMANTAU DAN MENYELIA PELAKSANAAN KESELAMATAN
Muka surat
ini
2 / 3
Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Keselamatan
Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan
Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya Memastikan semua pelajar
didaftarkan dalam buku rekod pendaftaran Semua pelajar didaftarkan dalam buku kedatangan mengikut kelas Menerima laporan guru penyelaras kelas Memasukkan maklumat pelajar dalam BBM/SSM Menerima laporan dan markah dimasukkan ke dalam ISIS
Menyediakan laporan ststus pelaksanaan Menyerahkan laporan kepada Guru besar Memaparkan kedudukan pelajar mengikut tingktan tingkatan / kelas Memfailkan laporan
Proses kerja PK HEM
59
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti
6.3
KESELAMATAN
Subaktiviti
6.3.1
MEMANTAU DAN MENYELIA PELAKSANAAN KESELAMATAN
Muka surat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Mencadangkan pembentukan
Jawatankuasa Sistem Rumah dan menyediakan anggaran perbelanjaan
Membentangkan kepada pengetua untuk
kelulusan Mengadakan taklimat garis panduan perlaksanaan Sistem Rumah kepada
Jawatankuasa Menghebahkan maklumat Sistem rumah kepada semua warga sekolah berkaitan
penilaian yang diukur melalui : - Akademik - Kokurikulum
- Sahsiah (disiplin,kepimpinan dan khidmat masyarakat) - 3K (kebersihan,keselamatan dan
keceriaan) Memastikan agihan murid di asrama mengikut Sistem Rumah (sama rata)
Mendapat laporan daripada Ketua Guru Rumah: - Status penubuhan JK(organisasi)
- Penglibatan ahli dalam aktiviti
Menerima laporan penglibatan ahli dalam semua program dan aktiviti
Memasukkan markah ke dalam Sistem
Rumah/ ISIS Menyediakan laporan ststus pelaksanaan
Menyerahkan laporan kepada Pengetua
Memaparkan kedudukan markah rumah di papan Pemarkahan Sistem Rumah
Menghantar laporan kedudukan markah rumah secara ‘on-line’ kepada Sektor
SBP(bulanan)
60
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
6.3 Proses Kerja ________________________________________________________________________
Aktiviti
6.3
KESELAMATAN
Subaktiviti
6.3.2
MEMPASTIKAN KESELAMATAN MURID DAN SEKOLAH
Muka surat
ini
1 / 3
Proses Kerja
Pegawai yang Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang / Peraturan
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Mencadangkan pembentukan JK Sekolah Selamat Membentang kepada pengetua untuk kelulusan guru besar Mengadakan mesyuarat untuk agihan tugas kepada AJK Memberi taklimat cirri-ciri Sekolah Selamat kepada semua pelajar dan guru JK menyediakan polisi, manual dan tatacara tindakan keselamatan di sekolah JK menyediakan borang penilaian , pemantauan dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah JK melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah Melaporkan kepada pengetua dapatan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan Menfailkan semua dokumen serta maklumat pemantauan, penilaian dan pemeriksaan.
Guru Besar
61
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Carta Aliran
Aktiviti
6.3
KESELAMATAN
Subaktiviti
6.3.2
MEMPASTIKAN KESELAMATAN MURID DAN SEKOLAH
Muka surat
ini
2 / 3
Mencadangkan pembentukan JK Sekolah Selamat
Membentangkan kepada Guru Besar
Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya
Mengadakan mesyuarat untuk agihan tugas Memberi taklimat cirri-ciri Sekolah Selamat kepada semua pelajar dan guru
JK menyediakan polisi, manual dan tatacara tindakan keselamatan di sekolah
JK menyediakan borang penilaian , Pemantauan dan pemeriksaan
JK melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah
Menyediakan laporan ststus pelaksanaan
Melaporkan kepada pengetua Dapatan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan Menfailkan semua dokumen serta maklumat pemantauan, penilaian dan pemeriksaan.
Proses kerja PK HEM
62
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti
6.3
KESELAMATAN
Subaktiviti
6.3.2
MEMPASTIKAN KESELAMATAN MURID DAN SEKOLAH
Muka surat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8
Cadangan pembentukan JK Sekolah Selamat Bentang cadangan kepada pengetua Mesyuarat agihan tugas Taklimat keselamatan murid dan sekolah Penyediaan polisi, manual dan tatacara tindakan keselamatan sekolah Penyediaan borang pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah Membuat pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah Melaporkan dapatan kepada Guru Besar Menfailkan semua dokumen dan maklumat pemantauan, penilaian dan pemeriksaan
63
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN MURID
Subaktiviti
6.4.1
MENGURUSKAN PERMOHONAN BIASISWA / BANTUAN
Muka surat
ini
1 / 3
Proses Kerja
Pegawai yang Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang / Peraturan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa
Membentangkan kepada Pengetua
untuk kelulusan
Menghebahkan maklumat kepada guru tingkatan dan murid untuk permohonan
biasiswa
Mengedarkan borang permohonan kepada murid
Menerima borang permohonan
Mengadakan mesyuarat untuk menyenarai pendekkan pelajar yang
memenuhi kriteria pemilihan
Menghantar borang permohonan kepada agensi yang berkaitan
Menyemak / meneliti borang
Menerima senarai calon yang berjaya
Menyerahkan senarai nama yang berjaya kepada guru biasiswa untuk tindakan selanjutnya
Melaporkan kepada Guru Besar status terkini bilangan penerima biasiswa
Memfailkan senarai murid yang layak
JPN
JPN
Guru Besar
Guru Besar
64
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Carta Aliran
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN MURID
Subaktiviti
6.4.1
MENGURUSKAN PERMOHONAN BIASISWA / BANTUAN
Muka surat
ini
2 / 3
Mencadangkan pembentukan JK
Membentangkan kepada
Guru Besar
Mengubah suai Lulus ?
Tidak Ya
Menghebahkan maklumat kepada Guru
kelas dan murid untuk permohonan biasiswa
Menerima permohonan Mengadakan mesyuarat untuk
menyenarai pendekkan pelajar yang memenuhi kriteria pemilihan
Memaklumkan Menghantar borang permohonan kegagalan kepada agensi yang berkaitan permohonan dan
mencuba Menyemak / meneliti borang untuk memohon semula
Layak ? Tidak Ya
Menerima senarai calon yang berjaya
Menyerahkan senarai nama yang berjaya kepada kepada Guru Biasiswa untuk tindakan selanjutnya
Melaporkan kepada pengetua ststus terkini penerima biasiswa / bantuan
Memfailkan maklumat murid yang layak
Proses kerja PK HEM
65
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN MURID
Subaktiviti
6.4.1
MENGURUSKAN PERMOHONAN BIASISWA / BANTUAN
Muka surat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa
Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan
Menghebahkan maklumat kepada guru tingkatan dan murid untuk permohonan biasiswa
Mengedarkan borang permohonan kepada murid
Menerima borang permohonan
Mengadakan mesyuarat untuk menyenarai pendekkan pelajar yang
memenuhi criteria pemilihan
Menghantar borang permohonan kepada agensi yang berkaitan
Menyemak / meneliti borang
Menerima senarai calon yang berjaya
Menyerahkan senarai nama yang berjaya kepada guru biasiswa untuk tindakan
selanjutnya
Melaporkan kepada pengetua status terkini bilangan penerima biasiswa
Memfailkan senarai murid yang layak
66
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN MURID
Subaktiviti
6.4.2
MENGAWAL SELIA TUNTUTAN BAYARAN DAN AKAUN
SIMPANAN MURID
Muka surat
ini
1 / 3
Proses Kerja
Pegawai yang Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang / Peraturan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Menyerahkan senarai nama murid yang layak menerima biasiswa / bantuan kepada penyelaras
Mendapatkan khidmat Bank Simpanan
Nasional untuk membuka akaun simpanan murid Menghantar senarai nama murid
beserta no. akaun ke sector SBP untuk tindakan Menerima kelulusan kemasukan wang
biasiswa ke akaun murid
Menghebahkan maklumat kepada pemegang biasiswa
Menyediakan borang permohonan untuk pengeluaran wang biasiswa
Menerima borang daripada murid
(lengkap dan munasabah)
Menyemak dan menandatangani boring (sekiranya diluluskan)
Menyerahkan buku akaun kepada
murid untuk tujuan pengeluaran wang Mengesahkan jumlah pengeluaran
Mengambil tindakan jika jumlah yang dikeluarkan melebihi dari jumlah yang diluluskan
Menerima BUku akaun murid dan menyerahkan kepada penyelaras untuk disimpan
Memfailkan permohonan pengeluaran wang biasiswa
Guru Besar
JPN
Guru Besar
Surat siaran sector SBP
67
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Carta Aliran
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN MURID
Subaktiviti
6.4.2
MENGAWAL SELIA TUNTUTAN BAYARAN DAN AKAUN
SIMPANAN MURID
Muka surat
ini
2 / 3
Menyerahkan kepada penyelaras
senarai namamurid yang layak
Membuka akaun BSN
Menghantar no. akaun murid ke JPN Menerima maklumat kemasukan wang
ke akaun murid Menghebahkan maklumat kepada
penerima biasiswa Menyediakan borang permohonan
pengeluaran wang biasiswa Menerima borang permohonan yang
telah dilengkap isi oleh murid
Mengisi semula
borang Memaskan ? Tidak
Ya Menandatangani borang
Menyerahkan buku akaun kepada murid tujuan pengeluaran wang
Tindakan diambil Mengesahkan jumlah pengeluaran jika jumlah yang dikeluarkan
melebihi dari jumlah yang Menerima buku akaun murid dan diluluskan menyerahkannya kepada penyelaras
Memfailkan permohonan pengeluaran wang biasiswa
Proses kerja PK HEM
68
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN MURID
Subaktiviti
6.4.2 MENGAWAL SELIA TUNTUTAN
BAYARAN DAN AKAUN SIMPANAN MURID
Muka
surat ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Menyerahkan senarai nama murid yang
layak menerima biasiswa / bantuan kepada penyelaras
Mendapatkan khidmat Bank Simpanan
Nasional untuk membuka akaun simpanan murid
Menghantar senarai nama murid beserta
no. akaun ke JPN untuk tindakan
Menerima kelulusan kemasukan wang biasiswa ke akaun murid
Menghebahkan maklumat kepada
pemegang biasiswa
Menyediakan borang permohonan untuk pengeluaran wang biasiswa
Menerima borang daripada murid
(lengkap dan munasabah)
Menyemak dan menandatangani borang (sekiranya diluluskan)
Menyerahkan buku akaun kepada murid
untuk tujuan pengeluaran wang
Mengesahkan jumlah pengeluaran
Mengambil tindakan jika jumlah yang dikeluarkan melebihi dari jumlah yang
diluluskan
Menerima BUku akaun murid dan menyerahkan kepada penyelaras untuk
disimpan
Memfailkan permohonan pengeluaran wang biasiswa
69
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________
Aktiviti
6.4
INSURAN
Subaktiviti
6.4.3
MEMPROSES TUNTUTAN INSURAN
Muka surat
ini
1 / 3
Proses Kerja
Pegawai yang Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang / Peraturan
1 2 3 4 5 6 7 8 9
10
11
Mencadangkan pembentukan jawatankuasa. Membentangkan kepada pengetua untuk kelulusan Guru Bsar Menghebahkan maklumat kepada guru tingkatan dan murid mengenai polisi perlindungan. Rundingcara mengenai prosedur tuntutan sekiranya berlaku kes. Menerima borang tuntutan yang telah diisi oleh pelanggan ( salinan report polis / surat discaj hospital). Memproses dan mengesahkan tuntutan berkenaan. Mengembalikan borang yang diproses dan disahkan kepada pelanggan. Pelanggan menyerahkan borang berkenaan kepada syarikat insuran. Menerima cek tuntutan daripada syarikat insuran. . Memaklumkan kepada pelanggan untuk menuntut cek daripada pihak sekolah. Merekodkan butiran penerimaan dan menyerahkan cek kepada pelanggan.
PK HEM
Guru Besar
PK HEM
Guru Penyelaras Insuran
Guru Penyelaras Insuran
PK HEM
PK HEM
Pelanggan
PK HEM
PK HEM
PK HEM
Polisi Perlindungan
Polisi
Perlindungan
70
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Carta Aliran
Aktiviti
6.4
INSURAN
Subaktiviti
6.4.3 MEMPROSES TUNTUTAN
INSURAN
Muka
surat ini
2 / 3
Mencadangkan pembentukan jawatankuasa.
Kemas kini Membentangkan kepada pengetua untuk kelulusan.
Diluluskan Tidak
Menghebahkan maklumat kepada guru tingkatan dan murid mengenai polisi perlindungan.
Rundingcara mengenai prosedur tuntutan sekiranya berlaku kes. Menerima borang tuntutan yang telah diisi oleh pelanggan.
Memproses dan mengesahkan tuntutan berkenaan.
Mengembalikan borang yang diproses dan disahkan kepada pelanggan. Pelanggan menyerahkan borang berkenaan kepada syarikat insuran.
Menerima cek tuntutan daripada syarikat insuran. Memaklumkan kepada pelanggan untuk menuntut cek daripada pihak sekolah. Tuntutan direkodkan.
Penolong Kanan HEM
71
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti
6.4
INSURAN
Subaktiviti
6.4.3 MEMPROSES TUNTUTAN
INSURAN
Muka
surat ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9
10
11
Mencadangkan pembentukan jawatankuasa. Membentangkan kepada pengetua untuk kelulusan. Menghebahkan maklumat kepada guru kelas dan murid mengenai polisi perlindungan. Rundingcara mengenai prosedur tuntutan sekiranya berlaku kes. Menerima borang tuntutan yang telah diisi oleh pelanggan ( salinan report polis / surat discaj hospital). Memproses dan mengesahkan tuntutan berkenaan. Mengembalikan borang yang diproses dan disahkan kepada pelanggan. Pelanggan menyerahkan borang berkenaan kepada syarikat insuran. Menerima cek tuntutan daripada syarikat insuran. Memaklumkan kepada pelanggan untuk menuntut cek daripada pihak sekolah. Merekodkan butiran penerimaan dan menyerahkan cek kepada pelanggan.
72
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN
Subaktiviti
6.4.4
MENGURUS KWAMP
Muka surat
ini
1 / 3
Proses Kerja
Pegawai yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa
Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan
Menghebahkan maklumat kepada semua guru tingkatan dan murid tingkatan 1 tahun berkenaan
Mengedarkan borang permohonan kepada murid tingkatan 1
Menerima borang pemohonan
Mengadakan mesyuarat untuk menyenaraipendekkan pelajar yang memenuhi kreteria kelayakan
Mengadakan mesyuarat pemilihan dengan AJK PIBG untuk memilih
calon yang layak Mengeluarkan senarai murid yang
berjaya Menghantar borang permohonan
murid yang berjaya kepada JPN untuk kelulusan.
Menerima senarai calon yang berjaya dari JPN
Memaklumkan kepada murid yang berjaya untuk majlis penyerahan wang KWAMP/buka akaun bank/Tabung
Haji
73
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Carta Aliran
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN
Subaktiviti
6.4.4
MENGURUS KWAMP
Muka surat
ini
2 / 3
Mencadangkan pembentukan
Jawatankuasa
Membentangkan kepada Guru Besar Menghebahkan kepada guru dan murid
Mengedarkan borang permohonan KWAMP
Mengadakan mesyuarat Jawatan Kuasa pemilihan awal
Mengadakan mesyuarat pemilihan terakhir dengan AJK PIBG
Semak semula Objektif tercapai?
Boring KIV Tidak Ya
Mengeluarkan senarai pelajar terpilih Menghantar senarai murid berjaya
kepada JPN Menerima senarai murid yang berjaya
menerima KWAMP Mengadakan upacara penyerahan wang
KWAMP/buka akaun bank/Tabung Haji
Penolong Kanan HEM
74
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN
Subaktiviti
6.4.4
MENGURUS KWAMP
Muka
surat ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9
10
Membentuk Jawatankuasa Kelulusan senarai JK oleh Pengetua Mengedarkan borang permohonan Menerima borang permohonan Senarai pendek borang yang berjaya Pemilihan murid JK dengan AJK PIBG Senarai murid yang berjaya dikeluarkan
Senarai murid yang berjaya
dihantar ke JPN Terima senarai murid yang berjaya Adakan majlis penyerahan KWAMP
75
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN
Subaktiviti
6.4.5
MENGURUSKAN REKOD SISTEM MAKLUMAT MURID
Muka surat
ini
1 / 3
Proses Kerja
Pegawai yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Mencadangkan pembentukan JK
Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan
Memberikan taklimat pengisian borang serta menyerahkan borang SMM kepada JK
JK mengarahkan murid melengkapkan
borang SMM
JK mengumpulkan borang SMM yang telah dilengkapkan oleh murid
JK menyemak borang SMM yang telah
di lengkapkan oleh murid
JK menyerahkan borang yang telah di semak oleh JK kepada guru data SMM
Guru data SMM memasukkan data SMM setiap murid ke dalam SMM
Guru data SMM mencetak data setiap murid dan menyerahkan kepada JK
untuk semakan Guru data SMM mengedit data yang
ada pembetulan
Guru data SMM mencetak data dan menyimpan ke dalam fail
Guru data SMM menyalin fail yang di
kehendaki oleh JPN dan menghantar ke JPN mengikut keperluan
76
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Carta Aliran
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN
Subaktiviti
6.4.5 MENGURUSKAN REKOD
SISTEM MAKLUMAT MURID
Muka
surat ini
2 / 3
Mencadangkan pembentukan JK
Membentangkan kepada
Guru Besar untuk diluluskan
Mengubah suai Lulus ?
Tidak Ya
Memberikan taklimat pengisian borang serta menyerahkan borang SMM kepada JK
JK mengarahkan murid melengkapkan borang SMM
JK mengumpulkan borang SMM yang telah dilengkapkan oleh murid
JK menyemak borang SMM
JK menyerahkan borang yang telah di semak oleh JK kepada guru data SMM
Guru data SMM memasukkan data SMM setiap murid ke dalam SMM
Guru Data Guru data SMM mencetak data setiap SMM murid dan menyerahkan kepada JK mengedit data untuk semakan
Memuaskan ?
Tidak Ya
Guru data SMM mencetak data dan menyimpan ke dalam fail
Guru data SMM menyalin fail yang di kehendaki oleh JPN dan menghantar ke JPN mengikut keperluan
Penolong Kanan HEM
77
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN
Subaktiviti
6.4.5 MENGURUSKAN REKOD
SISTEM MAKLUMAT MURID
Muka
surat ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Mencadangkan pembentukan JK
Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan
Memberikan taklimat pengisian borang serta menyerahkan borang SMM kepada
JK
JK mengarahkan murid melengkapkan borang SMM
JK mengumpulkan borang SMM yang
telah dilengkapkan oleh murid
JK menyemak borang SMM yang telah di lengkapkan oleh murid
JK menyerahkan borang yang telah di semak oleh JK kepada guru data SMM
Guru data SMM memasukkan data SMM setiap murid ke dalam SMM
Guru data SMM mencetak data setiap murid dan menyerahkan kepada JK untuk semakan
Guru data SMM mengedit data yang ada
pembetulan
Guru data SMM mencetak data dan menyimpan ke dalam fail
Guru data SMM menyalin fail yang di kehendaki oleh JPN dan menghantar ke JPN mengikut keperluan
78
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN
Subaktiviti
6.4.6
RETAN
Muka surat
ini
1 / 3
Proses Kerja
Pegawai yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Menyediakan draf cadangan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk agihan tugas Memantau perlaksanaan kerja Jawatankuasa yang dilantik serta memberi bimbingan Menerima laporan daripada penyelaras kelas dan mengambil tindakan (jika perlu) Menyemak laporan dan mengambil tindakan (jika berkaitan) Menyerahkan laporan kepada Guru Besar setiap hujung bulan Menghantar laporan kepada JPN sebelum 5 haribulan setiap bulan Memfailkan laporan
Guru Besar
Guru Besar
Unit HEM JPN
79
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Carta Aliran
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN
Subaktiviti
6.4.6
RETAN
Muka surat
ini
2 / 3
Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan
Lulus ? Tidak Ya
Mesyuarat JK untuk agihan tugas
Memantau pelaksanaan kerja JK serta memberi bimbingan jika perlu
Menerima Laporan daripada Penyelaras kelas
Menyemak laporan kedatangan bulanan dan mengambil tindakan jika berkaitan
Menyerahkan laporan Retan bulanan kepada Guru Besar
Menghantar laporan kepada JPN pada sebelum 5 haribulan setiap bulan Menfailkan laporan
Penolong Kanan HEM
80
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN
Subaktiviti
6.4.6
RETAN
Muka surat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Mencadangkan JK RETAN Sekolah untuk semakan dan kelulusan Guru Besar Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk agihan tugas Memantau perlaksanaan kerja Jawatankuasa yang dilantik serta memberi bimbingan jika perlu Menerima laporan daripada Jawatankuasa Menyemak laporan dan mengambil tindakan jika berkaitan Menyerahkan laporan kepada Pengetua setiap hujung bulan Mennghantar laporan kepada JPN sebelum 5 haribulan setiap bulan Memfailkan laporan
81
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN
Subaktiviti
6.4.7
BANTUAN-BANTUAN LAIN
Muka surat
ini
1 / 3
Proses Kerja
Pegawai yang Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang / Peraturan
1 2 3 4 5 6 7 8 9
10
Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Menghebahkan maklumat sesuatu bantuan kepada semua guru tingkatan dan semua murid Mengedarkan borang permohonan kepada murid yang terpilih Menerima borang pemohonan Mengadakan mesyuarat untuk menyenaraipendekkan pelajar yang memenuhi kreteria kelayakan Mengeluarkan senarai murid yang berjaya Menghantar borang permohonan murid yang berjaya kepada pihak yang berkenaan untuk kelulusan. Menerima senarai calon yang berjaya dari pihak yang berkenaan Memaklumkan kepada murid yang berjaya untuk majlis penyerahan bantuan berkenaan
82
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Carta Aliran
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN
Subaktiviti
6.4.7
BANTUAN-BANTUAN LAIN
Muka
surat ini
2 / 3
Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa
Membentangkan kepada Guru Besar
Menghebahkan kepada guru dan murid Mengedarkan borang permohonan
bantuan Menerima borang permohonan bantuan
Mengadakan mesyuarat Jawatan Kuasa pemilihan peringkat sekolah
Borang dihantar kepada pihak yang berkenaan
Buat rayuan Dapat kelulusan pihak
Tidak berkenaan Ya
Mengeluarkan senarai pelajar terpilih Menghantar senarai murid berjaya
kepada pihak berkenaan Menerima senarai murid yang berjaya
Mengadakan upacara penyerahan bantuan
Proses kerja PK HEM
83
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN
Subaktiviti
6.4.7
BANTUAN-BANTUAN LAIN
Muka
surat ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9
10
Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Menghebahkan maklumat sesuatu bantuan kepada semua guru tingkatan dan semua murid Mengedarkan borang permohonan kepada murid yang terpilih Menerima borang pemohonan Mengadakan mesyuarat untuk menyenaraipendekkan pelajar yang memenuhi kreteria kelayakan Mengeluarkan senarai murid yang berjaya Menghantar borang permohonan murid yang berjaya kepada pihak yang berkenaan untuk kelulusan. Menerima senarai calon yang berjaya dari pihak yang berkenaan Memaklumkan kepada murid yang berjaya untuk majlis penyerahan bantuan berkenaan
84
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN
Subaktiviti
6.4.8 MENGURUSKAN TABUNG
KEBAJIKAN MURID
Muka
surat ini
1 / 3
Proses Kerja
Pegawai yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan
1 2 3 4 5 6 7 8 9
10
Mencadangkan pelantikan JK kebajikan murid
Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan
Memberi taklimat untuk : a) Agihan tugas
b) Cadangan aktiviti c) Laporan kewangan terkini
Menjalankan aktiviti untuk
mendapatkan sumber kewangan
Menerima maklumat/aduan/laporan tentang murid yang memerlukan bantuan
Mengadakan mesyuarat JK untuk mendapatkan : - Kelulusan bantuan
- Melakukuan derma kilat
Menyampaikan bantuan serta kutipan kepada murid atau waris
Mengemaskini urusan kewangan tabung kebajikan
Melaporkan kepada Pengetua
a) Status terkini kewangan Tabung kebajikan b) Senarai nama penerima
bantuan
Memfailkan dokumen yang berkaitan
Guru Besar
Guru Besar
85
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Carta Aliran
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN
Subaktiviti
6.4.8
MENGURUSKAN TABUNG KEBAJIKAN MURID
Muka surat
ini
2 / 3
Mencadangkan pembentukan JK
Membentangkan kepada
Guru Besar untuk diluluskan
Mengubah suai Lulus ?
Tidak Ya
Mengadakan mesyuarat untuk cadangan aktiviti dan agihan tugas
Menjalankan aktiviti untuk mendapatkan sumber kewangan
Menerima maklumat/aduan/laporan tentang murid yang memerlukan bantuan
Mengadakan mesyuarat JK untuk mendapatkan kelulusan bantuan
Menyampaikan bantuan serta kutipan derma kilat kepada murid atau waris
Mengemas kini urusan kewangan tabung kebajikan
Melaporkan kepada Pengetua status terkini kewangan Tabung Kebajikan dan
senarai nama penerima bantuan
Memfailkan dokumen yang berkaitan
Proses kerja PK HEM
86
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN
Subaktiviti
6.4.8 MENGURUSKAN TABUNG
KEBAJIKAN MURID
Muka
surat ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9
10
Mencadangkan pelantikan JK kebajikan murid Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan Memberi taklimat untuk : a) Agihan tugas b) Cadangan aktiviti c) Laporan kewangan terkini Menjalankan aktiviti untuk mendapatkan sumber kewangan Menerima maklumat/aduan/laporan tentang murid yang memerlukan bantuan Mengadakan mesyuarat JK untuk mendapatkan : - Kelulusan bantuan - Melakukuan derma kilat Menyampaikan bantuan serta kutipan kepada murid atau waris Mengemaskini urusan kewangan tabung kebajikan Melaporkan kepada Pengetua a) Status terkini kewangan Tabung kebajikan b) Senarai nama penerima bantuan Memfailkan dokumen yang berkaitan
87
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN
Subaktiviti
6.4.9 MENYELIA DAN MEMANTAU
PENGURUSAN SPBT
Muka
surat ini
1 / 3
Proses Kerja
Pegawai yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan
1 2 3 4 5 6 7 8
Menyediakan draf cadangan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk agihan tugas Memantau perlaksanaan kerja Jawatankuasa yang dilantik serta memberi bimbingan Menerima laporan daripada penyelaras SPBT dan mengambil tindakan (jika perlu) Menyemak laporan dan mengambil tindakan (jika berkaitan) Menyerahkan laporan kepada Guru Besar secara berkala Memfailkan laporan
Guru Besar
Guru Besar
Sila rujuk Fail Meja / MPK SPBT
88
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Carta Aliran
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN
Subaktiviti
6.4.9
MENYELIA DAN MEMANTAU PENGURUSAN SPBT
Muka surat
ini
2 / 3
Mencadangkan pembentukan JK Membentangkan kepada
Guru Besar untuk diluluskan Lulus ? Tidak Ya
Mengadakan mesyuarat untuk cadangan aktiviti dan agihan tugas
Memantau pelaksanaan kerja JK serta memberi bimbingan jika perlu
Menerima Laporan daripada Penyelaras SPBT
Menyemak laporan dan mengambil tindakan jika berkaitan
Menyerahkan laporan kepada Guru Besar secara berkala
Memfailkan laporan
Sila rujuk Fail Meja / MPK SPBT
Proses kerja PK HEM
89
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN
Subaktiviti
6.4.9 MENYELIA DAN MEMANTAU
PENGURUSAN SPBT
Muka
surat ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 2 3 4 5 6 7 8
Mencadangkan JK SPBT Sekolah untuk semakan dan kelulusan Guru Besar Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk agihan tugas Memantau perlaksanaan kerja Jawatankuasa yang dilantik serta memberi bimbingan jika perlu Menerima laporan daripada penyelaras SPBT Menyemak laporan dan mengambil tindakan jika berkaitan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar secara berkala Memfailkan laporan
Sila rujuk Fail Meja / MPK SPBT
90
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN
Subaktiviti
6.4.10 MEMANTAU PENGURUSAN
KESIHATAN MURID
Muka
surat ini
1 / 3
Proses Kerja
Pegawai yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan
1
2
3
4
5
6
7
8
Menyediakan draf senarai semak pemantauan pengurusan rawatan
kesihatan murid Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan
Memberikan taklimat pemantauan berdasarkan senarai semak kepada Penyelia Asrama (kesihatan),Warden
dan guru bertugas berkenaan : a) Data / maklumat murid (rekod) b) Tindakan-tindakan susulan
c) Penggunaan borang-borang berkaitan d) Pengurusan rawatan kesihatan
- Pergigian - Rubella - titinus
Menerima laporan kesihatan daripada - Penyelia Asrama (kesihatan) - Warden bertugas
- Guru bertugas harian - Murid - Buku daftar bilik kesihatan
Membuat pemantauan / tindak susul berdasarkan laporan : a) Sakit ringan-ditempatkan di bilik
sakit b) Sakit berat-dimaklumkan kepada penjaga untuk dibawa
pulang / ditahan wad c) Rawatan susulan (jika perlu) Menyediakan laporan pemantauan
berdasarkan laporan yang diperolehi
Menyerahkan laporan pemantauan dan status terkini pelajar yang menerima
rawatan/sakit
Merekod data / maklumat kesihatan murid
Guru Besar
Guru Besar
91
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Carta Aliran
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN
Subaktiviti
6.4.10 MEMANTAU PENGURUSAN
KESIHATAN MURID
Muka
surat ini
2 / 3
Menyediakan draf / senarai semak Membentangkan kepada
Guru Besar untuk diluluskan Mengubah pindaan Tidak Lulus ? Ya
Memberikan taklimat pemantauan kepada Penyelia Asrama, Warden,guru bertugas dan engawas
Memberi teguran / Menerima laporan kesihatan Bimbingan untuk penambahbaik Membuat pemantauan / tindak susul
berdasarkan laporan yang diperolehi
Menyediakan laporan berdasarkan pemantauan dan laporan yang diperolehi
Menyerahkan laporan pemantauan dan status terkini pelajar yang menerima rawatan / sakit
Merekod data / maklumat kesihatan murid
Proses kerja PK HEM
92
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN
Subaktiviti
6.4.10 MEMANTAU PENGURUSAN
KESIHATAN MURID
Muka
surat ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1
2
3
4
5
6
7
8
Menyediakan draf senarai semak
pemantauan pengurusan rawatan kesihatan murid Membentangkan kepada Pengetua
untuk kelulusan Memberikan taklimat pemantauan berdasarkan senarai semak kepada
Penyelia Asrama (kesihatan),Warden dan guru bertugas berkenaan : a) Data / maklumat murid (rekod)
b) Tindakan-tindakan susulan c) Penggunaan borang-borang berkaitan
d) Pengurusan rawatan kesihatan - Pergigian - Rubella
- titinus Menerima laporan kesihatan daripada - Penyelia Asrama (kesihatan)
- Warden bertugas - Guru bertugas harian - Murid
- Buku daftar bilik kesihatan Membuat pemantauan / tindak susul berdasarkan laporan :
a) Sakit ringan-ditempatkan di bilik sakit b) Sakit berat-dimaklumkan
kepada penjaga untuk dibawa pulang / ditahan wad c) Rawatan susulan (jika perlu)
Menyediakan laporan pemantauan berdasarkan laporan yang diperolehi
Menyerahkan laporan pemantauan dan
status terkini pelajar yang menerima rawatan/sakit
Merekod data / maklumat kesihatan murid
93
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN
Subaktiviti
6.4.11
MEMANTAU PENGURUSAN KANTIN SEKOLAH
Muka surat
ini
1 / 3
Proses Kerja
Pegawai yang Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang / Peraturan
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Menyediakan draf senarai semak pemantauan kantin berdasarkan kontrak Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan Memberikan taklimat pemantauan kepada JK kantin (guru dan pengawas) serta pengusaha kantin berdasarkan senarai semak yang ditetapkan Menerima laporan pengurusan kantin daripada JK kantin,guru dan murid Membuat pemantauan / tindak susul berdasarkan laporan Menyediakan laporan pemantauan Menyerahkan laporan pemantauan kepada Guru Besar Menghantar laporan prestasi kantin ke Jab. Kesihatan (secara barkala) Memfailkan satu salinan laporan
Guru Besar
Guru Besar
Surat pekeliling Sektor SBP
94
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Carta Aliran
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN
Subaktiviti
6.4.11
MEMANTAU PENGURUSAN KANTIN SEKOLAH
Muka surat
ini
2 / 3
Menyediakan draf senarai semak
pemantauan pengurusan kantin Membentangkan kepada
Guru Besar untuk diluluskan Mengubah suai
Lulus ? Tidak Ya
Memberi taklimat pemantauan kepada JK Kantin,Guru,Pengawas serta
Pengusaha Kantin berdasarkan senarai semak
Menerima laporan daripada JK kantin,guru dan murid
Membuat pemantauan / tindak susul
Membei teguran /
bimbingan Memuaskan ? Tidak
Ya Menyediakan laporan pemantauan
status pengurusan kantin
Menyerahkan laporan pemantauan
Menghantar laporan prestasi kantin ke Jab. Kesihatan (secara berkala)
Memfailkan satu salinan laporan
Proses kerja PK HEM
95
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN
Subaktiviti
6.4.11 MEMANTAU PENGURUSAN
KANTIN SEKOLAH
Muka
surat ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Menyediakan draf senarai semak pemantauan kantin berdasarkan kontrak Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan Memberikan taklimat pemantauan kepada JK kantin (guru dan pengawas) serta pengusaha kantin berdasarkan senarai semak yang ditetapkan Menerima laporan pengurusan kantin daripada JK kantin,guru dan murid Membuat pemantauan / tindak susul berdasarkan laporan Menyediakan laporan pemantauan Menyerahkan laporan pemantauan kepada Guru Besar Menghantar laporan prestasi kantin ke Jab. Kesihatan (secara barkala) Memfailkan satu salinan laporan
96
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN
Subaktiviti
6.4.12 MENGURUSKAN TUNTUTAN /
PAMPASAN INSURAN TAKAFUL
Muka
surat ini
1 / 3
Proses Kerja
Pegawai yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Memastikan semua murid membuat bayaran RM 1.50 untuk perlindungan
takaful melalui Yuran SUWA dan menghantar kutipan tersebut ke JPN
Menerima laporan murid mengalami kecederaan / dimasukkan ke wad
Meneliti tahap kecederaan
Menerima salinan laporan doktor / laporan polis
Mengisi borang tuntutan / pampasan
takaful
Mendapatkan pengesahan masuk wad laporan polis
Mendapatkan pengesahan pengetua
Menghantar borang tuntutan dan dokumen berkaitan ke Syarikat Takaful
Menghantar sesalinan dokumen tuntutan JPN
Menerima laporan tuntutan / pampasan diterima oleh murid daripada Syarikat
Insuran
Menghantar salinan laporan penerimaan tuntutan ke Sektor SBP
Memfailkan salinan akuan penerimaan bayaran oleh murid
Guru Besar
Guru Besar
Surat pekeliling Kementerian
97
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Carta Aliran
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN
Subaktiviti
6.4.12
MENGURUSKAN TUNTUTAN / PAMPASAN INSURAN TAKAFUL
Muka surat
ini
2 / 3
Memastikan murid menjelaskan bayaran
insuran Takaful dan kutipan dihantar ke JPN
Menerima laporan kecederaan/masuk wad
Meneliti tahap kecederaan
Tiada tuntutan Memenuhi syarat mendapat pampasan? Tidak
Ya
Mengisi borang tuntutan
Menerima laporan doktor/polis
Mendapatkan pengesahan Guru Besar
Menghantar salinan penerimaan tuntutan
Menghantar salinan dokumen tuntutan ke JPN
Menerima bayaran / pampasan? Tidak
Ya
Menghantar salinan penerimaan
tuntutan ke Sektor SBP
Memfailkan salinan akaun penerimaan
bayaran oleh murid
Proses kerja PK HEM
98
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN
Subaktiviti
6.4.12 MENGURUSKAN TUNTUTAN /
PAMPASAN INSURAN TAKAFUL
Muka
surat ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9
10
11
Mendapatkan pengesahan Guru Besar Menghantar borang tuntutan dan dokumen berkaitan ke Syarikat Takaful Menghantar sesalinan dokumen tuntutan JPN Menerima laporan tuntutan / pampasan diterima oleh murid daripada Syarikat Insuran Menghantar salinan laporan penerimaan tuntutan ke Sektor SBP Memfailkan salinan akuan penerimaan bayaran oleh murid Mendapatkan pengesahan Guru Besar Menghantar borang tuntutan dan dokumen berkaitan ke Syarikat Takaful Menghantar sesalinan dokumen tuntutan JPN Menerima laporan tuntutan / pampasan diterima oleh murid daripada Syarikat Insuran Menghantar salinan laporan penerimaan tuntutan ke Sektor SBP
99
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN
Subaktiviti
6.4.13 MENGURUSKAN
PENGELUARAN TESTIMONIAL DAN SIJIL BERHENTI SEKOLAH
Muka
surat ini
1 / 3
Proses Kerja
Pegawai yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Mencadangkan pembentukan JK
Membentangkan kepada Guru Besar
untuk kelulusan
Memberikan taklimat pengisian dokumen serta menyerahkan salinan testimonial dan sijil berhenti kepada JK
Mengarahkan murid melengkapkan salinan testimonial dan sijil berhenti berdasarkan maklumat / data Sistem
Rumah
Mengumpulkan salinan testimonial dan sijil berhenti yang telah dilengkapkan oleh murid
Menyemak salinan testimonial dan sijil berhenti
Melengkapkan pengisian data bahagian
personalia pelajar (tingkah laku/adab)
Menaip dokumen berkenaan
Menyemak dokumen
Mendapatkan ulasan dan tandatangan Guru Besar
Mengedarkan testimonial dan sijil berhenti kepada murid
Memfailkan satu salinan dokumen
Guru Besar
Guru Besar
100
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Carta Aliran
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN
Subaktiviti
6.4.13 MENGURUSKAN
PENGELUARAN TESTIMONIAL DAN SIJIL BERHENTI SEKOLAH
Muka
surat ini
2 / 3
Mencadangkan pembentukan JK Membentangkan kepada
Guru Besar untuk diluluskan Mengubah suai
Lulus ? Tidak Ya
Memberikan taklimat pengisian dokumen serta menyerahkan salinan
testimonial dan sijil berhenti kepada JK Mengarahkan murid melengkapkan salinan testimonial dan sijil berhenti
berdasarkan maklumat / data Sistem Rumah Mengumpulkan salinan testimonial
dan sijil berhenti yang telah dilengkapkan oleh murid
Menyemak salinan testimonial dan sijil berhenti
Melengkapkan pengisian data bahagian personalia pelajar (tingkah laku/adab)
Menaip dokumen berkenaan
Menyemak dokumen
Membaiki / menambahbaik Memuaskan ?
Tidak Ya
Mendapatkan ulasan dan tandatangan
Guru Besar
Mengedarkan testimonial dan sijil
berhenti kepada murid
Memfailkan satu salinan dokumen
Proses kerja PK HEM
101
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN
Subaktiviti
6.4.13 MENGURUSKAN
PENGELUARAN TESTIMONIAL DAN SIJIL BERHENTI SEKOLAH
Muka
surat ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Mencadangkan pembentukan JK
Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan
Memberikan taklimat pengisian dokumen serta menyerahkan salinan
testimonial dan sijil berhenti kepada JK
Mengarahkan murid melengkapkan salinan testimonial dan sijil berhenti
berdasarkan maklumat / data Sistem Rumah
Mengumpulkan salinan testimonial dan
sijil berhenti yang telah dilengkapkan oleh murid
Menyemak salinan testimonial dan sijil berhenti
Melengkapkan pengisian data bahagian personalia pelajar (tingkah laku/adab)
Menaip dokumen berkenaan
Menyemak dokumen
Mendapatkan ulasan dan tandatangan Guru Besar
Mengedarkan testimonial dan sijil berhenti kepada murid
Memfailkan satu salinan dokumen
102
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN
Subaktiviti
6.4.14 MENGURUSKAN
PENDAFTARAN MURID
Muka
surat ini
1 / 3
Proses Kerja
Pegawai yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan
1 2 3 4 5 6 7 8 9
10
Mencadangkan pembentukan JK Pendaftaran Murid Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat untuk : - Agihan tugas - Atur cara pendaftaran - Mengedarkan senarai nama yang diterima melalui Sistem S3P SBP Menganalisis senarai murid baru : a) Jantina b) Status c) Lokasi kediaman Membuat persiapan majlis mengikut bidang tugas masing-masing Memantau persiapan majlis Melaksanakan majlis pendaftaran a) Penempatan asrama b) Penempatan kelas c) Kutipan yuran d) Penyerahan dokumen e) Taklimat oleh Guru Besar kepada ibubapa dan pelajar Melengkapkan Laporan Pendaftaran Mendaftarkan murid dalam Buku Rekod Pendaftaran Sekolah Memfailkan laporan
Guru Besar
Guru Besar
Guru Besar
103
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Carta Aliran
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN
Subaktiviti
6.4.14
MENGURUSKAN PENDAFTARAN MURID
Muka surat
ini
2 / 3
Mencadangkan pembentukan JK
Membentangkan kepada
Guru Besar untuk diluluskan
Mengubah suai Lulus ?
Tidak Ya
Mengadakan mesyuarat
Menganalisis senarai nama murid baru
Membuat persiapan majlis mengikut tugas masingmasing
Memantau pesiapan
Memberi Bimbingan / penambahbaikan Memuaskan ?
Tidak Ya
Melaksanakan Majlis Pendaftaran
Melengkapkan Laporan Pendaftaran
Mendaftar murid baru dalam buku Rekod Pendaftaran Sekolah
Memfailkan laporan
Proses kerja PK HEM
104
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN
Subaktiviti
6.4.14 MENGURUSKAN
PENDAFTARAN MURID
Muka
surat ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9
10
Mencadangkan pembentukan JK Pendaftaran Murid Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat untuk : - Agihan tugas - Atur cara pendaftaran - Mengedarkan senarai nama yang diterima melalui Sistem S3P SBP Menganalisis senarai murid baru : a) Jantina b) Status c) Lokasi kediaman Membuat persiapan majlis mengikut bidang tugas masing-masing Memantau persiapan majlis Melaksanakan majlis pendaftaran a) Penempatan asrama b) Penempatan kelas c) Kutipan yuran d) Penyerahan dokumen e) Taklimat oleh Guru Besar kepada ibubapa dan pelajar Melengkapkan Laporan Pendaftaran Mendaftarkan murid dalam Buku Rekod Pendaftaran Sekolah Memfailkan laporan
105
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN
Subaktiviti
6.4.15 MENGURUSKAN PERTUKARAN
MURID
Muka
surat ini
1 / 3
Proses Kerja
Pegawai yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan
1 2 3 4 5 6 7 8 9
10
11
Menerima surat permohonan perpindahan daripada ibu bapa / penjaga Mengkaji permohonan Merujuk kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling untuk laporan Membincangkan permohonan dengan Guru Besar Mengisi draf borang pindah Menyiapkan borang (5 salinan) Menghantar surat,borang permohonan serta laporan Guru Bimbingan dan Kaunseling. Menerima kelulusan daripada JPN Menguruskan pemulangan buku teks dan penyelesaian yuran Menyerahkan dokumen : a) Biasiswa b) Penyata kemajuan c) Kad 001 d) Borang SPBT e) Laporan kerja kursus Mengeluarkan nama murid daripada daftar sekolah
Guru Besar
Guru Besar
Guru Besar
106
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Carta Aliran
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN
Subaktiviti
6.4.15
MENGURUSKAN PERTUKARAN MURID
Muka surat
ini
2 / 3
Menerima surat permohonan perpindahan daripada ibu bapa/penjaga
Mengkaji permohonan
Merujuk kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling untuk laporan
Membincangkan permohonan dengan Guru Besar
Mengubah
suai Lulus ? Tidak
Ya Mengisi draf borang pindah
Menyiapkan borang (5 salinan)
Menghantar surat,borang permohonan
serta laporan Guru Bimbingan dan Kaunseling.
Memberi
Bimbingan / penambahbaikan Memuaskan ? Tidak
Ya Menerima surat kelulusan daripada JPN
Menguruskan pemulangan buku teks dan penyelesaian yuran
Menyerahkan dokumen yang berkaitan
Mengeluarkan nama murid daripada
daftar sekolah
Proses kerja PK HEM
107
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN
Subaktiviti
6.4.15 MENGURUSKAN PERTUKARAN
MURID
Muka
surat ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9
10
11
Menerima surat permohonan perpindahan daripada ibu bapa / penjaga Mengkaji permohonan Merujuk kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling untuk laporan Membincangkan permohonan dengan Guru Besar Mengisi draf borang pindah Menyiapkan borang (5 salinan) Menghantar surat,borang permohonan serta laporan Guru Bimbingan dan Kaunseling. Menerima kelulusan daripada JPN Menguruskan pemulangan buku teks dan penyelesaian yuran Menyerahkan dokumen : a) Biasiswa b) Penyata kemajuan c) Kad 001 d) Borang SPBT e) Laporan kerja kursus Mengeluarkan nama murid daripada daftar sekolah
108
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN
Subaktiviti
6.4.16
MENYELIA BUKU JADUAL KEDATANGAN MURID
Muka surat
ini
1 / 3
Proses Kerja
Pegawai yang Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang / Peraturan
1 2 3 4 5 6 7 8 9
10
Mengagih buku jadual kedatangan murid kepada guru kelas Memberi taklimat kepada guru-guru tingkatan dan penyelaras tingkatan Mengemaskinikan maklumat dalam buku jadual kedatangan murid Merekod kehadiran pelajar setiap hari Memastikan buku jadual kedatangan murid dilengkap isi dan dihantar ke pejabat selewat-lewatnya 1 jam selepas sesi persekolahan bermula Menyemak buku jadual kedatangan murid Menandatangani buku jadual kedatangan murid Menyediakan laporan penyeliaan buku jadual kedatangan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar (secara berkala) Memfailkan laporan
Guru Besar PK
Guru Besar
Guru Besar
Harian
Bulanan
109
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Carta Aliran
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN
Subaktiviti
6.4.16 MENYELIA BUKU JADUAL
KEDATANGAN MURID
Muka
surat ini
2 / 3
Mengagih buku jadual kedatangan murid
Memberikan taklimat
Mengemas kini maklumat
Merekod kehadiran pelajar setiap hari
Menghantar ke pejabat
Menyemak buku jadual kedatangan murid
Memberi Bimbingan / penambahbaikan Memuaskan ? Tidak Ya
Menandatangani buku jadual kedatangan murid
Menyediakan laporan penyeliaan
Menyerahkan laporan kepada Guru Besar(secara berkala)
Memfailkan laporan
Proses kerja PK HEM
110
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN
Subaktiviti
6.4.16 MENYELIA BUKU JADUAL
KEDATANGAN MURID
Muka
surat ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9
10
Mengagih buku jadual kedatangan murid kepada guru kelas Memberi taklimat kepada guru-guru tingkatan dan penyelaras tingkatan Mengemaskinikan maklumat dalam buku jadual kedatangan murid Merekod kehadiran pelajar setiap hari Memastikan buku jadual kedatangan murid dilengkap isi dan dihantar ke pejabat selewat-lewatnya 1 jam selepas sesi persekolahan bermula Menyemak buku jadual kedatangan murid Menandatangani buku jadual kedatangan murid Menyediakan laporan penyeliaan buku jadual kedatangan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar (secara berkala) Memfailkan laporan
111
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
6.5 Proses Kerja ________________________________________________________________________
Aktiviti
6.5
BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Subaktiviti
6.5.1 MENYELIA PELAKSANAAN PROGRAM BIMBINGAN DAN
KAUNSELING
Muka
surat ini
1 / 3
Proses Kerja
Pegawai yang Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang / Peraturan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Menyediakan kertas cadangan Program
Bimbingan dan Kaunseling,pelantikan Jawatankuasa serta anggaran perbelanjaan
Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan
Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Pelaksanaan Program untuk :
- Agihan tugas - Merancang pelan tindakan program
Memaklumkan kepada semua guru dan
murid berkaitan Program Bimbingan dan Kaunseling
Menyelia persiapan program / pelaksanaan program / pertandingan
mengikut jadual yang telah ditetapkan
Menerima laporan pelaksanaan program daripada Guru Bimbingan dan
Kaunseling
Menyediakan laporan berdasarkan :- - penyeliaan / pemantauan
- laporan pelaksanaan
Mengadakan mesyuarat post-mortem pelaksanaan program BK
Menyerahkan laporan post-mortem
kepada Guru Besar Memasukkan data murid yang menjayakan aktiviti ke dalam Sistem
Rumah / ISIS Memfailkan laporan
Guru Besar
Guru Besar
Guru Besar
Surat Pekeliling Kem. Pelajaran
112
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Carta Aliran
Aktiviti
6.5
BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Subaktiviti
6.5.1
MENYELIA PELAKSANAAN PROGRAM BIMBINGAN DAN
KAUNSELING
Muka surat
ini
2 / 3
Menyediakan kertas cadangan
Program,Jawatankuasa dan anggaran perbelanjaan
Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan
Mengubah
suai Lulus ? Tidak
Ya Mengadakan mesyuarat untuk agihan tugas dan pelan tindakan program
Memaklumkan kepada semua guru / murid
Menyelia pelaksanaan program / persiapan program /
pertandingan mengikut jadual yang telah ditetapkan
Menerima laporan pelaksanaan program
Menyediakan laporan berdasarkan penyeliaan / laporan / perlaksanaan
Mengadakan mesyuarat post-mortem
Menyerahkan laporan post-mortem
kepada Guru Besar
Memasukkan data murid yang
menjayakan program ke dalam Sis.Rumah/ISIS
Memfailkan satu salinan laporan post-mortem
Proses kerja PK HEM
113
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti
6.5
BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Subaktiviti
6.5.1
MENYELIA PELAKSANAAN PROGRAM BIMBINGAN DAN
KAUNSELING
Muka surat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Menyediakan kertas cadangan Program Bimbingan dan Kaunseling,pelantikan Jawatankuasa serta anggaran
perbelanjaan
Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan
Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa
Pelaksanaan Program untuk : - Agihan tugas - Merancang pelan tindakan program
Memaklumkan kepada semua guru dan murid berkaitan Program Bimbingan dan Kaunseling
Menyelia persiapan program / pelaksanaan program / pertandingan mengikut jadual yang telah ditetapkan
Menerima laporan pelaksanaan program
daripada Guru Bimbingan dan Kaunseling
Menyediakan laporan berdasarkan :-
- penyeliaan / pemantauan - laporan pelaksanaan
Mengadakan mesyuarat post-mortem pelaksanaan program BK
Menyerahkan laporan post-mortem kepada Guru Besar Memasukkan data murid yang
menjayakan aktiviti ke dalam Sistem Rumah / ISIS
Memfailkan laporan
114
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
6.5 Proses Kerja ________________________________________________________________________
Aktiviti
6.5
BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Subaktiviti
6.5.2 MENYEMAK DAN MEMANTAU
REKOD BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Muka
surat ini
1 / 3
Proses Kerja
Pegawai yang Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang / Peraturan
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Menyediakan jadual penyemakan rekod Bimbingan dan Kaunseling Menyerahkan jadual penyemakan rekod kepada guru Bimbingan dan Kaunseling Menyerahkan rekod Bimbingan dan Kaunseling untuk disemak : (i) Fail-fail yang berkaitan (ii) Program - Kerjaya - Akademik (kemahiran belajar) (iii) PRS (iv) Kaunseling kelompok / individu (v) Mentor-mentee Menyemak / memberi komen / ulasan Mengembalikan rekod berkenaan kepada guru Bimbingan dan Kaunseling Menyediakan laporan penyemakan / pemantauan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar Membuat tindak susul agar penyemakan seterusnya lebih lengkap / terkini Memfailkan laporan
Guru Besar
Surat Pekeliling Kem. Pelajaran
115
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Carta Aliran
Aktiviti
6.5
BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Subaktiviti
6.5.2 MENYEMAK DAN MEMANTAU
REKOD BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Muka
surat ini
2 / 3
Menyediakan jadual penyemakan rekod Bimbingan dan Kaunseling
Menyerahkan jadual penyemakan rekod kepada Guru bimbingan dan Kaunseling Menyerahkan rekod BK untuk disemak
Menyemak rekod
Memberi Bimbingan/ teguran Memuaskan ? untuk Tidak penambahbaikan Ya
Mengembalikan rekod berkenaan kepada s/u disiplin
Menyediakan laporan penyemakan
Menyerahkan laporan kepada Guru Besar
Membuat tindak susul agar penyemakkan seterusnya lebih lengkap / terkini
Memfailkan laporan
Proses kerja PK HEM
116
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti
6.5
BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Subaktiviti
6.5.2
MENYEMAK DAN MEMANTAU REKOD BIMBINGAN DAN
KAUNSELING
Muka surat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Menyediakan jadual penyemakan rekod Bimbingan dan Kaunseling Menyerahkan jadual penyemakan rekod kepada guru Bimbingan dan Kaunseling Menyerahkan rekod Bimbingan dan Kaunseling untuk disemak : (i) Fail-fail yang berkaitan (ii) Program - Kerjaya - Akademik (kemahiran belajar) (iii) PRS (iv) Kaunseling kelompok / individu (v) Mentor-mentee Menyemak / memberi komen / ulasan Mengembalikan rekod berkenaan kepada guru Bimbingan dan Kaunseling Menyediakan laporan penyemakan / pemantauan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar Membuat tindak susul agar penyemakan seterusnya lebih lengkap / terkini Memfailkan laporan
117
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
6.5 Proses Kerja ________________________________________________________________________
Aktiviti
6.5
BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Subaktiviti
6.5.3
MERANCANG DAN MELAKSANAKAN
PROGRAM PENDAFTARAN DAN ORIENTASI MURID BARU
Muka
surat ini
1 / 3
Proses Kerja
Pegawai yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan
1 2 3 4 5 6 7 8 9
10 11
Mencadangkan senarai Jawatankuasa Program Pendaftaran dan Orientasi Murid Baru serta anggaran perbelanjaan Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Program Pendaftaran dan Orientasi Murid baru untuk : - Agihan tugas - Aturcara program - Pelan tindakan program Memberi taklimat kepada guru,murid dan semua warga sekolah Memantau persiapan program mengikut tugas masing-masing Melaksanakan program Menerima laporan daripada Jawatankuasa Program Pendaftaran dan Orientasi Murid baru Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’ Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru Besar Menghantar laporan lepada ke JPN Memfailkan laporan
KPP SBP
Guru Besar
Surat Pekeliling Kem. Pelajaran
118
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Carta Aliran
Aktiviti
6.5
BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Subaktiviti
6.5.3
MERANCANG DAN MELAKSANAKAN PROGRAM PENDAFTARAN DAN
ORIENTASI MURID BARU
Muka surat
ini
2 / 3
Mencadangkan senarai Jawatankuasa dan anggaran perbelanjaan
Membentangkan kepada
Guru Besar untuk diluluskan Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya
Mengadakan mesyuarat untuk agihan tugas dan pelan tindakan program
Memberi taklimat kepada semua guru / murid
Memantau persiapan mengikut tugas masing-masing
Melaksanakan program
Menerima laporan daripada Jawatankuasa
Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’
Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru Besar
Memasukkan data murid yang menjayakan program ke dalam Sis.Rumah/ISIS
Memfailkan satu salinan laporan ‘post-mortem’
Proses kerja PK HEM
119
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti
6.5
BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Subaktiviti
6.5.3
MERANCANG DAN MELAKSANAKAN PROGRAM PENDAFTARAN DAN
ORIENTASI MURID BARU
Muka surat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9
10
11
Mencadangkan senarai Jawatankuasa Program Pendaftaran dan Orientasi Murid Baru serta anggaran perbelanjaan Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Program Pendaftaran dan Orientasi Murid baru untuk : - Agihan tugas - Aturcara program - Pelan tindakan program Memberi taklimat kepada guru,murid dan semua warga sekolah Memantau persiapan program mengikut tugas masing-masing Melaksanakan program Menerima laporan daripada Jawatankuasa Program Pendaftaran dan Orientasi Murid baru Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’ Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru Besar Menghantar laporan lepada ke JPN Memfailkan laporan
120
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
6.5 Proses Kerja ________________________________________________________________________
Aktiviti
6.5
BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Subaktiviti
6.5.4 MEMANTAU PROGRAM
PEMBANGUNAN SAHSIAH MURID
Muka
surat ini
1 / 3
Proses Kerja
Pegawai yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan
1 2 3 4 5 6 7 8 9
10 11
Menyediakan kertas cadangan Program, pelantikan Jawatankuasa serta anggaran perbelanjaan Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk : a) Merangka pelan tindakan program - Mengikut kumpulan sasaran - Dijalankan secara berperingkat mengikut tingkatan b) Agihan tugas Menghebahkan program kepada semua warga sekolah dan taklimat diberikan kepada kumpulan sasaran Melaksanakan pelan tindakan program Menyeli a pelaksanaan program Menerima laporan daripada jawatankuasa Program Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’ Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru Besar Memasukkan data ke dalam sistem Rumah bagi yang menjayakan program Memfailkan laporan
Guru Besar
Guru Besar
Surat Pekeliling Kem. Pelajaran
Surat Siaran Sektor SBP
121
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Carta Aliran
Aktiviti
6.5
BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Subaktiviti
6.5.4 MEMANTAU PROGRAM
PEMBANGUNAN SAHSIAH MURID
Muka
surat ini
2 / 3
Mencadangkan senarai Jawatankuasa dan anggaran perbelanjaan
Membentangkan kepada
Guru Besar untuk diluluskan Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya
Mengadakan mesyuarat untuk agihan tugas dan pelan tindakan program
Memberi taklimat kepada semua guru / murid
Memantau persiapan mengikut tugas masing-masing
Melaksanakan program
Menerima laporan daripada Jawatankuasa
Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’
Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru Besar
Memasukkan data murid yang menjayakan program ke dalam Sis.Rumah/ISIS
Memfailkan satu salinan laporan ‘post-mortem’
Proses kerja PK HEM
122
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti
6.5
BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Subaktiviti
6.5.4 MEMANTAU PROGRAM
PEMBANGUNAN SAHSIAH MURID
Muka
surat ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9
10
11
Menyediakan kertas cadangan Program, pelantikan Jawatankuasa serta anggaran perbelanjaan Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk : a) Merangka pelan tindakan program - Mengikut kumpulan sasaran - Dijalankan secara berperingkat mengikut tingkatan b) Agihan tugas Menghebahkan program kepada semua warga sekolah dan taklimat diberikan kepada kumpulan sasaran Melaksanakan pelan tindakan program Menyeli a pelaksanaan program Menerima laporan daripada jawatankuasa Program Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’ Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru Besar Memasukkan data ke dalam sistem Rumah bagi yang menjayakan program Memfailkan laporan
123
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
6.5 Proses Kerja ________________________________________________________________________
Aktiviti
6.5
BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Subaktiviti
6.5.5
MENYELIA DAN MEMANTAU PROGRAM DAN AKTIVITI PENDIDIKAN PENCEGAHAN ANTI DADAH
Muka
surat ini
1 / 3
Proses Kerja
Pegawai yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan
1 2 3 4 5 6 7 8 9
10
11
Mencadangkan senarai Jawatankuasa Perlaksanaan Program Pendidikan Pencegahan Anti Dadah Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa PPAD Memaklumkan kepada semua guru / murid tentang Program PPAD Memantau Pelaksanaan Program Memberi bimbingan dan teguran untuk penambahbaikan elaksanaan Program PPAD Menerima laporan Pelaksanaan Program dan Aktiviti PPAD Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’ Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru Besar Menghantar laporan kepada JPN Memfailkan laporan
Guru Besar
Guru Besar
Surat Pekeliling Kem. Pelajaran
124
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Carta Aliran
Aktiviti
6.5
BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Subaktiviti
6.5.5
MENYELIA DAN MEMANTAU PROGRAM DAN AKTIVITI PENDIDIKAN PENCEGAHAN ANTI DADAH
Muka
surat ini
2 / 3
Mencadangkan AJK dan Aktiviti PPAD
Membentang kepada Guru Besar
Lulus ? Tidak Ya
Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa
Menghebahkan maklumat
Memberi bimbingan dan teguran untuk penambahbaikan
Melaksanakan Program dan Aktiviti PPAD
Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’ perlaksanaan Program
Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru Besar
Menghantar laporan kepada JPN
Memfailkan laporan
Proses kerja PK HEM
125
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti
6.5
BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Subaktiviti
6.5.5
MENYELIA DAN MEMANTAU PROGRAM DAN AKTIVITI PENDIDIKAN PENCEGAHAN ANTI DADAH
Muka
surat ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9
10
11
Menyediakan kertas cadangan Program, pelantikan Jawatankuasa serta anggaran perbelanjaan Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk : a) Merangka pelan tindakan program - Mengikut kumpulan sasaran - Dijalankan secara berperingkat mengikut tingkatan b) Agihan tugas Menghebahkan program kepada semua warga sekolah dan taklimat diberikan kepada kumpulan sasaran Melaksanakan pelan tindakan program Menyeli a pelaksanaan program Menerima laporan daripada jawatankuasa Program Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’ Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru Besar Memasukkan data ke dalam sistem Rumah bagi yang menjayakan program Memfailkan laporan
126
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
6.5 Proses Kerja ________________________________________________________________________
Aktiviti
6.5
BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Subaktiviti
6.5.6
MENYELIA DAN MEMANTAU PROGRAM DAN AKTIVITI SKIM LENCANA
ANTIDADAH (SLAD)
Muka
surat ini
1 / 3
Proses Kerja
Pegawai yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Mencadangkan senarai Jawatankuasa Perlaksanaan Program dan Aktiviti Skim
Lencana Antidadah (SLAD)
Membentangkan kepada Pengetua
Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa
Memaklumkan kepada semua guru /
murid tentang Program dan Aktiviti Skim Lencana Antidadah (SLAD)
Memantau Pelaksanaan Program
Memberi bimbingan dan teguran untuk
penambahbaikan Pelaksanaan Program dan Aktiviti Skim Lencana Antidadah (SLAD)
Menerima laporan Pelaksanaan Program dan Aktiviti Skim Lencana Antidadah (SLAD)
Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’
Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru Besar
Menghantar laporan kepada JPN
Memasukkan data ke dalam Sistem
rumah bagi murid yang menjayakan program
Memfailkan laporan
Guru Besar
Guru Besar
Surat Pekeliling Kem. Pelajaran
127
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Carta Aliran
Aktiviti
6.5
BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Subaktiviti
6.5.6
MENYELIA DAN MEMANTAU PROGRAM DAN AKTIVITI SKIM LENCANA
ANTIDADAH (SLAD)
Muka surat
ini
2 / 3
Mencadangkan AJK dan Aktiviti SLAD
Membentang kepada Guru Besar
Lulus ? Tidak Ya
Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Menghebahkan maklumat
Memberi bimbingan dan teguran untuk penambahbaikan
Melaksanakan Program dan Aktiviti PPAD
Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’ perlaksanaan Program
Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru Besar
Menghantar laporan kepada JPN
Memfailkan laporan
Proses kerja PK HEM
128
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti
6.5
BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Subaktiviti
6.5.6
MENYELIA DAN MEMANTAU PROGRAM DAN AKTIVITI SKIM LENCANA
ANTIDADAH (SLAD)
Muka surat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Mencadangkan senarai Jawatankuasa
Perlaksanaan Program dan Aktiviti Skim Lencana Antidadah (SLAD)
Membentangkan kepada Pengetua
Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa
Memaklumkan kepada semua guru / murid tentang Program dan Aktiviti Skim Lencana Antidadah (SLAD)
Memantau Pelaksanaan Program
Memberi bimbingan dan teguran untuk penambahbaikan Pelaksanaan Program dan Aktiviti Skim Lencana Antidadah
(SLAD)
Menerima laporan Pelaksanaan Program dan Aktiviti Skim Lencana
Antidadah (SLAD)
Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’
Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru Besar
Menghantar laporan kepada JPN
Memasukkan data ke dalam Sistem rumah bagi murid yang menjayakan program
Memfailkan laporan
129
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
6.5 Proses Kerja ________________________________________________________________________
Aktiviti
6.5
BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Subaktiviti
6.5.7 MEMANTAU PELAKSANAAN
PROGRAM MENTOR-MENTEE
Muka
surat ini
1 / 3
Proses Kerja
Pegawai yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan
1 2 3 4 5 6 7 8
Mencadangkan senarai aktiviti Program Mentor-Mentee Membentangkan kepada guru besar untuk kelulusan Memaklumkan kepada warga sekolah tentang Pelaksanaan Program Mentor- Mentee Memantau pelaksanaan Program Mentor-Mentee Menerima laporan pelaksanaan Program Mentor-Mentee (untuk tindakan selanjutnya) Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’ Pelaksanaan Program Mentor-Mentee Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ Pelaksanaan Progran Mentor-Mentee kepada Guru Besar Memfailkan laporan
Guru Besar
Guru Besar
Surat Pekeliling Kem. Pelajaran
130
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Carta Aliran
Aktiviti
6.5
BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Subaktiviti
6.5.7 MEMANTAU PELAKSANAAN
PROGRAM MENTOR-MENTEE
Muka
surat ini
2 / 3
Mencadangkan senarai aktiviti program mentor-mentee
Membentang kepada Guru Besar
Lulus ? Tidak Ya
Memaklumkan kepada Pengetua
Memberi bimbingan dan teguran untuk penambahbaikan
Memantau pelaksanaan program
Menerima laporan
Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’ perlaksanaan Program
Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ pelaksanaan program kepada Guru Besar
Memfailkan laporan
Proses kerja PK HEM
131
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti
6.5
BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Subaktiviti
6.5.7
MEMANTAU PELAKSANAAN PROGRAM MENTOR-MENTEE
Muka surat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8
Mencadangkan senarai aktiviti Program Mentor-Mentee Membentangkan kepada guru besar untuk kelulusan Memaklumkan kepada warga sekolah tentang Pelaksanaan Program Mentor- Mentee Memantau pelaksanaan Program Mentor-Mentee Menerima laporan pelaksanaan Program Mentor-Mentee (untuk tindakan selanjutnya) Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’ Pelaksanaan Program Mentor-Mentee Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ Pelaksanaan Progran Mentor-Mentee kepada Guru Besar Memfailkan laporan
132
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
6.5 Proses Kerja ________________________________________________________________________
Aktiviti
6.5
BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Subaktiviti
6.5.8 MEMANTAU PROGRAM JATI DIRI
MURID
Muka
surat ini
1 / 3
Proses Kerja
Pegawai yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Menyediakan kertas cadangan Program
Jati diri Murid,pelantikan Jawatankuasa serta anggaran perbelanjaan
Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan
Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Program Jati Diri Murid untuk : a) Merangka pelan tindakan
program - mengikut kumpulan sasaran - dijalankan secara berperingkat
mengikut tingkatan b) Agihan tugas
Menghebahkan program kepada semua warga sekolah dan taklimat diberikan
kepada kumpulan sasaran
Melaksanakan pelan tindakan program
Menyelia pelaksanaan program
Menerima laporan daripada
Jawatankuasa Program
Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’ pelaksanaan Program Jati Diri Murid
Menyerahkan laporan ‘post-mortem’
kepada Guru Besar
Memasukkan data ke dalam Sistem rumah bagi murid yang menjayakan
program
Memfailkan laporan
Guru Besar
Guru Besar
Surat Pekeliling Kem. Pelajaran
133
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Carta Aliran
Aktiviti
6.5
BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Subaktiviti
6.5.8 MEMANTAU PROGRAM JATI DIRI
MURID
Muka
surat ini
2 / 3
Menyediakan kertas cadangan Program Jati Diri Murid, pelantikan Jawatankuasa serta anggaran perbelanjaan
Membentang kepada Pengetua untuk kelulusan
Lulus ? Tidak Ya
Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk agihan tugas dan tindakan program
Menghebahkan program kepada semua warga sekolah dan taklimat diberikan kepada kumpulan sasaran
Melaksanakan pelan tindakan program
Menyelia pelaksanaan program
Menerima laporan daripada Jawatankuasa Program Jati Diri Murid
Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’
Menyerahkan laporan ‘post-mortem’kepada Guru Besar
Memasukkan data ke dalam Sistem Rumah bagi murid yang menjayakan
Memfailkan laporan
Proses kerja PK HEM
134
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti
6.5
BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Subaktiviti
6.5.8
MEMANTAU PROGRAM JATI DIRI MURID
Muka surat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Menyediakan kertas cadangan Program Jati diri Murid,pelantikan Jawatankuasa serta anggaran perbelanjaan
Membentang kepada Guru Besar untuk
kelulusan
Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Program Jati Diri Murid untuk :
a) Merangka pelan tindakan program - mengikut kumpulan sasaran
- dijalankan secara berperingkat mengikut tingkatan b) Agihan tugas
Menghebahkan program kepada semua
warga sekolah dan taklimat diberikan kepada kumpulan sasaran
Melaksanakan pelan tindakan program
Menyelia pelaksanaan program
Menerima laporan daripada Jawatankuasa Program
Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’
pelaksanaan Program Jati Diri Murid
Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru Besar
Memasukkan data ke dalam Sistem
rumah bagi murid yang menjayakan program
Memfailkan laporan
135
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
BAHAGIAN 7
TAKWIM TAHUNAN UNIT HEM
136
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
7. Takwim Tahunan Unit HEM ________________________________________________________________________
BULAN
AKTIVITI-AKTIVITI TINDAKAN SASARAN
Dis Minggu
persediaan
Mesyuarat Pengurusan 2010 Mesyuarat HEM kali ke 1 Mengemaskini bilik darjah/bilik khas
Semua guru
Jan
Taklimat transisi, JQaf & pendaftaran Tahun 1
Sesi persekolahan 2010 bermula
Semua guru
Semua guru
Ibubapa murid
thn 1
Semua murid
Pengagihan & pengumpulan borang BMM Pengurusan & pelaksanaan RMT
Guru Kelas Pn.Masrah Pn. Aniza
Semua murid Murid RMT
Mesyuarat perancangan Program Tahunan J/K HEM
Pengagihan SPBT kepada murid Thn 1
Semua Ketua
Unit
Permohonan pelupusan SPBT Pengurusan & takilimat skim simpanan murid
Mengemaskini bilik khas & perlantikan murid bertugas Pemprosesan borang BMM bagi
mengenal pasti pelajar miskin Mengenal pasti anak yatim & mengujudkan tabung pelajar miskin
Agihan KWAPM Mesyuarat JK kantin bersama pengusaha/Laporan harian
Peringatan peraturan sekolah berpandukan buku peraturan Perlantikan ketua & penolong
pengawas Mensyuarat Lembaga Pengawas sekolah
Penyemakan buku daftar & no pendaftaran murid Kemaskini SMM
Pn.Jamilah
Pn.NorulHuzaily
Pn.Masrah
Pn. Faizah
Pn. Majnun
Pn. Rajaspare
Pn.Hjh Mahani Pn. Masrah
Semua murid Murid miskin
Anak yatim
Murid miskin
Semua pengawas
137
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Cuti Tahun Baru Cina
Feb
Kemaskini data BMM
Permohonan SPBT 2010 Pemprosesan borang G
Guru kelas
Pn. Jamilah
Murid tahap 2
Merekod maklumat RMT Pengurusan simpanan akaun murid Ceramah awal remaja
Penceriaan kantin & laporan harian
Pn. Aniza Pn. Faizah
Hari Undang-undang & Lalu lintas Minggu suai kenal & berbudi bahasa Latihan praktikal pengawas baru
Ujian kecekapan pengawas
Pn.Rajaspare
Murid tahap 2 Semua murid
Pengawas baru
Program pembangunan insan Pertandingan keceriaan kelas bermula Kemaskini & menghantar data SMM ke
PPD
Pn.Suniwatie Pn. Masrah
Mac
Pendaftaran thn 1 2010/2011 (Sepanjang bulan) Kem motivasi 1/Kemahiran belajar &
teknik pengurusan masa Mengemaskini buku stok/Projek keceriaan bilik BOSS
Bulan bijak menabung
Pn.Raudhatun
Pn.Norulhuzaily
Murid tahun 6 Semua murid
Pemeriksaan & rawatan gigi
Pemeriksaan & suntikan imunisasi Ceramah kesihatan Latihan kebakaran
Pn. Samihah
Pn.Intan
Semua murid
Murid thn 1 & 6 Semua murid Semua murid
Kempen bersopan santun
Watikah perlantikan pengawas
Pn. Majnun
Pn. Rajaspare
Semua murid
Semua Pengawas
Cuti Maulidul Rasul Cuti pertengahan penggal 1
Apr
Klinik baik pulih buku teks Taklimat skim takaful murid
Pn.Jamilah Pn.Norulhuzaily
Ibu bapa
Pemeriksaan kebersihan diri murid
Ceramah pemakanan sihat
Pn. Samihah Semua murid
Semua murid
Perjumpaan & taklimat pengawas Semua Pengawas
Kemaskini SMM Guru Kelas
Pemantauan bilik bilik khas & buku stok GPK
Mei
Mengukur berat & tinggi murid RMT Pengurusan simpanan akaun murid Pengurusan peti ubat
Pn. Aniza Pn.Norulhuzaily
Pn.Samihah
Murid RMT
Latihan kebakaran bersama anggota
bomba Laporan kerosakan perabot Anugerah 5 murid terbaik dalam
tingkahlaku & disiplin Bengkel & ceramah untuk pengawas
Pn. Hasni
Pn. Salmah Pn. Majnun
Pn. Rajaspare
Murid tahap 2
Semua Pengawas
138
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Sambutan Hari Guru
Refleksi program pembangunan insan Pn.Raudhatun
Murid tahun 6
Perjumpaan dengan murid Thn 4 GPK HEM Murid tahun 4
Cuti Hari Pekerja
Cuti Hari Wesak Cuti pertengahan tahun
Jun
Taklimat rakan sebaya/Kempen anti dadah/Kempen nilai- nilai murni
Pn.Raudhatun Cik Radhiah
Murid tahap 2
Kemaskini SMM & penghantaran data ke PPD
Mesyuarat JK HEM kali ke 2
Pn. Masrah JK HEM
Jul
Pemeriksaan buku teks murid
Pn.Jamilah Semua murid
Ceramah anti dadah & rokok
Permohonan KWAPM 2010
Cik Radhiah
GPK HEM
Murid tahap 2
Hari keselamatan bersama pihak polis
Kempen kebersihan Perjumpaan pelajar kurang minat belajar/
Ceramah peningkatan sahsiah diri
Guru Tahun 6
Pn. Samihah Pn. Hasni
Murid tahap 2
Semua murid Murid Tahun 6
Program kesedaran konferens ibubapa
Pengurusan program lawatan
GPK HEM
En. Rezmi
Ibu bapa murid thn
6
Perjumpaan dengan murid Tahun 5
GPK HEM Murid Tahun 6
Aug
Lawatan tahun 4 & 5
En. Rezmi Murid Tahun 4 & 5
Pengesahan pendaftaran thn 1 (2009) sepanjang bulan
Sesi Muhasabah diri/Psikodrama/Motivasi sentuhan terakhir UPSR/Ceramah kemahiran
sosial
Pn. Hjh Mahani Pn.Raudhatun
Guru tahun 6
Murid Tahun 6
Perjumpaan dengan murid Tahun 6
GPK HEM Murid Tahun 6
Pelancaran Gema Merdeka
Cuti pertengahan penggal 2 hingga
Cuti Hari Kebangsaan
139
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Sep
Kempen dan bulan anti dadah
Cik Radhiah
Murid tahap 2
Kem PRS/Bengkel/Cabaran
menghadapi alam remaja/psikososial/pengurusan tekanan
Pn.Raudhatun
Murid Tahun 6
Pendaftaran on line(asrama penuh)
Penyelaras
Tahun 6
Ibu Bapa
& Murid Tahun 6
Kemaskini SMM/SSDM/Laporan denggi
Pn. Masah
Cuti Hari Raya Aidilfitri Cuti peristiwa
Okt
Pemulangan & peminjaman buku teks Kemaskini bilik khas/buku stok
Penutupan kewangan & lebihan RMT Sumbangan kepada penyimpan skim simpanan yang terbanyak
Pn.Jamilah Pn. Syuhada
Pn.Norulhuzaily
Semua murid
Permohonan SPBT
Proses pencalonan pengawas baru Penyemakan buku daftar
Pn. Jamilah
Pn. Rajaspare Pn.Hjh Mahani
Semua murid
Murid berpotensi
Pendaftaran SMKA Pendaftaran SMK
Kemaskini SMM & dihantar ke PPD
Penyelaras Tahun 6
Pn. Masrah
Pengurusan akhir kemaskini kelas Laporan SSDM Laporan denggi
Pengurusan sijil berhenti & fail personalia Laporan prestasi murid RMT
Guru Kelas Pn. Majnun
Guru Tahun 6 Pn. Aniza
Cuti Deepavali
Nov
Lawatan Tahun 6
Senarai nama murid naik 2011 dan naik kelas. Kemaskini fai personalia & edaran
keperluan 2011
En. Rezmi
Guru kelas Guru kelas
Sambutan Hari Kanak-kanak
Penyerahan laporan Tahunan Unit HEM 2010
Mesyuarat penutup Unit HEM kali ke 3
Ketua Unit
Semua ketua
unit
CUTI AKHIR TAHUN
* Pengemaskinian SMM/SSDM/Laporan Denggi, Laporan Harian Kantin dan laporan RMT dibuat dari masa ke semasa Segala butiran dan aktiviti di atas adalah tertakluk kepada pindaan.
140
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
BAHAGIAN 8
PENUTUP
141
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
Penutup
Begitu besar dan beratnya amanah dan tanggungjawab yang kita pikul
selaku Penolong Kanan Hal Ehwal Murid di sekolah hendaklah benar-benar
diinsafi. Saiz sekolah bukan jadi ukuran; tidak juga dijadikan alasan untuk tidak
menyempurnakan amanah, tanggungjawab atau pun tugasan. Betapa kecil
sekolah yang kita tadbirkan atau betapa sekali pun keadaan rupa fizikal sekolah
kita, tidak patut sama sekali kita meremehkan bidang tugas dan tanggungjawab
hakiki kita. Apa yang perlu kini ialah kita mengubah paradigma dan pemikiran,
menambah ilmu pengetahuan dan paling penting mengamalkan apa yang kita
sudah pelajari dan buktikannya melalui kerja-buat kita setiap waktu dan ketika.
Tak tahu dan tak pandai hendak melakukan sesuatu boleh dipelajari,
tetapi jika sudah tahu dan sudah pandai tapi tak mahu buat kerja amatlah
malang sekali. Ringkasnya sekadar tahun dan 'mengaku pandai' tidak ada
gunanya; yang penting apa yang dibuat dan apa yang diurus, dan apa yang telah
kita buktikan melalui kerja-kerja kita selama ini. Bruce Lee seorang aktor kung fu
terkenal pernah disebut sebagai berkata: "Knowing is not enough, you must
apply. Willing is not enough, you must do".
Buatlah refleksi diri masing-masing agar segala kelemahan dan
ketidakketrampilan kita sebagai Penolong Kanan Hal Ehwal Murid dapat diatasi
dan perbaiki ke tahap yang paling tinggi. Sepatutnya tidak wujud lagi ulasan dan
teguran daripada 'stakeholders' kita berhubung dengan pengurusan hal ehwal
murid yang sering dilaporkan tidak cekap, tidak berkesan, lewat malah terus
tidak diambil tindakan sewajarnya walaupun perkara-perkara tersebut berulang
kali diutarakan di dalam setiap taklimat, bengkel atau mesyuarat yang
dikelolakan sama ada oleh Jabatan Pendidikan Pahang atau pun Pejabat
Pendidikan Daerah sendiri.
Disediakan oleh : Ab Rashid Bin Md Ihsan GPK Hal Ehwal Murid
SK Shah Alam, Seksyen 16 Selangor
12. 9. 2009
top related