68757565 management de proiect ro
Post on 31-Oct-2015
36 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
Management de proiect
Investeşte în oameni !FONDUL SOCIAL EUROPEANProgramul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Axa prioritară 3 “ Cresterea adaptabilitatii lucratorilor si a intreprinzatorilor”Domeniul major de intervenţie 3.1. “Promovarea culturii antreprenoriale”Titlul proiectului: “Initiere in dezvoltarea afacerii”Contract nr. POSDRU/92/3.1/S/62046
ASTEPTARI
REGULI
Activitate: Scaunul
Sarcina dumneavoastră este să construiţi un scaun.
Scaunul trebuie să stea pe podea. Materiale: ziare, capsatoare, bandă adezivă,
foarfece. Durată: 15 minute
ProgramulProgramul1. Proiectele şi managementul de proiect2. Administrarea de proiect, organizarea de proiect, fazele şi sarcinile din cadrul proiectului3. Planificarea secvenţială a proiectelor4. Contractul de proiect (specificarea cerinţelor)5. Definirea obiectivelor6. Analiza privind mediul proiectului
Ordinea de zi
ProgramulProgramul7. Crearea structurii defalcate a proiectului8. Descrierea pachetelor de lucru şi crearea
planului de procedură7. Elaborarea planurilor de flux şi de reţea8. Elaborarea planurilor de cost9. Analiza riscurilor10. Regulile de raportare
Ordinea de zi
Ce este un proiect? DIN* 69901 Un proiect este o intenţie, care se
caracterizează în principal prin unicitatea tuturor condiţiilor sale, cum ar fi, de exemplu:
Obiectivul urmărit Limitările de timp,
financiare, de personal sau de alte natură
Demarcarea cu privire la alte intenţii
Organizarea specifică a proiectului
şi:* Institutul German pentru Standardizare
Definiţie
Un proiect este o intenţie programată!
Ce este Managementul de proiect?DIN 69901
Managementul de proiect reprezintă "totalitatea sarcinilor de conducere, organizarea, tehnicile şi măsurile de execuţie a unui proiect".
Căutarea de sarcini pentru a identifica problema în vederea atingerii obiectivului.
Organizarea şi finalizarea acestor sarcini într-un mod care să conducă la succes.
Dimensiunea metodei: Planificare, monitorizare şi control Dimensiunea comportamentală: Comunicare, cooperare şi îndrumare Dimensiunea contextuală: Organizarea afacerii, societatea şi legea
Definiţie
Avantaje ale managementului de proiect
1. Riscurile şi oportunităţile sunt gestionate în mod activ.
2. Rezultatul dorit este descris în mod consecvent şi cuprinzător.
3. Responsabilităţile sunt distribuite si coordonate.
4. Toată lumea ştie ce se aşteaptă de la ea.
5. Scopul/rezultatul este urmărit în mod consecvent.
6. Atât începutul, cât şi sfârşitul sunt definite.
Definiţie
Project Leadership (PL)- Conducerea proiectelor
DIN* 69901
1. Este configurată o unitate organizaţională pe durata proiectului, responsabilă pentru Planificare, Ghidare şi Monitorizare.
2. Se poate modifica pentru a se adapta nevoilor diferitelor faze ale proiectului.
Definiţie
* Institutul German pentru Standardizare
Misiunea proiectului1. Descrierea obiectivelor cu criterii cantitative
şi calitative precise (variabile măsurate)2. Enumerarea specificaţiilor pentru materialele
şi substanţele necesare (cheltuieli) pentru activitatea care urmează să fie îndeplinită (cerere)
3. Planul de timp şi de cost (cheltuieli)4. Descrierile metodelor şi procedurilor5. Tipul de control, monitorizare şi raportare6. Condiţiile şi riscurile de mediu 7. Definiţia organizării proiectului
Specificaţiile cerinţelor
ce?
Specificaţiilede execuţie
ce?cu ce?când?cum?cine?
Sarcinile Managerului de proiect
• Stabilirea obiectivelor
• Căi de soluţionare şi luarea deciziilor
• Analiza de mediu
• Gestionarea riscurilor
• Specificarea realizărilor/gestionarea propunerilor
• Organizarea proiectului
• Conducerea/controlul proiectului
• Deciziile proiectului
• Reprezentarea proiectului
Iniţiative
• Realizarea structurii defalcate a proiectului
• Descrierea pachetelor de lucru
• Lista de activităţi
• Planificarea alocarii responsabilitatilor
• Planificarea costurilor
• Planificarea resurselor
• Comparaţie "obiectiv versus realitate"
• Controlul progresului proiectului
• Analiza abaterilor
Planificarea,monitorizareaşi ghidarea
• Stabilirea pachetelor de lucru
• Finalizarea pachetelor de lucru
• Organizarea întâlnirii
• Documentarea corespondenţei
• Administrarea generală
• Coordonarea contractelor - cu clientul/subcontractantul
• Stabilirea parametrilor pentru rapoarte
• Rapoartele lunare, rapoartele de stare
• Procesul-verbal al şedinţelor
Administrarea
Organizarea si managementul proiectului
Organizarea pură a proiectului
Organizarea personalului sau a influenţei şi coordonarea proiectului
Organizarea matricială a proiectului
Forme
Organizarea proiectului
Managerul de proiect are autoritate "deplină"...
Conducerea societăţiiConducerea societăţii
SpecialistDepartament I
SpecialistDepartament I
SpecialistDepartament II
SpecialistDepartament II
SpecialistDepartament III
SpecialistDepartament III
ManagerProiectul A:Manager
Proiectul A:
ManagerProiectul B:Manager
Proiectul B:
ManagerProiectul C:
ManagerProiectul C:
Personal/ Influente – Organizarea proiectului
Managerul de proiect nu are "nicio" autoritate...
Conducerea societăţiiConducerea societăţii
SpecialistDepartament I
SpecialistDepartament I
SpecialistDepartament II
SpecialistDepartament II
SpecialistDepartament III
SpecialistDepartament III
ManagerProiectul AManager
Proiectul A
Managerul de proiect: “Ce şi Când"
Managerul specializat al Departamentului:
“Cine, Cum, Cu ce & Unde”Conducerea SocietăţiiConducerea Societăţii
SpecialistDepartament I
SpecialistDepartament I
SpecialistDepartament II
SpecialistDepartament II
SpecialistDepartament III
SpecialistDepartament III
ManagerProiect AManagerProiect A
ManagerProiect BManagerProiect B
ManagerProiect CManagerProiect C
Responsabilitatea Specialistului
Re
sp
on
sab
ilita
tea
Pro
iect
ulu
i
Managementul si fazele proiectului
Iniţiativa Planificarea
Finalizarea ImplementareaControlul
PauzăPauză
Responsabil proiect
Responsabil proiect
WBSWBS Echipa de proiect
Echipa de proiect
Liderul de Proiect
Liderul de Proiect
Definirea obiectivelorDefinirea
obiectivelor
Planul de costPlanul de cost Planificarea resurselor
Planificarea resurselor
Planurile de acţiune, timp şi reperePlanurile de acţiune, timp şi repere
Alocarea pachetelor de lucru
Alocarea pachetelor de lucru
Lista de activităţiLista de activităţi
Mediul proiectuluiMediul proiectului
Analiza riscurilorAnaliza riscurilor
11
22 33
4444
55 66
dvs.dv
s.
77
Pachetele de lucru
Pachetele de lucru
44
Tema: reproiectarea aspectului unui birou comun.
Vă rugăm să ţineţi seama de regulile de la slide-ul următor!
Colectati rezultatele pe flipchart.
Flipchart
Exerciţiu
Brainstorming
Brainwriting
Metoda 635
Regulile exercitiului
• Nu judecaţi în timpul colectarii ideilor• Exprimati-va deschisă• Obiectiv: colectarea a cât mai multor
idei• Este de dorit să încercaţi să legaţi intre
ele idei care au fost deja sugerate• Nicio idee nu aparţine exclusiv unei
persoane!
Capitole
1. Definirea obiectivelor2. Analiza privind mediul proiectului3. Realizarea structurii defalcate a
proiectului4. Realizarea specificatiilor pachetelor de
lucru şi a listei de activităţi5. Realizarea planului de acţiune (planul
de reţea)6. Planificarea costurilor7. Analiza riscurilor
Obiectiv general al capitolului
1Obiectivul
proiectului
Care este scopul
proiectului?
Care este scopul
proiectului?
Obiectivul general al
proiectului
Obiective financiare
Fi 1
Obiective funcţionale
Obiective sociale
Ţinte de program
Obiective bugetare
Obiective de personal
Obiective bazate pe rezultate
Obiective procedurale
Fu 1
Fi 1.1
Fi 1.2
Fi 2
Fu 2
Fu 2.1
Fu 2.2
P 1
P 1.1
P1.2
P 2
S 1
S 1.1
S 1.2
S 2
T 1
T 2
T 2.1
T 2.2
B 1
B 2
B 2.1
B 2.2
Care este motivaţiaproiectului?
Titlul proiectului
Ce vrem să realizăm?
Cum vrem să ajungem la
obiectiv?
Obiective bazate pe rezultate
Ce vrem să realizăm?
1. Obiective funcţionale• Obiective de performanţă • Obiective de calitate • Obiective de siguranţă
2. Obiective sociale• Obiective ecologice • Obiective sociopolitice
3. Obiective financiare• Obiective economice• Obiective de lichiditate, etc.
1Obiectivele
Proiectului
Obiective procedurale
Cum dorim să procedăm?
1. Obiective privind termenele limită (program)
2. Obiective privind costurile (buget)3. Obiective privind forţa de muncă
(personal)4. Obiective privind capacitatea 5. Obiective personale 6. Obiective politice 7. ...
1Obiectivele
Proiectului
Prioritizarea obiectivelor
1. Obiective "necesare":• Obiective care trebuie îndeplinite• Criterii pentru prima selecţie a
soluţiilor alternative
2. Obiective "posibile":• Obiective care nu sunt vitale, dar, cu
toate acestea, sunt de dorit• Evaluarea pozitivă a soluţiilor
alternative probabile
3. Obiective "nedorite":• Rezultatele care trebuie evitate• Criterii de încetare
1Obiectivele
Proiectului
Metode de stabilire a obiectivelor
1. Brainstorming2. Brainwriting3. Metoda 6354. Tehnica inversării5. Morfologia6. Metoda analogiei7. Bisocierea8. Sinectica9. Lista de verificare Osborn10. Analiza nevoii principale ("hot button"),
stimulii aleatorii ("random input")11. Provocarea mintală
1Obiectivele
Proiectului
Definirea obiectivelor
1. Precise2. Controlabile3. Complete4. Lipsite de contradicţii5. Soluţie neutră6. Formulate pozitiv7. Aranjate ierarhic8. Documentate9. Aprobate oficial
1Obiectivele
Proiectului
Instructiuni generale de lucru in echipa
Aceste reguli se aplică tuturor exerciţiilor viitoare de lucru în grup...
Grupul trebuie să decidă cine urmează să fie şeful de echipă, registratorul, cronometrorul şi prezentatorul.Schimbaţi rolurile pentru fiecare nouă fază de lucru în grup.Formulaţi-vă ideile şi rezultatele.În cele din urmă, prezentaţi-vă rezultatele în faţa grupului.
Exercitiul 1:
Definirea obiectivelor1. Creaţi sistemul de obiective pentru
proiectul DUMNEAVOASTRĂ: 1. Stabilirea obiectivului proiectului
(scopul)2. Rezultatele şi obiectivele de
procedură
2. Gândiţi-vă la un titlu adecvat şi atractiv pentru proiect.
3. În cele din urmă, luaţi o decizie cu privire la obiectivele "necesare", "posibile" şi "nedorite".
4. Luaţi o decizie cu privire la criteriile de finalizare.
1Obiectivul
proiectului
PauzăPauză
Capitol
1. Definirea obiectivelor2. Analiza privind mediul
proiectului3. Realizarea structurii defalcate a
proiectului4. Realizarea specificatiilor pachetelor
de lucru şi a listei de activităţi5. Realizarea planului de acţiune
(planul de reţea)6. Planificarea costurilor7. Analiza riscurilor
Analiza privind mediul proiectului
2Mediul
proiectului
54% dintre proiecte eşuează din cauza sintezei incomplete cu mediul proiectului.
Sursa: Leadership Academy
Analiza privind mediul proiectului
1. Convenirea cu privire la factorii de mediu relevanţi
2. Recunoaşterea strategiilor sau a tendinţelor posibile privind mediul
3. Preconizarea comportamentului şi evaluarea consecinţelor implementării proiectului
4. Luarea unei decizii cu privire la reacţia necesară - luarea în considerare a prevederilor relevante.
2Mediul proiectului
Factorii de mediu
Factorii direcţi Factorii indirecţi
Factoriisociali
Factorii procedurali
• Conducerea societăţii
• Structura ierarhică
• Departamentele Societăţii
• Cetăţenii afectaţi
• Grupurile de partizani
• Politicienii
• Reprezentanţii mass-media
• Dezvoltarea vânzărilor
• Noi realizări în departamentul de cercetare şi dezvoltare
• Dezvoltarea de piaţă
• Progresul tehnic
2Mediul proiectului
Partea interesată
Analiza Stakeholder (a factorilor interesati)
1. Recunoaşterea părţilor interesate
Ce persoane şi grupuri sunt
implicate sau afectate?
2. Analiza părţilor interesate
În ceea ce priveşte proiectul, care
obiective şi strategii se referă la
mediul său - în general şi în mod
specific?
2Mediul proiectului
Analiza Stakeholder (a factorilor interesati)
3. Prezicerea comportamentului
Cine şi cum o să se comporte?
Ce consecinţe va avea acest lucru pentru proiect?
4. Analiza şi reacţia
Ce măsuri sunt disponibile pentru a sprijini dezvoltatorul?
Ce provizioane se pot face pentru a reduce riscurile?
2Mediul proiectului
Exercitiu 2
Analiza privind mediul proiectului
1. Care sunt părţile dvs. interesate?(Desenaţi-le pe flipchart - arătaţi diferenţele "interne versus externe")
2. Luaţi în considerare cel puţin două dintre părţile interesate ale proiectului, prin intermediul metodei în 4 paşi!
(Vă rugăm să utilizaţi foaia de lucru)
3. Prezentaţi-vă concluziile iniţiale.
PauzăPauză
Capitol1. Definirea obiectivelor 2. Analiza privind mediul proiectului 3. Compilarea structurii de defalcare a
lucrărilor 4. Realizarea specificatiilor pachetelor de
lucru şi a listei de activităţi5. Compilarea planului de acţiune (planul
de reţea)6. Compilarea planului de cost 7. Analiza riscurilor8. Alcătuirea rapoartelor
Work Breakdown Structure (WBS= Structura defalcata a proiectului)
Structura de organizare Structura defalcata a proiectului(WBS)
Structura fluxului de lucru Planul fluxului de lucru (de exemplu Graficul Gantt)
3Structura defalcata
WBS – Termeni de baza
Proiect
Subproiect
Subsarcină
Subsarcină Subsarcină
WP
WP
WP
WP
Subproiect
WP
WP
WP
WP
WP
WP
WP
WP
WP = Pachet activitati
WP
WP
Plan parţial
Elementele structurii:
• Subproiect• Subsarcină• Pachetul de activitati
Elementele structurii:
• Subproiect• Subsarcină• Pachetul de activitati
Construirea unei fabrici de producţie 0000
Management de proiect 1000
Planificare de proiect 2000
Implementare 3000
Dare în uz 4000
Organizare PM 1100
Planificare PM 1200
Control PM 1300
Documentaţie PM 1400
Stabilirea de bază 2100
Planificarea proiectului 2200
Planificarea aprobării 2300
Planificarea execuţiei 2400
Achiziţii 3100
Construcţii 3200
Supraveghere 3300
Contabilitate 3400
Predare 4100
Test verificare 4200
Instruire 4300
Exploatare 4400
FazăFazăFază
Scop WBS: Descrierea tuturor sarcinilor de proiect
Exemplu
WBS – Principiile subdivizarii
WBS orientată pe faze Studiu – Plan – Implementare – Lansare
WBS orientată pe obiecte Motor – Şasiu - Electrică
WBS orientată pe funcţii Cercetare – Construcţii – Marketing -
Distribuţie
WBS mixtă De exemplu, iniţial orientată pe faze şi, mai
târziu, pe obiecte
3Structura defalcata
Work Breakdown Structure= Structura defalcata a proiectului
1. Demontarea întregului proiect2. Definirea structurii divizionare3. Formarea elementelor structurale4. Crearea unei structuri sistematice5. Testarea structurii6. Eliberarea provizorie7. Optimizarea8. Eliberarea finală
Procedura3Structura defalcata
WBS - Ce si Unde?
Obiectivul WBSDemontarea logică a sarcinii totale complicate în subsarcini care se pot gestiona
Proiectarea WBS şi avantajeleDescrierea proiectului totalDescoperirea aspectelor neclare ale obiectivuluiCrearea unui punct de vedere colectiv
Pericolul WBS Distrugerea întreguluiReducerea la prea puţine punctePierderea conexiunilor importante
3Structura defalcata
Exercitiu 3
Realizarea unei structuri defalcate a proiectului
Ce va realiza proiectul?(- fără a utiliza "când", "cum", "cu ce"!)
NB: sarcinile sunt determinate de obiective!
1. În primul rând, definiţi fazele proiectului. 2. Includeţi întotdeauna subsarcina
"management de proiect" (nr. 1000).3. În cele din urmă, subîmpărţiţi
elementele.4. Folosiţi un sistem de indexare numerică.
PauzăPauză
Capitol
1. Definirea obiectivelor2. Analiza privind mediul proiectului3. Realizarea structurii defalcate a
proiectului4. Realizarea specificatiilor
pachetelor de lucru şi a listei de activităţi
5. Realizarea planului de acţiune (planul de reţea)
6. Planificarea costurilor7. Analiza riscurilor8. Raportarea
WBS si Pachete de lucru
Definirea pachetelor de lucru şi crearea listei de activităţiDefinirea pachetelor de lucru şi crearea listei de activităţi
Descrierea pachetelor de lucru
4Pachete lucru
1. Denumirea pachetelor de lucrări2. Indexarea pachetului de lucrări3. Funcţia sau persoana cu răspundere 4. Amploarea obiectivelor sau
performanţa5. Sarcinile şi termenele6. Resursele necesare7. Interfeţele8. Costurile/avantajele9. Cheltuielile/veniturile10.Alte informaţii
Lista de activitati
4Pachete lucru
Elementele importante ale unei liste cu activităţi: 1. Numărul de activităţi2. Descrierea activităţilor3. Durata activităţilor4. Predecesorul5. Succesorul
Pachetele de lucru sunt lanţuri de activităţi.
Lista de activitati- Examplu
5310 HPregătirea contractelor
4
423 HRealizarea listei de acceptare
3
3120 HStabilirea legăturii2
2-5 HScrierea unei liste1
SuccesorulPredecesorulDurataDescriereaNr.
Lista de activităţi: vorbitori
Exercitiu 4 Descrierea pachetelor de lucru şirealizarea listei de activităţi
1. Atribuirea responsabilităţii pentru toate pachetele dumneavoastră de lucru!
2. Realizarea unei descrieri pentru unul dintre pachetele dumneavoastră de lucru!
3. Realizarea unei liste de activităţi (8-10 activităţi) pentru pachetul de lucru pe care l-aţi descris pentru punctul 2 de mai sus!
Capitol
1. Definirea obiectivelor 2. Analiza mediului proiectului 3. Realizarea structurii defalcate a proiectului4. Realizarea specificatiilor pachetor de lucru
şi a listei de activităţi5. Realizarea planului de acţiune (planul
de reţea)6. Realizarea planului de cost 7. Analiza riscurilor
WBS, Planul fluxului de lucru/ retea
Planul fluxului de lucru/ de reţea
DauerFrüher
Abschluß
SpäterBeginn
PufferSpäter
Abschluß
FrüherBeginn
Aufgabenname
DauerFrüher
Abschluß
SpäterBeginn
PufferSpäter
Abschluß
FrüherBeginn
Aufgabenname
DauerFrüher
Abschluß
SpäterBeginn
PufferSpäter
Abschluß
FrüherBeginn
Aufgabenname
DauerFrüher
Abschluß
SpäterBeginn
PufferSpäter
Abschluß
FrüherBeginn
Aufgabenname
DauerFrüher
Abschluß
SpäterBeginn
PufferSpäter
Abschluß
FrüherBeginn
Aufgabenname
DauerFrüher
Abschluß
SpäterBeginn
PufferSpäter
Abschluß
FrüherBeginn
Aufgabenname
DauerFrüher
Abschluß
SpäterBeginn
PufferSpäter
Abschluß
FrüherBeginn
Aufgabenname
DauerFrüher
Abschluß
SpäterBeginn
PufferSpäter
Abschluß
FrüherBeginn
Aufgabenname
DauerFrüher
Abschluß
SpäterBeginn
PufferSpäter
Abschluß
FrüherBeginn
Aufgabenname
DauerFrüher
Abschluß
SpäterBeginn
PufferSpäter
Abschluß
FrüherBeginn
Aufgabenname
DauerFrüher
Abschluß
SpäterBeginn
PufferSpäter
Abschluß
FrüherBeginn
Aufgabenname
DauerFrüher
Abschluß
SpäterBeginn
PufferSpäter
Abschluß
FrüherBeginn
Aufgabenname
Planul de reţea al punctelor de referinţă
Lista de activităţi
Planul de retea Un plan de reţea este o "reprezentare grafică sau tabelară a fluxurilor şi a dependenţelor" (DIN 69900)
Un instrument pentru managementul procedurilor şi al termenelor limită
3 tipuri de planuri de reţea: Eveniment în cadrul planului cu noduri ("Event on Node Plan" - ENP) Metoda diagramelor cu săgeţi (Arrow Diagramming Method - ADM) Metoda diagramelor de precedenţă (Precedence Diagramming Method - PDM)
5Planul de reţea
Elementele planului de retea
Activitate:descrie un eveniment anume
Eveniment:descrie apariţia unei situaţii
Punct de referinţă:este un eveniment de o importanţă deosebită
5Planul de reţea
Relatii
B
A BA
sauSN
Succesiune normală:
Cum se leagă sfârşitul Activităţii A de începutul Activităţii B?
5Planul de reţea
Relatii
Succesiune de sfârşit:
Cum se leagă sfârşitul Activităţii A de de sfârşitul Activităţii B?
Succesiune sărită:
Cum se leagă începutul Activităţii A desfârşitul Activităţii B?
Succesiune de început:
Cum se leagă începutul Activităţii A de începutul Activităţii B?
5Planul de reţea
Varianta calcul ICod WBS
Persoana responsabilă Durata
Activitatea
Cea mai târzie dată de începere
Perioadă tampon liberă
Cea mai târzie dată de finalizare
Cea mai devreme dată de începere
Perioadă tampon totală
Cea mai devreme dată de finalizare
1. Calcul în avans
2. Calcul retrospectiv
Varianta calcul II
Perioadă tampon liberă: Cadrul de timp în care un eveniment sau o activitate se poate muta la cea mai timpurie dată de începere, fără a afecta data cea mai timpurie de începere sau alte evenimente.
Perioadă tampon totală: Perioada între punctul cel mai timpuriu şi cel mai târziu al unui eveniment sau al unei activităţi, de exemplu atunci când predecesorii sunt în punctul cel mai timpuriu şi succesorii, în cel mai târziu.
5Planul de reţea
Varianta calcul III
Durata
Per. tampon liberă
Data cea mai târzie de finalizare
Data cea mai timpurie de finalizare
predecesor
2. Perioada tampon totală
2. Perioada tampon totală
ori
Data cea mai timpurie de începere succesor
WBS Persoana responsabilă
Durata
Activitatea B
Data cea mai târzie
de începerePer. tampon
liberă
Data cea mai târzie de finalizare
Perioadă tampon totală
Data cea mai timpurie de finalizare
Data cea mai timpurie de începere
WBS Persoana responsabilă
Activitatea A
Data cea mai târzie
de începere
Perioadă tampon totală
1. Per. tampon liberă
Per. tampon liberă: FBp = ESTs - EFTpPer. tampon totală: TB = LST - EST ori LFT - EFT
1.2 R.1 4 1.4 R.2 1 1.5 R.2 2 1.6 R.1 8 1.9 R.2 7 1.11 R.1 1
1.3 R.1 5 1.7 R.3 6
1.8 R.1 9 1.10 R.1 1
Pregătirea şedinţei
NumireaMembrilor echipei Şedinţa iniţială
Închiderea planificării
Metoda estimării costului
Eliberarea planului
Analiza riscurilorConvenirea
bugetului de risc
Structurarea Proiectului
Optimizarea planului
0 4
0 5
5 6 6 8 8
8
8 17 17 18
14
16 16 23 23 24
242323
23222213
1616
1610
886655
50
1 1
1
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
2
2
0
5
5
5WBS R D
Activitatea
LST FBp LFT
EST TB EFTp
WBS R D
Activitatea
LST FB LFT
ESTs TB EFT
Per. tampon liberă: FBp = ESTs - EFTpPer. tampon totală: TB = LST - EST = LFT - EFT
Model diagrama GANTT
Model diagrama retea
Exercitiu 5Realizarea planului fluxului de lucru
(un tip de Plan de reţea)
1. Desenaţi activităţile dumneavoastră (de la Exerciţiul 4) pe diagrama de perete şi faceţi conexiunile cu alte activităţi.
2. Utilizaţi numerele de indexare a activităţilor: 1000, 1430, 2200 etc.
3. Calculaţi data de începere şi termenul de finalizare, precum şi perioada tampon.
PauzăPauză
PauzăPauză
Capitol
1. Definirea obiectivelor2. Analiza privind mediul proiectului3. Realizarea structurii defalcate a
proiectului4. Realizarea specificatiilor pachetelor
de lucru şi a listei de activităţi5. Realizarea planului de acţiune
(planul de reţea)6. Planificarea costurilor7. Analiza riscurilor
Exemplu de planificare a timpuluidd.mm.jjjj dd.mm.jjjj
No. Resource Details Mo Tu We Th Fr Sa SoProject Planning Work
Over AllocationPlanning Completion Work
Over Allocation1. Uwe Rehling Work 16 16 16 8 8 8
Over Allocation 8 8 8Appointment of Team Members Work 8 8 8 8 0
Over AllocationMeeting Preparation Work 8 8 8 0 8 8
Over AllocationCost Estimate Method Work
Over AllocationRisk Analysis Work
Over AllocationRisk Budget Approval Work
Over AllocationPlan Release Work
Over Allocation2. Christopher Small Work
Over AllocationKick-off Meeting Work
Over AllocationProject Structuring Work
Over AllocationPlan Optimisation Work
Over Allocation3 Claus Holm Work
Over AllocationPlanning Closure Work
Over Allocation
dd.mm.jjjj dd.mm.jjjjNo. Resource Details Mo Tu We Th Fr Sa So
Project Planning WorkOver Allocation
Planning Completion WorkOver Allocation
1. Uwe Rehling Work 16 16 16 8 8 8Over Allocation 8 8 8
Appointment of Team Members Work 8 8 8 8 0Over Allocation
Meeting Preparation Work 8 8 8 0 8 8Over Allocation
Cost Estimate Method WorkOver Allocation
Risk Analysis WorkOver Allocation
Risk Budget Approval WorkOver Allocation
Plan Release WorkOver Allocation
2. Christopher Small WorkOver Allocation
Kick-off Meeting WorkOver Allocation
Project Structuring WorkOver Allocation
Plan Optimisation WorkOver Allocation
3 Claus Holm WorkOver Allocation
Planning Closure WorkOver Allocation
Exemplu de planificare a costurilor
Tipuri de costuri
1. Consumabile Materii prime, ajutoare şi provizii
2. Amenajarea de producţie Maşini, clădiri, unelte şi instalaţii
3. Timp personal Ingineri şi asistenţi administrativi Lucrători în producţie şi asamblare
4. Alte costuri Cheltuieli de regie Costuri de călătorie
6Costuri
Estimarea costurilor-Metoda I
Ipoteze: WBS solidă,Pachete de lucrări descrise cu exactitate
Metode de estimare analitică Metoda algoritmicăEstimarea comparaţieiMetoda indexării
6Costuri
6Costuri
Estimarea costurilor-Metoda II
Asistenţa experţilorUn interviu cu un singur punctMai multe chestionare
Formula stabilirii costurilor
Diagrama de management al resurselorBelastungStunden
14
12
10
8
6
4
2
0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 ZeiteinheitTage
C
B
FA
H
D
E
G
K
J
I
Cerere de resurse
Durată în timp
Limită stocuri
Deficit
Exces
Managementul resurselor
DuratăDurată
Durată
Volum de muncă
Volum de muncă
Volum de muncă
Optimizarea resurselor
BelastungStunden
14
12
10
8
6
4
2
0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 ZeiteinheitTage
C
B
FA H
D
E
G
K
J
I
Cerere de resurse
Durată în timp
Limită stocuri
Exercitiu 6
Realizarea histogramelor şi a planurilor de cost
1. Pe baza listei de activităţi de la Exerciţiul 4, acum creaţi o histogramă (diagramă Gantt)!
2. Estimaţi timpul de lucru pentru fiecare activitate în ore-om şi calculaţi costurile muncii!
PauzăPauză
Capitol
1. Definirea obiectivelor 2. Analiza mediului proiectului 3. Compilarea structurii defalcate a
proiectului4. Realizarea specificatiilor pachetelor de
lucru şi a listei de activităţi5. Realizarea planului de acţiune (planul de
reţea)6. Realizarea planului de cost 7. Analiza riscurilor
Analiza riscurilor
1. Identificarea riscurilor
2. Evaluarea riscurilor
3. Descrierea riscurilor
4. Prevenirea riscurilor
7Riscuri
Identificarea riscurilor
Domeniile de căutare şi elementele declanşatoare
1. Trecerea prin câmpurile de căutare
2. Sistematizare în conformitate cu: Şansele Eroarea Intenţia
7Riscuri
Domenii de căutare (exemple)1. Cadrul general şi de proiect2. Tehnologia şi rezultatele proiectului3. Procedura şi instrumentele ca risc4. Aspectele comerciale5. Aspectele cu caracter personal6. Aspectele legate de mediu 7. Proviziile şi livrările8. Contractele
7Riscuri
Identificarea riscurilor
Domenii de căutare (exemple)
1. Economie2. Organizare3. Oameni4. Mediu5. Social6. Tehnologie
7Riscuri
Identificarea riscurilor
Identificarea riscurilor
Domenii de căutare (exemple)1. Oameni2. Maşini3. Materiale4. Metode5. Mijloace de măsurare6. Management7. Mediu imediat
7Riscuri
Evaluarea riscurilor
Raza de acţiune şi probabilitatea1. Probabilitatea apariţiei2. Cauzele3. Valoarea daunelor4. Influenţa asupra altor elemente
ale proiectului5. Pericolul pentru succesul general
al proiectului (rază de acţiune strategică)
6. Şansele de a controla sau de a reduce la minimum riscurile
7Riscuri
Descrierea riscului
Documentaţia analizei de risc ar trebui să includă următoarele elemente:
1. Scurtă descriere a riscurilor2. Cauza(le) riscurilor3. Datele la care cauzele şi evenimentele
sunt aşteptate4. Interacţiunile diverselor evenimente
("sinergii negative")5. Domeniul de aplicare posibil, cu referire
la costuri, programe, calitatea rezultatelor, etc.
6. Condiţiile limită presupuse
7Riscuri
Prevenirea riscurilor
1. Identificarea şi descrierea riscului2. Stabilirea cauzei riscului3. Calcularea efectului riscului4. Alegerea unei reacţii
5. Reacţii pentru a face faţă unui risc: Preventive, Corective, Evaluare "înainte/după".
7Riscuri
Exercitiu 7
Realizarea unei analize a riscurilor pentru proiectul dumneavoastră.
Rezultate:1. Tipul riscurilor şi al efectelor2. Documentaţia3. Planificarea măsurilor de combatere
Capitol
1. Definirea obiectivelor2. Analiza privind mediul proiectului3. Realizarea structurii defalcate a
proiectului4. Realizarea specificatiilor pachetelor
de lucru şi a listei de activităţi5. Realizarea planului de acţiune
(planul de reţea)6. Planificarea costurilor7. Analiza riscurilor8. Raportarea
Raportarea
Raportul punctelor de referinţă (MR) Raportul de stare (SR) Înştiinţarea privind schimbarea Feedback privind pachetul de lucrări Raportul final de proiect
8Rapoarte
Raportul de “status” al proiectului
1. Proiectul va continua conform programului?
2. Care este termenul final? 3. Care sunt costurile globale estimate? 4. Care este statutul altor obiective
importante de proiect? 5. Ce succese şi progrese s-au produs de la
ultimul RS? 6. Ce întârzieri, opriri şi probleme au existat
de la ultimul RS? 7. Măsurile corective care au fost puse în
aplicare... 8. Măsurile corective cu privire la care
urmează încă să fie luate decizii... 9. Comparaţie costuri, "obiectiv versus
realitate" şi motivaţiile diferenţelor! 10. Perspectivă (următorul RS, rezultatele
următoare)
8Rapoarte
1. Definirea rezultatelor punctelor cheie şi programelor aferente,
2. Verificarea periodică (de exemplu, lunar) a programelor punctelor de referinţă,
3. Estimarea programelor modificate ale punctelor de referinţă,
4. Introducerea programelor punctelor de referinţă în graficul tendinţelor punctelor de referinţă
5. Comentarea pe marginea modificărilor, 6. Specificarea efectelor şi a eventualelor
măsuri corective în caz de diferenţe.
8Rapoarte
Milestone trend analysis
Puncte cheie
= în urmă
= conform programului
= în avans
= au fost îndeplinite condiţiile
1.1 1.8 1.9 1.10 1.111.4 1.5 1.6 1.7
1.1
1.2 1.3
Intervale rapoarte (ex. lună)
Puncte de referinţă
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
1.10
Punct cheie 1
Punct cheie 2
Punct cheie 3
Punct cheie 4
Punct cheie 5
Vă mulţumesc pentru atenţie.
Acesta nu este sfârşitul;
dar este sfârşitul
începutului!
top related