8ème table de concertation tactique - maia aisne …- accompagnement par le gcs des utilisateurs de...
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8ème Table de Concertation Tactique
le 9 février 2016
Mme VENET, Pilote MAIA Aisne Nord OuestAISNE NORD OUEST
Sommaire
PARTIE 2
Point d’étape sur les groupes de travail en cours
PARTIE 3
Préparation de la Table de Concertation Tactique plénière
PARTIE 4
Point d’étape sur le site internet de la MAIA Aisne Nord-Ouest
PARTIE 5
Point d’étape sur le SIP MAIA Picardie
PARTIE 6
Présentation et réflexion sur les procédures de fonctionnement à mettre en place
entre la gestion de cas et les partenaires
PARTIE 7
Divers ?
PARTIE 1
Informations MAIA
Informations MAIA
Logo
Extensions
Chiffres 2015
Logo national
• Déclinaison avec le territoire
• Charte graphique commune
• Courrier comprenant le logo ARS
Extension
13 janvier 2016 par l’ARS avec Mme OUTTIER, Chargée de missions personne âgée
(en attente du courrier de validation)
Demande d’un 4ème poste de gestionnaire de cas en rapport avec l’extension
(en attente d’une réponse de l’ARS Nord Pas de Calais Picardie)
Chiffres 2015Orientation vers la Gestion de cas/267
0 5 10 15 20 25 30 35 40 45
Caisses de retraite
Centre hospitalier
Clinique Sainte Monique
CCAS
CLIC
EHPAD
EPE APA
GDC
HAD
HDJ
Infirmier
Mairie
Mandataire Judiciaire
Médecin
SAAD
SSIAD
UTAS
Non conforme
Référent Sénior St Q
Les Petits Frères des P
1
6
8
1
14
14
1
1
2
9
6
1
4
9
1
17
4
19
5
3
3
1
2
1
15
5
1
8
1
1
25
4
2
9
11
3
4
1
5
1
16
1
1
2
1
1
Adressage par structure
2013 2014 2015
1
2
14
3
12
40
2
2
2
7
4
8
844
4
40
3
13
30
2
Chiffres 2015 (suite)
Réunions/rencontres 2012 2013 2014 2015 TOTAL 2016
TCS 1 3 2 2 8 1TCT 3 3 1 7
Réunion MAIA/Partenaires 11 11 3Réunions Pilotes 2 2 4 8
GT 1 7 7
GT 2 5 5
GT 3 4 4
GT 4 3 7 3 13
GT 5 et 6 3 6 2 11 1
GT 7 3 1 1 5
SIP 6 21 27 1
ERER 2 1 3
GT SDA 2 2 4
GT1 MSA 4 7 11
GT2 MSA 3 6 9 1
GT3 MSA 3 6 9
GT FILIERE 6 6
PRESENTATIONS MAIA 10 10
TOTAL GENERAL 1 33 41 83 158
LE PILOTAGE MAIA POUR LE GUICHET INTÉGRÉ
Point d’étape sur les groupes de travail en cours
GT 4 : Classeur de liaison commun à
domicile
GT 5 et 6 : Carnet de liaison
GT 7 : Passerelle avec les Tribunaux
GT 4 : Classeur de liaison commun à domicile
15/10/2015 Appel à projet à la CNSA pour le financement des classeurs
=> Réponse négative fin décembre 2015
15/01/2016 Nouvelle enquête auprès des professionnels élargie à l’ensemble du déploiement de la MAIA Aisne Nord Ouest
=> A ce jour : 31/162 réponses (par envoi mail uniquement)
Décembre 2015 Présentation du classeur en Table de Concertation Stratégique de la MAIA Aisne Sud
=> Expérimentation prévue sur le territoire de la MAIA Aisne Sud
GT 4 : Classeur de liaison commun à domicile (suite)
Table de Concertation Stratégique
du 25 janvier 2016 dernier
Janvier - Février 2016 Faire une demande de financement au Conseil
Régional
=> En attendant mise à disposition de classeurs par la MAIA en
fonction des besoins
Mars – avril 2016 Mise en place d’une Table de Concertation Tactique
plénière
GT 5 et 6 : Carnet de liaison
14/01/2016 Réunion d’échange avec Mme VERMONT, Directrice de la Qualité et de la Communication sur le CH de St Quentin
« Le Passeport de sortie » et « le Carnet de liaison » = objectifs différents
Intégration de la MAIA Aisne Nord Ouest au groupe
de travail du CH de Saint-Quentin sur le parcours de
l’usager
GT 7 : Passerelle avec les Tribunaux
Courrier va être Transmis aux membres
du Parquet pour demande de rencontre
cf. document ci-joint
Préparation de la Table de
Concertation Tactique plénière
Organisation
Organisation
Organisation à prévoir
Date
Horaire
Lieu CIS ?
Amphithéâtre du CH de ST Quentin ?
Thématiques abordés
Partenaires mobilisés
Accueil/convivialité
Communication préalable
Point d’étape sur le site internet de
la MAIA Aisne Nord-Ouest
Présentation et validation de la forme
du site Internet
Validation des documents concernant
le cadre règlementaire
Présentation et validation de la forme du site Internet
Remise des documents pour avis concernant le cadre règlementaire
Annexe 1 de la Convention du Guichet Intégré de la MAIA
Aisne Nord Ouest
Demande d’autorisation de parution sur le site Internet de la
MAIA Aisne Nord Ouest
Page internet par service/structure seront à valider par les
responsables habilités
Retour sur les documents pour
le 26 février 2016
Point d’étape sur le SIP MAIA Picardie
Bilan de l’année 2015
Evolutions 2016
Déploiement partenarial
Evolution nationale
Bilan de l’année 2015
Transparence de l’information
•Pour des acteurs ayant signé la convention Guichet intégré
Accessibilité à l’information
•Selon une matrice d’habilitation par profil
Fiabilité des données
•Permettant d’éviter la redondance de recherche d’information
Sécurité des données
•Hébergement sur un service sécurisé pour les données de santé
Traçabilité de l’information
•L’objectif étant notamment de développer la coresponsabilité
OBJECTIFS DU SIP
Bilan de l’année 2015 (suite)
2014 2015 2016
O N D J F M A M J J A S O N D J F M
Phase de
lancement
Phase de conception
- Définitions des spécifications fonctionnelles
- Définition des indicateurs statistiques
- Définition des profils utilisateurs
- 14/01 : 1er atelier de travail MAIA-GCS
- 03/02 : 2ième atelier de travail MAIA-GCS
- 05/03 : Validation du cahier des charges
fonctionnels MAIA-GCS
- 07/04 : Livraison des adaptations – Recette GCS
- 10/04 : BMOA MAIA
- 20/04 : Début recette MAIA
- 02/06 : Retour sur les tests des gestionnaires de
cas
Phase de production Statistiques / Bilan
- 23/06 et 29/06 :
Formation utilisateurs
- 07/07/2015 : Mise en
production
- Accompagnement par le
GCS des utilisateurs de
DECLIC
- Accompagnement pour la
rédaction de procédure
de déploiement
- 16/10 : Validation de
Service Régulier
- Rédaction du cahier des charges des statistiques régionales
- Mise en œuvre des rapports statistiques
- Bilan projet MAIA 1.0
PLANNING
Bilan de l’année 2015 (suite)
LA GESTION DE CAS à décembre 2015 Nombre
Nb demandes/mois 7,75
File active Inclusion 78
Primo évaluation 35
Non inclusion dont orientation Guichet Intégré 77
Chiffres de septembre à décembre
2015 entrés sur DECLIC
Sur 4 mois Moy par
GC/sem
VAD de primo-évaluation 121 3 VAD
VAD de suivi + entretiens 301 8 VAD
Appel téléphoniques 1551 43
Correspondances (courriers + mails) 411 12
Consultation (mise en place et/+
accompagnement)
39 1
Nombre de documents importés 949 26
Nombre de formulaires créés 2906 81
EVOLUTION 2016
2016
Janv Fév Mar Avr Mai Juin Juil Aou Sept Oct Nov Déc
Packaging service MAIA
- Spécifications des évolutions
- Amélioration de l’opérationnalité du PSI
- Mise en place du partage de la FIBOGUI via
DECLIC
- Mise en place du connecteur via Trajectoire
- Gestion des statistiques
Accompagnement à l’usage
Evolution DECLIC MAIA Picardie
Mise en conformité vis-à-vis des évolutions
nationales
- OEMD
- Statistiques
Evolution DECLIC MAIA suivant le cahier des
charges National
DEPLOIEMENT PARTENARIALE
Packaging du service MAIA dans
DECLIC
Ouverture de DECLIC aux MAIA du Nord Pas de Calais
Echanges et partages des
pratiques sur les projets
d’informatisation
EVOLUTION NATIONALE
Acquisition des droits d’un Outil d’Evaluation MultiDimentionnelle (OEMD)
Revue des données statistiques pour les rapports
Adaptation de la législation afin d’autoriser les nécessaires échanges entre les professionnels dans le
cadre des MAIA
Présentation et réflexion sur les procédures de fonctionnement à mettre en place entre la gestion de cas et les partenaires
Procédures inhérentes à la Gestion de cas
Procédure de fonctionnement de la
gestion de cas de la MAIA avec les
partenaires
Objectifs
Règlementaire
Identifier les circuits
Normaliser le cadre de fonctionnement avec la Gestion de cas
Améliorer les liaisons dans le parcours de l’usager
Repérer les éventuels dysfonctionnements
Comment ?
• Réunion(s) des structures
Pour valider les critères d’entrée et de sortie de chacun
Pour établir les circuits
• Trame déjà établie
Qui ?
• Plusieurs groupes de réunion(s)
SAAD
HAD, SSIAD, RSP, ESA
EHPAD
Institutions sanitaires
IDEL
Médecins traitants
,,,
« Quand la volonté de chacun est l’objectif de tous :
Le mieux être de la Personne Agée quel que soit le lieu où elle séjourne »
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