a 2014. évi képzési terv elkészítését támogató alkalmazás

A 2014. évi képzési terv elkészítését támogató

alkalmazás

Komárom-Esztergom Megyei Kormányhivatal

Simon Bianka

Szervezési ügyintéző

Komárom-Esztergom Megyei Kormányhivatal

Koordinációs és Szervezési Főosztály 2014.02.07.

„Probono” felület A 2014. évi továbbképzési terv elkészítése

internetes felületen történik• egyéni képzési tervek• intézményi képzési tervek

Felület elérhetősége:• probono.uni-nke.hu• tvp.uni-nke.hu

Használatához TVP regisztráció szükséges. Bejelentkezés: Továbbképzési és Vizsgaportálon

regisztrált elsődleges email címmel és jelszóval

„Probono” felület Főbb funkciók

- A képzési kötelezettség kiszámítása és nyomon követése,- A tisztviselők és intézmények éves képzési tervének

összeállítása,- Országos éves képzési tervezés elősegítése,- A képzési tervek teljesülésének nyomon követése,- A befizetett normatíva felhasználásának nyomon

követése.

„Probono” alkalmazásai• Normatíva befizetés• Programkereső (tisztviselők számára is elérhető)

= 2014. évi továbbképzési jegyzék• Képzés tervező (csak képzési referenseknek elérhető)

Tervezési folyamat Normatív hozzájárulás befizetése az NKE részére

- 2014. január 31-ig megtörtént Egyéni képzési tervek összeállítása (munkáltató

jóváhagyásával), majd rögzítése a „Probono” felületen- egyéni képzési tervekhez excel táblázatot küldünk- járások, szakigazgatási szervek – kirendeltségek továbbképzési terve

A képzés tervező alkalmazás az egyéni képzési terveket összesíti, és létrehozza az intézményi képzési tervet.

A tervkészítő 2014. február 18-ig megküldi az aláírt, jóváhagyott tervet a Kormányhivatal részére, a KEMKH 2014. február 21-ig továbbítja a Közigazgatási és Igazságügyi Hivatalnak.

Kivétel: határidő hosszabbítási kérelem (2014.02.07.)

A programkereső alkalmazás

A programkeresőben több szempont alapján lehet keresni a programokra:

• Program neve• Program óraszáma• Tanulmányi pontszám• Program főcsoport

közszolgálati/szakmai/vezetőképzés

• Besorolás:minősített/belső

• Típus:e-learningjelenlétiblended

Jelenlétet is igénylő közszolgálati programok- Blended learning E-learning tananyagot és jelenléti képzést is tartalmaz Több városban is igénybe vehető - az, hogy egy adott

közszolgálati blended learning program jelenléti képzési része melyik városban lesz igénybe vehető, programonként eltérő lehet!

A képzés tervezés felületén ezért egy képzés akár 5-6 sorban is megjelenhet, eltérő képzési helyszínnel. A tervezés során csak egyet válasszon ezek közül, azzal a helyszínnel, ahol igénybe szeretné venni a képzést.

A képzéstervezést követően a kiválasztott képzési helyszínek kialakítják a jelenléti képzések pontos képzési naptárát, ami közzétételre kerül. Ezt követően tudja a tisztviselő kiválasztani, hogy melyik képzési időpontban vesz részt a jelenléti képzésen.

A megadott keresési feltételek alapján az alkalmazás kilistázza a programok főbb adatait.

További információkat a Részletek gombra kattintva lehet elérni

A részletek között megtalálható a program tartalmának, céljának, célcsoportjának leírása, a programgazda intézmény megnevezése, az elméleti és gyakorlati órák aránya, illetve a képzés költsége (szakmai továbbképzéseknél).

A képzés tervező indítása

A képzés tervező indítása

Intézmény kiválasztása

TVP-én regisztrált tisztviselők listája

Képzési kötelezettség meghatározása

Az Adatrögzítés gombra kattintva az alábbi felület jelenik meg.

Funkciói:

- Visszalépés az intézmény választáshoz,

- Visszalépés a korábbi menübe (tisztviselők listája),

- Tisztviselői alapvető képzési adatainak megadása (végzettség, szakvizsga/ alapvizsga megléte stb.),

- Speciális, az időarányos kötelezettség kiszámításához szükséges adatok megadása („A tisztviselő időszakai”).

Adatrögzítés – képzési adatok megadása Képzési adatok feliratra kattintva lehet

megadni az alábbiakat:

• A tisztviselő ügykezelő-e?• Rendelkezik-e alapvizsgával?• A továbbképzési kötelezettség keletkezésének időpontja?• Születési idő? • Végzettség? • Felsőfokú végzettség esetén megszerzésének dátuma?• Rendelkezik-e a tisztviselő szakvizsgával?

Adatrögzítés: Az adatok megadása kijelöléssel, illetve – évszámoknál – rögzített karakterszámú adatmező kitöltésével történik (pl. éééé-hh-nn).

A képzési alapadatok megadását követően a Mentés gombra kattintva lehet elmenteni a megadott információkat.

A tisztviselő időszakai- időarányos képzési kötelezettség Jogviszony időszak(ok): ha

előre ismert a jogviszony kezdete/vége, ennek időpontját lehet megadni (több szakaszt is). Alapeset: 2014-01-01, 2017-12-31.

Heti munkaóra: részmunkaidő esetén (alapértelmezett 40).

Vezető: ha vezető beosztásban van, bepipálni.

A kitöltött sor a -ra kattintva menthető, a -el törölhető.

x

Időarányos képzési kötelezettség Ezt követően lehet megadni azt, ha a tisztviselő- gyermekvállalással kapcsolatban (TGYÁS, GYED, GYES)

van/lesz távol, - tartós külszolgálatot teljesít,- Egyéb okból 3 hónapnál hosszabb fizetés nélküli szabadságon

van.

A tisztviselő képzési kötelezettségeA tisztviselői időszakok adatainak megadását követően a képernyő alján megjelenik számokkal és grafikusan ábrázolva is a továbbképzési kötelezettség (típusonként is). Az alsó összesítő sorban pirossal jelzett az az időszak, amire nézve

nincs továbbképzési kötelezettség.

A grafikus ábrázolás alatt látható táblázat a teljes képzési időszakra megmutatja a tisztviselő kiszámított képzési kötelezettségét, valamint azon belül az elvégzendő képzési típusok mennyiségét is.

A táblázat – ajánlás jelleggel - évente is megmutatja a képzési kötelezettséget (arányosan elosztva a képzési évek között).

A képzési kötelezettség meghatározásának befejezése

Kötelezettség mértékéhez szükséges adatok megadását követően visszalépés a tisztviselők listájához.

Képzési terv elkészítése

A szerv tisztviselőinek listáját mutató felületen megjelenik a rendszer által kiszámított képzési kötelezettség.

Ezt követően a Képzési terv gombra kattintva lehet felvenni a képzési tervbe a képzéseket.

A képzési terv felületen lehet kiválasztani azokat a továbbképzési programokat, amelyeket a tisztviselő 2014-ben el kíván végezni.

Képzési terv elkészítése A felületen a továbbképzési programjegyzék programjai közül

lehet választani. A választást több keresési szempont segíti (program neve,

csoportja stb).

A továbbképzési programok esetében látható adatok:továbbképzési program címe, program egyedi azonosító száma,• A képző intézmény neve,• A program csoportja (közszolgálati, szakmai stb.),• A program tanulmányi pontértéke.

A program kiválasztásához a program címe előtt lévő kis jelölőnégyzetbe kell kattintani, majd a lista alján lévő gombra.

Ezt követően a kiválasztott program(ok) felkerülnek a képernyő felső részébe, a rögzített programok listájába.Egyszerre több programot is ki lehet jelölni.

A rögzített programok listájában lévő programok a képernyő felső részén tekinthetők meg.

Amennyiben egy programot mégsem kíván választani a tisztviselő, a Rögzített programok listájában a program előtti jelölőnégyzetet kell bejelölni, majd a Törlés gombra kattintani.

Csoportos képzési tervezés több tisztviselőnek ugyanaz(oka)t a programo(ka)t

szükséges képzési tervbe rögzíteni „Csoportos képzési terv beosztás” menüpont Mind a program(ok), mind az érintett tisztviselők neve előtti

jelölőnégyzeteket be kell jelölni, majd a „Beosztás” gombra kattintva valamennyi bejelölt tisztviselő képzési tervébe rögzítésre kerül(nek) a kijelölt program(ok).

Tervezés befejezése A kiválasztott képzések alapján a tisztviselői listában

automatikusan megjelenik a 2014. évre tervezett tanulmányi pontok száma.

Az elkészült képzési terveket a képzési referens ki tudja nyomtatni.

Az egyéni képzési tervekből automatikusan generálja a rendszer az intézményi képzési tervet (ez személyes adatokat nem, csak statisztikai adatokat tartalmaz).

v

A képzési kötelezettség teljesítésének nyomon követése A 273/2012. Korm. rendelet 9. § (8) bekezdése értelmében

a tanulmányi pontokat a kormánytisztviselő, köztisztviselő munkáltatója tartja nyilván.

A felület alkalmas a teljesített pontok nyilvántartására Az NKE által nyújtott közszolgálati és vezetőképző

programok teljesítése a felületen nyomon követhető a tisztviselő éves képzési tervénél.

A minősített szakmai továbbképzési programok esetében a képző intézmények tudják rögzíteni a TVP-n a továbbképzés teljesítésének tényét.

A belső továbbképzések esetén a képző intézmények, vagyis a közigazgatási szervek tudják rögzíteni a TVP-n a továbbképzés teljesítésének tényét.

Normatíva felhasználás nyomon követése- A 273/2012. Korm. rendelet 12. § alapján a közszolgálati

továbbképzés, vezetőképzés és szakvizsga költségét a megfizetett normatíva tartalmazza.

- A befizetett normatíva alapján a rendszerbe rögzítésre kerül a felhasználható tanulmányi pontkeret, amely intézményenként kerül meghatározásra, nem tisztviselőnként (a munkáltató dönt a keret felhasználásáról a tisztviselői között).

- A felületen intézményi szinten nyomon lehet követni, hogy a befizetett normatíva alapján felhasználható pontkerethez képest mennyi közszolgálati és vezetőképzési pont került megtervezésre, illetve teljesítésre.

A normatívából finanszírozott pontkeret nyomon követését szolgáló adatsor mellett lévő „Bővebben” gombra kattintva, megjelenik képzési típusonként (szalmai, közszolgálati, vezetői) külön-külön és összesítve is a tervezett, illetve a teljesített tanulmányi pontok összege.

Szintén látható a felületen, hogy a teljesített tanulmányi pontból mennyi finanszírozható a már befizetett normatívából, és mennyi nem.

A szakmai továbbképzések nem a normatívából kerülnek finanszírozásra, ezért az összes teljesített szakmai továbbképzés automatikusan az „Egyedileg finanszírozandó” oszlopba kerül.

Ha a teljesített pontok száma év végén több a normatívából finanszírozott pontkeretnél, a többlet mértékének megfelelő többlet normatíva fizetési kötelezettsége keletkezik a szervnek Erről az NKE küld értesítést.

Ha a teljesített pontok száma év végén indokolatlanul (indok pl. a létszám leépítés) kevesebb, mint a befizetett normatíva, a Nemzeti Közszolgálati Egyetemnek nem áll módjában visszafizetni a költségeket. Ezért fontos, hogy a tisztviselők a 4 év alatt arányosan teljesítsék a tanulmányi pontokat.

Szankciók:Kttv. lehetőséget ad a normatív hozzájárulás tisztviselői

visszafizetéséreTovábbi szankciók: KIM állásfoglalás

Teljesített pontszámok alakulása

ElérhetőségekNKE Továbbképzési ÜgyfélszolgálatE-mail (javasolt): tovabbkepzes_vtki@uni-nke.huTelefon: 06 (1) 432-9000/20373. mellék

KIH–Személyzetpolitikai,Továbbképzési és Kontrollig Főosztály

Telefon: 0630/572-03-20

TVP Help Desk (Kovács Krisztián, Ferencz Zoltán)Telefon: 06 (1) 432-9287 Regisztráció részletes leírása: https://tvp.uni-nke.hu/portal/

KEMKH: Simon Bianka szervezési ügyintéző: simon.bianka@kemkh.huHoschek Csilla szervezési ügyintéző: hoschek.csilla@kemkh.huTelefon: 34/515-118

KÖSZÖNÖM A FIGYELMET!