ซ Çอเช Æอ credit purchaseซ Çอเช Æอ (credit purchase) หมายถึง...

ซอเชอ Credit Purchase

ตดตอสอบถามเพมเตม Tel : 0-2402-8068, 081-359-7689 Email : support@prosoftibiz.com Website : www.prosoftibiz.com

โปรแกรมบญชออนไลน

สารบญ

ความหมายของเอกสารซอเชอ 3 หนาตางการบนทกเอกสารซอเชอ 3 ลกษณะการบนทกเอกสารซอเชอ 3 รายละเอยดสถานะเอกสารซอเชอ 4 ขนตอนการบนทกเอกสารซอเชอ 4 การยนยนการเปลยนสถานะเอกสารซอเชอ 14 การมอบหมายเอกสารซอเชอ 15 การเปดเอกสารซอเชอ โดยอางองใบสงซอ 17 การดาวนโหลด การพมพและสงอเมลเอกสารซอเชอ 20

* ผใชสามารถคลกทรายการสารบญ เพอไปหนาเอกสารดงกลาวไดทนท

ซอเชอ (Credit Purchase)

หมายถง การบนทกรายการซอสนคา วตถดบ หรออะไหล ในรปของการซอเชอ มผลกระทบท าใหยอดซอเพมขนและเพมจ านวนสตอกของสนคาในระบบ

หนาตางการบนทกเอกสารซอเชอ

หนาตางบนทกจะแบงขอมลออกเปน 6 สวน คอ Tab Basic Data คอ การบนทกรายละเอยดขอมลเอกสารซอเชอ ไดแก รหสลกคา เลขทเอกสาร

วนทเอกสาร และรายการสนคา เปนตน Tab Detail คอ การบนทกรายละเอยดทอยออกบล เลขทผเสยภาษ วธสงของ ผรบผดชอบ รหส

เจาหน Tab Deposit คอ การบนทกรายละเอยดเอกสารเงนมดจ า เพอดงมาตดยอดซอทกจการตองช าระ Tab VAT คอ การบนทกรายละเอยด ภาษมลคาเพม Tab Post GL คอ การบนทกรายการบญช ไปยงบญชแยกประเภท Tab Note & Attachment คอ การบนทกรายละเอยด ค าอธบายรายการ หมายเหต และเงอนไข

ตางๆ Tab Define Field คอ การบนทกขอมลทผใชไดสรางฟอรมกรอกขอมลเพมเตมขนมาดวยตนเอง

(Tab Define Field จะแสดงกตอเมอมการตงคา Define Field เทานน)

ลกษณะการบนทกขอมลเอกสารซอเชอ

การบนทกรายการซอเชอ สามารถบนทกได 2 รปแบบ ไดแก บนทกเอกสารซอเชอโดยไมไดอางองใบสงซอ บนทกเอกสารซอเชอดวยการอางองใบสงซอ โปรแกรมดงขอมลส าคญ เชน ชอเจาหน รายการสนคา

ทอยมาแสดงในเอกสารซอเชออตโนมต ผใชสามารถปรบปรงขอมลใหสมบรณได

สถานะเอกสารซอเชอ

สถานะเอกสารซอเชอ มทงหมด 5 สถานะ คอ Draft คอ เอกสารซอเชอทผบนทกยงไมสมบรณ ทสามารถบนทกเพมเตมภายหลงได Open คอ เอกสารซอเชอทสรางขนมาใหม หรอเอกสารทเปดจากใบสงซอ ทรอการน าไปใชเปดใบ

รบวางบล, เตรยมจายช าระ, ช าระหน และ ลดหนเจาหน Partial คอ เอกสารซอเชอทมการน าไปเปดใบรบวางบล, เตรยมจายช าระ และช าระหน บางสวน

เรยบรอยแลว Close คอ เอกสารซอเชอทน าไปเปดใบรบวางบล, เตรยมจายช าระ และช าระหนเรยบรอยแลว Cancel คอ เอกสารทถกยกเลก จะไมสามารถอางองไปเปดเอกสารใบรบวางบล , เตรยมจายช าระ,

ช าระหน และลดหนเจาหนได

ขนตอนการบนทกเอกสารซอเชอ

1. ผใชสามารถบนทกเอกสารซอเชอ โดยกดเมน “Purchase” > “ซอเชอ” ดงรป

2. ระบบจะแสดงหนาจอรายการซอเชอ ผใชสามารถสรางเอกสารซอเชอใหมได โดยกดปม “New” ทางดานขวาบนของหนาจอโปรแกรม ดงรป

3. ใน Tab “Basic Data”คอ การบนทกรายละเอยดขอมลเอกสารซอเชอ เชน รหสเจาหน เลขทเอกสาร วนทเอกสาร เปนตน ผใชควรท าการกรอกขอมลในฟอรมทมเครองหมาย “ * ” ใหครบถวน ดงรป

4. ใน Tab รายการสนคา ผใชสามารถเพมสนคาไดหลายรายการ โดยกดปม “+ เลอกสนคา” ดงรป ระบบจะแสดงรายการขอมลสนคาทงหมด เชน รหสสนคา ชอสนคา ราคา/หนวย เปนตน ใหผใชเลอกรายการสนคาทตองการ ดงรป

* หมายเหต : ในกรณทสนคามจ านวนมาก ผใชสามารถพมพรหสสนคา ชอสนคา ชอหนวยและขอมลอนๆ ในชองรายการคนหาได

5. ผใชสามารถก าหนดคลงสนคา ทเกบสนคา จ านวนสนคา และสวนลดส าหรบสนคาทตองการซอได ดงรป

* หมายเหต : ในกรณสวนลดสนคา ผใชสามารถก าหนดสวนลดได 2 รป คอ “แบบจ านวนเงน” และ “แบบเปอรเซนต”

6. ผใชสามารถแทรกสนคาระหวางสนคาชนอนได โดยเลอกรายการสนคา 1 รายการ จากนนกดปม “แทรกสนคา” > “เลอกสนคาทตองการแทรกเพม” ระบบจะแสดงสนคาทเพมตรงต าแหนงดานบนของรายการทเลอก ดงรป

7. ระบบจะรวมจ านวนเงนของราคาสนคาทงหมดใหในสวนทายบลดานลาง ผใชสามารถระบสวนลดการคาไดทงรปแบบจ านวนเงนและเปอรเซนต

8. ผใชสามารถเลอกภาษทปรากฏในทายเอกสาร โดยขอมลภาษจะอางองขอมลตามทผใชไดท าการ “ตงคาขอมลเจาหน” หรอ “ตงคาขอมลภาษซอ” ดงรป

9. ใน Tab “Detail” ระบบจะอางองขอมลทอยของผขาย ทผใชไดมการตงคารายละเอยดขอมลทอยของผขายตงแตตน ผใชสามารถแกไขขอมลในสวนนได รวมถงวธการขนสง เขตการขนสงเขตการขาย ผรบผดชอบ แผนกงานทรบผดชอบ และรหสเจาหน ดงรป

10. ใน Tab “Deposit” คอ การอางองเอกสารจายเงนมดจ า ผสามารถดงยอดเงนมดจ า เพอมาตดยอดซอเชอทกจการตองช าระเงนได โดยกดปม “ + ” > “เลอกเลขทเอกสารมดจ า” > “ระบจ านวนเงนมดจ า” > “ ” เพอเปนการบนทกขอมล ดงรป

11. ใน Tab “VAT” คอ การบนทกรายละเอยดภาษมลคาเพม ระบบจะแสดงรายละเอยดภาษมลเพม ทนทหลกจากทบนทกขอมลแบบมภาษ ผใชสามารถเพมหรอแกไขขอมลภาษมลคาเพมได โดยกดปม “ + ” เพอเพมขอมลภาษมลคาเพม หรอ “ ” เพอท าการแกไข โดยระบบจะดงขอมลทผใชไดมการตงคาภาษจาก “การตงคาเจาหน” และ “การตงคาภาษ” และระบบจะท าการค านวณภาษโดยอตโนมต ดงรป

12. ใน Tab “Post GL” คอการบนทกผานรายการ(Posting) ไปยงบญชแยกประเภท (General Ledger) ผใช สามารถ Post GL โดยกดปม “Simulated” ผใชสามารถเพมเตมบญชได โดยกดปม “ + เลอกบญช” เพอเพมขอมลบญช ผใชสามารถแกไขค าอธบายได โดยกดปม “ Doc. Info”

13. ใน Tab “Note & Attachment” คอ การระบหมายเหตทายบล ผใชสามารถระบหมายเหตตางๆ ทตองการโดยกดปม “ + ” > “ระบรายละเอยดทตองการ” > “ ตงเปนหมายเหตทแสดงในทายฟอรม” ใชในกรณทหมายเหตทายบลมมากกวา 1 ขนไป เพอน ามาแสดงในทายฟอรม > “ ” เพอเปนการบนทกขอมล ดงรป

* หมายเหต : สญลกษณ “ ” และ “ ” คอ การเลอนขอความขน หรอลงตามทผใชตองการ * หมายเหต : ในกรณทผใชมเอกสารอนๆ เพอน ามาอางองในเอกสารซอเชอ ผใชสามารถ “แนบไฟล” เอกสารอนๆได

14. ใน Tab “Define Field” คอ การบนทกขอมลทผใชไดสรางฟอรมกรอกขอมลเพมเตมขนมาดวยตนเอง ซง Define Field จะมทงหมด 5 รปแบบ ไดแก

รปแบบ Text Box คอ การแสดงขอมลรปกลองขอความขนาดเลก ทผใชสามารถกรอกขอมลไดไมจ ากดจ านวนตวอกษร และกรอกขอมลไดเพยงบรรทดเดยวเทานน

รปแบบ Text Area คอ การแสดงขอมลรปแบบกลองขอความขนาดใหญ ทผใชสามารถกรอกขอมลไดไมจ ากดจ านวนตวอกษร และกรอกขอมลไดหลายบรรทด

รปแบบ Dropdown คอ การแสดงขอมลรปแบบตวเลอก ทผใชสามารถก าหนดขอมลตวเลอกในเมน “Setting” > “General” > “ENUM”

รปแบบ Date คอ การแสดงขอมลรปแบบวน เดอน ป รปแบบ Time คอ การแสดงขอมลรปแบบเวลา

* หมายเหต : Tab Define Field จะแสดงกตอเมอมการตงคา Define Field เทานน

15. ผใชสามารถกดปม “Preview” กอนบนทกเอกสารซอเชอ เพอตรวจสอบความถกตองของขอมลได ดงรป

16. หลงจากผใชตรวจสอบขอมลครบถวนแลว ใหกดปม “Save” ทางดานขวาบนของหนาจอโปรแกรม เพอเปนการบนทกขอมลเอกสารซอเชอ โดยการบนทกขอมลสามารถแบงการบนทกออกเปน 4 รปแบบ ดงน

Save คอการบนทกเอกสารซอเชอปกต พรอมแสดงขอมลทมการบนทกเรยบรอยแลว Save Draft คอการบนทกแบบรางเอกสาร เมอผใชบนทกขอมลเอกสารซอเชอเรยบรอยแลว ระบบ

จะแสดงหนาจอการบนทกเอกสารซอเชอแบบรางทนท Save & New คอการบนทกพรอมเปดหนาบนทกขอมลเอกสารซอเชอใหม เมอผใชบนทกขอมล

เอกสารซอเชอเรยบรอยแลว ระบบจะแสดงหนาจอการบนทกขอมลเอกสารซอเชอใหมทนท Save & Close คอการบนทกพรอมยอนกลบไปหนารายการซอเชอ เมอผใชบนทกขอมลเอกสารซอ

เชอเรยบรอยแลว ระบบจะยอนกลบแสดงหนาจอรายการซอเชอทงหมดทนท

การยนยนการเปลยนสถานะเอกสารซอเชอ

1. ผใชสามารถยนยนเปลยนสถานะเอกสารซอเชอได โดยกดปม “เลอกรายการซอเชอทตองการเปลยนสถานะ 1 รายการ” > “Action” > “Change Status” ระบบจะแสดง Pop – up เพอใหผใชยนยนการเปลยนสถานะเอกสารซอเชอ

เงอนไขการเปลยนสถานะ มทงหมด ดงน สถานะ Open, Partial เปลยนเปนสถานะ Cancel สถานะ Close, Cancel จะไมสามารถเปลยนสถานะจากเดมได เนองจากเอกสารถกปด หรอ

ถกยกเลกเรยบรอยแลว

การมอบหมายเอกสารซอเชอ

คอ การมอบหมายเอกสารซอเชอ ในกรณทผใชตองการมอบหมายเอกสารใหกบบคคล, เจาหนาททานอนๆ เปนผรบผดชอบเอกสารซอเชอแทน ซงมการมอบหมายทงหมด 2 รปแบบ ดงน

Tab Employee คอ การมอบหมายเอกสารซอเชอใหกบพนกงานในบรษท หรอจากการตงคาพนกงานทเมน “Setting” > “Company” > “พนกงาน”

Tab Queue คอ การเรยงล าดบการสงมอบหมายเอกสารซอเชอใหกบพนกงานในควดงกลาว หรอจากการตงคาควทเมน “Setting” > “Company” > “คว”

1. ใหผใชท าการเลอกรายการเอกสารซอเชอทตองการมอบหมายเอกสาร ดงรป

2. จากนนใหผใชกดปม “Action” > “Assign” ระบบจะแสดง Pop – up เพอยนยนการมอบหมายเอกสารทงรปแบบ Employee และ Queue ดงรป

การเปดเอกสารซอเชอ โดยอางองใบสงซอ

1. ผใชสามารถเปดเอกสารซอเชอ โดยอางองใบสงซอ โดยกดเมน “Purchase” > “ใบสงซอ” ดงรป

2. ระบบจะแสดงหนาจอรายการใบสงซอ ผใชตองเลอกใบสงซอทมสถานะ “Approve” หรอ “Partial” เทานน

ดงรป

3. จากนนใหผใช กดปม “Action” ทางดานขวาบนของหนาจอโปรแกรม แลวเลอกค าสง “Create Credit Purchase” ระบบจะแสดง Pop – up เพอใหผใชยนยนการเปดเอกสารซอเชอ ดงรป

4. เมอผใชยนยนการเปดเอกสารซอเชอเรยบรอยแลว ระบบจะแสดงหนาจอแบบฟอรมการสรางเอกสารซอเชอ และแสดงขอมลผขาย ทถกอางองมาจากใบสงซอ โดยอตโนมต ผใชควรกรอกขอมลในฟอรมทมเครองหมาย “ * ” ใหครบถวน ดงรป

การดาวนโหลด การพมพและสงอเมลเอกสารซอเชอ

1. เมอผใชสรางเอกสารซอเชอเสรจสน แลวตองการดาวนโหลด การพมพ หรอสงอเมล ใหผใชกดปม “ ” ทางดานขวาบนของหนาจอโปรแกรม ในหนาจอรายละเอยดเอกสารซอเชอ ดงรป

2. ระบบจะแสดงหนาจอแบบฟอรมเอกสารซอเชอ ผใชสามารถเลอกกดปม “Download” “Print” หรอ “Send Email” ทางดานขวาบนของหนาจอโปรแกรม ตามทผใชตองการไดทนท ดงรป

* หมายเหต : ไฟลเอกสารซอเชอจะอยในรปแบบนามสกล .pdf

ซ Çอเช Æอ credit purchaseซ Çอเช Æอ (credit purchase) หมายถึง...

Documents

ponchai55.files.wordpress.com · web viewคนในหม...

บร·ษัท ไอ ซ Âบบ...

บทความปริทรรศน์...

ใบงานท 2-8 ซ_น

w/ $20 additional purchase

· web viewซ งอย บนเขาน มซาน...

ภาคผนวก ซ -...

determinant attributes in the purchase decision: a study...

ฉบับเดือนเมษายน 2562...

เลขที่ ซ....

ambaria energy purchase agent

fha purchase

alma - acquisitions - (3) purchase

peran point of purchase dalam pembelian tidak … fileperan...

ซ·เค¸ยวร·ทสั securitas...thailand april...

25 6 · ซ กิตติกรรมประกาศ....

บร·ษัท ท¸.ซ.ซ....

เอกลักษณ แห งเอกส ิทธ...

อภิธานศัพท์ยาสมุนไพรในสมุดจีนของจังหวัดภูเก็ตอคดคบง...

jurnal pembelian ( purchase journal )