a huntéka alkalmazása múzeumi környezetben

A HunTéka alkalmazása múzeumi környezetben

Tóth Kornél (MTA SZTAKI)Bánki Zsolt István (PIM)Szabó Mihály (iKron Kft.)

NWS 2008

2008. március 17. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008

2

Miről lesz szó?

A PIM informatikai projektje keretében kialakított, speciális múzeumi űrlapok bemutatása, a háttérben álló megfontolások

A digitális objektumok – elsősorban képek – hatékony, automatizált kezelése

2008. március 17. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008

3

Sajátos múzeumi igények

Két szinten jelentkezhet: Hagyományos, könyvtári feladatok

(múzeumi könyvtár, vagy a múzeum könyvtári gyűjteménye)

Múzeumi feladatok (a könyvtár mellett múzeumi rendszer is, vagy ezek integrációja egy, közös rendszerbe, pl. PIM projekt)

2008. március 17. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008

4

Előkészítő munka

A PIM informatikai projektjének keretében muzeológus, könyvtáros és informatikus szakemberek együttes munkájával készültek el az űrlap tervek

26 különböző, Access alapú adatbázisból kerültek át a rekordok egyetlen HunTéka rendszerbe

2008. március 17. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008

5

Elméleti alapok

20/2002. (X.4.) NKÖM rendelet követelményei – ez a könyvtári szabványokkal ekvivalens a múzeumi körben

Adatkörök: Érzékeny adat Nyilvános adat

2008. március 17. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008

6

Érzékeny adatok

Minden olyan mező adata, amely mezőtartalmak további feltétel nélküli nyilvánosságra kerülését jogszabály tiltja, illetve amely adatokra a múzeum felelős vezetője ilyen értelmű korlátozást ír elő a kulturális javak védelme érdekében.

2008. március 17. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008

7

Nyilvános adatok

Minden, fenti értelemben érzékenynek nem minősülő adat.

2008. március 17. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008

8

Előírások a mezőkre

A rendelet meghatározza a nyilvántartási rendszer mezőit, és az ezekre vonatkozó előírásokat.

A múzeumi tárgyleíró űrlap ezek figyelembe vételével készült el.

2008. március 17. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008

9

Nyilvántartási formák

A hagyományos nyilvántartási formák, illetve eszközök az alapleltárak, a leírókartonok, a mutatórendszerek, valamint a külön nyilvántartások.

Az alapleltárak a gyarapodási napló, a szak- és egyéb leltárkönyvek, a szekrénykataszter és a duplumnapló.

2008. március 17. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008

10

Szakleltárkönyvek

A muzeális intézmény a saját gyűjteményeiben őrzött, tudományosan már meghatározott kulturális javakat a gyűjteményeknek megfelelő szakleltárkönyvekben tartja nyilván.

2008. március 17. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008

11

PIM szakleltárkönyvek

5. sz.: a képzőművészeti anyag 7. sz.: a történeti, a néprajzi, a

numizmatikai, az irodalom- és a színháztörténeti tárgyi és dokumentumanyag, valamint a műszaki és technikatörténeti dokumentumanyag

2008. március 17. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008

12

PIM szakleltárkönyvek (2)

9. sz.: az irodalomtörténeti kéziratok

10. sz.: a tudományos forrásértékű, eredeti (történeti, néprajzi, irodalomtörténeti stb.), ill. a művészi alkotásnak számító fényképanyag

2008. március 17. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008

13

Adattárak – űrlapok

Háttérkutatási adatbázisok: Életrajzi leírások Budapest topográfia Díjak, díjazottak Repertóriumok (Kabdebó, Szivárvány,

Bibliográfia, Recepciós)

2008. március 17. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008

14

Adattárak – űrlapok (2)

Múzeumi gyűjtemények: Múzeumi tárgyak űrlapja (muzeális,

tárgyi dokumentumok) Múzeumi adattár

2008. március 17. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008

15

Adattárak – űrlapok (3)

Könyvtári gyűjtemények: Könyvtár (hagyományos könyvek, időszaki

kiadványok) Sajtó Kisnyomtatványok (gépirat, kotta,

katalógus, tézis, gyászjelentés, névjegy, egyéb kisnyomtatvány)

Hangtár Levelestár (kézirattár) Analekta (kézirattár)

2008. március 17. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008

16

Két űrlap bemutatása

Két speciális követelményeknek eleget tevő űrlapot emelünk ki: Életrajzi leírások Múzeumi tárgyak

2008. március 17. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008

17

Életrajzi leírások forrása

Forrásként szolgáló adatbázisok: Magyar Életrajzi Index Magyar Emigráns Írók és Műveik Magyar Írók Sírjai A Becsületrend magyar kitüntetettjei Kortárs írók bibliográfiája Diplomások adattára Magyar főnemesség genealógiája (Gudenus) Magyar családtörténeti adattár

2008. március 17. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008

18

Életrajzi leírások űrlapja

A fentiek összefésüléséből keletkezett a HunTéka életrajzi névtér adatbázisa.

Ennek során a HUNMARC személynév besorolási rekordjából indultunk ki, ezt bővítettük ki egy sor speciális mezővel.

2008. március 17. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008

19

Életrajzi leírások űrlapja (2)

A következő kép az életrajzi leírások böngésző indexét mutatja a PIM HunTéka rendszerében. Az utolsó oszlopban lévő "Forráskód" jelöli a rekord eredetét (a PIM adatbázis kódját).

2008. március 17. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008

20

2008. március 17. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008

21

Életrajzi leírások űrlapja (3)

Az életrajzi leírások névtér adatbázisa áttöltés után több mint 630 ezer rekordot tartalmaz. Ez a nevek egységesítése előtti állapot. A különböző forrásokból átkerülő, időnként csak egy-egy kisebb elem tekintetében, máskor lényegesen különböző - de valójában azonos - névalakok egységesítése rendkívüli feladat. (Erről külön előadás szól holnap ugyanebben a szekcióban.)

2008. március 17. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008

22

Életrajzi leírások űrlapja (4)

Több mint 30 mezővel bővítettük a standard személynév leírót, ami ily módon ötven különféle adat rögzítésére vált alkalmassá. Ezzel ma Magyarországon, feltételezésünk szerint a PIM HunTéka rendszere alkotja a legteljesebb névtér adatbázist, és megalapozója lehet egy országos személynév kataszter felállításának.

2008. március 17. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008

23

Életrajzi leírások űrlapja (5)

A következő kép az életrajzi leírások űrlapjának egyik oldalát mutatja:

2008. március 17. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008

24

2008. március 17. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008

25

Múzeumi tárgyak űrlapja

A PIM művészeti táraiban fellelhető tárgyak leírására szolgáló űrlap létrehozása során két fő szempontot vettünk figyelembe: Maradéktalan megfelelés a helyi

igényeknek a NKÖM rendelet vonatkozó részeinek

teljesítése egy későbbi akkreditációhoz

2008. március 17. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008

26

Múzeumi tárgyak űrlapja (2)

A végeredményként előállt űrlap mindkét követelménynek eleget tesz, így más múzeumokban is használható lesz a későbbiek során.

A következő képen az űrlap egyik oldala látható:

2008. március 17. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008

27

2008. március 17. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008

28

Digitális objektumok

Célkitűzések: minél gyorsabb, automatizált

működésmód tárolás központi szerveren adatvédelmi szempontoknak való

megfelelés

2008. március 17. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008

29

Munkafolyamat

a kép kijelölése fájlkiválasztó ablakbóla kép hozzárendelődik a leíró rekordhoza rekord mentésekor a rekord belső

egyedi azonosítójával (001 mező) megegyező nevű könyvtár jön létre a szerveren (ha ez még nem létezik), ahová a kép másolása megtörténik

az azonosító a rekordban, MARC nézetben bármikor ellenőrizhető, ezért továbbra is szemmel megtekinthető marad a rekord – kép kapcsolat

2008. március 17. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008

30

Változások figyelése

Feltöltés és mentés után egy szerveralkalmazás adott időközönként a módosult rekordból elindulva megvizsgálja a képeket. Ha az eredeti kép változott, akkor rekordzárolás történik, majd a feltöltött képből a konfigurációs beállítások alapján adott formátumú és méretű kép, valamint nézőkép készül.

2008. március 17. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008

31

Adatvédelem

Az eredeti (ORP) és az OPAC megjelenítésre képzett kép (OPP) tárolása nem azonos könyvtárakban történik, így biztosítva az ORP külső letöltés elleni védelmét. Az OPP előnézeti kép a rekord részletes megjelenítésénél az OPAC-ban megjelenik.

2008. március 17. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008

32

Adatvédelem (2)

Keresés találati listájában, ha van kép a rekordhoz, egy ikon látható, amire kattintva szintén a teljes méretű OPP jelenik meg. A HunTéka szerkesztő kliens programjában mind az ORP, mind a OPP kép megtekinthető.

2008. március 17. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008

33

További tervek

Tervezzük szöveggé alakítható digitális anyagok konvertálását is. Ezeknél a feltöltés és a szerveren való tárolás folyamata megegyezik a képeknél alkalmazott eljárással, de a folyamat kiegészül további elemekkel. A szöveg kinyerése után egy recenzió-szerű leírás is készül, ami egy index-képzés után kereshetővé válik a webes keresőben.

2008. március 17. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008

34

Összefoglalás

A PIM informatikai projektje során olyan fejlesztések valósultak meg, és olyan tapasztalat halmozódott fel, amelyek megalapozzák egy szélesebb körben is jól használható, akkreditálható, integrált múzeumi-könyvtári rendszer hazai bevezetését.

2008. március 17. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008

35

Zárszó

Köszönöm a megtisztelő figyelmet!