a huntékaés az sap integrációja a könyvtárellátóban · 2012. 4. 19. · sap ellenőrzi a...

2005-05-28 Networkshop 2005 - Szeged1

Lengyel Monika – Sóti Róbert -Kormos Sándor - Bariczné Rózsa Mária

A HunTéka és az SAP integrációja a Könyvtárellátóban

2005-05-28Networkshop 2005 - Szeged2

Bevezetés

l Áttérés a HunTékára - tanulságok

l HunTéka-SAP együttműködés

l A KELLO megújult szolgáltatásai

2005-05-28Networkshop 2005 - Szeged3

Az adatbázis:

l 80.000 bibliográfiai rekordl 110.000 besorolási rekordl KELLO – HUNMARC / USMARC szolgáltatás

Cél : l Gyors – pontos munka – egyszeri leállásl Veszteségmentes áttöltés – összes eredeti azonosító

megőrzésel Minőség javítás

2005-05-28Networkshop 2005 - Szeged4

Az áttöltés buktatói

SQL-szűrés ill. az outputok vizsgálatakor kiderült hibák:

l Közös bibliográfiai rekordok hiányzó szerzőil Cél nélküli hivatkozások hiányzó sorozati rekordokral Névváltozatok – szerzői álnevekl Kiadók – testületi szerzők elválasztásal Adatbázison belüli adatmozgatásl Megjegyzésként bekerült egységesített címek

besorolási adattá alakítása

2005-05-28Networkshop 2005 - Szeged5

l A HunTéka felület konfigurálása a betöltött adatállomány tükrében

l Feldolgozás elágaztatásal Kibővült és speciális beviteli űrlapokl Speciális keresési szempontok, indexek kialakításal Nagyon pontosan definiált output

A felület testreszabása

2005-05-28Networkshop 2005 - Szeged6

HunTéka–SAP együttműködés

l Egyirányú, szinkronizációs, fájl alapú kommunikációl Elkészült címleírás azonnal átadódik - megrendelhetől Recenziók, szakjelek későbbi átadásal Besorolási rekord módosulása, kapcsolódó MARC

rekordok újbóli átadásal Egy rekord különböző időpontban érkező részeinek

(képek, recenzió, szakjel) az SAP azonosító biztosítja

2005-05-28Networkshop 2005 - Szeged7

Kommunikációs séma

HunTéka

USMARCHUNMARCCímleírás XMLRecenzió XML

SAP

Aktív kommunikáció(Csak az utolsó szinkronizáció óta felvitt / módosult rekordok)

2005-05-28Networkshop 2005 - Szeged8

Az adatszinkronizáció menete

1. HunTéka ellenőrzi az SAP kommunikációs zárát2. HunTéka zárolja az SAP adatátvevő tevékenységét3. Új/módosult rekordok engedélyezett formátumainak

legyártása4. HunTéka feloldja az adatok zárolását5. SAP ellenőrzi a HunTéka oldali kommunikációs zár

meglétét6. SAP betölti az adatokat7. SAP oldja a kommunikációs zárat

2005-05-28Networkshop 2005 - Szeged9

Az integráció előnyei

l Áttöltés során egységesített adatbázis, több ponton ellenőrzött feltárással

l Teljes szöveges állományokkal, képekkel kiegészített bibliográfiai rekordok a WEB-en

l Naprakész, részletes bibliográfiai adatok az Internetenl Kiadványszerkesztés automatizálásával

gazdaságosabb működési feltételek

2005-05-28Networkshop 2005 - Szeged10

Megújult szolgáltatások

l Új könyvek referáló szolgáltatás nyomdakész formában

l HunTéká-ból nyomtatott katalóguscédulal HUNMARC/USMARC letöltés a honlapról

2005-05-28Networkshop 2005 - Szeged11

A honlap

2005-05-28Networkshop 2005 - Szeged12

Egy mű a honlapon

2005-05-28Networkshop 2005 - Szeged13

Rekord letöltés

2005-05-28 Networkshop 2005 - Szeged14

Köszönjük megtisztelő figyelmüket!