a program- és rendezvényszervezés általános lépései, folyamatvezérlés

A program- és rendezvényszervezés A program- és rendezvényszervezés általános lépései, folyamatvezérlésáltalános lépései, folyamatvezérlés

1. A koncepció kidolgozása, az erőforrások felmérése1. A koncepció kidolgozása, az erőforrások felmérése

Célcsoport (kor, érdeklődés, szociális helyzet stb.)Célcsoport (kor, érdeklődés, szociális helyzet stb.)Cél, például:Cél, például:• A találékonyság fejlesztése (életmód, életvitel)A találékonyság fejlesztése (életmód, életvitel)• A kíváncsiság fejlesztése tapasztalati útonA kíváncsiság fejlesztése tapasztalati úton• Kommunikációfejlesztés információs technikák használatávalKommunikációfejlesztés információs technikák használatával• A test megismerése (fizikai és sporttevékenység révén, az A test megismerése (fizikai és sporttevékenység révén, az

egészségre nevelés különféle formái által)egészségre nevelés különféle formái által)• Művészi és kulturális tevékenységi formák iránti érzékenység és Művészi és kulturális tevékenységi formák iránti érzékenység és

kíváncsiság fejlesztésekíváncsiság fejlesztése• Iskolai eredmények javításaIskolai eredmények javítása• Közösségi és állampolgári létre nevelésKözösségi és állampolgári létre nevelésMeghatározásukba vonjuk beMeghatározásukba vonjuk be• a tantestületet;a tantestületet;• a gyerekeket;a gyerekeket;• a szülőket!a szülőket!

2. Az erőforrások felmérése2. Az erőforrások felmérése― Belső (pedagógus, szabadidő-szervező, DÖK-segítő, szülő stb.)Belső (pedagógus, szabadidő-szervező, DÖK-segítő, szülő stb.)― Külső (múzeumpedagógus, szakszolgálatok, civil szervezetek, Külső (múzeumpedagógus, szakszolgálatok, civil szervezetek,

profi rendezvényszervezők stb.)profi rendezvényszervezők stb.)3. Költségvetés készítése3. Költségvetés készítése─ KiadásokKiadások─ Források (önköltség, szponzorálás, pályázat)Források (önköltség, szponzorálás, pályázat)4. Időterv készítése4. Időterv készítése

Szempontjai:Szempontjai:─ A tervezés és a program lebonyolításának időpontja között A tervezés és a program lebonyolításának időpontja között

fennálló időintervallum hetekre bontásafennálló időintervallum hetekre bontása─ A terv felosztása feladatokraA terv felosztása feladatokra

•Átfutási időÁtfutási idő•Felelősök – ellenőrzés, nyomon követhetőség, számonkérésFelelősök – ellenőrzés, nyomon követhetőség, számonkérés

5. Lebonyolítás─ A program időtartama─ Helyszín─ Forgatókönyv

•Feladat•Idő•Eszközigény•Felelős

6. Ellenőrzés, értékelés─ Mit lehetett volna még jobban csinálni?─ Mi nem volt tökéletes?─ Mi sikerült nagyon jól?─ Mire kell legközelebb jobban figyelni?─ Hogyan lehetett volna takarékoskodni?─ Hol végeztünk felesleges munkát?─ Mi legyen a következő program?

A táborszervezés, táborvezetésA táborszervezés, táborvezetés

(Bodor Tamás, Logo-füzetek 3.)

A tábor fogalmaA tábor fogalma

• Az ifjúságsegítés eszközeAz ifjúságsegítés eszköze• Szocializációs, közösségfejlesztő és nevelési színtérSzocializációs, közösségfejlesztő és nevelési színtér

–Élményszerzéssel;Élményszerzéssel;–képzésekkel;képzésekkel;–tartalmas és értékteremtő szabadidős tartalmas és értékteremtő szabadidős

programokkal járul hozzá a fiatalok személyiségének programokkal járul hozzá a fiatalok személyiségének fejlődéséhez.fejlődéséhez.

• Természetbeni juttatás, egyedüli üdülési lehetőség a Természetbeni juttatás, egyedüli üdülési lehetőség a nehéz körülmények között élő fiatalok számára.nehéz körülmények között élő fiatalok számára.

1. A tábor céljának, típusának meghatározása1. A tábor céljának, típusának meghatározása

Üdülő–Rekreáció: pihenés, szórakozás, sport–Az együttes tevékenység élménye–Társas kapcsolatok, közösségi élmény

Munkavégző (építő)–Bevezetés a munka világába–Pénzkeresés–Közösségi élmény–Szocializáció

…

1. A tábor céljának, típusának meghatározása1. A tábor céljának, típusának meghatározása

Szakmai (tematikus) programú:Speciális tartalmú gyakorlati, elméleti ismeretek nyújtása,

elsajátítása, alkalmazása─ Önismereti, kommunikációs (Cél: személyiség-,

önismeret-fejlesztés, tág értelemben vett tanulás, társas készségfejlesztés, énerősítés, hátrányos helyzetű gyermekek rehabilitációja stb.)

─ Kortárssegítő (Cél: érzékenyítés, felkészítés ismerős kortárs csoport, veszélyeztetett osztálytársak segítésére, a gyermek és ifjúsági közösségek önszerveződésének elindításához és fejlesztéséhez szükséges ismeretek és készségek elsajátítása)

…

1. A tábor céljának, típusának meghatározása1. A tábor céljának, típusának meghatározása

─ Diákvezető-képző, pl. „Tanuljunk demokráciát!” (Cél: közéletiségre nevelés, felkészítés helyi és térségi érdekképviseletre, diákjogi ismeretek nyújtása, a demokrácia mindennapi gyakorlatához szükséges képességek és készségek fejlesztése, a diákvezetők megismertetése a saját munkájukat szabályozó törvényekkel, rendelkezésekkel)

─ Nemzetközi csere (Cél: interkulturális tanulás, tapasztalatcsere, nyelvtanulás)

─ Természetvédelmi, környezetvédelmi (Cél: a környezet megismerése és a megismert értékek védelme, aktív részvételi lehetőség biztosítása és megszervezése)

…

1. A tábor céljának, típusának meghatározása1. A tábor céljának, típusának meghatározása

─ Turisztikai (Cél: az egészséges életmód megalapozása, hasznos szabadidő eltöltési lehetőség, honismeret, a természet aktív felfedezése, szórakozás, csoportos együttlét)

─ Tanulmányi tevékenységgel összefüggő; pl. számítástechnikai, nyelvi, matematikai, illetve erdei iskola (Cél: valamely ismeret megtanulása, elsajátítása, gondolkodási struktúrák fejlesztése, érzelmek, attitűdök, érdeklődések felkeltése speciális körülmények között)

─ Művészeti; hangszeres zenei, kórus, versmondó stb. (Cél: meglévő ismeret továbbfejlesztése, gyakorlás)

…

1. A tábor céljának, típusának meghatározása1. A tábor céljának, típusának meghatározása

A célcsoport meghatározása• Korosztály• A nevelési cél szempontjából (pl. hátrányos helyzetű

gyermekek, fiatalok önismereti tábora)Szervező• Iskola• Diákönkormányzat• Társadalmi szervezet• Művelődési intézmény• Önkormányzat• Egyesület

2. A táborhely kialakítása, megismerése 2. A táborhely kialakítása, megismerése

─ Egész évben vagy időszakosan működő üdülők, táborok Egész évben vagy időszakosan működő üdülők, táborok (közegészségügyi feltételek, biztonságos elhelyezés, megfelelő (közegészségügyi feltételek, biztonságos elhelyezés, megfelelő szakmai garancia) – Internetes keresés, címlistaszakmai garancia) – Internetes keresés, címlista

─ KollégiumKollégium─ Sátorozás erdő mellett, vízparton; megfelelő feltételekSátorozás erdő mellett, vízparton; megfelelő feltételek─ A tábor bejelentése az illetékes hatóságoknál (helyi önkormányzat, A tábor bejelentése az illetékes hatóságoknál (helyi önkormányzat,

ÁNTSZ, erdészet)ÁNTSZ, erdészet)─ A közegészségügyi (elhelyezés, étkezés, tisztálkodás, A közegészségügyi (elhelyezés, étkezés, tisztálkodás,

egészségügyi ellátás) előírások betartása = szakszerű, biztonságos egészségügyi ellátás) előírások betartása = szakszerű, biztonságos üzemeltetésüzemeltetés

A tábor szervezője (és vezetője) teljes felelősséggel tartozik a rábízott A tábor szervezője (és vezetője) teljes felelősséggel tartozik a rábízott táborozókért és a program egészéért!táborozókért és a program egészéért!

(0–14 évesek: cselekvőképtelenek; 14–18 évesek: korlátozottan (0–14 évesek: cselekvőképtelenek; 14–18 évesek: korlátozottan cselekvőképesek!)cselekvőképesek!)

A lehetséges táborhelyek bejárásaA lehetséges táborhelyek bejárása

─ Megközelíthetőség (közúton, vasúton, pontos cím, veszélyek, problémák az utaztatás során)

─ Táborhely•Épület és környezete (alaprajz a szobákról, az ágyak

számáról; a felállítandó sátrak helye; étkező, zuhanyozót és illemhely, elemi higiénés szempontok; étlap, az étkezési időpontok, a speciális igények teljesíthetősége: életkori sajátosság, vegetáriánus-diétás étkezés, lisztérzékenység, tejallergia stb.)•Közösségi helyiségek (foglalkozások, esti programok)•Sportolással összefüggő területek (sportpályák, úszási-

fürdési, kirándulási lehetőségek)•Igénybe vehető eszközök

A helyi feltételek számbavételeA helyi feltételek számbavétele

─ Személyes kapcsolat a felelős partnerrel (az üdülő, intézmény vezetője, gondnoka, a táborhely tulajdonosa, kezelője, képviselője; név, telefonszám, elérhetőség)

─ Az egészségügyi ellátás módja (A tábor létszáma meghatározza, hogy saját vagy helyi orvos: a nap bármely időszakában igénybe vehető orvosi ellátás; elsősegélynyújtó felszerelés, alapvető gyógyszerek, legközelebbi gyógyszertár; kiképzett és felkészült elsősegélynyújtó)

─ Telefonálási lehetőség (térerő)─ Bevásárlási lehetőségek

3. Költségtervezés3. Költségtervezés

Bevételi oldal─ A résztvevők által befizetett összeg─ Esetleges pályázati támogatás─ Adomány ─ Szponzorálás ─ A saját civil szervezet (egyesület, társadalmi szervezet,

alapítvány), az intézmény (iskola, szociális intézmény, művelődési ház), a társas vállalkozás vagy az önkormányzat támogatása

─ Az emberi erőforrás ellenértéke (önkéntes munka)…

3. Költségtervezés3. Költségtervezés

Kiadások─ A táborhelyen kifizetendő összeg (étkezés, szállás, mosatási

költség, bérleti díj stb.)─ A táborvezetőség (személyi állomány) illetménye, tiszteletdíja─ Az útiköltség-térítések─ A szakmai és szabadidős programokkal összefüggő személyi

és dologi költségek

A költségvetést a táborszervező hagyja jóvá.A költségvetést és a tényleges teljesítést a táborszervező és az

általa megbízott gazdasági apparátus, globálisan a jogszabályokban erre felhatalmazott hatóságok (APEH, TB, ÁSZ) ellenőrzik.

4. Igényfelmérés, jelentkezés a táborba4. Igényfelmérés, jelentkezés a táborba

• Értesítés• Tájékoztatás• Tájékoztató füzet, felhívások, szóróanyagok• Megjelenés elektronikus és írott sajtóban• Kör-mail

Jelentkezési lap, regisztrációJelentkezési lap, regisztráció

• A tábor adatai• A tábor szervezőjének (és a lebonyolítójának)

adatai• A táborozó adatai• Szülő (törvényes képviselő) nyilatkozata• Tanulói jogviszony igazolása

A táborba hozandó: orvosi igazolás (4 napnál régebbi nem lehet!)

5. A táborvezetőség kialakítása, felkészítése5. A táborvezetőség kialakítása, felkészítése

20 táborozóként 1 felnőtt – sose induljunk el egyedül!

1. A táborrend kérdése–Általános napirend–Konkrét napi programok–Tábori ügyelet, az ügyeletes feladata–Veszélyhelyzetek a táborban

…

5. A táborvezetőség kialakítása, felkészítése5. A táborvezetőség kialakítása, felkészítése

2. A szakmai projekt végrehajtása–Célja, megvalósításának fázisai, eredményessége–Külön képzést, felkészítést igényel-e–Feltételek, garanciák, szakmai kompetenciák–Szükséges eszközök

3. Kapcsolat a táborlakókkal–Hangnem, stílus–Differenciálás, egyéni bánásmód–Következetesség

…

5. A táborvezetőség kialakítása, felkészítése5. A táborvezetőség kialakítása, felkészítése

4. Munkamegosztás–Feladatkörök–Felelősségi és döntési kompetenciák

5. Természetbeni és pénzbeli juttatások–Útiköltség-térítés–Tiszteletdíj, munkadíj–A részvételi díj befizetésének elengedése

6. Szerződés – megrendelés6. Szerződés – megrendelés

─ Költségek─ Szolgáltatások─ Résztvevői létszám (táborlakók,

táborvezetőség), lány-fiú arány─ A szálláséjszakák száma─ A tábor időpontja─ Az esetleges változások jelzésének módja,

lemondási határidő

7. A programtervezés7. A programtervezés ─ Napi lebontás─ Konkrét, pontos felkészülés!─ Napi 6 óránál több kötött programot ne tervezzünk!

8. A táborlakók (szülők) előzetes informálása

─ A tábor célja, tervezett programja─ A tábor helye, időpontja─ Az elhelyezés körülményei, az ellátás rendje─ A részvételi költség befizetésének határideje és módja─ Az utaztatás─ Feltétlenül elhozandó és a javasolt tárgyak, eszközök, ruházat─ Különféle papírok és igazolások

9. Utaztatás9. Utaztatás

Írásos utazási terv• Menetrend• Találkozás helye, időpontja• Kísérő

10. A tábor lebonyolítása10. A tábor lebonyolítása─ Általános napirend – csoportszabály!

•Veszélyhelyzetek•Táborelhagyás•Vendégfogadás

─ Programterv, szabadidős programok•Ütemterv (idő, hely, felelősök)•Kitűzött nevelési, képzési célok megvalósítása•Játék, kirándulás, sport, szórakozás•Tábortűz

─ Kapcsolat a táborlakókkal•Közvetlen, egyéni•Következetes•Életkori sajátosságok

11. Munkamegosztás a táborvezetőségen belül 11. Munkamegosztás a táborvezetőségen belül (Feladatkörök, felelősségi és döntési kompetenciák)(Feladatkörök, felelősségi és döntési kompetenciák)

• Táborvezető (egyszemélyi felelős), táborvezető-helyettes• Táborügyeletes• Csoportvezetők (munkaköri leírás)

–Betegség, rosszullét, baleset–Táborozó eltűnése, megbeszélt időre és helyre való vissza nem

érkezés–A táborrend megsértése–Alkohol- és drogfogyasztás–Korábbi eltávozás a táborból (szülői kérésre, fegyelmi ügyben)–Károkozás, lopás–Különböző dokumentumok hiánya (orvosi igazolás, tábori befizetésről

szóló csekk)• Programfelelősök

–Tevékenységi területek–Technikai eszközök

• Külső, meghívott előadók

12. A tábor értékelése, lezárása12. A tábor értékelése, lezárása

A táborban─A vezetőségi ülésen (szóban, a táborvezető írásban összegzi)─A táborlakókkal (kérdőív alapján írásban, csoportosan)─A táborzáráskor (szóban – jutalmazással egybekötve)

A tábor után─Interaktív módon a vezetőséggel (szóban)─Szempontsor alapján a teljes táborvezetőséggel (írásban)─Dokumentáció: összefoglaló jelentés készítése a „törzskarral”

(írásban); tanulságok, eredmények, költségvetési beszámoló, mellékletek

[Szakkörök, diákkörök][Szakkörök, diákkörök]

[Vetélkedők, versenyek][Vetélkedők, versenyek]