คู มือรับงบการเง ิน · พ.ศ. 2543 ผู...

คูมือรบังบการเงิน

คูมือคูมือการการนําสงนําสงงบการเงินงบการเงิน ประจําปประจําป 22555555

สารบัญ หนา

ตอนที่ 1 หลักเกณฑและวิธีการยื่นงบการเงิน

1.1 ผูมีหนาที่จดัทําบัญชี 1

1.2 “ผูทําบัญชี” ตามพระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543 2

1.3 เอกสารที่กฎหมายกําหนดใหสง 3

1.4 กําหนดเวลาในการยืน่งบการเงิน 6

1.5 การขยายหรือเล่ือนกําหนดเวลาการยืน่งบการเงิน 6 1.6 วิธีการในการยื่นงบการเงิน 6

1.7 หลักเกณฑและวิธีการยืน่แบบ ส.บช. 3/1 7

ตอนที่ 2 การตรวจสอบเอกสารการนําสงงบการเงิน

2.1 ตรวจแบบนําสงงบการเงิน (ส.บช.3) 10

2.2 รายงานผูสอบบัญชีรับอนุญาต 10

2.3 งบการเงิน 11

2.4 สําเนาบัญชีรายช่ือผูถือหุน (บอจ. 5) 11

2.5 สําเนาบัญชีรายชื่อผูถือหุนบริษัทมหาชนจํากัด (บมจ.006) 12

2.6 การตรวจสอบรายชื่อธุรกิจที่ผูสอบบัญชีรับอนุญาตแจงไวลวงหนา 12

ตอนที่ 3 ปญหาที่พบบอยในการนําสงเอกสารงบการเงิน 14

3.1 ปญหาเกี่ยวกับเอกสารประกอบการสงงบการเงิน

3.2 ปญหาผูสอบบัญชีรับอนุญาตไมแจงรายชื่อธุรกิจ

/ ตอนที่ 4 ....

หนา

ตอนที่ 4 กฎ ระเบียบที่เกี่ยวของกับการนําสงงบการเงิน

4.1 ประมวลกฎหมายแพงและพาณิชย 15

4.2 พระบัญญัติแกไขเพิ่มเตมิประมวลกฎหมายแพงและพาณิชย (ฉบับที่ 8 ) พ.ศ. 2551 16

4.3 พระราชบัญญัติบริษัทมหาชนจํากัด พ.ศ.2535 16

4.4 พระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ.2543 17

4.5 พระราชบัญญัติสมาคมการคา พ.ศ.2509 19

4.6 พระราชบัญญัติหอการคา พ.ศ.2509 20

4.7 พระราชบัญญัติกําหนดความผิดเกีย่วกับหางหุนสวนจดทะเบียน 21

หางหุนสวนจํากัด บริษัทจํากัด สมาคมและมูลนิธิ พ.ศ. 2499

4.8 ประกาศกรมพัฒนาธุรกิจการคา

4.8.1 แนวทางปฏิบัติในการสงงบการเงิน รอบปบัญชี 2554 ของผูมีหนาที่จดัทําบัญชี

การสงสําเนาบัญชีรายช่ือผูถือหุนของบริษัทและบรษิัทมหาชนจํากัด และการ

สงงบดุล และรายงานประจําปของสมาคมการคา และหอการคา พ.ศ. 2554................21

4.8.2 เร่ืองหลักเกณฑและวิธีการในการยื่นงบการเงนิ พ.ศ. 2555 25

4.8.3 เร่ืองการสงรายงานประจําปและยื่นบญัชีรายช่ือผูถือหุนบริษัทมหาชนจํากัด 29

ในรูปแบบขอมูลอิเล็กทรอนิกส

ตอนที่ 5 ภาคผนวก

5.1 แบบ ส.บช. 3 ก

5.2 แบบ ส.บช. 3/1 ข

ตอนที่ 1 หลักเกณฑและวิธกีารยื่นงบการเงิน

1.1 ผูมีหนาที่จัดทําบัญชี

1.2 “ผูทําบัญช”ี ตามพระราชบัญญัตกิารบัญช ีพ.ศ. 2543

1.3 เอกสารที่กฎหมายกําหนดใหสง

1.4 กําหนดเวลาในการยื่นงบการเงิน

1.5 การขยายหรือเลื่อนกําหนดเวลาการยื่นงบการเงิน

1.6 วิธีการในการยื่นงบการเงิน

1.7 หลกัเกณฑและวิธีการยื่นแบบ ส.บช. 3/1

1

ตอนที่ 1 หลกัเกณฑและวิธีการยื่นงบการเงิน

1.1 ผูมีหนาที่จัดทําบัญชี

นิติบุคคลที่จดทะเบยีนแลวมีหนาที่ตองนําสงงบการเงินตอกรมพัฒนาธุรกิจการคาเปนประจําทุกปไมวา จะดําเนินกิจการหรือไม กอนอื่นเราตองทราบกอนวาใครบางที่กฎหมายกําหนดใหมีหนาที่จะตองจัดทําบัญชีและปดบัญชีเพื่อจัดทํางบการเงินและยื่นตอกรมพัฒนาธุรกิจการคา ซ่ึงตามกฎหมายไดกําหนดใหผูมีหนาที่จัดทาํบญัชีตองยื่นงบการเงินตอกรมพัฒนาธุรกิจการคา ดังนี้

1. หางหุนสวนจดทะเบยีนที่จดัตั้งขึ้นตามกฎหมายไทย ไดแกหางหุนสวนจํากัด และหางหุนสวนสามัญนิติบุคคล 2. นิติบุคคลที่ตั้งขึ้นตามกฎหมายตางประเทศที่ประกอบธุรกิจในประเทศไทย 3. กิจการรวมคาตามประมวลรษัฎากร 4. บริษัทจํากัด 5. บริษัทมหาชนจํากัด 6. สมาคมการคา 7. หอการคา

ผูมีหนาท่ีจัดทําบญัชีจะตองจัดใหมีการทําบัญชีนับแตวันเริ่มทําบัญชีดังตอไปนี ้

1. หางหุนสวนจดทะเบียน บริษัทจํากัด หรือบริษัทมหาชนจํากัดใหเ ร่ิมจัดทําบัญชีนับแตวันที่ หางหุนสวนจดทะเบียน บริษัทจํากัด หรือบริษัทมหาชนจํากัดนั้นไดรับการจดทะเบียน เปนนิติบุคคลตามกฎหมาย

2. นิติบุคคลที่ตั้งขึ้นตามกฎหมายตางประเทศที่ประกอบธุรกิจในประเทศไทยใหเร่ิมทําบัญชีนับแตวันที่นิติบุคคลนั้นไดเร่ิมตนประกอบธุรกิจในประเทศไทย

3. กิจการรวมคาตามประมวลรัษฎากรใหเร่ิมทําบัญชีตั้งแตวันที่กิจการรวมคานั้นไดเร่ิมตนประกอบกิจการผูมีหนาที่จัดทําบัญชีตองปดบัญชีคร้ังแรกภายในสิบสองเดือนนับแตวันเริ่มทําบัญชีและปดบัญชีทุกรอบสิบสองเดือนนับแตวันปดบัญชีคร้ังแรก

2

1.2 “ผูทําบัญชี” ตามพระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543

ผูมีหนาที่จัดทําบัญชีตองจัดใหมีผูทําบัญชีซ่ึงเปนผูมีคุณสมบัติตามที่อธิบดีกําหนด เพื่อจัดทําบัญชีและมีหนาที่ควบคุมดูแลผูทําบัญชีใหจัดทําบัญชีใหตรงตอความเปนจริงและถูกตองตามพระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543

ผูทําบัญชี หมายถึง ผูรับผิดชอบในการทําบัญชีของผูมีหนาที่จัดทําบัญชีไมวาจะกระทําในฐานะลูกจางหรือเจาของกิจการก็ได หรืออาจจางสํานักงานบัญชีจัดทําบัญชี โดยผูทําบัญชีของธุรกิจตองมีคุณสมบัติตามที่กฎหมายกําหนด ผูทําบัญชีตองจัดทําบัญชีเพื่อใหมีการแสดงผลการดําเนินงาน ฐานะการเงินหรือการเปลี่ยนแปลงฐานะการเงินของผูมีหนาที่จัดทําบัญชีที่เปนอยูตามความเปนจริงและตามมาตรฐานการบัญชี โดยมีเอกสารที่ตองใชประกอบการลงบัญชีใหถูกตองครบถวน

คุณสมบัติของผูทําบัญชี ผูทําบัญชตีองมีคุณสมบตัิ ดังตอไปนี ้ 1. มีภมูิลําเนาหรือถ่ินที่อยูในราชอาณาจักร 2. มีความรูภาษาไทยเพยีงพอที่จะทําหนาที่เปนผูทําบัญชีได 3. ไมเคยตองโทษโดยคําพิพากษาถึงที่สุดใหจําคกุ เนื่องจากไดกระทําความผิดตามกฎหมายวาดวยการบัญชี หรือกฎหมายวาดวยผูสอบบัญชี หรือกฎหมายวาดวยวิชาชีพบัญชี เวนแตพนระยะเวลาที่ถูกลงโทษมาแลวเปนเวลา ไมนอยกวาสามป 4. มีคุณวุฒิ ดังตอไปนี้ (ก) ผูทําบัญชีของหางหุนสวนจดทะเบยีนและบริษัทจํากัดทีจ่ัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทยซึ่ง ณ วันปดบัญชีในรอบปบัญชีที่ผานมา มีทุนจดทะเบยีนไมเกินหาลานบาท มีสินทรัพยรวมไมเกินสามสิบลานบาท และมีรายไดรวมไมเกินสามสิบลานบาท ตองมีคุณวุฒไิมต่ํากวาอนปุริญญาหรือประกาศนียบัตรวิชาชีพช้ันสูง (ปวส.) ทางการบัญชีหรือเทียบเทา จากสถาบันการศึกษาซึ่งทบวงมหาวิทยาลยัหรือคณะกรรมการขาราชการพลเรือน (ก.พ.) หรือกระทรวงศึกษาธิการเทียบวาไมต่ํากวาอนุปริญญาหรือประกาศนียบัตรวิชาชีพช้ันสูง (ปวส.) ทางการบัญชี (ข) ผูทําบัญชีของผูมีหนาที่จัดทาํบัญชีดังตอไปนี้ ตองมีคุณวุฒิไมต่ํากวาปริญญาตรีทางการบัญชีหรือ เทียบเทา จากสถาบันการศึกษาซึ่งทบวงมหาวิทยาลัย หรือคณะกรรมการขาราชการพลเรือน (ก.พ.) หรือ กระทรวงศกึษาธิการเทียบวาไมต่ํากวาปริญญาตรีทางการบัญชี 1) หางหุนสวนจดทะเบียนและบริษัทจํากดัที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทยซึ่ง ณ วันปด บัญชีในรอบปบัญชีที่ผานมามีทุนจดทะเบยีน หรือสินทรัพยรวม หรือรายไดรวมรายการใดรายการหนึ่ง เกินกวาที่กําหนดไวใน (ก) 2) บริษัทมหาชนจํากัดทีจ่ัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทย 3) นิติบุคคลที่ตั้งขึ้นตามกฎหมายตางประเทศที่ประกอบธุรกิจในประเทศไทย 4) กิจการรวมคาตามประมวลรัษฎากร

3

5) ผูประกอบธุรกิจธนาคาร เงินทุน หลักทรัพย เครดิตฟองซิเอร ประกันชีวิต ประกนัวินาศภัย 6) ผูประกอบธุรกิจซึ่งไดรับการสงเสริมการลงทุนตามกฎหมายวาดวยการสงเสริม การลงทุน (ค) ในกรณีที่เปนการเริ่มทําบัญชีรอบปบัญชีแรก ของผูมีหนาที่จัดทําบัญชคีุณวุฒิของผูทาํบัญชีใหพิจารณาโดยใชเกณฑทนุจดทะเบียนตามทีก่ําหนดไวใน (ก) และ (ข) แลวแตกรณ ี 5. มีคุณสมบัติและไมมีลักษณะ ตองหามที่จะประกอบวชิาชีพเปนผูทําบัญชีตามพระราชบัญญัติวิชาชีพบัญชี พ.ศ. 2547

1.3 เอกสารที่กฎหมายกําหนดใหสง

ตารางที่ 1 เอกสารที่ตองนําสง

รายการ ลําดับที่ เอกสารที่ตองนําสง จํานวน

หางหุนสวนจดทะเบียนนิติบคุคลตางประเทศ กจิการ

รวมคา

บริษัทจํากัด

บริษัทมหาชนจํากัด

สมาคมการคา

หอการคา

1.

2.

3.

4.

5.

6.

แบบนําสงงบการเงิน (แบบ ส.บช.3) รายงานผูสอบบัญชีรับอนุญาต งบการเงิน สําเนาบัญชีรายช่ือผูถือหุน - สําเนารายงานการประชุมสามัญ ประจําปอนุมัติงบการเงิน - รายงานประจําป หนังสือนําสง

2 ฉบับ

1 ฉบับ

1 ชุด

1 ชุด

1 ชุด

1 ชุด 1 ฉบับ

/ / /

/ / / /

/ / / / / /

/ / / / /

/ / / /

4

ตารางที่ 2 เอกสารประกอบงบการเงินแยกตามประเภทนิติบุคคล ประเภทธุรกิจ งบดุล/

งบแสดงฐานะการเงิน

งบกําไรขาดทุน/งบ

กําไรขาดทุนเบ็ดเสร็จ

งบแสดงการเปล่ียนแปลงสวนของผูถือ

หุน

งบกระแสเงินสด

งบการเงินรวม

หมายเหตุประกอบ

งบการเงิน

งบการเงินเปรียบเทียบกับปกอน

หางหุนสวนจดทะเบียน

/ / / /

บริษัทจํากัด / / / / /

บริษัทมหาชนจํากัด / / / / / / /

นิติบุคคลท่ีตั้งขึ้นตามกฎหมายตางประเทศ

/ / / / /

กิจการรวมคาตามประมวลรัษฎากร

/ / / / /

สมาคมการคา / /

หอการคา / /

(3) แบบนําสงงบการเงิน (แบบ ส.บช.3) ตามที่กรมกําหนด

- ใหผูมีอํานาจทําการแทนกิจการไดแกหุนสวนผูจัดการ กรรมการผูมีอํานาจของบริษัทจํากัดหรือ บริษัทมหาชนจํากัด ผูจัดการหรือผูรับผิดชอบในการดําเนินการของกิจการรวมคา หรือนิติบุคคลตางประเทศแลวแตกรณี และผูทําบัญชีของผูมีหนาที่จัดทําบัญชีลงลายมือช่ือรับรองใน แบบ ส.บช.3 พรอมประทับตราดวย (ถามี) - การลงลายมือช่ือในแบบ ส.บช.3 ใหลงดวยตนเองพรอมวงเล็บชื่อ นามสกุลดวยตัวบรรจงกํากับไวดวย - ชองทางการคนหาแบบฟอรมการนําสงงบการเงิน (แบบ ส.บช.3)

- ผูยื่นจะจัดทําขึ้นเองก็ไดแตตองมีรูปแบบและเนื้อหาเชนเดียวกับแบบที่กรมกําหนด - ถายสําเนาจากแบบที่กรมจัดพิมพ

- ส่ังพิมพจาก Website www.dbd.go.th ในหัวขอ “ดาวนโหลดแบบฟอรม” รายการ “งานงบการเงิน” หรือ หัวขอ “บริการกรม” เลือกรายการ“ ขอมูลธุรกิจ” และเลือกรายการ “การสงงบการเงินและบัญชีรายช่ือผูถือหุน” หรือเลือก Banner เร่ือง แบบนําสงงบการเงิน (ส.บช.3)

5

(4) เอกสารงบการเงิน การยื่นงบการเงินของบริษัทจํากัดใหระบุในหนางบดุลดวยวางบการเงินนั้นไดรับอนุมัติจากที่ประชุมผูถือหุนครั้งที่เทาใด เมื่อวันที่ เดือน และป พ.ศ. ใดไวดว (4.1) ใหบุคคลดังตอไปนี้ลงลายมือช่ือในงบการเงิน แบบส.บช.3 และแบบส.บช.3/1

(4.1.1) หุนสวนผูจัดการหางหุนสวนจดทะเบียน (4.1.2) กรรมการผูมีอํานาจกระทําการแทนบริษัทจํากัดหรือบริษัทมหาชนจํากัด (เวนแตงบ

การเงินของบริษัทมหาชนจํากัดที่ไดจัดพิมพไวเปนสวนหนึ่งของรายงานประจําปและจัดทําเปนรูปเลม ซ่ึงไดพมิพืลายมือช่ือกรรมการผูมีอํานาจแทนบริษัท และลายมือช่ือผูสอบบัญชีรับอนุญาตที่ลงลายมือช่ือรับรองในรายงานการสอบบัญชีของบริษัทไว ใหไดรับยกเวนไมตองมีการลงลายมือช่ือ

(4.1.3) ผูจัดการหรือผูรับผิดชอบในการดําเนินกิจการรมคาตามประมวลรัษฎากร หรือนิติบุคคลที่ตั้งขึ้นตามกฎหมายตางประเทศ การลงลายมือช่ือในงบการเงินใหลงลายมือช่ือและประทับตรา (ถามี) ทุกหนา หมายเหตุประกอบงบการเงินใหบุคคลตาม (4.1.1)-(4.1.3) จํานวน 1 คน ลงลายมือช่ือเฉพาะหนาสุดทาย

กรณีนี้ใชเฉพาะการจัดพิมพโดยโรงพิมพและไดแสดงงบการเงินไวเปนสวนหนึ่งของรายงานประจําป ดังนั้น กรณีจัดทําเปนรูปเลมดวยตนเองไมวาจะทําดวยวิธีการใด ๆ หรือพิมพที่โรงพิมพแตไดแสดงไวเฉพาะงบการเงินโดยไมมีรายงานอื่นๆ ไมถือวาเปนการจัดพิมพเปนรูปเลมตามประกาศกรมฯ ผูมีอํานาจทําการแทนกิจการและผูสอบบัญชีรับอนุญาตจะตองลงลายมือช่ือตามหลักเกณฑที่กําหนดไวในประกาศกรมฯ

(5) รายงานประจําป / สําเนาบัญชีรายช่ือผูถือหุน - บริษัทมหาชนจํากัด สามารถยื่นรายงานประจําปและ/หรือบัญชีรายชื่อผูถือหุนที่เปนรูปแบบ

อิเล็กทรอนิกสได โดยใหบริษัทจัดทําหนังสือนําสงซึ่งลงนามโดยผูมีอํานาจทําการแทนบริษัท และประทับตรา (ถามี) พรอมทั้งใหระบุขอความรับรองความถูกตองของขอมูลอิเล็กทรอนิกสที่จัดสงมาพรอมกันดวย ทั้งนี้ใหกรรมการผูมีอํานาจทําการแทนบริษัทอยางนอยหนึ่งคนลงลายมือช่ือกํากับไวที่แผนขอมูล

- สมาคมการคาและหอการคา หากมีขอความ “ไดรับอนุมัติจากที่ประชุมใหญ คร้ังใด เมื่อวันที่ เดือน ปใด” อยูในงบดุล ไมตองสงสําเนารายงานการประชุมฯ โดยการลงลายมือช่ือในงบดุลและการจัดสงงบดุล ตองใหกรรมการอยางนอยหนึ่งคนลงลายมือช่ือและประทับตราของสมาคมหรือหอการคา (ถามี) ไวในสําเนางบดุลนั้นทุกหนา ทั้งนี้ การนําสงสําเนารายงานประจําปและสําเนางบดุลของสมาคมการคาและหอการคา ใหกรรมการอยางนอยหนึ่งคนเปนผูลงลายมือช่ือในหนังสือนําสงนั้น - สําหรับสมาคมการคาและหอการคาที่มีที่ตั้งสํานักงานในกรุงเทพมหานครใหสงสําเนางบดุลและสําเนารายงานประจําปตอสํานักงานทะเบียนสมาคมการคาประจํากรุงเทพมหานคร หรือสํานักงานทะเบียนหอการคาประจํากรุงเทพมหานคร แลวแตกรณี สําหรับสมาคมการคา และหอการคาที่มีที่ตั้งสํานักงานในจังหวัดอ่ืนนอกจากกรุงเทพมหานครใหนําสงสําเนางบดุลและสําเนารายงานประจําปตอสํานักงานทะเบียนสมาคมการคาประจําจังหวัด หรือสํานักงานทะเบียนหอการคาประจําจังหวัด แลวแตกรณี

6

1.4 กําหนดเวลาในการยืน่งบการเงิน

ตารางที่ 3 กําหนดเวลาในการยื่นงบการเงนิ ผูมีหนาท่ีนําสงงบการเงิน กําหนดเวลาในการยื่นงบการเงิน

1. หางหุนสวนจดทะเบยีน นิติบุคคลตางประเทศ กิจการรวมคาตามประมวลรัษฎากร

- ภายใน 5 เดือน นับแตวันปดบัญชี

2. บริษัทจํากัด บริษัทมหาชนจํากัด

- ภายใน 1 เดือน นับแตวันทีง่บการเงินไดรับอนุมัติจากทีป่ระชุมใหญ - ตองนําเสนอเพื่ออนุมัติตอทีป่ระชุมใหญภายใน 4 เดือน นับแตวนัสิ้นปบัญชี

3. หอการคา สมาคมการคา

- ภายใน 30 วัน นับแตวนัประชุมใหญ - ตองนําเสนอเพื่ออนุมัติตอทีป่ระชุมใหญภายใน 120 วัน นับแตวนัสิ้นปบัญชี

1.5 การขยายหรือเลื่อนกาํหนดเวลาการยื่นงบการเงิน

ถาผูมีหนาที่จดัทําบัญชีมีเหตุจําเปนไมสามารถยื่นงบการเงินไดภายในเวลาที่กฎหมายกําหนดอาจทาํหนังสือขอขยายหรือเล่ือนกาํหนดเวลายืน่งบการเงินตออธิบดีกรมพัฒนาธุรกิจการคาก็ได ในการยื่นหนังสือขอขยายหรือเล่ือนกําหนดเวลาจะตองยืน่กอนที่จะหมดกําหนดเวลาตามที่กฎหมายกําหนด โดยใหจัดสงหนังสือมายังกรมพัฒนาธุรกิจการคาโดยตรง เพื่ออธิบดีกรมพัฒนาธุรกิจการคาจะพิจารณาเหตุผลวาสมควรจะสั่งใหขยายหรือเล่ือนกําหนดเวลายื่นงบการเงินหรือไม

1.6 วิธีการในการยื่นงบการเงิน สามารถนําสงงบการเงินได 2 ชองทาง ดังนี้

(1) ทางไปรษณยี ณ ที่ทําการไปรษณียทกุแหงทั่วประเทศ (2) นําสงดวยตนเอง ณ หนวยงานของกรมพฒันาธุรกิจการคา ดังตอไปนี ้- กรมพัฒนาธุรกิจการคา (ช้ัน3) กระทรวงพาณิชย จังหวดันนทบุรี - สํานักงานพัฒนาธุรกิจการคาเขต 1 – 5 กรุงเทพมหานคร ไดแก

เขต 1 (ปนเกลา) ธนาลงกรณทาวเวอร ช้ัน 14 ถนนบรมราชชนนี โทร. 0-2446-8160-68 เขต 2 (พหลโยธิน) อาคารเลขที่ 78/13 ถนนพระราม 6 โทร. 0-2618-3340-41 เขต 3 (รัชดาภเิษก) อาคารปรีชาคอมเพล็กซ(ซี 2)ช้ัน 3 ถนนรัชดาภเิษก โทร. 0-2276-7259 เขต 4 (สุรวงศ) อาคารวรวิทย ช้ัน 8 โซน A-B ถนน สุรวงศ โทร. 0-2266-5852-3 เขต 5 (ศรีนครินทร) อาคารโมเดอรนฟอรม ช้ัน 16 ถนนศรีนครินทร โทร. 0-2722-8366-7

- สํานักงานพัฒนาธุรกิจการคาจงัหวดั ทั่วประเทศ - สํานักงานพัฒนาธุรกิจการคาจังหวดัสาขา

7

ทั้งนี้ สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมไดที่ สํานักขอมูลธุรกิจ กรมพัฒนาธุรกิจการคา โทร. 0-2547-4377, 0-2547-4385 และ 547-4390-1 โทรสาร 0-2547-4386 และ 0-2547-4377 หรือ ดูรายละเอียด ไดที ่www.dbd.go.th

1.7 การยื่นแบบ ส.บช. 3/1 ตามประกาศกรมพัฒนาธุรกิจการคา เร่ืองหลักเกณฑและวิธีการยื่นงบการเงิน พ.ศ. 2555 กําหนดใหผูมีหนาที่จัดทําบัญชี ดังตอไปนี้ ใหยื่นแบบนําสงงบการเงินที่เกี่ยวของกับการลงทุนระหวางประเทศ (แบบส.บช.3/1) เพิ่มขึ้นอีก 1 ชุด (1) ผูมีหนาที่ยื่นแบบ ส.บช.3/1 - บริษัทจํากัด และบริษัทมหาชนจํากัดที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทยที่มีบุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคลซึ่ง ไมมีสัญชาติไทยและไมมีภูมิลําเนาอยูในราชอาณาจักร หรือนิติบุคคลซึ่งไมไดจดทะเบียนในประเทศไทยถือหุนตั้งแตรอยละหนึ่งของมูลคาหุนที่มีสิทธิออกเสียง

- หางหุนสวนจดทะเบียนที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทยและกิจการรวมคาตามประมวลรัษฎากร ที่มีผูรวมลงทุนเปนบุคคลธรรมดาซึ่งไมมีสัญชาติไทยและไมมีภูมิลําเนาอยูในราชอาณาจักร หรือนิติบุคคลซึ่งไมไดจดทะเบียนในประเทศประเทศไทย

- นิติบุคคลที่ตั้งขึ้นตามกฎหมายตางประเทศที่ประกอบธุรกิจในประเทศไทย - หางหุนสวนจดทะเบียน บริษัทจํากัด บริษัทมหาชนจํากัดที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทยและกิจการรวมคาตามประมวลรัษฎากรที่มีการลงทุนในกิจการที่ตางประเทศ ซ่ึงไดแก การจัดตั้งกิจการสํานักงานสาขาหรือตัวแทนในตางประเทศ หรือการเขารวมลงทุนกับบุคคลหรือนิติบุคคลในตางประเทศ โดยมีสัดสวนการลงทุนหรือการถือหุนตั้งแตรอยละหนึ่งของทุนทั้งหมดของกิจการหรือของมูลคาหุนที่มีสิทธิออกเสียงแลวแตกรณี

(2) กําหนดเวลายื่นแบบ

ผูมีหนาที่ตามขอ (1) ขางตน ตองยื่นแบบ ส.บช.3/1 ภายใน 5 เดือน นับแตวันปดบัญชี ดังนั้น งบการเงิน ที่มีรอบปบัญชีส้ินสุด ณ วันที่ 31 ธันวาคมของทุกป จะตองยื่นภายในวันที่ 31 พฤษภาคมของปถัดไป สําหรับธุรกิจที่มีรอบปบัญชีส้ินสุดไมตรงกับ ณ วันที่ 31 ธันวาคม ใหใชขอมูลงบดุลภายในที่ปด ณ วันที่ 31 ธันวาคม สําหรับขอมูลที่ไดจากงบกําไรขาดทุนใหใชขอมูลทั้งปกรอกในแบบ ส.บช.3/1 และยื่นภายในวันที่ 31 พฤษภาคม เพื่อใหไดขอมูลการลงทุนระหวางประเทศในภาพรวมของประเทศเปนขอมูลในระยะเวลาเดียวกัน

(3) เอกสารที่ตองยื่น

แบบนําสงงบการเงินที่เกี่ยวของกับการลงทุนระหวางประเทศ (แบบ ส.บช.3/1) จํานวน 1 ฉบับ

8

(4) การรับแบบ ส.บช.3/1

- รับแบบพิมพ ส.บช.3/1ไดที่กรมพัฒนาธุรกิจการคา หรือที่ ธนาคารแหงประเทศไทย - Download จาก www.bot.or.th/bothomepage/General/Survey/Form3_1.doc มี 2 ทางเลือก คือกรอกขอมูลในไฟล แลวพิมพแบบ พรอมลงชื่อและประทับตรา หรือ Download แบบ ส.บช.3/1 กรอกขอมูลพรอมลงชื่อแลวสง soft file ทาง E-mail - รับแบบทางอินเทอรเน็ตที่ www.bot.or.th กรอกขอมูลพรอมลงชื่อแลว submit

(5) การยืน่แบบ ส.บช.3/1 สามารถยื่นพรอมกับแบบ ส.บช.3 และงบการเงิน ไดดังนี ้ - ยื่นตอสํานกัขอมูลธุรกิจ สํานักงานพัฒนาธุรกิจการคาเขต 1-5 สํานักงานพัฒนาธุรกิจการคาจังหวดั และสาํนักงานพัฒนาธุรกิจการคาจงัหวัดสาขา แหงหนึ่งแหงใดก็ได - สงทางไปรษณียลงทะเบียนตอบรับไปที่สํานักขอมูลธุรกิจ กรมพัฒนาธุรกิจการคา เลขที่ 44/100 ถนนนนทบุรี 1 ตําบลบางกระสอ อําเภอเมือง จังหวัดนนทบุรี 11000 และแนบซองจดหมายจาหนาถึงผูยืน่งบการเงินพรอมผนึกดวงตราไปรษณียากร ซ่ึงหากเอกสารหลักฐานที่ยืน่ครบถวนถูกตองจะถือวันที่ไปรษณยีประทับตราตนทางเปนวันที่ผูมีหนาที่จัดทําบัญชียื่นงบการเงิน หรือยื่นแบบ ส.บช.3/1 โดยวิธีใดวิธีหนึ่งดงัตอไปนี ้ - ยื่นตอสวนสถิติดุลการชําระเงิน ฝายบรหิารขอมูล ธนาคารแหงประเทศไทย - สงทางไปรษณียไปที่ธนาคารแหงประเทศไทย เลขที่ 273 ถนนสามเสน แขวงบางขุนพรหม เขตพระนคร กรุงเทพมหานคร 10200 - สงทางโทรสารไปที่หมายเลข 0-2283+6299, 0-2283-5308 - สงทางไปรษณยีอิเล็กทรอนิกส (E-mail) ไปที่ form45@bot.or.th - สงผานระบบเครือขายอินเทอรเน็ตที่ www.bot.or.th

(6) สถานที่ยืน่แบบ ส.บช.3/1

กิจการที่ตั้งในกรุงเทพมหานคร - ยื่นแบบ ส.บช.3/1 พรอมกับงบการเงิน ที่ฝายรับขอมูลธุรกิจ สํานักขอมูลธุรกิจ กรมพัฒนาธุรกิจการคา ซ่ึงทางกรมพัฒนาธุรกิจการคาจะจัดสงใหธนาคารแหงประเทศไทยตอไป

- ยื่นแบบ ส.บช.3/1 ใหกับธนาคารแหงประเทศไทยโดยตรงตามที่อยูที่ระบุไว หรือตามวิธี ที่กลาวขางตน

กิจการที่ตั้งในตางจงัหวัด

- ยื่นที่กรมพัฒนาธุรกิจการคา หรือสํานักงานพัฒนาธุรกิจการคาจังหวัดที่เปนตั้งสํานักงานใหญของกิจการ หรือสามารถยื่นใหกับธนาคารแหงประเทศไทยโดยตรงตามที่อยูและวิธีที่ระบุไวขางตน

- การดําเนินการเกี่ยวกับแบบ ส.บช.3/1 ให สพค.ดําเนินการรวบรวมแบบ ส.บช.3/1 ใหธนาคารแหงประเทศไทยภายในสัปดาหแรกของเดือนถัดไปโดยเริ่มตั้งแตเดือน มกราคม-พฤษภาคม ของทุกป และให สพค. รวบรวมแบบ ส.บช.3/1 จัดสงทางไปรษณียโดยจาหนาซอง ดังนี้

9 ธนาคารแหงประเทศไทย ทีมฐานะการลงทุนระหวางประเทศ สวนสถิติดุลการชําระเงิน ฝายบรหิารขอมูล เลขที่ 273 ถนนสามเสน แขวงบางขุนพรหม เขตพระนคร กรุงเทพฯ 10120

คําเตือน การกรอกขอมูลในแบบ ส.บช.3/1 ที่เปนเท็จ อาจมีความผิดฐานแจงความเท็จตอเจาพนักงานตามประมวลกฎหมายอาญา และกอนยื่นแบบ ส.บช.3/1 ตองตรวจสอบวา ไดกรอกขอมูลที่ถูกตองตรงตามความเปนจริง และตอบคําถามครบถวน ทั้งนี้ หากมีขอสงสัยประการใด สอบถามรายละเอียดไดที่

โทรศัพท : 0-2283-5155, 5165, 5649, 6278, 6884, 6889, 6892-3, 6895 0-2356-7419, 7601-2, 7604, 7607, 7609

คําอธิบายเพิ่มเติมการกรอกแบบ ส.บช.3/1

1. รูปแบบธุรกิจใหทําเครื่องหมาย ในชอง ไดมากกวา 1 ชองตามที่ประกอบการอยูจริง 2. ขอ 2.2 หมายถึง ทั้งผูถือหุนที่มีถ่ินที่อยูในประเทศและผูมีถ่ินที่อยูในตางประเทศ แตละราย ตามแบบ บอจ. 5

3. ขอ 2.3 หมายถึง ทั้งผูถือหุนที่มีถ่ินที่อยูในประเทศและผูมีถ่ินที่อยูในตางประเทศ โดยรวมจํานวนหุน ของผูมีถ่ินที่อยูในประเทศเดียวกันไวดวยกันตามแบบ บอจ. 5 4. กรณีหางหุนสวนสามัญนิติบุคคล ใหระบุจํานวนหุนเทากับจํานวนเงินทุนที่นํามาลงในกิจการ 5. บริษัทจดทะเบียนในตลาดหลักทรัพยแหงประเทศไทย ไมตองรายงานขอ 2.3 เนื่องจากไดรับขอมูล จากผูดูแลทรัพยสิน (Custodian) บริษัทนายหนา (Broker) และบริษัทตัวแทน (Sub-broker) 6. กําไร (ขาดทุน) ที่ไมเกี่ยวของกับการดําเนินงานตามปกติ หมายถึง ขอมูลรวมทุกรายการที่ไมไดเกิด จากการประกอบกิจการคาตามปกติของบริษัทในงบกําไรขาดทุน

7. เงินปนผล ครอบคลุมถึง เงินปนผลที่ประกาศจายในระหวางรอบระยะเวลาบัญชี มกราคม-ธันวาคม ตามเกณฑคงคาง (accrual basis) หรือเงินปนผลที่ปรากฏในงบแสดงการเปลี่ยนแปลงสวนของผูถือหุน ซ่ึงเปนระยะเดียวกันคือ มกราคม-ธันวาคม 8. กําไรสงกลับ หมายถึง รายไดที่สาขาสงกลับไปยังสํานักงานใหญในระหวางรอบระยะเวลาบัญชี มกราคม-ธันวาคม ตามเกณฑคงคาง (accrual basis) โดยไมคํานึงวากําไรดังกลาวจะไดรับมาจากผลการดําเนิน กิจการในงวดนั้นหรือไม 9. นิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทยแมวาจะมผูีถือหุนซึ่งมีถ่ินที่อยูในประเทศไทยถือหุนทั้งหมด หรือ 100% แตมีการไปลงทุนหรือเขารวมทุนในกิจการที่ตางประเทศตองกรอกขอมูลตามแบบ ส.บช.3/1 ดวย

10. กรณีนิติบุคคลไปถือหุนในกิจการที่ตางประเทศต่ํากวารอยละ 10 แตไมต่ํากวารอยละ 1 ตองกรอกขอมูลในขอ 4 การลงทุนในตางประเทศดวย

11. ขอ 5 โปรดระบุขอมูลเพิ่มเติม (ถามี) ใหทําเครื่องหมาย ในชอง ไดมากกวา 1 ชองตามธุรกรรมที่เกิดขึ้นจริง

ตอนที่ 2 การตรวจสอบเอกสารการนําสงงบการเงิน

2.1 แบบนําสงงบการเงิน (ส.บช.3)

2.2 รายงานผูสอบบัญชีรบัอนุญาต

2.3 งบการเงิน

2.4 สําเนาบัญชีรายชื่อผูถือหุน (บอจ.5)

2.5 สําเนาบัญชีรายชื่อผูถือหุนบริษัทมหาชนจํากัด (บมจ. 006)

2.6 การตรวจสอบรายชื่อธุรกิจที่ผูสอบบัญชีรับอนุญาตแจงไวลวงหนา

10

การตรวจสอบเอกสารการนําสงงบการเงิน 2.1 แบบนําสงงบการเงิน (ส.บช.3) จะตองกรอกขอมูลใหครบถวนทุกรายการ ดังนี้

- ตรวจสอบรอบปบัญชีส้ินสุดใหตรงกับรายงานผูสอบบัญชีและงบการเงิน - ตรวจสอบชื่อนิติบุคคลหรือธุรกิจที่ยื่นงบการเงินพรอมเลขทะเบียนใหถูกตอง การกรอกเลขทะเบียนหรือเลขทะเบียนอื่น ๆ ใหดูคําอธิบายดานหลังแบบ ส.บช.3 - ผูทําบัญชีใหระบุช่ือผูทําบัญชี และเลขที่บัตรประชาชนของผูทําบัญชี โดยผูทําบัญชีนี้จะตองเปนผูที่มีคุณสมบัติตามประกาศกรมพัฒนาธุรกิจการคา เร่ือง กําหนดคณุสมบัติ และเงื่อนไขของการเปนผูทําบัญชี พ.ศ. 2543 - ช่ือผูสอบบัญชีจะตองเปนผูสอบฯที่แจงรายชื่อธุรกิจตอกรมพัฒนาธุรกิจการคาซึ่งไดตกลงเปนผูสอบบัญชีใหกับธุรกิจแลว เวนแตหางหุนสวนจดทะเบียนที่ไดรับยกเวนไมตองไดรับการตรวจสอบและแสดงความเห็นโดยผูสอบบัญชีรับอนุญาตก็ไมตองระบุช่ือผูสอบบัญชีรับอนุญาต - ใหผูมีอํานาจทําการแทนกิจการไดแกหุนสวนผูจัดการ กรรมการผูมีอํานาจของบริษัทจํากัดหรือบริษัทมหาชนจํากัด ผูจัดการหรือผูรับผิดชอบในการดําเนินการของกิจการรวมคา หรือนิติบุคคลตางประเทศ แลวแตกรณี ลงลายมือช่ือรับรองในแบบ ส.บช.3 พรอมประทับตราดวย (ถามี)

- ประเภทธุรกิจจะตองตรวจสอบวากรอกขอมูลครบถวนถูกตองหรือไมโดยระบุสินคาและบริการที่ประกอบการใหถูกตองตามความเปนจริง สัดสวนของรายไดรวม พรอมระบุรหัสธุรกิจ โดยแนะนําใหตรวจสอบจาก Website www.dbd.go.th หัวขอ “บริการขอมูลธุรกิจ” รายการ”คนหารหัสธุรกิจ”

2.2 รายงานผูสอบบัญชีรับอนุญาต ควรตรวจสอบดังนี ้ - ตรวจดูช่ือนิติบุคคลหรือช่ือธุรกิจ และวันปดรอบปบัญชีถูกตองตรงกับในงบการเงิน - หนารายงานผูสอบบัญชีตองลงลายมือช่ือดวยหมึก - ตองระบุเลขทะเบียนและที่อยูของผูสอบบัญชีรับอนุญาต - ตองระบุวันที่ที่ผูสอบบัญชีเสร็จสิ้นการตรวจสอบบัญชี กรณีนี้ควรระวังวาวันที่ที่ระบุไวนั้นจะตองเปนวันที่หลังปดรอบปบัญชี กอนวันที่ประชุมอนุมัติงบการเงิน และกอนวันยื่นงบการเงิน

11

สําหรับงบการเงินหางหุนสวนจดทะเบียนที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทยที่มีรอบปบัญชีส้ินสุดในหรือหลังวันที่ 31 ธันวาคม 2545 โดยในรอบปบัญชีที่จัดทํางบการเงินมี ทุน สินทรัพย และรายไดทกุรายการไมเกินที่กําหนดไวไดรับยกเวนไมตองไดรับการตรวจสอบและแสดงความเห็นโดยผูสอบบัญชีรับอนุญาต คือ

(1) ทุนหาลานบาท (2) สินทรัพยรวม สามสิบลานบาท (3) รายไดรวม สามสิบลานบาท

การยื่นงบการเงินของหางหุนสวนดงักลาวไมตองมีรายงานการสอบบัญชีของผูสอบบัญชีรับอนุญาต แตถาหากมีรายงานการสอบบัญชีของผูสอบบัญชีรับอนุญาตก็ใหรับไวไดทั้งนี้หลักเกณฑอ่ืนยังคงตองปฏิบัติตามประกาศกรมพฒันาธุรกิจการคา เร่ือง แนวทางปฏิบัติในการสงงบการเงิน รอบปบัญชี 2554 ของผูมีหนาที่จดัทําบญัชี การสงสําเนาบัญชีรายช่ือผูถือหุนของบริษัทและบรษิัทมหาชนจํากดั และการสงงบดุล และรายงานประจําปของสมาคมการคา และหอการคา พ.ศ. 2554

2.3 งบการเงิน ตองตรวจสอบวา - หุนสวนผูจัดการ หรือกรรมการผูมีอํานาจของบริษัทจํากัดหรือบริษัทมหาชนจํากัด ผูจัดการหรือผูรับผิดชอบในการดําเนินการของกิจการรวมคาตามประมวลรัษฎากร หรือนิติบุคคลที่ตั้งขึ้นตามกฎหมายตางประเทศแลวแตกรณีลงลายมือช่ือรับรองและประทับตราดวย (ถามี) ในงบการเงินทุกหนา สําหรับหมายเหตุประกอบงบการเงินใหผูมีอํานาจทําการแทนกิจการหนึ่งคนลงลายมือช่ือรับรองเฉพาะหนาสุดทาย - ถาเปนงบการเงินบริษัทจํากัดใหระบุขอความไวในหนางบดุลดวยวา “งบการเงินไดรับอนุมัติจากที่ประชุมผูถือหุนครั้งใด เมื่อวันที่ เดือน ป ใด” โดยใหกรรมการผูมีอํานาจของบริษัทลงลายมือช่ือรับรองและประทับตราดวย (ถามี)

2.4 สําเนาบญัชีรายชื่อผูถอืหุนบริษัทจํากัด (บอจ.5) ใหตรวจสอบ ดงันี้ - ระบุขอมูลใหครบถวนทกุรายการ - วัน เดือน ป คร้ังที่ประชุมสามัญจะตองตรงกับที่ระบไุวในแบบ ส.บช.3 และงบการเงิน - กรรมการอยางนอย 1 คน ลงลายมือช่ือรับรองดวยหมึกพรอมวงเลบ็ชื่อตัวบรรจง

ทั้งนี้ กรณบีริษัทมีผูถือหุนตั้งแต 300 คนขึ้นไปใหปฏิบัติ ดังนี ้ - กรรมการผูมีอํานาจอยางนอย 1 คนลงลายมือช่ือรับรองไวในหนาแรก และหนาสุดทาย พรอมวงเล็บชือ่ตัวบรรจง - ประทับตราบริษัท (ถามี) ไวทุกหนา - ใหกรรมการผูมีอํานาจทําการแทนบริษทัทําหนังสือยนืยันไวดวยวาสําเนาบัญชีรายช่ือ ผูถือหุนมีทั้งสิ้นกี่หนาพรอมลงลายมือช่ือและประทับตรา (ถามี) ทั้งนี้ อนุโลมใหบริษัทสามารถสงสําเนาบัญชีรายช่ือผูถือหุนพรอมกบัการสงงบการเงิน

12

2.5 สําเนาบญัชีรายชื่อผูถอืหุนบริษัทมหาชนจํากัด (บมจ. 006) - ตองระบุขอมูลใหครบถวนทุกหนา - ใหกรรมการตามอํานาจที่จดทะเบียนไวลงลายมือช่ือดวยหมึกไวในเอกสารทุกแผน หรือให

ลงลายมือช่ือไวในเอกสารหนาแรกและหนาสุดทายอยางหนึ่งอยางใดก็ไดพรอมประทับตรา (ถามี) กรณีลงลายมือช่ือไวหนาแรกและหนาสุดทายใหประทับตรา (ถามี) ไวในเอกสารหนาที่ไมไดลงลายมือช่ือทุกแผน และหากตองการจะใหนายทะเบียนรับรองเอกสารหนาที่กรรมการไมไดลงลายมือช่ือจะตองใหขอรับรองหนาแรกและหนาสุดทายที่กรรมการตามอํานาจลงลายมือช่ือรับรองดวย - กรณีที่บริษทัมหาชนจํากดั มีความประสงคจะยื่นบัญชีรายช่ือผูถือหุนในรูปแบบขอมูลอิเล็กทรอนิกสใหบริษัทมหาชนจํากัดทําหนังสือนําสงบัญชีรายช่ือผูถือหุนลงลายมอืช่ือโดยกรรมการผูมีอํานาจ ทําการแทนบรษิัทและประทบัตรา(ถามี) พรอมทั้งใหระบุขอความรับรองความถูกตองของขอมูลอิเล็กทรอนิกส จํานวน 1 ชุด และใหกรรมการผูมีอํานาจทําการแทนอยางนอยหนึ่งคนลงลายมือช่ือกํากับไวทีแ่ผนขอมูล ยื่นตอ กรมพัฒนาธุรกิจการคา สํานกังานพัฒนาธรุกิจการคาเขต 1-5 สํานักงานพัฒนาธุรกิจการคาจังหวัด และสํานักงานพัฒนาธุรกิจการคาจังหวัดสาขา จํานวน 1 ชุด

เมื่อเจาหนาทีต่รวจเอกสารครบถวนถูกตองแลว จะรับงบการเงินไวและลงลายมือช่ือเจาหนาที่ผูรับพรอมเลขรหัสผูรับงบการเงิน ประทับวันที่รับงบการเงิน และคืนแบบ ส.บช. 3 ใหแกผูยื่นเปนหลักฐานจํานวน 1 ฉบบั

2.6 การตรวจสอบรายชื่อธุรกิจ งบการเงินที่ยื่นตองผานการตรวจสอบและแสดงความเห็นจากผูสอบบัญชีรับอนุญาต ซ่ึงไดแจงรายชื่อธุรกิจผูมีหนาที่จัดทําบัญชีที่ตนจะลงลายมือช่ือรับรองการสอบบัญชีไว

ผูสอบบัญชีรับอนุญาตรายใดไมไดแจงรายชื่อธุรกิจตามวรรคหนึ่ง กรมพัฒนาธุรกิจการคาจะมีหนังสือแจงใหผูมีหนาที่จัดทําบัญชีดําเนินการดังตอไปนี้ใหแลวเสร็จภายในหนึ่งเดือนนับแตวันที่ไดรับหนังสือ

(1) แจงผูสอบบัญชีรับอนุญาตเพื่อดําเนินการแจงรายชื่อหรือยืนยันการลงลายมือช่ือในการตรวจสอบและแสดงความเห็นในงบการเงินของผูมีหนาที่จัดทําบัญชีนั้น หรือ

(2) สงหลักฐานที่แสดงวาผูสอบบัญชีรับอนุญาตไดรับงานตรวจสอบบัญชีของผูมีหนาที่จัดทําบัญชีปรากฏไวดวย โดยหลักฐานดังกลาวจะตองมีลายมือช่ือของผูสอบบัญชีรับอนุญาต

หากผูมีหนาที่จัดทําบัญชีใดไมดําเนินการไดภายในเวลาที่กําหนดไวใน (1) หรือ (2) กรมพัฒนาธุรกิจการคาจะแจงใหคณะกรรมการจรรยาบรรณดําเนินการตอไป

13

ในกรณีที่ผูมีหนาที่จัดทําบัญชีที่จัดสงเอกสารตาม (2) หากปรากฏวาผูสอบบัญชีรับอนุญาตปฏิเสธวา มิไดเปนผูลงลายมือช่ือรับรองงบการเงินรายดังกลาว ใหเปนหนาที่ของผูมีหนาที่จัดทําบัญชีที่จะตองพิสูจนโดยจัดสงหลักฐานที่แสดงวาผูสอบบัญชีรับอนุญาตไดลงลายมือช่ือรับรองในงบการเงินนั้นจริงตอกรมพัฒนาธุรกิจการคา ภายในกําหนดระยะเวลา 1 เดือน นับแตวันที่ไดรับแจงการปฏิเสธลายมือช่ือของผูสอบบัญชีรับอนุญาตจากกรมพัฒนาธุรกิจการคา

ตอนที่ 3 ปญหาที่พบบอยในการนําสงเอกสารงบการเงิน

3.1 ปญหาเกีย่วกับเอกสารประกอบการสงงบการเงิน

3.2 ปญหาผูสอบบัญชีรบัอนุญาตไมแจงรายชื่อธุรกิจ

14

ตอนที่ 3 ปญหาที่พบบอยในการนําสงเอกสารงบการเงิน

3.1 ปญหาเกี่ยวกับเอกสารประกอบการสงงบการเงิน 3.1.1 แบบนําสงงบการเงิน (ส.บช.3) - ผูมีอํานาจของนิติบุคคลไมลงลายมือช่ือ - ไมประทับตรา (ถามี) / ตราประทับไมตรงกับนิติบคุค - พิมพช่ือนิตบิุคคล หรือ เลขทะเบียนนิตบิุคคลไมถูกตอง - พิมพรอบปบัญชีใน ส.บช. 3 ที่นําสงไมตรงกับงบการเงิน - ไมลงวันที่ลงลายมือช่ือของหุนสวนผูจดัการ หรือ กรรมการผูมีอํานาจ หรือ ผูรับผิดชอบดําเนนิการแทนกิจการ - ผูทําบัญชีไมไดขึ้นทะเบียนเปนผูทําบัญชีหรือผูทําบัญชีถูกยกเลิกการทําบัญชี

3.1.2 รายงานผูสอบบัญชีรับอนุญาต - ไมมีหนารายงานผูสอบบัญชีรับอนุญาตหรือผูสอบบัญชีรับอนุญาตไมลงลายมือช่ือ - หางหุนสวนจดทะเบยีนทีไ่มไดรับการยกเวนการตรวจสอบงบการเงินโดยผูสอบบัญชีรับอนุญาต ไมมีรายงานผูสอบบัญชีรับอนุญาต - ผูสอบบัญชีรับอนุญาต ตรวจสอบและแสดงความเห็นไมตรงกับชื่อนติิบุคคลของงบการเงิน หรือแสดงความเหน็ไมตรงกับปของงบการเงินที่นําสง - ไมลงวันทีใ่นรายงานผูสอบบัญชีรับอนุญาต - ลงวันที่ในหนารายงานผูสอบบัญชีรับอนุญาตกอนวนัปดรอบปบัญชี หรือหลังวันประชุมอนุมัติ งบการเงิน

3.1.3 งบการเงนิ - เอกสารประกอบงบการเงนิไมครบถวนตามกฎหมาย - ผูมีอํานาจของนิติบุคคลไมลงลายมือช่ือ (ยกเวน หมายเหตุประกอบงบการเงินใหผูมีอํานาจ กระทําการแทนผูมีหนาที่จดัทําบัญชีหนึ่งคนลงนามเฉพาะหนาสุดทาย) - ไมประทับตราหรือประทับตราไมครบทุกหนา / ตราประทับไมตรงกับนิติบุคคล - ไมลงวันที่อนุมัติจากที่ประชุมสามัญผูถือหุน - ระบุวนัที่ประชุมอนุมัติจากที่ประชุมสามัญผูถือหุนในหนางบดุล กอนวันปดรอบปบัญชี - วันประชุมอนุมัติจากที่ประชุมสามัญผูถือหุนในหนางบดุล ไมตรงกบัวันที่ในสําเนาบัญชีรายช่ือ ผูถือหุน (บอจ.5) 3.2 ปญหาผูสอบบัญชีรับอนุญาตไมแจงรายชื่อธุรกิจ ตามประกาศกรมพัฒนาธุรกิจการคา เร่ือง แนวทางปฏิบัติในการสงงบการเงิน รอบปบัญชี 2554 ของผูมีหนาที่จดัทําบญัชี การสงสําเนาบัญชรีายช่ือผูถือหุนของบริษัทและบรษิัทมหาชนจํากัด และการสงงบดุล และรายงานประจําปของสมาคมการคา และหอการคา พ.ศ. 2554 ขอ 1.3 การตรวจสอบการแจงรายชือ่ระบุวา งบการเงินที่ยืน่ตองผานการตรวจสอบและแสดงความเหน็จากผูสอบบัญชีรับอนุญาต ซ่ึงไดแจงรายชื่อธุรกิจผูมีหนาที่จดัทําบญัชีที่ตนจะลงลายมือช่ือรับรองการสอบบัญชีไว

ตอนที่ 4 กฎ ระเบียบที่เกี่ยวของกับการนําสงงบการเงิน

4.1 ประมวลกฎหมายแพงและพาณิชย

4.2 พระบัญญัติแกไขเพิ่มเติมประมวลกฎหมายแพงและพาณิชย (ฉบับที่ 8 )

พ.ศ. 2551

4.3 พระราชบัญญัติบริษทัมหาชนจํากัด พ.ศ.2535

4.4 พระราชบัญญัติการบญัชี พ.ศ.2543

4.5 พระราชบัญญัติสมาคมการคา พ.ศ.2509

4.6 พระราชบัญญัติหอการคา พ.ศ.2509

4.7 พระราชบัญญัติกําหนดความผิดเกี่ยวกับหางหุนสวนจดทะเบียน

หางหุนสวนจํากัด บริษัทจํากัด สมาคมและมูลนิธิ พ.ศ. 2499

4.8 ประกาศกรมพัฒนาธุรกิจการคา

4.8.1 แนวทางปฏิบัติในการสงงบการเงิน รอบปบัญชี 2554 ของผูมีหนาที่จัดทําบัญชี

การสงสําเนาบัญชีรายช่ือผูถือหุนของบริษัทและบรษิัทมหาชนจํากัด และการ

สงงบดุล และรายงานประจําปของสมาคมการคา และหอการคาและสําเนา

บัญชีรายช่ือผูถือหุน

4.8.2 เร่ืองหลักเกณฑและวิธีการในการยืน่งบการเงิน พ.ศ. 2555

4.8.3 เร่ืองการสงรายงานประจําปและยืน่บัญชีรายช่ือผูถือหุนบริษัทมหาชนจํากดั

ในรูปแบบขอมูลอิเล็กทรอนิกส

15

ตอนที่ 4 กฎ ระเบียบที่เกี่ยวของกับการนําสงงบการเงิน

4.1 ประมวลกฎหมายแพงและพาณิชย

มาตรา 1139 สมุดทะเบียนผูถือหุนเริ่มแตวันจดทะเบียนบริษัทนั้น ใหรักษาไว ณ สํานักงานของบริษัทแหง ที่ไดบอกทะเบียนไว สมุดทะเบียนนี้ใหเปดใหแกผูถือหุนทั้งหลายดูไดในระหวางเวลาทําการโดยไมเรียกคาธรรมเนียมอยางหนึ่งอยางใด แตกรรมการจะจํากัดเวลาลงไวอยางไรพอสมควรก็ได หากไมนอยกวาวันละสองช่ัวโมง ใหเปนหนาที่ของกรรมการที่จะสงสําเนาบัญชีรายชื่อผูที่ยังคงเปนผูถือหุนอยูทั้งหมดในเวลาที่ประชุม และรายชื่อผูที่ขาดจากเปนผูถือหุนจําเดิมแตวันประชุมสามัญครั้งที่แลวมานั้น ไปยังนายทะเบียนอยางนอยปละคร้ัง และมิใหชากวาวันที่สิบสี่นับแตการประชุมสามัญ บัญชีรายช่ือนี้ใหมีรายการบรรดาที่ระบุไวในมาตรากอนนั้นทุกประการ มาตรา 1196 อันบัญชีงบดุลนั้น ทานวาตองทําอยางนอยคร้ังหนึ่งทุกรอบสิบสองเดือนคือ เมื่อเวลาสุดรอบสิบสองเดือนอันจัดวาเปนขวบปในทางบัญชีเงินของบริษัทนั้น อนึ่ง งบดุลตองมีรายการยอแสดงจํานวนสินทรัพยและหนี้สินของบริษัทกับทั้งบัญชีกําไรและขาดทุน มาตรา 1197 งบดุลนั้นตองจดัใหมีผูสอบบญัชีคนหนึ่งหรือหลายคนตรวจสอบแลวนาํเสนอเพื่ออนมุัติในที่ประชุมใหญภายในสี่เดือนนับแตวนัที่ลงในงบดุลนั้น อนึ่ง ใหสงสําเนางบดุลไปยงับุคคลทุกคนบรรดามีช่ือในทะเบียนผูถือหุนของบริษัทแตกอนวันนัดประชุมใหญลวงหนาไมนอยกวาสามวัน นอกจากนั้นใหมีสําเนางบดลุเปดเผยไวในสํานักงานของบริษัทในระหวางเวลาเชนวานั้น เพื่อใหผูทรงใบหุนชนิดออกใหแกผูถือนั้นตรวจดูไดดวย มาตรา 1199 บุคคลใดปรารถนาจะไดสําเนางบดุลฉบับหลังที่สุดจากบริษัทใด ๆ กช็อบที่จะซื้อเอาไดโดยราคาไมเกินกวาฉบับละหาสิบสตางค ใหเปนหนาทีข่องกรรมการที่จะสงสําเนางบดุลทุกฉบับไปยังนายทะเบียนไมชากวาเดือนหนึ่งนับแตวันซ่ึงงบดุลนั้นไดรับอนุมัติในที่ประชุมใหญ

16

4.2 พระราชบัญญัติแกไขเพิ่มเติมประมวลกฎหมายแพงและพาณิชย (ฉบบัที่ 18 ) พ.ศ. 2551 มาตรา 10 ใหยกเลิกความในมาตรา 1175 แหงประมวลกฎหมายแพงและพาณิชย และใหใช ความตอไปนี้แทน “มาตรา 1175 คําบอกกลาวเรียกประชุมใหญใหลงพิมพโฆษณาในหนังสือพิมพแหงทองที่อยางนอย หนึ่งคราวกอนวันนัดประชุมไมนอยกวาเจ็ดวัน และสงทางไปรษณียตอบรับไปยังผูถือหุนทุกคนที่มีช่ือในทะเบียนของบริษัทกอนวันนัดประชุมไมนอยกวาเจ็ดวัน เวนแตเปนคําบอกกลาวเรียกประชุมใหญเพื่อลงมติพิเศษ ใหกระทําการดังกลาวนั้นกอนวันนัดประชุมไมนอยกวาสิบสี่วัน

คําบอกกลาวเรียกประชุมใหญนั้น ใหระบุสถานที่ วัน เวลา และสภาพแหงกิจการที่จะไดประชุมปรึกษากัน และในกรณีที่เปนคําบอกกลาวเรียกประชุมใหญเพื่อลงมติพิเศษใหระบุขอความที่จะนําเสนอใหลงมติดวย”

4.3 พระราชบัญญัติบริษัทมหาชนจํากัด พ.ศ. 2535

มาตรา 64 บริษัทตองยื่นบัญชีรายชื่อผูถือหุนที่มีอยูในวันประชุมสามัญประจําปโดยมีรายการ ตามมาตรา 39 วรรคสอง ตอนายทะเบียนภายในหนึ่งเดือนนับแตวันที่เสร็จการประชุม มาตรา 98 คณะกรรมการตองจัดใหมีการประชุมผูถือหุนเปนการประชุมสามัญประจําปภายใน ส่ีเดือนนับแตวันสิ้นสุดของรอบปบัญชีของบริษัท การประชุมผูถือหุนคราวอื่นนอกจากวรรคหนึ่ง ใหเรียกวาการประชุมวิสามัญ มาตรา 110 นอกจากการจัดทําบัญชีตาม มาตรา 109 บริษัทตองจัดทํางบดุลและบัญชีกําไรขาดทุน อยางนอยครั้งหนึ่งในรอบสิบสองเดือนอันเปนรอบปบัญชีของบริษัทนั้น งบดุลและบัญชีกําไรขาดทุนตองมีรายการและความหมายของรายการตามที่กําหนดในกฎกระทรวง มาตรา 112 คณะกรรมการตองจัดใหมีการทํางบดุลและบัญชีกําไรขาดทุน ณ วันสิ้นสุดของรอบปบัญชีของบริษัทเสนอตอที่ประชุมผูถือหุนในการประชุมสามัญประจําปเพื่อพิจารณาอนุมัติ งบดุลและบัญชีกําไรขาดทุนที่จัดทําตามวรรคหนึ่ง หรือจัดทําขึ้นในระหวางรอบปบัญชีเพื่อนําเสนอตอที่ประชุมผูถือหุนเพื่อพิจารณาอนุมัติ คณะกรรมการตองจัดใหผูสอบบัญชีตรวจสอบงบดุลและบัญชีกําไรขาดทุนนั้นใหเสร็จกอนนําเสนอตอที่ประชุมผูถือหุน มาตรา 114 ในรายงานประจําปของคณะกรรมการนั้น อยางนอยตองปรากฏรายงานเกี่ยวกับ

(1) ช่ือ สถานที่ตั้งสํานักงานใหญ ประเภทธุรกิจจํานวนและชนิดหุนทั้งหมดที่ ออกจําหนายแลวของบริษัท จํานวนและชนิดหุนที่บริษัทถืออยูในบริษัทในเครือ (ถามี) ลักษณะของบริษัทที่จะเปนบริษัทในเครือใหเปนไปตามที่กําหนดในกฎกระทรวง (2) ช่ือ สถานที่ตั้งสํานักงานใหญ ประเภทธุรกิจ จํานวนและชนิดหุนทั้งหมดที่ออกจําหนายแลว จํานวนและชนิดหุนของบริษัทอื่นหรือบริษัทเอกชนที่บริษัทถือหุนอยูเปนจํานวนตั้งแตรอยละสิบขึ้นไปของจํานวนหุนที่ออกจําหนายแลวของบริษัทอื่นหรือบริษัทเอกชนนั้น (ถามี) (3) รายละเอียดที่กรรมการแจงตอบริษัทตาม มาตรา 88

17

(4) ผลประโยชนตอบแทน หุน หุนกู หรือสิทธิประโยชนอยางอื่นที่กรรมการไดรับจากบริษัทพรอมกับระบุช่ือกรรมการซึ่งเปนผูไดรับนั้น (5) รายการอยางอื่นตามที่กําหนดในกฎกระทรวง

มาตรา 127 บริษัทตองจัดสงรายงานประจําป พรอมกับสําเนางบดุลและบัญชกีําไรขาดทุนทีผู่สอบบัญชีไดตรวจสอบและที่ประชุมผูถือหุนไดอนุมัติแลวและสําเนารายงานการประชุมผูถือหุนเฉพาะที่เกี่ยวกับการอนุมัติงบดุล การจัดสรรกําไร และการแบงเงินปนผล โดยมีผูมีอํานาจลงนามแทนบรษิัทลงลายมือช่ือรับรองวาถูกตองไปยังนายทะเบยีน สําหรับงบดุลนั้นบริษัทตองโฆษณาใหประชาชนทราบทางหนังสือพิมพมีกําหนดเวลาอยางนอยหนึ่งวันดวย ทั้งนี้ภายในหนึ่งเดือนนับแตวันทีป่ระชุมผูถือหุนอนุมัต ิ

4.4 พระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543

มาตรา 8 ใหหางหุนสวนจดทะเบียน บริษัทจํากัด บริษัทมหาชนจํากัดที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทย นิติบุคคลที่ตั้งขึ้นตามกฎหมายตางประเทศที่ประกอบธุรกิจในประเทศไทย กิจการรวมคาตามประมวลรัษฎากร เปนผูมีหนาที่จัดทําบัญชี และตองจัดใหมีการทําบัญชีสําหรับการประกอบธุรกิจของตนโดยมีรายละเอียดหลักเกณฑ และวิธีการตามที่บัญญัติไวในพระราชบัญญัตินี้ ในกรณีที่ผูมีหนาที่จัดทําบัญชีประกอบธุรกิจเปนประจําในสถานที่หลายแหงแยกจากกันใหผูมีหนาที่รับผิดชอบในการจัดการธุรกิจในสถานที่นั้นเปนผูมีหนาที่จัดทําบัญชี ในกรณีที่ผูมีหนาที่จัดทําบัญชีเปนกิจการรวมคาตามประมวลรัษฎากร ใหบุคคลซึ่งรับผิดชอบในการดําเนินการของกิจการนั้นเปนผูมีหนาที่จัดทําบัญชี รัฐมนตรีโดยความเห็นชอบของคณะรัฐมนตรีมีอํานาจประกาศในราชกิจจานุเบกษากําหนดใหบุคคลธรรมดาใดหรือหางหุนสวนที่มิไดจดทะเบียนที่ประกอบธุรกิจใดในประเทศไทยตามเงื่อนไขใดเปนผูมีหนาที่จัดทําบัญชีตามพระราชบัญญัตินี้ได ประกาศของรัฐมนตรีตามวรรคสี่ ใหประกาศในราชกิจจานุเบกษาลวงหนาไมนอยกวาหกเดือนกอนวันใชบังคับ ในกรณีที่มีประกาศของรัฐมนตรีตามวรรคสี่ใหอธิบดีกําหนดหลักเกณฑและวิธีการเกี่ยวกับวันเร่ิมทําบัญชีคร้ังแรกและกําหนดวิธีการจัดทําบัญชีของบุคคลธรรมดาหรือหางหุนสวนที่มิไดจดทะเบียนนั้น มาตรา 9 ผูมีหนาที่จัดทําบัญชีตองจัดใหมีการทําบัญชีนับแตวันเริ่มทําบัญชีดังตอไปนี้

(1) หางหุนสวนจดทะเบียน บริษัทจํากัด หรือบริษัทมหาชนจํากัด ใหเร่ิมทําบัญชีนับแตวันที่ หางหุนสวนจดทะเบียน บริษัทจํากัด หรือบริษัทมหาชนจํากัดนั้น ไดรับการจดทะเบียนเปนนิติบุคคลตามกฎหมาย (2) นิติบุคคลที่ตั้งขึ้นตามกฎหมายตางประเทศที่ประกอบธุรกิจในประเทศไทยใหเร่ิมทําบัญชี นับแตวันที่นิติบุคคลที่ตั้งขึ้นตามกฎหมายตางประเทศนั้นไดเร่ิมตนประกอบธุรกิจในประเทศไทย (3) กิจการรวมคาตามประมวลรัษฎากรใหเร่ิมทําบัญชีนับแตวันที่กิจการรวมคานั้นไดเร่ิมตนประกอบกิจการ

18

(4) สถานที่ประกอบธุรกิจเปนประจําตาม มาตรา 8 วรรคสอง ใหเร่ิมทําบัญชีนับแตวันที่สถานที่ประกอบธุรกิจเปนประจํานั้นเริ่มตนประกอบกิจการ มาตรา 10 ผูมีหนาที่จัดทําบัญชีตองปดบัญชีคร้ังแรกภายในสิบสองเดือนนับแตวันเริ่มทําบัญชีที่กําหนดตาม มาตรา 8 วรรคหก หรือวันเริ่มทําบัญชีตาม มาตรา 9 แลวแตกรณีและปดบัญชีทุกรอบสิบสองเดือนนับแตวันปดบัญชีคร้ังกอน เวนแต (1) เมื่อไดรับอนุญาตจากสารวัตรใหญบัญชีหรือสารวัตรบัญชีใหเปลี่ยนรอบปบัญชี แลวอาจปดบัญชีกอนครบรอบสิบสองเดือนได (2) ในกรณีมีหนาที่จัดทําบัญชีตาม มาตรา 8 วรรคสอง ใหปดบัญชีพรอมกับสํานักงานใหญ มาตรา 11 ผูมีหนาที่จดัทําบญัชีซ่ึงเปนหางหุนสวนจดทะเบียนที่จดัตั้งขึน้ตามกฎหมายไทยนิติบุคคลที่ตั้งขึ้นตามกฎหมายตางประเทศ และกิจการรวมคาตามประมวลรัษฎากรตองจัดทํางบการเงินและยืน่งบการเงินดังกลาวตอสํานักงานกลางบัญชี หรือสํานักงานบัญชีประจําทองที่ภายในหาเดือนนบัแตวันปดบญัชีตาม มาตรา 10 สําหรับกรณีของบริษัทจํากัดหรือบริษัทมหาชนจํากัดทีจ่ัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทย ใหยื่นภายในหนึง่เดือนนับแตวันที่งบการเงนินั้นไดรับอนมุัติในที่ประชมุใหญ ทั้งนี้ เวนแตมีเหตุจําเปนทําใหผูมีหนาที่จัดทําบัญชีไมสามารถจะปฏิบัติตามกําหนดเวลาดังกลาวได อธิบดอีาจพิจารณาสัง่ใหขยายหรือเล่ือนกําหนดเวลาออกไปอีกตามความจําเปนแกกรณไีด

การยื่นงบการเงินใหเปนไปตามหลักเกณฑและวิธีการที่อธิบดีกําหนด งบการเงินตองมีรายการยอตามที่อธิบดีประกาศกําหนดโดยความเห็นชอบของรัฐมนตรีเวนแตกรณีที่ไดมีกฎหมายเฉพาะกําหนดเพิ่มเติมจากรายการยอของงบการเงินที่อธิบดีกําหนดไวแลว ใหใชรายการยอตามที่กําหนดกฎหมายเฉพาะนั้น งบการเงินตองไดรับการตรวจสอบและแสดงความเห็นโดยผูสอบบัญชีรับอนุญาตเวนแต งบการเงินของผูมีหนาที่จัดทําบัญชีซ่ึงเปนหางหุนสวนจดทะเบียนที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทยที่มีทุน สินทรัพย หรือรายได รายการใดรายการหนึ่งหรือทุกรายการ ไมเกินที่กําหนดโดยกฎกระทรวง มาตรา 19 ผูมีหนาที่จัดทําบัญชีตองจัดใหมีผูทําบัญชีซ่ึงเปนผูมคีุณสมบัติตามที่อธิบดีกําหนด ตามมาตรา 7 (6) เพื่อจัดทําบัญชีตามพระราชบัญญัตินี้ และมีหนาที่ควบคุมดูแลผูทําบัญชีใหจัดทําบัญชีใหตรงตอความเปนจริง และถูกตองตามพระราชบัญญัตินี้

ผูมีหนาที่จัดทําบัญชีซ่ึงเปนบุคคลธรรมดาจะเปนผูทําบัญชีสําหรับกิจการของตนเองก็ได มาตรา 29 ผูมีหนาที่จัดทําบัญชีผูใดไมปฏิบัติตาม มาตรา 10 มาตรา 12 หรือ มาตรา 19 วรรคหนึ่ง ตองระวางโทษปรับไมเกินหนึ่งหมื่นบาท มาตรา 30 ผูมีหนาที่จัดทําบัญชีผูใดไมปฏิบัติตาม มาตรา 11 วรรค หนึ่ง ตองระวางโทษปรับไมเกิน หาหมื่นบาท

19

4.5 พระราชบัญญัติ สมาคมการคา พ.ศ. 2509 มาตรา 27 ใหสมาคมการคาจัดทํางบดุลอยางนอยคร้ังหนึ่งทุกรอบสิบสองเดือน อันจัดวาเปนรอบป

ในทางบัญชีของสมาคมการคานั้น งบดุลนั้นตองมีรายการแสดงจํานวนสินทรัพยและหนี้สินของสมาคมการคากับทั้งบัญชีรายรับรายจายงบดุลตองทําใหแลวเสร็จและจัดใหมีผูสอบบัญชีตรวจสอบแลวนําเสนอเพื่ออนุมัติตอที่ประชุมใหญของสมาคมการคาภายในกําหนดหนึง่รอยยี่สิบวันนับแตวนัที่ส้ินปการบัญชี มาตรา 28 ใหสมาคมการคาจัดทํารายงานประจําป แสดงผลการดําเนินกิจการของสมาคมการคา เสนอตอที่ประชุมใหญในคราวที่เสนองบดุล และใหสงสําเนารายงานกับงบดุลไปยังนายทะเบียน ภายในกําหนดสามสิบวันนับแตวันที่มีการประชุมใหญ

ระเบียบสํานักงานกลางทะเบียนสมาคมการคาวาดวยการจดทะเบียน สมาคมการคา พ.ศ. 2547

ขอ 29 สมาคมการคาตองจัดทํางบดุลใหผูสอบบัญชีตรวจสอบ แลวนาํเสนอ เพื่ออนมุัติตอที่ประชุมใหญของสมาคมการคาภายใน 120 วนั นับแตวันที่ส้ินปการบัญชี ในการนี้ใหสมาคมการคาจัดทํารายงานประจําปแสดงผลการดําเนินกจิการเสนอตอที่ประชมุใหญในคราวเดยีวกับที่เสนองบดุลดวย สําเนางบดุลของสมาคมการคา ใหกรรมการอยางนอยหนึ่งคนลงลายมือช่ือรับรองความถูกตอง และประทับตราของสมาคมการคาไวในสําเนางบดุลนั้นทุกหนา

ขอ 30 สมาคมการคาตองจัดสงสําเนารายงานประจําปและสําเนางบดุลที่ผานการอนุมัติ จากทีป่ระชุมใหญตอนายทะเบยีนภายใน 30 วัน นับแตวันที่มีการประชุมใหญ การนําสงสําเนารายงานประจําปและสําเนางบดุลตามวรรคแรก ใหกรรมการอยางนอยหนึ่งคนเปนผูลงลายมือช่ือในหนังสอื นําสงนั้น สําหรับสมาคมการคาที่มีสํานักงานแหงใหญตั้งอยูนอกเขตกรุงเทพมหานคร ใหสงสําเนารายงานประจาํปและสําเนางบดุล จํานวน 2 ฉบับ และใหพนักงานเจาหนาที่สงคูฉบับสําเนารายงานประจําปและสําเนางบดุลนั้น ไปยังสํานักงานกลางทะเบียนสมาคมการคา เพื่อเก็บรักษาไวภายใน 7 วันนบัแตวันที่ไดรับ งบดุลของสมาคมการคาใหระบุขอความในงบดุลดวยวา ไดรับอนุมัติจากที่ประชุมใหญคร้ังใด เมื่อวันที่ เดือน ปใด หากมิไดระบุขอความดงักลาวไวตองจัดสงสําเนารายงานการประชุมใหญที่อนมุัติงบดุลนั้น ไปพรอมกับสําเนางบดุลที่นาํสงดวย

20

4.6 พระราชบัญญัติหอการคา พ.ศ. 2509

มาตรา 34 ใหหอการคาจัดทํางบดุลอยางนอยครั้งหนึ่งทุกรอบสิบสองเดือน อันจัดวาเปนรอบปในทาง

บัญชีของหอการคานั้น งบดุลนั้นตองมีรายการแสดงจํานวนสินทรัพยและหนี้สินของหอการคากับทั้งบัญชีรายรับรายจายงบดุลตองทําใหแลวเสร็จและจัดใหมีผูสอบบัญชีตรวจสอบแลวนําเสนอเพือ่อนุมัติตอที่ประชุมใหญของหอการคา ภายในกําหนดหนึง่รอยยี่สิบวันนับแตวนัที่ส้ินปการบัญชี

มาตรา 35 ใหหอการคาจัดทํารายงานประจําป แสดงผลการดําเนินกิจการของหอการคา เสนอตอที่ประชุมใหญในคราวที่เสนองบดุล และใหสงสําเนารายงานกับงบดุลไปยังนายทะเบียน ภายในกําหนดสามสิบวันนับแตวันที่มีการประชุมใหญ

ระเบียบสํานักงานกลางทะเบียนหอการคาวาดวยการจดทะเบียนหอการคา พ.ศ. 2547

ขอ 32 หอการคาตองจัดทํางบดุลใหผูสอบบัญชีตรวจสอบ แลวนําเสนอ เพื่ออนุมัติตอที่ประชุมใหญของหอการคาภายใน 120 วัน นับแตวันที่ส้ินปการบัญชี ในการนี้ใหหอการคาจัดทํารายงานประจําปแสดงผลการดําเนินกิจการเสนอตอที่ประชุมใหญในคราวเดียวกับที่เสนองบดุลดวย

สําเนางบดุลของหอการคา ใหกรรมการอยางนอยหนึ่งคนลงลายมือช่ือรับรองความถูกตอง และประทับตราของหอการคาไวในสําเนางบดุลนั้นทุกหนา

ขอ 33 หอการคาตองจัดสงสําเนารายงานประจําปและสาํเนางบดุลที่ผานการอนุมัต ิจากที่ประชุมใหญตอนายทะเบียนภายใน 30 วนั นับแตวันทีม่ีการประชุมใหญ การนําสงสําเนารายงานประจําปและสําเนางบดุลตามวรรคแรก ใหกรรมการอยางนอยหนึ่งคน เปนผูลงลายมือช่ือ ในหนังสอืนําสงนั้น สําหรับหอการคาที่มีสํานักงานแหงใหญตั้งอยูนอกเขตกรุงเทพมหานคร ใหสงสําเนารายงานประจําปและสําเนางบดุลจํานวน 2 ฉบับ และใหพนักงานเจาหนาที่สงคูฉบับสําเนารายงานประจําป และสําเนางบดุลนัน้ไปยังสํานกังานกลางทะเบยีนหอการคาเพื่อเก็บรักษาไวภายใน 7 วัน นับแตวนัที่ไดรับ งบดุลของหอการคาใหระบขุอความในงบดุลดวยวา ไดรับอนุมัติจากทีป่ระชุมใหญคร้ังใด เมื่อวันที่ เดือน ปใด หากมไิดระบุขอความดังกลาวไวตองจดัสงสําเนารายงานการประชุมใหญที่อนุมัติงบดุลนั้นไปพรอมกับสําเนางบดุลที่นําสงดวย

21

4.7 พระราชบัญญัติกําหนดความผิดเกี่ยวกับหางหุนสวนจดทะเบียน หางหุนสวนจํากัด บริษัทจํากัด สมาคมและมูลนิธิ พ.ศ. 2499

มาตรา 18 บริษัทจํากัดใด (1) ไมทําบัญชีงบดุลตามมาตรา 1196 แหงประมวลกฎหมายแพงและพาณิชย (2) ไมจัดใหมีผูสอบบัญชีตรวจสอบงบดุล ไมนําบัญชีงบดุลเสนอเพื่ออนุมัติในที่ประชุมใหญ ไมสงสําเนางบดุล หรือไมมีสําเนางบดุลตามมาตรา 1197 แหงประมวลกฎหมายแพงและพาณิชย หรือ (3) ไมจําหนายสําเนางบดุล แกผูปรารถนาจะซื้อตามมาตรา 1199 วรรคหนึ่งแหงประมวลกฎหมายแพงและพาณิชย ตองระวางโทษปรับไมเกินสองหมื่นบาท มาตรา 26 กรรมการใดของบริษัทจํากัดไมสงสําเนาบัญชีรายช่ือผูถือหุนและผูที่ขาดจากเปนผูถือหุนตามมาตรา 1139 วรรคสอง แหงประมวลกฎหมายแพงและพาณิชย ตองระวางโทษปรับไมเกินหนึ่งหมื่นบาท

มาตรา 28 กรรมการใดของบริษัทจํากัด (1) ไมสงสําเนางบดุลตามมาตรา 1199 วรรคสอง แหงประมวลกฎหมายแพงและพาณิชย

(2) ไมจัดใหถือบัญชีตามมาตรา 1206 แหงประมวลกฎหมายแพงและพาณิชย หรือ (3) ไมจัดใหจดบันทึก หรือไมเก็บรักษาสมุดตามมาตรา 1207 แหงประมวลกฎหมายแพงและพาณิชย ตองระวางโทษปรับไมเกินหาหมื่นบาท