คู มือการใช เครื่องถ ายเอกสาร ...ด านซ...

คมอการใชเครองถายเอกสารดจตอลมลตฟงกชนโตชบา

ขอควรระวง และค าแนะน า

เมอตดตงจดวางตวเครอง หรอเคลอนยาย

ค าเตอน

1. เครองนใชไฟฟา 220V - 240V AC, 8A 50/60Hz หามใชแหลงพลงงานไฟฟาโวลตเตจอนใด นอกเหนอจากท

ระบไวขางตน หลกเลยงการเสยบสายไฟหลายๆ สาย ในเตารบเดยวกน ซงอาจเปนสาเหตของอคคภย หรอท าให

เกดไฟฟาลดวงจรได ในกรณทตองการเพมจ านวนเตารบกรณาตดตอชางไฟฟา

2. เสยบเครองกบเตารบทมการเชอมตอสายดนทกครง เพอหลกเลยงอนตรายจากอคคภยหรอไฟฟาลดวงจร ซงคณ

สามารถตดตอสอบถามเจาหนาทใหบรการในรายละเอยด

3. เสยบปลกไฟกบเตารบใหแนนสนท ซงหากเสยบปลกไฟใหสนทแลว อาจท าใหเกดความรอนขน อนเปนตนเหต

ของอคคภย หรอไฟฟาลดวงจร

4. หามหก งอ บด ดง มสงหนงสงใดวางทบ ท าใหเกดความรอน หรอพยายามซอมสายไฟฟา หากสายไฟฟา

เสยหาย กรณาตดตอเจาหนาทใหบรการ

5. อยาตดตงเครองดวยตวเอง หรอพยายามเคลอนยายตวเครองหลงจากทไดตดตงเรยบรอยแลว ซงการกระท า

ดงกลาวอาจมผลใหไดรบการบาดเจบ รวมถงเครองเกดความเสยหายได กรณาตดตอเจาหนาทใหบรการหาก

ตองการตดตงเครองหรอเคลอนยาย

6. ดงสายไฟออกจากเตารบ อยางนอยปละครง เพอท าความสะอาดจากฝ น หรอคราบสกปรก ซงอาจเปนสาเหตให

เกดอคคภยจากไฟฟารวไหลได

ขอควรระวง

1. หลกเลยงการวางเครองบนพนททไมสามารถรองรบน าหนกเครองได และมนใจวาพนผวทวางเครองนนเรยบ ไม

เปนระดบ หรอขรขระ ซงหากการวางเครองไมดนน อาจเปนสาเหตใหเกดอบตเหตจากการรวงตกของเครองได

2. เมอดงปลกสายไฟ ออกจากเตารบแลว หามดงทสาย ใหดงทหวปลก เพราะการดงทสายนนอาจท าใหสายไฟ

ช ารดได

3. ชองระบายอากาศนนไมควรถกสงหนงสงใดมาบง ซงหากความรอนสงเกน อาจเปนตนเหตของอคคภยไดอนๆ

อนๆ

1. เตารบไฟฟา ควรอยใกลเคลอง เพอใหงายในการเชอมตอและเขาถง

2. มนใจวามพนทเพยงพอบรเวณรอบๆ เครองเพอความสะดวกในกรณบ ารงรกษา เปลยนตลบโทนเนอร หรอ

กระดาษตดขด ซงหากพนทรอบๆ เครองไมเพยงพอยงมผลในการใชงานเครองดวย เชนการใชงานชองปอน

กระดาษดานขาง

เพอใหสามารถท างานไดอยางเหมาะสม ควรมพนทรอบๆ อยางนอย 80 cm ทางดานขวา และ 10 cm ดานซายและ

ดานหลงเครอง

3. ยดสายไฟใหปลอดภยจากการเดนสะดด หรอเตะสายไฟ

4. สภาพแวดลอมอาจมผลใหถงความปลอดภย ประสทธภาพของเครอง และอาจท าใหเครองเสยได

a. หลกเลยงพนทวางใกลหนาตาง หรอ แสงจากดวงอาทตยเขาถงโดยตรง

b. หลกเลยงพนททอณหภมเปลยนแปลงบอยๆ

c. หลกเลยงพนททมฝ นมาก

d. หลกเลยงพนททผวสมผสสนสะเทอน

ขอมลดานสงแวดลอม

ENERGY STAR

Toshiba TEC Corporation ซงเปนสมาชกของโปรแกรม ENERGY STAR ซงจะปรากฏสญลกษณ ENERGY

STAR บนผลตภณฑทกชน ทผานมาตรฐาน ENERGY STAR

ENERGY STAR เปนโปรแกรมทมงเนนเพอแสดงใหเหนถงการปรบปรงพฒนา และการใชงานทกวางของ

อปกรณส านกงาน อนรวมถงประสทธภาพในดานพลงงาน ซงตระหนกถงสงแวดลอมเปนหลก เชนภาวะโลกรอน ผผลตท

ไดเขารวมโปรแกรมนนนจะสามารถตดสญลกษณ ENERGY STAR บนผลตภณฑไดนน หลงจากผานมาตรฐานการ

ประหยดพลงงาน ซงสญลกษณดงกลาวน เปนทแพรหลาย ในสหรฐอเมรกา และรวมถงประเทศตางๆ ทเขารวม

นโยบายรบคนซากผลตภณฑ

ทางบรษท เอฟเอมเอ กรป จ ากด ซงเปนผจดจ าหนายอยางเปนทางการ ภายใตเครองหมายการคา TOSHIBA

ส าหรบเครองถายเอกสารดจตอลมลตฟงกชน, เครองโทรสาร, รวมถงอปกรณสนเปลองและอปกรณอะไหลตางๆ ยนด

ดแลรบคนซากผลตภณฑทเสอมคณภาพ (ตลบโทนเนอร, แมแบบรบภาพ และอปกรณเสอมสภาพอนๆ) ขอเปนตวแทน

รบผดชอบน าอปกรณเสอมสภาพเหลานน ไปก าจดอยางปลอดภย เพอรกษาสภาพแวดลอมของคณ และโลกของเรา

กรณาเจาหนาทผใหบรการ หรอตดตอไดทเบอรโทรศพท 02-631-0140

ดานหนา / ดานขวา

1. ชดปอนกระดาษหนาหลงอตโนมต (อปกรณเสรม MR-3021/MR-3022) : เพอรองรบตนฉบบเพอสแกน หนา-หลง บรรจไดสงสด 100 แผน (80 แกรม) 2. คมอการใชงานเครอง 3. ชองเสยบ USB (4 pin) : เพอเชอมตอเครองกบคอมพวเตอรผานสาย USB 4. ชองตอเนตเวรค : เพอเชอมตอเครองเขากบระบบเนตเวรคคอมพวเตอร 5. ชดพมพหนาหลงอตโนมต : ส าหรบถายเอกสารหนา-หลง และเมอกระดาษตดใหเปดบรเวณนออก 6. ถาดบายพาส : ใชรวมกบกระดาษพเศษ เชน แผนใส 7. ตวจบกระดาษ : ใชเพอบงคบกระดาษบนถาดบายพาส 8. ฝาปดทางเดนกระดาษ : เปดฝาออกเมอตองการน ากระดาษตดอออกจากถาดปอนกระดาษ 9. ฝาปดทางเดนกระดาษ (อปกรณเสรม) : เปดฝาออกเมอตองการน ากระดาษตดอออกจาก Paper Feed Pedestal (อปกรณเสรม) หรอ Large Capacity Feeder (อปกรณเสรม) 10. ปายแสดงขนาดกระดาษ : คณสามารถดขนาดกระดาษทตงได 11. Paper Feed Pedestal (อปกรณเสรม, KD-1025) และถาดเสรม Drawer Module (optional, MY-1033) หรอ Large Capacity Feeder (อปกรณเสรม, KD-1026) ใช Paper Feed Pedestal ส าหรบเพมอกหนงถาด โดยสามารถเพม Drawer Module ไดในเครองน รองรบกระดาษสงสด 2000 แผน (80 แกรม) 12. ถาดปอนกระดาษ : รองรบไดสงสด 550 แผน 13. ฝาหนา : เปดฝาหนาเมอตองการเปลยนตลบหมก และท าความสะอาดชารจเจอร

ดานซาย / ดานใน

1. แผนปด : ใชเพอยดตนฉบบลงใหแนบกบกระจก

2. กระจกตนฉบบ : ใชเพอตองถายเอกสารวตถ หรอหนาสอ และกระดาษพเศษ เชน แผนใส

3. หนาจอสมผส : ใชส าหรบตงคา รวมถงควบคมการท างานของฟงกชนตางๆ เชน ถายเอกสาร สแกน แฟกซ รวมถงแจง

ขอความเมอพบปญหากระดาษตด หรอกระดาษหมด

4. แผงควบคมเครอง : ใชเพอตงคาจ านวนชด หรอรปแบบการท างานตางๆ เชน ถายเอกสารและแฟกซ

5. ตลบโทนเนอร : เมอโทนเนอรก าลงใกลหมด เครองจะปรากฏขนบนหนาจอสมผส

6. สวทชไฟเครอง : ใชเพอเปดปดเครอง

7. ถาดรองรบทางออก : ถาดนจะชวยเรยงกระดาษทพมพออกมา

8. ตวหยดกระดาษออก : ใชเพอปองกนกระดาษหลนออกจากเครองหลงจากพมพออกมา

9. ถาดรบกระดาษ : กระดาษทถกพมพออกมาจะลงในถาดน

10. ชองเสย USB : เมอตองการปรนตไฟลทบรรจภายใน USB ไดรฟ หรอสแกนบนทกลง USB ไดรฟ

11. บรเวณสแกน : ขอมลของตนฉบบทดงผานมาจากชดปอนตนฉบบหนาหลงอตโนมตจะถกสแกนบรเวณน

12. สเกลตนฉบบ : ใชเพอเชคชนาดของตนฉบบทวางลงบนกระจก

แผงควบคมเครอง

1. ป ม [e-FILLING] : กดป มนเพอเขาสพนทการจดเกบขอมล

2. ป ม [COPY] : กดป มนเพอเขาหมวดใชงานฟงกชนถายเอกสาร

3. ป ม [MENU] : กดป มนเพอแสดงเทมเพลตทใชงานบอยๆ

4. ป ม [USER FUNCTION] : ใชป มนเพอตงขนาดกระดาษในถาดปอนกระดาษ และ ตงคาฟงกชนการท างานตางๆ

5. ป ม [INTERRUPT] : ใชป นนเพอขดจงหวะกระบวนการพมพของเครอง และถายเอกสาร

6. ป ม [COUNTER] : ใชป มนเพอแสดงมเตอร

7. ป ม [ENERGY SAVER] : ใชป มนเพอเขาโหมดประหยดพลงงาน

8. หลอดไฟ เปด/ปด : สเขยวแสดงวาเครองท างานอย

9. หลอดไฟพลงงาน : สแดงแสดงวาเครองเปดอย

10. ป ม [POWER] : ใชป มนเพอเปดหรอปดเครอง

11. ป มตวเลข : ใชป มนเพอปอนจ านวน เชน จ านวนชดส าเนา หมายเลขโทรศพท หรอพาสเวรด

12. ป ม [FUNCTION CLEAR] : เมอกดป มน คาตางๆ ทไดตงไวกอนหนาจะถกเคลยรออกไป กลบสคาฟงกชนเรมตน

13. ป ม [STOP] : ใชป มนเพอหยดการสแกนหรอถายเอกสารทท าอยในขณะนน

14. ป ม [START] : ใชป มนเพอท าการถายเอกสาร สแกน และแฟกซ

15. ป ม [CLEAR] : ใชป มนเพอลางตวเลขจ านวน กอนปอนจ านวนใหม

16. หลอดไฟ Alarm : สแดงเพอพบปญหา และตองการการแกไข

17. หลดอดไฟ PRINT DATA : สเขยวขณะรบขอมล เชนไฟลปรนต

18. ป ม [ACCESS] : ใชป มนเมอมการตง department code เพอเขาใชงานเครอง

19. หลอดไฟ MEMORY RX/LINE : หลอดไฟแสดงสถาวะของการรบแฟกซ

20. ป ม [FAX] : ใชป มนเพอใชงานแฟกซ / อนเตอรเนตแฟกซ

21. ป ม [PRINT] : ใชป มนเมอตองการเขาฟงกชนปรนต

22. ป ม [SCAN] : ใชป มนเพอใชงารสแกน

23. หนาจอสมผส : ใชเพอก าหนดคาตางๆ ในแตละฟงกชน รวมทงแสดงขอความปญหาทเกด เชนกระดาษตด อกดวย

การปรบมมกมเงยของแผงควบคณเครอง (มมในการปรบอยในชวงระหวาง 7 ถง 84 องศา)

การยดต าแหนงมมกมเงยของแผงควบคมเครอง

มมกมเงยสามารถยดมมไดดวย ชด stopper ซงอยดานหลงเครอง (ท 7 องศาจากต าแหนงในแนวนอน) หากคณไมไดใชงาน

stopper ใหถอดออกจากแผงควบคมเครองและน าไปตดไวทดานหลงเครอง

ถอด stopper ออกจากแผงควบคมเครอง น าไปตดไวดานหลงเครอง

หนาจอสมผส

1. แสดงฟงกชนการท างาน : ฟงกชนทท างานอยเชน ถายเอกสาร หรอแฟกซ

2. ป ม ? (HELP) : ใชป มนเพอดความหมาย ค าอธบายของแตละฟงกชน

3. ป ม [JOB STATUS] : เพอแสดงสถานะการท างานของ งานถายเอกสาร, แฟกซ , สแกน หรอ ปรนต

4. วนและเวลา : แสดงวนและเวลาในขณะนน

5. พนทแสดงขอความแจงเตอน : แสดงขอความ เชน กระดาษหมด หมกถงเวลาตองเปลยนตลบหมก

6. พนทแสดงสถานะ : อธบายในแตละการท างาน หรอสถานะเครองในขณะนน

วธการเปดเครอง

เมอหลอดไฟ MAIN POWER ตด (แดง) บนแผงควบคม ไมตดสวาง:

เปดฝาครอบสวทซ จากนนเปดสวทซไปท ON

เมอหลอดไฟ MAIN POWER ตด (แดง) บนแผงควบคมสองสวาง :

กดป ม [POWER]

ขณะเครองเรมวอรมอพ จะปรากฏขอความ “Wait Warming Up” บนหนาจอ

วธการปดเครอง

กอนปดเครองกรณาตรวจสอบรายการตางๆ ตามดานลางน

- ไมมงานคางหลงเหลอใน Print Job List

- หลอดไฟ PRINT DATA (เขยว) หรอ MEMORY RX/LINE (เขยว) ไมกระพรบ

- ไมมการเชอมตอมาทเครองจากคอมพวเตอรผานระบบเนตเวรค เชน TopAccess

หากเครองไมไดใชเปนระยะเวลานานๆ

กดป ม [POWER] บนแผนควบคม เพอปดเครอง เชคดวาหลอดไฟ ON/OFF (เขยว) ไมตดแลว จากนนปดเครองดวยสวทชหลก

กดป ม [POWER] คางไวจนกระทงไดยนเสยง “ปป”

ขอความ “Shutdown is in progress” ปรากฏบน

หนาจอซกคร จากนนเครองจะปดตวลง

เมอปดเครองดวยสวทชหลก หลอดไฟ

MAIN POWER (แดง) จะดบไป

โหมดประหยดพลงงาน

เครองนรองรบโหมดประหยดพลงงานถง 3 โหมดดวยกน คอ Automatic Energy Save Mode, Sleep Mode และ Super Sleep Mode

วธการปอนกระดาษ

1. ดงถาดปอนกระดาษออก และหงายหนากระดาษขน

2. ปลดลอค พรอมตงไกดดานขาง ใหเหมาะกบขนาดของกระดาษ

3. ตงไกดดานขาง ใหเหมาะกบขนาดกระดาษ

4. ผลกถาดกระดาษคนกลบเขาไปในเครอง

การวางตนฉบบ

บนกระจก

1. ยกชดปอนตนฉบบหนาหลงขน (อปกรณเสรม) / ฝาปดขน

2. วางตนฉบบคว าหนาลงบนกระจก โดยวางใหตรงต าแหนงมมบนซาย

3. ดงชดปอนตนฉบบหนาหลง (อปกรณเสรม) / ฝาปดลงมาโดยระมดระวง

ชดปอนตนฉบบหนาหลงอตโนมต

1. วางตนฉบบหงายหนา บนถาดวางตนฉบบ

2. ปรบไกดดานขางตามความยาวตนฉบบ

ทป : หากมการวางตนฉบบทมขนาดแตกตางกนบน ชดปอนตนฉบบหนาหลงอตโนมต (อปกรณเสรม) ปรบไกดดานขาง

ตามความกวางสดของตนฉบบ และ วางตนฉบบอนๆ มาดานหนาตามภาพ

ถายเอกสาร

1. กดป ม [COPY] บนแผงควบคมเครอง

2. วางตนฉบบ

3. เลอกโหมด Copy ทคณตองการ

4. (1) ปอนจ านวนชดส าเนาทคณตองการ แลว (2) กดป ม [START] บนแผงควบคมเครอง เครองจะเรมถายเอกสาร

ถายเอกสารยอ – ขยาย

1. กด [ZOOM]

2. (1) เลอกขนาดกระดาษทตองการพมพ (2) กดป ม [AMS] และจากนน (3) กดป ม [OK]

การเลอกรปแบบจดชด (Sorting)

1. กดป ม [FINISHING]

2. (1) กดป ม [SORT] แลว (2) กด [OK]

การตงคาถายเอกสารหนา – หลง

1. กดป ม [2-SIDED]

1. (1) เลอกโหมด พมพหนาหลง ทคณตองการ จากนน (2) กดป ม [OK]

การปรบความเขม

คณสามารถปรบคาความเขมแบบแมนวลได ดวยการกดป ม หรอ

กดป ม [AUTO] เพอปรบความเขมจางโดยอตโนมต

ถายเอกสารจากถาดบายพาส

1. (1) ผลกตวลอคกระดาษในทศทางนอกตวเครอง จากนน (2) วางกระดาษคว าหนาบนถาดบายพาส

2. (1) ปรบไกดดานขางตามขนาดกระดาษ แลว (2) ผลกตวลอคกระดาษไปหาเครอง

3. (1) กดป มเลอกขนาดกระดาษทวางในถาดบายพาส จากนน (2) กด [OK]

4. กดป ม [START] เรมถายเอกสาร

ปรนตงาน

1. เลอกสง [Print] จากโปรแกรมทใช

2. (1) เลอกไดรเวอรของเครอง จากนน (2) คลก [Preference] ([Properties])

3. ก าหนดคาออปชนตามทตองการ จากนนคลก [OK]

สแกนเอกสาร

1. กดป ม [SCAN] บนแผงควบคมเครอง

2. วางตนฉบบ

3. กดเลอก [FILE] บนหนาจอสมผส

4. (1) ตงชอ {FILE NAME], (2) ก าหนดรปแบบไฟล ตางๆ (3) กด [OK]

5. ปรบการตงคางานสแกนตามทตองการ

6. กด [SCAN] บนหนาจอสมผส เพอเรมการสแกน

การใชงาน e-Filling

การจดเกบเอกสารโดยตนฉบบจะบนทกเปนเอกสาร e-Filling ภายในเครอง

1. กดป ม [COPY] บนแผงควบคมเครอง

2. วางตนฉบบ

3. (1) กด [STORAGE] แลว (2) [STORE TO E-FILING] บนหนาจอสมผส

4. (1) ระบ กลอง (box) ทจะน าไปจดเกบ และตงชอเอกสาร และจากนน (2) กดป ม [OK]

5. กดป ม [START] บนแผงควบคมเครอง เพอบนทกเอกสาร

สงปรนตจาก e-Filling

1. กดป ม [e-FILING] บนแผงควบคมเครอง

2. เลอก กลอง (box) ทมเอกสารทคณตองการพมพ

3. (1) เลอกเอกสารทคณตองการปรนต จากนน (2) กดป ม [PRINT]

ทป

เอกสารทเลอกสารารถพรววในรปแบบหนาตาเอกสาร

เลอกเอกสารทคณตองการลบออกจาก e-Filling

ชวยใหคณสามารถตงคางานปรนต เชนโหมดงานพมพหนาหลง หรอใสหมายเลขหนา

เลอกหนาในเอกสารมาทดลองพมพ เพอความมนใจ โดยสามารถระบหนาได

การเปลยนตลบโทนเนอร

เมอปรากฏขอความ “Install new toner cartridge” บนหนาจอควบคม ใหท าการเปลยนตลบมอตามกระบวนการดานลาง

น

1. เปดฝาหนา แลวจากนนปลดตวลอคลง เพอน าตลบโทนเนอรออกมาก

2. เขยาตลบโทนเนอรใหม เพอเกลยผงโทนเนอรภายในตลบ

3. ดงแผนปดออก

4. ใสตลบโทนเนอรใหม

5. ท าความสะอาดชารจเจอร

6. ปดฝาหนา

สญลกษณปรากฏบนหนาจอควบคมเครอง

สญลกษณหรอขอความ เชน กระดาษตดในขณะนนจะปรากฏขนบนหนาจอควบคม

เมอกระดาษตด

ฝาปดของแตละชนสวน สามารถเปดเพอชวยแกไขปญหากระดาษตด ตามลกศรดานลาง

คณสมบตผลตภณฑ