คู มือการใช งานเครื่องถ ายเอกสาร...

งานสารสนเทศวิทยาลยัเทคโนโลยพีงษสวัสดิ ์ 2555

คูมือการใชงานเครือ่งถายเอกสาร Ricoh

งานสารสนเทศวิทยาลยัเทคโนโลยพีงษสวัสดิ ์ 2555

สารบัญ

หนา

1. การเปด-ปดเครื่อง 1

2. การ Login (การเริ่มใชงาน) 2

3. การ Logout (การเลิกใชงาน) 4

4. การตรวจสอบหมึกท่ีเหลืออยูโดยประมาณ 5

5. การตรวจสอบจํานวนหนาท่ีพิมพไปแลวตั้งแตเริ่มติดตั้งเครื่องถายเอกสาร 6

6. การถายเอกสาร A4 จํานวน 1 แผน หรือหลายแผน (Copy A4) 7

7. การ Scan เอกสาร A4 จํานวน 1 แผน หรือหลายแผน (Scan A4) 10

8. การสั่ง Print เอกสารจาก Computer 13

9. การรับงานท่ีสั่งพิมพมาจาก Computer 16

คูมือการใชงานเคร่ืองถายเอกสาร Ricoh 1

งานสารสนเทศวิทยาลยัเทคโนโลยพีงษสวัสดิ ์ 2555

1. การเปด-ปดเครื่อง

กดปุม On

ไฟสีเขียวท่ีปุม On และจอมอนิเตอรจะติดสวาง

2 คูมือการใชงานเคร่ืองถายเอกสาร Ricoh

2555 งานสารสนเทศวิทยาลยัเทคโนโลยพีงษสวัสดิ ์

2. การ Login (การเริ่มใชงาน)

กดปุม Login

กรอกชื่อผูใช แลวกดปุม OK

คูมือการใชงานเคร่ืองถายเอกสาร Ricoh 3

งานสารสนเทศวิทยาลยัเทคโนโลยพีงษสวัสดิ ์ 2555

กรอกรหัสผาน แลวกดปุม OK

4 คูมือการใชงานเคร่ืองถายเอกสาร Ricoh

2555 งานสารสนเทศวิทยาลยัเทคโนโลยพีงษสวัสดิ ์

3. การ Logout (การเลิกใชงาน)

กดปุม Login/Logout

กดปุม Yes เพ่ือยืนยันการออกจากระบบ

คูมือการใชงานเคร่ืองถายเอกสาร Ricoh 5

งานสารสนเทศวิทยาลยัเทคโนโลยพีงษสวัสดิ ์ 2555

4. การตรวจสอบหมึกท่ีเหลืออยูโดยประมาณ

กดปุม System Status

หนาจอแสดงปริมาณหมึกท่ีเหลืออยู

เม่ือดูเสร็จแลวกดปุม Exit

6 คูมือการใชงานเคร่ืองถายเอกสาร Ricoh

2555 งานสารสนเทศวิทยาลยัเทคโนโลยพีงษสวัสดิ ์

5. การตรวจสอบจํานวนหนาท่ีพิมพไปแลวตั้งแตเริ่มติดตั้งเครื่องถายเอกสาร

กดปุม User Tools/Counter

กดปุม Counter

คูมือการใชงานเคร่ืองถายเอกสาร Ricoh 7

งานสารสนเทศวิทยาลยัเทคโนโลยพีงษสวัสดิ ์ 2555

6. การถายเอกสาร A4 จํานวน 1 แผน หรือหลายแผน (Copy A4)

กดปุม Copy

วางกระดาษ A4 โดยหันดานท่ีมีขอความข้ึนดานบนตามภาพ

8 คูมือการใชงานเคร่ืองถายเอกสาร Ricoh

2555 งานสารสนเทศวิทยาลยัเทคโนโลยพีงษสวัสดิ ์

เลือก A4 ถาใชกระดาษใหม หรือเลือก Bypass ถาใชกระดาษ Reuse

รอเครื่องฟดกระดาษจนหมด

คูมือการใชงานเคร่ืองถายเอกสาร Ricoh 9

งานสารสนเทศวิทยาลยัเทคโนโลยพีงษสวัสดิ ์ 2555

รับกระดาษจากชองรับกระดาษตามภาพ

10 คูมือการใชงานเคร่ืองถายเอกสาร Ricoh

2555 งานสารสนเทศวิทยาลยัเทคโนโลยพีงษสวัสดิ ์

7. การ Scan เอกสาร A4 จํานวน 1 แผน หรือหลายแผน (Scan A4)

เลือกเมนู Scanner ตามภาพ

ถายังไมได Login ตองทําการ Login กอน

เม่ือ Login แลวไดผลลัพธตามภาพ ใหกดท่ีปุมตามภาพดานบน

คูมือการใชงานเคร่ืองถายเอกสาร Ricoh 11

งานสารสนเทศวิทยาลยัเทคโนโลยพีงษสวัสดิ ์ 2555

วางเอกสารตามตัวอยาง โดยหันหนาท่ีมีตัวอักษรไวดานบน

ปุม Start เปนสีเขียว

สามารถเริ่ม Scan ไดโดยกดท่ีปุม Start 1 ครั้ง

12 คูมือการใชงานเคร่ืองถายเอกสาร Ricoh

2555 งานสารสนเทศวิทยาลยัเทคโนโลยพีงษสวัสดิ ์

เม่ือ Scan ครบทุกหนาแลวจะไดผลลัพธตามภาพ

ใหกดปุม Send เพ่ือสงไฟลท่ีเสร็จแลวไปยัง Server

ทานสามารถรับงานท่ี Scan แลวไดท่ี \\Application\Scan\

คูมือการใชงานเคร่ืองถายเอกสาร Ricoh 13

งานสารสนเทศวิทยาลยัเทคโนโลยพีงษสวัสดิ ์ 2555

8. การสั่ง Print เอกสารจาก Computer

เลือกเครื่องพิมพชื่อ Ricoh MP C2051 PCL 5c

การตั้งคาจํานวนหนา จํานวนสําเนา สามารถตั้งไดตามปกติเหมือนทานใชงานท่ัวไป

แลวคลิกปุม Properties

เลือกวาตองการพิมพสีหรือขาวดํา (ควรเขามาเลือกทุกครั้ง)

14 คูมือการใชงานเคร่ืองถายเอกสาร Ricoh

2555 งานสารสนเทศวิทยาลยัเทคโนโลยพีงษสวัสดิ ์

เพ่ือการประหยัดกระดาษ ทานควรเลือก Duplex เม่ือเปนไปได

(Duplex คือการพิมพโดยใชกระดาษท้ังสองดาน)

สั่งพิมพไดตามปกติ แตควรเลือกดวยวาจะใชกระดาษจากชองทางใด

เม่ือเลือกแลวคลิกปุม OK

คูมือการใชงานเคร่ืองถายเอกสาร Ricoh 15

งานสารสนเทศวิทยาลยัเทคโนโลยพีงษสวัสดิ ์ 2555

1. Auto Tray Select

คือเลือกแบบอัตโนมัติ เครื่องถายเอกสารจะเลือกกระดาษโดยดูจาคาท่ีทานตั้งไวในโปรแกรม Word

Excel หรือ PowerPoint หรืออ่ืนๆ ตามท่ีทานใชในงานของทาน

2. Tray 1

คือเลือกใชกระดาษ A4 ใหม สามารถใชงานไดท้ัง 2 หนา

3. Tray 2

คือเลือกใชกระดาษ A3 ใหม สามารถใชงานไดท้ัง 2 หนา

4. Bypass Tray (เชน A4, A5, F4 และอ่ืนๆ)

คือเลือกใชกระดาษจากชอง Bypass ท่ีอยูดานขางของตัวเครื่อง ทานสามารถเลือกใชขนาดกระดาษ

ไดเอง (ใบรายงานผลการเรียนรู หรือการใชกระดาษ Reuse ก็ใหเลือกใชชองทางนี้)

เม่ือเลือกขนาดกระดาษแลวก็ใหคลิก OK เพ่ือสั่ง Print ไดตามปกติ

16 คูมือการใชงานเคร่ืองถายเอกสาร Ricoh

2555 งานสารสนเทศวิทยาลยัเทคโนโลยพีงษสวัสดิ ์

9. การรับงานท่ีสั่งพิมพมาจาก Computer

เลือกเมนู Printer แลวกดปุม Print Jobs

จะมีรายการงานท่ีสั่งพิมพ List ข้ึนมา ใหใชนิ้วกดเพ่ือเลือก

จากนั้นกดปุม Print

เครื่องจะถามใหใสรหัสผาน ทานสามารถใสรหัสของทานไดเลย