ปย.2 ฝ่ายบริหารทรัพยากร รายงาน ... ·...

ปย.2

ฝายบรหารทรพยากร

รายงานผลการประเมนผลและการปรบปรงการควบคมภายใน

ณ วนท 30 เดอน กนยายน พ.ศ. 2557

กระบวนการการปฏบตงาน/

โครงการ/กจกรรม/ดานของงานท

ประเมนและวตถประสงคของการ

ควบคม

การควบคมทมอย

การประเมนผลการ

ควบคม

ความเสยงทยงมอย

การปรบปรงการควบคม

ก าหนดเสรจ/

ผรบผดชอบ

หมายเหต

(งานการเงน)

กจกรรมงานการเงน การชดใชเงนยมของลกหนเงนยมราชการ วตถประสงค เพอใหลกหนเงนยม คนเงนทนตามก าหนด และตามระเบยบฯ

1.ระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงนและการน าเงนสงคลง 2.แจงเตอนดวยวาจา 3.รายงานลกหนคางช าระ เงนยมเกนก าหนด ให ผบงคบบญชาทราบ และ พจารณาสงการ 4.สญญายมเงน

1.ปฏบตตามระเบยบฯ และมาตรการแลว แตยงมลกหนบางราย ยงไมคนเงนตามก าหนด

1.มลกหนเงนยมบางรายไมคนเงนตามก าหนดตามระเบยบฯ สาเหตเนองจาก - ลกหนเงนยมจดท าเอกสารประกอบการเบกจายไมครบถวน

1. จดท ารายละเอยดเอกสารหลกฐานประกอบการคนเงนยมใหกบลกหนเงนยม

2.แจงเตอนดวยวาจา 3.ทวงถามเปนลาย

ลกษณอกษร 4. รายงานลกหนเงนยม

คางนานใหผบงคบบญชาทราบและพจารณาสงการ

ก าหนดเสรจ 30 กนยายน 2557 ผรบผดชอบ -หวหนางานการเงน

-รองฯฝายบรหาร ทรพยากร

ปย.2

ควบคม

(งานบญช)

กจกรรม งานบญช วตถประสงค 1. จดท าบญชของวทยาลยโดยจดท างบทดลองในระบบเกณฑคงคาง

1. ระเบยบการบนทกบญชตามระบบเกณฑคงคาง 2. ค าสงทไดรบมอบหมายใหปฏบตจากสอศ.

1. ปฏบตตามระเบยบการบนทกบญชตามเกณฑคงคาง

งบทดลอง ไมถกตอง ตรงตามก าหนดเวลา เนองจาก 1. การจดท าบญชของวทยาลยไมตอเนอง 2. ขาดการยกยอดงบทดลองประจ าป 3. ไมมการสงมอบงานจากการเปลยนบคลากรในการจดท าบญช 5. แกไขบญชของวทยาลยฯ ตองสงไปยงสอศ. ตรวจสอบภายในรบรอง

1. ปรบปรงการยกยอดเรมตนงวดบญชใหม 2. ปรบปรงการจดท าบญชใหเหมาะสม 3. ควรตรวจสอบผลการปฏบตงานบญช

ก าหนดเสรจ 30 กนยายน 2557 ผรบผดชอบ -หวหนางานบญช -รองผอ านวยการฝายบรหารทรพยากร

ปย.2

ควบคม

(งานบคลากร)

กจกรรม การลงเวลาปฏบตราชการ วตถประสงค ๑. เพอใหเปนไปตามระเบยบของทางราชการ

- ระเบยบการปฏบตงานของ

ทางราชการ - แนวทางในการปฏบตงาน

การลงเวลาปฏบตราชการของหนวยงาน

- ใบลงเวลาปฏบตงาน - สรปรายงานในแตละวน

- เจาหนาทบคลากรชแจงใหบคลากรของวทยาลยแตไมปฏบตตามระเบยบและแนวทางของหนวยงาน

-การลงเวลาปฏบตราชการ ไมเปนไปตามระเบยบของทางราชการ เนองจากบคลากรของวทยาลยไมปฏบตตามระเบยบและแนวทางของหนวยงาน เชน - การลงเวลามาปฏบตราชการไมเปนความจรง - มการลงเวลามาแตไมลงเวลากลบ

- ประชมชแจงกฎระเบยบใหบคลากร ถอปฏบตโดยเครงครด - มการตรวจสอบและรายงานผลใหผบงคบ บญชาทราบ -ผบรหารท าตว เปนแบบอยางทด - ควรมบทลงโทษทชดเจน - สรางแรงจงใจพจารณาเลอนขน

ก าหนดเสรจ 30 กนยายน 2557 ผรบผดชอบ -หวหนางานบคลากร

-รองผอ านวยการฝายบรหารทรพยากร

ปย.2

ควบคม

(งานสารบรรณ)

กจกรรม 1. ราง – พมพ - รบ - สงหนงสอภายในหนวยงานและระหวางหนวยงาน 2. จดเกบหนงสอทรบ – สงใหเปนระเบยบ 3. ประสานงานภายในหนวยงานและระหวางหนวยงาน 4. จดซอวสดอปกรณทใชในงานสารบรรณ วตถประสงค 1. เพอใหการจดท าหนงสอราชการเปนไปดวยความเรยบรอย ทนเวลา 2. เพอประสานงานทงภายในและภายนอกหนวยงาน 3. เพอจดซอวสดอปกรณทใชในงานสารบรรณ

- การด าเนนงานของหนวยงานเปนไปดวยความเรยบรอยและทนเวลาทก าหนด

- จ านวนหนงสอราชการทรบ – สง

- ความถกตองของหนงสอราชการท รบ – สง

- การรางหนงสอบางครงไมมขอมล

- บางครงผรบผดชอบงานทไดรบมอบหมายด าเนน การรวบรวมขอมลลาชาท าใหการสงขอมลลาชา

- การรางหนงสอควรมตนเรองประกอบ

- ผรบผดชอบงานทไดรบมอบหมายควรด าเนนการรวบรวมขอมลใหเสรจกอนถงก าหนดสง

ก าหนดเสรจ 30 กนยายน 2557 ผรบผดชอบ -หวหนางานสารบรรณ -รองผอ านวยการฝายฝายบรหารทรพยากร

ปย.2

ควบคม

(งานเอกสารการพมพ)

กจกรรม - บรการ สนบสนนครผสอนในการผลตสอและเอกสารประกอบการจดการเรยนการสอน ของแผนกวชา และจดท าเอกสารประกอบการบรหารงานของวทยาลยฯ - จดซอวสด อปกรณเพอใชในการผลตสอและเอกสารตางๆ วตถประสงค 1. เพอจดหาวสด อปกรณในการด าเนนงาน 2. เพอผลตและบรการสอดานตางๆ

- การด าเนนงานของหนวยงานเปนไปดวยความเรยบรอยและทนเวลาทก าหนด ตามค ารองขอ

- - ก าหนดเสรจ 30 กนยายน 2557 ผรบผดชอบ -หวหนางานเอกสารการพมพ

ปย.2

ควบคม

(งานพสด)

กจกรรม ควบคมการใชรถยนตของสวนราชการและน ามนเชอเพลง วตถประสงค 1. เพอลดคาใชจายคาน ามนเชอเพลง 2. เพอควบคมการใชรถยนตของสวนราชการใหถกตามระเบยบ

- นโยบายประหยดพลงงานของวทยาลยและระเบยบการใชรถราชการ มขนตอนดงน 1. มการบนทกขออนญาตใชรถยนต 2. มการบนทกระยะทางการใชรถ 3. มการค านวณอตราความสนเปลองของรถแตละคน 4. สรปผลการใชรถยนตแตละคนทกเดอน 5. มการบ ารงรกษาใหอยในสภาพพรอมใชงานอยเสมอ

การปฏบตตามนโยบายในดานการประหยดพลงงานของวทยาลยและตามขน ตอนของระเบยบการใชรถยนตไมครบถวน ผลปรากฏวาความสนเปลองดานน ามนเชอเพลงยงคงสงอย

ความสนเปลองของน ามนเชอเพลงยงคงสงอย เพราะ - การปฏบตตามนโยบายในดานการประหยดพลงงานของวทยาลยและตามขน ตอนของระเบยบการใชรถยนตไมครบถวน

1. ใหมมาตรการตดตามดแลใหปฏบตตามการควบคมทมอยในชองท (2) อยางเครงครดและก าหนดบทลงโทษใหจรงจง

2. จดท าค าสงของวทยาลยฯ ใหควบคมการใชรถและน ามนเชอเพลงและสรปผลการใช-ซอมแซม-บ ารงรกษา-เบกจายน ามนเชอเพลงของรถยนตแตละคนเสนอผบรหารเดอนละ ครง

ก าหนดเสรจ 30 กนยายน 2557 ผรบผดชอบ -หวหนางานพสด -รองผอ านวยการฝายบรหารทรพยากร

ปย.2

ควบคม

(งานอาคารสถานท)

กจกรรม การปฏบตหนาทเวรยามในสถานศกษา วตถประสงค 1. เพอรกษาทรพยสนของทางราชการ 2. เพอปองกนการโจรกรรมและปองกนอคคภยในสถานศกษา

1. ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการรกษาความปลอดภยแหงชาต พ.ศ. ๒๕๑๗ 2. ค าสงวทยาลยมอบหมายหนาทเวรยาม

1. ผรบมอบหมายไดปฏบต หนาทตามค าสงแตไมครบถวน มการอยเวรยามตามค าสง แตไมเครงครด 2. มการรายงานผลการปฏบตหนาท

ทรพยสนของทางราชการอาจสญหาย และเกดอคคภยได เนองจาก 1. ยงมผปฏบตหนาทไมปฏบตหนาทตามเวลา และไมตรวจสอบความเรยบรอยตามจดทก าหนด เชน ไมปดเครองปรบอากาศ ไมปดไฟ ไมปดพดลม ฯลฯ 2. ผปฏบตหนาทมาปฏบตหนาทไมตรงเวลา 3. ขาดความรบผดชอบในภารกจทมอบหมาย เชน ไมลงบนทกเหตการณ ,

1. ประชมชแจงผปฏบตหนาทใหครบถวนตามค าสงอยางเครงครด และมมาตรการลงโทษตามระเบยบ กรณทละเลยการปฏบต 2. ตดตงกลองวงจรปดบรเวณจดเสยง

ก าหนดเสรจ 30 กนยายน 2557 ผรบผดชอบ - หวหนางานอาคาร

สถานท - รองผอ านวยการ

ปย.2

ควบคม

(งานทะเบยน)

กจกรรม ใบแสดงระเบยนผลการเรยน (รบ. 1) ของนกเรยน นกศกษาออกไมตรงก าหนดตามปฏทนการศกษา วตถประสงค เพอใหนกเรยน นกศกษาไดรบใบแสดงระเบยนผลการเรยนตรงตามเวลาทก าหนด

1. ปฏทนการศกษาประจ าภาคเรยนของสถานศกษา

1. ครผสอนปฏบตตามปฏทนการศกษาในเรองของการวดผลและประเมนผลของนกเรยน นกศกษา

ครผสอนไมสามารถปฏบตตามทก าหนด เนองจาก 1. นกเรยน นกศกษาไมสงงานตามทครผสอนก าหนด 2. ครผสอนมภาระงานเรงมาก 3. ครผสอนมการเดนทางไปราชการ

1. ประชมชแจงการสงผลการวดผลประเมนผลมผลตอใบระเบยนของนกเรยน นกศกษา 2. มแจงก าหนดการเปนระยะ

ก าหนดเสรจ 30 กนยายน 2557 ผรบผดชอบ -หวหนางานทะเบยน -รองผอ านวยการฝายบรหารทรพยากร

ปย.2

ควบคม

(งานประชาสมพนธ)

กจกรรม การปฏบตงานประชาสมพนธ วตถประสงค ๑. เพอใหเปนไปตามระเบยบของทางราชการ

-ระเบยบการปฏบตงานของทางราชการ - แนวทางในการปฏบตงานของหนวยงาน - การประชาสมพนธใหกบนกเรยนนกศกษา - การประชาสมพนธใหบคลากรของวทยาลย

- เจาหนาทงานประชาสมพนธ ประชาสมพนธเสยงตามสายในวทยาลย และตดประกาศบอรดประชาสมพนธ เพอใหนกเรยนนกศกษาและบคลากรของวทยาลยทราบ

-เจาหนาทงานประชาสมพนธ ประชาสมพนธเรองตางใหนกเรยนนกศกษา และบคลากรของวทยาลยทราบ แตนกเรยนนกศกษาและบคลากรของวทยาลยไมใหความสนใจเทาทควร

- แจงประชาสมพนธ บรเวณหนาเสาธง ตอนเชาทมกจกรรมเขาแถวเคารพธงชาต - มการประชาสมพนธย าบอยขน

ก าหนดเสรจ 30 กนยายน 2557 ผรบผดชอบ -หวหนางานประชาสมพนธ

ชอผรายงาน......................................................................

(นางสาวประไพรสาร รกษาบญ)

รองผอ านวยการฝายบรหารทรพยากร

ปย.2

วนท 28 เดอน พฤศจกายน พ.ศ.2557

ฝายวชาการ

ควบคม

(แผนกวชาพนฐาน)

กจกรรม การตดตามการสอนของคร วตถประสงค

- เพอแกปญหาการสอนของคร

- เพอพฒนานกศกษา

ค าสงวทยาลยฯ มอบหมายใหครด าเนนการ ดงน 1. จดท าท าแผนการจดการ

เรยนร/แผนการสอนและหรอโครงการสอนทกรายวชา

2. สงแบบขอซอวสดฝก(สผ.1)

- การตดตามการเรยนการสอน

- แผนการสอน - การบนทกหลง

สอน - การประเมนผล

การเรยน

การตดตามการสอนยงไมบรรลเปาหมาย เนองจาก 1. ครบางคนไมท า

แผนการจดการเรยนร/แผนการสอนและหรอโครงการสอนจงสอนเนอหาไมครบตามค าอธบายรายวชา

2. ครบางคนไมสง สผ.1 ท าใหไมมวสดฝก/ประกอบการสอน

วทยาลย ฯ ด าเนนการ 1.ก าหนดบทลงโทษครทไมสงแผนการจดการเรยนร/แผนการสอนและหรอโครงการสอนตามเวลาทก าหนด 2.แผนกวชาด าเนนการจกสรรเงนคาวสดของทกรายวชาภายในแผนกวชามาด าเนนการจดซอวสดฝก

ก าหนดเสรจ 30 กนยายน 2557 ผรบผดชอบ -หวหนาแผนกวชาพนฐาน

-รองผอ านวยการฝายวชาการ

ปย.2

ควบคม

(แผนกวชาสตวศาสตร)

กจกรรม การจดการระบบการสอบ วตถประสงค การจดการเรยนการสอน นกเรยนนกศกษาสาขาวชาสตวศาสตร

- ตารางสอนมอบหมายการ

ปฏบตหนาทสอนของครประจ าแผนกวชาเกษตรศาสตร

- การตดตามการ

เรยนการสอน - แผนการสอน - การบนทกหลง

- การมอบหมายงาน

สอนของคร - การเรยนของนกศกษา

รองฝายวชาการและหวหนาแผนกดแลตดตามการจดการเรยนการสอน

ก าหนดเสรจ 30 กนยายน 2557 ผรบผดชอบ -หวหนาแผนกวชาสตวศาสตร

ปย.2

ควบคม

(แผนกวชาบญช)

กจกรรม การตดตามการสงแผนการจดการเรยนรของคร วตถประสงค - เพอใหครมการเตรยมการ

สอนกอนทจะสอน

ค าสงวทยาลยฯ มอบหมายใหครด าเนนการ ดงน - จดท าท าแผนการจดการ

เรยนร/แผนการสอนและหรอโครงการสอนทกรายวชา

- การตดตามการ

เรยนการสอน - แผนการสอน - การบนทกหลง

การตดตามการสอนยงไมบรรลเปาหมาย เนองจาก - ครบางคนไมท า

แผนการจดการเรยนร/แผนการสอนและหรอโครงการสอนจงสอนเนอหาไมครบตามค าอธบายรายวชา

วทยาลย ฯ ด าเนนการ 1.ก าหนดบทลงโทษครทไมสงแผนการจดการเรยนร/แผนการสอนและหรอโครงการสอนตามเวลาทก าหนด

ก าหนดเสรจ 30 กนยายน 2557 ผรบผดชอบ -หวหนาแผนกวชาบญช

ปย.2

ควบคม

(แผนกวชาคอมพวเตอร)

กจกรรม การเตรยมความพรอมเครองคอมพวเตอรในการเรยนการสอน วตถประสงค - เพอใหนกศกษามเครอง

คอมพวเตอรทพรอมในการเรยน การสอน

- ใหนกศกษาท าการ

ตรวจเชคในทกครงทเปดเครอง

- ถาพบเครองใดมปญหา จะท าการแกไขในทนถาเปนไปได

- ใหเจาหนาทท าการตรวจเชคและแกไข

- มการตรวจเชคทก

ครงกอนท าการเรยนการสอน

การเตรยมความพรอมไดท าในทกขอแลว แตอาจจะมปญหาทางดานการใชเวลาในการซอมแซมคอนขางนาน รวมทงอะไหลอาจจะหาไมไดในทนท ตองท าเรองจดซอ/จดจางตามระเบยบ ขนตอน

1. นกศกษาจะตอง

ไมตดตงโปรแกรมโดยภาระการณ

2. คร ผสอน จะตองคอยสอดสองนกเรยนเวลาใชเครองคอมพวเตอร

3. อาจจะตองมการจดซออะไหลมาส ารองไวกรณเครองมปญหา

ก าหนดเสรจ 30 กนยายน 2557 ผรบผดชอบ -หวหนาแผนกวชาคอมพวเตอร

ปย.2

ควบคม

(แผนกวชาชางกลเกษตร)

กจกรรม วสดฝกบางอยางมไมเพยงพอ วตถประสงค - เพอใหนกศกษามวสดฝกท

เพยงพอ

- จดซอ/จดจาง ตาม

ระเบยบพสด - มกลองเกบวสด เครองมอ - วสดฝกบางอยางสามารถ

ใชรวมกนได กใหใชรวมกน

- ใหนกศกษาใชเครองมออยางระมดระวง ไมใหเกดการเสยหาย หรอสญหาย

- มการหมนเวยนกน

ใชวสดฝก - ใหนกศกษาพลด

กนใชวสดฝก (บางอยาง)

ไดมการควบคมในทกอยางแลว แตปญหาในบางครงยงพบอย - นกศกษาใช

เครองมอผดประเภท

- นกศกษาไมเกบ เครองมอใหเปนระเบยบในทจดไวให

1. จดซอวสดฝก

เพอใหเพยงพอตอปรมาณนกเรยน

2. สอนการใชเครองมอทถกวธใหนกศกษา

3. ย าเตอนไมใหนกศกษาใชเครองมอผดประเภท

ก าหนดเสรจ 30 กนยายน 2557 ผรบผดชอบ -หวหนาแผนกวชาชางกลเกษตร

ปย.2

ควบคม

(แผนกวชาพชศาสตร)

กจกรรม คนงานมไมเพยงพอ วตถประสงค - เพอใหมคนงานในการดแล

พนทอยางเพยงพอ

- มการจดท าบนทกขอคนงาน

ไดมการควบคมแลว แตกยงพบปญหาคอ

- คนงานสวนใหญ ท างานเปนระเวลาอนสน อาจเนองจากไดรบคาแรงทนอย (ตามอตราทก าหนดของรฐบาล)

- ปญหาคาครองชพทเพมสงขน ท าใหไมพอกบรายรบ

1. คนงานลาออกบอย

2. พนทท าการเกษตรคอนขางมมาก ท าใหคนงานทมอยนอย ดแลไดไมทวถง

1. ทางวทยาลยฯ มสวสดการใหแกคนงานเกษตร เพอเปนแรงจงใจในการท างาน

2. จดจางใหเพยงพอและเหมาะสมกบพนทเพราะปลก จะไดไมท าใหคนงานเหนอยลาในการท างานจนเกนไป

3. มการบรหารจดการพนทใหเหมาะสมกบปรมาณคนงาน

ก าหนดเสรจ 30 กนยายน 2557 ผรบผดชอบ -หวหนาแผนกวชาพชศาสตร

ปย.2

ควบคม

ฝายวชาการ (แผนกวชาอตสาหกรรมเกษตร)

กจกรรม

อปกรณการเรยนการสอนแผนกวชาอตสาหกรรมเกษตร

วตถประสงค

เพอใหเพยงพอตอจ านวนนกเรยน นกศกษา สาขางานอตสาหกรรมเกษตร ประจ าปการศกษา 2557

1. บญชควบคมวสด- อปกรณ

แผนกวชาฯ ปฏบตตามทก าหนดไมได เนองจาก

1. นกเรยน นกศกษาทเลอกเรยนสาขางานอตสาหกรรมเกษตรมจ านวน 43 คน อปกรณทไมเพยงพอตอจ านวนนกเรยน

2. รายวชาทจดการเรยน การสอนมบางรายวชา คาวสด อปกรณสง

- ปรมาณวสด อปกรณการเรยนมไมเพยงพอ

- ราคาวตถดบมราคาทสงขนจากทประมาณการไว

1. ควรจดสรรงบประมาณการจดซออปกรณตางๆ นอกเหนอจากงบทจดสรรจากโครงการแผนก และ

สพ.1 ปงบประมาณ 58

ก าหนดเสรจ

30 กนยายน 2557

-หวหนาแผนกวชา อตสาหกรรมเกษตร

-รองฝายวชาการ

ปย.2

ควบคม

(งานพฒนาหลกสตรการเรยนการ

สอน)

กจกรรม - การจดท าตารางเรยน ตารางสอน วตถประสงค 1. เพอใหการจดท าตารางเรยน ตารางสอนเปนไปตามโครงสรางหลกสตร ปวช. และ ปวส. 2. เพอใหการจดตารางเรยน ตารางสอนเปนไปดวยความเรยบรอย

1. ค าสงแตงตงคณะกรรมการจดท าตารางเรยน ตารางสอนตามโครงสรางหลกสตร ปวช. และ ปวส. 2. การประชมรวมกนระหวางแผนกวชาเพอแบงรายวชาและจดท าตารางเรยน ตารางสอนรวมกน 2.1 ก าหนดระยะเวลาในการจดท าตารางเรยน ตารางสอน 2.2 อนมตตารางเรยน ตารางสอน โดยผอ านวยการฯ

1. จดท าตารางเรยน ตารางสอนตามโครงสรางหลกสตรรวมกนระหวางแผนกวชาเปนไปดวยความเรยบรอย 2. ไดจดท าตารางเรยน ตารางสอนตามก าหนดระยะเวลา

- การจดท าตารางเรยน ตารางสอนยงลาชากวาก าหนดท าใหตองปรบตารางเรยน ตารางสอนใหมใหเหมาะกบครทมอย ความลาชาของการจดท าตารางเรยน ตารางสอนเนองจากครลาออก เลกจาง หรอโยกยาย

- 2.1 รบสมครครทมคณสมบตทเหมาะสมและเนนย าในเรองการปฏบตหนาท 2.2 ก าหนดมาตรการก ากบดแลการลาออก ระหวางภาคเรยน 2.3 การสรางขวญก าลงใจใหเกดแกคร

- ก าหนดเสรจ 30 กนยายน 2557 ผรบผดชอบ - งานพฒนาหลกสตร

การเรยนการสอน - รองผอ านวยการ

ปย.2

ควบคม

(งานสอการเรยนการสอน)

กจกรรม จดซอหนงสอเรยนและสอการเรยนระดบ ปวช. วตถประสงค 1.เพอใหนกศกษาระดบชน ปวช.มหนงสอเรยนตามมาตรฐานของส านกงานคณะกรรมการการอาชวศกษา 2.เพอใหนกศกษาระดบชน ปวช.มหนงสอเรยนตรงตามค าอธบายรายวชา 3.เพอใหนกศกษาระดบชน ปวช.มสอการเรยนการสอนททนสมย

1.ระเบยบงานการจดซอหนงสอเรยน 2.ค าสงมอบหมายหนาทกากรปฏบตงานของงานสอการเรยนการสอน 3.การประชมคณะกรรมการสถานศกษาและผแทนภาค 4 ฝาย คอ ตวแทนผบรหาร,ครผสอน,ผปกครอง และผน าชมชน

ครผสอนไดปฏบตตามการควบคมทมอย จดซอ หนงสอเรยนใหตรงตามรายวชาทเปดสอน

1.ครผสอนบางคนขาดความเขาใจในระเบยบการจดซอหนงสอเรยน 2.ครผสอนจดซอหนงสอไมถกตองตามจ านวนนกศกษาท าใหหนงสอบางวชาไมพอกบจ านวนนกศกษาหรอบางวชามหนงสอเกนจ านวนนกศกษา เนองจากมนกศกษาออกหรอเพมในชวงเปดภาคเรยน 3.ครผสอนจดซอหนงสอลาชาเพราะส ารวจจ านวนนกศกษาและหนงสอจากส านกพมพตาง ๆ 4.หลกฐานเชนใบเสรจรบเงน ใบสงของไมถกตองตามระเบยบท าใหตองสงกลบไปแกไขจากส านกพมพ

1.จดประชมชแจงท าความเขาใจและอธบายใหครผสอนเมอมขอสงสย 2.ใหฝายวชาการมการนเทศตดตามการซอหนงสอเรยนและประมาณการจ านวนนกศกษาในแตละภาคเรยน เพอใหการจดซอในจ านวนทเหมาะสมกบนกศกษา 3.พฒนาระบบการจดซอ การประชาสมพนธ การประสานงานเพออ านวยความสะดวกแกครผสอน 4.แจงใหส านกพมพจดท าหลกฐานตาง ๆ ใหถกตอง และบนทกไว ใหสามารถท าใหถกตองเมอสงซอคราวตอไป

ก าหนดเสรจ 30 กนยายน 2557 ผรบผดชอบ - หวหนางานสอการเรยนการสอน

- รองผอ านวยการฝายวชาการ

ปย.2

ควบคม

(งานศนยวทยบรการและหองสมด)

กจกรรม การเขาใชบรการของนกศกษา วตถประสงค

1. เพอใหนกศกษาปฏบตตามกฎระเบยบของหองสมด

2. เพอใหนกศกษาเปนคนทมวนยตอตนเองและสงคม

3. สงเสรมการเขาใชบรการหองสมดของนกศกษา

- แนวทางในการปฏบตงาน

ของหนวยงาน - กฎระเบยบของหองสมด - การตรวจตราสอดสองของ

ครเวรหองสมด

- เมอนกศกษาเสยง

ดงครเวรจะคอยตกเตอน

- การบนทกเขาใชงานหองสมด

- เนองจากมครเวร

หองสมดแควนละ 1 คน ท าใหการดแลนกศกษาไมทวถงเพราะตองท าหลายหนาทเชน จดชนหนงสอ ลงทะเบยนหนงสอ บรการยม-คนหนงสอ ท าการการสอดสองดแลท าไดไมทวถง

- ครผสอนใหนกศกษามาคนหางานทหองสมด แตไมมาก ากบดแลนกศกษา

- จดอบรมการใช

หองสมด - ชแจงในทประชมคร

ในเรองของการปลอยนกศกษามาทหองสมดแลวตองมาควบคมดแลนกศกษาดวย

ก าหนดเสรจ 30 กนยายน 2557 ผรบผดชอบ - หวหนางานศนย

วทยบรการและหองสมด

- รองผอ านวยการฝายแผนงานและความรวมมอ

ปย.2

ควบคม

(งานวดผลและประเมนผล)

กจกรรม การตดตามผลการเรยน วตถประสงค -เพอตดตามผลการเรยนและประกาศผลการเรยนของนกเรยนนกศกษา

1.ตรวจความถกตองของสมดวดผลฯ ในแตละรายวชา 2.ตรวจสอบรายวชาทด าเนนการสอนในแตละภาคเรยน 3.บนทกผลการเรยนของนกเรยนนกศกษาในแตละภาคเรยนในสออเลกทรอนกส 4. น าเสนอผลการเรยนตอผบรหารสถานศกษา

1.ตรวจสอบจากนกเรยนนกศกษาทไดรบแจงผลการเรยน 2.ตรวจสอบขอมลจากผจบการศกษาและบนทกขอใบประกาศผลการศกษา

1.รายวชาทแจงผลการเรยนเปน 0 (ศนย) หรอ มส. (ไมสมบรณ) ไมแกไขผลการเรยนตามระยะเวลาทก าหนด ท าใหสรปผลการเรยนของนกเรยนนกศกษาไมได 2.การจดระบบการเรยนการสอนมการแยกผรบผดชอบหลายงานท าใหงานอาจชากวาทควรจะเปน

1.งานวดผลฯด าเนนการปรบผลการเรยนในรายวชาทผสอนไมแกไขผลการเรยนในระยะเวลาทก าหนด โดยประกาศผลการเรยนตามคะแนนทนกเรยนนกศกษาไดรบ

ก าหนดเสรจ 30 กนยายน 2557 ผรบผดชอบ - หวหนางานวดผลประเมนผล

- รองผอ านวยการฝายวชาการ

ชอผรายงาน.......................................................

(นางรงนภา เจอโรง)

รองผอ านวยการฝายวชาการ

วนท 17 เดอน ตลาคม พ.ศ.2557

ปย.2

ฝายแผนงานและความรวมมอ

ควบคม

(งานวางแผนและงบประมาณ)

กจกรรม การใชงบประมาณใหเปนไปตามแผนทก าหนด วตถประสงค เพอกระตนการใชงบประมาณใหเปนไปตามโครงการแผนงานและระยะเวลาทก าหนด

1.ค าสงการปฏบตงานตามโครงการ 2.การควบคมการใชงบประมาณใหเปนไปตาม 2.1 ระยะเวลา 2.2 แผนงานและ โครงการทไดรบอนมต 3.รายงานผลการด าเนนงานตามโครงการ

ควบคมดแลงบประมาณและเรงรดการใชงบประมาณใหเปนไปตามแผนงานแลว

- บางโครงการมการใชงบประมาณเกนจากแผนฯ ทก าหนดไว

1. ก าหนดมาตรการเรงตดตามผเกยวของในการจดท าแผน 2. สรางความเขาใจการใชงบประมาณใหเปนไปตามแผนทไดรบอนมต 3. ใชการเกลย งปม. ภายในฝายเพอควบคมในภาพรวม 4. ตดตามผลการด าเนนงาน 5. สรปผลการด าเนนงาน

ก าหนดเสรจ 30 กนยายน 2557 ผรบผดชอบ

- หวหนางานวางแผนและงบประมาณ

ปย.2

โครงการ/กจกรรม/ดานของงาน

ทประเมนและวตถประสงคของ

การควบคม

การประเมนผลการควบคม

การปรบปรงการ

ควบคม

ฝายแผนงานและความ

รวมมอ

(งานศนยขอมล)

กจกรรม พฒนาระบบสารสนเทศภายในวทยาลยฯ วตถประสงค เพอพฒนาระบบสารสนเทศภายในวทยาลยเกษตรและเทคโนโลยก าแพงเพชรและพฒนาระบบดาน ICT ของสถานศกษาอยางมประสทธภาพ

1.พระราชบญญตวาดวยการกระท าผดเกยวกบคอมพวเตอร พ.ศ.๒๕๕๐ 2.ประกาศแจงเตอนเปนหนงสอ

1.ปฏบตตามพระราชบญญตวาดวยการกระท าผดเกยวกบคอมพวเตอร พ.ศ.๒๕๕๐

1.ผเขาใชบรการยงไมเขาใจบทลงโทษของพระราช บญญตวาดวยการกระท าผดเกยวกบคอมพวเตอร พ.ศ.๒๕๕๐ 2.อปกรณระบบเครอขายช ารดเสยหายบอย

1. จดซออปกรณระบบเครอขายไวส ารอง 2.แจงเตอนเปนหนงสอ

- หวหนางานศนยขอมลฯ

- รองฯ ฝายแผนงานและความรวมมอ

ปย.2

ควบคม

(งานความรวมมอ)

กจกรรม การตดตอประสานงานกบหนวยงานภายนอกเพอด าเนนกจกรรม วตถประสงค เพอเปนการเผยแพรทางดานวชาการใหแกเกษตรกร

1. หนงสอเขาขอความรวมมอในการรวมกจกรรมตาง ๆ

1. การรายงานผลการรวมกจกรรมตาง ๆ

ผรบผดชอบไมสามารถปฏบตตามทก าหนดเนองจาก 1. ผรบผดชอบไมสามารถ

เขารวมกจกรรมไดครบทกครง

2. ผรบผดชอบตดราชการ

1.การจดตารางเวลาในการรวมกจกรรม

ก าหนดเสรจ 30 กนยายน 2557 ผรบผดชอบ -หวหนางานความรวมมอ -รองผอ านวยการฝายแผนงานและความรวมมอ

ปย.2

ควบคม

(งานสงเสรมผลตผลการคาฯ)

กจกรรม การจดจ าหนายผลผลต วตถประสงค -จดจ าหนายผลผลตงานฟารมธรกจ

1. ค าสงวทยาลยฯ มอบหมายงาน

2. การประกาศแจงใหมการน าสงรายไดเมอมการจ าหนายผลผลต

- จดท าสรปผลการน าสงรายไดประจ าป

การน าสงรายไดสวนใหญมาจากฟารมธรกจ

- กระตนใหมการน าสงรายไดจากการผลตมากขน

- จดท าสรปทกภาคเรยน

- หวหนางานสงเสรมผลตผลการคาฯ

ปย.2

ควบคม

(งานประกนคณภาพฯ)

การประกนคณภาพภายในสถานศกษา วตถประสงค 1.เพอจดระบบการประกนคณภาพภายในสถานศกษา

2.เพอพฒนาการบรหารการศกษาของสถานศกษาอยางตอเนอง

3. เพอจดท ารายงานประจ าปเสนอตอหนวยงานตนสงกด หนวยงานทเกยวของและเปดเผยตอสารธารณะชนเพอน าไปสการพฒนาคณภาพและมาตรฐานการศกษา

4. เพอรบรองการประกนคณภาพภายนอก

พระราชบญญตการศกษาแหงชาตพ.ศ. 2542และทแกไขเพมเตม(ฉบบท 2)พ.ศ.2545 หมวด 6 มาตรฐานและการประกนคณภาพการศกษามาตรา 47และมาตรา 48 โดยด าเนนงานดงน 1.แตงตงคณะกรรมการประกน

คณภาพภายในสถานศกษา 2.แตงตงคณะอนกรรมการ การ

พฒนาคณภาพ 3.แตงตงคณะอนกรรม- การตดตามตรวจสอบคณภาพ 4.แตงตงคณะกรรมการประกน

คณภาพภายในสถานศกษา ประจ าป 2557

1. จดระบบการประกนคณภาพภายในสถานศกษา

2.น าขอมลทไดมาใชในการพฒนาการบรหารการศกษาของสถานศกษาอยางตอเนอง

3. จดท ารายงานประจ าปเสนอตอหนวยงานตนสงกด หนวยงานทเกยวของและเปดเผยตอสารธารณะชนเพอ น าไปสการพฒนาคณภาพและมาตรฐานการศกษา

4. ผานการรบรองการประกนคณภาพ

1. ผลสมฤทธทางการเรยน การประยกตใชวทยาศาสตรและคณตศาสตร การฟง พดอานการเขยนและการสนทนาทงภาษาไทยและภาษา ตางประเทศ

2. การจดการศกษาขาดความหลากหลายและสอดคลองกบความตองการของผเรยนและความตองการของทองถน

3.บคลากรภายในสถานศกษายงขาดการพฒนาตามหนาทรบผดชอบ

4.จ านวน นวตกรรม สงประดษฐและงานวจย โครงงานทมประโยชนในการพฒนาการเรยนการ

1.การจดการเรยนการสอนทเนนผเรยนเปนส าคญ เนนการปฏบตจรงทสอดคลองกบศกยภาพของผเรยน จดกจกรรมเสรมทกษะวชาชพและจดสอบมาตรฐานวชาชพเพอพฒนาและยกระดบผเรยนสมาตรฐานวชาชพ

2.สงเสรมใหครทกสาขาวชา ทกหลกสตรพฒนาตนเองดวยการฝกงานในสถานประกอบการทงของรฐและเอกชน ใหไดรบความร ทกษะและประสบการณสามารถน ามาประยกตใชในการ

ก าหนดเสรจ 30 กนยายน 2557

ผรบผดชอบ - หวหนางาน

ประกนฯ - รองผอ านวยการ

ฝายแผนงานและความรวมมอฯ

ปย.2

ควบคม

ภายนอก สอนหรออ านวยความสะดวก

ในชวตประจ าวนหรอใชในการ

ประกอบอาชพหรอพฒนา

ชมชนทองถนและประเทศเพอ

น าไปสการแขงขนระดบชาต

จดท าชดการเรยนการสอนทมประสทธภาพ

3. ปรบปรงศนยวทยบรการ ใหเปนแหลงศกษาคนควาททนสมย

4.เพมงบประมาณดานวสดฝก เพอใหการจดกจกรรมการเรยนรทมประสทธภาพ

5. ปรบปรงระบบฐาน ขอมลใหสามารถเชอมโยงเครอขายทงภายในและภายนอก

6.ปรบปรงหองปฏบตการวทยาศาสตรใหสมบรณพรอมใชงาน

7. เพมงบประมาณและจดหาแหลงทนเพอสนบสนนงานวจย นวตกรรมและสงประดษฐ

ปย.2

ควบคม

(งานฟารมและโรงงาน)

กจกรรม การจดการฟารมเลยงสตว วตถประสงค -หารายไดเขาวทยาลย -สนบสนนการจดการเรยนการสอน

-สถานทศกษาดงานของผสนใจ

รายงานประจ าเดอน นกเรยนนกศกษา ครใชเรยน รายวชาสาขางานสตวศาสตร

รายงานประจ าเดอน -การตลาด ราคาวตถดบ อาหารสตว

-ระบบไฟฟาดบ -ราคาขายตกต า

-ดแลจดการเลยงใหสตวมสขภาพดใหผลผลตสง

-จดเตรยมได ควบคมระบบไฟฟา

- หวหนางานฟารมและโรงงาน

ชอผรายงาน.......................................................

(นายธานนทร สงขนอย)

รองผอ านวยการฝายแผนงานและความรวมมอ

ปย.2

ฝายพฒนากจการนกเรยนนกศกษา

ควบคม

(งานกจกรรม)

กจกรรม กจกรรมเขาแถวหนาเสาธง วตถประสงค -เพอใหนกเรยนนกศกษาไดรบการปลกฝงใหมความรกชาต ศาสนา พระมหากษตรยซงเปนหนาททกระท าอยางตอเนองทกวนของผเรยน -เพอใหนกศกษาไดรบขาวสารทถอปฏบตรวมกน ขาวสารจากงานวชาการ งานกจกรรม งานปกครอง งานวดผลประเมนผล -การแสดงออกของนกเรยนนกศกษาดานการเปนผน าใหกบนกเรยนนกศกษา

1. ระเบยบคมอนกเรยนนกศกษาเรองการเขาแถวประจ าวน

1. นกศกษาขาดเขาแถวเกน 80% ตอภาคเรยน

- นกศกษามาเขาแถวไมทน - สภาพภมอากาศ - การเดนทาง

1. ประชมชแจงใหนกศกษาทราบถงผลของการขาดกจกรรมเขาแถว 2.ตดตามผลการเขารวมกจกรรมเขาแถวโดยสม าเสมอโดยครทปรกษาสรปผลแจงงานกจกรรม

ผรบผดชอบ - หวหนางานกจกรรม -รองผอ านวยการฝายพฒนากจการนกเรยนนกศกษา

ปย.2

ควบคม

(งานครทปรกษา)

กจกรรม ครทปรกษาพบนกศกษา วตถประสงค -เพอรบทราบปญหาตาง ๆ ของนกศกษาและตดตามความกาวหนาเรองการเรยน/การท ากจกรรม -ลดปญหาการลาออกกลางคนของนกศกษา

ค าสงวทยาลย ฯ ใหครทปรกษาด าเนนการดงน 1.ใหครทปรกษาเขาพบนกศกษาในชวโมง Homeroom สปดาหละ 1 ชวโมง 2.ใหครทปรกษาเชคชอนกศกษาหลงกจกรรมเขาแถวเคารพธงชาต 3.ใหครทปรกษาสงรายงานผลการพบนกศกษาตามแบบทวทยาลยฯ ก าหนด ทกสปดาห ใหฝายพฒนากจกรรมนกเรยน

ครทปรกษาบางคนปฏบตไมครบชนตอนตามค าสงจงยงพบปญหาอย

ยงมการลาออกกลางคนของนกเรยนอย เนองจาก 1.ครทปรกษาบางคนยงปฏบตตามค าสงไมครบถวนและไมสม าเสมอ 2.ครทปรกษาไมมขอมลของนกศกษาเพยงพอท าใหไมสามารถใหค าปรกษาแกนกศกษาทมปญหาได 3.ครทปรกษาและผปกครองมการประสานงานและแลกเปลยนขอมลกนนอย

1.วทยาลยฯออกหนงสอเวยน ก าชบใหครทปรกษาปฏบตตามค าสงอยางเครงครด 2.จดระบบสารสนเทศของนกศกษาทเปนปจจบนเพอเปนขอมลใหครทปรกษาสามารถแกไขปญหาใหกบนกศกษาได 3.จดใหมประชมผปกครองและเยยมบานนกศกษา

ก าหนดเสรจ 30 กนยายน 2557 ผรบผดชอบ - หวหนางานครทปรกษา -รองผอ านวยการฝายพฒนากจการนกเรยนนกศกษา

ปย.2

ควบคม

(งานปกครอง)

กจกรรม งานปกครอง วตถประสงค คร-อาจารย ไดดแลและใหค าปรกษาแกนกเรยนนกศกษา ใหสามารถไดเรยนจบการศกษาตามหลกสตร 100%

1.ควบคมดแลนกเรยนนกศกษาใหอยในระเบยบวนยตามทก าหนดไวในกฎระเบยบและขอบงคบทเกยวของ 2.ประสานกบครทปรกษาและแผนกวชา และหวหนางานในการแกปญหาเกยวกบความประพฤตของนกเรยนนกศกษา 3.พจารณาเสนอระเบยบวาดวยหลกเกณฑการตดคะแนนความประพฤตและพจารณาเสนอความเหนในการลงโทษ 4.ประสานงานและใหความรวมมอกบหนวยงานตางๆ ทงภายในและภายนอกสถานศกษา เพอปองกนและปราบปรามยาเสพตด ปองกนและปราบปรามการทะเลาะ

1.นกเรยนนกศกษาอยในระเบยบวนยตามทก าหนดไวในกฎระเบยบและขอบงคบทเกยวของ

1.นกเรยนนกศกษายงมการแตงกายไมถกตองตามระเบยบทสถานศกษาก าหนดไว 2.ครทปรกษายงมบทบาทและหนาทในการเขมงวดกบนกเรยนนกศกษานอยไป

1. การก าหนดบทลงโทษกบนกเรยนนกศกษาทท าผดกฎระเบยบของสถานศกษา 2.การลงโทษนกเรยนนกศกษาตามกฎระเบยบตามพระราชบญญตวาดวยการลงโทษนกเรยน

ก าหนดเสรจ 30 กนยายน 2557 ผรบผดชอบ - หวหนางานปกครอง -รองผอ านวยการฝายพฒนากจการนกเรยนนกศกษา

ปย.2

ควบคม

(งานแนะแนวอาชพและจดหางาน)

กจกรรม การตดตามผส าเรจการศกษา วตถประสงค 1.เพอตดตามผส าเรจการศกษาดานการมงานท า การศกษาตอ และประกอบอาชพอสระ ไดครบตามเกณฑการประกนคณภาพภายในและภายนอก

ตาม พรบ.การศกษา 2542 และเกณฑการประกนคณภาพการศกษาขนตอนการปฏบตของงานแนะแนวทมอย 1.ขอทอยของผส าเรจการศกษา 2.จดสงไปรษณยบตร 3.เกบรวบรวมขอมล 4.สรปรายงานผลการตอบรบ

ไดปฏบตตามขนตอนท 1-4 แลว แตยงตดตามขอมลผส าเรจการศกษาไดไมครบ 100 %

ขอมลผส าเรจการศกษายงตดตามไดไมครบ เนองจาก ไมสามารถตดตอผส าเรจการศกษาได เพราะยายทอย ไมอยากใหขอมล

1.กอนจบการศกษาขอขอมลทเปนปจจบน 2.เพมชองทางการตดตอเชน E-mail ,Face book 3.มอบหมายครทปรกษารบผดชอบโดยตรง 4.เพมความถในการตดตอผส าเรจการศกษา

ก าหนดเสรจ 30 กนยายน 2557 ผรบผดชอบ - หวหนางานแนะแนวอาชพและจดหางาน -รองผอ านวยการฝายพฒนากจการนกเรยนนกศกษา

ปย.2

ควบคม

(งานโครงการพเศษและบรการ

ชมชน)

กจกรรม โครงการขยายบทบาทศนยซอมสรางเพอชมชน (Fix it Center) วตถประสงค ผลตอประชาชน 1.ใหค าแนะน า ถายทอดความรใหกบประชาชน รวธการใชการดแลรกษาและพฒนาทกษะชางชมชน 2.ยกระดบฝมอชางชมชน 3. สรางเครอขายความรวมมอระหวางสถานศกษากบชมชนในการถายทอดความร 4.ลดรายจายของประชาชน

นโยบายเรงดวนรฐบาลในโครงการขยายบทบาทศนยซอมสรางเพอชมชน (Fix It Center)

1.แบบประเมนความพงพอใจของผเขารบบรการ 2.จ านวนผเขารบบรการ

ประชาชนบางหมบานไมรบทราบขาวสารการออกใหบรการของวทยาลย

1.ประสานความรวมมอระหวางวทยาลยฯ กบผน าหมบานโดยตรง 2.ประชาสมพนธเสยงตามสายภายในหมบาน

ก าหนดเสรจ 30 กนยายน 2557 ผรบผดชอบ - หวหนางานโครงการพเศษและบรการชมชน -รองผอ านวยการฝายพฒนากจการนกเรยนนกศกษา

ปย.2

ควบคม

(งานสวสดการนกเรยนนกศกษา)

กจกรรม การตรวจสขภาพประจ าป วตถประสงค 1. เพอปองกนเผาระวงปญหายาเสพตด 2. เพอเฝาระวงภาวะสขภาพของนกเรยนนกศกษา 3. เพอใหนกเรยนนกศกษาทมภาวะสขภาพผดปกตไดรบการรกษาทถกตองและตอเนอง

1. การตรวจสขภาพประจ าป

1. นกเรยนนกศกษามสขภาพทด 2. นกเรยนนกศกษาปลอดสารเสพตด

- นกศกษาบางคนไมเขารบการตรวจ

1. ประชมชแจงใหนกศกษาทราบถงผลของการตรวจสขภาพ 2. ตรวจสขภาพในชวงเปดภาคเรยน เพอใหนกศกษาทฝกงานไดรบการตรวจสขภาพทกคน

ก าหนดเสรจ 30 กนยายน 2557 ผรบผดชอบ - หวหนางานสวสดการนกเรยนนกศกษา -รองผอ านวยการฝายพฒนากจการนกเรยนนกศกษา

ชอผรายงาน.......................................................

(นายอ านาจ ศรแกว)

รองผอ านวยการฝายพฒนากจการนกเรยนนกศกษา

ปย.2 ฝ่ายบริหารทรัพยากร รายงาน ... ·...

Documents

รายงาน - polsci.pn.psu.ac.thรายงาน...

รายงาน คอม

รายงาน โครงการ...

รายงาน - businesseventsthailand.com€¦ ·...

รายงาน window

รายงาน ฟุตซอล

รายงาน...

รายงาน โครงการส...

รายงาน -...

รายงาน ehia

เกณฑ์ในการเฝ้าระวัง...

แบบ ปย -...

รายงานการประเมินการควบค...

รายงาน - ocsc.go.th · รายงาน...

รายงาน การน...

รายงาน สังคมออนไลน์

รายงาน คอป

รายงานสังเคราะห์...

รายงาน เรื่อง...

รายงาน...