บทน าในการใช้คู่มือใบสั่งซื้อ...

บทน าในการใชคมอใบสงซอ/สงจาง

การจดซอจดจางทมวงเงนตงแต 5,000 บาท ขนไป ตองมการบนทกขอมลใบสงซอสงจาง กรณ

ซอดวยวธตกลงราคา เงนงบประมาณแผนดน ในระบบ e-GP ขนตอนการด าเนนการมองคประกอบ

ทงหมด 3 สวน ดวยกนคอ 1) ขนตอนการเพมรายการสนคาและบรการ ประกอบดวย เพมรายการ

สนคาและบรการ ก าหนดคณลกษณะเอง คนหาสนคา การจดซอจดจาง เพมรายการสนคา ก าหนด

วธการจดซอจดจาง 2) การเพมโครงการจดซอจดจาง ประกอบดวย วธการจดหา ประเภทการจดหา

พสดทจดหา ปงบประมาณ ชอโครงการ วธการพจารณา รายการพจารณา การเบกจายเงน และ 3)

ขนตอนการท างานลกบอล 8 ลก ประกอบดวย จดท ารายงานขอซอขอจางและแตงตงคณะกรรมการ

บนทกเลขทและวนทของเอกสารและค าสง บนทกราคาของผเสนอราคา จดท าหนงสออนมตสงซอสง

จาง จดท ารางสญญา ตรวจสอบหลกประกนสญญาและจดท าสญญา ขอมลสาระส าคญในสญญา และ

การบรหารสญญา

2

สวนท 1 ขนตอนการเพมรายการสนคาและบรการ

ภาพท 1 ขนตอนการเพมรายการสนคาและบรการ

เพมโครงการ

เพมรายการสนคาและบรการ

ก าหนดคณลกษณะเอง

คนหาสนคา การซอการจาง

เพมรายการสนคาเขา

ก าหนดวธการจดซอจดจาง

บนทก

3

รายละเอยดขนตอนการเพมรายการสนคาและบรการ

1. เขาเวบไซตระบบจดซอจดจางภาครฐ http://www.gprocurement.go.th

2. เขาสระบบ โดยใสรหสผใช และรหสผาน

1. ใสรหสผใชของเจาหนาทพสด

2. ใสรหสผานของ เจาหนาทพสด

3. เขาสระบบ

4

3. กดปมเพมโครงการโดยใชไอคอน

4. เพมรายการสนคาและบรการ

เพมรายการสนคาและบรการ

5

5. ก าหนดคณลกษณะเองเพอคนหาสนคาททท าการซอหรอการจาง เชน น ายาท าความสะอาด

6. บนทกการเพมรายการสนคาและบรการ

2. ใสรายการซอหรอจาง

3. กดปมเพมเขารายการ

1. กดเพอเลอกก าหนด คณลกษณะเอง

1. กดปมบนทก

2. กดปมตกลง

6

7. ไปขนตอนท 2

8. ก าหนดวธการจดซอจดจาง โดยเลอก “ตกลงราคา”

กดปมไปขนตอนท 2

กดเลอกตกลงราคา

7

9. กดปมบนทก

กดปมบนทก

8

สวนท 2 ขนตอนการเพมโครงการจดซอจดจาง

ภาพท 2 ขนตอนการเพมโครงการจดซอจดจาง

เพมโครงการจดซอจดจาง

ประเภทการจดหา

เลอกพสดทจดหา

เลอกปงบประมาณ

เปลยนชอโครงการ

วธการพจารณา

รายการพจารณา

การเบกจายเงน

แหลงของเงน – เงนงบประมาณ

บนทก

9

รายละเอยดขนตอนการเพมโครงการจดซอจดจาง

หลงจากการบนทกการเพมรายการสนคาและบรการ จะปรากฏหนาตาง ดงภาพ

หมายเหต ใหหนวยงานทจดซอจดจางใสรายการทม * ใหครบทกรายการ ดงขนตอนตอไปน

1. ประเภทการจดหา

เลอกซอ/จางท าของ

10

2. พสดทจดหา

3. เลอกปงบประมาณ

เลอกวสดทจะท าการจดซอจดจาง

เลอกปงบประมาณปจจบน

11

4. เปลยนชอโครงการ

5. กดเลอกวธการพจารณา และระบรายละเอยด

เปลยนชอโครงการ

1. กดเลอกวธการพจารณา 2. ระบรายละเอยด

12

6. กรอกขอมลในชองทมดอกจนสแดงทกชอง

7. การคนหาหนวยนบ

กดปมแวนขยาย

เพอคนหาหนวยนบ

ระบหนวยนบและกดคนหา

13

8. ใสยอดเงนและกดปมบนทก

9. เลอกวธการเบกจาย

กดเลอกผาน GFMIS

1. ใสยอดเงน

2. กดป มบนทก

14

10. เลอกประเภทเงน พ.ร.บ. งบประมาณ

11. กดปมแวนขยายเพอใสรหสงบประมาณและแหลงของเงน

กดเลอกหนวยงาน,กรม

กดป มแวนขยาย

15

12. ใสรหสงบประมาณและแหลงของเงน

*ขอควรระวง 1. ควรตรวจสอบการใสแหลงเงนใหตรงตาม ประเภทงบประมาณ

2. รหสงบประมาณแตละปจะเปลยนไปตามปงบประมาณนน ๆ และรหสแหลงของเงน

เลขสองตวหนาจะเปลยนตามปงบประมาณ ดงตวอยาง (รายละเอยดในภาคผนวก ข.)

รหสงบประมาณ รายละเอยด แหลงของเงน 2013304001000000 ผส าเรจการศกษาดานสงคมศาสตร ซอ : 5911230 จาง : 5911220 2013389007500001 เงนอดหนนคาใชจายในการศกษาขนพนฐาน 5911410 2013304002500001 เงนอดหนนคาใชจายในการใหบรการวชาการ 5911410 2013304002700001 คาใชจายในการจดการศกษาเพอพฒนาวชาชพคร 5911500 2013304006000000 ผส าเรจการศกษาดานวทยาศาสตรและเทคโนโลย ซอ : 5911230 จาง : 5911220 2013304006700001 คาใชจายในการพฒนาศนยวทยบรการ 5911500 2013305003500001 งานท านบ ารงศลปวฒนธรรม 5911410 2013304009000000 ผส าเรจการศกษาดานวทยาศาสตรสขภาพ ซอ : 5911230 จาง : 5911220 2013391011700001 การเตรยมความพรอมสประชาคมอาเซยน 5911500 2013304009500001 เงนอดหนนการผลตพยาบาลเพม 5911410

หนาตางการใสรหสงบประมาณและแหลงของเงน

16

13. การคนหารหสงบประมาณและแหลงของเงน

14. ใสจ านวนเงนและกดปมบนทก

1. หลงจากใสรหสงบประมาณ

และแหลงของเงน กดปมคนหา 2. กดเลอกงบประมาณ

1. ใสจ านวนเงน

2. กดป มบนทก

17

15. กดปมบนทก

กดปมบนทก

18

สวนท 3 ขนตอนการบนทกขนตอนการท างาน

ภาพท 3 ขนตอนการบนทกขนตอนการท างาน

จดท ารายงานขอซอขอจาง

และแตงตงคณะกรรมการ

บนทกราคาผเสนอราคา

จดท ารางสญญา

ตรวจสอบหลกประกนสญญา

และจดท าสญญา

อนมต ไมอนมต

ขอมลสาระส าคญในสญญา

บรหารสญญา

19

รายละเอยดการบนทกขนตอนการท างาน

1. หนาตางการท างาน

2. กดปมไปขนตอนบนทกราคาผเสนอราคา

1. กดปมไปขนตอน

บนทกราคาผเสนอราคา

2. กดปมตกลง

20

3. ขนตอนบนทกราคาและผเสนอราคา

4. เพมรายชอผเสนอราคา

กดบนทกราคาผเสนอราคา

กดป มเพมรายชอผ เสนอราคา

21

5. การใสเลขประจ าตวผเสยภาษอากร

6. กดปมด าเนนการขนตอไป

1. ใสเลขประจ าตว

ผเสยภาษอากร

2. ใสราคาทเสนอ

3. กดปมบนทก

กดปมด าเนนการขนตอไป

22

7. จดท ารางสญญา

8. กดรปแวนขยายเพอเลอกใบสงซอ/สงจาง

กดปมจดท ารางสญญา

กดปมแวนขยาย

23

9. กดเลอกใบสงซอสงจาง

10. ระบรายละเอยด/แกไข

กดเลอกใบสงซอสงจาง

กดเลอกรายละเอยด/แกไข

24

11. ก าหนดงวดงานและการสงมอบ

12. ก าหนดจ านวนวนสงซอสงจาง

กดป มระบรายละเอยด

ก าหนดจ านวนวนสงซอสงจาง

25

13. กดปมบนทก และตกลง

14. กดปมบนทก และตกลงอกครง

1. กดปมบนทก

2. กดปมตกลง

1. กดปมบนทก

2. กดปมตกลง

26

15. ก าหนดงวดเงนและรายละเอยดการช าระเงน

16. เลอกงวดงาน

1. ระบจ านวนงวดเงน เปน 1 เสมอ 2. ระบรายละเอยด

กดปมเลอกงวดงาน

27

17. ก าหนดขอมลงวดงาน

18. การใสจ านวนเงน

1. กดปมเครองหมาย

2. กดปมบนทก

3. กดปมตกลง

1. ใสจ านวนเงน

2. กดปมบนทก

3. กดปมตกลง

28

19. กดปมบนทกและตกลง

20. กดรปแวนขยายเพอเลอกธนาคารและสาขา * หมายเหต : บญชธนาคารตองเปนบญชเดยวกบครงแรกทสรางขอมลหลกผขาย

1. กดปมบนทก

2. กดปมตกลง

กดรปแวนขยาย

29

21. เลอกธนาคารและสาขาธนาคาร

22. ใสเลขทบญชธนาคาร ชอบญชธนาคาร และกดปมตรวจสอบขอมล GFMIS

1. เลอกธนาคารผขาย

2. รหสสาขาตองใสเลข 0 น าหนา แลวตามดวยเลขทบญช 3 ตวหนาเสมอ

3. กดปมคนหา

4. ดบเบลคลกรหสสาขา

1. ระบเลขทบญชธนาคาร

2. ระบชอบญช

3. กดปม

ตรวจสอบ GFMIS

30

23. กดปมบนทก และตกลง

24. กดปมไปขนตอนท 2

1. กดปมบนทก

2. กดปมตกลง

กดปมไปขนตอนท 2

31

25. กดปมบนทก และไปขนตอนท 3

26. บนทกเลขทและวนท

1. กดปมบนทก

2. กดไปขนตอนท 3

กดปมบนทกเลขทและวนท

32

27. ระบรายละเอยดใบสงซอสงจางและผรบใบสงซอสงจาง

28. กดปมไปขนตอนท 2

1. ระบเลขทใบสงซอสงจางจากฎกา 2. ระบวนทวนเดยวกบ ใบสงซอสงจาง

3. ระบชอ นามสกล ต าแหนง ของผขาย

4. กดปมบนทก

กดปมไปขนตอนท 2

33

29. กดปมด าเนนการขนตอไป

* ขอควรระวง ตองสงพมพใบสงซอสงจางแนบฎกาทกครง

กดปมด าเนนการ ขนตอนตอไป

34

30. กดปมด าเนนการตอไป และกดปมตกลง

1. กดปมด าเนนการขนตอไป

2. กดปมตกลง

35

36

31. กดปมตรวจสอบหลกประกนสญญาและจดท าสญญา

32. กดปมด าเนนการขนตอไป และตกลง

กดป มตรวจสอบฯ

1. กดปมด าเนนการขนตอไป

2. กดปมตกลง

37

33. กดปมขอมลสาระส าคญในสญญา

34. กดปมรายละเอยด/แกไข

กดปมขอมลสาระส าคญฯ

กดเลอกรายละเอยด/แกไข

38

35. กดปมน าขอมลแสดงบนเวบไซต และกดปมตกลง * ขอควรระวง สงพมพขอมลสาระส าคญในสญญาแนบฎกาทกครง

1. กดปมน าขอมล แสดงบนเวบไซต

2. กดปมตกลง

39

*ปรนแนบฏกาทกครง

36. กดปมด าเนนการขนตอไป

กดปมด าเนนการขนตอไป

40

37. กดปมบรหารสญญา

38. กดเลอกรายละเอยด

กดปมบรหารสญญา

กดเลอกรายละเอยด

41

39. กดปมสงมอบงาน

40. กดปมบนทกขอมลสงมอบงาน

กดปมสงมอบงาน

กดปมบนทกขอมลสงมอบ

งาน

42

41. กดปมเลอกงวดงานทสงมอบ

42. กดปมเครองหมาย และกดปมบนทก

กดปมเลอกงวดงานทสงมอบ

1. กดปมเครองหมาย

2. กดปมบนทก

43

43. ใสเลขทใบสงของและวนท จากนนกดปมบนทกและกดปมตกลง

44. กดปมด าเนนการขนตอไป

1. ระบเลมทเลขทในใบสงของ 2. ระบวนทในใบสงของ

4. กดปมตกลง

3. กดปมบนทก

กดปมด าเนนการขนตอไป

44

45. กดปมตรวจรบงาน

46. กดปมบนทกขอมลตรวจรบ

กดปมตรวจรบงาน

กดปมบนทกขอมลตรวจรบ

รบ

45

47. กดปมเลอกเอกสารทสงมอบ

48. กดปมเครองหมายถก จากนนกดปมบนทก และกดปมตกลง

กดปมเลอกเอกสารทสงมอบ

1. กดปมเครองหมาย

2. กดปมบนทก

3. กดปมตกลง

46

49. ใสวนททตรวจรบ เลอกสรปผลการตรวจรบ (เลอก “ถกตองทงหมดและรบไวทงหมด” เทานน”) และบนทกการตรวจรบ

50. กดปมบนทกและตกลง

1. ใสวนททตรวจรบ

2. เลอกสรปผลการตรวจรบ

3. กดปมบนทก การตรวจรบ

1. กดปมบนทก

2. กดปมตกลง

47

51. กดปมด าเนนการขนตอไป

52. กดปมจดท าเอกสารการเบกจาย

กดป มด าเนนการขนตอไป

กดปมจดท าเอกสารเบกจาย

48

53. กดปมบนทกขอมลการเบกจาย

54. กดปมเลอกเอกสารทตรวจรบ

กดป มบนทกขอมล

การเบกจาย

กดปมเลอกเอกสารทตรวจรบ

49

55. กดปมเครองหมาย จากนนกดปมบนทก และกดปมตกลง

56. เลอกไมจดท า จากนนกดปมบนทก และกดปมตกลง

1. กดปมเครองหมาย

2. กดปมบนทก

3. กดปมตกลง

2. กดปมบนทก

3. กดปมตกลง

1. เลอกไมจดท า

50

57. กดปมด าเนนการขนตอไป

58. กดปมกลบสหนาหลก

กดปมด าเนนการขนตอไป

กดปมกลบสหนาหลก

51

59. กดปมกลบสหนาหลกอกครง

60. บนทกขอมลเสรจสมบรณ

กดปมกลบสหนาหลก

52

เอกสารทแนบในการเบกจาย

ตารางท 1 เอกสารประกอบการบนทกขอมลหลกผขายในระบบจายตรง GFMIS

เอกสารประกอบการบนทกขอมลหลกผขายในระบบจายตรง GFMIS ม

1. ส าเนาบตรประชาชนผขาย พรอมรบรองส าเนาถกตอง 2. ส าเนาหนาบญชธนาคารพรอมรายการเคลอนไหวไมเกน 3 เดอน พรอม

รบรองส าเนาถกตอง

3. ส าเนาในจดทะเบยนการคา พรอมรบรองส าเนาถกตอง 4. หนงสอรบรองบรษท พรอมรบรองส าเนาถกตอง 5. ใบสงซอสงจางจากระบบ EGP 6. หนงสอรบรองบรษท พรอมรบรองส าเนาถกตอง 7. ขอมลสาระส าคญในสญญา จากระบบ EGP 8. ใบสงซอสงจางจากระบบ EGP