บทที่ 3 : การจัด event · บทที่ 4 : ......

บทท 4 : หลกในการจด Event

อาจารยวภาณ แมนอนทร

12/30/2016 Free template from www.brainybetty.com 2

งานของพวก “Organize (r)”

ก า ร จ ด ก จ ก ร ร ม พ เ ศ ษ ( Event Marketing)

การจดแสดงสนคา (Display) การจดนทรรศการ (Exhibition) การเปดตวสนคาใหม (Launching ) การจดประกวดหรอแขงขน (Contest

& Competition) การจดมอบรางวล (Award Day)

12/30/2016 Free template from www.brainybetty.com 3

การจดงานฉลองตางๆ (Celebration)

ก า ร จ ด ง า น เ ป ด ต ว ( Grand Opening)

การจดกจกรรมสงเสรมการขาย (Sale Promotion)

12/30/2016 Free template from www.brainybetty.com 4

การจดประชมสมมนา ( Meeting & Seminar)

การแถลงขาว (Conference)

การจดงานเลยงขอบคณ (Thank You Party)

เหตการณส าคญ (Special Event)

12/30/2016 Free template from www.brainybetty.com 5

ขนตอนการจด Event

1.Strategic Event Planning

เปนหวใจของการท า Event

เ ปนการก าหนดวาจะท า Event ไปในทศทางไหน

12/30/2016 Free template from www.brainybetty.com 6

2. Event Creation

เปนการสรางสรรคงานภายใตกรอบแนวคดทวางมาจากการก าหนดกลยทธโดย ครเอทฟ

จนตนาการ + ศาสตรการสอสาร + ศาสต รก ารตลาด + ศ ลปะการแสดง + Engineering

12/30/2016 Free template from www.brainybetty.com 7

3. Event Organizing เ ปนข นตอนท จะบ รหารจดการท า

Event ใหเกดขนจรง ท งทางเทคนค ไดแก Lighting

System , Sound System , Visual System , Special Effect

12/30/2016 Free template from www.brainybetty.com 8

งานดาน Stage Design

ก าหนด Timeline เพอตรวจเชคงานตาง ๆ กอนวนทจะเกด Event

12/30/2016 Free template from www.brainybetty.com 9

4. Event Script การท าสครปทกอยางในงาน เพอใหการสอสารทงงานเปนเรองเดยวกน

Speech ของผทจะกลาวในงาน บ ท ข อ ง พ ธ ก ร ส ค ร ป ข อ ง Video Presentation

12/30/2016 Free template from www.brainybetty.com 10

5. Event Day เปนชวงทส าคญทสด เพราะเปนวนทพสจนวา งานจะเกดขนจรงไดหรอไม

Teamwork ส าคญอยางยง

12/30/2016 Free template from www.brainybetty.com 11

6. Event Amplification เปนการขยายผลของ Event หากใหความส าคญกบชวงกอนงาน (Pre Event) และหลงงาน (Post Event) ความคมคาในการจด Event จะมมากขน

การผสานแผนงานประชาสมพนธ การวางสอตางๆ ท ง กอนและหลงงาน จะท าใ ห Event อยางยง

12/30/2016 Free template from www.brainybetty.com 12

7. Event Evaluation การประเมนผลวา งบประมาณทลงทนไปนนคมคาหรอไม

12/30/2016 Free template from www.brainybetty.com 13

การวดประสทธภาพของ Event

1. Hit Objective ประเมนตาม Objective ทตงไว

12/30/2016 Free template from www.brainybetty.com 14

2. Participant วดจากจ านวนและคณภาพของผเขารวม

งาน

(การต ง เปาคนมารวมงาน และก าหนดคณสมบตผเขารวมงานทเราตองการ เชน เพศ , อาย , การศกษา , สถานภาพทางสงคม , รายได เปนตน)

12/30/2016 Free template from www.brainybetty.com 15

3. กลม Viewer

กลมคนทไมไดถกรบเชญใหมางาน แต

ไดรบทราบกจกรรมนผานตามสอตาง ๆ หรอ ไดพบเหนโดยบงเอญ

12/30/2016 Free template from www.brainybetty.com 16

4. Media Coverage ภาพขาว Event ทไปปรากฏตามสอ

ตางๆ วามสอใดบาง เชน วทย ทว ออกอากาศไปกนาท โดยน าเอา Air Time ทออกอากาศมาตราคา เพอประเมนมลคาออกมาเปนจ านวนเงน

12/30/2016 Free template from www.brainybetty.com 17

5. Communication Event ทจดขน สามารถสอสาร

Message ทตองการบอกไดถกตองมากนอยเพยงใด

12/30/2016 Free template from www.brainybetty.com 18

วธการสราง Event Idea

1. The First ค ร งแรก ใน เม อง ไทย ค ร งแรกในประวตศาสตรเพอสรางความเปน Leader

2. Difference สรางความแตกตาง เชน ประกวดธดาชาง

12/30/2016 Free template from www.brainybetty.com 19

3. The Most กลยทธทใชค าวา “ทสด” มาน าเสนอ ไมวาจะเปน เลกสด , ใหญสด , ยาวสด , เกาสด ฯลฯ เชน ไสอวยาวทสดในโลก

4. Excitement ตนเตนหวาดเสยว เปน High

Risk แตกได High Return เพราะจะไดรบความสนใจจากผชมและสอมวลชน เชน โชวเหนฟาทามฤตย

12/30/2016 Free template from www.brainybetty.com 20

Memo & Tips

IMC - Integrated Marketing Communications คอ การสอสารทางการตลาดแบบบรณาการ หรอ แบบผสมผสานนนเอง

12/30/2016 Free template from www.brainybetty.com 21

Above the line เปนการซอ และการท าโฆษณาผานสอหลก ไดแก โทรทศน วทย สอ สงพมพ เพอสรางการรบรไปสผบรโภคในวงกวางภายในระยะสน ๆ หรอ อยางรวดเรว อาท ภาพยนตรโฆษณาทางทว สปอตทางวทย โฆษณาในนตยสาร หนงสอพมพ เปนตน ซงเปนการสอสารทางเดยวกบผบรโภค (One way communication)

12/30/2016 Free template from www.brainybetty.com 22

Below the line เ ป นก า ร ส อส า รสองทางกบผบรโภค (Two way communication) ในรปแบบของการจดกจกรรมทางการตลาด เพอเขาถงผบรโภคเฉพาะกลม เฉพาะพนท ทมจ านวนและขนาดจ ากด เชน การจดกจกรรมพเศษทางการตลาด การส ง เส รมการขาย การจ ด โรดโช ว (Road Show) รวมถงการจดงานเปดตวสนคา และงานออรกาไนซ (Organize) ประเภทตางๆ กเพอสรางความสมพนธกบลกคา

12/30/2016 Free template from www.brainybetty.com 23

จดเดนของ Below the line คอ ประหยดงบประมาณทางการตลาด พรอมทงเสรมภาพลกษณ การรบรแบรนดในเชงบวก และส า ม า ร ถ เ ข า ถ ง ก ล ม เ ป า ห ม า ย ไ ด ด ก ว า Above the line

12/30/2016 Free template from www.brainybetty.com 24

“นายบอย ถก นายบอล วาจางใหไปจดงาน Organize ใ ห ก บ ล ก ค า ก อ น จ ะ เ ข า ไ ป

Present หรอ Presentation ใหกบลกคา นายบอยตองรความตองการของลกคากอนวาตองการอะไร ซงลกคาอยากไดงาน Event ทแปลกใหม ภายในงานกอยากได Activity ทหลากหลายเนนความสนกสนาน” เปนตน

อธบายขยายความของค าเหลาน Organize ,

Event Presentation , Activity ตวอยางเชน

12/30/2016 Free template from www.brainybetty.com 25

ขนตอนการท างาน Event แบง

ออกเปน 3 ขนตอน

1. Pre-event 2. On-event 3. Post-event

TOR =Term of Reference (ใบประกวดราคาจดจางและจดซอของหนวยงานราชการ)

12/30/2016 Free template from www.brainybetty.com 26

หลกการท างานท าใหโดนใจ “ลกคา” น าเอาหลกของ AIDA มาปรบใช

A - Attention งานทสามารถดงดดความนาสนใจของผชมได

I - Interest งานทสามารถแสดงใหผชมไดรบรถงประโยชนของสนคา

D - Desire งานทสามารถกระตนความตองการของผชมได

A –Action งานทสามารถท าใหผชมเกดการตอบสนองได

12/30/2016 Free template from www.brainybetty.com 27

ค าทพบบอย ๆ ในวงการ Organize

1. Client หมายถง ลกคา เปนค าท ใชแทนค าวา Customer

2. Gimmick หมายถง ลกเลน , สงพเศษ

3. Launching หมายถ ง ก า รน า เ ข าตลาด, เปดตลาดใหม

12/30/2016 Free template from www.brainybetty.com 28

4. Supplier หมายถง บรษทเตรยมวสดอปกรณตางๆ

5. Quotation หมายถง ใบเสนอราคา

6. Master of Ceremonies (MC) หมายถง พธกร

7. Product Brief , Agency Brief หมายถง ขอสรปสนคา ขอสรป เอเจนซ

12/30/2016 Free template from www.brainybetty.com 29

8. Light & Sound หมายถง งานแสงสเสยง

9. Celebrity หม า ย ถ ง บ ค ค ล ท มชอเสยง

10. Mascot หมายถง ต ว แ ท นสญลกษณ , ตวการตน

12/30/2016 Free template from www.brainybetty.com 30

ศพทเทคนคส าหรบโชว

● stage ● hydraulic , laser ● backdrop ● video wall ● booth ● projector wall ● mock-up ● lip-synced ● dance ● catwalk ● performance The end