เอกสาร ประกอบ การอบรม ·...
Post on 11-Feb-2020
3 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Digital B&W Multi Function
MP 4002SP /MP4002SP
Copier Printer Facsimile Scanner
24/04/2015 1Version: [1.0] Classification: Internal Owner: [Kriangsak inthan]
เอกสารประกอบการอบรม
Scanner Function
MP 4002/5002SP
• เพอใหทราบขนตอนการใชงาน Scanner
• เพอใหทราบรายละเอยดการตงคาตางๆ
4/24/2015 3
วตถประสงค
4/24/2015 4
การตงคาสแกนเอกสาร
ขนตอนการ Scan to E-mail
ขนตอนการ Scan to Folder
การขนตอนการสแกนเอกสารเบองตน
หวขอการอบรม
4/24/2015 5
กดไอคอน Scanner เพอใชงานฟงกชนสแกนเอกสาร
เรมตนการใชงานฟงกชน Scanner
การใชงาน Scanner Function
#เปดเมนสวตซทดานหนาของเครอง หลงจากนนรอประมาณ 30 วนาท เมอหนาจอของเครองแสดงไอคอนฟงกชนตางๆ คอ พรอมใชงานแลว
#หากเครองอยในโหมดปหยดพลงงาน ใหกดปม Energy Saver
21
4/24/2015 6
ปอน User Code ดวยปมตวเลขดานขวามอ, และกด OK ตามล าดบ
เมอเครองถกเปดใชงาน User Code Authenficationจะปรากฏหนาจอดงรป ผใชงานตองปอน User Code กอน
การใชงาน Scanner Function
4/24/2015 7
ขนตอนการ Login: Windows Authentication
1. กดปม Login
2. ปอน User name จากนนกด OK
3. ปอน Password จากนนกด OK
** ระบบจะตรวจสอบ User Name, และ Password ถาถกตอง จะสามารถใชงานฟงกชนทเลอกได
เมอเครองถกเปดใชงาน Windows Authenticationผใชงานตองปอน Username และ Password เพอลอกอนใชงาน
ดขนตอนการ Login ในหนาถดไป
การใชงาน Scanner Function
4/24/2015 8
3
2
1
ขนตอนการ Login
การใชงาน Scanner Function
การ Logout กดทปม Login/Logout
4/24/2015 9
Ready: สถานะหนาจอพรอมใชงาน
การใชงาน Scanner Function
หนาจอพรอมใชงานฟงกชน Scanner แสดงขอมลภาพทสแกนกอนสง
ตงคาสแกนทตองการ
จ านวนปลายทางทสง
หนวยความจ าทใชไปแลว
เลอกรปแบบการสแกน
เลอกปลายทางทจะสแกนไป
ปรบเขม-จาง
ตรวจสอบสถานะการสงสแกนไฟลเกบใน HDD
4/24/2015 10
1 จดก าหนด (Limit Mark)2 ตงตวปรบขนาดของกระดาษใหพอดกบตนฉบบ3 วางตนฉบบบน ARDF แบบหงายขอความขน
• วางทชดปอนตนฉบบอตโนมต (ARDF) • วางตนฉบบบนกระจก
1 ต าแหนงในการวาง วางแบบคว าหนาลง
ลกษณะการวางตนฉบบ
การใชงาน Scanner Function
4/24/2015 11
การใชงาน Scanner Function
ADRF
1. กดปม [Home] ทางดานซายของแผงควบคม
จากนนกดไอคอน [Scanner]
2. ใหแนใจวาไมมการตงคากอนหนานคางอย
หากมการท างานใดๆคางอย ใหกดปม [Reset]
3. กดแทบ E-mail หรอ Folder
4. วางตนฉบบ เชน วางท ADF หรอ วางท Explosure glass
5. หากจ าเปน, ใหตงคาการสแกนตามลกษณะตนฉบบ
6. ระบปลายทางทตองการสแกนไป
7. กดปม [Start]
*** กรณวางตนฉบบทกระจก
หลงจากเครองสแกนตนฉบบทวางบนกระจกหมดแลว ใหกด [#]
ขนตอนการสแกนเอกสารเบองตน
4
3. ตงคาสแกน(ถาตองการ)
4. กดปม Start
แสดงขนตอนการสแกนเอกสารอยางงาย
การใชงาน Scanner Function
1
1.วางตนฉบบ
หมายเหต: ขนตอนท 3สามารถเซตเปนคาดฟอลทของเครองได จงไมตองกดทกครง
3
2 ระบปลายทาง
2
4/24/2015 13
*ในกรณทวางตนฉบบบนกระจก*หลงจากทกดปมสตารทสแกนตนฉบบแลวเครองจะรอ 60 วนาท เพอใหวางตนฉบบแผนตอไป แตถาสนสดการสแกนแลว ใหกดปม #Enter
หนาจอแสดงสถานะรอใหวางตนฉบบแผนตอไป
การใชงาน Scanner Function
ขนตอนการใชงาน Scan to E-mail
1
4/24/2015 15
กดปม [Home] ทมมบนดานซาย, จากนนกดไอคอน [Scanner]1
วางตนฉบบ2
ขนตอนการใชงาน Scan to E-mail
การใชงาน Scanner Function
2
5
4
3
4/24/2015 16
หากจ าเปน, ตงคาลกษณะการสแกน เชน Full Color ,Resolution ,2 sided ,File Type4
ระบปลายทาง (สามารถระบไดหลายปลายทางในการสงแตละครง) 5
กดปม [Start]6
ขนตอนการใชงาน Scan to E-mail
การใชงาน Scanner Function
กดแทบ [E-mail]3
4/24/2015 17
เมอท าการเปด E-mail จะไดรบ E-mail ทสงจากการสแกนเนอร
ขนตอนการใชงาน Scan to E-mail
เชคไฟลทสแกนจาก Application เชน Lotus Note ,MS Outlook Express7
การใชงาน Scanner Function
4/24/2015 18
ดบเบลคลกเพอเปดไฟล หรอคลกขวาเพอเลอกบนทก
ขนตอนการใชงาน Scan to E-mail
เปดไฟลหรอเกบบนทกลงไวในคอมพวเตอร8
การใชงาน Scanner Function
ขนตอนการใชงาน Scan to Folder
4/24/2015 20
ตรวจสอบ Folder ยงแชรใหใชงานอย
ขนตอนการใชงาน Scan to folder
การใชงาน Scanner Function
1
4/24/2015 21
กดปม [Home] ทมมบนดานซาย, จากนนกดไอคอน [Scanner]1
วางตนฉบบ2
การใชงาน Scanner Function
2
ขนตอนการใชงาน Scan to folder
5
4
3
4/24/2015 22
หากจ าเปน, ตงคาลกษณะการสแกน เชน Full Color ,Resolution ,2 sided ,File Type4
ระบปลายทาง (สามารถระบไดหลายปลายทางในการสงแตละครง) 5
กดปม [Start]6
การใชงาน Scanner Function
กดแทบ [Folder]3
ขนตอนการใชงาน Scan to folder
ขนตอนการ Scan to Folder
4/24/2015 23
ชนดไฟลเอกสารจะขนอยกบ File type ทเลอก
ดบเบลคลกเพอเปดโฟเดอร Test Scan7
ขนตอนการใชงาน Scan to Folder
การใชงาน Scanner Function
ขนตอนการใชงาน Scan to Media
1
4/24/2015 25
กดปม [Home] ทมมบนดานซาย, จากนนกดไอคอน [Scanner]1
วางตนฉบบ2
ขนตอนการใชงาน Scan to USB/SD card
การใชงาน Scanner Function
2
5
4
4/24/2015 26
กดแทบ Store to Memory Device, จากนนกด [OK]5
กดปม [Start]6
ขนตอนการใชงาน Scan to E-mail
การใชงาน Scanner Function
กดแทบ [Store File]4
เสยบ USB/SD card ทดานขางซายของหนาจอ3
การตงคากอนการสแกน
ตวอยางเชน
– การเลอกสแกนส ,สแกนขาว-ด า
– การก าหนดความละเอยดการสแกนเอกสาร เชน 200 dpi, 300 dpi ,600 dpi
– การระบขนาดตนฉบบ
– การระบลกษณะขอความบนตนฉบบ ขอความดานเดยว หรอ ขอความ 2 ดาน
– การปรบความเขมจางของการสแกนเอกสาร
– การตงคาชนดของไฟลภาพ เชน PDF ,JPEG,TIFF
4/24/2015 28
การตงคากอนการสแกน
การใชงาน Scanner Function
4/24/2015 29
กด Scan Setting เพอปรบเปลยน
รายละเอยดการสแกนเอกสาร เชน สแกนส ความละเอยด เปนตน
การตงคาการสแกนScan settings
การใชงาน Scanner Function
4/24/2015 30
Auto Density : ปรบความเขมจางของการสแกนเอกสารอตโนมต หรอ กด [< >] เพอปรบดวยตนเอง
การตงคาการสแกนDensity
การใชงาน Scanner Function
4/24/2015 31
-Original Orientation :ระบทศทางขอความการวางตนฉบบลกษณะขอความบนตนฉบบแบบ
-Original Settings :เอกสารดานเดยว เอกสาร 2 ดาน (หนาหลง)
การตงคาการสแกนOriginal Feed Type
การใชงาน Scanner Function
4/24/2015 32
การตงคากอนการสแกนOriginal Feed Type – Original Orientation
การใชงาน Scanner Function
4/24/2015 33
การตงคากอนการสแกนOriginal Feed Type – Original Orientation
การใชงาน Scanner Function
4/24/2015 34
Single Page: สแกนเอกสาร 1 หนา ลง 1 ไฟล
Multi-Page: สแกนเอกสาร หลายหนา ลง 1 ไฟล
การตงคากอนการสแกนFile Name / Type
การใชงาน Scanner Function
4/24/2015 35
File Type : ปรบเปลยนรายละเอยดของไฟลทสแกน เชน PDF, TIFF เปนตน
การตงคากอนการสแกนFile Type
การใชงาน Scanner Function
4/24/2015 36
Scanned Files Status: แสดงสถานะการสแกนเอกสาร
Check Modes: แสดงรายละเอยดการตงคาสแกน และ
การระบปลายทาง
การตงคากอนการสแกนScanned Files Status
การใชงาน Scanner Function
Thank you.
24/04/2015 37Version: [###] Classification: Internal Owner: [Insert name]
top related