คู่มือ การใช้งานบริการถ่าย ...ด านท...

คมอ

การใชงานบรการถายเอกสารพมพเอกสาร และสแกนเอกสารดวยตนเอง

ดวยเครองถายเอกสาร พมพ และสแกนเอกสารอเนกประสงค Ricoh

สานกงานวทยทรพยากร

มกราคม 2561

สาหรบนสตทใชงานครงแรก

(ยงไมเคยแตะบตรมากอน)

สาหรบนสตทเคยใชบรการแลว

(เคยแตะบตรมากอนแลว)

การเลอกบรการทตองการใช

Printing, Scanning, Photocopying

การถายเอกสาร

Copying

ชองปอนกระดาษอตโนมต

ทางดานบนของเครอง

แผนกระจก

สาหรบอานเอกสารตนฉบบ

ทางดานบนของเครอง

การใชงานเมนถายเอกสาร

กรณถายสาเนาบตรประจาตว

กรณถายเอกสารหนงสอ

ใหสองหนาอยภายในแผนเดยว

สารบญ

2

หนา

4

6

7

8

9

10

1112

16

การพมพเอกสาร (Printing)

Printing

การสแกนเอกสาร (Scanning)Scanning

การวางตนฉบบสแกนโดยใชชองปอนกระดาษอตโนมต

ทางดานบนของเครอง

การวางตนฉบบสแกนโดยใชกระจกรองอานตนฉบบ

เมอเปดฝาดานบนของเครอง

การสแกนเอกสารแบบปกต

การสแกนเอกสารทม 2 หนา แบบอตโนมต

ใหใชชองปอนตนฉบบแบบอตโนมต ดานบนของเครอง

3

18

21

22

23

25

31

หนา

สาหรบนสตทใชงานครงแรก

(ยงไมเคยแตะบตรมากอน)

฿

บตรนสต

เตมเงนเขาบตรนสต

โดยสามารถเตมเงนไดทเคานเตอรบรการตอบคาถาม

วางบตรนสตไวทแทนอานขอมลบตร

จะพบหนาจอแบบน.. ใหกรอกรหสนสตลงในชอง User ID

กรอกรหสนสต

หนาจอตอนกรอกรหสจะเปนแบบน

กรอกแลวกด OK

1st

Time

4

กด OK แลวจะพบหนาแบบน ใหกด

Log in

หากพบหนาจอแบบน

แสดงวา Log in สาเรจ

สามารถเรมใชงานไดทนท

แสดงชอและยอดเงนคงเหลอของนสต

ครงหนา หากมาใชบรการ แตะบตรไดเลย

ไมตองกรอกรหสนสตแบบนแลวคะ ***หลงใชงานเสรจแลวทกครง

ให Log out ออกจากเครองพมพทกครง*** 5

สาหรบนสตทเคยใชบรการแลว

(เคยแตะบตรมากอนแลว)

บตรนสต

วางบตรนสตไวทแทนอานขอมลบตร

เพอใชบรการไดเลย

NextTime

**หลงใชงานเสรจแลวทกครง**ให “Log out” ออกจากเครองพมพทกครง

6

กด Copierหากตองการใชบรการ

ถายเอกสาร

กด Scannerหากตองการใชบรการ

สแกนเอกสาร

การเลอกบรการทตองการใช

Printing, Scanning, Photocopying

หรอกดทรป เพอดบรการทงหมด

ทสามารถใชบรการได

กด Copierหากตองการใชบรการ

ถายเอกสาร

กด Scannerหากตองการใชบรการ

สแกนเอกสารกด PCCหากตองการ

พมพเอกสารทสงจากเครอง

คอมพวเตอร

หากกด PCC แลวพบตวเลอก

ใหเลอก

“Follow-You Printing”

7

การถายเอกสาร

Copyingการถายเอกสาร มชองทางการรบตนฉบบทตองการถายเอกสาร 2 ชองทาง คอ

ชองปอนกระดาษอตโนมต

ทางดานบนของเครอง

แผนกระจก

สาหรบอานเอกสารตนฉบบ

เมอยกฝาของเครองขน

***เครองสามารถรบตนฉบบไดสงสดทขนาดกระดาษ A3***

MAXSIZE

=A3 8

ชองรบ

เอกสาร

ตนฉบบ

ดานบน

ของ

เครอง

ชองปอนกระดาษอตโนมต

ทางดานบนของเครอง

มวธวางตนฉบบทตองการถายเอกสาร ดงน

ตวปรบขนาดกระดาษ

ปรบใหชนกบดานลาง

ของตนฉบบ

Aหนาแรกของตนฉบบ

ตวปรบขนาดกระดาษ

วางตนฉบบลกษณะน

- หวตง

- หนาแรกเอาไวบนสด

- หงายดานทมตวอกษรขน

- ปรบตวปรบขนาดกระดาษ

ใหพอดกบตนฉบบ

9

แผนกระจก

สาหรบอานเอกสารตนฉบบ

ทางดานบนของเครอง

วางตนฉบบลกษณะน

- ชดมมซายบน

- หวตง

- ควาหนาเอกสาร- ปดฝาเพอเตรยมถาย

เอกสารหรอสแกน

หากตนฉบบเปนหนงสอ ใหวางตนฉบบควาหนาเชนกน โดย

ดานทเครองจะทาสาเนาให คอ ดานทชดกบมมบนซาย

(กรณทไมไดใชคาสงถายสาเนาแบบพเศษอน ๆ)

หนาของหนงสอดานน

จะถกถายสาเนา

(ดานชดมมซายบน)

10

การใชงานเมนถายเอกสาร

ถายเอกสาร ส หรอ ขาวดา เลอกขนาดกระดาษ

ทตองการทาสาเนาลง

ยอ-ขยายตนฉบบ

ตวเลอกการทาสาเนาแบบตาง ๆ

(ถาตองการปรบ)ถาไมไดปรบ

สาเนาจะออกเปน 1 หนา ตอ 1 แผน

***ตงคาทกอยาง

เรยบรอยแลว

ใหกดป ม

สงถายเอกสาร

ตนฉบบ

ไมมหนาหลง

สาเนา

ออกเปน

แผนเดยว

สองหนา

ตนฉบบ

สองหนา

สาเนา

ออกเปน

สองหนาเหมอน

ตนฉบบ

*เหมาะกบการปอน

กระดาษ

โดยใช

ตวปอน

กระดาษ

อตโนมต

ดานบน

ตนฉบบ

สองหนา

สาเนา

ออกเปน

หนาเดยว

1 หนาตอ

1 แผน

ตนฉบบ

สองหนา

สาเนา

ออกเปน

2 หนาในแผนเดยว

ตนฉบบ

หลายหนา

สาเนา

ออกเปน

4 หนาในแผนเดยว

ตนฉบบ

บตรตาง ๆ

สาเนา

ออกมาไดทง

หนาบตร

และ

หลงบตร

ในหนา

เดยวกน

11

กรณถายสาเนาบตรประจาตว

ใหตงคาดงน

ตงขนาด

กระดาษ

เลอก

ID Card Copy

ทาตามขนตอนหนาถดไป

12

วางบตรลกษณะน

จดบอกตาแหนง

การวางเอกสาร A4

1. เอาหนาบตรควาลงกอน

2. วางคอนไปทางดานบน

กงกลางระหวางขอบซาย

กบจดบอกตาแหนง A4

ปดฝาครอบ

กดป ม Start เพอถายสาเนาหนาบตรกอน

รอเครองทาการถายสาเนาหนาบตร แลวจงเปดฝาครอบออก

13

รไดอยางไรวาเครองถายหนาบตรใหแลว??

หากเหนขอความดงภาพ เชน

“After scanning last original, press #”หรอ

“Place next original(s), then press the Start key.”ปรากฏขน แสดงวาเครองไดทาการถายสาเนาหนาบตรไวแลว

สามารถเปดฝาครอบ แลวทาการพลกบตรเพอถายอกดานหนงของบตรไดทนท

14

กลบหนาบตร

เพอถายสาเนาดานหลงของบตร

จดบอกตาแหนง

การวางเอกสาร A4

1. กลบหนาบตร

2. วางคอนไปทางดานบน

กงกลางระหวางขอบซาย

กบจดบอกตาแหนง A4

ปดฝาครอบ

กดป ม Start เพอถายสาเนาหลงบตร

รอรบสาเนาบตร

15

กรณถายเอกสารหนงสอ

ใหสองหนาอยภายในแผนเดยว

วางหนงสอตามภาพ

โดยใหชดมมซายบน

ปดฝาครอบ

ทาตามขนตอนหนาถดไป

16

ตงคาดงน

ตงขนาด

กระดาษ

****เลอก****Auto Reduce / Enlarge

กดป ม Start เพอถายสาเนา

รอรบสาเนา

17

การพมพเอกสาร (Printing)

Printing

นาไฟลลงคอมพวเตอร

เปดไฟลและคลกสงพมพ (Print)(โดยปกต ระบบจะเลอก Printer Ricoh ใหแลว

หากระบบไมเลอกให ใหเลอก Printer ชอ RicohPrinter)

ตงคาการพมพตามทตองการจาก Printer Propertiesโดยดไดในหนาถดไป

18

การตงคา Printer Propertiesตงขนาดกระดาษ

ตนฉบบ (Document Size)

และ

ขนาดกระดาษ

ทจะ Print ออกมา

(Print On)A3 หรอ A4

แนวตงหรอ

แนวนอน

Print หนาเดยวหรอ

สองหนา

(หนา-หลง)

Print*ส*หรอ

*ขาวดา*

ตงคาแลว

คลก

OK

สงพมพ

จะพบกบหนาจอถามรหส

ให กรอกเฉพาะ ID**Password ไมตองกรอก

จากนน คลก OKแลวคลก

OK

กรอกรหสนสต

แลวทาตามขนตอนในหนาถดไป19

กลบมาทเครองพมพ

แลวแตะบตรเพอ Log in เขาเครองพมพ

หนาจอจะ

แสดงไฟลท

สงพมพ

เอาไว

กด Startเพอ Print

เอกสาร

รอรบเอกสารทสงพมพ (Print)

หากสงพมพเอกสารอน ๆ อก โดยทยงไมได Log out ออก

สามารถกดป ม “Refresh” เพอปรบปรงหนาจอใหแสดงเอกสารทสง

พมพเพมเตมได จากนนกด Start เพอพมพเอกสาร

แตหาก Log out ออกแลว ใหทาการแตะบตรใหมแลวทาตามขนตอนในหนานอกครง

ป ม

Refresh

แสดงจานวนเอกสาร

ทจะ Printและราคา

20

การสแกนเอกสาร (Scanning)

Scanning

การสแกนเอกสาร มชองทางการรบตนฉบบทตองการสแกน 2 ชองทาง คอ

ชองปอนกระดาษอตโนมต

ทางดานบนของเครอง

แผนกระจก

สาหรบอานเอกสารตนฉบบ

เมอยกฝาของเครองขน

***เครองสามารถรบตนฉบบสแกนไดสงสดทขนาดกระดาษ A3***

MAXSIZE

=A3 21

การวางตนฉบบสแกนโดยใชชองปอนกระดาษอตโนมต

ทางดานบนของเครอง

ชองรบ

เอกสาร

ตนฉบบ

ดานบน

ของ

เครอง

มวธวางตนฉบบทตองการถายเอกสาร ดงน

ตวปรบขนาดกระดาษ

ปรบใหชนกบดานลาง

ของตนฉบบ

Aหนาแรกของตนฉบบ

ตวปรบขนาดกระดาษ

วางตนฉบบลกษณะน

- หวตง

- หนาแรกเอาไวบนสด

- หงายดานทมตวอกษรขน

- ปรบตวปรบขนาดกระดาษ

ใหพอดกบตนฉบบ

22

การวางตนฉบบสแกนโดยใชกระจกรองอานตนฉบบ

เมอเปดฝาดานบนของเครอง

วางตนฉบบลกษณะน

- ชดมมซายบน

- หวตง

- ควาหนาเอกสาร

- ปดฝาเพอเตรยมสแกน

วางตนฉบบลกษณะน

- ชดมมซายบน

- หวตง

- ควาหนาเอกสาร

- ปดฝาเพอเตรยมสแกน

หากตนฉบบมเนอหาแนวนอน ใหวางลกษณะดงน

วางตนฉบบลกษณะน

- ชดมมซายบน วางแนวนอน

- หวตง

- ควาหนาเอกสาร

- ปดฝาเพอเตรยมสแกน

23

การวางตนฉบบสแกนโดยใชกระจกรองอานตนฉบบ

เมอเปดฝาดานบนของเครอง

หากตนฉบบเปนหนงสอ ใหวางตนฉบบควาหนาเชนกน

24

การสแกนเอกสารแบบปกต

วางตนฉบบบนกระจกรองอานตนฉบบ

หรอ

ปอนในเครองปอนกระดาษอตโนมตทางดานบนของเครอง

แลวกดเมนเลอกโหมด Scanner

กด Scannerเพอใชบรการ

สแกนเอกสาร

หรอ กดเมน แลวเลอก Scanner (Classic)

25

สามารถตงคาการสแกน ไดดงน

Scan Settings Original Typeคอ ตงคาวา จะสแกนเอกสารออกมาเปน ส หรอ ขาวดา

ตงคาวาจะสแกนตนฉบบ

เปนส หรอ ขาวดา

ตงคาทกอยาง

เรยบรอยแลว

กด OK

26

Scan Settings Resolutionคอ ตงคาวา จะสแกนดวยความละเอยดมากนอยเพยงใด

ตงคาความละเอยดของการสแกน

ยงคามาก ยงละเอยดมาก

ปกตจะตงไวท 200-300 dpi

ตงคาทกอยาง

เรยบรอยแลว

กด OK

27

หากตนฉบบเลกกวา A4 หรอ มขนาด

เทากบ A4 แตเมอสแกนแลวบางสวนของเอกสารไมปรากฏในไฟล

ใหเลอกขนาดเปน A4และเลอกแนวการวางตนฉบบ

วาวางแนวตงหรอแนวนอน

ตงคาทกอยาง

เรยบรอยแลว

กด OK

ตงคาขนาดตนฉบบทจะทาการ Scanวาจะให Scan ออกมาเปนขนาดเทาใด

หากตองการใหไดขนาดตามตนฉบบ

เลอก Auto Detect**ตนฉบบทเลกกวา A4 ไมสามารถ

ใช Auto Detect ได

****Scan Settings Scan Size****คอ ตงคาวา ตนฉบบทตองการสแกน มขนาดเทาใด

ในกรณทขนาดของเอกสารตนฉบบเลกกวาขนาดกระดาษ A4หรอมปญหาเมอสแกนแลวบางสวนของเอกสารตนฉบบไมปรากฏในไฟล

ใหเลอกขนาดตนฉบบ และ แนวการวางเอกสารตนฉบบ (แนวตง/แนวนอน)

ในตวเลอกน โดยหากเอกสารตนฉบบเลกกวาขนาด A4 อาจเลอกขนาดสแกนเปน A4หรอในกรณทตนฉบบเปน A4 แตสแกนแลวบางสวนสแกนไมได ใหเลอกขนาดเปน A4

28

ทหนาจอเตรยมสแกน

***ใหกด Folder scan ป มนเสมอ***กอนทาการสแกนแตละครง

เพอใหไฟลทสแกนออกมา สามารถบนทกลงเครองคอมพวเตอรได

พรอมแลว

กดป ม Startเพอเรมสแกน

ไดเลย

เมอเครองสแกนเอกสาร โดยเฉพาะ การสแกนผานกระจกรองอาน

ตนฉบบ แลว จะปรากฏขอความ

Place next original within xx sec., then press the Start key.

If none, press #ดาเนนการดงน

- ถาไมมเอกสารทจะสแกนเพมเตมแลว ใหกดปม #- หากยงมหนาเอกสารทตองการสแกนเพมเตม ใหวาง

ตนฉบบทตองการสแกนเพมเตม จากนนกดปม Startและหากสแกนจนไมมเอกสารทตองการสแกนแลว ใหกด #

เพอสนสดการสแกน

ถาไมมเอกสาร

สแกนเพม ให

กดป ม #

สแกนตอใหใสตนฉบบแลว

กดป ม Startหากตองการจบการสแกน

ใหกดป ม # 29

กลบมาทหนาจอคอมพวเตอร

จะเหน Folder “Scan” อยบน Desktop

ดบเบลคลกท Folder น ทานจะพบกบ

ไฟลสแกนของทาน เปน เอกสาร PDFตงชอตาม วน-เวลา ททาการสแกน

ดบเบลคลกท Folder น จะพบกบ

ไฟลสแกน เปน เอกสาร PDFตงชอตาม วน-เวลา ททาการสแกน

สามารถ Save ลงสอบนทกขอมล

หรอสงผานชองทางตาง ๆ เชน อเมล ได

30

การสแกนเอกสารทม 2 หนา แบบอตโนมต

ใหใชชองปอนตนฉบบแบบอตโนมต ดานบนของเครอง

ชองรบ

เอกสาร

ตนฉบบ

ดานบน

ของ

เครอง

มวธวางตนฉบบทตองการถายเอกสาร ดงน

ตวปรบขนาดกระดาษ

ปรบใหชนกบดานลาง

ของตนฉบบ

Aหนาแรกของตนฉบบ

ตวปรบขนาดกระดาษ

วางตนฉบบลกษณะน

- หวตง

- หนาแรกเอาไวบนสด

- หงายดานทมตวอกษรขน

- ปรบตวปรบขนาดกระดาษ

ใหพอดกบตนฉบบ

ไปตงคาในเมนบนเมนสาหรบการ Scan31

เลอก

Original Feed Type

เลอก

2 Sided Original(ตนฉบบม 2 หนา)

กด OKเมอตงคาเสรจ

แลวทาตามขนตอนหนาถดไป..

32

ทหนาจอเตรยมสแกน

***ใหกด Folder scan ป มนเสมอ***กอนทาการสแกนแตละครง

เพอใหไฟลทสแกนออกมา สามารถบนทกลงเครองคอมพวเตอรได

พรอมแลว

กดป ม Startเพอเรมสแกน

ไดเลย

รอรบไฟลสแกนทเครองคอมพวเตอร

โดยดรายละเอยดไดในหนาถดไป

33

กลบมาทหนาจอคอมพวเตอร

จะเหน Folder “Scan” อยบน Desktop

ดบเบลคลกท Folder น ทานจะพบกบ

ไฟลสแกนของทาน เปน เอกสาร PDFตงชอตาม วน-เวลา ททาการสแกน

ดบเบลคลกท Folder น จะพบกบ

ไฟลสแกน เปน เอกสาร PDFตงชอตาม วน-เวลา ททาการสแกน

สามารถ Save ลงสอบนทกขอมล

หรอสงผานชองทางตาง ๆ เชน อเมล ได

34