คู่มือ microsoft office powerpoint...

1

หนาจอและสวนประกอบตางๆ ของ Microsoft PowerPoint 2010

สวนประกอบของหนาตางโปรแกรม

1. ปม แฟม (File) = เปนสวนทใชเกบค าสงตาง ๆ ทใชงานในโปรแกรม เชน ค าสง สราง (New), บนทก (Save) เปนตน

2. แถบเครองมอดวน (Quick Access) = เปนแถบทใชแสดงค าสงทใชงานบอย ๆ ขนมาใหเราสามารถเรยกใชงานไดทนท

3. แถบชอเรอง (Title bar) = เปนสวนทใชแสดงชอโปรแกรม และรายชอไฟลทไดเปดใชงานอย

4. ปมควบคม = Windows เปนปมทใชควบคมการ เปด-ปด และขยายหนาตางโปรแกรมทไดเปดขนมา

5. รบบอน (Ribbon) = เปนแถบทใชรวบรวมเครองมอการใชงานเขาไวดวยกน เพอสะดวกตอการใชงาน

6. Slide and outline = เปนสวนทใชแสดงแบบจ าลองของภาพนงทงหมดทมอยในสไลดโชว

7. Slide Pane = เปนพนททใชแสดงรายละเอยดของสไลดโชว

8. Note Pane = เปนสวนทใชใสขอความเพมเตมลงไปในสไลดโชว

9. Status Bar = เปนสวนทใชแสดงรายละเอยดของสไลดโชวทเปดขนมาใชงาน

1

2 3 4

5

9

7

8

6

2

การพมพขอความในสไลด

ในการสรางสไลดในงานน าเสนอทกครงเราจะตองท าการเลอกโครงสรางของสไลดเสยกอนซงเราจะ

เรยกวา Lay out และในแตละ Layout นนกจะประกอบไปดวย Object ประเภทตางๆ เชน ขอความ, รปภาพ,

แผนผงองคกร, ตาราง หรอแมกระทงกราฟ ขนตอนของการพมพขอความใน Object มดงน

1. คลกเมาสภายใน Object ทตองการจะพมพขอความ

2. พมพขอความทตองการลงใน Object นน เมอพมพเสรจเรยบรอยแลวใหคลกเมาสนอก Object นนๆ หรอกด

แปน Esc

3

การใชงานแถบกลมค าสง File

การสรางสไลด

1. เปดโปรแกรม PowerPoint ขนมา

2. คลกแทบ File

3. คลกเลอก Blank presentation

4

การบนทกไฟล

1. คลกปม Save

2. เลอกต าแหนงทตองการบนทกไฟลในชอง Save in

3. ตงชอไฟลในชอง File name (ไฟลทสรางจากโปรแกรม PowerPoint 2010 มนามสกลเปน .pptx)

5

การเรยกใช Template

1. คลก File เลอกค าสง New เลอก Sample Templates

2. เลอกชอ Template แลวคลกปม Create

3. จากนนท าขนตอนของการสราง Presentation ตามปกตตอไป

บนทกไฟลในรปแบบของ Template

เมอเสรจจากขนตอนการสราง Template แลวยงคงจะตองมการบนทกไฟลกอนดงน

1. จากหวขอทแลว ใหคลกเมน File เลอกค าสง Save As

2. ในชอง Save As Type ใหเลอกเปน Design Template

3. ตงชอในชอง File name แลวคลกปม Save

6

วธพมพงานน าเสนอ

1. คลก File แลวเลอกค าสง Print

2. ก าหนดสไลดทตองการพมพในสวนของ Sittings

3. ก าหนดตวเลอกตาง ๆ แลวคลกปม OK

7

ท า Presentation ใสใน CD

1. คลก File แลวเลอกค าสง Save & Send

2. คลก Package Presentation for CD

3. Package for CD

4. พมพชอแผน CD

5. คลก Copy to CD

8

6. จะปรากฏหนาตางขนมาถามวาจะบนทกการเชอมโยงลงคตางๆ ในไฟล PowerPoint หรอไม

7. คลกปม Yes

8. ใสแผน CD ลงไดรฟแลวรอโปรแกรมบนทกแผนสกคร

9. เมอการบนทกเสรจสนจะปรากฏหนาตางขนมาถามวาตองการบนทก CD อกหรอไม

10. คลกปม No

การใชงานแถบกลมค าสง Home

การก าหนดสใหขอความ

1. คลกแทบ Home

2. คลกปม Font Color

3. เลอกสทตองการ

9

การก าหนดรปแบบตวอกษร

1. คลกแทบ Home

2. คลกปม Fonts

3. เลอก Font ทตองการ

10

การตงระยะหางระหวางบรรทด

1. คลก Home

2. คลก Line Spacing

3. คลก Line Spacing Options… เพอก าหนดคาทตองการ

สรางสญลกษณหวขอยอยและล าดบรายการ

1. เมอตองการเปลยนสญลกษณแสดงหวขอยอยหรอล าดบเลขหนงรายการ ใหวางเคอรเซอรไวท

จดเรมตนของบรรทดทคณตองการเปลยน เมอตองการเปลยนสญลกษณแสดงหวขอยอยหรอล าดบเลข

หลายรายการ ใหเลอกขอความในสญลกษณแสดงหวขอยอยหรอล าดบเลขทงหมดทคณตองการเปลยน

2. บนแทบ หนาแรก ในกลม ยอหนา ใหคลกลกศรทปม สญลกษณแสดงหวขอยอย หรอ ล าดบเลข แลว

คลก สญลกษณแสดงหวขอยอยและล าดบเลข

11

3. ในกลองโตตอบ สญลกษณแสดงหวขอยอยและล าดบเลข ใหเลอกท าอยางนอยหนงอยางตอไปนเมอ

ตองการเปลยนลกษณะของสญลกษณแสดงหวขอยอยหรอล าดบเลข บนแทบ สญลกษณแสดงหวขอ

ยอย หรอแทบ ล าดบเลข ใหคลกลกษณะทคณตองการ

- เมอตองการใชรปภาพเปนสญลกษณแสดงหวขอยอย บนแทบ สญลกษณแสดงหวขอยอย ใหคลก

รปภาพ แลวเลอนดเพอคนหาไอคอนรปภาพทคณตองการใช

- เมอตองการเพมอกขระจากรายการสญลกษณลงในแทบ สญลกษณแสดงหวขอยอย หรอ ล าดบเลข

บนแทบ สญลกษณแสดงหวขอยอย ใหคลก ก าหนดเอง คลกสญลกษณ แลวคลก ตกลง คณสามารถน า

สญลกษณนนไปใชกบภาพนงของคณไดจากรายการลกษณะ

- เมอตองการเปลยนสของสญลกษณแสดงหวขอยอยหรอล าดบเลข บนแทบ สญลกษณแสดงหวขอยอย

หรอแทบ ล าดบเลข ใหคลก ส แลวเลอกส

- เมอตองการเปลยนขนาดของสญลกษณแสดงหวขอยอยหรอล าดบเลขเพอใหมขนาดทเฉพาะเจาะจง

โดยสมพนธกบขอความของคณ บนแทบ สญลกษณแสดงหวขอยอย หรอแทบ ล าดบเลข ใหคลก ขนาด

แลวใสคาเปอรเซนต

- เมอตองการแปลงรายการสญลกษณแสดงหวขอยอยหรอล าดบเลขทมอยใหเปนกราฟก SmartArt บน

แทบ หนาแรก ในกลม ยอหนา ใหคลก แปลงเปนกราฟก SmartArt

12

การคดลอกเฉพาะรปแบบ หลงจากทไดท าการจดรปแบบแตละออปเจคไปบางแลว และตองการจะใหออปเจคทเหลอ

บางออปเจคนนมรปแบบเดยวกน สามารถ Copy เฉพาะรปแบบไดโดยไมตองเสยเวลาจดรปแบบ

ใหม โดยท าตามขนตอนดงน

1. เลอกออปเจคตนแบบ จากนนคลก

ปม บนแทบ Home

2. เมาสจะปรากฏรปแปรงทาสตดมา

ดวย ใหน าเมาสไปคลกออปเจคปลายทางทตองการ

คดลอกเฉพาะรปแบบ

Slide Layout

เคาโครง คอ รปแบบหรอลกษณะของการจด

วางองคประกอบของ สงตางๆภายในสไลด

(ไมวาจะเปน ขอความ รปภาพ เสยง วดโอ)

วา ตองการใหแสดงสวนไหนบาง และวาง

ในต าแหนงใด เรยกวา Layout เปนตวชวยใน

การจดการรปแบบของสไลด

1. บรเวณแทบ Home คลกปม Layout 2. คลกเลอกรปแบบทตองการ

13

การลงคตารางขอมล Excel ไปยง PowerPoint

การ Copy ตารางจาก Excel ไปยง PowerPoint ถาตารางในไฟล Excel มการเปลยนแปลงตารางท

คดลอกมาไวใน PowerPoint จะไมเปลยนตาม เพราะไมไดลงคกนอย เราสามารถก าหนดใหตารางใน

PowerPoint ลงคขอมลไปยงตารางหลกใน Excel ได ดงน

1. Copy ตารางใน Excel

2. ใน PowerPoint แทบ Home เลอก Paste > Paste Special

3. จะมหนาตาง Paste Special ขนมา ใหเลอก Paste Link แบบ Microsoft

Office Excel Worksheet Object แลวคลก OK

4. เมอมการอพเดทขอมล ใหปรบปรงขอมลใน

Excel กอน โดยใน PowerPoint จะอพเดทลงค ได

2 วธ คอ

1) เมอเปดไฟล PowerPoint จะมหนาตางถาม ให

เลอกเปน Update Links

2) ถาเปดไฟล PowerPoint อย ใหคลกขวาทตาราง

เลอก Update Link

14

การใชงานแถบกลมค าสง Insert

การพมพขอความเพมเตมดวย Text box

กรณทตองการพมพขอความเพมเตม

นอกเหนอจากออปเจคทแตละ Layout มใหมา

นนตองใชเครองมอ Text Box เขามาชวยใน

การพมพดงน

1. คลกปม Text Box ทแทบ Insert

2. คลกเมาสไปยงต าแหนงทตองการจะพมพ

ขอความเพมเตมเมอพมพเสรจแลวใหกดแปน

Esc

การใสรปภาพ (Picture)

ตดสวนทไมตองการของรปภาพ

เมอตองการตดสวนทไมตองการของ

รปภาพ แตจะเปนเฉพาะสวนทเปนขอบดาน

นอกใหคลกเมาสทแทบ Format ของ Picture

Tools เลอกค าสง Crop เลอนเมาสไปวาง ณ

ต าแหนงทตองการตดสวนรปภาพ แลวเลอน

ต าแหนงตามตองการ

15

เปลยนสของรปภาพ

หลกการเปลยนสของรปภาพของ Clip Art จะไมใชเปนการเทสเหมอนกบ Drawing Object แต

จะเปนการแทนส โดยสามารถเลอกโทนสไดทค าสง Recolor ทแทบ Format บน Picture Tools

16

สรางกราฟกดวย Shape

ส าหรบการสรางกราฟกตางๆ ใน PowerPoint 2010 มเครองมอวาดภาพ

ส าเรจรป หรอ Shape ใหเลอกใชอยางหลากหลาย โดยสามารถคลกเลอกรปทรง

แลววาดลงบนพนทสไลดไดตามตองการ

สรางอกษรศลปดวย Word Art

นอกจากการสรางภาพกราฟกดวย Shape แลวยงสามารถออกแบบตวหนงสอใหสวยงามไดอกดวยโดย

การใช Word Art ดงน

1. คลกแทบ Insert เลอกค าสง Word Art

2. เลอกรปแบบ Word Art ทตองการ จะปรากฏกลองขอความอกษรศลปบนแผนสไลดทท างานอย

3. พมพขอความตามตองการ

17

ใสรปภาพจาก Clip Art

กรณทตองการใสรปภาพเพอตกแตงสไลด สามารถใสไดจาก

Clip Art ซงตดมากบโปรแกรม Microsoft Office อยแลว โดยวธการใช

งานมดงตอไปน

1. คลกแทบ Insert เลอกค าสง Clip Art

2. ปรากฏ Clip Art Window ดานขวามอ

3. คลกเลอกรปภาพทตองการ

สรางชารต

1. คลกแทบ Insert

2. คลกแทบ Chart เพอสรางแผนภม

3. เลอกประเภทและรปแบบยอยของกราฟ

คลกปม OK

4. พมพขอความ และตวเลขลงในตาราง จะได

ผลลพธดงรป

5. ตองการแกไขกราฟ ดบเบลคลกทรปกราฟ จะ

ปรากฏ Chart Tools คลกเลอกปมเครองมอจาก

แทบ Design , Layout , Format

18

การใสตารางใหสไลด

โปรแกรม Microsoft PowerPoint ไดเตรยมเครองมอในการสรางตาราง (Table) มาใหพรอมใชงานไดทนท เราสามารถสรางตารางแบบรวดเรวผานทางแทบเมน Insert ไดงายๆ พรอมทงก าหนดจ านวนของ แถว (Row) และคอลมภ (Column) ไดทนท

1. คลกแทบ Insert 2. คลกไอคอน หวขอ Table 3. โปรแกรมจะแสดงตารางใหเลอก 4. ลากเมาสเลอก จ านวน row และ column 5. จากนนปลอยเมาส ตารางจะถกสรางใหอยางอตโนมต

19

การใส Media Clip

วดโอสามารถปรบคาตางๆ ไดเหมอนกบการปรบคารปภาพเชน ความสวาง สหรอการใส Style ม

3 แบบ ดงน

1. Video from File…

2. Video from Web Site…

3. Clip Art Video…

แบบ Video from File…

1. คลก Insert เลอก Video คลก Video from File…หรอ

2. เลอกคลปทจะใช แลวกด Insert

3. ผลลพธจะไดดงภาพ

20

แบบ Video from Web Site…

1. คลก Insert เลอก Video คลก Video from Web Site…

2. ไปท ฝง กอปป code ใน youtube

3. น า code ทไดมาใสใน Insert Video From Web Site แลวกด Insert

4. ผลลพธจะไดดงภาพ

21

แบบ Clip Art Video…

1. คลก Insert เลอก Video คลก

Clip Art Video…

2. เลอก Clip Art Video ทเรา

ตองการ

การสรางอลบมรป

1. คลก Insert เลอก Photo Album

2. คลก File/Disk… เพอเลอกรปภาพ

3. เลอกรปภาพแลวกด Insert

22

4. กด Create เพอสรางอลบม

การตงคาตางใหกบ Photo Album

1. ก าหนดรปภาพเปนขาวด าทงหมด

2. ปรบเปลยนล าดบรปภาพ

3. การลบรปภาพออก

4. หมนรปภาพ

5. ปรบความคมชด

6. ปรบความสวาง

7. ก าหนดเคาโครง

8. ก าหนดรปแบบของอลบม

ผลลพธ

1

2

7

8

3

4 5 6

23

การปรบแตงออปเจค

คลกทออปเจคทตองการปรบแตง แลวสามารถเลอก แทบ Format ของ Drawing Tools

ปรบแตงไดตามตองการ

เปลยนล าดบการวางภาพ

เมอเราน าออปเจคกราฟกตางๆ ทสรางขนมาวางซอนกน แตการซอนกนโดยปกตนนภาพทวาด

หรอถกสรางขนมากอนจะอยหลงสด และภาพตอมากจะเรยงซอนกนขนมาตามล าดบ แตบางครงอาจ

ตองการจดวางล าดบของภาพใหม สามารถท าไดดงน

1. ใหเลอกออปเจคทตองการไวแลว คลก

แทบ Format บน Drawing Tools

2. เลอกต าแหนงการวางทตองการ เชน ถา

ตองการใหออปเจคทเลอกมาอยขางหนาสดใหเลอก

Bring to font

24

ใชค าสง Group และ Ungroup กบภาพกราฟก

1. เลอกภาพท

ตองการจะจดกลมใหเปน

ภาพเดยวกน โดยการกด

Shift คางไวแลวคลกเมาส

เลอกภาพทตองการ

2. คลกเมาสขวา

เลอกค าสง Group

ปรบขนาดของรปภาพ

สามารถปรบขนาดของรปภาพไดโดยการชเมาสไป

ยงบรเวณจดสเหลยมทอยลอมรอบรปภาพ จดใดจดหนง

จากนนใชเมาสลากปรบขนาดตามตองการ

ยายรปภาพ

คลกเมาสคางทรปภาพแลวลากไปยงต าแหนงทตองการบนสไลด

25

ใสลกเลนใหกบออปเจคประเภทขอความ และชารต

1. คลกแทบ Animation เลอก Custom Animation จะปรากฏ

Task Pane ทางดานขวามอ จากนนเลอกค าสง Add Effect

เลอกรปแบบการเคลอนไหวทตองการ

2. เมอเลอกเสรจเรยบรอยชอออปเจคทเลอกจะถกใสไวท

สวน Animation order ดานลาง ซงสามารถสลบ ล าดบการ

เลนลกเลนได

3. สามารถปรบเปลยนลกษณะ Effect เชน ทศทาง,ความเรว

ของการแสดงผลได

4. สามารถปรบแตงลกเลน และเสยงตามทตองการโดยคลก

ขวาทรปแบบ Effect นนแลวเลอก Effect Options

5. กดปม Play หรอ Slide Show เพอดรปแบบการแสดงผล

26

การใชงานแถบกลมค าสง Design

เรยกใชงาน Themes

การก าหนดคาสเรมตนตางๆ เชน สของ Drawing Objects, Graph, Text, Hyperlink หรอ อนๆ ใน

โปรแกรมจะมชดของ Theme Colors ใหเลอกอยหลายชดดวยกนโดยเรยกใชงานไดดงน

1. คลกแทบ Design จากนนเลอก Theme ตามตองการ

2. กรณตองการเปลยนชดสเลอก Color แลวปรบแตง

27

การใชงานแถบกลมค าสง Transitions

ใสลกเลนการเปลยนสไลดดวย Slide Transition

ในการฉายสไลดถาหากสไลดหนงฉายผานไปเปนสไลดตอไปแบบนงๆ คงจะไมเปนทนาสนใจหรอนา

ดงดดใจเทาทควร ซงเราสามารถใสลกเลนในการเปลยนสไลดใหดนาสนใจมากขนไดดงน

1. คลกแทบ Transition แลวเลอก Transition ตามตองการ

2. เลอกระดบความเรวในชอง Transition Speed

3. เลอกเสยงเมอมการฉายสไลดในชอง Transition Sound

4. คลกปม Apply to All ถาตองการก าหนดทกๆ Slide

5. กดปม Preview หรอ Slide Show เพอดรปแบบการแสดงผล

การยกเลก Slide Transition

หากตองการยกเลก Slide Transition ทก าหนดไว

ใหเลอก None

28

การใชงานแถบกลมค าสง Animations

การใส Animation

วธการใสลกเลนส าเรจรปใหกบขอความ

1. เลอกกรอบขอความทจะก าหนดลกเลน

2. คลกแทบ ภาพเคลอนไหว (Animation)

3. คลกเลอก เพมภาพเคลอนไหว (Add Animation)

4. ก าหนดวา Present แบบไหน

ระยะเวลา(Duration) ระยะหนวงเวลา

(Delay)

การลบ Animation

หากตองการยกเลก Animation ทก าหนดไว ใหเลอก None

29

การใชงานแถบกลมค าสง Slide Show

การน าเสนองานดวย Slide Show

มมมอง Slide Show เปนหวใจหลกส าคญของงานน าเสนอ กอนการน าเสนอสามารถก าหนดคาการ

น าเสนอไดโดยการคลกแทบ Slide Show เลอกค าสง Set up Slide Show เมอก าหนดคาเรมตนตางๆ เรยบรอย

แลวสามารถกดปม F5 หรอคลกท แทบ View เลอกค าสง Slide Show เพอน าเสนองานตงแตหนาแรกได

วธใช Slide Navigator

การน าเสนอบางครงอาจจ าเปนทจะตองบรรยายสไลดทกระโดดขาม คออาจจะไมสามารถบรรยายเรยง

ตามล าดบไดเสมอไป แตเราอาจจะลมไปไดวาสไลดทเราจะขามไปบรรยายนนเปนสไลดทเทาไหรจงไม

สามารถใชเทคนคการกดหมายเลขแลว Enter ได จงตองอาศย Navigator เปนตวน าทางนนเองดงน

1. ขณะน าเสนองานจะไมเหนสญลกษณของตวชเมาสนอกจากจะตองขยบเมาส

2. คลกเมาสปมขวาบนพนทของสไลด จากนนเลอกค าสง Go to Slide

3. คลกเลอกหนาทตองการจาก Slide Navigator

30

สราง Custom Show

เมองานน าเสนอทไดสรางขนมาจ าเปนทจะตองน าไปน าเสนอในหลายสถานท หลายโอกาส หลายกลม

คน แตใชไฟลน าเสนอเดยวกน เพยงแตกลมไมไดใชทกสไลดทงหมดเหมอนกน เชน เมอน าเสนอใหคนกลม

ผบรหารอาจจะน าเสนอเพยงแคสไลดท 1 – 10 , กลมแผนกการตลาดใชสไลด 2 – 12 เปนตน เรากสามารถจด

กลมสไลดทจะไปน าเสนอในแตละโอกาสดวย Custom

Show ดงน

1. คลกแทบ Slide Show เลอกค าสง Custom Slide Show

2. คลกปม New แลวตงชอในชอง Slide show name

3. เลอกสไลดทตองการจากดานซายมอ แลวคลกปม Add

จากนนคลกปม OK

4. ถาตองการแกไขใหคลกปม Edit แตถาตองการลบทงให

คลกปม Remove

5. เมอตองการใชงานใหคลกเมน Slide show แลวเลอกค าสง Custom Show

6. เลอกชอทตองการจะ Show แลวคลกปม Show

31

ใช Rehearse Timings ในการจบเวลาการบรรยาย

เปนการจบเวลาในการบรรยายวาจะตองใชระยะเวลาในการบรรยายแตละสไลดนานแคไหน เพอจะได

ควบคมเวลาในการบรรยายไดโดยมขนตอนดงน

1. คลกเมน Slide Show เลอกค าสง Rehearse Timings

2. โปรแกรมจะเรมท าการฉายสไลดพรอมกบจบเวลาไปดวย

3. ใหคลกปม Next บนทลบาร Rehearsal เมอพดจบสไลด

แรกเพอเลอนไปยงสไลดตอไป หรอกรณทตองการหยด

ชวคราวใหคลกปม Pause และตองการจะจบเวลาตอกคลก

ปม Pause ซ าอกครง

4. คลกปม Repeat ถาตองการเรมใหมส าหรบสไลดนนๆ

5. เมอจบแลวโปรแกรมจะท าการสรปเวลาในการบรรยาย ใหคลกปม Yes

การยกเลก Record Slide Show กบ Rehearse Timings

หากตองการยกเลกการตงเวลา

1. Slide Show

2. Record Slide Show

3. Clear

4. Clear Timings on

All Slides

32

การก าหนดให Slide Show ฉายวนไปเรอยๆ

1. คลกแทบ Slide Show

2. เลอก Set Up Slide Show

3. เลอก Loop continuously until ‘Esc’

4. กด OK

บนทกเสยงดวย Record Slide Show

1. คลกแทบ Slide Show

2. คลก Record Slide Show

3. คลก Start Recording from Current Slide…

4. คลกปม Start Recording

5. หลงจากบนทกเสรจแลว คลกปมปด จะมการบนทกเสยงแตละสไลดไวในสไลดแตละแผน สงเกตได

จากจะมรปลาโพงในแตละสไลด เปลยนเปนมมมองปกตแลวทดลองฟงเสยงไดโดยคลกปม Play บนร

ปลาโพง ดงรป

33

การใชงานแถบกลมค าสง Review

Ribbon (Review) คอ ต าแหนงทสามารถตรวจสอบการสะกด เปลยนแปลงภาษาในงานน าเสนอ หรอ

เปรยบเทยบการเปลยนแปลงในงานน าเสนอปจจบนกบงานน าเสนออน

การใชงานแถบกลมค าสง View

มมมองตางๆของสไลด

มมมองแบบ Normal View

เปนมมมองทสามารถมองเหนรายละเอยดของแตละสไลด 3 สวนดวยกนคอหวขอของแตละ

สไลด (Outline pane), สไลด (Slide) และสวนสดทายคอสวนของค าอธบายของสไลดนนๆ (Notes

pane)

34

มมมองแบบ Slide Sorter View

เปนมมมองทสามารถเหนไดพรอมกนมากกวา 1 สไลดซงมมมองแบบนเหมาะส าหรบการยาย

สลบต าแหนงของแตละสไลด กอบปสไลดหรอแมกระทงการลบสไลดกสามารถใชมมมองนไดเชนกน

มมมองแบบ Slide Show

มมมองนจะท าใหคณเหนสไลดอยางเตมหนาจอ ซงเปนมมมองน าเสนองานนนเอง

35

การใชมมมอง (View) แบบตางๆ

การท าโนตส าหรบผพด

มมมองนเปนมมมองทใช

ส าหรบเปนบนทกยอเวลาทเรา

แสดงงานน าเสนอ หรอ แสดง

ภาพนง คอ เมอคลกทมมมองน

แลว จะมหนาหรอสวนทใหบนทก

ยอ อยใตภาพนง ในกรณทเรา

น าเสนอ และบรรยายประกอบการ

น าเสนอนน เรากบนทกสงทจะพด

ในมมมองน เพอทจะไดไมลม

หรอ พดใหตรงกนกบภาพนงทเรา

น าเสนอ

1. คลกแทบ View

2. คลก Note Page

การแทรกและลบสไลดอยางรวดเรว

ถาตองการแทรกสไลด ใหเลอก New Slide

ถาตองการลบสไลด ใหเลอก Delete Slide

36

การยายต าแหนงสไลด

เลอกสไลดทตองการจะยายต าแหนง แลวคลกทสไลดนนๆ แลวลากไปไวในล าดบสไลดท

ตองการ

การใชงาน Slide Master

Slide Master หมายถงเปนสวนทเราสามารถเขาไปแกไข หรอตกแตงสวนตางๆ ของสไลดได แตจะ

แตกตางจากการตกแตงสไลดทเราใชงานตงแตตนตรงทวา ถาหากเราเขาไปแกไขตกแตงในสวนของ Master

View นนจะท าใหการตกแตงนนมผลกบทกสไลดในไฟลนน หรอ เปนแมแบบของสไลดนนเอง

1. คลกแทบ View จากนนเลอกค าสง Slide Master

2. ท าการตกแตง เพมเตม แกไข สวนทตองการ

3. คลกปม Close Mater View เพอกบสหนาจอของ Slide View

37

การใชงานแถบกลมค าสง Add-Ins

Add-in คอโปรแกรมเพมเตมทเพมค าสงแบบก าหนดเองหรอคณลกษณะแบบก าหนดเองลงใน

Microsoft PowerPoint 2010 คณสามารถรบ Add-in ของ PowerPoint จากเวบไซต Office.com หรอเวบไซตของ

ผจ าหนายรายอนกได ถาคณเปนนกพฒนา คณสามารถเขยนโปรแกรม Add-in แบบก าหนดเองของคณไดโดยใช

Visual Basic for Applications (VBA) เมอตองการใช Add-in ขนแรก คณจะตองเพม Add-in ของคณลงใน

รายการ Add-In ทมอย กอน จากนนจงท าการโหลด Add-in นน

การเพม Add-in ของ PowerPoint

ถาคณดาวนโหลด Add-in หรอถาเพอนรวมงานหรอเพอนของคณสง Add-in ใหคณ

คณสามารถบนทก Add-in นนลงในคอมพวเตอรของคณ แลวท าการตดตงไดโดยการเพม

Add-in นนลงในรายการ Add-In ทมอย

1. คลกแทบ แฟม

2. ภายใต PowerPoint ใหคลก Option

3. ในกลองโตตอบ Option ของ PowerPoint ใหคลก Add-In

4. ในรายการ จดการ ใหคลก Add-in ของ PowerPoint แลวคลก Go…

5. ในกลองโตตอบ Add-In ใหคลก เพมใหม

6. ในกลองโตตอบ เพม Add-In ของ

PowerPoint ใหม ใหเรยกด Add-in

ทคณตองการเพม จากนนคลก ตก

ลง

7. ขอมลดานความปลอดภยจะแสดง

ขน ถาคณแนใจวา Add-in นนมา

จากแหลงทเชอถอได ใหคลก เปด

ใชงานแมโคร แลวคลก ปด

38

การโหลด Add-in ของ PowerPoint

เมอคณโหลด Add-in ใด Add-in หนง คณจะเรม Add-in ทคณเพมลงใน PowerPoint

1. คลกแทบ แฟม

2. ภายใต PowerPoint ใหคลก Option

3. ในกลองโตตอบ ตวเลอกของ PowerPoint ใหคลก Add-In

4. ในรายการ จดการ ใหคลก Add-in ของ PowerPoint แลวคลก Go…

5. ในรายการ Add-in ทมอย ใหเลอกกลองกาเครองหมายทอยถดจาก Add-in ทคณตองการเพม แลวคลก

Close

การยกเลกการโหลดหรอการเอา Add-in ออก

การยกเลกการโหลด Add-in การยกเลกการโหลด Add-in จะปองกนไมใหมการเรยกใช Add-in ใน

Microsoft PowerPoint 2010

1. คลกแทบ แฟม

2. ภายใต PowerPoint ใหคลก Option

3. ในกลองโตตอบ ตวเลอกของ PowerPoint ใหคลก Add-In

4. ในรายการ จดการ ใหเลอก Add-in ของ PowerPoint แลวคลก Go…

5. ในรายการ Add-In ทมอย ใหเลอก Add-in ทคณตองการยกเลกการโหลด คลก ไมโหลด แลวคลก Close

39

การเอา Add-in ออก

การเอา Add-in ออกจะปองกนไมให Add-in ปรากฏอยใน Microsoft PowerPoint 2010

หมายเหต การเอา Add-in ออกนนไมไดเปนการลบแฟม Add-in ออกจากคอมพวเตอรของคณ เมอ

ตองการลบ Add-in ออกจากคอมพวเตอรของคณ ใหลบแฟมออกจากโฟลเดอรของ Add-in นนใน Windows

ดวยตนเอง

1. คลกแทบ แฟม

2. ภายใต PowerPoint ใหคลก ตวเลอก

3. ในกลองโตตอบ ตวเลอกของ PowerPoint ใหคลก Add-In

4. ในรายการ จดการ ใหเลอก Add-in ของ PowerPoint แลวคลก ไป

5. ในรายการ Add-In ทมอย ใหเลอก Add-in ทคณตองการเอาออก คลก เอาออก แลวคลก ปด

40

บรรณานกรม

อรอมา เอกตาแสง และอนรรฆนงค คณมณ นนทบร, 2553, สรางสารพดเอกสารดวย Excel+Word+PowerPoint,

IT EASY, หนา 356-396.

(เออารไอท), ส. (n.d.). คมอสรางเสรมศกยภาพการใชงานคอมพวเตอร และอนเทอรเนต INTERNET AND

COMPUTING CORE CERTIFICATION.

นายชยพล พรชวไพศาล. (21 กนยายน 2554). เขาถงไดจาก http://www.sri.cmu.ac.th:

http://www.sri.cmu.ac.th/circular-notics/upload/2011-10-14-Powerpoint2010.pdf

(n.d.). Retrieved กมภาพนธ 2556,

http://aerungravee.wordpress.com/category/%E0%B8%81%E0%B8%B2%E0%B8%A3%E0%B9%83%E0%

B8%8A%E0%B9%89%E0%B8%87%E0%B8%B2%E0%B8%99-microsoft-powerpoint-2010/

(n.d.). Retrieved มนาคม 2556, from http://maahalai.com

(n.d.). Retrieved มนาคม 2556, from http://www.dvd-ppt-slideshow.com

(n.d.). Retrieved มนาคม 2556, from http://www.cleverdrive.net/361/link-excel-table-to-powerpoint/

(n.d.). Retrieved มนาคม 2556, from http://office.microsoft.com/th-th/powerpoint-help/HA010354749.aspx

(n.d.). Retrieved มนาคม 2556, from http://office.microsoft.com/th-th/powerpoint-help/HA010338284.aspx

(n.d.). Retrieved กมภาพนธ 2556, from http://www.it-guides.com/training-a-tutorial/office-tutorial/1422-

layout-powerpoint-2007/

(n.d.). Retrieved กมภาพนธ 2556, from http://www.com5dow.com

(n.d.). Retrieved มนาคม 2556, from http://office.microsoft.com/th-th/powerpoint-help/HA010338324.aspx

(n.d.). Retrieved มนาคม 2556, from http://oit.cru.in.th/downloadmanual/powerpoint.pdf

41

(n.d.). Retrieved มนาคม 2556, from http://dmhost1.psu.ac.th/~acservice/images/stories/record-sound.pdf

(n.d.). Retrieved มนาคม 2556, from http://www.agri.cmu.ac.th/training/download/power_2010.pdf