การจัดท ากรอบการสั่งสมประสบการณ์...

1

การจดท ากรอบการสงสมประสบการณ

Experience Accumulation Framework

E A F

การประชมชแจงขยายผลระบบการบรหารจดการก าลงคนคณภาพ

ส าหรบราชการไทย เรอง แนวทางการคดเลอกขาราชการผมผลสมฤทธสง รนท 13

2

• เพอเสรมสรางความเขาใจ ความส าคญ และวตถประสงค

ของกรอบการสงสมประสบการณ

• เพอเปนแนวทางในการจดท ากรอบการสงสมประสบการณ

ทงในภาพรวมและรายบคคลของระบบขาราชการผมผลสมฤทธสง

วตถประสงค

3

Career plan ทตอบค ำถำมวำ

หำกจะกำวขนส “ต ำแหนงเปำหมำย” ตองมเสนทำง

ควำมกำวหนำอยำงไรบำง

หรอ ตองหมนเวยนไปท ำงำนในส ำนก/กองใดบำง

เพอเกบเกยวประสบกำรณทจ ำเปน

ตองมทกษะ และควำมร อะไรบำง เพอใหไปส

ต ำแหนงเปำหมำยและสำมำรถด ำรงต ำแหนง

เปำหมำยและปฏบตหนำทไดอยำงมประสทธภำพ

EAF คอ...

Experience Accumulation Framework

Experience Accumulation Framework- EAF คอ Career plan ทตอบค ำถำมวำ

หำกจะกำวขนส “ต ำแหนงเปำหมำย” ตองมเสนทำงควำมกำวหนำอยำงไรบำง

หรอ ตองหมนเวยนไปท ำงำนในส ำนก/กองใดบำงเพอเกบเกยวประสบกำรณทจ ำเปน

ตองมทกษะ และควำมร อะไรบำง เพอใหไปส ต ำแหนงเปำหมำย

ส านก/กอง

ส านก/กอง

ส านก/กอง

Experience Accumulation Framework

ทกษะ?

อยกป?

ต าแหนงเปาหมาย

6

สรางขวญและก าลงใจ มเสนทางการพฒนาทชดเจน มความมนคงในสายอาชพ สรางความรสกเปนสวนหนงในการด าเนนงานขององคกร

โอกาสในการสอสารใหผใตบงคบบญชาทราบขอบเขตของงาน ชวยลดภาระงานประจ าวนในการมอบหมายงาน มเวลาเพยงพอในการวางแผนงานดานตาง ๆ สรางตวแทนในการท างานแทนหวหนางาน

สรางระบบ/มาตรฐานในการพฒนาบคลากร สรางภาพลกษณทดและความนาเชอถอใหกบองคกร จงใจคนเกง คนด ใหอย ในองคกร

ประโยชนทไดรบจากการม EAF

HiPPS หวหนางาน องคกร

7

ประเภทของกรอบ EAF

กรอบกำรสงสมประสบกำรณ

ภำพรวม (EAF)

กรอบกำรสงสมประสบกำรณ

รำยบคคล (IEAF)

กรอบการพฒนาขาราชการผมผลสมฤทธสงแตละต าแหนง

กรอบภาพรวมทแสดงเสนทางการพฒนาผานการหมนเวยนการปฏบตงานตาม

ต าแหนงเปาหมายนน ๆ

กรอบการพฒนาของขาราชการผมผลสมฤทธสงแตละบคคล

รายละเอยดของแผน ทศทางการพฒนาและระยะเวลาของแตละบคคลจะแตกตางกน

8

ต าแหนงเปาหมาย

1. ผเชยวชาญในวชาชพ (Specialist)

2. ผเชยวชาญเฉพาะดาน (Expert)

3. ผบรหาร (Manager)

มความเชยวชาญอยางนอย 2 ดาน มความสามารถในแตละดานนน ในระดบสง (Advanced) มคณสมบตทจะเปนผมความรอบดาน ในงานวชาการ หรอนโยบาย

มความเชยวชาญสงเฉพาะทาง โดยเฉพาะอยางยง ในเชงเทคนค มความสามารถเฉพาะเรองใดเรองหนงสงระดบเปนเลศ (Benchmarked) ความสามารถดงกลาวไดรบการยอมรบในแวดวงวชาการ หรอสาธารณะ

มศกยภาพในการบรหารจดการ (Management) มความรรอบดาน (Generalist)

9

ผ มสวนเกยวของกบกำรจดท ำกรอบ EAF

5. ขาราชการผมผลสมฤทธสง 4. ผบงคบบญชาระดบตน

3. ผอ านวยการส านก/กอง

1. ผบรหารระดบสง

2. ฝายการเจาหนาท

ต าแหนงและหนวยงานเปาหมาย

กรอบการสงสมประสบการณ ต าแหนงเปาหมาย.................... หนวยงาน ....................

หนวยงาน____

ระยะเวลา ____

หนวยงาน____

ระยะเวลา ____

หนวยงาน____

ระยะเวลา ____

ระดบพนฐาน

(Fundamental)

Training รวม ... ป

หนวยงาน____

ระยะเวลา ____

หนวยงาน____

ระยะเวลา ____

หนวยงาน____

ระยะเวลา ____

Training

ระดบสง

(Advanced)

รวม ... ป

หนวยงาน____

ระยะเวลา ____

ระดบเปนเลศ

(Benchmark)

รวม ... ป

รวมทงหมด ... ป

11

12

Source: Center for Creative Leadership (CCL)

70-20-10 Model

13

จดท ำกรอบกำรสงสมประสบกำรณ

1. ก ำหนดหนวยงำนทตองผำนงำน จงจะท ำให

พฒนำสต ำแหนงเปำหมำยได

2. พจำรณำวำตองผำนงำนในหนวยงำนถงในระดบใด เปนระดบ

Fundamental, Advanced หรอ

Benchmarked และก ำหนดหวเรองควำมร

งำนทตองเรยนร

3. ระบตวบงชเชงพฤตกรรมทจะใชวด หรอ แสดงใหเหนถงกำรบรรลไดตำมระดบ

ควำมสำมำรถ

4. ระบระยะเวลำทเหมำะสมในกำรผำนงำนในหนวยงำน ณ.ระดบควำมสำมำรถหนงๆ

5. ระบผสอนงำน ใครคอผทเหมำะสมและม

ศกยภำพในกำรสอนงำน

6. ระบหลกสตรกำรฝกอบรมทเกยวเนองกบวชำชพ หลกสตรใดทจ ำเปนเพอสรำงฐำนควำมรใหเพยงพอกบกำรปฎบตงำน

7. ระบงำนทควรมอบหมำย ซงจะท ำให

บรรลไดถงระดบควำมสำมำรถท

มงหวง

แบบฟอรม EAF

14

ขนตอนกำรจดท ำ

กรอบกำรสงสมประสบกำรณ (EAF)

15

ขนตอนกำรจดท ำ

กรอบ EAF ภำพรวม

16

รวบรวมขอมล

ฝายการเจาหนาทรวบรวมขอมล

เปาหมายองคกร

ยทธศาสตร

โครงสรางองคกร สถานการณ

ก าลงคน

บทบาทและหนาท

ผใหขอมล

ผบรหาร ผอ านวยการส านก/กอง หวหนากลมงาน (Line Managers)

17

พจารณารางกรอบ EAF

ฝายการเจาหนาทน าขอมลทไดมาวเคราะห

จดประชมทกส านกทเกยวของเพอพจารณารางกรอบ EAF

ฝายการเจาหนาทจดท ารางกรอบ EAF

18

สรางภาพรวม เสนทางหมนเวยน

1. ก าหนดต าแหนงเปาหมายการพฒนา

2. ก าหนดเสนทางการพฒนา

ตงค าถามวา “หากม HiPPS ทมอายราชการเพยง 1 ป

ทานจะหมนเวยนใหขาราชการทานนนไปท างานในส านก/กองใดบาง

เพอสงสมประสบการณเพอด ารงต าแหนงเปาหมาย ภายในระยะเวลา 2-10 ป”

สงเกต!!! “ระยะเวลา 2-10 ป” ส าหรบการพฒนา เปนการค านวณระยะเวลาโดยรวม แตละ

สวนราชการอาจเพม หรอลด ตามลกษณะงานของต าแหนงเปาหมาย

19

รายละเอยดของกรอบ EAF

• ก าหนดองคความร/ความสามารถ/งาน ของแตละกอง โดยแบงระดบงานเปน

- ระดบพนฐาน (Fundamental) - ระดบสง (Advanced) - ระดบเปนเลศ (benchmarked)

20

Fundamental

ความรพนฐาน

เนนการปฏบตหนาท

องคความรทวไป

ตวอยาง สงททกคนใน สรก.

ควรทราบ /ท าได /เขาใจ ไมวาจะเปนต าแหนงใด

สงทไมตองใชเวลานานในการเรยนร หรอ ฝกฝน

ระดบคางานไมสง

รายละเอยดของกรอบ EAF (ตอ)

21

Advanced

ประยกตใชองคความร

คดวเคราะห

ตดสนใจบางประเดน

ตวอยาง งานส าหรบ

ระดบช านาญการ

มประสบการณในการท างานระดบหนง

การท างานทม ความซบซอนมากขน

รายละเอยดของกรอบ EAF (ตอ)

22

Benchmarked

องคความรใหม

เปนทยอมรบทงภายใน และนอกองคกร

ตองศกษาเชงลกโดยเฉพาะ

ตวอยาง งานส าหรบ

ระดบช านาญการพเศษ

มทงความรเฉพาะทาง/ วชาชพเฉพาะ

การท างานวจยใหมๆ นวตกรรมใหมๆ

รายละเอยดของกรอบ EAF (ตอ)

23

Fundamental Advanced Benchmarked สามารถวเคราะหองคความรเกยวกบผลกระทบดานสารเคมทมตอการด าเนนงานตามบทบาทภารกจของ อ.ย. ทเกยวของ

ศกษาและวเคราะหขอมลเพอก าหนดการควบคมวตถอนตรายและการออกประกาศกฎหมายเพอใหมผลบงคบใช

กระบวนการจดท าและขนตอนการพจารณาออกกฎหมายดานวตถอนตราย ตลอดจนการก าหนดแนวทางนโยบายหรอการตดสนใจในการบรหารจดการวตถอนตรายในระดบประเทศ

สามารถวางและจดท าผงมองรวมจงหวด และจดท ารายการประกอบผงเมองรวมจงหวด

- สามารถสรปประเดน แนวทาง วธการของการจดท าผงทตอบสนองตอสถานการณตางๆได - มสวนรวมในการวางผงประเทศ

สามารถท าวจยเชงลกในการพฒนามาตรฐาน และมาตรการตางๆดานการผงเมอง เสนอแนะแนวทาง มาตรการทจ าเปนตอการปรบปรงกระบวนการวางผงระดบตางๆ หรอเพอพฒนางานผงเมอง

ศกษา วเคราะหวจยเกยวกบภาวะรายไดและหนสาธารณะ ตลอดจนภาวะเศรษฐกจ การคลงและการงบประมาณ

- ตดตามประเมนผลในระดบผลผลต ผลลพธ ผลกระทบ ในมตยทธศาสตร มตหนวยงาน มตพนทและจดท ารายงานเสนอ นรม. และครม. - ใหค าปรกษา และเสนอความเหนเกยวกบการตดตามประเมนผลใหแกหนวยงานของรฐ

-เสนอแนะมาตรการและแนวทางในการจดสรรงบประมาณดานอตสาหกรรม แรงงาน พาณชย เกษตร ทรพยากรฯ อยางใดอยางหนง - ใหค าปรกษา แนะน า และประสานงานกบหนวยงานทเกยวของ ในการจดท างบประมาณ แผนการปฏบตงานและแผนการใชจายงบประมาณ

รายละเอยดของกรอบ EAF (ตอ)

24

จดสงกรอบ EAF

หลงจากทมการทบทวนและฝายบรหารไดใหความเหนชอบกรอบการสงสมประสบการณ สวนราชการจะด าเนนการจดสงกรอบการสงสมประสบการณไปยงส านกงาน ก.พ. เพอเปนขอมลในการตดตามความกาวหนาไดตามบทบาทและหนาทตามทไดรบมอบหมายเกยวกบระบบขาราชการผมผลสมฤทธสงของสวนราชการ

25

ขนตอนกำรจดท ำ

กรอบ EAF รำยบคคล

รวบรวมขอมลภมหลงของ HiPPS เชน ประวตการศกษา ประสบการณ ผลงานวชาการ

วเคราะหเปรยบเทยบขอมลภมหลงกบรายละเอยดในกรอบ EAF ภาพรวม

พจารณาปรบเสนทางการหมนเวยนงาน

26

ผ มสวนเกยวของกบกำรจดท ำกรอบ EAF

5. ขาราชการผมผลสมฤทธสง 4. ผบงคบบญชาระดบตน

3. ผอ านวยการส านก/กอง

1. ผบรหารระดบสง

2. ฝายการเจาหนาท

27

1. ผบรหารระดบสง

บทบำท

สรางความเขาใจเกยวกบระบบขาราชการผมผลสมฤทธสงในองคกร

ก ากบ ดแลความกาวหนาในการพฒนา

ก ากบ ดแล ให HiPPS มการสบเปลยนหมนเวยนงานตามทก าหนดในกรอบ EAF

ใหความเหนชอบเกยวกบปรบแกกรอบ

28

บทบำท

ประสานงานกบฝายตาง ๆ ทมเกยวของในการท ากรอบ EAF

ตดตามการพฒนาของ HiPPS แตละคนวามความสอดคลองกบกรอบการสงสมประสบการณหรอไม

น าเสนอขอมลกบฝายบรหาร

เปนทปรกษาใหกบผมสวนเกยวของตาง ๆ

2. ฝายการเจาหนาท

29

บทบำท

3. ผอ านวยการส านก/กอง

ศกษากรอบ EAF ของ HiPPS เพอทราบวามประสบการณใดบางมาจากส านก/กองอน

หารอรวมกบผบงคบบญชาระดบตนเพอวางแผนมอบหมายงาน

ศกษากรอบ EAF ลวงหนาประมาณ 3 เดอนกอนระยะเวลาท HiPPS จะตองหมนเวยนไปปฏบตงานในหนวยงานถดไปเพอความตอเนองของการเรยนรระหวางงานในส านก/กอง

30

4. ผบงคบบญชาระดบตน

บทบำท

วเคราะหเปรยบเทยบประสบการณการท างานทผานมาของ HiPPS

หารอกบผอ านวยการส านกเกยวกบการพฒนาตามกรอบ EAF

มอบหมายงานให HiPPS ในสงกดและบรหารผลการปฏบตราชการ

ใหความเหนในการปรบแกกรอบ EAF ในกรณจ าเปน

31

บทบำท

5. ขาราชการผมผลสมฤทธสง

ศกษากรอบ EAF ในต าแหนงของตนและเทยบเคยงรายละเอยดประสบการณ

มสวนรวมในการจดท ากรอบ EAF ของตนเอง

ท าความเขาใจกบเปาหมายระยะสน/ยาว ทก าหนดตามกรอบ เพอเรยนรและสงสมประสบการณ

32

ประเดนส าคญเกยวกบกรอบ EAF

33

คมอเพมเตม

ภำพประกอบ ค มอ ดำวนโหลดไดทำง

คมอการด าเนนการตามระเบยบ ก.พ. วาดวย การเพมพนประสทธภาพของขาราชการ โดยการใหไปปฏบตงานทหนวยงานอน

ในประเทศ พ.ศ. 2554

คมอการบรหารจดการก าลงคนคณภาพ

คมอการจดท ากรอบการสงสมประสบการณ

(ฉบบปรบปรง พ.ศ. 2559)

หรอเวบไซต www2.ocsc.go.th/HiPPS หวขอ “คมอและเอกสาร”

34

ตดตอ

ศนยนกบรหารระดบสง ส านกงาน ก.พ.

47/111 ถ.ตวานนท ต.ตลาดขวญ อ.เมอง จ.นนทบร 11000 โทรศพท: 0-2547-1731 โทรสาร: 0-2547-1736

Website: http://www2.ocsc.go.th/HiPPS : Hipps OCSC

35

Q & A