การเข้าสู่ระบบ performance management system การ ... · 2019. 5....

การเข้าสู่ระบบ Performance Management System การคียค่์าที�เกิดขึ�นจริง

การเข้าสู่ระบบ

1. Username ใช username เดียวกันกับการ login เขาเครื่อง Computer2. Password ใช password เดียวกันกับการ login เขาเครื่อง Computer* เนื่องจากระบบ Coach จะอานคาตัวอักษรพิเศษแคตัว @ หากทานใดที่เปลี่ยน Password เปนตัวอักษรพิเศษอ่ืน รบกวนแกไขในสวนนี้ดวยนะครับ

ในกรณีที่ไมสามารถเขาระบบได แจง #1618 ไดเลยครับ

Performance Management System1.แบบฟอรม์ข้อตกลงการประเมินผล

Performance Management System1.แบบฟอรม์ข้อตกลงการประเมินผล

กรณีที่ยังไมมีรายการในแบบฟอรมหรือมีรายการที่สถานะเปนรางอยู ระบบจะแสดงเครื่องหมายกากบาท และคําวา ยังไมเสร็จสมบูรณ สามารถคลิกรูปเครื่องหมายกากบาท หรือขอความ เพ่ือเปดแบบฟอรมขอตกลงการประเมินผลและคียขอมูลเปาประสงค/ตัวชี้วัดของทาน

Performance Management System1 2 3 4

1. ชื่อมุมมอง เปนประเภทที่หัวขอ KPI นั้นเก่ียวของ โดยมี 5 ประเภทไดแก1.) Finance - เปนมุมมองท่ีเก่ียวกับเงิน2.) Customer - เปนมุมมองท่ีเก่ียวกับลูกคา3.) Internal Process - เปนมุมมองท่ีเก่ียวกับกระบวนการทํางานภายใน4.) Learning & Growth - เปนมุมมองท่ีเก่ียวกับการเรียนรูและการพัฒนาของพนักงาน5.) Misc - เปนมุมมองอื่นๆท่ีไมเกี่ยวของกับหัวขอขางตน

2. ประเภทเปาประสงค – มีคาเดียวเปน Individual ไมสามารถเปลี่ยนแปลงได

3. ชื่อเปาประสงค - ใหพนักงานตั้งชื่อเปาประสงคในชองนี้ครับ วา KPI ท่ีจะทํานั้นชื่ออะไร

4. เปาประสงคของผูบังคับบัญชา - ในชองนี้จะเปน Dropdown ใหเราเลือกวา หัวขอ KPI ของเรา เก่ียวของหรือ Support กับ KPI ตัวใดของผูบังคับบัญชา

Performance Management System

5. ชื่อตัวชี้วัด – มีไวสําหรับอธิบายวา หัวขอ KPI ของเราจะใชการวัดผลอยางไร

6. วันท่ีเริ่มตน , วันท่ีสิ้นสุด – บอกชวงเวลาการประเมินผล คาปกติคือวันท่ี 1 มกราคม และสิ้นสุดวันท่ี 31 ธันวาคม (หามเปล่ียนแปลง)

7. น้ําหนักตัวชี้วัด – เปนน้ําหนักตัวชี้วัด KPI ของพนักงาน โดยพนักงานตองตั้งคาตัวชี้วัดรวมใหไดทั้งหมด 100 หนวย

8. หนวยวัด - ไวสําหรับตั้งคาหนวยวัดของ KPI วาจะใชหนวยวัดเปนอะไรเชน บาท , เดือน , ลาน , เปอรเซ็นต , เร่ือง เปนตน

9. รูปแบบการคํานวณ – จะเปนการต้ังคาวา คาวัดผลสุดทาย จะใชรูปแบบการคํานวณอยางไรเชน รูปแบบการคํานวณเปนผลรวม , คาลาสุด , คาเฉล่ีย

5 6 7 8 9

Performance Management System

10. ความถี่ในการประเมินผล – จะเปนการนับชวงเวลา ความถี่ในการประเมินผลและการเก็บขอมูลวาจะเก็บขอมูลอยางไร เชน เก็บขอมูลครั้งเดียว , เก็บขอมูลเปนรายไตรมาส , เก็บขอมูลเปนรายเดือน เปนตน

12 13 141110

11. เปาหมายพื้นฐาน – มีไวสําหรับใสผลการทํางานที่เหมือนกันของปที่แลว ถาเปนหัวขอที่สรางขึ้นมาใหมจะไมใสก็ได

12. ประเภทของคาตัวชี้วัด - จะมีใหเลือกแคสองแบบคือ แบบตัวเลข 5 ระดับ และแบบวันท่ี 5 ระดับ

13. ระดับเกรด - ระดับเกรดแบงเปน 5 ระดับ โดยแตละชองจะใหใสเปาหมายการทํางานของเราเชน ตองทํางานเสร็จกอนเดือนไหนถึงจะไดเกรดนี้ , ตองทํายอดหรือเปาหมายมากกวาเทาไรถึงจะไดเกรดนี้ เปนตน

14. คําอธิบายตัวชี้วัด – สําหรับอธิบายและขยายความชองตัวชี้วัดเพิ่มเติม

Performance Management System

เมื่อคีย KPI เรียบรอยแลว ตรงชองสถานะจะข้ึนเปน “ราง” ใหพนักงาน “คลิ๊ก”เลือกหัวขอนั้นๆแลวกดเลือกที่คําสั่ง “ขออนุมัติเปาประสงค” ซึ่งเมื่อกดแลว สถานะจะเปลี่ยนเปน “รออนุมัติ” เพื่อรอใหผูบังคับบัญชาเขาไปกดอนุมัติ KPI ตัวนั้นไดครับ

รออนุมัติ ชื่อผูบังคับบัญชาของพนักงาน

ราง

ราง รออนุมัติ อนุมัติ

Performance Management Systemสําหรับรายการที่บันทึกและไดทําการกดขออนุมัติไปแลว ทานสามารถตรวจสอบ

รายละเอียดรายการที่สถานะรออนุมัติ หรือวันที่ที่ไดทําการขออนุมัติไปไดดังนี้1. ที่คอลัมภ “รอที”่ คลิกที่ชื่อที่ระบบแสดงให2. ระบบจะเปดหนาลําดับขั้นการอนุมัติ โดยลูกศรสีเขียวจะชี้ไปที่ชื่อของคนที่

ตองทําการอนุมัติรายการกรณีที่สถานะเปนอนุมัติแลว ลูกศรสีเขียวจะหายไป

Performance Management Systemกรณีมีรายการที่รออนุมัติ ระบบจะแสดงรายการที่รอ และรายการทั้งหมด ดังรูป

กรณีไดรับอนุมัติทุกรายการ ระบบจะแสดงเครื่องหมายถูกและคําวาเสร็จสมบูรณ ดังรูป

Performance Management System2. อพัเดทค่าที�เกิดขึ�นจริง

Performance Management System2. อพัเดทค่าที�เกิดขึ�นจริงสามารถคลิกคําวาคียขอมูล เพ่ือเปดหนาจอการอัพเดทคาที่เกิดขึ้นจริง หรือผลงาน

สามารถใสคาที่เกิดขึ้นจริง หรือคาผลงานตามชวงวัดผลปจจุบันไดดังรูป

กรณีตองการแนบไฟล หรือใสขอเสนอแนะแนบไฟล สามารถคลิกที่รูปหยดน้ําสีฟาในรายการที่ตองการ

Performance Management System

กรณีตองการตรวจสอบหรืออัพเดทชวงวัดผลทั้งหมด สามารถคลิกที่ชื่อตัวชี้วัดดังรูป

Performance Management System

Performance Management System3. แบบประเมินผลประจาํปี

และ“People Manager Competency”

3. แบบประเมินผลประจาํปี

คลิกคําวายังไมเริ่มดําเนินการ เพ่ือเริ่มประเมินผล โดยจะเริ่มประเมินจากพนักงานกอน

หลังจากนั้น สถานะจะเปลี่ยนเปน ราง

Performance Management System

สวนที่ 3 แสดงคําอธิบาย และวิธีการประเมิน Competency

Performance Management System

สวนที่ 4 แสดงรายการ Competency สามารถเลือก dropdown เพ่ือประเมินผลตนเอง และเพ่ิมขอเสนอแนะ หรือแนบไฟลได

Performance Management System

Performance Management System

สําหรับผูบังคับบัญชา ตองการใสขอเสนอแนะใหกับพนักงาน1. คลิกที่แวนขยายเพื่อเลือกชื่อพนักงาน2. คลิกเลือกชื่อพนักงาน 3. กดตกลง

Performance Management Systemสามารถคลิกรูปหยดน้ํา เพ่ือตรวจสอบ หรือระบุพฤติกรรมที่แสดงออกของ

พนักงาน พรอมทั้งสามารถแนบไฟลได

Performance Management System

ระบุชื่อเรื่องขอแนะนํา และสามารถ Browse ไฟลเพ่ือแนบใหกับพนักงานได