โครงการอบรมเชิง ... ·...

โครงการอบรมเชงปฏบตการ เรอง “การวเคราะหสถานการณ (SWOT Analysis)”

1. ชอโครงการ โครงการอบรมเชงปฏบตการ เรอง“การวเคราะหสถานการณ (SWOT Analysis)”

2. หนวยงานรบผดชอบ คณะอกษรศาสตร มหาวทยาลยศลปากร

3. หลกการและเหตผล ในชวงปการศกษา 2553 -2554 คณะอกษรศาสตรไดจดท าแผนยทธศาสตร 4 ป (2555-2558) เพอก าหนดแนวทางการด าเนนงานและวางกลยทธใหกจกรรมตางๆ ประสบผลส าเรจตามวสยทศน และเปาหมายของคณะฯ ทวา “คณะอกษรศาสตรเปนสถาบนการศกษาทางดานมนษยศาสตรและสงคมศาสตรชนน าของประเทศไทย ” นอกจากนในแตละป คณะฯ ไดจดท าแผนปฏบตราชการประจ าปงบประมาณเพอใหเกดการปฏบตงานทชดเจนขน ผลการด าเนนงานตามปงบประมาณ 2554 พบวา กจกรรมสวนใหญบรรลตามเปาหมาย และมผลใหคณะอกษรศาสตรไดรบการประเมนคณภาพการศกษาภายในประจ าปการศกษา 2553 ในระดบ ด (4.33) อยางไรกตามผประเมนไดใหขอเสนอแนะวา คณะอกษรศาสตร ควรมการวเคราะหสถานการณอยางรอบดาน เพอใหสามารถจดท าแผนงานตางๆ และด าเนนการไดอยางมประสทธผลยงขน ทางคณะอกษรศาสตรจงจดท าแผนพฒนาคณภาพการศกษาประจ าปการศกษา 2554 โดยแผนดงกลาวก าหนดใหมการจดอบรมเรอง การวเคราะหสถานการณ (SWOT Analysis) เพอใหผบรหารทงระดบคณะวชา ภาควชาและหมวดวชา ตลอดจนหวหนางานตางๆ สามารถน าความรทไดรบไปจดท าแผนปฏบตราชการในปการศกษา 2555/ปงบประมาณ 2556 ใหเหมาะสมกบสภาพการณปจจบนและสอดคลองกบแผนยทธศาสตรของคณะฯ และมหาวทยาลยฯ ตอไป

4.วตถประสงค 1. เพอพฒนาความรดานการวเคราะหสถานการณใหแกคณาจารยและบคลากรประจ าคณะฯ 2. เพอวเคราะหสถานการณของคณะอกษรศาสตรและภาควชา/หมวดวชาภายในคณะฯ 3. เพอหาแนวทางการปฏบตราชการประจ าปงบประมาณ 2556 ใหเหมาะสมและสอดคลองกบ แผนยทธศาสตร

5. โครงการนสอดคลองกบยทธศาสตรของคณะอกษรศาสตร ในขอ ยทธศาสตรท 7 พฒนาบคลากรเพอเพมประสทธภาพและผลสมฤทธของงานทเปนพนธกจของ คณะอกษรศาสตร 6. เปาหมาย

ผบรหาร กรรมการประจ าคณะฯ หวหนาภาควชา/หมวดวชา เลขานการประจ าคณะฯ หวหนางานตางๆ และบคลากรทเกยวของ จ านวนประมาณ 35 คน 7. ระยะเวลา/สถานทด าเนนการ 1 พฤษภาคม 2555 เวลา 9.00-16.30 น. 8. ผลทคาดวาจะไดรบ 1. ผบรหารทกระดบและบคลากรทเกยวของไดรบความรเกยวกบการวเคราะหสถานการณ 2. ผลการวเคราะหสถานการณเบองตนทงในระดบภาควชา/หมวดวชา และคณะวชา 3. แนวทางการน าผลการวเคราะหไปใชในการจดท าแผนงานตางๆ ของภาควชา/หมวดวชา และคณะวชา 9. การประเมนผลโครงการ

ตวชวด หนวยนบ แผน ผล

ผลลพธ ตวชวดเชงปรมาณ - จ านวนของผเขารวมโครงการทสามารถน าความรไปใชประโยชน ตวชวดเชงคณภาพ - รอยละของความพงพอใจของผเขารบการอบรม

รอยละ

รอยละ

อยางนอย 70

70

ผลผลต ตวชวดเชงปรมาณ - จ านวนผเขาอบรม ตวชวดเชงคณภาพ - รอยละของการบรรลผลตามวตถประสงคของโครงการ

คน

รอยละ

35

80

ตวชวดเชงเวลา - โครงการแลวเสรจตามระยะเวลา ตวชวดเชงตนทน - คาใชจายของโครงการตามงบประมาณทไดรบการจดสรร

รอยละ

บาท

100

12,000

ก าหนดการโครงการอบรมเชงปฏบตการ เรอง “การวเคราะหสถานการณ (SWOT Analysis)”

08.30 – 09.00 น. ลงทะเบยน 0 9.00 – 09.50 น. คณบดคณะอกษรศาสตรกลาวเปดการอบรม 09.50 – 10.40 น. วทยากรบรรยาย 10.40 – 11.00 น. พกรบประทานอาหารวาง 11.00 – 11.50 น. แบงกลมยอย “ฝกวเคราะหสถานการณ” 11.50 - 13.00 น. พกรบประทานอาหารกลางวน 13.00 – 14.40 น. แบงกลมยอย “ฝกวเคราะหสถานการณ (ตอ)” 14.40 – 14.50 น. พกรบประทานอาหารวาง 14.50 – 15.40 น. รายงานผลการวเคราะหสถานการณ 15.40 – 16.30 น. รายงานผลการวเคราะหสถานการณ (ตอ)และ

ปดโครงการ

SWOT Analysis : เครองมอส าหรบการท าแผนกลยทธ(เชงรก)

ดร. จตรงค บณยรตนสนทร

ความน า

เปนททราบกนด วาการวางแผนกลยทธม ความส าคญ มากตอความส าเรจขององคกร แผนกลยทธเปนทงแนวทาง วธการ จงหวะกาวในการท ากจกรรมใดๆ กตามทตงอยบนความตระหนกรถงความส าคญของสงทจะท า จดแขง จดออน ปญหาอปสรรคหรออนตรายทอาจเกดขน ถาสามารถท าแผนกลยทธใหเปนแผนเชงรก (Pro-active Planning) กจะยงท าใหแผนทไดมโอกาสประสบความส าเรจสง และอาจกอใหเกดผลกระทบในเชงบวกทกอใหเกดผลส าเรจแบบทวคณ เครองมอทใชในการวางแผนกลยทธเชงรกคอ SWOT Analysis

SWOT Analysis คออะไร SWOT ยอมาจาก

Strengths แปลวา จดแขงหรอขอไดเปรยบ Weaknesses แปลวา จดออนหรอขอเสยเปรยบ Opportunities แปลวา โอกาสทจะด าเนนการได Threats แปลวา อปสรรค หรอปจจยทคกคาม

ในการวางแผนเชงกลยทธไมวาจะเปน องคกรภาคธรกจ หรอ องคกร ของรฐกตาม จะเนนความสามารถในการคาดคะเนสภาพในอนาคต การคดไปในอนาคตเพอจะไดก าหนดหนทางหรอกลยทธการท างานในอนาคตของหนวยงานสจดหมายทตองการเพอเตรยมเผชญกบการแขงขนหรอเผชญกบการเปลยนแปลงทจะเกดขน เนนถงความสามารถในการปรบตวขององคกรเพอน าองคกรไปสจดหมายทตองการ

นกกลยทธ จะ ใช SWOT Analysis ในการ ท าความเขาใจกบความเปนจรงทงภายในและภายนอกองคกรเพอทจะสรางทางเลอกกลยทธทสอดคลองกบความเปนจรง หากไมท าการวเคราะห กจะเปนการท าแบบไมรขอมล โอกาสทจะประสบความส าเรจกเปนไปไดยาก ขอมลทไดจากการท า SWOT Analysis ในเบองตนจะถกน ามาใชในการก าหนดทาทตอสถานการณวาจะตองท าอยางไร กลาวคอ

S คอ จดทจะตองน ามาใชประโยชน W คอ จดทจะตองปรบปรงหรอหลกเลยงไมน ามาใชในการด าเนนงาน O คอ จดทจะน ามาใชประโยชน หรอจดเปดสการปฏบตใหม ๆ T คอ จดทจะหลกเลยงในการปฏบต หรอปรบใหเปนโอกาส SWOT Analysis จะตองน ามาผนวก กบ SWOT Matrices กลาวคอนกกลยทธจะตองจบค

ความสมพนธระหวาง SWOT ใหได โดยตองมงไปทการมงหาวาจะใช S และ O สง หรอ S สง T ต า หรอ W ต า O สง และ W ต า – T ต า ไดอยางไร

S

O

W

T

การใช SWOT Analysis ในการก าหนดแผนกลยทธเชงรก SWOT Analysis อาจเรยกอกอยางหนงวา เปนการท า Situation Analysis เปนการวเคราะหสภาพองคกร หรอหนวยงานในปจจบนเพอคนหาจดแขง จดเดน จดดอย หรอสงทอาจเปนปญหาส าคญในการด าเนนงานสสภาพทตองการในอนาคต การวเคราะหสภาพการณ (Situation Analysis) วเคราะหจดแขง จดออน เพอใหรตนเอง(รเรา) รจกสภาพแวดลอม (รเขา) ชดเจน และวเคราะหโอกาส-อปสรรค เพอประโยชนในการ ตดสนใจเลอกกลยทธทเหมาะสม ซงเปนการตดสนใจเลอกวธด าเนนงานทส าคญทเปนหลกในการปฏบตไปสสภาพทตองการในอนาคตตามทไดก าหนดไว โดยค านงถงจดทตองการ รสถานการณ เหนถงโอกาส รจดแขงและจดออนของตนเอง เปนการคนหากลยทธแบบมองกวาง เหนไกล และรอบคอบ

การวางแผนกลยทธ จงหมายถงการตดสนใจทสมพนธกบการคาดการณการเปลยนแปลงของสภาพแวดลอมเปนการตดสนใจบนสมมตฐานของการปรบตวใหเขากบการเปลยนแปลงของสภาพแวดลอมในอนาคต

สง

ต ำ

ค าวา “กลยทธ” ในองคประกอบแรกจงหมายถงความสมพนธกบการเปลยนแปลงของสภาพแวดลอม ภายนอก ไดแก สถานการณทางเศรษฐกจ สงคม การเมองทงในระดบสากลและภายในประเทศ คแขงทด าเนนการในเรองเดยวกน หรอมกลมเปาหมายกลมเดยวกน (ในทางธรกจเรยกวา คแขงทางธรกจ) กลมผมสวนไดสวนเสย( Stakeholder) ทมผลตอองคกรในเชงของโอกาส(Opportunities) และภยนตราย (Threat) นนเอง

องคประกอบอกประการหนงของแนวคดวาดวย “กลยทธ” กคอความสมพนธของการวเคราะหการเปลยนแปลงของสภาพแวดลอมภายในองคกร เปนการวเคราะหองคกรในดานโครงสราง (Structure) ระบบ(System) บคลากร (Staff) ระบบตางๆ ขององคกร( System) ยทธศาสตรทมอยเดม( Strategy) และรปแบบวธการท างานทเปนอยเดม( Style)เพอทจะหาจดออน (Weakness) และจดแขง (Strength)ของ องคกร องคกรทมจดแขงและอยในสวนทจะไดประโยชนจากการเปลยนแปลงของสภาพแวดลอมกจะด าเนนนโยบายเชงรกและรกษาจดแขงเอาไว ในกรณทมจดออนกอาจตองด าเนนนโยบายปรบจดออนหรอแกจดออนใหเปนจดแขงเพอรองรบการเปลยนแปลงของสภาพแวดลอมภายนอก

อาจกลาวไดวา เมอพดถงความหมายของ “กลยทธ” นนจะเกยวของกบการวเคราะหสภาพแวดลอมภายนอกเพอพจารณาหาโอกาสและ ขอจ ากดของการด าเนนการขององคกร ตลอดจนการวเคราะหสภาพแวดลอมภายในเพอหาจดออนจดแขง การบรหารเชงกลยทธ จงหมายถงการบรหารหรอการจดการในลกษณะทมการวเคราะหการเปลยนแปลงของสภาพแวดลอมทางเศรษฐกจสงคม ทงในระยะสนและระยะยาว โดยทงนจะเปนการด าเนนการหรอด าเนนนโยบายใหมความสอดคลองกบโอกาสทเปดกวางจากการเปลยนแปลงของสภาพแวดลอมและสอดคลองกบจดออนจดแขงขององคกร

การบรหารเชงกลยทธ จงเปนการบรหารอยางมระบบ เปนการบรหารทตองอาศยวสยทศนของผน าองคกร เปนการบรหารอยางมการวางแผนอยางเปนขนตอน และมการวเคราะหอยางมหลกเกณฑ ในโลกแหงการเปลยนแปลงของสภาพแวดลอม อาจกลาวไดวา การบรหารเชงกลยทธไดกลายเปนหวใจส าคญตอความส าเรจของ องคกรในยคปจจบน ทก าลงเผชญการทาทายจากการ เปลยนแปลงและการ แขงขนทไรพรมแดน

เมอไดกลยทธทชดเจนตองแปรกลยทธเปนแผนปฏบตการ( Action Plan) ซงตองน าเอากลยทธมาก าหนดแผนงาน/โครงการ ก าหนดวตถประสงค ก าหนดกจกรรม ก าหนดวธการด าเนนงาน โดยตองมการก าหนดเปาหมาย ตวชวด ระยะเวลาด าเนนการ และก าหนดงบประมาณทตองใชในแตละกจกรรม แผนปฏบตการจงจะเชอมโยงกบกลยทธและจะตองเปนรปธรรมมาก

ในทางปฏบตการท าแผนปฏบตการจะตองมละเอยดในการท า SWOT Analysis ใหชดเจน ทงนเพอเอออ านวยใหผบรหารสามารถตดตามความกาวหนาของการปฏบตตามแผนได แผนงานจะเปนเครองชวยเชอมโยงแผนกลยทธและแผน ปฏบตการใหสมพนธถงกนโดยแผน ยทธศาสตรหรอแผนกลยทธ ท าขนบนพนฐานของกรอบทกวาง แต แผนปฏบตการ จะตองระบเรองทส าคญไวอยางชดเจนและ สามารถควบคมผลส าเรจจากการปฏบตไดดวย แผนปฏบตการจะ ชวยใหทงฝายผบรหารทอนมตแผนและ ผปฏบตงานทราบชดถงขอมลตางๆทเกยวของกบการปฏบตงานตามแผนและผลลพธของแผนกลยทธทตองการ วธการจดท าแผนปฏบตการทมประสทธภาพ

การจดท าแผนปฏบตการทมประสทธภาพตองใชกระบวนการมสวนรวมจากทกฝายทเกยวของใหมาก โดยใชวธการจดประชมเชงปฏบตการ(Workshop) ทงนตองเปนการประชมทมลกษณะเปดกวาง มการขยายขอบเขตทวถงทกจดงานทมความส าคญพรอมกบตองเปนการประชมทผบรหารทกคนตางกทมเทเอาใจใสในผลส าเรจ ในการจดท าแผนปฏบตการนควรใหทกสวนงานในกลมงานเดยวกนวางแผนรวมกน ทงนเพอใหเกดบรณาการ หากตางฝายตางวางแผนจะท าใหเกดการแยกสวนซงในทสดจะเกดอาการตางคนตางท า โดยไมรวาไปสเปาหมายเดยวกนหรอไม

ส าหรบระยะเวลาหรอจ า นวนครงของการประชม เพอท าแผนปฏบตการ จะมมากครงเพยงใดนนยอมขนอยกบความยากงายของแผนงานทตองพจารณา (ตวอยางเชนกรณการวางแผนขนาดใหญของธนาคารแหงหนงในประเทศไทย การประชมวางแผนโดยคณะกรรมการวางแผนของธนาคาร ซงประกอบดวยผจดการใหญ และผบรหารทกต าแหนงลงมาถงผจดการฝายนนไดใชเวลาประชมแผนกลยทธตดตอกน 4-6 วน และเปนการประชมแผนด าเนนงานของฝายตาง ๆ ตอเนองกนอก 10-15 วน โดยจะมการสรปแผนเมอการประชมแผนสนสดลงในเดอนธนวาคมของทกป จากนนแผนงานกจะถกแจกจายไปยงหนวยตาง ๆ เพอปฏบต และการตดตามผลการปฏบตงานตามแผนกจะกระท าในทก 5วนและไมเกน 10 วนของเดอนถดไป (หลงจากทการปฏบตงานไดเสรจสนลงในทกปลายเดอน)

นอกจากนน การใหความส าคญตอกระบวนการวางแผนนบวามความส าคญตอความส าเรจของการวางแผนไม นอยไปกวา เนอหาของแผนทจดท าขน ทงนเพราะกระบวนการวางแผน แบบมสวนรวมจะเกดการรวมกนคด รวม กนปรกษาหารอ หรอกระทงการ โตแยงเหตผลกน จะชวยใหเกดความเขาใจซงกนและกนมากขน ซงนอกจากจะชวยเพม คณคาของแผนมากยงขนแลว ยงเปนพนฐานทดในการท างานเปนทมในอนาคตอกดวย

บทสรป การจดท าแผนยทธศาสตรและแผนปฏบตการทดควรเรมจากการท า SWOT Analysis แบบมสวนรวม เพอหากลยทธเชงรก และเปาหมายของการจดท าแผนไมควรอยทการใหไดมาซงแผนทถกจดพมพขนมาอยางสวยงามเทานน แตอยทการสรางกระบวนการใหผเกยวของ รวมทงผมสวนไดสวนเสยเขามามสวนรวมในการจดท าแผน ซงตองเรมตนดวยการสรางวสยทศนรวม( Shared Vision) พนธกจ(Mission) คานยมรวม(Shared Value) ไปจนถงการจดท าแผนยทธศาสตร(Strategic Plan) แผนกลยทธหรอแผนปฏบตการ(Action Plan) รวมกน บทสรปสดทายทมความส าคญยงทควรตอกย าอยตลอดเวลาในการวางแผนคอการมความตระหนกวา แผนทถกจดพมพขนมาอยางสวยงามจะไมมความหมายใด ๆ เลย หากแผนนนขาดการมสวนรวมซงท าใหแผนไมมชวตชวา หรอขาดจตวญญาณ รวมทงการวางแผนไวแบบหนง แตท าจรง ท าอกแบบหนง ผดเพยนไปจากการคดวเคราะหทท าไวอยางด ดงนนการสรางกระบวนการมสวนรวมในการจดท าแผน และการน าแผนไปปฏบตจงเปนประเดนส าคญทผบรหารตองใหความส าคญไมเพยงแคอยในความคดเทานน แตตองท าใหเกดขนจรง

***************************

๒ พฤษภาคม ๒๕๕๕

ณ คณะอกษรศาสตร มหาวทยาลยศลปากร

การวเคราะหสถานการณ

(SWOT Analysis)

การสมมนาเชงปฏบตการ

• รวมพลง รวมใจ

• วเคราะหสถานการณ

• ทบทวนวสยทศน พนธกจ ยทธศาสตร

• ก าหนดกลยทธใหมๆ

• ก าหนดแผนปฏบตการใหชดเจน

เราจะเอาชนะสถานการณททาทายเรา

ไดอยางไร ?

จตรงค บณยรตนสนทร

• เปดใจ

• ใชความคดสรางสรรค

• แปรวกฤตเปนโอกาส

• ปรบปรงการท างานและการบรหารงานเปนแบบเชงกลยทธ

กระบวนการทจะท าใหเราบรรล

เปาหมายรวมกน

จตรงค บณยรตนสนทร

วสยทศน(Vision)

พนธกจ(Mission)

ยทธศาสตร(Strategy)

เปาประสงค (Ultimate goal)

เปาหมาย (Instrumental goal)

ตวชวด (Indicator)

หนวยงาน / ผรบผดชอบหลก

ความสอดคลองกบนโยบาย/แผนของมหาวทยาลย

• การจดการเรยนการสอน• การวจยและบรการวชาการ•การฟนฟและอนรกษศลปวฒนธรรม• การบรการชมชน กลยทธ / ยทธวธ

(tactics / means)

แผนปฏบตการ(Operation plan)

แผน/โครงการ/กจกรรม( Program / Project /

Activity )

ภาพรวมขององคการ : ความสมพนธของวสยทศน พนธกจ ยทธศาสตร และแผน

ตวชวดการปฏบตงานหลกKPI

( Key Performance

Indicators )

อดมการณ(Ideology)

ขนตอนการบรหารเชงกลยทธ(Strategic Management Steps)

Source;Strategic Management, A focus process:Samuel C. Certo; J. Pall Peter; 1988

การวเคราะหภาวะแวดลอมภายนอกและภายใน

ก าหนดทศทางพฒนาองคกร

ดานวสยทศน

พนธกจหลกวตถประสงคหลก

การยกรางและก าหนดยทธศาสตร

การพฒนา

ก าหนดยทธวธการ

ด าเนนงาน

ยทธการด าเนนการดานกลไก&การก ากบและ

การประเมน

FEEDBACK(รายงานตดตามผล)

การใช SWOT Analysis ในการท าแผนกลยทธ

SWOT ยอมาจาก

Strengths แปลวาจดแขงหรอขอไดเปรยบWeaknesses แปลวาจดออนหรอขอเสยเปรยบOpportunities แปลวาโอกาสทจะด าเนนการไดThreats แปลวาอปสรรค หรอปจจยทคกคาม

ดร.จตรงค บณยรตนสนทร

การใช SWOT Analysis ในการท าแผนกลยทธ(ตอ)

ขอมลทไดจากการท า SWOT Analysis

S คอจดทจะตองน ามาใชประโยชนW คอจดทจะตองปรบปรงหรอหลกเลยงไมน ามาใชในการ

ด าเนนงานO คอจดทจะน ามาใชประโยชน หรอจดเปดสการปฏบตใหม ๆT คอจดทจะหลกเลยงในการปฏบต หรอปรบใหเปนโอกาส

ดร.จตรงค บณยรตนสนทร

แนวทาง SWOT Analysis

• SWOT Analysis อาจเรยกอกอยางหนงวา เปนการท า Situation Analysis เปนการวเคราะหสภาพองคกร หรอหนวยงานในปจจบนเพอคนหาจดแขง จดออนภายในองคกร และการวเคราะหสถานการณซงเปนปจจยทอยนอกองคกร เพอก าหนดกลยทธหรอแนวทางในการด าเนนงานสสภาพทตองการในอนาคต

ดร.จตรงค บณยรตนสนทร

วสยทศน

วตถประสงคและเปาหมาย

พนธกจ

แผนปฏบตการ1

จดเนนหลกแตละป

แผนปฏบตการ2

แผนปฏบตการ3

แผนปฏบตการ4

คานยม

SWOT Analysis กบการก าหนดกลยทธและแผนปฏบตการ

SWOT

Analysis

วสยทศน

ยทธศาสตร/เปาหมายหลก

พนธกจ

SWOTกลยทธ

ยทธวธกลไก

ตดตามประเมนผลระเบยบวฒนธรรม คานยม

การใช SWOT Analysis“สวนเปาประสงค”

เสรมการประสานงาน

(เปนสญญาประชาคม)

“สวนกลไกผลกดนกระบวนการ”

เพมประสทธผล&

ความคลองตว

“สวนทางเลอก”ลดความเสยง

เพมประสทธภาพ

จตรงค บณยรตนสนทร

หลกการของ SWOT Analysis

• วเคราะหสถานการณภายในองคการ– Strengths & Weaknesses

(จดแขง และ จดออน)

• วเคราะหสถานการณภายนอกEnvironmental Analysis– Opportunities & Threats

(โอกาส และ ภยคกคาม)จตรงค บณยรตนสนทร

ระบบองคกร

ผลลพธ

• ผลตภาพ• ประสทธภาพ• ประสทธผล• ความพงพอใจ

กลมผลประโยชน

ทรพยากร• วสด ครภณฑ • บรการ• คน• เงน• การบรหาร• เวลา

คน

ผบรหาร

โครงสราง ระบบ

งาน

เทคโนโลย

วฒนธรรมองคกร

สภาพแวดลอม

ขอมล

การประเมนผล

งบประมาณ

McKinsey’s 7 SsStrategy

กลยทธStructure

โครงสราง

Staff

บคลากร

System

ระบบ

Style

สไตล

Skill

ทกษะ

Shared Value

อดมการณรวม

System

การวเคราะหสถานการณภายในHuman

จตรงค บณยรตนสนทร

External Environment

องคการ

Operational Environment

ตลาดแรงงาน ผปกครองนกเรยน/นกศกษา

Suppliers

Stake-Holders

คแขง

Socialสงคม

Technology เทคโนโลย Economics เศรษฐกจ

Politicsการเมอง

International ตางประเทศ

ชมชน

Opportunitiesโอกาส

Threatsภยคกคาม

การวเคราะหสถานการณภายนอก

จตรงค บณยรตนสนทร

เ ปนการสรา ง ชดทาง เล อกในการ

ด าเนนการของสถานศกษา ทผ านการ

ออกแบบ การวเคราะห และการตดสนใจ

เลอกกลยทธ

การก าหนดกลยทธทางการศกษา

จตรงค บณยรตนสนทร

• การตงเปาหมายจ านวนนกศกษา

• การประชาสมพนธเชงรก(ดานกวาง)

• การเขาถงกลมเปาหมายเชงรก(ดานลก)

• การเปดทางเลอกใหกบผเรยน/ผปกครองใหมากขน

• การสรางผลผลต(บณฑต) ผลงาน(งานวจย งานบรการ

วชาการ)ทมคณภาพ

กลยทธของคณะ ฯ ภายใตสถานการณททาทายควรเนน

เรองเหลานหรอไม ?

จตรงค บณยรตนสนทร

การคดเชงกลยทธ

• มเปาหมายชดเจน• ใชความคดสรางสรรค• เนนกระบวนการหรอวธการปฏบต• เนนประสทธภาพและประสทธผล

จตรงค บณยรตนสนทร

กลยทธทเหมาะสมกบสถานภาพองคกร

กลยทธเชงรก

(เออและแขง)

กลยทธการพลกฟน

สถานการณ

(เออแตออน)

กลยทธ

การแตกตว

(ไมเออแตแขง)

กลยทธ

การปองกนตว

(ไมเออและออน)

O

T

S W

จตรงค บณยรตนสนทร

เออและแขง

สรางความเจรญเตบโต (Growth Strategies) กลยทธเชงรก-ขยายแผนงาน เพมงาน/โครงการ

เออแตออน

การปรบปรงสวนดอย (Improvement Strategy)

กลยทธพลกตว (Turnaround Strategies)

ขจด/แกไขจดออนภายใน ใหพรอมรบโอกาส

จตรงค บณยรตนสนทร

ไมเออแตแขง

กลยทธรกษาเสถยรภาพ (Stability Strategy)

เนนกจกรรมทด าเนนอย และรอโอกาส

ไมเออและออน

กลยทธตดทอน (Retrenchment Strategies)ยกเลก/ตด/ปรบลด กจกรรม/งาน บางสวนออกไป

กลยทธตงรบ/ปองกนตว (Defensive Strategies)หลบภยอปสรรค รบแกไขปญหาภายใน

จตรงค บณยรตนสนทร

กลยทธระดบองคกร

•เปนกลยทธทแสดงทศทางและความตงใจ

ขององคกรทจะด าเนนงานในอนาคต

•เพอใหแนใจวาจะด าเนนการถก

ตองเหมาะสม ( Do the right things )

•น าไปก าหนดแผนงานขององคกร

จตรงค บณยรตนสนทร

กลยทธระดบแผนงาน

• ตอบสนองและสอดคลองกบกลยทธองคกร

•เนนการวเคราะหปจจยเพอเพมประสทธผล

และประสทธภาพในการด าเนนงาน

•งานทท าเปนไปอยางถกตอง

จตรงค บณยรตนสนทร

กลยทธระดบโครงการ

•ก าหนดรายละเอยดวาควรมกจกรรมอะไร

ทควรท าใหบรรลวตถประสงคของโครงการ

•เนนการวเคราะหปจจยทควบคมได/ไมได

และปญหาของขนตอนกระบวนการจดกจกรรม

จตรงค บณยรตนสนทร

1.ผบรหารระดบสงเหนความส าคญ

2. การมสวนรวมและการยอมรบจากบคคลฝายตางๆ

3.มผด าเนนการ (planning moderator)ทประสานแนวคดทหลากหลายได

4.ไมยดตดกระบวนการและขนตอนอยางตายตว

5. มขอมลสนบสนน

กญแจสความส าเรจของการจดท าแผนกลยทธ

จตรงค บณยรตนสนทร

(แผนกลยทธ)

(ระบบบรหารบนความเปลยนแปลง)(พฒนาเปนองคกรแหงการเรยนร)

มแผนทด

มบคลากร

ทพรอมจะเรยนรสงใหมๆ

มระบบการบรหารแบบ

กาวหนา

การบรหารเชงกลยทธตองมความพรอม 3 ดาน

จตรงค บณยรตนสนทร