หลักจริยธรรมของ upm ทุกทางเลือกมี...

หลกจรยธรรมของ UPM

ทกทางเลอกมความสำาคญ

หลกจรยธรรมนเปนของ

พนธสญญาของเรา1. พนธสญญาในดานคณธรรมของเรา 4

บคลากรและการดำาเนนการของเรา 2. เคารพในตวบคคลและสทธมนษยชน 63. ดแลเอาใจใสตอผลกระทบดานสงแวดลอมและความ ปลอดภยของผลตภณฑ 8

คณธรรมทางธรกจ 4. ไมยนยอมใหมการคอรรปชนและตดสนบนโดยสนเชง 105. หลกเลยงความขดแยงทางผลประโยชน 126. การปฏบตตามกฎหมายดานการแขงขนทางการคา 147. ปกปองสนทรพยและขอมล 16

ผมสวนไดสวนเสยของเรา 8. รวาคณกำาลงคาขายกบใคร 189. มสวนรวมกบผถอผลประโยชนรวมและสงคมของเรา 20

แจงความกงวลของคณ10. การปฏบตตามขอกำาหนดมสวนเกยวของกบทกคน 22

สารบญ

สญลกษณรม หมายความวามขอมลกฎ

โดยละเอยดอยบนอนทราเนตของเรา

หลกจรยธรรมของ UPM 2

เพอนรวมงานทรกทกทาน

ตองทำาในสงทถกตอง ไมวาจะอยทใด ไมวาจะรวมงานกบใคร หรอไมวาสถานการณจะเปนอยางไร เราจะไมลดมาตรฐานของความซอสตยสจรต ไมวาในกรณใดๆ หลกจรยธรรมและคานยมของเราสงเสรมสภาพแวดลอมการทำางานทมความผกพน และชวยเราในการปรบตวใหเขากบการเปลยนแปลงของธรกจ สงนชวยสรางรากฐานของความสำาเรจในระยะยาวของเรา

เปนสวนสำาคญของวฒนธรรมเกยวกบความซอสตยสจรตของเราทพนกงานไมรสกอดอดทจะแจงขอกงวลใดๆ และสามารถเชอมนวา UPM จะดำาเนนการอยางเหมาะสม หากเราเปนกงวลในสงใด เราตองพดออกมาและลงมอดำาเนนการ

เราทงหมดมความรบผดชอบตอการสรางวฒนธรรมเกยวกบความซอสตยสจรตน กบทกสงทเราทำา และทกทางเลอกทเราเลอก นคอเหตทพวกเราทกคนตองทำาความเขาใจในหลกจรยธรรม และใชเปนเขมทศนำาทางการปฏบตงานของเรา ทางเลอกของเรามความสำาคญ!

ขอแสดงความนบถอ

Jussi Pesonen ประธานบรษทและ CEO

หลกจรยธรรมของ UPM 3

คานยมของ UPMความเชอถอ

และไดรบความเชอถอ

ประสบความสำาเรจ

รวมกนปรบเปลยนใหมอยางกลาหาญ

เราเชอวาคณธรรมคอพนฐานการดำาเนนธรกจและชวยสรางรากฐานความสำาเรจและการเตบโตอยางตอเนองของเรา

เราปฏบตตามกฎหมายและขอบงคบในการดำาเนนงานทงหมดของเรา อยางไรกตาม สำาหรบเราแลว คณธรรมเรมตนดวยคานยมและวธการทำางานประจำาวนของเรา หลกจรยธรรมของเรากำาหนดหลกการทชวยเราในการตดสนใจอยางมจรยธรรม เราทกคนมหนาทรบผดชอบในการรบทราบหลกจรยธรรมของเรา ทราบวธการทำาสงทถกตองและเขาใจเหตผลทหลกจรยธรรมมความสำาคญ

การเลอกทางเลอกทถกตองจะชวยใหเราปกปองคานยมทสรางขนใน UPM ไดทกวน การดำาเนนการดวยคณธรรมสรางชอเสยงของเราในฐานะทเปนคคา ซพพลายเออร ลกคา และนายจางทไดรบความไววางใจ

UPM ตระหนกถงและพยายามสงเสรมเปาหมายการพฒนาอยางยงยนขององคการสหประชาชาต โดยเรานำามาใชเปนแนวทางในการทำางานเพอการพฒนาอยางยงยนและการปรบปรงการดำาเนนงานของเราอยางตอเนอง ในฐานะสมาชกของขอตกลงโลกแหงสหประชาชาต (United Nations Global Compact) เราเหนถงคณคาของหลกปฏบต 10 ประการของขอตกลงดงกลาว ซงเกยวของกบสทธมนษยชน แรงงาน สงแวดลอม และการตอตานคอรรปชน

พนธสญญาในดานคณธรรมของเรา

1.

หลกจรยธรรมของ UPM 4

แจงความกงวลของคณคณธรรมทางธรกจบคลากรและการดำาเนนการของเรา

พนธสญญาของเรา ผมสวนไดสวนเสยของเรา

คณธรรมหมายถงการทำาในสง

ทถกตอง

ในฐานะพนกงาน UPM คาดหวงใหเรา:• อาน ทำาความเขาใจและปฏบตตามหลกจรยธรรมของเรา• บอกกลาวและแจงขอกงวล หากสงสยวามการกระทำาผด• ขอคำาแนะนำาจากผจดการหรอฝายกำากบดแลการปฏบตตามกฎ

ระเบยบของ UPM เมอไมแนใจวาสงใดทถกตองควรทำา

นอกจากน UPM คาดหวงใหผจดการ:• เปนผนำาโดยเปนตวอยาง• แจงนโยบายและขนตอนของบรษทใหทมของตนทราบ และใชเวลาแลก

เปลยนความคดเหนเกยวกบการนำานโยบายและขนตอนของบรษทไปใชกบทม

• สงเสรมใหเกดบรรยากาศทสมาชกในทมรสกวาสามารถพดถงสงทตนกงวลใจได

• รบฟงขอกงวลของสมาชกในทมและยกระดบการจดการการกระทำาผดทนาสงสยทตนไดรบทราบ

• กำากบดแลและสนบสนนทมใหบรรลความคาดหวงทระบไวขางตน

เมอคณไมแนใจวาจะกาวไปขางหนาอยางไร

ใหนกถงการดำาเนนการตามแผนและถามตวคณเองดวา:• การดำาเนนการนนสอดคลองกบหลก

จรยธรรมของเราหรอไม• การดำาเนนการนนถกกฎหมายหรอไม• การดำาเนนการนนเปนไปตามหลก

จรยธรรมหรอไม• ฉนอยากอานขอมลเกยวกบเรองนใน

สอสงคมออนไลนหรอหนงสอพมพหรอไม

หากมขอใดทตอบวา ไม ควรหยดและขอความชวยเหลอเพอหาหนทางทถกตอง

เรยนรเพมเตมหลกปฏบตทเปนแนวทางสำาหรบดานธรกจและสทธมนษยชนของสหประชาชาตหลกปฏบต 10 ประการของขอตกลงโลกแหงสหประชาชาต (United Nations Global Compact)เปาหมายการพฒนาอยางยงยนของสหประชาชาต (United Nations Sustainable Development Goals)แนวทางปฏบตของ OECD สำาหรบองคกรระหวางประเทศ

สายดวนความชวยเหลอดานหลกจรยธรรมหากคณมคำาถามใดๆ เกยวกบหลกจรยธรรม คณสามารถตดตอทนไดเสมอ: codeofconduct@upm.com

ขอมลเพมเตมเกยวกบ คานยม คณธรรม และนโยบาย ของเราบนอนทราเนตของ UPM (สำาหรบ พนกงานของ UPM) ท codeofconduct.upm.com หรอเวบไซตองคกร UPM ท upm.com/codeofconduct

หลกจรยธรรมของ UPM 5

แจงความกงวลของคณคณธรรมทางธรกจบคลากรและการดำาเนนการของเรา

พนธสญญาของเรา ผมสวนไดสวนเสยของเรา

UPM ยดมนในการใหความเคารพตอสทธมนษยชนตามหลกปฏบตทเปนแนวทางดานธรกจและสทธมนษยชนของสหประชาชาต เราสงเสรมเงอนไขการทำางานทเหมาะสม เราไมยนยอมใหมการใชแรงงานบงคบหรอแรงงานเดกในทกกรณ เรามเปาหมายทจะมอบอำานาจและดงพนกงานใหเขามามสวนรวมในทกระดบขององคกรผานความเปนผนำาทมความรบผดชอบ

พนกงานของเราทกคนตองเคารพตอสทธของทกคนในดานเสรภาพทางความคด การแสดงความคดเหน การแสดงออก ศาสนา และสทธในการรวมตวอยางสนต รวมถงสภาพทปลอดจากการเลอกปฏบตในดานตางๆ ไดแก เชอชาต อาย สญชาต เพศ หรอรสนยมทางเพศ เรา

ไมยอมรบการคกคามทางเพศหรอการคกคามอนๆ ไมวารปแบบใดกตาม

เราทกคนมบทบาททจะทำาใหสถานททำางานของเราเปนทสรางแรงบนดาลใจ มความหลากหลาย และทกคนมสวนรวม เราสงเสรมใหพนกงานมความกระตอรอรนใน

การเตบโตและการพฒนาตนเองและพฒนาดานอาชพ

ความเปนอยทด สขภาพและความปลอดภย

ความอยดมสขและสขภาพของพนกงานมความสำาคญตอ UPM เราไมยอหยอนในเรองความปลอดภยและจะทำางานรวมกบคคาทางธรกจทมความมงมนในดานสขภาพและความปลอดภยเชนเดยวกบเราเทานน เรา

ทกคนมหนาทรบผดชอบในการทำางานอยางปลอดภยตลอดเวลา และเราตองปฏบตตามกฎหมายอาชวอนามยและความปลอดภยทเกยวของ ตลอด

จนกฎและมาตรฐานความปลอดภยของบรษทของเรา ผจดการทกคนตองใหคำาแนะนำา กำากบดแลและสนบสนนทมเพอใหสามารถทำางานไดอยางปลอดภย

เคารพในตวบคคลและสทธมนษยชน2.

แจงความกงวลของคณคณธรรมทางธรกจพนธสญญาของเรา ผมสวนไดสวนเสยของเรา

หลกจรยธรรมของ UPM 6

บคลากรและการดำาเนนการของเรา

• มงมนสงเสรมความหลากหลาย รวบรวมคนทมความสามารถ ประสบการณและภมหลงทแตกตางกนมาอยในทมของเรา และไมปฏบตกบใครกตามแตกตางจากคนอนโดยมสาเหตมาจากเชอชาต อาย สญชาต เพศ หรอรสนยมทางเพศ

• สรางและสงเสรมวฒนธรรมทผคนสามารถมมมมองทหลากหลายและโอกาสในการมสวนรวม

• พจารณาวธทคณสามารถปรบปรงบรรยากาศของสถานททำางานและสรางแรงบนดาลใจใหกบบคคลอน

• พดออกมาถาคณพบเหนการลวงละเมดหรอพฤตกรรมทไมเหมาะสมอนๆ ไมวาตวคณเองหรอบคคลอนจะเปนเปาหมายกตาม

• รบผดชอบในการพฒนาตนเองและพฒนาดานอาชพ• ตองแนใจวาประสทธภาพการทำางานของคณจะไมบกพรองโดยเกดจากแอลกอฮอล

หรอยา เปนตน• คาดหวงและสงเสรมใหผอนปฏบตตามขอกำาหนดดานความปลอดภยของ UPM หาก

คณสงเกตเหนพฤตกรรมการทำางานทไมปลอดภย คณตองพดออกมา รายงานอบตเหตและสภาวะทไมปลอดภยทนท ไมทกทกเอาเองวาจะมบคคลอนรายงานความเสยงหรอขอกงวล

• เปนแบบอยางทดในดานสขภาพและความปลอดภยและเปนผนำาโดยเปนตวอยาง หมนสงเกตตวคณเองและเพอนรวมงาน และดแลความเปนอยทดของตวคณเอง

อะไรคอสงถกตองทควรทำามสวนรวมและดง

บคคลอนใหเขามามสวนรวม

เรยนรเพมเตมหลกปฏญญาสากลวาดวยสทธมนษยชนของสหประชาชาต (UN Universal Declaration of Human Rights)ปฏญญาวาดวยหลกการและสทธข นพนฐานในการทำางานขององคการแรงงานระหวางประเทศ (ILO)

แจงความกงวลของคณคณธรรมทางธรกจพนธสญญาของเรา ผมสวนไดสวนเสยของเรา

หลกจรยธรรมของ UPM 7

บคลากรและการดำาเนนการของเรา

เราปฏบตตามกฎหมายดานสงแวดลอมทเกยวของและใหความสนใจเปนพเศษตอผลกระทบจากการดำาเนนงานของเราทมตออากาศ ภมอากาศ นำา ผนดนและความหลากหลายทางชวภาพ เรามงเนนไปทการลดผลกระทบของเรา รวมถงวธทเราใชผนดน เราวดผลและประเมนภาระตอสงแวดลอมและผลกระทบจากการดำาเนนงานของเราอยางตอเนองและสงเสรมการใชเทคโนโลยขนสง

เราตองการใหพนกงานของเราทกคนตระหนกถงปญหาสงแวดลอมในการทำางานของพวกเขาในแตละวน นคอเหตผลทเราทกคนไดรบการคาดหวงใหดำาเนนการอยางรบผดชอบและแบงปนวธปฏบตทดทสด การกระทำาใดๆ ทสามารถสงผลตอผคนและสงแวดลอมจะตองไดรบการพจารณาอยางรอบคอบ

พนกงานของเราตองจดการภาระตอสงแวดลอมของ UPM อยางเปนระบบ ตระหนกถงหลกการปรบปรงอยางตอเนองของเราอยเสมอ สารเคมตองไดรบการจดการอยางปลอดภย สอดคลองกบระบบการจดการทไดรบการยอมรบในระดบสากล

เรามงมนดแลผลตภณฑ โดยคำานงถงตลอดวงจรชวตของผลตภณฑ เราทกคนมหนาทรบผดชอบในการตรวจสอบใหแนใจวาผลตภณฑของ UPM ปลอดภยสำาหรบการใช มความมงหมายใหเปนไปตามขอกำาหนดกฎระเบยบสำาหรบผลตภณฑนนๆ

ดแลเอาใจใสตอผลกระทบดานสงแวดลอมและความปลอดภยของผลตภณฑ

3.

ลด นำากลบมาใชใหม

รไซเคล!

แจงความกงวลของคณคณธรรมทางธรกจพนธสญญาของเรา ผมสวนไดสวนเสยของเรา

หลกจรยธรรมของ UPM 8

บคลากรและการดำาเนนการของเรา

• ตระหนกถงผลกระทบดานสงแวดลอมและขอกำาหนดตามกฎหมายของงานและสถานททำางานของคณ

• หลกเลยงความเสยงทไมจำาเปนและลงมอปฏบตกอนทจะเกดปญหา

• แบงปนวธปฏบตทดทสดกบบคคลอน• ดำาเนนการวดผลทงหมด วเคราะหผลและรายงานตาม

ขอเทจจรงและอยางถกตอง• อยาใชทรพยากร (นำา พลงงาน วตถดบ) โดยเปลา

ประโยชน และใชอยางมประสทธภาพ• จดการกบสารเคมและของเสยทงหมดดวยความ

ระมดระวงและเปนไปตามคำาแนะนำาทกำาหนดไว• รายงานกจกรรมใดๆ ทอาจกอใหเกดความเสยงตอสง

แวดลอม• ตรวจสอบใหแนใจวาผลตภณฑเปนไปตามขอกำาหนด

(ตวอยางเชน ขอบงคบ REACH และหลกเกณฑในการขอปดฉลาก Ecolabel)

อะไรคอสงถกตองทควรทำา

แจงความกงวลของคณคณธรรมทางธรกจพนธสญญาของเรา ผมสวนไดสวนเสยของเรา

หลกจรยธรรมของ UPM 9

บคลากรและการดำาเนนการของเรา

ไมยนยอมใหมการคอรรปช นและตดสนบนโดยสนเชง

4.

หลกปฏบตทเปนแนวทางของ UPM มความชดเจน กลาวคอ เราไมยนยอมใหมการคอรรปช นและตดสนบนโดยสนเชงไมวาในรปแบบใด เราไมเสนอหรอตดสนบน หรออนญาตใหมการตดสนบนเจาหนาทของรฐหรอเอกชน และเราไมเรยกรองหรอรบสนบน

โดยเฉพาะอยางยง เราตองไมใหหรอเสนอสงของมคาใดๆ เพอโนมนาวการตดสนใจทางธรกจเพอให ไดงานทางธรกจ รกษาธรกจหรอเพอให ไดรบผลประโยชนทไมเปนธรรม เราไมสามารถดำาเนนการดงกลาวโดยตรงหรอโดยออม หมายถงการผานบคคลทสามทกระทำาการในนามของ UPM ในทำานองเดยวกน เราตองไมขอหรอรบสงของมคาใดๆ วาโดยตรงหรอโดยออม ซงอาจสงผลกระทบหรอดเหมอนจะสงผลกระทบตอความสามารถของเราในการตดสนใจทางธรกจดวยความเปนธรรม “สงของมคา” ควรเปนสงทเขาใจกนไดโดยทวไป และรวมถงคาตอบแทน เงนกยม สวนลด ความชวยเหลอทางการเมองหรอการกศล การใหเงนชดเชย ของกำานล บตรกำานล อาหาร การเลยงรบรอง การเดนทาง การจางงาน หรอการฝกงาน โอกาสทางธรกจ บรการ หรอผลประโยชนอนๆ

ของกำานลหรอการตอนรบ ทใหหรอไดรบ ตองมวตถประสงคทางธรกจทถกตองตามกฎหมาย และตองเปนชนดและมขนาดทสมเหตสมผล เราตองไดรบการอนมตกอนสำาหรบของกำานล การตอนรบ และคาใชจายในการเดนทางโดยสอดคลองกบนโยบายบรษทของเรา

คำาขอและการเสนอการจายเงน สทธประโยชน ของกำานล หรอการตอนรบทไมเหมาะสมทงหมดจะตองถกปฏเสธและรายงานไปยงฝายกฎหมายของ UPM ในทนท

ไมมการประนประนอม ไมมขอแกตว

ไมมขอยกเวน!

แจงความกงวลของคณผมสวนไดสวนเสยของเรา

หลกจรยธรรมของ UPM 10

คณธรรมทางธรกจบคลากรและการดำาเนนการของเรา

พนธสญญาของเรา

การตดตอกบภาครฐ• หามมใหมการมอบ เสนอ หรอยอมรบ

สงทมมลคาเมอตดตอกบเจาหนาทรฐโดยไมมการปรกษาฝายกฎหมาย UPM กอน

• ทำาความเขาใจวาคำาวา "เจาหนาทของรฐ” มความหมายทหลากหลายภายใตกฎหมายตอตานการทจรตตางๆ บอยครงทหมายรวมถงเจาหนาท ลกจางหรอตวแทนของผสมครชงตำาแหนงในกระทรวงตางๆ บรษทตวแทน กจการทรฐเปนเจาของหรอรฐควบคม เทศบาล คนของเขตพนททางศาสนา พรรคการเมอง หรอองคกรสาธารณะระหวางประเทศ

• หามจายเงนเพออำานวยความสะดวก กลาวคอ การจายเงนใหแกเจาหนาทของรฐเพอเรงการดำาเนนการตามปกตของรฐ เชน การดำาเนนงานเอกสารหรอการขอรบใบอนญาต

คคาทางธรกจ• โปรดจำาไววาการมอบ เสนอ หรอ

ยอมรบการตดสนบน เงนใตโตะ หรอการจายเงนในรปแบบอนใดใหแกหรอจากเอกชนหรอฝายอนๆ โดยมจดประสงคเพอใหมอทธพลตอการตดสนใจทางธรกจหรอเพอให ไดรบการปฏบตเปนพเศษนน เปนการละเมดกฎหมายตางๆ รวมถงนโยบายของบรษท

อะไรคอสงถกตองทควรทำา

บคคลทสาม• จำาไววาคณและ UPM อาจตองรบผดใน

ทางกฎหมายจากการกระทำาทไมถกตองของบคคลทสาม เชน ตวแทน ทปรกษา ผใหคำาแนะนำา พนธมตรรวมทน คคาในทองถน ผจดจำาหนาย หรอซพพลายเออรทดำาเนนการในนามของ UPM

• ทำาการประเมนความเสยงและการสอบทานธรกจทเหมาะสมตามนโยบายและขนตอนของบรษท เมอทำาสญญาหรอตออายสญญากบบคคลทสาม ตรวจสอบใหแนใจวาคณมขอกำาหนดในสญญาตามทระบไวในนโยบายและขนตอนของบรษท

• จายคาคอมมชชนและคาธรรมเนยมทสมเหตสมผลและสมควรแกบคคลทสาม โดยพจารณาตามบรการทสงมอบและสญญาระหวาง UPM กบบคคลทสามเทานน

ของกำานล การตอนรบ คาใชจายในการเดนทางและการเลยงรบรอง• หามมใหมการเสนอ มอบให หรอ

ยอมรบของกำานลหรอการตอนรบ อาหาร การเดนทาง หรอการเลยงรบรองทมากเกนควร ซงใชเพอใหมอทธพลโดยไมเหมาะสมตอการตดสนใจทางธรกจหรอเพอให ไดรบการปฏบตเปนพเศษ หรอสงใดทอาจกอใหเกดลกษณะของความไมเหมาะสม

• หามมใหมการใหหรอยอมรบของกำานลในรปเงนสด หรอรายการเทยบเทาเงนสด เชน สงทสามารถเปลยนเปนเงนสดไดทนท สงทเทยบเทาเงนสดรวมถงแตไมจำากดเฉพาะบตรเงนสด บตรของขวญทเตมเงนไวแลวและบตรกำานล

• รายงานคาใชจายทเกยวของกบของกำานลและการตอนรบ อาหาร การเดนทางหรอการเลยงรบรองทงหมด รวมถงชอและตำาแหนงของผเขารวม วนทและสรปยอดคาใชจายตามนโยบายและขนตอนของบรษท UPM จะเบกจายคาใชจายทเกยวของกบการทำางานทสมเหตสมผลใหกบพนกงาน ซงการจายเงนจะครอบคลมถงคาใชจายของคคาธรกจของเราทเกดขนตามขนตอนภายใน

หลกจรยธรรมของ UPM 11

แจงความกงวลของคณบคลากรและการดำาเนนการของเรา

พนธสญญาของเรา ผมสวนไดสวนเสยของเราคณธรรมทางธรกจ

5.

เราทกคนไดรบการคาดหวงใหปฏบตเพอผลประโยชนทดทสดของ UPM ซงหมายความวาเราทกคนตองหลกเลยงความขดแยงทางผลประโยชนเหนอสงอนใด ความขดแยงทางผลประโยชนเกดขนเมอผลประโยชนสวนตวของคณขดแยงกบผลประโยชนของ UPM แมแตลกษณะทดเหมอนเปนการขดแยงทางผลประโยชนยงสามารถทำาใหเกดความเสยหายตอบรษทและชอเสยงของเรา

ผลประโยชนสวนตว

ผลประโยชนสวนตวของคณ เชน การถอหนหรอมความเชอมโยงกบซพพลายเออร ลกคาหรอคแขง สามารถสรางความขดแยงทางผลประโยชนได เมอคณมผลประโยชนสวนตว คณตองไมมสวนรวมในการตดสนใจทเกยวของกบคคาทางธรกจทเกดคำาถาม การเปนผถอหนรายยอยของบรษทมหาชนไมไดสรางความขดแยงทางผลประโยชน

คณตองไมทำางานใหบรษททแขงขนกบ UPM หรอไดมสวนรวมในกจกรรมทางวชาชพอนๆ ของบรษทนน คณตองไมมสวนรวมในกจกรรมทางวชาชพใดๆ ทอาจสงผลกระทบเชงลบตอประสทธภาพการทำางานของคณ โดยตองใชเวลาของคณมากเกนไปหรอขดแยงกบงานของคณท UPM การเปนสมาชกคณะกรรมการ ผอำานวยการ เจาหนาทหรอสมาชกทปรกษาหรอมตำาแหนงทคลายคลงกนในองคกรอนยงสามารถรบกวนการทำาภาระหนาทของคณท UPM และสรางความขดแยงทางผลประโยชนได

หลกเลยงความขดแยงทางผลประโยชน

ความสมพนธสวนตว

เราทกคนอาจมญาตหรอเพอนททำางานหรอมผลประโยชนทางการเงนในธรกจของลกคา ซพพลายเออร หรอคแขงของ UPM หรอบรษทในเครอของธรกจเหลาน ความเชอมโยงประเภทนอาจสรางความขดแยงทางผลประโยชนได กลาวคอ ผอนอาจคดวาคณมการปฏบตทเปนพเศษสำาหรบคคาทางธรกจดงกลาว หรอพวกเขาอาจมอทธพลตอการกระทำาทคณดำาเนนการในนามของ UPM ความขดแยงทางผลประโยชนจะเกดขนถาคณมอำานาจหรอมอทธพลในการตดสนใจ ในการตดตอกบคคาทางธรกจรายนน

โปรดทราบวา

ความขดแยงทางผลประโยชนยงคงเกดขนไดถาคณกำากบดแลหรอถกกำากบดแลโดยสมาชกในครอบครวหรอบคคลทเทยบเทาหรอถาคณกำาลงพจารณาวาจางบคคลดงกลาว ดงนน UPM ไมอนญาตใหมการควบคมดแลโดยตรงหรอการจางงานโดยบคคลดงกลาวรวมถงไมอนญาตใหวาจางบคคลดงกลาว

เปดเผยและอภปราย

เราจะตองแจงตอผจดการของเราเกยวกบความขดแยงทางผลประโยชนทเกดขนจรงหรออาจเกดขน และตองไดรบอนญาต หากจำาเปน แตละสถานการณจะไดรบการประเมนเปนรายกรณและมการดำาเนนการเพอใหแนใจวาวฒนธรรมในเรองคณธรรมของเราจะไมเสยหาย

หลกจรยธรรมของ UPM 12

แจงความกงวลของคณบคลากรและการดำาเนนการของเรา

ผมสวนไดสวนเสยของเราคณธรรมทางธรกจพนธสญญาของเรา

• หามรบผลประโยชนสวนตวทไมเปนธรรมอนเนองมาจากโอกาสทเกดขนจากตำาแหนงของคณในบรษท หรอจากการใชขอมลหรอสนทรพยทคณมสทธเขาใชในการทำางานของคณ

• ถอนตวจากการตดสนใจทงหมดทสรางความขดแยงทางผลประโยชนทเกดขนจรงหรออาจเกดขน หรออาจถกมองวาเปนการสรางความขดแยงทางผลประโยชนได

• ตรวจสอบใหแนใจวาการตดสนใจทงหมดของคณเกยวกบการทำางานมความเปนธรรมและคำานงถงผลประโยชนทางธรกจของ UPM

• บอกผจดการของคณถาคณกำาลงพจารณาจะรบงานหรอตำาแหนงใดๆ ภายนอก เพอหารอเรองความขดแยงทางผลประโยชนทอาจเกดขน หากจำาเปนควรไดรบอนญาตเปนลายลกษณอกษร

• ยนเอกสารและแจงความขดแยงทางผลประโยชนทอาจเกดขนหรอเกดขนทงหมดตอผจดการของคณ โดยไมคำานงถงวาคณคดวาสงเหลานจะมอทธพลตอการตดสนใจของคณหรอไม

อะไรคอสงถกตองทควรทำา

การเลอกทกอยางกอใหเกดความ

แตกตาง!

ผลประโยชนหรอความสมพนธสวนตวของฉนอาจมอทธพลตอการ

ตดสนใจทฉนกำาลงจะทำาหรอขดกบผลประโยชนของ UPM หรอไม

ถาใช ใหหารอกบผจดการของคณ

ถาคณไมแนใจ ใหปรกษากบผจดการของคณ

ถาไม แตยงอาจมใครมองในแงนน ไดหรอไม

ถาใช ใหหารอกบผจดการของคณ

ถาไม อาจไมใชความขดแยงทางผลประโยชน

มความขดแยงทางผลประโยชนหรอไม ใหถามตวคณเอง:

หลกจรยธรรมของ UPM 13

แจงความกงวลของคณบคลากรและการดำาเนนการของเรา

พนธสญญาของเรา ผมสวนไดสวนเสยของเราคณธรรมทางธรกจ

กฎหมายดานการแขงขนทางการคาปกปองและสงเสรมการแขงขนอยางเปนธรรมและมประสทธภาพ กฎหมายเหลานกำาหนดใหทกบรษทดำาเนนธรกจอยางอสระในตลาด โดยตองไมเขารวมในการดำาเนนการทอาจเปนอปสรรคตอการแขงขนระหวางบรษท

กฎหมายดานการแขงขนทางการคาหามการทำาขอตกลงและการดำาเนนการอนใดทมวตถประสงคหรอมผลในการจำากดหรอบดเบอนการแขงขน กฎหมายเหลานยงควบคมลกษณะการทำางานของบรษททมอำานาจเหนอตลาด ดวยเหตน การกระทำาตางๆ ของเราจงตองเปนไปตามกฎหมายทงหมดทควบคมการแขงขนทางการคา

การปฏบตตามกฎหมายดานการแขงขนทางการคา

6.

การตดตอกบคแขง• หลกเลยงการตดตอกบคแขงโดยไม

จำาเปนทงหมด การตดตอกบคแขงทงหมดตองมวตถประสงคทชดเจนและถกกฎหมาย

• ขออนญาตลวงหนาสำาหรบการตดตอกบคแขงโดยยดตามนโยบายและขนตอนของบรษท

• หามพดคยหรอใหขอมลทเปนความลบแกคแขง ตวอยางของขอมลทเปนความลบรวมถงการตงราคา ตนทน ปรมาณการผลต สวนลด อตราการปฏบตงาน การจดสรรตลาดและการปดโรงงาน ขอหามนใชกบการพดคยกบคแขงของ UPM ทงหมดในทกโอกาส รวมถงในกจกรรมทไมเปนทางการ (ทางสงคม) และในการพบกนโดยบงเอญ

• ปฏเสธทจะตอบคำาถามหรอใหความคดเหน ถาคแขงเรมการสนทนาเกยวกบหวขอทละเอยดออนตามทไดกลาวไวขางตนและแจงฝายกฎหมาย UPM

อะไรคอสงถกตองทควรทำา

ในทางปฏบตนน สงนหมายความวา:• หามมสวนรวมในการกำาหนดราคา การจดสรรลกคา การ

แบงตลาดทางภมศาสตรหรอผลตภณฑ หรอการสมยอมในการเสนอราคา (การฮวประมล) การควำาบาตรหรอการจำากด การลดหรอการสรางเสถยรภาพในการผลต หรอขอตกลงในการจดหาทรพยากรรวมกบคแขง

• หามหารอหรอแลกเปลยนขอมลทมความละเอยดออนกบคแขงโดยเปนการละเมดกฎหมายดานการแขงขนทางการคาทบงคบใช

• ปฏบตตามนโยบายและขนตอนของ UPM เมอตดตอกบบรษทคแขง

• ปฏบตตามนโยบายและขนตอนของ UPM เมอเขารวมสมาคมทางการคาและผรวมอาชพคนอนๆ

• ตรวจสอบใหแนใจวาขอตกลงทางการคากบคแขง ลกคา ตวแทน ผจดจำาหนาย ซพพลายเออรหรอคคาทางธรกจอนๆ ปฏบตตามกฎหมายวาดวยการแขงขนทางการคา

• ตรวจสอบใหแนใจวาเราไมไดละเมดอำานาจเหนอตลาด (ถาม)

หลกจรยธรรมของ UPM 14

แจงความกงวลของคณบคลากรและการดำาเนนการของเรา

พนธสญญาของเรา ผมสวนไดสวนเสยของเราคณธรรมทางธรกจ

การแลกเปลยนขอมล• หามแบงปนขอมลเชงพาณชยเพอ

วตถประสงคทางสถตกบคแขงโดยไมปรกษาฝายกฎหมาย UPM กอน คณตองไมดำาเนนการดงกลาวไมวาโดยตรง โดยออม หรอโดยการผานบคคลทสามเชนสมาคมการคา

• การรกษาความลบไวในใจเสมอและไมแบงปนขอมลอนๆ กบคคาทางธรกจนอกเหนอจากขอมลทจำาเปนสำาหรบธรกรรมทวางแผนไว เรองนมความสำาคญทตองจำาไว ตวอยางเชน ถาคณมการตดตอกบลกคาหรอซพพลายเออรทเปนคแขงกบ UPM ในพนททางธรกจอนๆ คณไมไดรบอนญาตใหเปดเผยขอมลทเปนความลบเกยวกบพนททางธรกจอนๆ ของ UPM แกลกคาหรอซพพลายเออรทเปนคแขง และหามคณแบงปนขอมลทเปนความลบเกยวกบลกคาหรอซพพลายเออรแกพนทางธรกจของ UPM ทเปนคแขง

การประกาศราคา• ไมเผยแพรขอมลการขนราคากอนทจะ

ปรกษาฝายกฎหมาย UPM

การเขารวมในสมาคมการคา• ไมเขารวมในสมาคมการคาทไมไดถกบนทก

ไวในฐานขอมลของเราโดยยดตามนโยบายและขนตอนของบรษททบงคบใช

• หามเขารวมในการประชมทปราศจากระเบยบวาระการประชม

• ทบทวนวาระการประชมลวงหนาเพอตรวจสอบใหแนใจวาหวขอถกตองตามกฎหมาย หากมขอสงสยใหปรกษาฝายกฎหมาย UPM

• ไมแบงปนขอมลทเปนความลบในทประชมของสมาคมการคา

• ประทวงในทนทหากมผเขารวมคนอนเปดเผยขอมลทเปนความลบดงกลาวหรอกระทำาการอนใดทเปนการฝาฝนกฎหมายแขงขนทางการคา หากไมไดผล ใหออกจากการประชมทนทและรบแจงฝายกฎหมาย UPM ในกรณทเปนไปได ขอใหมการบนทกการประทวงและ/หรอการออกจากการประชมของคณไวในรายงานการประชม

• ตรวจสอบวารายงานการประชมแสดงขอมลการหารอในทประชมอยางถกตองหรอไม ขอใหมการแกไขและปรบเปลยน หากจำาเปน

• โปรดจำาไววากฎหมายการแขงขนทางการคาบงคบใชกบทกฝายและในการประชมแบบไมเปนทางการดวย

ความสมพนธกบผจดจำาหนาย ลกคา และซพพลายเออร • หามจำากดเสรภาพของลกคาเพอให

กำาหนดราคาขายตอ (Resale price)• ปรกษาฝายกฎหมาย UPM กอนทำาขอ

ตกลงทจำากดการแขงขนทางการคา (เชน การจำากดสทธแตเพยงผเดยว หรอการหามแขงขน) รวมกบซพพลายเออรหรอลกคา

การใชอำานาจเหนอตลาดในทางทมชอบ• ตดตอฝายกฎหมาย UPM หากคณคดวา

เราอาจมอำานาจเหนอตลาดสำาหรบบางผลตภณฑในพนททางภมศาสตรทระบได

การสอบสวน• ตดตอฝายกฎหมาย UPM ทนทและทำา

ตามคำาแนะนำาของพวกเขาในกรณทเกดการสอบสวนโดยมไดแจงใหทราบ กลาวคอ การเขาตรวจคนสถานทโดยไมบอกลวงหนาโดยเจาหนาทดานการแขงขนทางการคา

อะไรคอสงถกตองทควรทำา

ความสำาเรจของธรกจสรางขนจากการ

ปฏบตตามขอกำาหนด

หลกจรยธรรมของ UPM 15

แจงความกงวลของคณบคลากรและการดำาเนนการของเรา

พนธสญญาของเรา ผมสวนไดสวนเสยของเราคณธรรมทางธรกจ

สนทรพยทจบตองไดและจบตองไมได

ในระหวางการทำางานประจำาวน เรามหนาทรบผดชอบสนทรพยของ UPM และของคคาทางธรกจของเรา เชน เครองจกร อปกรณ วตถดบ ยานพาหนะ อปกรณไอทและอปกรณพกพา เงนทน ทรพยสนทางปญญาและขอมล เราคาดหวงใหมการใชงานและดแลอยางระมดระวง และปองกนไมใหเกดความเสยหาย การสญหาย การโจรกรรมและการนำาไปใช ในทางทผด

พนกงานของเราทกคนตองใชมาตรการทเหมาะสมเพอปกปองขอมลทเปนความลบของเราและคคาทางธรกจของเรา เราจะจดการกบขอมลทเปนความลบขอมลดวยความระมดระวง และแบงปนขอมลทเปนความลบฉพาะกบบคคลทมสทธเขาถงขอมลดงกลาวและจำาเปนตองใชในการทำางานเทานน เราปกปองทรพยสนทางปญญาของ UPM อนหมายถง นวตกรรม สทธบตร ลขสทธ เครองหมายการคาและความลบทางการคา อยางเหมาะสม

เราปฏบตตามนโยบายและขนตอนของบรษทเพอปกปองขอมลภยคกคามจากการใชงานโดยไมไดรบอนญาตและการใชงานทผดกฎหมาย UPM การมสทธเขาถง และใชขอมลทสรางหรอแบงปนโดยพนกงานของเราในระบบของบรษท รวมทงการตรวจสอบและการสบสวนขอมลและการใชงานระบบตามขอบเขตทกฎหมายอนญาต เราเคารพในความเปนสวนตวของเพอนรวมงาน ผมสวนไดเสยและตวแทนของบคคลเหลาน โดยการจดการขอมลสวนบคคลตามกฎหมายทเกยวของ รวมถงนโยบายและขนตอนของบรษท เราใชเทคโนโลยอยางมจรยธรรมและมความรบผดชอบ

ปกปองสนทรพยและขอมล7.

ปองกน ปกปอง

และใหความใสใจ!

การเปดเผยขอมลและขอมลภายใน

ในฐานะทเปนบรษทมหาชนในตลาดหลกทรพย เราตองปฏบตตามกฎหมายและกฎเกณฑของตลาดหลกทรพยเมอทำาการเผยแพรขอมลของ UPM ตอสาธารณะ เฉพาะพนกงานของบรษททกำาหนดไวเทานนทสามารถประกาศขอมลสาธารณะตอสอตางๆ ในนามของ UPM ได เรา

มงมนทจะปฏบตตามกฎระเบยบและขอบงคบทเกยวของกบการใชขอมลตลาดในทางมชอบและขอมลภายใน เชน ขอจำากดในการซอขายหลกทรพยและการเปดเผยขอมล

การตดสนใจและรอยเสนทางของเอกสาร

การตดสนใจของเราตองกระทำาโดยคำานงถงผลประโยชนสงสดของ UPM เปนสำาคญ และดำาเนนการโดยอาศยการประเมนความเสยงอยางเหมาะสม เรามการใชข นตอนการอนมตทางกฎหมายและการเงนอยทวทงองคกรของเรา และเรามงมนทจะปฏบตตาม ขนตอนเหลานรวมถงวธการบรรเทาความเสยงตางๆ เชน

การระบตวบคคลทไดรบมอบอำานาจ การจำากดวงเงน และการแบงแยกหนาทการทำางาน

ธรกรรมทงหมดของบรษทตองไดรบการบนทกไวในสมดบญชและบญชของเราอยางถกตองเทยงตรง การจดเกบบนทกทถกตองและการรายงานชวยใหเราปฏบตตามขอกำาหนดตามกฎหมายและขอบงคบตางๆ เชนทเกยวกบภาษ พนกงานของเราตองทราบและปฏบตตามนโยบายของบรษททเกยวของกบการบำารงรกษา จดเกบและทำาลายขอมลบนทก

หลกจรยธรรมของ UPM 16

แจงความกงวลของคณบคลากรและการดำาเนนการของเรา

พนธสญญาของเรา ผมสวนไดสวนเสยของเราคณธรรมทางธรกจ

สนทรพย • อยาใชทรพยสนหรอขอมลของบรษทไปในทางม

ชอบ ตวอยางเชน เพอประโยชนสวนตวหรอทไมเกยวกบธรกจของ UPM หรอเพอกจกรรมทผดกฎหมายหรอผดจรยธรรม

• อยาใชบรการหรอเวลาของเพอนรวมงานเพอประโยชนสวนตว

ขอมล• ใชเครองมอดานไอททเหมาะสมและปฏบตตาม

นโยบายของบรษทเกยวกบการรกษาความปลอดภยของขอมล เพอปกปองความลบของขอมลและปกปองขอมลจากความเสยงทางอนเทอรเนต เมอตองจดการขอมลสวนบคคล โปรดจำาไวเสมอวา ใหวางแผนการใชงานเปนอนดบแรก โดยจำากดการใชงาน ทำาใหเกดความปลอดภยและลบเมอขอมลนนลาสมยแลว

• หามปรกษาเกยวกบขอมลทมสาระสำาคญอนเปนความลบในทสาธารณะหรอบนสอสงคมออนไลน หรอกบญาตหรอเพอน

• หามแบงปนขอมลทเปนความลบจากอดตนายจางของคณ หรอขอใหผอนดำาเนนการดงกลาว ถาคณออกจาก UPM หามแบงปนขอมลทเปนความลบของเรากบผอน

• สำาหรบขอคดเหนทงหมดทเกยวของกบบรษท ใหสงการตดตอกบสอทงหมดไปยงฝายดแลความสมพนธกบผมสวนไดเสยของ UPM โดยตรง

อะไรคอสงถกตองทควรทำา

• ใชความระมดระวงหากบคคลทสามขอขอมลเกยวกบบรษทจากคณ ตวอยางเชน การเปนสวนหนงของขนตอน "รจกลกคาของคณ" ตรวจสอบใหแนใจวาผขอมจดประสงคทเหมาะสมถกตองสำาหรบการรองขอ ไมใหขอมลทเปนความลบโดยไมไดมการทำาขอตกลงรกษาขอมลทเปนความลบหรอขอผกมดทเหมาะสมและปกปองขอมลสวนบคคล

• ปกปองทรพยสนทางปญญาของ UPM โดยการดแลรกษาการปกปองตามกฎหมายอยางเหมาะสมและการรกษาความลบและเคารพในทรพยสนทางปญญาของบคคลทสาม

• ตดตามขอมลลาสดของนโยบายและขนตอนของบรษทเกยวกบปญหาการใชขอมลภายใน ตดตอฝายกฎหมาย UPM หากคณมคำาถาม

สมดบญชและขอมลบนทก• ปฏบตตามขนตอนการอนมตของ UPM และ

กรอบวธการควบคมของบรษทยอย เมอตองตดสนใจในกลมบรษทของ UPM

• หามมใหปลอมแปลงสมดบญช ขอมลบนทก หรอบญชของบรษท

• หามบนทกคาใชจายโดยปราศจากเอกสารประกอบหรอเหตผลรองรบตามทกำาหนดไวในนโยบายและขนตอนของ UPM

• รายงานธรกรรม การจายเงน หรอคาใชจายทนาสงสยตอตวแทนของฝายตรวจสอบภายในหรอฝายกฎหมายของ UPM

หลกจรยธรรมของ UPM 17

แจงความกงวลของคณบคลากรและการดำาเนนการของเรา

พนธสญญาของเรา ผมสวนไดสวนเสยของเราคณธรรมทางธรกจ

คณรจกคคาทางธรกจของ

คณหรอไม

การรจกลกคา ซพพลายเออรและคคาทางธรกจของเรา และพฒนาความสมพนธทางธรกจกบพวกเขา จะชวยใหเราสามารถปรบปรงประสทธภาพการดำาเนนธรกจของเรา สรางความปลอดภยและความตอเนองของธรกจ ในขณะเดยวกน เราสามารถลดความเสยงในการมสวนเกยวของกบกจกรรมทางธรกจทผดกฎหมายและการเผชญการสญเสยหรอความเสยหายตอชอเสยงเนองจากความสมพนธ ดงกลาวได นเปนเหตผลวาทำาไมเราตองเลอกคคาทางธรกจของเราอยางระมดระวงโดยใชหลกเกณฑทเปนรปธรรม เชน กำาหนดใหคคาดำาเนนธรกจถกตองตามกฎหมายทบงคบใช นอกจากน เรายงคาดหวงใหซพพลายเออรและคคาทางธรกจทดำาเนนการในนามของเรา ซงรวมถงตวแทนและคนกลาง ปฏบตตาม หลกเกณฑสำาหรบซพพลายเออร และบคคลทสามของ UPM

เราตองการระบและจดการความเสยงเกยวกบคคาทางธรกจของเรากอนทจะเรมสรางความสมพนธทางธรกจกบพวกเขา นอกจากน เรายงตองตรวจสอบคคาทางธรกจของเราตลอดระยะเวลาทดำาเนนธรกจดวย เรามงเนนการจดการความเสยงทเกยวของกบการปฏบตตามขอกำาหนดดานการคา โดยเฉพาะอยางยงการตดสนบนและการคอรรปชน (ดหมวดท 4), สทธมนษยชน (ดหมวดท 1), การฟอกเงน การฉอโกงและการเงนตางๆ ทมความสำาคญ ยงไปกวานน เรายงจดการดานสงคม สงแวดลอมและความเสยงตอความพรอมดำาเนนงานในหวงโซอปทานของเราดวยความระมดระวง

รวาคณกำาลงคาขายกบใคร8.

ปฏบตตามขอบงคบดานการคาและกฎหมายตอตานการ ฟอกเงน

เราตองปฏบตตามขอบงคบดานการคาทงหมดทบงคบใชในประเทศและระหวางประเทศเหมอนกบบรษทระดบโลกอนๆ การปฏบตตามขอบงคบดานการคา หมายรวมถงกฎระเบยบทเกยวของกบการนำาเขา

การสงออก และการขายสนคาในประเทศ รวมทงการควำาบาตรระหวางประเทศและแนวปฏบตดานการคาทเขมงวด

การฟอกเงนคอกระบวนการทเงนทนจากการกออาชญากรรม เชน การฉอโกง การเลยงภาษ การคามนษยและการตดสนบน ถกนำามาผานการผานธรกจทถกกฎหมายเพอปดบงทมาจากการกออาชญากรรม เราจะไมทำาธรกจทละเมดกฎหมายปองกนการฟอกเงน กฎหมายตอตานการกอการรายและอาชญากรรมทางการเงน

จดหาอยางมความรบผดชอบ

เรามงมนทจะดำาเนนการจดหาอยางมความรบผดชอบ เราตงขอกำาหนดสำาหรบซพพลายเออรของเรา และคาดหวงใหพวกเขานำาขอกำาหนดเหลานไปใชตอในหวงโซอปทานของพวกเขา นอกเหนอจากเงอนไขทกำาหนดในหลกเกณฑสำาหรบซพพลายเออรและบคคลทสามของ UPM แลว ขอกำาหนดเหลานยงระบไปถงเรองแหลงทมาของวตถดบ สภาพการทำางานทเหมาะสมและการหามใชแรงงานเดกและแรงงานบงคบ เปนตน

หลกจรยธรรมของ UPM 18

แจงความกงวลของคณคณธรรมทางธรกจบคลากรและการดำาเนนการของเรา

พนธสญญาของเรา ผมสวนไดสวนเสยของเรา

รจกคคาทางธรกจของคณ• รจกลกคา ซพพลายเออรของคณ และคคาทางธรกจอนๆ คนหาและ

รกษาขอมลทเกยวของและเปนขอมลลาสดเกยวกบพวกเขา โดยการดำาเนนการสอบทานธรกจเพอพจารณาความเสยง รวมทงการตรวจสอบเครดตและขอมลทางการเงนอนๆ ใหสอดคลองกบนโยบายและขนตอนของบรษท

• หามทำาขอผกพนหากคณมขอสงสยเกยวกบพฤตกรรมทางจรยธรรมของคคาทางธรกจ

• มงเปาไปทการพฒนาความสมพนธทางธรกจอยางตอเนอง ตรวจสอบกจกรรมตางๆ ของคคาทางธรกจและดำาเนนการหากคณตรวจพบความเสยงทอาจสงผลกระทบตอ UPM

ซพพลายเออร • แจงขอกำาหนดของ UPM อยางชดเจน รวมถงหลกเกณฑสำาหรบ

ซพพลายเออรและบคคลทสามของ UPM• เลอกซพพลายเออรเฉพาะตามเกณฑทกำาหนดไวและตามการ

ประเมนความเสยงแบบครอบคลมเทานน• ปกปองขอมลทเปนความลบและเปดเผยขอมลเกยวกบประสทธภาพ

ของผลตภณฑหรอราคาโดยใชหลกเกณฑความจำาเปนตองทราบเทานน

อะไรคอสงถกตองทควรทำา

การทำาธรกรรม• เกบรกษาขอมลบนทกทสมบรณและถกตองของการทำาธรกรรมทาง

ธรกจทงหมด• หามยอมรบการจายเงนดวยเงนสดหรอเทยบเทาเงนสดโดยไมปฏบต

ตามกระบวนการภายในทบงคบใช• ดำาเนนการจายเงนใหกบคคาทางธรกจเชนซพพลายเออรและ

ตวแทนดวยความระมดระวง ตรวจสอบใหแนใจวาเปนการจายเงนใหกบบคคลหรอบรษททจดหาสนคาหรอบรการ ไมใชใหกบบคคลทไมเกยวของ นอกจากน ตรวจสอบใหแนใจวาเปนการจายเงนไปยงประเทศทคคาดำาเนนธรกจหรอจำาหนายสนคา หรอบรการ ใหกบ UPM หากคณพบความผดปกตใหตดตอฝายกฎหมาย UPM

• อยาเพกเฉยกบสญญาณเตอนภยตางๆ เชน โครงสรางการจายเงนทซบซอนและผดปกต การจายเงนหลายรายการจากหรอไปยงหลายฝาย คำาขอเพอใหจายเงนไปยงบญชทไมเกยวของ หรอปรมาณคำาสงซอทเพมขนสงมากซงตางจากรปแบบคำาสงซอปกตของลกคา และคำาสงซอทปราศจากเหตผลทางธรกจทชดเจน

• ปรกษาฝายกฎหมาย UPM หากคณมขอสงสยเกยวกบธรกรรมใดๆ

หลกจรยธรรมของ UPM 19

แจงความกงวลของคณคณธรรมทางธรกจบคลากรและการดำาเนนการของเรา

พนธสญญาของเรา ผมสวนไดสวนเสยของเรา

เปาหมายของเราคอการเปนคคาทไดรบความเชอถอ เรามเปาหมายทจะทำาความเขาใจความคาดหวงทเฉพาะเจาะจงของผถอผลประโยชนรวม และมสวนในการสนทนากบผถอผลประโยชนรวมตางๆ เพอหารอเกยวกบเปาหมายของ UPM ตลอดจนหลกในการปฏบตงาน และความทาทายทกำาลงเผชญ เราเคารพสทธในการแสดงความคดเหนทแตกตางกน เพราะเราตองการสงเสรมการสนทนารวมกบผถอผลประโยชนรวมและสงคมของเรา

เราตระหนกถงผลกระทบทางสงคมของเราอยางมนยสำาคญตอชมชนโดยรอบ เปาหมายของเราคอการมสวนรวมในเชงบวกตอการพฒนาดานเศรษฐกจ สภาพแวดลอมและสงคม และเพอลดผลกระทบดานลบจากการดำาเนนงานของเรา

เรามสวนรวมในการพฒนาชมชนในทองถนของเราผานโครงการและงานรเรมสรางสรรคตางๆ และใหขอมลกจกรรมของเราอยางเปดเผย เมอ UPM รวมมอกบรฐบาลทองถนในโครงการและการรเรมดงกลาว เราตองแนใจวาเราดำาเนนการอยางมคณธรรมและปฏบตตามกฎหมายตอตานคอรรปชนและนโยบายของบรษทอยางครบถวน

มสวนรวมกบผถอผลประโยชนรวมและสงคมของเรา

9.

หลกจรยธรรมของ UPM 20

แจงความกงวลของคณคณธรรมทางธรกจบคลากรและการดำาเนนการของเรา

พนธสญญาของเรา ผมสวนไดสวนเสยของเรา

อะไรคอสงถกตองทควรทำา

การสนทนากบผถอผลประโยชนรวมเรมตนขนดวยความเชอใจ

• ปรกษาฝายกฎหมาย UPM กอนทจะเรมตนความรวมมอกบรฐบาลทองถนในการลงทน หรอโครงการพฒนาทเกยวของในชมชนทองถน

• หามมใหมการชวยเหลอทางการเมองหรอสนบสนนผสมครทางการเมอง พรรคการเมอง หรอกลมการเมองในนามของ UPM แยกกจกรรมทางการเมองของคณใหขาดจากการทำางานของคณอยางชดเจน

• ตรวจสอบใหแนใจวาการบรจาคเงนเพอการกศลและการเปนผสนบสนนไดรบการอนมตโดยสอดคลองกบนโยบายและขนตอนของบรษท วาดวยการใหการสนบสนน เงนบรจาค และการเปนอาสาสมครของพนกงาน

• เปดกวางใหมการสนทนาเชงสรางสรรครวมกบผถอผลประโยชนรวมทงหมดโดยเปนไปตามนโยบายเกยวกบการเปดเผยขอมลของ UPM

• รบฟงและเปดรบความคดเหนทหลากหลายและแสดงความคดเหนของคณอยางสรางสรรค

หลกจรยธรรมของ UPM 21

แจงความกงวลของคณคณธรรมทางธรกจบคลากรและการดำาเนนการของเรา

พนธสญญาของเรา ผมสวนไดสวนเสยของเรา

เราทกคนมหนาทรบผดชอบในการรกษาคณธรรมและมาตรฐานจรยธรรมของ UPM หากเราสงสยวามการกระทำาผด เราทกคนมหนาทแจงและรายงานสงทเกดขนตลอดจนรบฟงขอกงวลของผอน เราตองไมทกทกเอาเองวาจะมบคคลอนรายงานความเสยงหรอขอกงวล

หลกจรยธรรมนเปนพนฐานของโครงการการปฏบตตามขอกำาหนด นโยบายและขนตอนตางๆ ของเรา ซงจะกลาวถงหวขอโดยระบรายละเอยดเพมเตม นอกจากน เรายงดแลรกษาระบบทระบวธการตรวจจบความเสยงในการปฏบตตามขอกำาหนด วธการตอบสนองตอความเสยงเหลาน และวธการควบคมและตรวจสอบความเสยง เราสอสารอยางตอเนองถงความสำาคญของการปฏบตตามขอกำาหนดไปยงพนกงานของเรา ตลอดจนบคคลอนๆ ทเปนตวแทนของ UPM

แจงความกงวลของคณ

พนกงานทกคนตองรายงานการกระทำาละเมดกฎหมาย หรอทนาจะละเมดกฎหมาย หรอตอหลกจรยธรรมน หรอนโยบายองคกรอนใดของ UPM ตอ • ผจดการ หรอ • ตวแทนของฝายกฎหมาย UPM, ฝายทรพยากรบคคลของ UPM หรอฝายตรวจ

สอบภายในของ UPM หรอ • ใชชองทางการรายงานการประพฤตผดของ UPM

การทำาเชนนจะทำาใหเราสามารถรบมอกบปญหาและแกไขใหถกตองในเวลาทเหมาะสมและปองกนไมใหเกดขนอกในสถานทเดยวกนหรอทอนในองคกรได

เราจะตรวจสอบรายงานการประพฤตผดอยางรอบคอบและจดการขอมลสวนบคคลของคณใหเหมาะสมและรกษาความลบของรายงานมากทสดเทาทจะเปนไปได

เราจะไมยอมใหมการตอบโตตอบคคลมความสจรตใจในการรายงานการกระทำาทสงสยวา เปนการประพฤตผด หรอมสวนรวมในการตรวจสอบเพอแกไขการกระทำาทสงสยวาเปนการประพฤตผด ตวอยางของการตอบโต ไดแก การถอดจากตำาแหนง การไลออก การปฏเสธการเลอนตำาแหนง การลดขนเงนเดอน และการขมข การกลนแกลงหรอการคกคามไมวาในรปแบบใดกตาม

การปฏบตตามขอกำาหนดมสวนเกยวของกบทกคน

10.

หลกจรยธรรมของ UPM 22

คณธรรมทางธรกจบคลากรและการดำาเนนการของเรา

พนธสญญาของเรา ผมสวนไดสวนเสยของเรา แจงความกงวลของคณ

พนกงานทกระทำาผดกฎหมาย หลกจรยธรรมของ UPM หรอนโยบายอนๆ ของ UPM จะถกดำาเนนมาตรการทางวนยสงสดถงขนเลกจาง การดำาเนนมาตรการทางวนยอนๆ ไดแก การตำาหน การตกเตอน และการตดหรอลดเงนจงใจ

ตวอยางของการประพฤตผดทอาจสงผลใหถกดำาเนนมาตรการทางวนยไดแก:• การละเมดนโยบายของ UPM• การขอใหบคคลอนละเมดนโยบายของ

UPM• การไมแจงใหทราบโดยทนทถงการ

ละเมดนโยบายของ UPM ทรบรหรอมขอสงสย

• การเจตนาใหรายงานขอมลทเปนเทจหรอการใหขอมลเทจในการสอบสวน

• การไมใหความรวมมอในการสบสวนของ UPM เกยวกบการละเมดนโยบายทอาจเปนไปได

• การตอบโตหรอเพกเฉยตอการตอบโตตอพนกงานทรายงานการกระทำาทสงสยวาเปนการประพฤตผด

ผลทตามมาอนๆ ทเปนไปไดของการประพฤตผดจะรวมถงการดำาเนนมาตรการทางแพง (เชน การเรยกรองคาเสยหาย การผดขอสญญา) และการดำาเนนมาตรการทางอาญา (เชน คาปรบและการจำาคก)

Web: upm.com/reportmisconductอเมล: reportmisconduct@upm.com

ทางไปรษณย: UPM-Kymmene CorporationHead of Internal Audit/Compliance

PO Box 380FI-00101 Helsinki, Finland

ผลท

ตาม

มาจา

กการ

ประ

พฤ

ตผ

ด

ชองทางการรายงานการประพฤตผด

การปดปากเงยบไมใชทางเลอกทำาสงทถกตอง!

หลกจรยธรรมของ UPM 23

คณธรรมทางธรกจบคลากรและการดำาเนนการของเรา

พนธสญญาของเรา ผมสวนไดสวนเสยของเรา แจงความกงวลของคณ

www.upm.com Cov

er: U

PM F

ine

250

g/m

2 , in

side

page

s: U

PM F

ine

120

g/m

2 . P

rinte

d 05

/20

19. C

opyr

ight

: UPM

-Kym

men

e C

orpo

ratio

n.Th

e C

ode

of C

ondu

ct is

ava

ilabl

e in

seve

ral l

angu

ages

. In

case

of c

onfli

ct b

etw

een

the

lang

uage

ver

sions

, the

Eng

lish

lang

uage

ver

sion

prev

ails.