คู่มือระบบบริจาค ...edonation.rd.go.th/donate/manualedonationv2.pdf7...

1

คมอระบบบรจาคอเลกทรอนกส (e-Donation) เวอรชน 2

ขนตอนการท างานของระบบบรจาคอเลกทรอนกส ระบบบรจาคอเลกทรอนกส (e-Donation) ประกอบไปดวยเมนหลก ดงรปท 1.1

1. ส ำหรบผบรจำค 2. ส ำหรบหนวยรบบรจำค

รปท 1.1

1. ส ำหรบผบรจำค

ระบบแสดงเมน 3 เมน ดงน 1.1 เมน รายชอหนวยรบบรจาคทใชระบบ e-Donation ผเสยภาษ สามารถตรวจสอบรายชอ

หนวยรบบรจาค ดงรปท 1.2 ประกอบดวยเงอนไขในการคนหาดงน 1.1 ชอหนวยรบบรจาค 1.2 ประเภทหนวยรบบรจาค 1.3 จงหวด

2

รปท 1.2

รปท 1.3

3

ระบบแสดงขอมลรายชอหนวยรบบรจาคทระบ พรอมแจงวา รบบรจาคทหนวยรบบรจาค และหรอ รบบรจาคผานสถาบนการเงน ระบบจะแสดงเครองหมาย ส าหรบหนวยรบบรจาคทไดมการลงทะเบยนใชงานระบบแลวทงผานระบบบรจาคอเลกทรอนกส (e-Donation) และผานสถาบนการเงน

รปท 1.4

1.2 เมน เขาสระบบ ผบรจาคสามารถเขาสระบบ ไดทปม เขาสระบบ ตามรปท 1.5

รปท 1.5

4

โดยตองเปนสมาชกการยนแบบแสดงรายการภาษทางอนเทอรเนต ใชรหสผใชและรหสผาน เขาสระบบ พรอมระบเลข Laser หลงบตรประตวประชาชาน ดงรปท 1.6

รปท 1.6

เมอเขาสระบบเรยบรอยแลว ระบบจะท าการตรวจสอบ เพอแสดงขอมลการบรจาคของผบรจาค โดยแสดงขอมลทบรจาคทหนวยรบบรจาค (เงนสด) และบรจาคผานสถาบนการเงน ดงรปท 1.7

รปท 1.7

36599XXXXXXXX ผบรจาค น.ส. ใจด สมใจ

5

1.3 เมน สมครสมาชก ผบรจาคทยงไมไดเปนสมาชกการยนแบบแสดงรายการผานทางอนเทอรเนตสามารถลงทะเบยนผใชงานได ดงรปท 1.8 - รป 1.11

รปท 1.8

รปท 1.9

6

รปท 1.10

รปท 1.11

7

2. ส ำหรบหนวยรบบรจำค ระบบจะแสดงเมนยอย 3 เมน ดงน 2.1 เมน ตรวจสอบเลขประจ าตวหนวยรบบรจาค หนวยรบบรจาคสามารถตรวจสอบเลขประจ าตว

หนวยรบบรจาค โดยคลกทปม ดงรปท 1.12

รปท 1.12

หนวยรบบรจาคสามารถคนหาขอมลได ดวยการระบเลขประจ าตวหนวยรบบรจาค หรอ ดวยชอหนวยรบบรจาคค าใดค าหนงหรอทงหมดพรอมเลอกจงหวด ดงรปท 1.13 และดงรปท 1.14

รปท 1.13

8

รปท 1.14

เมอพบขอมลระบบจะแสดงขอมล ดงรปท 1.15

รปท 1.15

9

2.2 เมน เขาสระบบ หนวยรบบรจาคทไดรบการอนมตใหใชงานระบบรจาคอเลกทรอนกสแลว สามารถเขาใชระบบ ไดโดยคลกทปม เขาสระบบ ดงรปท 1.16

รปท 1.16

หนวยรบบรจาคระบเลขประจ าตวหนวยรบบรจาค 13 หลก และรหสผาน 8 หลก ดงรปท 1.17

รปท 1.17

10

กรณเปลยนรหสผาน หนวยรบบรจาคสามารถเปลยนแปลงรหสผานได โดยระบรายการตามรปท 1.18 และควรเปลยนรหสผานเปนประจ าเพอความปลอดภย

รปท 1.18

กรณลมรหสผาน หนวยรบบรจาคสามารถระบรายการตามรปท 1.19 ระบบจะท าการตรวจสอบ

ความถกตองและแจงรหสผานไปยง e-mail ทไดแจงไวในระบบ

รปท 1.19

11

เมอเขาระบบแลว ระบบจะแสดงหนาจอการบนทกรายการเงนบรจาค แบงออกเปน 3 สวน ดงรปท 1.20ดงน

1) ขอมลหนวยรบบรจำค ระบบจะแสดงขอมลเลขประจ าตวหนวยรบบรจาค 13 หลก ชอหนวยรบบรจาค และทอย โดยระบบเปดใหแกไขเบอรโทรศพท e-mail Address และขอมลผอ านาจ

2) บนทกขอมลกำรบรจำค ขนตอนการบนทก

1. ใหระบเลอกประเภทการบรจาค

ประสงคออกนาม

ไมประสงคออกนาม 2. ระบเลขประจ าตวประชาชน/เลขประจ าตวผเสยภาษอากรของผบรจาค

ระบบจะท าการตรวจสอบขอมล กรณพบขอมลจะแสดงค าน าหนาชอ ชอ และชอสกล และกรณไมพบขอมล ใหระบค าน าหนาชอ ชอ และชอสกล

3. ระบวน เดอน ป ทบรจาค ระบบก าหนดเงอนไขใหสามารถบนทกวนทรบบรจาค ไดภายในเดอนปจจบนตามปฏทน และไมเกนวนท 5 ของเดอนถดไป

4. รายการทบรจาค แบงเปน เงนสดและทรพย กรณบคคลธรรมดา สามารถบนทกรายการเงนสดไดเทานน กรณนตบคคล สามารถบนทกไดทงเงนสดและทรพยสน โดยหากเปนทรพยสนใหระบ

รายการทรพยสนพรอมมลคาของทรพยสน 3) Upload ไฟลขอมลการรบบรจาค ระบบเปดใหหนวยรบบรจาคสามารถบนทกขอมลโดยการ

Upload ไฟลได ในรปแบบของ Excel File

12

หนาจอการบนทกขอมลการบรจาค

รปท 1.20

13

แสดงรายการการบรจาค ระบบจะแสดงรายการบรจาคทไดบนทกไว โดยใหเลอกเดอน หรอ ป พ.ศ. ทมการบรจาค ซงหนวยรบบรจาคสามารถแกไข/ยกเลกรายการทด าเนนการไดภายในปทมการบรจาคเทานน และเลอกพมพรายงานไดตาม เดอน ป ทก าหนดได ดงรปท 1.21

รปท 1.21

การแกไขขอมลรายการรบบรจาค ระบบจะเปดใหสามารถแกไขขอมลการบรจาคไดเฉพาะรายการเงนสดหรอทรพยสนเทานน ไมสามารถแกไขเลขประจ าตวผเสยภาษอากร/เลขประจ าตวประชาชนของ ผบรจาคและวนทรบบรจาคได ดงรปท 1.22

รปท 1.22

3220100XXXXXX นายทดสอบ 1

3220100XXXXXX นายทดสอบ 2

3859600XXXXXX นายทดสอบ 3

3725000XXXXXX นายทดสอบ 4

14

การ Upload File หนวยรบบรจาคสามารถบนทกรายการบรจาคในไฟล Excel ทกรมสรรพากรก าหนด โดยสามารถ Download ไดทหวขอ [ Download Template ส าหรบบนทกขอมลการรบบรจาค ] และสามารถศกษาขนตอนการจดท าไฟลจากหวขอ [วธการจดท าไฟล Upload] ตามรปท 1.23

รปท 1.23

รปแบบและเงอนไขในการจดท าไฟล Upload ในการจดท าไฟล Upload จ าเปนตองท าขอมลใหครบถวน และถกตองตามเงอนไขทก าหนด

จงจะสามารถ Upload ไฟลเอกสารไดส าเรจ เงอนไขตามตารางท 1.1 ตาราง 1.1 ขอก าหนดในการจดท าไฟล Upload ระบบบรจาคอเลกทรอนกส

ล าดบท รายการขอมล ขนาดขอมล หมายเหต 1 วนทบรจาค ตวเลข 8 ตวอกษร วนเดอนป หมายถง

วนท จ านวน 2 หลก เดอน จ านวน 2 หลก ป พ.ศ. จ านวน 4 หลก

2 ประเภทผบรจาค 1 ตวอกษร 1 หมายถง บคคลธรรมดา 2 หมายถง นตบคคล

3 เลขประจ าตวผเสยภาษอากรของผบรจาค

13 ตวอกษร ตองระบเลขประจ าตวผเสยภาษอากรของผบรจาค 13 หลก

4 ค าน าหนาชอ ไมเกน 20 ตวอกษร กรณเปนบคคลธรรมดา (ประเภทผบรจาค = 1) ใหระบขอมลใหครบถวน ถาไมใชบคคลธรรมดาใหเปนคาวาง

5 ชอ ไมเกน 50 ตวอกษร 6 ชอสกล ไมเกน 50 ตวอกษร

7 ชอนตบคคล ไมเกน 100 ตวอกษร กรณเปนนตบคคล (ประเภทผบรจาค = 2) ใหระบขอมลชอนตบคคล ถาไมใชนตบคคลใหเปนคาวาง

8 จ านวนเงนสด (บาท) ตวเลข และทศนยม 2 ต าแหนง

ถาไมมขอมลใหระบเปน 0.00 ถามขอมลใหระบเปนตวเลขเทานน

9 รายการทรพยสน ไมเกน 100 ตวอกษร - กรณมจ านวนทรพยสน ใหระบ

15

ล าดบท รายการขอมล ขนาดขอมล หมายเหต รายการทรพยสน - กรณไมมจ านวนทรพยสน ใหเปนคาวาง

10 จ านวนทรพยสน (บาท) ตวเลข และทศนยม 2 ต าแหนง

ถาไมมขอมลใหระบเปน 0.00 ถามขอมลใหระบเปนตวเลขเทานน

ตวอยางไฟล Template

รปท 1.24

หลงจากบนทกขอมลเสรจแลว ใหท าการเลอกทเมนหลก เลอก บนทกเปน (Save as) โดยใหก าหนด

ชอไฟลตามวนทไดท าการบนทกขอมลไว เพอปองกนขอมลซ าในระบบ และเลอกประเภทของเอกสารเปน Text (Tab delimited) (*.txt) ดงรปท 1.25

16

รปทท 1.25

เมอบนทกไฟลแลว จะไดไฟลนามสกล .txt และมรายละเอยดไฟลตามรปท 1.26 เพอใชส าหรบ การ Upload ขอมลการรบบรจาค

รปท 1.26

17

ใหน า text ไฟลทท าการบนทกไว น าไป Upload ท รายการ Upload โดยคลกทปม Browse ตามรปท 1.27

รปท 1.27

จะปรากฏหนาจอใหเลอก Text ไฟลทไดท าการบนทกไว ตามรปท 1.28 โดยใหเลอกไปยงปลายทาง ทเกบไฟลนนไว

รปท 1.28

18

จากนนใหท าการคลกทปม Upload ขอมล ระบบจะท าการตรวจสอบรายการ ดงน หากพบวาขอมลมความถกตองระบบจะขนขอความวา “บนทกขอมลเรยบรอยแลว” ดงรปท 1.29

รปท 1.29

กรณระบบตรวจสอบแลวพบวา มรายการทผดพลาด จะแจงเตอนใหหนวยรบบรจาคโปรดตรวจสอบขอมลในไฟล Excel อกครง แลวจงท าการ Save as ขอมลการรบบรจาคออกมาเปน Text ไฟล เพอน ามา Upload ขอมลตอไป

ใบรบเงนบรจาค หนวยรบบรจาคสามารถเลอกพมพใบรบเงนบรจาคจากระบบได หากผเสยภาษ มความประสงค ซงระบบจะแสดงรปแบบเอกสารใบรบเงนบรจาค ดงรปท 1.30

รปท 1.30

3659900072XXX นาย วชย ศรสม

19

4. เมน ลงทะเบยนผใชงาน กรณเรมใชงานครงแรก ใหเลอกทเมน ลงทะเบยนผใชงาน โดยระบบจะก าหนดใหระบเลขประจ าตวหนวยรบบรจาค ดงรป 1.31

รปท 1.31

ระบบจะแสดงขอมลของหนวยรบบรจาค ใหหนวยรบบรจาคท าการตรวจสอบรายการขอมลใหถกตอง

ดงรปท 1.8 สามารถแกไขขอมล ตามรายการตอไปน เบอรโทรศพท อเมล เลขประจ าตวผเสยภาษอากร/เลขประจ าตวประชาชนของผมอ านาจ ค าน าหนาชอ ชอสกล ก าหนดรหสผใชงาน รหสผาน และยนยนรหสผาน ตามทระบบก าหนด

รปท 1.32

20

เมอระบรายการเอกสารทตองใชประกอบการยนใบลงทะเบยนระบบบรจาคอเลกทรอนกส ไดแก 1. ส าเนาหนงสอส าคญการจดตงหนวยรบบรจาค 2. ส าเนาหนงสอแตงตงผมอ านาจ 3. ส าเนาบตรประจ าตวผมอ านาจ 4. หนงสอมอบอ านาจ

พรอมทงใหพมพ ใบลงทะเบยนและเอกสารประกอบยน ณ ส านกงานสรรพากรพนทสาขา หรอ ส านกงานสรรพากรพนท ดงรปท 1.33

รปท 1.33

กรณขอมลผมอ านาจหรอ Email ทบนทกตอนลงทะเบยนไมถกตอง สามารถแกไขได โดยคลกเลอกทปมแกไขการลงทะเบยน

21

ตวอยางใบลงทะเบยน

รปท 1.34