การจัดการความรู้...

การจดการความร (KM) ขนตอนการจดหาระบบคอมพวเตอรกรมการจดหางาน 1

การจดการความร ขนตอนการจดหาระบบคอมพวเตอรกรมการจดหางาน

การก าหนดหลกเกณฑและแนวทางการจดหาระบบคอมพวเตอรของรฐ หรอโครงการจดหาระบบเทคโนโลย

สารสนเทศและการสอสาร ครอบคลมถงการจดซอ การจาง การจางทปรกษา การจางออกแบบและควบคมงาน และการเชาคอมพวเตอร อปกรณเชอมโยง ซอฟตแวรระบบตางๆ โปรแกรมประยกต ระบบเครอขายคอมพวเตอรและการสอสาร ตลอดจนอปกรณฮารดแวร ซอฟตแวรอนใดทมลกษณะเปนครภณฑคอมพวเตอร ตามทสวนราชการ (กรมบญชกลาง ส านกงบประมาณ หรอกระทรวงเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร) ก าหนดและครอบคลมการจดหา ดานเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสารของสวนราชการ ทใชเงนงบประมาณแผนดน

โดยใหแตละหนวยงานของรฐ กระทรวง ทบวง กรม จดต งคณะกรรมการบรหารและจดหาระบบคอมพวเตอรของกระทรวง เพอท าหนาทพจารณาก าหนดหลกเกณฑและแนวทางปฏบต ในการจดหาระบบคอมพวเตอรของรฐอยางมประสทธภาพ เปนไปในแนวทางเดยวกนมความถกตองลดความซ าซอน ตามระเบยบของทางราชการ ทก าหนดขน มการบรณาการขอมลรวมกน สอดคลองกบแผนแมบทเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสารทจดท าขน สามารถยกระดบกระบวนการจดท าไปจนถงขออนมตโครงการใหมความชดเจน โปรงใส ตรวจสอบได อนจะน าไปสการปฏบต จงขอใหหนวยงานตาง ๆถอปฏบตตามหลกเกณฑและแนวทางการจดหาระบบคอมพวเตอรของกรมการจดหางาน

กรมการจดหางานไดมค าส งแตงต งคณะท างานเทคโนโลยสารสนเทศของกรมการจดหางาน เพอท าหนาท กลนกรองการจดหาครภณฑคอมพวเตอรและระบบคอมพวเตอรของรฐ ตามหลกเกณฑและแนวทางปฏบต ตงแตปงบประมาณ ๒๕๔๗ ปจจบนมค าสงกรมการจดหางาน ท ๓๔๘/๒๕๕๘ เรอง แตงตงผบรหารเทคโนโลยสารสนเทศระดบสงประจ ากรมการจดหางาน และค าสงกรมการจดหางาน ท ๑๘๓๑/๒๕๕๗ เรองแตงตงคณะท างานเทคโนโลยสารสนเทศของกรมการจดหางาน ประกอบไปดวย

(๑) ผบรหารเทคโนโลยสารสนเทศระดบสง ประธานคณะท างาน ประจ ากรมการจดหางาน

(๒) หวหนาผตรวจราชการกรม รองประธานคณะท างาน (๓) ผอ านวยการกองแผนงานและสารสนเทศ คณะท างาน (๔) ผอ านวยการกองวจยตลาดแรงงาน คณะท างาน (๕) ผอ านวยการส านกบรหารแรงงานตางดาว คณะท างาน (๖) เลขานการกรม คณะท างาน (๗) รองศาสตราจารย ดร.พระวฒ สวรรณจนทร คณะท างาน คณบดคณะครศาสตรอตสาหกรรม สถาบนเทคโนโลยพระจอมเกลาเจาคณทหารลาดกระบง (๘) ผอ านวยการศนยบรหารคอมพวเตอร คณะท างานและเลขานการ (๙) หวหนาฝายเทคโนโลยสารสนเทศการท างานของคนตางดาว คณะท างานและผชวยเลขานการ ศนยบรหารคอมพวเตอร (๑๐) หวหนาฝายบรหารจดการและบ ารงรกษาคอมพวเตอร คณะท างานและผชวยเลขานการ ศนยบรหารคอมพวเตอร (๑๑) หวหนาฝายวชาการ คณะท างานและผชวยเลขานการ ศนยบรหารคอมพวเตอร

การจดการความร (KM) ขนตอนการจดหาระบบคอมพวเตอรกรมการจดหางาน 2

คณะท างานมอ านาจหนาท ดงตอไปน

(๑) ก าหนดวสยทศน วตถประสงค นโยบาย และการบรหารจดการดานเทคโนโลยสารสนเทศ และการสอสารของกรมการจดหางาน

(๒) วางแผนและปรบปรงแผนแมบทเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสารของกรมการจดหางาน

(๓) เสนอแนะโครงการดานเทคโนโลยสารสนเทศตออธบดกรมการจดหางานเพอเพมประสทธภาพในการบรหารและบรการของกรมการจดหางาน

(๔) ก ากบ ดแล ตดตามและประเมนผลด าเนนงานตามนโยบายเทคโนโลยสารสนเทศแหงชาต และโครงการดานเทคโนโลยสารสนเทศของกรมการจดหางาน

(๕) ก ากบ ดแล และประสานการด าเนนงานตามกฎหมายวาดวยการกระท าความผดเกยวกบคอมพวเตอร

(๖) รายงานผลการด าเนนงานการพฒนางานดานเทคโนโลยสารสนเทศและการส อสารตออธบด กรมการจดหางาน

(๗) ปฏบตงานอนๆ ตามทอธบดกรมการจดหางานมอบหมาย

การจดการความร (KM) ขนตอนการจดหาระบบคอมพวเตอรกรมการจดหางาน 3

ผงขนตอนการพจารณาจดหาระบบคอมพวเตอรของกรมการจดหางาน

แบบฟอรมไมเกน ๕ ลานบาท

ไมเกน ๑๐๐ ลานบาท เกน ๑๐๐ ลานบาท

สงโครงการใหฝายเลขานการฯ

(ศนยบรหารคอมพวเตอร) ตรวจสอบ

ขอมลเบองตน

ชแจงโครงการตอคณะท างาน CIO

กรมการจดหางาน

เสนอโครงการตอคณะกรรมการ

CIO ระดบกระทรวง

ไมผาน ความเหนชอบ ผาน ความเหนชอบ

จดท าขอเสนอโครงการของหนวยงาน

สงโครงการใหฝายเลขาฯ

(ศนยบรหารคอมพวเตอร) ตรวจสอบ

ความถกตองตามแบบฟอรม

เสนอเรองให CIO กรมการจดหางาน

ใหความเหนชอบ

เสนอเรองให CIO กระทรวง

ใหความเหนชอบ

ฝายเลขาฯ (ศนยบรหารคอมพวเตอร)

จดสงโครงการทผานความเหนชอบแลว

ใหกระทรวง ICT พจารณา

กระทรวง ICT พจารณาใหแลวเสรจ

ภายใน ๖๐ วน หลงการรบเรอง

หนวยงานรายงานผลการด าเนนการให

กระทรวง ICT ภายใน ๓๐ วน หลงลงนาม

ในสญญา

รายงานผลทไดด าเนนการแลวภายหลง

สนสดปงบประมาณใหกระทรวง ICT

ทราบ

ผาน ความเหนชอบ

ปรบปรง/แกไข

โครงการน าเสนอใหม

ไมผาน ความเหนชอบ

แบบฟอรมเกน ๕ ลานบาท

เรมตนขนตอนและวธการจดซอจดหา

ระบบคอมพวเตอร

ตรวจสอบงบประมาณ

จดท าค าขอตามแบบฟอรม

คณะท างานฯ (CIO กรม)

พจารณา

หนวยงานเจาของเรองน ามตทประชม

ไปประกอบการจดซอจดจางตอไป

ฝายเลขาฯ (ศนยบรหารคอมพวเตอร)

แจงผลการพจารณาใหหนวยงาน

เจาของโครงการ

สนสดขนตอนการน าเสนอโครงการเพอ

ขอความเหนชอบจากคณะกรรมการ

CIO กระทรวง

คกก. ระดบกระทรวง

พจารณา

ปรบปรง/แกไข โครงการ

น าเสนอใหม

หนวยงานเจาของเรองรายงานผลการ

ด าเนนการประกอบดวย รายการอปกรณ

ราคาตอหนวย จ านวน และสรปยอด

คาใชจายกลบมายงศนยบรหาร

คอมพวเตอร

การจดการความร (KM) ขนตอนการจดหาระบบคอมพวเตอรกรมการจดหางาน 4

อธบายขนตอนการพจารณาจดหาระบบคอมพวเตอรของกรมการจดหางาน

๑. หนวยงานเสนอเรอง/โครงการจดหาระบบคอมพวเตอรใหคณะท างานเทคโนโลยสารสนเทศ ของกรมการจดหางานพจารณา โดยท าหนงสอถงผอ านวยการศนยบรหารคอมพวเตอร กรมการจดหางาน (เลขานการคณะท างานฯ)

(๒) ฝายเลขานการคณะท างานฯ ด าเนนการตรวจสอบเรอง/โครงการใหตรงกบหลกเกณฑการประชม ทกระทรวงก าหนด

(๓) ฝายเลขานการคณะท างานฯ น าเรอง/โครงการ เสนอเขาทประชมคณะท างานเทคโนโลยสารสนเทศ ของกรมการจดหางาน เพอพจารณาใหความเหนชอบ และเจาหนาทหนวยงานเจาของเรองจะตองรวมชแจง ถงเหตผลความจ าเปนในการจดหาระบบสารสนเทศและครภณฑดงกลาว หากมขอเสนอแนะ/ขอแกไข ฝายเลขานการคณะท างานฯ จะแจงใหหนวยงานท เสนอเรอง/โครงการ ด าเนนการปรบป รงแกไข ตามขอเสนอแนะดงกลาว

(๔) เมอการเสนอเรอง/โครงการจดหาระบบคอมพวเตอร ไดผานก ารพจารณาใหความเหนชอบ จากคณะท างานเทคโนโลยสารสนเทศของกรมการจดหางานเรยบรอยแลว ฝายเลขานการคณะท างานฯ จะด าเนนการน าสงเรอง/โครงการ พรอมส าเนาเอกสารประกอบการประชม จ านวน ๒๕ ชด ใหคณะกรรมการบรหารและจดระบบคอมพวเตอรของกระทรวงแรงงาน (CIO กระทรวง) พจารณาตอไป ***(CIO กระทรวง ก าหนดใหมการประชมคณะกรรมการฯ เดอนละ ๑ ครง ในสปดาหท ๒ ของทกเดอน )

(๕) หลงจากทเรอง/โครงการผานการพจารณาใหความเหนชอบจากคณะกรรมการบรหารฯ ของกระทรวงแรงงานแลว ฝายเลขานการคณะท างานฯ จะด าเนนการแจงผลการพจารณาสงหนวยงานเจาของเรอง ด าเนนการตอไป

(๖) หนวยงานทเสนอเรอง/โครงการจดหาระบบคอมพวเตอร ด าเนนการจดซอจดจางตามระเบยบพสดตอไป

(๗) ทกหนวยงานจะตองรายงานผลการด าเนนการจดหาครภณฑและระบบคอมพวเตอร ทผานความเหนชอบจากคณะกรรมการ CIO กระทรวง ประกอบดวย รายการอปกรณ ราคาตอหนวย จ านวน และสรปยอดคาใชจายกลบมายงศนยบรหารคอมพวเตอรกรมการจดหางาน

๑.. ๒. ๓.

๔.

๕.

๖. ๗.

การจดการความร (KM) ขนตอนการจดหาระบบคอมพวเตอรกรมการจดหางาน 5

จดหมวดหมรายการอะไรบาง ทตองเสนอเขาทประชม

CIO

เครองคอมพวเตอร + ชดโปรแกรมระบบปฏบตการ โนตบค เครองพมพ สแกนเนอร จอภาพแบบ LCD หรอ LED เครองส ารองไฟฟา คอมพวเตอรแทปแลต อปกรณเครองคอมพวเตอรแมขาย อปกรณส าหรบจดเกบขอมล คาเชาระบบจดเกบ Log File อปกรณจดเกบ Log File อปกรณปองกนเครอขาย (Firewall) อปกรณปองกนและตรวจจบการบกรก อปกรณปองกนการบกรกเวบไซต อปกรณปองกนการบกรกจดหมายอเลกทรอนกส ตส าหรบจดเกบเครองคอมพวเตอรและอปกรณ อปกรณกระจายสญญาณ (L2 Switch) อปกรณกระจายสญญาณไรสาย คาเชาพนทต Rack ส าหรบวางระบบคอมพวเตอร คาเชาระบบ Cloud Server ชดโปรแกรมระบบปฏบตการส าหรบเครอง Server ชดโปรแกรมจดการส านกงาน

การจางพฒนาระบบคอมพวเตอร หมายถง การจาง เพ อให มการว เคราะหออกแบบระบ บคอมพวเตอร โดยรวมคาฮารดแวรและคาซอฟตแวร คาใชจายทเกยวของกบการพฒนา ตวอยางเชน

การจางพฒนาเวบไซตหนวยงาน การจางพฒนาโปรแกรมเฉพาะหนวยงาน

การจดการความร (KM) ขนตอนการจดหาระบบคอมพวเตอรกรมการจดหางาน 6

รายการ/โครงการดาน ICT ท อยในเกณฑ ทตองน าเสนอ CIO

รายการ/โครงการดาน ICT ท ไมไดอยในเกณฑ ทตองน าเสนอ CIO

โครงการจางเหมาท เกยวกบการพฒนาระบบคอมพวเตอร ตองเสนอใหคณะท างานฯ พจารณา

การเชาฮารดแวร ซอฟตแวร หรอเครอขาย ทเปนการจดหาใหม เชน เชาสญญาณใชบรการอนเตอรเนตความเรวสง (ADSL) เปนตน

โครงการหรอรายการครภณฑคอมพวเตอรทคณะกรรมการ CIO กระทรวงแรงงาน ใหความเหนชอบแลว ตอมาถกปรบลดงบประมาณ และหนวยงานไมสามารถด าเนนการตามวตถประสงค ขนตอนของโครงการได และไดมการปรบรายละเอยดเนอหาโครงการใหม ตามงบประมาณทไดรบ ใหน าเรองเสนอคณะกรรมการ CIO กรมพจารณา และน าเสนอตอคระกรรมการ CIO กระทรวงแรงงานอกครง

การเชาฮารดแวร ซอฟตแวรหรอครอขาย ทเปนการเชาตอเนองจากผใหเชารายเดม โดยไมมการเปลยนแปลงสถาปตยกรรมสารสนเทศ หรอไมมการเปลยนแปลงรายละเอยดจากสญญาเดม ไมตองน าเสนอคณะท างานฯ พจาณา แตใหเสนอคณะท างานฯ เพอทราบ

การจดหาอปกรณคอมพวเตอรซงมมลคาไมเกน ๕,๐๐๐ บาท หนวยงานสามารถจดหาไดโดยไมตองเสนอคณะท างานฯ ***ยกเวนครภณฑคอมพวเตอรทกระทรวงเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสารก าหนดไว ตามเกณฑราคากลางและคณลกษณะพนฐานครภณฑคอมพวเตอร*** และตองรายงานผลท ไดด าเนนการแลวภายหลงสนสดปงบประมาณใหคณะท างานฯ ทราบ

โครงการหรอรายการครภณฑคอมพวเตอรทคณะกรรมการ CIO กระทรวงแรงงานใหความเหนชอบแลว ตอมาถกปรบลดงบประมาณ และหนวยงานไมไดมการเปลยนแปลงรายละเอยดของรายการกระทบตอวตถประสงคของโครงการ ใหเปนอ านาจของหวหนาสวนราชการทจะด าเนนการไดโดยไมตองเสนอคณะกรรมการ CIO กระทรวงแรงงานอกครง ทงนตองไมมการเปลยนแปลงรายละเอยดของรายการกระทบตอวตถประสงคของโครงการฯ และไมเพมวงเงนงบประมาณ

การจดการความร (KM) ขนตอนการจดหาระบบคอมพวเตอรกรมการจดหางาน 7

การเตรยมเอกสารเรอง/โครงการ เสนอเขาทประชม CIO กรมการจดหางาน

แบบฟอรมรายงานการจดหาระบบคอมพวเตอรมลคาไมเกน ๕ ลานบาท แบบฟอรมรายงานการจดหาระบบคอมพวเตอรมลคาเกน ๕ ลานบาท แบบฟอรมขอเสนอโครงการจดหาระบบคอมพวเตอรของรฐทมมลคาตงแต ๑๐๐ ลานบาทขนไป

๑) ระบแหลงเงนงบประมาณ

๒) ใสรายการครภณฑคอมพวเตอร , จ านวน , ราคาตอหนวย

๓) ใสรายละเอยดคณลกษณะพนฐานตามทกระ ICT ก าหนด ทมในเกณฑ ICT

(ดาวนโหลดเกณฑราคากลางและคณลกษณะพนฐาน จากเวบไซตกระทรวง ICT http://www.mict.go.th หวขอ “เกณฑราคาพนฐานคอมพวเตอร”)

ไมมในเกณฑ ICT ชแจงเหตผลความจ าเปน ทตองการจดซอนอกเกณฑ ICT แนบใบเสนอราคา 3 บรษท/ยหอ

๔) ใสหมายเหตการจดซอ/จดหา ๑) เขยนโครงการ

๒) แนบแบบบญชราคากลาง งานพฒนาระบบ ประเภทโปรแกรมประยกต (Application Software Development) ***ดาวน โหลดเกณฑ ราคากลางและคณล กษณะพนฐาน จากเว บไซต กระทรวง ICT http://www.mict.go.th หวขอ “แบบบญชราคากลาง งานพฒนาระบบ ประเภทโปรแกรมประยกต”)

จดหาใหม ระบเหตผลความจ าเปน จ านวนบคลากรในหนวยงาน สถานทตดตงในการจดหาใหม

ทดแทนของเดมอายใชงานเกน ๕ ป

ระบหมายเลขครภณฑทไดรบการทดแทน พรอมแนบทะเบยนครภณฑ

กรอกรายละเอยดเลอกแบบฟอรมตามวงเงนของโครงการ ๑

กรอกรายละเอยดเลอกแบบฟอรมตามวงเงนของโครงการ ๒ ครภณฑคอมพวเตอร

พฒนาระบบงาน

การจดการความร (KM) ขนตอนการจดหาระบบคอมพวเตอรกรมการจดหางาน 8

แบบฟอรมรายงานการจดหาระบบคอมพวเตอรมลคาไมเกน ๕ ลานบาท

แบบฟอรม

การจดการความร (KM) ขนตอนการจดหาระบบคอมพวเตอรกรมการจดหางาน 9

ตวอยาง

การจดการความร (KM) ขนตอนการจดหาระบบคอมพวเตอรกรมการจดหางาน 10

แบบฟอรมรายงานการจดหาระบบคอมพวเตอรมลคาเกน ๕ ลานบาทแตไมเกน ๑๐๐ ลานบาท

ตวอยาง

แบบฟอรม

การจดการความร (KM) ขนตอนการจดหาระบบคอมพวเตอรกรมการจดหางาน 11

หลกเกณฑและแนวทางปฏบตการจดหาระบบคอมพวเตอรของรฐ ทมงบประมาณตงแต ๑๐๐ ลานบาทขนไป

โครงการจดหาระบบคอมพวเตอรของรฐ หรอโครงการจดหาระบบเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร ครอบคลมถงการจดซอ การจาง การจางทปรกษา การจางออกแบบและควบคมงาน และการเชาคอมพวเตอร อปกรณเชอมโยง ซอฟตแวร ระบบตางๆ โปรแกรมประยกต ระบบเครอขายคอมพวเตอรและการสอสาร ตลอดจนอปกรณฮารดแวร ซอฟตแวร อนใดทมลกษณะเปนครภณฑคอมพวเตอรตามทสวนราชการสวนกลาง (กรมบญชกลาง ส านกงบประมาณ หรอกระทรวงเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร) ก าหนดโดยครอบคลมการจดหาดานเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสารของสวนราชการ ทใชเงนงบประมาณแผนดนและมวงเงนงบประมาณในการจดหาตงแต ๑๐๐ ลานบาทขนไป เพอใหการขออนมตในการจดหาระบบคอมพวเตอรของสวนราชการ องคการมหาชนทใชเงนงบประมาณแผนดนและมวงเงนงบประมาณในการจดหาต งแต ๑๐๐ ลานบาทขนไป เปนไปในทางเดยวกน มความถกตอง ลดความซ าซอนและเปนไปตามระเบยบของทางราชการทก าหนดขน และเพอควบคมใหการจดหาระบบคอมพวเตอรภาครฐ เปนไปตามแนวทางทคณะกรรมการจดหาระบบคอมพวเตอรภาครฐก าหนด มการบรณาการขอมลรวมกน สอดคลองกบแผนแมบทเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสารทจดท าขน สามารถยกระดบกระบวนการจดท าไปจนถงขออนมตโครงการ ใหมความชดเจน โปรงใส ตรวจสอบได รวมทงสอดคลองกบแผนนโยบายระดบประเทศ อนจะน าไปสการปฏบต จงขอใหหนวยงานตางๆ ถอปฏบตตามหลกเกณฑแนวทาง ดงตอไปน

๑. ใหสวนราชการ เสนอโครงการและสถาปตยกรรมการจดการองคกร (Enterprise Architecture: EA) ของระบบคอมพวเตอรของรฐโดยการจดท าขอเสนอโครงการดงกลาวตามแบบฟอรมขอเสนอโครงการจดหาระบบคอมพวเตอร ของรฐทมมลคาตงแต ๑๐๐ ลานบาทขนไป ตอคณะกรรมการบรหารและจดหาระบบคอมพวเตอรของหนวยงาน เพอพจารณาใหความเหนชอบ งาน/แผนงาน/โครงการ

๒. ให CIO ประจ ากระทรวง ลงนามก ากบทายเอกสารรายละเอยดผลการพจารณาของคณะกรรมการ บรหารและจดหาระบบคอมพวเตอรของหนวยงาน

๓. ใหส วนราชการ จ ดส งงาน/แผนงาน/โครงการ ท ผ านการพจารณาใหความเหนชอบ ของคณะกรรมการบรหารและจดหาระบบคอมพวเตอรของหนวยงานแลว ใหคณะกรรมการจดหาระบบคอมพวเตอรของรฐ พจารณาใหความเหนชอบในหลกการและวงเงนกอนสงใหส านกงบประมาณพจารณา การด าเนนการตามขอ ๓ คณะกรรมการจดหาระบบคอมพวเตอรของรฐจะพจารณาใหแลวเสรจภายใน ๖๐ วนภายหลงการรบเรอง และหนวยงานจะตองรายงานผลการด าเนนการจดหาระบบใหคณะกรรมการจดหาระบบคอมพวเตอรของรฐทราบภายใน ๓๐ วน หลงการลงนามในสญญา โดย CIO ประจ าหนวยจะเปนผลงนามก ากบ ทายเอกสาร

แบบฟอรมขอเสนอโครงการจดหาระบบคอมพวเตอรของรฐทมมลคาตงแต ๑๐๐ ลานบาทขนไป

การจดการความร (KM) ขนตอนการจดหาระบบคอมพวเตอรกรมการจดหางาน 12

๔. โครงการท ไดรบความเหนชอบจากคณะกรรมการจดหาระบบคอมพวเตอรของรฐแลวใน

ปงบประมาณใด หากไมไดรบการจดสรรงบประมาณใหด าเนนการในปนน และจะด าเนนการในปถดไป ใหจดท าโครงการเพอใหคณะกรรมการจดหาระบบคอมพวเตอรของรฐพจารณาทบทวนโครงการดงกลาวกอนการด าเนนการอกครงหนง ทงนเพอใหสอดคลองกบเทคโนโลยปจจบนและราคาตลาด

๕. ใหสวนราชการ รายงานผลการจดหาระบบคอมพวเตอรทไดด าเนนการแลวรายงานผลการด าเนนการจดหาระบบภายหลงสนสดปงบประมาณใหคณะกรรมการจดหาระบบคอมพวเตอรของรฐทราบ โดย CIO ประจ าหนวยงานจะเปนผลงนามก ากบทายเอกสาร

เอกสารทใช ๑. แบบฟอรมขอเสนอโครงการจดหาระบบคอมพวเตอรของรฐทมมลคาตงแต ๑๐๐ ลานบาทขนไป ๒. “เกณฑราคากลางและคณลกษณะพนฐานครภณฑคอมพวเตอร” ตามทกระทรวงเทคโนโลย

สารสนเทศและการสอสาร ประกาศใชครงลาสดกอนวนยนค าขออนมตโครงการจดหาระบบเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร ดรายละเอยดไดจากเวบไซต “http://www.mict.go.th”

การจดการความร (KM) ขนตอนการจดหาระบบคอมพวเตอรกรมการจดหางาน 13

แบบฟอรมขอเสนอโครงการทมมลคา ๑๐๐ ลานบาทขนไป

ก. ขอมลทวไป (หมายถง ขอมลทวไปของโครงการ เพอใหทราบถงขอมลในภาพรวม)

๑. ชอโครงการ

๒. สวนราชการ

๓. วงเงนงบประมาณทงโครงการ

๔. สดสวนของงบประมาณ (คดเปนรอยละ) ระบเงนงบประมาณทใชในแตละดานและค านวณรอยละ

ของงบประมาณทใช ข. ขอมลโครงการ

๑. หลกการและเหตผลความเปนมา

๒. วตถประสงค

๓. เปาหมาย

๔. โครงการทจดหาครงน เปนการทจดหาใหมหรอทดแทนระบบเดม

๕. สภาพปจจบน

๖. ระบบงานและปรมาณงานทจะด าเนนการ

๗. สถาปตยกรรมการจดการองคกร (Enterprise Architecture)

๘. รายการทจะจดหา

๙. สถานทตดตงใชงานระบบ /อปกรณ

๑๐. การฝกอบรม (หลกสตร วธการฝกอบรม ระยะเวลา คาใชจาย จ านวนผฝกอบรมและวทยากร )

๑๑. ระยะเวลาด าเนนงาน

๑๒. ผลผลตของโครงการ

๑๓. ตวชวดสมฤทธผลดาน IT

๑๔. ความพรอมของหนวยงาน

๑๕. ประเดนความเสยงของโครงการและแนวทางการแกไข

๑๖. กฎหมายทเกยวของ (ถาม)

๑๗. ประโยชนทจะไดรบ

ค. การลงนามรบรองโครงการ

ผจดท า / ขออนมตโครงการ

ผควบคมโครงการ

ผรบผดชอบโครงการระดบกระทรวง/กรม

การจดการความร (KM) ขนตอนการจดหาระบบคอมพวเตอรกรมการจดหางาน 14

อธบายแบบฟอรมขอเสนอโครงการทมมลคา ๑๐๐ ลานบาทขนไป

ก. ขอมลทวไป (หมายถงขอมลทวไปของโครงการ เพอใหทราบถงขอมลในภาพรวม) อนประกอบไปดวย ๑. ชอโครงการ

๒. สวนราชการ ๒.๑ ชอหนวยงาน ๒.๒ หวหนาสวนราชการ ๒.๓ ผบรหารเทคโนโลยสารสนเทศระดบสง (CIO) ๒.๔ ผรบผดชอบโครงการ

๓. วงเงนงบประมาณทงโครงการจ านวน..............................................บาท

งบประมาณประจ าป จ านวนเงน ประเภทงบประมาณ เชน งบประมาณแผนดน, เงนก เงน

ชวยเหลอ เงนนอกงบประมาณ ฯลฯ

๔. สดสวนของงบประมาณ(คดเปนรอยละ) ระบเงนงบประมาณทใชในแตละดาน และค านวณรอยละของงบประมาณทใช เชน

สดสวน ฮารดแวร ซอฟตแวร บคลากร ทปรกษา อน ๆ รวม

GIS ๑,๐๐๐,๐๐๐ (๑%)

๘,๐๐๐,๐๐๐ (๘%)

๑,๐๐๐,๐๐๐ (๑%)

๑๐,๐๐๐,๐๐๐ (๑๐%)

Back Office ๑๐,๐๐๐,๐๐๐ (๑๐%)

๒๐,๐๐๐,๐๐๐ (๒๐%)

๘,๐๐๐,๐๐๐ (๘%)

๒,๐๐๐,๐๐๐ (๒%)

๔๐,๐๐๐,๐๐๐ (๔๐%)

Network ๘,๐๐๐,๐๐๐ (๘%)

๘,๐๐๐,๐๐๐ (๘%)

๒,๐๐๐,๐๐๐ (๒%)

๒,๐๐๐,๐๐๐ (๒%)

๒๐,๐๐๐,๐๐๐ (๒๐%)

e-Services ๑๐,๐๐๐,๐๐๐ (๑๐%)

๑๐,๐๐๐,๐๐๐ (๑๐%)

๘,๐๐๐,๐๐๐ (๘%)

๒,๐๐๐,๐๐๐ (๒%)

๓๐,๐๐๐,๐๐๐ (๔๐%)

อน ๆ - - - - - -

รวม ๒๙,๐๐๐,๐๐๐ (๒๙%)

๔๖,๐๐๐,๐๐๐ (๕๖%)

๑๘,๐๐๐,๐๐๐ (๑๘%)

๗,๐๐๐,๐๐๐ (๗%)

๑๐๐,๐๐๐,๐๐๐ (๑๐๐%)

การจดการความร (KM) ขนตอนการจดหาระบบคอมพวเตอรกรมการจดหางาน 15

ข. ขอมลโครงการ ๑. หลกการและเหตผลความเปนมา

๒. วตถประสงค

๓. เปาหมาย

๔. โครงการทจดหาครงน เปนการทจดหาใหมหรอทดแทนระบบเดม

๕. สภาพปจจบน ๕.๑ สถานภาพระบบคอมพวเตอรปจจบน (ใหอธบายภาพรวมของระบบคอมพวเตอรทงหมดทมในปจจบนวามระบบ

อะไรบางพอสงเขป) ๕.๒ สภาพปญหาของผรบบรการ ผเกยวของทมสวนไดสวนเสย ตลอดจนผประกอบการเอกชนหรอประชาชน

โดยรวม (หมายถงเหตผลความจ าเปนทจะตองซอหาระบบคอมพวเตอรวาเกดจากปญหาใด แลวผไดรบผลกระทบหากมการพฒนาระบบนขน เชน เพอใหบรการประชาชน)

๕.๓ ระบบหรออปกรณทมอยในปจจบนของหนวยงาน (ใหระบรายการอปกรณของหนวยงานทมอยในปจจบน สถานทตดตงของระบบ หนวยงานทรบผดชอบ)

๖. ระบบงานและปรมาณงานทจะด าเนนการ ๖.๑ ความแตกตางของระบบเดมกบระบบใหม (หากมเปนระบบทจดหาใหมเพอทดแทนระบบเดมใหอธบายพอสงเขป) ๖.๒ ลกษณะและปรมาณงาน (ปรมาณขอมล ความถในการเรยกใชขอมลกลมผใชงาน จ านวนผใชงานทงหมด และ

จ านวนผใชงานสงสดในเวลาเดยวกน) ๖.๓ ระบบงานและวธการน าเขาขอมล (หากในระบบจะตองมการน าเขาขอมลเดม มแผนในการจดการน าเขาอยางไร

หรอจดการกบขอมลเดมทมอยอยางไร)

๗. สถาปตยกรรมการจดการองคกร (Enterprise Architecture) ซงมองคประกอบดงน ๗.๑ สถาปตยกรรมการจดการองคกรดานพนธกจ (Business Architecture) ควรประกอบไปดวย

- ความสอดคลองเชงยทธศาสตรของโครงการ (เชน นโยบายรฐบาล, แผนแมบท ICT, แผนยทธศาตร เปนตน) - ค าจ ากดความของระบบอยางยอ - กระบวนการด าเนนงาน - ผใชงานระบบ - กฎหมายขอบงคบทเปนอปสรรค

๗.๒ สถาปตยกรรมการจดการองคกรดานระบบสารสนเทศ (Application Architecture) ควรประกอบไปดวย - ชอของระบบสารสนเทศ - High level application flow with user roles participationing (SOD) - โปรแกรมประยกตอนๆทตองเชอมโยงดวย (รวมถงชอของหนวยงานเจาของระบบ)

การจดการความร (KM) ขนตอนการจดหาระบบคอมพวเตอรกรมการจดหางาน 16

๗.๓ สถาปตยกรรมการจดการองคกรดานขอมล (Data Architecture) ควรประกอบไปดวย - ขอมลทจ าเปนของระบบ - ชอของหนวยงานเจาของขอมล - โครงสรางฐานขอมล - ขอมลนนม change control หรอไม - มาตรฐานการแลกเปลยนขอมลทใช เชน TH e-GIF, StatXML, ebXML เปนตน

๗.๔ สถาปตยกรรมการจดการองคกรดานเทคโนโลย (Technology Architecture) ควรประกอบไปดวย - ภาษาทใชในการพฒนาระบบสารสนเทศ - ระบบปฏบตการของระบบสารสนเทศ - คาใชจายในการบ ารงรกษาระบบสารสนเทศตอป - ระบบปฏบตการของระบบฐานขอมล - อตราการโตของฐานขอมล (%) - คาใชจายในการบ ารงรกษาระบบฐานขอมลตอป - การวเคราะหปญหาของระบบงานเดม และทางเลอกในการออกแบบระบบ - การวเคราะหขนาดความสามารถทางความเรวของซพย ขนาดหนวยความจ า ความจขอมลของดสก และความเรวในการ

สอสารขอมล ทตองการตามปรมาณงานในขอ ๗ - ปจจยส าเรจของโครงการ - เทคโนโลยของระบบทเสนอ พรอมเหตผล - แผนผงการเชอมโยงเครอขาย (Network diagram) - แผนผงการเชอมโยงระบบ (system diagram) - การรกษาความมนคงปลอดภยสารสนเทศ (Network, system, and information security)

๘. รายการทจะจดหา รายละเอยด จ านวน ราคาตอหนวย รวม หมายเหต

- รายการ (อปกรณ / ซอฟตแวร / โปรแกรม / ระบบงาน)

วธการประเมนราคา และการไดมาซงราคา

หมายเหต: อปกรณฮารดแวร ประกอบดวย ๑) ระบบประมวลผลขอมลหลก เชน Server, Mini, Mainframe computer พรอมรายละเอยด เชน CPU, Memory,

Mass storage systems ๒) Peripheral Devices ทตอกบขอ ๑) เชน Plotters, Line Printers, High Res. Graphic Display ชนดพเศษ, Data

Loggers ส าหรบงานพเศษบางชนด ๓) Network Devices เชน Switches, Routers, WiFi หรออปกรณทเกยวของ ๔) Workstations เชน PCs, Tablets, Finger Print scanners, Magnetic card readers, Smart Card Readers, Image

Scanners, Digital Cameras ทตอพวงกบระบบตลอดเวลา (เชนระบบท าพาสปอรต) ๕) ระบบพลงงานส ารอง (UPS, Generator, Battery, etc) ๖) อน ๆ (ระบ...)

การจดการความร (KM) ขนตอนการจดหาระบบคอมพวเตอรกรมการจดหางาน 17

ซอฟตแวร ประกอบดวย ๑) Operating Systems ๒) Database Management Systems ๓) Network Management Software ๔) Application Software แบงเปน

๔.๑ Application software ส าเรจรป ๔.๑.๑ Word processors, Spread sheets ในกลมของ MS Office ๔.๑.๒ Graphic Applications เชนพวก Photoshops, Illustrators, etc ๔.๑.๓ CAD/CAE/CAM Software ๔.๑.๔ Application Specific Software เชน โปรแกรมตรวจลายนวมอ โปรแกรมบรหารจดการน า โปรแกรมบรหารจดการพนธสตวเลยง โปรแกรมบรหารจดการอาหารสตว โปรแกรมบรหารจดการโรงพยาบาล, โรงเรยน, มหาวทยาลย ฯลฯ ๔.๒ Application software ทจางพฒนา พรอมรายละเอยดการจาง งวดงาน ราคางาน เงอนไขการตรวจรบ ๔.๓ อน ๆ (ระบ...)

๙. สถานทตดตงใชงานระบบ /อปกรณ รายการ สถานทตดตง/ชอระบบงาน ก าหนดตดตง (เดอน/ป)

๑๐. การฝกอบรม (หลกสตร วธการฝกอบรม ระยะเวลา คาใชจาย จ านวนผฝกอบรมและวทยากร )

๑๑. ระยะเวลาด าเนนงาน ๑๑.๑ ระยะเวลาด าเนนงานโครงการ ๑๑.๒ แผนการด าเนนงานตลอดโครงการ

กจกรรม เดอนท หมายเหต ๑ ๒ ๓ ๔ ๕ ๖ ๗ ๘ ๙ ๑๐ ๑๑ ๑๒

กจกรรมท ๑ กจกรรมท ๒ . . .

๑๑.๓ การบ ารงรกษา (งบประมาณตอป วธหรอขนตอนการบ ารงรกษา)

๑๒. ผลผลตของโครงการ ๑๒.๑ เชงปรมาณ

๑๒.๒ เชงคณภาพ

๑๓. ตวชวดสมฤทธผลดาน IT ๑๓.๑ เชงปรมาณ (เชน การลดระยะเวลาในการปฏบตงาน การลดงบประมาณ เปนตน)

๑๓.๒ เชงคณภาพ (เชน การเพมประสทธภาพ เปนตน)

การจดการความร (KM) ขนตอนการจดหาระบบคอมพวเตอรกรมการจดหางาน 18

๑๔. ความพรอมของหนวยงาน ๑๔.๑ ดานบคลากร ICT ทมอยในปจจบน

ต าแหนง ระดบ จ านวน

๑๔.๒ ประเดนความพรอมดานอน ๆ (ถาม)

๑๕. ประเดนความเสยงของโครงการและแนวทางการแกไข ๑๕.๑ ความเสยงของโครงการ ๑๕.๒ แนวทางการแกไข

๑๖. กฎหมายทเกยวของ (ถาม)

๑๗. ประโยชนทจะไดรบ

การจดการความร (KM) ขนตอนการจดหาระบบคอมพวเตอรกรมการจดหางาน 19

ค. การลงนามรบรองโครงการ

๑. ผจดท า / ขออนมตโครงการ

ลงชอ.................................................................................

(...............................................................................) ต าแหนง............................................................................ หนวยงาน.........................................................................

โทรศพท..............................โทรสาร.................................. e-Mail.............................................................................

๒. ผควบคมโครงการ

ลงชอ.............................................................................. (....................................................................................) ต าแหนง.......................................................... .............. หนวยงาน.....................................................................

๓. ผรบผดชอบโครงการระดบกระทรวง/กรม

ลงชอ.............................................................................. (....................................................................................) ต าแหนง........................................................................

ผบรหารเทคโนโลยสารสนเทศระดบสง (CIO) หนวยงาน....................................................................

การจดการความร (KM) ขนตอนการจดหาระบบคอมพวเตอรกรมการจดหางาน 20

หลกเกณฑราคากลางการพฒนาระบบคอมพวเตอร

จากการประชมคณะกรรมการบรหารและจดหาระบบคอมพวเตอรของกระทรวงแรงงาน ครงท ๑๒/๒๕๕๖ เมอวนท ๒๒ พฤศจกายน ๒๕๕๖ และมมตใหหนวยงานทจะเสนอเรองการพฒนาระบบคอมพวเตอรใหคณะกรรมการฯ พจารณา ตองแนบแบบบญชราคากลาง งานพฒนาระบบ ประเภทโปรแกรมประยกต (Application Software Development) ตามมตคณะรฐมนตรเมอวนท ๑๓ สงหาคม ๒๕๕๖ ควบคกบแบบรายงานการจดหาระบบคอมพวเตอรมลคาไมเกน ๕ ลานบาทหรอแบบรายงานการจดหาระบบคอมพวเตอรมลคาเกน ๕ ลานบาท ทกครง โดยแบบบญชราคากลางฯ ประกอบดวยคาใชจายจ านวน ๖ รายการ ดงน

๑. คาใชจายบคลากรทใชในการพฒนาระบบ ๒. คาใชจายครภณฑคอมพวเตอรทใชในการพฒนาระบบ ๓. คาใชจายซอฟตแวรและเครองมอทใชในการพฒนาระบบ ๔. คาทปรกษาโครงการ หรอผเชยวชาญเฉพาะทางทใชในการพฒนาระบบ ๕. คาใชจายทเกดขนทกเดอนทใชในการพฒนาระบบ ๖. คาใชจายอนๆ ทใชในการพฒนาระบบ

การจดการความร (KM) ขนตอนการจดหาระบบคอมพวเตอรกรมการจดหางาน 21

การจดการความร (KM) ขนตอนการจดหาระบบคอมพวเตอรกรมการจดหางาน 22

การจดการความร (KM) ขนตอนการจดหาระบบคอมพวเตอรกรมการจดหางาน 23

การจดการความร (KM) ขนตอนการจดหาระบบคอมพวเตอรกรมการจดหางาน 24

การจดการความร (KM) ขนตอนการจดหาระบบคอมพวเตอรกรมการจดหางาน 25

การจดการความร (KM) ขนตอนการจดหาระบบคอมพวเตอรกรมการจดหางาน 26

การจดการความร (KM) ขนตอนการจดหาระบบคอมพวเตอรกรมการจดหางาน 27

การจดการความร (KM) ขนตอนการจดหาระบบคอมพวเตอรกรมการจดหางาน 28

การจดการความร (KM) ขนตอนการจดหาระบบคอมพวเตอรกรมการจดหางาน 29

การจดการความร (KM) ขนตอนการจดหาระบบคอมพวเตอรกรมการจดหางาน 30

การจดการความร (KM) ขนตอนการจดหาระบบคอมพวเตอรกรมการจดหางาน 31

การจดการความร (KM) ขนตอนการจดหาระบบคอมพวเตอรกรมการจดหางาน 32

การจดการความร (KM) ขนตอนการจดหาระบบคอมพวเตอรกรมการจดหางาน 33

การจดการความร (KM) ขนตอนการจดหาระบบคอมพวเตอรกรมการจดหางาน 34

การจดการความร (KM) ขนตอนการจดหาระบบคอมพวเตอรกรมการจดหางาน 35

การจดการความร (KM) ขนตอนการจดหาระบบคอมพวเตอรกรมการจดหางาน 36

การจดการความร (KM) ขนตอนการจดหาระบบคอมพวเตอรกรมการจดหางาน 37

การจดการความร (KM) ขนตอนการจดหาระบบคอมพวเตอรกรมการจดหางาน 38

การจดการความร (KM) ขนตอนการจดหาระบบคอมพวเตอรกรมการจดหางาน 39

การจดการความร (KM) ขนตอนการจดหาระบบคอมพวเตอรกรมการจดหางาน 40

การจดการความร (KM) ขนตอนการจดหาระบบคอมพวเตอรกรมการจดหางาน 41

การจดการความร (KM) ขนตอนการจดหาระบบคอมพวเตอรกรมการจดหางาน 42

การจดการความร (KM) ขนตอนการจดหาระบบคอมพวเตอรกรมการจดหางาน 43

การจดการความร (KM) ขนตอนการจดหาระบบคอมพวเตอรกรมการจดหางาน 44

การจดการความร (KM) ขนตอนการจดหาระบบคอมพวเตอรกรมการจดหางาน 45

การจดการความร (KM) ขนตอนการจดหาระบบคอมพวเตอรกรมการจดหางาน 46

การจดการความร (KM) ขนตอนการจดหาระบบคอมพวเตอรกรมการจดหางาน 47

การจดการความร (KM) ขนตอนการจดหาระบบคอมพวเตอรกรมการจดหางาน 48

การจดการความร (KM) ขนตอนการจดหาระบบคอมพวเตอรกรมการจดหางาน 49

การจดการความร (KM) ขนตอนการจดหาระบบคอมพวเตอรกรมการจดหางาน 50

การจดการความร (KM) ขนตอนการจดหาระบบคอมพวเตอรกรมการจดหางาน 51

การจดการความร (KM) ขนตอนการจดหาระบบคอมพวเตอรกรมการจดหางาน 52

การจดการความร (KM) ขนตอนการจดหาระบบคอมพวเตอรกรมการจดหางาน 53

การจดการความร (KM) ขนตอนการจดหาระบบคอมพวเตอรกรมการจดหางาน 54

การจดการความร (KM) ขนตอนการจดหาระบบคอมพวเตอรกรมการจดหางาน 55

การจดการความร (KM) ขนตอนการจดหาระบบคอมพวเตอรกรมการจดหางาน 56

การจดการความร (KM) ขนตอนการจดหาระบบคอมพวเตอรกรมการจดหางาน 57

การจดการความร (KM) ขนตอนการจดหาระบบคอมพวเตอรกรมการจดหางาน 58

การจดการความร (KM) ขนตอนการจดหาระบบคอมพวเตอรกรมการจดหางาน 59

การจดการความร (KM) ขนตอนการจดหาระบบคอมพวเตอรกรมการจดหางาน 60

การจดการความร (KM) ขนตอนการจดหาระบบคอมพวเตอรกรมการจดหางาน 61

การจดการความร (KM) ขนตอนการจดหาระบบคอมพวเตอรกรมการจดหางาน 62

การจดการความร (KM) ขนตอนการจดหาระบบคอมพวเตอรกรมการจดหางาน 63

การจดการความร (KM) ขนตอนการจดหาระบบคอมพวเตอรกรมการจดหางาน 64

การจดการความร (KM) ขนตอนการจดหาระบบคอมพวเตอรกรมการจดหางาน 65

การจดการความร (KM) ขนตอนการจดหาระบบคอมพวเตอรกรมการจดหางาน 66

การจดการความร (KM) ขนตอนการจดหาระบบคอมพวเตอรกรมการจดหางาน 67

การจดการความร (KM) ขนตอนการจดหาระบบคอมพวเตอรกรมการจดหางาน 68

การจดการความร (KM) ขนตอนการจดหาระบบคอมพวเตอรกรมการจดหางาน 69

การจดการความร (KM) ขนตอนการจดหาระบบคอมพวเตอรกรมการจดหางาน 70

การจดการความร (KM) ขนตอนการจดหาระบบคอมพวเตอรกรมการจดหางาน 71