คู่มือการปฏิบัติงาน (work manual) · 2019-04-30 ·...

คมอการปฏบตงาน (Work Manual)

กระบวนการ การท าเรองไปราชการและ การเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการในประเทศ

ของ บณฑตวทยาลย

โดย นางสาวกตตยา ลาเตะ

ต าแหนง เจาหนาทบรหารงานทวไป

บณฑตวทยาลย พฤศจกายน 2561

2

สารบญ

หนา

1. วตถประสงคของการจดท าคมอ 3

2. ขอบเขต 3

3. ค าจ ากดความ 3

4. หนาทความรบผดชอบ 4

5. การตรวจเอกสาร 4

6. ผงกระบวนการปฏบตงาน (Work Flow) 5

7. ขนตอนการปฏบตงาน 10

8. แนวทางในการปฏบตของบคลากร 13

9. มาตรฐานคณภาพงาน 13

10. ระบบตดตามประเมนผล 13

11. เอกสารทเกยวของในการปฏบตงาน 13

12. แบบฟอรมทใช 14 13. ปญหาส าคญในการปฏบตงานและวธการแกไข 15

14. บรรณานกรม 16

ภาคผนวก ก. ตวอยางแบบฟอรม 18 ข. ประวตของผจดท า 31

3

คมอการปฏบตงาน กระบวนการ..การท าเรองไปราชการและ

การเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการในประเทศ.. 1. วตถประสงค 1.1 เพอใหสวนราชการมการจดคมอการปฏบตงานทชดเจน อยางเปนลายลกษณอกษร ทแสดงถงรายละเอยดขนตอนการปฏบตงานของกจกรรม/กระบวนการตางๆ ของหนวยงาน และสรางมาตรฐานการปฏบตงานทมงไปสการบรหารคณภาพทวทงองคกรอยางมประสทธภาพ เกดผลงานทไดมาตรฐานเปนไปตามเปาหมาย ไดผลตผลหรอการบรการทมคณภาพ และบรรลขอก าหนดทส าคญของกระบวนการ 1.2 เพอเปนหลกฐานแสดงวธการท างานทสามารถถายทอดใหกบผเขามาปฏบตงานใหม พฒนาใหการท างานเปนมออาชพ และใชประกอบการประเมนผลการปฏบตงานของบคลากร รวมทงแสดงหรอเผยแพรใหกบบคคลภายนอก หรอผใชบรการ ใหสามารถเขาใจและใชประโยชนจากกระบวนการทมอยเพอขอการรบบรการทตรงกบความตองการ 1.3 เพอเปนแนวทางใหผปฏบตงานในกระบวนการการเดนทางไปราชการในประเทศ เขาใจขนตอนการท าเรองไปราชการและการเบกจายคาใชจายในการเดนทางไปราชการของบณฑตวทยาลย มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชรไดอยางถกตองตามระเบยบของมหาวทยาลยและน าไปปฏบตงานไดอยางมประสทธภาพ ถกตอง รวดเรว 2. ขอบเขต คมอการปฏบตงานน ครอบคลมขนตอนการปฏบตงานตงแต การจดท าบนทกขอความขออนญาตเดนทางไปราชการในประเทศ การท าเรองไปราชการในระบบการขอไปราชการและการลา มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร การตดตอประสานงานหองพกกรณคางคน การท าเรองยมเงนทดรองจาย การเขยนรายงานการเดนทาง การจดเตรยมเอกสารทใชประกอบการเบกเงน เชน ใบเสรจคาทพก คาเดนทาง ตลอดจนการท าเรองการเบกจายในระบบบญชสามมต เพอเปนแนวทางในการปฏบตงานใหกบบคลากรทปฏบตงานเกยวของกบการเดนทางไปราชการในประเทศใหสามารถด าเนนการตามคมอนได 3. ค าจ ากดความ การเดนทางไปราชการชวคราว หมายถง การเดนทางไปปฏบตราชการนอกทตงส านกงาน เปนชวงเวลาสนๆ มก าหนดเวลาทชดเจน แนนอน และงานเสรจสนเมอครบก าหนดเวลา บคลากร หมายถง ผบรหาร คณาจารย เจาหนาทบณฑตวทยาลย อาจารยประจ าหลกสตร อาจารยผรบผดชอบหลกสตร อาจารยผสอน ระดบบณฑตศกษา คาใชจายในการเดนทางไปราชการ หมายถง คาเบยเลยงเดนทาง คาเชาทพก คาพาหนะ คาน ามนเชอเพลง และคาใชจายอนทจ าเปนตองจายเนองในการเดนทางไปราชการ คาเบยเลยง หมายถง เงนทผบรหารมอบใหแกบคลากรเพอเปนคาอาหารประจ าวน ในกรณทออกปฏบตงานนอกสถานทตง คาเชาทพก หมายถง คาใชจายในการเชาทพกในโรงแรมหรอทพกแรม พาหนะสวนตว หมายถง รถยนตสวนบคคล หรอรถจกรยานยนตสวนบคคลซงมใชของทางมหาวทยาลย คายานพาหนะ หมายถง คาเชอเพลงหรอพลงงานส าหรบยานพาหนะ

4

4. หนาทความรบผดชอบ 1. อธการบด มหนาท อนมตการเดนทางไปราชการ และการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ 2. คณบดบณฑตวทยาลย มหนาท มอบหมายบคลากรทรบผดชอบด าเนนการจดท าเรองไปราชการและเบกคาใชจายใหถกตองตามระเบยบ 3. เจาหนาทบณฑตวทยาลย มหนาท ด าเนนการท าเรองขออนญาตไปราชการ เบกจายคาใชจายในการเดนทางไปราชการใหถกตองตามระเบยบ 4. เจาหนาทฝายการเงน มหนาท ตรวจสอบความถกตองของเอกสารประกอบการเบกจายใหถกตองตามระเบยบ

5. การตรวจเอกสาร การเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการภายในประเทศ เปนไปตามระเบยบและแนวปฏบตเกยวกบการเบกจายเงน ของงานการเงน ส านกงานอธการบด มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร โดยมระเบยบทเกยวของ ดงน พระราชกฤษฎกาคาใชจายเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2526 และทแกไขเพมเตมรวมระเบยบทเกยวของ - พระราชกฤษฎกาคาใชจายเดนทางไปราชการ (ฉบบท 5) พ.ศ. 2534 - พระราชกฤษฎกาคาใชจายเดนทางไปราชการ (ฉบบท 7) พ.ศ. 2548 - พระราชกฤษฎกาคาใชจายเดนทางไปราชการ (ฉบบท 8) พ.ศ. 2553 ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการการเบกจายคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ.2550 ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการการเบกจายคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (ฉบบท2) พ.ศ. 2554 บนทกขอความ มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร ลงวนท 18 มนาคม 2554 เรอง หลกเกณฑการเบกคาใชจายในการเดนทาง (การเบกคาเชาทพกแบบเหมาจาย) ระเบยบ มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร วาดวยหลกเกณฑการใชจายเงนรายไดเพอจดกจกรรมทางวชาการของนกศกษา พ.ศ.2557 บนทกขอความ มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร ลงวนท 9 พฤศจกายน 2561 เรอง แนวปฏบตและหลกเกณฑการเบกจายคาอาหาร อาหารวางและเครองดม ในการจดฝกอบรมการจดงานและการประชม และการเบกจายเงนชดเชยคาพาหนะสวนตวในการเดนทางไปราชการ

6. ผงกระบวนการปฏบตงาน (Work Flow) กระบวนการการท าเรองการเดนทางไปราชการและการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการในประเทศ

ล าดบท ผงกระบวนการ ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐานคณภาพงาน เอกสารทเกยวของ ผรบผดชอบ

1 30 นาท เจาหนาทธรการรบหนงสอเขาทงภายในแ ล ะ ภ า ย น อ ก ใ น ร ะ บ บ e-office เกยวกบการเชญชวนเขารวมอบรม ประชม สมมนา เสนอคณบดบณฑตวทยาลยพจารณา มอบหมายงาน

ระบบ e-office หนงสอเขาภายในและภายนอก

- เจาหนาทบณฑตวทยาลย - คณบดบณฑตวทยาลย

2

10 นาท

ค ณ บ ด บ ณ ฑ ต ว ท ย า ล ย พ จ า ร ณ ามอบหมายงาน ใหเจาหนาทด าเนนการท าเรองไปราชการและเบกจายคาใชจายในการไปราชการ

- หนงสอทเกษยณงานแกเจาหนาท

- เจาหนาทบณฑตวทยาลย - คณบดบณฑตวทยาลย

3

20 นาท เจาหนาทบรหารงานทวไป ด าเนนการเ ข ย น ใ บ ค า ร อ ง ข อ ใ ช ร ถ ย น ตมหาวทยาลย กรอกรายละเอยด ว/ด/ป สถานทไป สถานทรบสง ใหละเอยดตามใบค ารอง ใหตนเรองลงนาม แลวน าสงกองกลาง ส านกงานอธการบด ประสานขอชอคนขบรถ เบอรโทร หมายเลขทะเบยนรถทใชในการเดนทาง

- ใบค ารองขอใชรถยนตมหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร

- เจาหนาทบณฑตวทยาลย - บคลากรตนเรอง

4

20 นาท

เจาหนาทบรหารงานทวไป ด าเนนการท าเรองไปราชการในประเทศ ในระบบก า ร ข อ ไ ป ร า ช ก า ร แ ล ะ ก า ร ล า มหาวทยาล ยราชภฏก าแพง เพชร (E-personal) ระบ วนท สถานท รายชอบคลากรทจะเดนทางไปราชการ และระบจ านวนเบยเลยง คาพาหนะ คาท

ระบบการขอไปราชการและการลา มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร (E-personal)

- เรองขออนญาตไปราชการ - บนทกขอความขออนญาตไปราชการ - หนงสอเชญเขารวมประชม สมมนา

- เจาหนาทบณฑตวทยาลย - หวหนาหนวยงาน - คณบดบณฑตวทยาลย

รบเรองจากระบบ e-office

การมอบหมายงาน

การท าเรองขออนญาตเดนทางไปราชการ

การขอใชรถยนตมหาวทยาลย

6

ล าดบท ผงกระบวนการ ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐานคณภาพงาน เอกสารทเกยวของ ผรบผดชอบ พก และอนๆ ใหครบถวน จากนน สงเ ร อ ง แก ห วห น า และ คณบ ด เ พ อพจารณาอนมตตามล าดบ **หากเปนเรองทไมไดรบเชญโดยตรง จะตองจดท า ตองจดท าบนทกขอความขออนญาตไปราชการ หากน ารถยนตสวนตวไป ตองท าบนทกขออนญาตไปราชการโดยใชรถยนตสวนบคคล ระบหมายเลขทะเบยนรถทน าไป และระบประมาณการคาใชจาย งบประมาณ ใหชดเจน จากนนน าเรองเสนอคณบดพจารณาอนมต สงธรการกลาง เสนออ ธ ก า ร บ ด พ จ า ร ณ า อน ม ต จ ง จ ะด าเนนการท าเรองไปราชการในระบบ E-personal ได

5

10 นาท หวหนาหนวยงานพจารณาอนมตการไปราชการของบคลากรบณฑตวทยาลย ในระบบการขอไปราชการและการลา มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร (E-personal)

ระบบการขอไปราชการและการลา มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร (E-personal)

- เรองขออนญาตไปราชการ - บนทกขอความขออนญาตไปราชการ - หนงสอเชญเขารวมประชม สมมนา

- หวหนาหนวยงานบณฑตวทยาลย - คณบดบณฑตวทยาลย หวหนาหนวยงาน

พจารณาอนมตเรองไปราชการในระบบ

7

ล าดบท ผงกระบวนการ ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐานคณภาพงาน เอกสารทเกยวของ ผรบผดชอบ 6

10 นาท ค ณ บ ด บ ณ ฑ ต ว ท ย า ล ย พ จ า ร ณ า อนมตการไปราชการของบคลากรบณฑตวทยาลย ในระบบการขอไปราชการและการลา มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร (E-personal)

ระบบการขอไปราชการและการลา มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร (E-personal)

- เรองขออนญาตไปราชการ - บนทกขอความขออนญาตไปราชการ - หนงสอเชญเขารวมประชม สมมนา

- คณบดบณฑตวทยาลย

7

5 นาท เจาหนาทบรหารงานทวไป เขาสระบบขอไปราชการและการลา มหาวทยาลยราชภ ฏก าแพง เพชร (E-personal) ด า เนนการพมพเรองท ได รบอนมต จดสงเรองขออนญาตไปราชการไปยงงานธรการ กองกลาง มรภ.ก าแพงเพชร เพอเสนออธการบดพจารณา

ระบบการขอไปราชการและการลา มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร (E-personal)

- เรองขออนญาตไปราชการ - บนทกขอความขออนญาตไปราชการ - หนงสอเชญเขารวมประชม สมมนา

- เจาหนาทบณฑตวทยาลย

8

20 นาท เจาหนาทธรการ ประจ ากองกลาง มรภ .ก าแพง เพชร รบ เ ร อ ง เสนอผ อ านวยการกองกลางส าน ก งานอธการบด เสนอตออธการบด พจารณาอนมต

ระบบการขอไปราชการและการลา มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร (E-personal)

- เรองขออนญาตไปราชการ - บนทกขอความขออนญาตไปราชการ - หนงสอเชญเขารวมประชม สมมนา

ฝายธรการ กองกลาง ส านกงานอธการบด

9

1 -2 วน อ ธ ก า ร บ ด ม ห า ว ท ย า ล ย ร า ช ภ ฏก าแพงเพชร พจารณาอนมตเรองขออนญาตไปราชการ

ระบบการขอไปราชการและการลา มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร (E-personal)

- เรองขออนญาตไปราชการ - บนทกขอความขออนญาตไปราชการ - หนงสอเชญเขารวมประชม สมมนา

ฝายธรการ กองกลาง ส านกงานอธการบด

สงเรองขออนญาตไปราชการ ไปยงงานธรการ กองกลาง

มรภ.ก าแพงเพชร

คณบดพจารณาอนมตเรองไป

ราชการในระบบ

รบเรองเสนอ ผอ.กองกลาง

ส านกงานอธการบด

อธการบดพจารณาอนมตเรองขอ

อนญาตไปราชการ

8

ล าดบท ผงกระบวนการ ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐานคณภาพงาน เอกสารทเกยวของ ผรบผดชอบ 10

1-2 วน เจาหนาทบรหารงานทวไป ด าเนนการท าเรองยมเงนทดรองจาย ในระบบบญช3 มต (GFMIS) พรอมแนบตนเรองไปราชการ เสนอใหตนเรองลงนาม เสนอคณบดหรอรองคณบดลงนามผตรวจเอกสาร จดสงใหฝายการเงน ก อ ง ก ล า ง ส า น ก ง า น อ ธ ก า ร บ ด ด าเนนการตอ

ระบบบญช 3 มต (GFMIS) - สญญายมเงนทดรองจาย - เรองขออนญาตไปราชการ - บนทกขอความขออนญาตไปราชการ - หนงสอเชญเขารวมประชม สมมนา

- เจาหนาทบณฑตวทยาลย - คณบดบณฑตวทยาลย - รองคณบดบณฑตวทยาลย - ฝายการเงน กองกลาง ส านกงานอธการบด

11 5 นาท กอนวนเดนทางไปราชการเจาหนาทบ ร ห า ร ง า น ท ว ไ ป ต อ ง ต ด ต อประสานงานกบพนกงานขบรถ นดหมายเรองเวลาและสถานทกอนเดนทาง

- - - เจาหนาทบณฑตวทยาลย

12

1 วน บคลากรทเดนทางไปราชการจะตองเขยนสรปรายงานการเดนทาง และเขยนใบเบกคาใชจายในการเดนทางแลวใหบคลากรทกคนลงนามรบเงนในร า ย ง า น ก า ร เ ด น ท า ง พ ร อ ม น าใบเสรจรบเงน คาน ามนเชอเพลง คาเชาทพก คาลงทะเบยน และอนๆ สงใหแก เ จ า ห น า ท บ ร ห า ร ง า น ท ว ไ ป เ พ อด าเนนการเบกจายตอไป

สรปรายงานการเดนทางไปราชการ

ใบเบกคาใชจายในการเดนทาง

-บคลากรบณฑตวทยาลย

13

30 นาท เ ม อ เ อกส า รคร บถ วน เ จ า หน า ทบรหารงานทวไป ด าเนนการเบกจายเดนทางไปราชการผานระบบบญช 3 มต (GFMIS) เสนอตนเรอง และคณบดลงนาม

ระบบบญช 3 มต (GFMIS) -งบหนาใบส าคญเบกเงน -แบบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ กง.3 -สญญายมเงนทดรองจาย -เรองขออนญาตไปราชการ

- เจาหนาทบณฑตวทยาลย - บคลากรตนเรอง - คณบดบณฑตวทยาลย

การประสานงานพนกงานขบรถ

การเขยนรายงานการเดนทาง เพอด าเนนการเบกจาย

การเบกจายคาใชจายในการเดนทางไปราชการ ผานระบบบญช 3 มต

การท าเรองยมเงนทดรองจาย

9

ล าดบท ผงกระบวนการ ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐานคณภาพงาน เอกสารทเกยวของ ผรบผดชอบ -บนทกขอความขออนญาตไปราชการ -หนงสอเชญเขารวมประชม สมมนา

14 เจาหนาทบรหารงานทวไปจดท าฎกา ผานระบบบญช 3 มต (GFMIS) สงเรองไปยงฝายการเงน กองกลาง ส านกงานอธการบด ทงนตองส าเนาเอกสารการเบกจายไว 1 ชด เพอเปนหลกฐานในการเบกจาย

ระบบบญช 3 มต (GFMIS) -งบหนาใบส าคญเบกเงน -แบบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ กง.3 -สญญายมเงนทดรองจาย -เรองขออนญาตไปราชการ -บนทกขอความขออนญาตไปราชการ -หนงสอเชญเขารวมประชม สมมนา

- เจาหนาทบณฑตวทยาลย - เจาหนาทฝายการเงน กองกลาง ส านกงานอธการบด

สงเรองเบกจายคาใชจายในการเดนทางไปราชการ

7. ขนตอนการปฏบตงาน

รายละเอยดงาน ขนตอนการปฏบตงาน 1. รบเรองจากระบบสารบรรณ E-office

เจาหนาฝายงานธรการ ประจ าบณฑตวทยาลย ด าเนนการรบเรอง จากหนงสอเขาภายในและภายนอก ผานระบบ E-office ประทบตราลงรบหน งส อ เสนอตอคณบดบณฑตวทยาล ย เ พอพจารณามอบหมายงานตางๆ

2. การมอบหมายงาน คณบดบณฑตวทยาล ย พจารณาหน งส อ เข าภายนอกและภายใน เกษยณมอบหมายงานตางๆ สงคน เจาหนาทธรการ ประสานงานไปยงฝายตางๆ ทไดรบมอบหมาย

3. การขอใชรถยนตมหาวทยาลย เจาหนาทบรหารงานทวไปทไดรบมอบหมายงาน ดาวน โ หลด เอกสาร ใบค า ร อ งขอ ใช ร ถยนตมหาวทยาล ย ท เ วปไซดมหาวทยาลย กรอกรายละเอยดใหครบถวนเสนอ บคลากรตนเรองไปราชการลงนาม ด าเนนการสงเรองไปยงกองกลาง ส านกงานอธการบด ประสานขอชอคนขบรถ เบอรโทร หมายเลขทะเบยนรถทใชในการเดนทาง เพอจะไดด าเนนการท าเรองไปราชการ

4. การท าเรองขออนญาตเดนทางไปราชการ เจาหนาทบรหารงานทวไป ด าเนนการท าเรองไปราชการในประเทศ ในระบบการขอไปราชการ และการลา มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร (E-personal) ระบ วนท สถานท รายชอบคลากรทจะเดนทางไปราชการ และระบจ านวนเบยเลยง คาพาหนะ คาทพก และอนๆ ใหครบถวน จากนน สงเรองแกหวหนาหนวยงาน คณบดเพอพจารณาอนมตตามล าดบ **หากเปนเรองทไมไดรบเชญโดยตรง จะตองจดท า ตองจดท าบนทกขอความขออนญาตไปราชการ หากน ารถยนตสวนตวไป ตองท าบนทกขออนญาตไปราชการโดยใชรถยนตสวนบคคล ระบหมายเลขทะเบยนรถทน าไป และระบประมาณการคาใชจาย งบประมาณ ใหชดเจน จากนนน าเรองเสนอคณบดพจารณาอนมต สงธรการกลาง เสนออธการบดพจารณาอนมตจงจะด าเนนการท าเรองไปราชการในระบบ E-personal ได

11

รายละเอยดงาน ขนตอนการปฏบตงาน จากนนแจงหวหนาหนวยงานและคณบดบณฑตวทยาลย พจารณาอนมตเรองไปราชการในระบบ E-personal

5. สงเรองขออนญาตไปราชการ เจาหนาทบรหารงานทวไป พมพเอกสารเรองขออนญาตไปราชการในระบบ E-personal แนบตนเรอง เชน บนทกขอความขออนญาตไปราชการ หนงสอเชญประชม สมมนา หรออนๆ น าเรองสงธรการกลาง กองกลาง ส านกงานอธการบด เพอเสนอตอผอ านวยการกองกลาง ลงนาม เสนออธการบดมหาวทยาล ยราชภฏก าแพง เพชร พจารณาอนมต

6. การท าเรองยมเงนทดรองจาย เมอไดรบเรองขออนญาตไปราชการกลบคนมาแลว เจาหนาทบรหารงานทวไป ด าเนนงานท าเรองยมเงนทดรองจายในระบบบญช 3 มต (GFMIS) โดยเขาสระบบ ไปทใบบนทกเบก ใบยมเงน(ทดรองราชการ) กรอกขอมลใหครบถวน พมพเอกสารหนาหลงจ านวน 2 ใบ ใสแผนคดลอกเอกสาร พรอมแนบตนเรองไปราชการ เสนอใหบคลากรตนเรองลงนาม เสนอคณบดหรอรองคณบดลงนามผตรวจเอกสาร จดสงใหฝายการเงน กองกลาง ส านกงานอธการบด ด าเนนการตอ

7. การประสานงานพนกงานขบรถ เจาหนาทบรหารงานทวไป ด าเนนการตดตอประมานงานกบพนกงานขบรถ เพอนดหมายการเดนทางกอนวนเดนทาง 1 วน โดยนดสถานทรบ-สง เวลา รบ- สง สถานทไปราชการใหชดเจนเพอไมใหเกดความผดพลาดในการเดนทาง

8. การเขยนรายงานการเดนทางเพอด าเนนการเบกจาย

เมอกลบจากการเดนทางไปราชการแลว บคลากรทเดนทางไปราชการจะตองเขยนสรปรายงานการเดนทาง และเขยนใบเบกคาใชจายในการเดนทางแลวใหบคลากรทกคนลงนามรบเงนในรายงานการเดนทาง พรอมน าใบเสรจรบเงน คาน ามนเชอเพลง คาเชาทพก คาลงทะเบยน และอนๆ โดยใบเสรจคาน ามน จะตองระบ ว/ด/ป ทอยมหาวทยาลย หมายเลขทะเบยนรถทใชไปราชการวนนน เลขประจ าตวผเสยภาษของมหาวทยาลย อยางถกตอง สวนใบเสรจคาทพกจะตองระบ ชอ-สกล ผเขาพก ทอยมหาวทยาลย เลขประจ าตวผ เสยภาษของมหาวทยาลย วนเขาพก –วนออกจากทพก ราคาทพก และโพรโอ แสดงรายการเขาพกจากโรงแรม

12

รายละเอยดงาน ขนตอนการปฏบตงาน เพอใชแนบเบก สงใหแก เจาหนาทบรหารงานทวไปเพอด าเนนการเบกจายตอไป

9. การเบกจายคาใชจายในการเดนทางไปราชการ ผานระบบบญช 3 มต

เมอเอกสารครบถวน เจาหนาทบรหารงานทวไป ด าเนนการเบกจายเดนทางไปราชการผานระบบบญช 3 มต (GFMIS) โดยเขาสระบบบญช 3 มต ไปท กง.3 (เบกคาใชจายไปราชการ) ใสรหสกจกรรมทใชเบก กรอกรายละเอยด ตามรายงานการเดนทาง แลวบนทก/พมพ จากนนเลอกใบงบหนาส าคญเบกเงน เลอกค าวาสรางใหม กรอกรายละเอยด แลวเพมรายการ คนหายอดทตดเบก กง.3 เลอกรายการแลว บนทก/แกไขรายการ ใสขอมลตามใบเสรจรบเงน หกลางยมเงน แลวบนทก พมพเอกสาร เสนอตนเรอง และคณบดลงนาม จากนนส าเนาเอกสาร 1 ชด ท าฎกาในระบบบญช 3 มต (GFMIS) สงเรองไปยงฝายการเงน กองกลาง ส านกงานอธการบด เพอด าเนนการในขนตอนตอไป

13

8. แนวทางในการปฏบตของบคลากร บคลากรผปฏบตงานควรมความรในองคความรในการปฏบตงานดานการเบกจาย โดยควรศกษาระเบยบและแนวปฏบตเกยวกบการเบกจายตาง ๆ ดงน พระราชกฤษฎกาคาใชจายเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2526 และทแกไขเพมเตมรวมระเบยบทเกยวของ - พระราชกฤษฎกาคาใชจายเดนทางไปราชการ (ฉบบท 5) พ.ศ. 2534 - พระราชกฤษฎกาคาใชจายเดนทางไปราชการ (ฉบบท 7) พ.ศ. 2548 - พระราชกฤษฎกาคาใชจายเดนทางไปราชการ (ฉบบท 8) พ.ศ. 2553 ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการการเบกจายคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ.2550 ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการการเบกจายคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (ฉบบท2) พ.ศ. 2554 บนทกขอความ มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร ลงวนท 18 มนาคม 2554 เรอง หลกเกณฑการเบกคาใชจายในการเดนทาง (การเบกคาเชาทพกแบบเหมาจาย) ระเบยบ มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร วาดวยหลกเกณฑการใชจายเงนรายไดเพอจดกจกรรมทางวชาการของนกศกษา พ.ศ.2557 บนทกขอความ มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร ลงวนท 9 พฤศจกายน 2561 เรอง แนวปฏบตและหลกเกณฑการเบกจายคาอาหาร อาหารวางและเครองดม ในการจดฝกอบรมการจดงานและการประชม และการเบกจายเงนชดเชยคาพาหนะสวนตวในการเดนทางไปราชการ 9. มาตรฐานคณภาพงาน กระบวนการการท าเรองไปราชการและการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการในประเทศ เจาหนาทบณฑตวทยาลยจะตองมความรเกยวกบระเบยบและแนวปฏบตเกยวกบการเบกจายตาง ๆ ทระบไวในแนวทางในการปฏบตของบคลากร อกทงเจาหนาทบณฑตวทยาลยตองมใจรกในการใหบรการ ความสามารถในการตดตอ ประสานงานกบสวนงานตางๆ ตามขนตอนของการปฏบตงาน จงท าใหกระบวนงานมประสทธภาพ ด าเนนการส าเรจลลวงเปนไปตามขนตอน 10. ระบบตดตามประเมนผล การตดตามและประเมนผลกระบวนงานการท าเรองไปราชการและการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการในประเทศ จะด าเนนการตดตามแบบรายงานความกาวหนาในการปฏบตงานประจ าเดอนรายบคคล บณฑตวทยาลย โดยจะรายงานปละ 1 ครง เพอดวากระบวนงานทก าหนดข นน มปญหา อปสรรคอยางไร เพอน ามาปรบปรงใหกระบวนงาน มประสทธภาพมากขน 11. เอกสารทเกยวของในการปฏบตงาน 11.1 บนทกขอความขออนญาตเดนทางไปราชการโดยใชรถยนตสวนบคคล 11.2 ตนเรองไปราชการ (หนงสอเขาภายนอก) 11.3 ใบขออนญาตไปราชการ 11.4 สญญาการยมเงน 11.5 ใบเสรจรบเงน/ใบก ากบภาษ/รายการเขาพก folio

14

12. แบบฟอรมทใช 12.1 ใบขออนญาตใชรถยนตมหาวทยาลย 12.2 ใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ

13. ปญหาส าคญในการปฏบตงานและวธการแกไข

ปญหา/ ความเสยงส าคญทพบในการปฏบตงานและแนวทางการแกไขปญหา

ท ผงกระบวนการ ปญหา/ ความเสยงส าคญทพบในการปฏบตงาน วธการแกไขปญหา/ ลดความเสยง 1

มหนงสอราชการดวน สงผลใหไมสามารถด าเนนการตามขนตอนไดส าเรจ

เพมรอบการเชคระบบสารบรรณ

2

รถยนตมหาวทยาลยไมวาง ประสานงานลวงหนาดวยวาจากอนยนเอกสารการขอใชรถยนตเพอเชความรถยนตวางในการใชเดนทางไปราชการหรอไม

3

เงนยมทดรองจายออกไมทนวนเดนทางไปราชการ ลดขนตอนโดยการเดนเรองยมเงนเองโดยไมผานการเงน

4

ใบเสรจรบเงนคาทพกหรอคาน ามนเชอเพลง ไมตรงตามระเบยบการเบกจายของมหาวทยาลย

ท าฟอรมตวอยางการเขยนใบเสรจรบเงนคาทพกหรอคาน ามนเชอเพลง ทถกตองใหแกผเดนทางไปราชการใชในการขอใบเสรจ

รบเรองจากระบบสารบรรณ E-office

การขอใชรถยนตมหาวทยาลย

การท าเรองยมเงนทดรองจาย

การเบกจายเงน

14. บรรณานกรม พระราชกฤษฎกาคาใชจายเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2526 และทแกไขเพมเตมรวมระเบยบทเกยวของ

- พระราชกฤษฎกาคาใชจายเดนทางไปราชการ (ฉบบท 5) พ.ศ. 2534 - พระราชกฤษฎกาคาใชจายเดนทางไปราชการ (ฉบบท 7) พ.ศ. 2548 - พระราชกฤษฎกาคาใชจายเดนทางไปราชการ (ฉบบท 8) พ.ศ. 2553 ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการการเบกจายคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ.2550 ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการการเบกจายคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (ฉบบท2) พ.ศ. 2554 บนทกขอความ มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร ลงวนท 18 มนาคม 2554 เรอง หลกเกณฑการเบกคาใชจายในการเดนทาง (การเบกคาเชาทพกแบบเหมาจาย) ระเบยบ มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร วาดวยหลกเกณฑการใชจายเงนรายไดเพอจดกจกรรมทางวชาการของนกศกษา พ.ศ.2557 บนทกขอความ มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร ลงวนท 9 พฤศจกายน 2561 เรอง แนวปฏบตและหลกเกณฑการเบกจายคาอาหาร อาหารวางและเครองดม ในการจดฝกอบรมการจดงานและการประชม และการเบกจายเงนชดเชยคาพาหนะสวนตวในการเดนทางไปราชการ

17

ภาคผนวก

18

ภาคผนวก ก ตวอยางแบบฟอรม

19

ระบบการขอไปราชการ และการลา มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร

1. เขาใชระบบ โดยกรอก เลขประจ าตวประชาชน และ ว/ด/ป เกด

2. คลกท ใบขออนญาตไปราชการในประเทศ

20

3. เลอก เพมขอมล

4. กรอกขอมลใหครบถวน

21

22

23

5. เลอก หนวยงานบณฑตวทยาลย แลวบนทก

6. แจงหวหนาและคณบดอนมต

24

7. พมพเอกสารสงธรการกลางมหาวทยาลย เสนอผบรหารพจารณาอนมตตามล าดบ

25

26

8. ด าเนนการเบกจายเงนในระบบบญช 3 มต

9. เลอก บนทกใบขอเบก

10. เลอกการบนทก ใบขอเบกเงน กง.3 กรอกขอมล บนทก พมพเอกสารเบกเงนสงการเงน

27

ตวอยางเอกสารการเบกจาย

28

29

ตวอยางใบเสรจ

30

31

ภาคผนวก ข ประวตผจดท า

32

ประวตผจดท า

ชอ – สกล นางสาวกตตยา ลาเตะ

ภมล าเนา เลขท 14 หมท 17 ต าบลนาบอค า อ าเภอเมอง จงหวดก าแพงเพชร 62000 ประวตการศกษา ศลปศาสตรบณฑต สาขาวชานเทศศาสตร มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร ต าแหนง เจาหนาทบรหารงานทวไป

สถานทท างาน บณฑตวทยาลย อาคารเฉลมพระเกยรต 12 ชน 7 มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร โทรศพททท างาน 055-706555 ตอ 1780, 055-706649 โทรศพทมอถอ 098-3397156 Email kittiya_l@kpru.ac.th Lateh31@gmail.com