คู่มือการย้ายเมลเก่าไป office 365...

1

คู่มือการย้ายเมลเก่าไป Office 365 ผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook 2016

คู่มือการย้ายเมลเก่าไป Office 365 ผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook 2016

ข้อก าหนดเบื้องต้น ติดตั้งโปรแกรม Microsoft Outlook 2016 หรือ Microsoft Outlook 2013

(วิธีการติดตั้ง http://email.buu.ac.th/data/install_mail.pdf) กรณีใช้เครือข่ายภายนอกมหาวิทยาลัย 4G/ADSL โปรดเชื่อมต่อ VPN ก่อน

(วิธีการติดตั้ง https://ict.buu.ac.th/index.php?r=service/vpn) การย้ายอีเมลตั้งแต่วันที่ 15 มีนาคม พ.ศ. 2562 ถึง 15 มิถุนายน พ.ศ. 2562

2

คู่มือการย้ายเมลเก่าไป Office 365 ผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook 2016

ตัวอย่างความแตกต่างระหว่างอีเมลเก่าและอีเมลใหม่ก่อนย้ายข้อมูล

อีเมลเดิม อีเมล Office 365

ภาพที่ 1 ภาพแสดงหน้าจอระหว่าง Exchange mail และ office 365 mail

จากภาพที่ 1 แสดงหน้าจอของอีเมลเดิมฝั่งซ้ายมือที่มีอีเมลและฝั่งขวามืออีเมลใหม่ ซึ่งไม่มีอีเมล โดยจะ

ท าการย้ายอีเมลจากฝั่งซ้ายไปฝั่งขวามือ

3

คู่มือการย้ายเมลเก่าไป Office 365 ผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook 2016

ขั้นตอนการย้ายอีเมลมีดังต่อไปนี้

ภาพที่ 2 ภาพแสดงหน้าเปิดโปรแกรม Notepad

จากภาพที่ 2 ให้ผู้ใช้งานคลิกปุ่ม windows ดังหมายเลข 1 และพิมพ์ค้นหาค าว่า notepad จะปรากฏดัง

หมายเลข 2 คลิกขวาที่ไอคอน notepad ดังหมายเลข 3 เลือก Run as administrator ดังหมายเลข 4

4

คู่มือการย้ายเมลเก่าไป Office 365 ผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook 2016

ภาพที่ 3 ภาพหน้าจอโปรแกรม Notepad

จากภาพที่ 3 ให้ผู้ใช้งานเลือก File ดังหมายเลข 1 เลือก Open ดังหมายเลข 2

5

คู่มือการย้ายเมลเก่าไป Office 365 ผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook 2016

ภาพที่ 4 ภาพแสดงหน้าจอเปิดไฟล์ hosts

จากภาพที่ 4 ที่ช่องหมายเลข 1 ให้ผู้ใช้กรอกข้อมูล C:\Windows\System32\Drivers\etc

ที่หมายเลข 2 ให้เลือก All Files (*.*) เลือกไฟล์ที่ชื่อว่า hosts ดังหมายเลข 3 และคลิกปุ่ม Open ดังหมายเลข 4

6

คู่มือการย้ายเมลเก่าไป Office 365 ผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook 2016

ภาพที่ 5 ภาพแสดงข้อมูลไฟล์ hosts

จากภาพที่ 5 ในไฟล์ hosts ของเครื่องคอมพิวเตอร์ผู้ใช้ในแต่ละเครื่องอาจจะไม่เหมือนกัน ให้เลื่อนไฟล์

มาท่ีบรรทัดสุดทา้ยของไฟล์ และพิมพ์ 10.4.1.83 autodiscover.buu.ac.th ดงัหมายเลข 1

7

คู่มือการย้ายเมลเก่าไป Office 365 ผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook 2016

ภาพที่ 6 ภาพแสดงหน้าจอบันทึกไฟล์ hosts

จากภาพที่ 6 เมื่อพิมพ์ข้อมูลเสร็จแล้ว ให้ผู้ใช้งานเลือก File ดังหมายเลข 1 และเลือก Save ดังหมายเลข

2 เพื่อเป็นการบันทึกไฟล์ แต่ยังไม่ต้องปิดหน้าจอโปรแกรม Notepad

8

คู่มือการย้ายเมลเก่าไป Office 365 ผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook 2016

ภาพที่ 7 ภาพหน้าจอเปิดโปรแกรม Outlook

จากภาพที่ 7 ผู้ใช้งานกดปุ่ม windows ดังหมายเลข 1 และพิมพ์ outlook จะปรากฏข้อความดัง

หมายเลข 2 และคลิกเลือกโปรแกรม outlook 2016 ดังหมายเลข 3

ถ้าไม่พบโปรแกรมกรุณาติดตั้งโปรแกรมดังคู่มือการติดตั้งโปรแกรม Microsoft Outlook 2016/Office

2016 ในเว็บไซต์ http://email.buu.ac.th

9

คู่มือการย้ายเมลเก่าไป Office 365 ผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook 2016

ภาพที่ 8 ภาพหน้าจอการสร้าง Profile

จากภาพที่ 8 ผู้ใช้ท าการกรอก exchange ในช่องหมายเลข 1 และคลิกปุ่ม OK ดังหมายเลข 2

(บางเครื่องที่ติดตั้งใหม่อาจจะไม่ปรากฏภาพที่ 8 ให้ข้ามไปดูขั้นตอนภาพที่ 9 หรือบางเครื่องแสดงภาพที่ 8 แล้ว

โปรแกรมจะแสดงภาพที่ 11 ให้ท าตามข้ันตอนภาพที่ 11 ต่อ)

10

คู่มือการย้ายเมลเก่าไป Office 365 ผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook 2016

ภาพที่ 9 ภาพหน้าจอตัวช่วยการตั้งค่า outlook

จากภาพที่ 9 ให้ผู้ใช้งานคลิกปุ่ม Next ดังหมายเลข 1

11

คู่มือการย้ายเมลเก่าไป Office 365 ผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook 2016

ภาพที่ 10 ภาพหน้าจอตัวช่วยตั้งค่า (2)

จากภาพที่ 10 ผู้ใช้เลือก yes ดังหมายเลข 1 และคลิกปุ่ม Next ดังหมายเลข 2

12

คู่มือการย้ายเมลเก่าไป Office 365 ผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook 2016

ภาพที่ 11 ภาพหน้าจอตัวช่วยตั้งค่า (3)

จากภาพที ่11 ผู้ใช้งานเลือก E-mail Account ดังหมายเลข 1 กรอกชื่อผู้ใช้ในช่องหมายเลข 2 กรอก

อีเมลในช่องหมายเลข 3 รหัสผ่านทั้ง 2 ช่องในหมายเลข 4 และคลิกปุ่ม Next ดังหมายเลข 5

13

คู่มือการย้ายเมลเก่าไป Office 365 ผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook 2016

(ในหน้าจอนี้อาจจะใช้เวลา 5-10 นาที ที่จะปรากฏหน้าจอดังภาพที่ 12)

ภาพที่ 12 ภาพหน้าจอกรอกข้อมูลรหัสผ่าน

จากภาพที่ 12 ให้ผู้ใช้งานกรอกรหัสผ่านในช่องที่ 1 และคลิก OK ดังหมายเลข 2

14

คู่มือการย้ายเมลเก่าไป Office 365 ผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook 2016

ภาพที่ 13 ภาพหน้าจอตัวช่วยตั้งค่า (4)

จากภาพที่ 13 ผู้ใช้คลิกปุ่ม OK ดังหมายเลข 1

15

คู่มือการย้ายเมลเก่าไป Office 365 ผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook 2016

ภาพที่ 14 ภาพหน้าจอตัวช่วยตั้งค่า (5)

จากภาพที่ 14 ผู้ใช้คลิกปุ่ม Finish ดังหมายเลข 1

16

คู่มือการย้ายเมลเก่าไป Office 365 ผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook 2016

ภาพที่ 15 ภาพแสดงหน้าจอโปรแกรม Outlook

จากภาพที่ 15 เลือกเมนู file ดังหมายเลข 1 เพ่ือก าหนดค่าจ านวนอีเมลที่ต้องการ

17

คู่มือการย้ายเมลเก่าไป Office 365 ผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook 2016

ภาพที่ 16 ภาพการตั้งค่าบัญชี

จากภาพที่ 16 ให้ผู้ใช้เลือก Info ดังหมายเลข 1 เลือก Account Setting ดังหมายเลข 2 และเลือก

Account Settings…… ดังหมายเลข 3

18

คู่มือการย้ายเมลเก่าไป Office 365 ผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook 2016

ภาพที่ 17 หน้าจอ Email Accounts

จากภาพที่ 17 ให้ผู้ใช้ดับเบ้ิลคลิก (คลิก 2 ครั้งติดต่อกัน) ที่ชื่ออีเมล จะพบหน้าจอภาพที่ 18

19

คู่มือการย้ายเมลเก่าไป Office 365 ผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook 2016

ภาพที่ 18 ภาพหน้าจอการตั้งค่าบัญชี

จากภาพที่ 18 ให้ผู้ใช้ท าการปรับค่าอีเมลหมายเลข 1 เลื่อนไปทางขวาสุด ตัวอย่างดังภาพที่ 19

20

คู่มือการย้ายเมลเก่าไป Office 365 ผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook 2016

ภาพที่ 19 ภาพหน้าจอการตั้งค่าบัญชี

จากภาพที่ 19 เมื่อผู้ใช้เลื่อกหมายเลข 1 มาทางขวาสุด จ านวนอีเมลที่ก าหนดไว้จากภาพที่ 18 (1 ปี) จะ

ถูกปรับเป็นทั้งหมด ให้คลิกปุ่ม next ดังหมายเลข 2

21

คู่มือการย้ายเมลเก่าไป Office 365 ผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook 2016

ภาพที่ 20 ภาพหน้าจอ Email Account

จากภาพที่ 20 ให้ผู้ใช้คลิกปุ่ม Close ดังหมายเลข 1

22

คู่มือการย้ายเมลเก่าไป Office 365 ผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook 2016

ภาพที่ 21 ภาพหน้าจอโปรแกรม Outlook

จากภาพที่ 21 ให้ผู้ใช้ท าการปิดโปรแกรม Outlook ดังหมายเลข 1

23

คู่มือการย้ายเมลเก่าไป Office 365 ผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook 2016

ภาพที่ 22 ภาพหน้าจอเปิดโปรแกรม Outlook

จากภาพที่ 22 ผู้ใช้งานกดปุ่ม windows ดังหมายเลข 1 และพิมพ์ outlook จะปรากฏข้อความดัง

หมายเลข 2 และคลิกเลือกโปรแกรม outlook 2016 ดังหมายเลข 3

24

คู่มือการย้ายเมลเก่าไป Office 365 ผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook 2016

ภาพที่ 23 ภาพหน้าจอกรอกรหัสผ่าน

จากภาพที่ 23 ให้ผู้ใช้ท าการกรอกรหัสผ่านที่ช่องหมายเลข 1 และกดปุ่ม Ok ดังหมายเลข 2

25

คู่มือการย้ายเมลเก่าไป Office 365 ผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook 2016

ภาพที่ 24 ภาพหน้าจอโปรแกรม Outlook

จากภาพที่ 24 หมายเลข 1 จะเป็นจ านวนอีเมลทั้งหมด ซึ่งเมื่อเปิดโปรแกรมใหม่ตัวเลขอาจจะมีการ

เปลี่ยนแปลงเนื่องจากโปรแกรม Outlook ก าลังดาวน์โหลดข้อมูลจากเครื่องแม่ข่ายอยู่ โปรดรอจนกว่าตัวเลข

จะไม่มีการเปลี่ยนแปลง อาจจะใช้เวลามากกว่า 30 นาทีขึ้นอยู่กับจ านวนอีเมลของแต่ละท่าน

26

คู่มือการย้ายเมลเก่าไป Office 365 ผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook 2016

ขั้นตอนการตรวจสอบไฟล์ที่เครื่องผู้ใช้และไฟล์บนเครื่องแม่ข่าย

ภาพที่ 25 ภาพหน้าจอการตรวจสอบขนาดเนื้อที่กล่องข้อความ

จากภาพที่ 25 ก่อนท าขั้นตอนถัดไป ท าการตรวจสอบว่าอีเมลใน Outlook และบนเครื่องแม่ข่าย ถูก

ดาวน์โหลดมาครบหรือไม่ โดยคลิกขวาที่ชื่ออีเมลดังหมายเลข 1 เลือก Data File Properties.. ดังหมายเลข 2

27

คู่มือการย้ายเมลเก่าไป Office 365 ผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook 2016

ภาพที่ 26 ภาพหน้าจอ Outlook properties

จากภาพที่ 26 เลือก Folder Size.. ดังหมายเลข 1

28

คู่มือการย้ายเมลเก่าไป Office 365 ผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook 2016

ภาพที่ 27 ภาพหน้าจอข้อมูลอีเมลฝั่งที่เครื่องผู้ใช้

จากภาพที่ 27 ให้เลือกแถบ Local Data ดังหมายเลข 1 ผู้ใช้ดูขนาดไฟล์อีเมลได้ที่หมายเลข 2 เพ่ือ

เปรียบเทียบกับ ภาพที่ 28

29

คู่มือการย้ายเมลเก่าไป Office 365 ผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook 2016

ภาพที่ 28 ภาพหน้าจอจ านวนอีเมลฝั่งเครื่องแม่ข่าย

จากภาพที่ 28 คลิกเลือก Server Data ดังหมายเลข 1 ดูขนาดอีเมลที่หมายเลข 2 (ขนาดไฟล์อีเมลฝั่ง

เครื่องผู้ใช้และเครื่องแม่ข่ายอาจจะมีขนาดต่างกันเล็กน้อย) และคลิกปุ่ม Close ดังหมายเลข 3

30

คู่มือการย้ายเมลเก่าไป Office 365 ผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook 2016

ภาพที่ 29 ภาพหน้าจอ Outlook Properties

จากภาพที่ 29 คลิกปุ่ม OK ดังหมายเลข 1

31

คู่มือการย้ายเมลเก่าไป Office 365 ผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook 2016

ภาพที่ 30 ภาพหน้าจอโปรแกรม Outlook

จากภาพที่ 30 ก่อนจะท าการส ารองอีเมลในขั้นตอนถัดไป เพ่ือให้มั่นใจว่าอีเมลได้ถูกจัดเก็บในโปรแกรม

Outlook หมดแล้ว โปรดสังเกตเวลาภายใน 3-5 นาท ีหมายเลข 1 จ านวนอีเมลจะต้องไม่มีการเปลี่ยนแปลง เมื่อ

เสร็จแล้วให้ผู้ใช้เลือกเมนู File ดังหมายเลข 2

32

คู่มือการย้ายเมลเก่าไป Office 365 ผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook 2016

ภาพที่ 31 ภาพหน้าจอแสดงเมนู Import/Export

จากภาพที่ 31 ผู้ใช้เลือกเมนู Open & Export ดังหมายเลข 1 และเลือก Import/Export ดังหมายเลข 2

33

คู่มือการย้ายเมลเก่าไป Office 365 ผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook 2016

ภาพที่ 32 ภาพหน้าจอแสดงตัวช่วย Export (1)

จากภาพที่ 32 ให้ผู้ใช้เลือกเมนู Export to a file ดัง หมายเลข 1 และคลิกปุ่ม Next ดังหมายเลข 2

1

2

34

คู่มือการย้ายเมลเก่าไป Office 365 ผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook 2016

ภาพที่ 33 ภาพหน้าจอแสดงตัวช่วย Export (2)

จากภาพที่ 33 ผู้ใช้เลือก Outlook Data File (.pst) ดังหมายเลข 1 และคลิกปุ่ม Next ดังหมายเลข 2

35

คู่มือการย้ายเมลเก่าไป Office 365 ผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook 2016

ภาพที่ 34 ภาพหน้าจอแสดงตัวช่วย Export (3)

จากภาพที่ 34 ผู้ใช้คลิกท่ีชื่ออีเมล ดังหมายเลข 1 เลือก Include subfolders ดังหมายเลข 2 และคลิก

ปุ่ม Next ดังหมายเลข 3

36

คู่มือการย้ายเมลเก่าไป Office 365 ผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook 2016

ภาพที่ 35 ภาพหน้าจอแสดงตัวช่วย Export (4)

จากภาพที ่35 ผู้ใช้คลิกปุ่ม Browse… ดังหมายเลข 1

37

คู่มือการย้ายเมลเก่าไป Office 365 ผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook 2016

ภาพที่ 36 ภาพหน้าจอแสดงตัวช่วย Export (5)

จากภาพที่ 35 ผู้ใช้เลือก Desktop ดังหมายเลข 1 ตั้งชื่อไฟล์ backup-email ดังหมายเลข 2 และคลิก

ปุ่ม OK ดังหมายเลข 3

38

คู่มือการย้ายเมลเก่าไป Office 365 ผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook 2016

ภาพที่ 37 ภาพหน้าจอแสดงตัวช่วย Export (6)

จากภาพที่ 22 เลือก Replace duplicates with items exported ดังหมายเลข 1 และคลิกปุ่ม Finish

ดังหมายเลข 2

ภาพที่ 38 ภาพหน้าจอแสดงตัวช่วย Export (7)

จากภาพที่ 38 ไม่ต้องใส่รหัสผ่าน สามารถคลิกปุ่ม OK ดังหมายเลข 1

และท าการปิดโปรแกรม Microsoft Outlook

39

คู่มือการย้ายเมลเก่าไป Office 365 ผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook 2016

ภาพที่ 39 ภาพแสดงไฟล์ Backup email

จากภาพที่ 39 เป็นการแสดงไฟล์ข้อมูล backup email ที่ผู้ใช้ส ารองข้อมูลไว้

40

คู่มือการย้ายเมลเก่าไป Office 365 ผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook 2016

ภาพที่ 40 ภาพแสดงไฟล์ hosts

จากภาพที่ 40 ให้ผู้ใช้เปิดโปรแกรม Notepad ที่ท าไว้ และท าการลบข้อมูลหมายเลข 1 ทิ้ง (10.4.1.83

autodiscover.buu.ac.th) และเพ่ิม ข้อมูลหมายเลข 2

52.98.84.88 autodiscover.outlook.com

52.98.84.88 autodiscover.buu.ac.th

41

คู่มือการย้ายเมลเก่าไป Office 365 ผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook 2016

ภาพที่ 41 ภาพหน้าจอบันทึกไฟล์ hosts

จากภาพที่ 41 เลือกเมนู File ดังหมายเลข 1 และเลือกเมนู Save ดังหมายเลข 2

42

คู่มือการย้ายเมลเก่าไป Office 365 ผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook 2016

ภาพที่ 42 ภาพหน้าจอเปิดโปรแกรม Control Panel

จากภาพที่ 42 คลิกปุ่ม windows ดังหมายเลข 1 พิมพ์ control panel จะปรากฏข้อมูลดังหมายเลข 2

เลือกโปรแกรม Control Panel ดังหมายเลข 3

43

คู่มือการย้ายเมลเก่าไป Office 365 ผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook 2016

ภาพที่ 43 ภาพหน้าจอโปรแกรม Control Panel

จากภาพที่ 43 เลือกเมนู Mail ดังหมายเลข 1

ภาพที่ 44 ภาพหน้าจอ Mail Setup

จากภาพที่ 44 คลิกปุ่ม Show Profiles…. ดังหมายเลข 1

44

คู่มือการย้ายเมลเก่าไป Office 365 ผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook 2016

ภาพที่ 45 ภาพหน้าจอ Mail Profile

จากภาพที่ 45 เลือก Exchange ดังหมายเลข 1 (บางท่านอาจจะข้ึนชื่อ Outlook) และคลิกปุ่ม Remove

ดังหมายเลข 2

ภาพที่ 46 ภาพหน้าจอเตือนการลบข้อมูล Profile

จากภาพที่ 46 คลิกปุ่ม Yes ดังหมายเลข 1

45

คู่มือการย้ายเมลเก่าไป Office 365 ผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook 2016

ภาพที่ 47 ภาพหน้าจอ Mail Profile

จากภาพที่ 47 คลิกปุ่ม OK ดังหมายเลข 1

46

คู่มือการย้ายเมลเก่าไป Office 365 ผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook 2016

ภาพที่ 48 ภาพหน้าจอเปิดโปรแกรม outlook

จากภาพที่ 48 คลิกปุ่ม windows พิมพ์ข้อความ outlook จะปรากฏข้อความดังหมายเลข 2 คลิกไอคอน

Outlook 2016 ดังหมายเลข 3

47

คู่มือการย้ายเมลเก่าไป Office 365 ผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook 2016

ภาพที่ 49 ภาพการสร้าง Profile

จากภาพที่ 49 ผู้ใช้กรอก Office365 ในช่องหมายเลข 1 และคลิก OK ดังหมายเลข 2

48

คู่มือการย้ายเมลเก่าไป Office 365 ผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook 2016

ภาพที่ 50 ภาพหน้าจอตัวช่วยตั้งค่า (1)

จากภาพที่ 50 ผู้ใช้งานเลือก E-mail Account ดังหมายเลข 1 กรอกชื่อผู้ใช้ในช่องหมายเลข 2 กรอก

อีเมลในช่องหมายเลข 3 รหัสผ่านทั้ง 2 ช่องในหมายเลข 4 และคลิกปุ่ม Next ดังหมายเลข 5

49

คู่มือการย้ายเมลเก่าไป Office 365 ผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook 2016

(ในหน้าจอนี้อาจจะใช้เวลา 5-10 นาที ที่จะปรากฏหน้าจอดังภาพที่ 51)

ภาพที่ 51 ภาพหน้าจอกรอกข้อมูลรหัสผ่าน

จากภาพที่ 51 ให้ผู้ใช้งานกรอกรหัสผ่านในช่องที่ 1 และคลิก OK ดังหมายเลข 2 (ในขั้นตอนนี้อาจจะใช้

เวลาสักระยะท่ีจะปรากฏหน้าจอดังภาพที่ 51)

50

คู่มือการย้ายเมลเก่าไป Office 365 ผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook 2016

ภาพที่ 52 ภาพหน้าจอตัวช่วยตั้งค่า (2)

จากภาพที่ 52 ผู้ใช้คลิกปุ่ม OK ดังหมายเลข 1

51

คู่มือการย้ายเมลเก่าไป Office 365 ผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook 2016

ภาพที่ 53 ภาพหน้าจอตัวช่วยตั้งค่า (3)

จากภาพที่ 53 ผู้ใช้คลิกปุ่ม Finish ดังหมายเลข 1

52

คู่มือการย้ายเมลเก่าไป Office 365 ผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook 2016

ภาพที่ 54 ภาพหน้าจอโปรแกรม Outlook

จากภาพที่ 54 ระบบตั้งค่าเสร็จจะท าการดึงข้อมูลอีเมลใหม่ข้ึนมา เมื่อเสร็จแล้วให้ผู้ใช้เลือกเมนู File ดัง

หมายเลข 1

53

คู่มือการย้ายเมลเก่าไป Office 365 ผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook 2016

ภาพที่ 55 ภาพการตั้งค่าบัญชี

จากภาพที่ 55 ให้ผู้ใช้เลือก Info ดังหมายเลข 1 เลือก Account Setting ดังหมายเลข 2 และเลือก

Account Settings…… ดังหมายเลข 3

54

คู่มือการย้ายเมลเก่าไป Office 365 ผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook 2016

ภาพที่ 56 หน้าจอ Email Accounts

จากภาพที่ 56 ให้ผู้ใช้ดับเบ้ิลคลิก (คลิก 2 ครั้งติดต่อกัน) ที่ชื่ออีเมล จะพบหน้าจอภาพที่ 57

55

คู่มือการย้ายเมลเก่าไป Office 365 ผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook 2016

ภาพที่ 57 ภาพหน้าจอการตั้งค่าบัญชี

จากภาพที่ 57 ให้ผู้ใช้ท าการปรับค่าอีเมลหมายเลข 1 เลื่อนไปทางขวาสุด ตัวอย่างดังภาพที่ 58

56

คู่มือการย้ายเมลเก่าไป Office 365 ผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook 2016

ภาพที่ 58 ภาพหน้าจอการตั้งค่าบัญชี

จากภาพที่ 58 เมื่อผู้ใช้เลื่อกหมายเลข 1 มาทางขวาสุด จ านวนอีเมลที่ก าหนดไว้จากภาพที่ 57 (1 ปี) จะ

ถูกปรับเป็นทั้งหมด ให้คลิกปุ่ม next ดังหมายเลข 2

57

คู่มือการย้ายเมลเก่าไป Office 365 ผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook 2016

ภาพที่ 59 ภาพหน้าจอ Email Account

จากภาพที่ 59 ให้ผู้ใช้คลิกปุ่ม Close ดังหมายเลข 1

58

คู่มือการย้ายเมลเก่าไป Office 365 ผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook 2016

ภาพที่ 60 ภาพหน้าจอโปรแกรม Outlook

จากภาพที่ 60 ผู้ใช้เลือกเมนู File ดังหมายเลข 1

59

คู่มือการย้ายเมลเก่าไป Office 365 ผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook 2016

ภาพที่ 61 ภาพหน้าจอแสดงเมนู Import/Export

จากภาพที่ 61 ผู้ใช้เลือกเมนู Open & Export ดังหมายเลข 1 และเลือก Import/Export ดังหมายเลข 2

60

คู่มือการย้ายเมลเก่าไป Office 365 ผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook 2016

ภาพที่ 62 ภาพหน้าจอแสดงตัวช่วย Import (1)

จากภาพที่ 62 เลือก Import from another program or file ดังหมายเลข 1 และคลิกปุ่ม Next ดัง

หมายเลข 2

61

คู่มือการย้ายเมลเก่าไป Office 365 ผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook 2016

ภาพที่ 63 ภาพหน้าจอแสดงตัวช่วย Import (2)

จากภาพที่ 63 เลือก Outlook Data File (.pst) ดังหมายเลข 1 และคลิกปุ่ม Next ดังหมายเลข 2

62

คู่มือการย้ายเมลเก่าไป Office 365 ผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook 2016

ภาพที่ 64 ภาพหน้าจอแสดงตัวช่วย Import (3)

จากภาพที่ 64 คลิกปุ่ม Browse…. ดังหมายเลข 1

63

คู่มือการย้ายเมลเก่าไป Office 365 ผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook 2016

ภาพที่ 65 ภาพหน้าจอแสดงตัวช่วย Import (4)

จากภาพที่ 65 เลือก Desktop ดังหมายเลข 1 เลือกไฟล์ backup-email ดังหมายเลข 2 คลิกปุ่ม Open

ดังหมายเลข 3

64

คู่มือการย้ายเมลเก่าไป Office 365 ผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook 2016

ภาพที่ 66 ภาพหน้าจอแสดงตัวช่วย Import (5)

จากภาพที่ 66 เลือก Replace duplicates with item imported ดังหมายเลข 1 และคลิกปุ่ม Next ดัง

หมายเลข 2

65

คู่มือการย้ายเมลเก่าไป Office 365 ผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook 2016

ภาพที ่67 ภาพหน้าจอแสดงตัวช่วย Import (6)

จากภาพที่ 67 เลือก Outlook Data File ดังหมายเลข 1 ท าเครื่องหมายถูก include subfolders ดัง

หมายเลข 2 เลือก Import items into the same folder in : ดังหมายเลข 3 คลิกปุ่ม Finish ดังหมายเลข 4

66

คู่มือการย้ายเมลเก่าไป Office 365 ผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook 2016

จากภาพที่ 68 โปรแกรมแสดงข้อมูลอีเมลที่น าเข้าส าเร็จ กรณีที่น าเข้าแล้วไม่พบอีเมลเก่า ให้เลือกในส่วน

หมายเลข 1 และคลิกค าว่า Inbox

หมายเหตุ อีเมลเก่าอาจจะมีการตั้งค่าเป็นภาษาอังกฤษ จึงมีการเก็บไว้ในชื่อ Inbox แต่ถ้าถูกก าหนดค่า

เป็นภาษาไทยไว้ จะใช้ชื่อว่า กล่องจดหมายเข้า

ภาพที่ 68 ภาพแสดงหน้าจออีเมลที่น าเข้าส าเร็จ

67

คู่มือการย้ายเมลเก่าไป Office 365 ผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook 2016

ภาพที่ 69 ภาพหน้าจอการตรวจสอบขนาดเนื้อที่กล่องข้อความ

จากภาพที่ 69 ท าการตรวจสอบว่าอีเมลใน Outlook และบนเครื่องแม่ข่าย ถูกอัพโหลดโหลดมาครบ

หรือไม่ โดยคลิกขวาที่ชื่ออีเมลดังหมายเลข 1 เลือก Data File Properties.. ดังหมายเลข 2

68

คู่มือการย้ายเมลเก่าไป Office 365 ผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook 2016

ภาพที่ 70 ภาพหน้าจอ Outlook properties

จากภาพที่ 70 เลือก Folder Size.. ดังหมายเลข 1

69

คู่มือการย้ายเมลเก่าไป Office 365 ผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook 2016

ภาพที่ 71 ภาพหน้าจอข้อมูลอีเมลฝั่งที่เครื่องผู้ใช้

จากภาพที่ 71 ให้เลือกแถบ Local Data ดังหมายเลข 1 ผู้ใช้ดูขนาดไฟล์อีเมลได้ที่หมายเลข 2 เพ่ือ

เปรียบเทียบกับ ภาพที่ 72

70

คู่มือการย้ายเมลเก่าไป Office 365 ผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook 2016

ภาพที่ 72 ภาพหน้าจอจ านวนอีเมลฝั่งเครื่องแม่ข่าย

จากภาพที่ 72 คลิกเลือก Server Data ดังหมายเลข 1 ดูขนาดอีเมลที่หมายเลข 2 (ขนาดไฟล์อีเมลฝั่ง

เครื่องผู้ใช้และเครื่องแม่ข่ายอาจจะมีขนาดต่างกันเล็กน้อย) และคลิกปุ่ม Close ดังหมายเลข 3

71

คู่มือการย้ายเมลเก่าไป Office 365 ผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook 2016

ภาพที่ 73 ภาพหน้าจอ Outlook Properties

จากภาพที่ 73 คลิกปุ่ม OK ดังหมายเลข 1

72

คู่มือการย้ายเมลเก่าไป Office 365 ผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook 2016

ภาพที่ 74 ภาพหน้าจอเปรียบเทียบ Exchange และ office 365 จากภาพที่ 74 เมื่อเปิดเว็บไซต์ Exchange และ Office 365 จะพบว่ามีอีเมลเก่าเข้าไปยัง Office 365 เรียบร้อยแล้ว เพียงเท่านี้ ผู้ใช้งานสามารถใช้งาน Office 365 ต่อได้ทนัที