เอกสารคู่มือการใช้งาน...

เอกสารคมอการใชงาน

ระบบจองสนามกฬาออนไลน

ส าหรบ ผใชบรการ

ศนยกฬาและนนทนาการ

ระบบจองสนามกฬาออนไลน หนา 2

ศนยกฬาและนนทนาการ มหาวทยาลยสงขลานครนทร มหาวทยาลยสงขลานครนทร วทยาเขตสราษฎรธาน

สารบญ

หนา 1 บทน า……………………………………………………………………………………………….. 2 มาตรฐานการใชงานโปรแกรม…………………………………………………………………….. 3 การเขาใชงานระบบ………………………………………………………………………………..

- ขนตอนในการเขาสระบบงาน - หนาจอหลกระบบจองสนามกฬาออนไลน - การเขาสระบบ

4 การใชงานระบบจองสนามกฬาออนไลน………………………………………………………….. - บนทกการจอง

5 การคนหาวนเวลาวางของสนามกฬา……………………………………………………………….. - การตรวจสอบจากเมนตรวจสอบเวลาวาง

6 ประวตการท ารายการ……………………………………………………………………………….. - การตรวจสอบจากหนาแรกของระบบ

3 4

5 – 10

11 – 16

17 – 18

19

ศนยกฬาและนนทนาการ

ระบบจองสนามกฬาออนไลน หนา 3

1 บทน า คมอการใชงานระบบจองสนามกฬาออนไลน ส าหรบผใชบรการ เปนการรวบรวมวธการใชงานระบบทกขนตอน ตงแต การใชงานโปรแกรมทเปนงานทเกดขนประจ าวน และรายงานตางๆ เปนตน ภายในเนอหาจะประกอบดวยขนตอนตามเมนหลก และล าดบไปจนถงเมนยอยตาง ๆ

1.1 วตถประสงคและขอบเขต คมอการใชงานระบบสนามกฬาออนไลน ส าหรบผใชบรการ จดท าขนเพอแนะน าการใชงานในระบบใหแกผใชบรการทงภายใน และภายนอกมหาวทยาลย ใหมความเขาใจและสามารถใชงานระบบไดอยางถกตองและรวดเรว พรอมท งเรยนรและสามารถแกไขปญหาเบองตน เพอไมใหการท างานในระบบหยดชะงก กอนทจะตดตอใหผมหนาทรบผดชอบระบบโดยตรงมาแกไข คมอการใชงานเลมนจะอธบายขนตอนการท างาน รวมทงไดอธบายรายละเอยดตาง ๆ ทเกยวของกบระบบ เพอใหผใชงานระบบน ามาใชงานไดอยางมประสทธผล และประสทธภาพมากยงขน คมอการใชงานระบบจองสนามกฬาออนไลน ส าหรบเจาผใชบรการ เลมน จะครอบคลมถงระบบงานยอยตางๆ ทมการท างานเชอมโยงขอมลซงกนและกน ไดแก

ชอเมนใหญ ชอเมนยอย หนาแรก - บนทกการจอง ท ารายการจอง

ตรวจสอบเวลาวาง ประวตการจอง - ออกจากระบบ -

ทงน คณะผจดท าคมอการใชงานระบบจองสนามกฬาออนไลน มงเนนทจะใชภาษาทอานงาย และสามารถเรยนรการจดการระบบไดอยางถกตองและรวดเรว คณะผจดท าหวงเปนอยางยงวา ผอานทกทานจะไดรบประโยชนจากการอานและศกษารายละเอยดจากคมอเลมน เพอน าไปใชประกอบกบการท างานในระบบไดเปนอยางด

ศนยกฬาและนนทนาการ

ระบบจองสนามกฬาออนไลน หนา 4

2 มาตรฐานการใชงานโปรแกรม การใชงานระบบจะมพนฐานการใชงานคลายกบการใชงาน Microsoft Windows ในบางสวน สามารถใชงานไดทงคยบอรด และเมาส คยบอรด (Key Board) ใชในการพมพตวอกษร นอกจากนยงใชในการก าหนดการท างานตางๆ ประกอบไปดวย การใชแปนตวเลขและลกศร ( , , , ) การใชแปน < Tab > ในการเลอนชองการกรอกขอมล การใชแปน Grave Accent(') ในการเปลยนภาษา เมาส (Mouse) ใชในการเลอกรายการ หรอการชไปยงต าแหนงทตองการซงมรายละเอยดดงน การคลก หมายถง การกดเมาส 1 ครง โดยทวไปแลวเมาสจะม 2 ปม คอ ซายและขวา แตทใชในโปรแกรมจะเปนการกดดานซาย การดบเบลคลก หมายถง การกดเมาสทางดานซาย 2 ครงตดตอกน

2.1 สญลกษณและความสามารถทใชงานในโปรแกรม สญลกษณ ความสามารถในการใชงาน

ปฏทน จะแสดงกตอเมอชองทกรอกนนเปนวนท จะท าการคลก 1 ครงทชองวนท จากนนปฏทนจะแสดงโดยอตโนมต ซงปฏทนนสามารถทจะเลอกวนท เดอน และปได จะมอย 2 กรณคอ กรณท 1 เลอกเดอน โดยการคลกทเครองหมาย < หรอ >

- ถาคลกเครองหมาย < 1 ครง แสดงวาเปนการเลอกเดอนกอนหนา 1 เดอน หรอ คลกคาง จะโชวขอมลเดอนออกมาใหเลอก

- ถาคลกเครองหมาย > 1 ครง แสดงวาเปนการเลอกเดอนถดไป 1 เดอน หรอ คลกคาง จะโชวขอมลเดอนออกมาใหเลอก

กรณท 2 เลอกป โดยการเลอกทเครองหมาย << หรอ >> - ถาคลกเครองหมาย << แสดงวาเปนการเลอกปกอน

หนา

ศนยกฬาและนนทนาการ

ระบบจองสนามกฬาออนไลน หนา 5

- ถาคลกเครองหมาย >> แสดงวาเปนการเลอกปถดไป

เมอท าการเลอกเดอนและปแลว จากนนกท าการเลอกวนท ใชเมาสคลก 1 ครง จะเหนวาชองวนททตองการกรอกขอมลกจะโชวขอมลวนทให

สญลกษณทผใชสามารถเลอกไดหลายตวเลอก

สญลกษณทผใชสามารถเวลาทตองการไดจากหลายตวเลอก

สญลกษณทแสดงใหผใชบรการเหนวา แบบฟอรมทไดท าการจอง ไมอนมตการจอง

สญลกษณทแสดงใหผใชบรการเหนวา แบบฟอรมทไดท าการจอง อยในขนตอนด าเนนการแลว หรอ อนมตการจองแลว

สญลกษณทแสดงใหผใชบรการเหนวา แบบฟอรมทไดท าการจอง ไดท าการยกเลกขอมลแลว

สญลกษณทแสดงใหผใชบรการเหนวา แบบฟอรมทไดท าการจอง สามารถเขาดขอมลได แตไมสามารถแกไขหรอลบขอมลได

2.2 ป มค าสงการท างานทปรากฏในเมน ชอปมค าสง หนาท บนทก ใชในการบนทกขอมลหลงจากการกรอกขอมลเสรจเรยบรอยแลว ยกเลก ใชยกเลกการกระท าขอมลขางตน เชน หนาบนทก แกไข เปนตน ตกลง ใชในการคนหาขอมลจากหนารายงานการจอง

ศนยกฬาและนนทนาการ

ระบบจองสนามกฬาออนไลน หนา 6

3 การเขาใชงานระบบ การเรมตนการใชงานระบบขอใชระบบจองสนามกฬาออนไลน ประกอบดวยขนตอนดงน

3.1 ขนตอนในการเขาสระบบงาน ใช Internet Explorer ในการเรมเขาใชงานโดยพมพ sportcenter.surat.psu.ac.th คลกทเมนจองสนามจากเมนลดในหนาแรก ดงรปท 3.1

รปท 3.1 แสดงหนาจอหลก

ศนยกฬาและนนทนาการ

ระบบจองสนามกฬาออนไลน หนา 7

3.2 หนาจอหลกระบบจองสนามกฬาออนไลน เมอคลกปม จองสนามจะเขาส หนาจอการเขาสระบบของโปรแกรม ระบบจะแสดงขอมลการจองสนามเปนรายสปดาห จะแสดงดงรปท 3.6

รปท 3.6 แสดงหนาจอหลกของโปรแกรม

ค าอธบายสวนประกอบหนาจอหลก หมายเลข 1 เปนเมนส าหรบการลอคอนเขาสระบบ หมายเลข 2 เปนปมเครองมอส าหรบการเลอกดรายการจองในแตละวน หมายเลข 3 เปนปมเครองมอส าหรบเปลยนมมมองการแสดงขอมลการจอง โดยสามารถปรบเปลยนมมมองไดเปน 3 มมมองไดแก มมมองรายวน, มมมองรายสปดาห และมมมองรายเดอน

1 2 3

4 1

ศนยกฬาและนนทนาการ

ระบบจองสนามกฬาออนไลน หนา 8

3.3 การเขาสระบบ เมอคลกเมน เขาสระบบจากหนาจอหลก ระบบจะแสดงปมใหเลอกกลมผใชงาน แบงออกเปนสองกลม ไดแกบคคลภายใน และบคคลภายนอก ใหผใชงานเลอกตามกลมผใชงานของตนเอง จะแสดงดงรปท 3.7

รปท 3.7 แสดงหนาจอเลอกกลมผใชงาน

เมอเลอกกลมผใชงานแลว ระบบจะแสดงหนาจอ Login เขาสระบบใหผใชงานกรอกชอผใช และ

รหสผาน แลวกดปม Sign In เพอเขาสระบบ จะแสดงดงรปท 3.8

รปท 3.8 แสดงหนาจอกรอกชอผใชและรหสผาน

ศนยกฬาและนนทนาการ

ระบบจองสนามกฬาออนไลน หนา 9

ในกรณทกรอกชอเขาระบบและรหสผาน ไมถกตอง จะแสดง Pop up แจงเตอนดงรปท 3.9

รปท 3.9 แสดง Pop up แจงเตอนกรณกรอกชอเขาระบบและรหสผาน ไมถกตอง

ศนยกฬาและนนทนาการ

ระบบจองสนามกฬาออนไลน หนา 10

ในกรณทกรอกชอเขาระบบและรหสผาน ถกตอง จะแสดงหนาหลก และเมนของระบบจองสนามกฬาออนไลน ดงรปท 3.10

รปท 3.10 แสดงหนาจอหลก ของระบบจองสนามกฬาออนไลน

ศนยกฬาและนนทนาการ

ระบบจองสนามกฬาออนไลน หนา 11

4 การใชงานระบบจองสนามกฬาออนไลน เมอเขาสระบบจองสนามกฬาออนไลน จะมเมนหลกและเมนยอย ซงจะอธบายแตละเมนการใชงานตามเมนตางๆ ในหวขอยอยตอไปน

- หนาแรก - บนทกการจอง - ประวตการจอง

รปท 4.1 เมนการท างาน

ศนยกฬาและนนทนาการ

ระบบจองสนามกฬาออนไลน หนา 12

4.1 บนทกการจอง 4.1.1 จองสนาม

บนทก เมอตองการบนทก ขอมลการขอใชบรการ ใหเลอกเมนท ารายการจอง ดงรปท 4.2 ซงสวนนจะมรายละเอยดทผใชงานจ าเปนตองกรอกดงตอไปน

รปท 4.2 ท ารายการจอง

- ชนดกฬา เลอกชนดกฬาจากรายการทมใหเลอกในรายการ

ศนยกฬาและนนทนาการ

ระบบจองสนามกฬาออนไลน หนา 13

- เลอกสนาม เลอกสนามทตองการ ตามชนดกฬาทไดเลอกกอนหนา

- เลอกวนทเรม เลอกวนทเรมตองการจองสนามจากปฏทน ในการจองสนามนนไมอนญาตใหจองขามวนได ผใชงานจ าเปนตองท ารายการแบบวนตอวนเทานน

ศนยกฬาและนนทนาการ

ระบบจองสนามกฬาออนไลน หนา 14

- เลอกวนทสนสด เลอกวนทสนสดในการจองสนามจากปฏทน

- เลอกเวลาเรมตน เลอกเวลาเรมตนทตองการใชงานจากชองรายการทมใหเลอก ซงการจองชวงเวลาทตองการนนจะตองจองใหครบชวโมง ไมสามารถจองเปนครงชวโมงได

ศนยกฬาและนนทนาการ

ระบบจองสนามกฬาออนไลน หนา 15

- เลอกเวลาเสรจสน เลอกเวลาเสรจสนจากชองรายการทมใหเลอก โดยผใชงานสามารถจองสนามไดจนถงเวลา 20.00 น.

- หมายเหต ผใชงานสามารถบนทกหมายเหตเพมเตมได ดวยการระบไปในกลองขอความน

ขอจ ำกดในกำรท ำรำยกำร

การท ารายการจองสนามกฬา อนญาตใหจองไดไมเกน 2 ชวโมง / สนาม การท ารายการจองสนามกฬา ตองจองลวงหนากอนเวลาใชงานจรง ไมนอยกวา 2 ชวโมง

กอนเวลาใชงานจรง การท ารายการจองสนาม ไมอนญาตใหจองลวงหนาขามวนได ตองท ารายการวนตอวน

เทานน

ศนยกฬาและนนทนาการ

ระบบจองสนามกฬาออนไลน หนา 16

การท ารายการจองสนามกฬา ตองไดรบการอนมตจากผใหบรการกอนใชงาน

- เมอบนทกขอมลการจองแลวหากวนเวลาและสนามทจองไมซ ากบการจองของรายอน ระบบจะเขาสหนาจอแสดงงขอมลการจองทงหมด ดงรปท 4.3

รปท 4.8 หนาจอ แสดงขอมลการจอง

ศนยกฬาและนนทนาการ

ระบบจองสนามกฬาออนไลน หนา 17

5 การคนหาวนเวลาวางของสนามกฬา

เมอตองการตรวจสอบ วน เวลา การใชงานสนามกฬาประเภทตางๆ ผใชงานสามารถตรวจสอบไดดวยตนเอง ผานระบบจองสนามกฬาออนไลน 5.1 การตรวจสอบจากหนาแรกของระบบ เมอเขาสหนาแรกของระบบจองสนามกฬาออนไลน จะพบกบปฏทนแสดงขอมลการจองสนาม ผใชงานสามารถคลกดรายละเอยดการจอง และสามารถใชปมเครองมอเพอเลอนดวนอนๆ ไดดวย ดงรปท 5.1

รปท 5.1 หนาจอ แสดงขอมลการจอง

ขอมลการจอง

ป มเครองมอ

ศนยกฬาและนนทนาการ

ระบบจองสนามกฬาออนไลน หนา 18

5.1 การตรวจสอบจากเมนตรวจสอบเวลาวาง จากเมนหลก บนทกการจอง ในหวขอยอย ตรวจสอบเวลาวาง เมอคลกทเมนนจะพบกบหนาจอส าหรบการตรวจสอบเวลาการใชงานสนาม ดงรปท 5.2

รปท 5.2 หนาจอ แสดงหนาจอตรวจสอบเวลาวาง

วนทเรมตน วนทสนสด สนามทตองการ

ศนยกฬาและนนทนาการ

ระบบจองสนามกฬาออนไลน หนา 19

6 ประวตการท ารายการ

เมอตองการตรวจสอบประวตการท ารายการจองสนามของตนเอง ผใชงานสามารถตรวจสอบไดดวยตนเอง ผานระบบจองสนามกฬาออนไลน 6.1 การตรวจสอบจากหนาแรกของระบบ เมอเขาสหนาแรกของระบบจองสนามกฬาออนไลน ในเมนหลก -> ประวตการจอง ระบบจะแสดงขอมลการท ารายการของผใชงานทผานมา จากหนาจอนจะมปมเครองมอใหผใช ประกอบดวยปม ยกเลก และปม แสดงขอมล ดงรปท 6.1

รปท 6.1 หนาจอ แสดงประวตการท ารายการ

แนะน าป มเครองมอ

ปมเครองมอส าหรบการยกเลกรายการ

ปมเครองมอส าหรบการแสดงรายละเอยด