คู่มือการบันทึกผลการส ารวจ...

คมอการบนทกผลการส ารวจ ผานเวบแอปพลเคชน

1

ในการค ดกรองน ก เรยนยากจนผ าน เวบ แอปพล เคชน ผ ใช งานสามารถเข า ใช งาน ไดท cct.thaieduforall.org โดยโปรแกรมใชงานบนเวบแอปพลเคชนจะสามารถแสดงผลไดดบน Google Chrome Version 50 ขนไป ขนตอนการบนทกผลการส ารวจผานเวบแอปพลเคชนมดงตอไปน

การบนทกผลการส ารวจผานเวบแอปพลเคชน กระบวนการคดกรองนกเรยนยากจนโดยบนทกขอมลผานเวบแอปพลเคชนในคอมพวเตอร

ครถอกระดาษแบบคดกรอง นร.01 เพอไปคดกรองนกเรยนยากจน

น ามาบนทกเขาสระบบสารสนเทศผานเวบแอปพลเคชนในคอมพวเตอร

แนบรปสภาพบานของนกเรยนทถายมาเขาสระบบ

ปกหมดต าแหนงทตงบานของนกเรยนใน Google Map

รปท 1 กระบวนการคดกรองนกเรยนยากจนโดยบนทกขอมลผานเวบแอปพลเคชนในคอมพวเตอร

2

1. การลงชอเขาใชระบบ (login)

โรงเรยนจะไดรบชอผใช (Username) และรหสผาน (Password) จากเขตพนท โดยครผคดกรองแตละ

คนจะม username เปนของตวเอง ซงสามารถลงชอเขาใชดวยชอผใชและรหสผานดงกลาว ดงรปท 2

รปท 2 หนาเขาสระบบ

ซงจะแบงออกเปน 3 เมน ไดแก

o รายชอนกเรยน ส าหรบการคนหารายชอของนกเรยนเพอท าแบบขอรบทนการศกษา

o แบบขอรบทน ส าหรบการกรอกตามแบบฟอรมขอรบทนการศกษา

o ดาวนโหลดแบบ นร. ส าหรบพมพหรอดาวนโหลดแบบฟอรม นร.01 และ นร.02 ในรปแบบ PDF

เพอใชในการออกไปเกบขอมลของนกเรยนทบาน ดงรปท 3

รปท 3 เมนหนาแรก

3

2. แบบขอรบทนการศกษานกเรยนยากจน (แบบนร.01)

เมอเขาสระบบแลวหนาแรกจะแสดงเมน รายชอนกเรยน โดยสามารท าการคนหารายชอนกเรยนได

โดยเลอก ระดบชน และหอง แลวกดทปม “เลอก” ดงรปท 4

รปท 4 คนหารายชอนกเรยนขอรบทน

เมอเขาสเมนแบบขอรบทนทางการศกษาจะแสดงหนาตางดงรปท 5 ซงแสดงรายชอนกเรยนยากจน

ของโรงเรยนนนๆ โดยแบงเปน 2 กลม คอ “รายชอทยงไมคดกรอง” และ “รายชอทคดกรองแลว” และกดท

ปม “ขอรบทน” ส าหรบท าแบบฟอรมขอรบทนส าหรบนกเรยนคนนน

รปท 5 หนารายชอนกเรยนเพอขอรบทน

หลงจากกดทปม “ขอรบทน” ระบบจะแสดงแถบสถานะการบนทกขอมลดงรปท 6 ซงการบนทก

ขอมลแบบขอรบทนการศกษานกเรยนยากจน (นร.01) แบงเปน 4 สวนดงน

ขอมลผปกครอง และรายไดครวเรอน สถานะครวเรอน

รปสภาพบาน ขอมลต าแหนงบาน

รปท 6 แถบสถานะการบนทกขอมล

กดเลอกระดบชน

กดขอรบทน

4

ค าอธบายปมการท างาน

ยอนกลบไปสวนกอนหนา

ไปสวนถดไป

สวนท 1 ขอมลผปกครอง และรายไดครวเรอน

กดท บนแถบสถานะการบนทกขอมล

ระบบจะแสดงขอมลสวนบคคล ประกอบดวย ชอ , นามสกล, ชนเรยนและเลขทบตรประจ าตว

ประชาชน ขนมาอตโนมตจากของขอมลเดกยากจนในระบบจดเกบขอมลนกเรยนรายบคคล (DMC)

ก . กรณทก าพราผปกครอง ใหท าเครองหมายถกทหนาขอความ “ไมมผปกครอง” ข . กรณทผปกครองไมมเลขบตรประชาชน ใหท าเครองหมายถกทหนาขอความ “ผปกครองไมมเลขบตรประชาชน” ค . กรณเคยลงทะเบยนคนจน ใหท าเครองหมายถกทหนาขอความ “เคยลงทะเบยนเพอสวสดการแหงรฐ (ลงทะเบยนคนจน)”

จากนนผใชกรอกขอมลผปกครองของนกเรยน ประกอบดวย ชอ-นามสกล, ความสมพนธกบนกเรยน ดงรปท 7

รปท 7 ขอมลสวนบคคลของนกเรยนผขอรบทน

5

ผใชบนทกขอมลจ านวนสมาชกในครวเรอน และขอมลรายไดของสมาชกในครวเรอน ซงจะแสดง เปนตารางดงรปท 8 ซงประกอบดวยคอลมนดงตอไปน

จ านวนสมาชกในครวเรอน (รวมตวนกเรยน) ใหผใชใสจ านวนสมาชกในครวเรอนทงหมด แลวตารางกจะแสดงตามจ านวนสมาชก

ความสมพนธกบนกเรยน กดเลอกความสมพนธกบนกเรยนลงไป อาท มารดา บดา ยา ยาย เปนตน

อาย ส าหรบกรอกอายของบคคลทมความสมพนธนกเรยน

ความพการทางรางกายและสตปญญา ถาบคคลนนมความพการเลอก “ใช” หรอไมมความพการใหเลอก “ไมใช”

รายไดตอเดอนของบคคลทมความสมพนธกบนกเรยน จะประกอบดวย 5 ประเภท ไดแก 1) คาจางเงนเดอน 2) รายไดจากการประกอบอาชพทางการเกษตรหลงหกคาใชจาย 3) รายไดจากธรกจสวนตวหลงหกคาใชจาย 4) รายไดจากสวสดการจากรฐ/เอกชน และ 5) รายไดจากแหลงอนๆ ซงจะกรอกในรปแบบตวเลข ถาไมมรายไดในสวนใดใหใส 0 ระบบจะบวกรวมรายไดใหผใชไวในชอง รายไดรวมเฉลยตอเดอน หากทานกรอกไมครบ ชองดงกลาวจะกลายเปนสแดงเพอแจงเตอน

รวมรายไดครวเรอน / รายไดเฉลยตอคนตอเดอน ซงทงสองสวนนระบบสารสนเทศจะท าการค านวณอตโนมตหลงจากลงขอมลเสรจ ส าหรบพจารณารายไดครวเรอนของนกเรยนคนนวามความยากจนหรอไม

รปท 8 การบนทกขอมลรายไดสมาชกในครวเรอน

เมอผใชบนทกขอมลในสวนนเสรจเรยบรอยแลว กดปม เพอไปท าสวนถดไป หากกรอกขอมลไมครบถวน ระบบจะแจงเตอนและไมสามารถท างานในขนตอนถดไปได

6

สวนท 2 สถานะครวเรอน

กดท บนแถบสถานะการบนทกขอมล

ผใชบนทกขอมลสถานะของครวเรอน (กรอกเฉพาะบคคลทอาศยในบานปจจบน) เปนขอมลแสดง

สภาพความเปนอยของนกเรยนและครอบครว ประกอบดวย 1 ) ครวเรอนมภาวะพงพง 2) ประเภททอย

อาศย 3) สภาพทอยอาศย 4) ยานพาหนะของครอบครว และ 5) เปนเกษตกรทมทดนท ากน(รวมเชา) ซง

การกรอกขอมลจะเปนตวเลอกซงผใชสามารถเลอกขอมลตามความเปนจรงและตอบไดมากกวา 1 ค าตอบ

ดงรปท 9

ผใชบนทกขอมลชองทางการรบเงนทนการศกษาซงผปกครองสามารถเลอกอยางใดอยางหนง

ระหวาง “ดวยตนเองทโรงเรยน” หรอ “ผานบญชธนาคาร” ดงรปท 9

รปท 9 การบนทกขอมลสถานะครวเรอน

กรณทไมมขอมลสถานะครวเรอนตรงกบความเปนจรง ไมตองท าการตกเครองหมายถกได เมอผใช

บนทกขอมลในสวนนเสรจเรยบรอยแลว กดปม เพอไปท าสวนถดไป

กดถดไป

7

สวนท 3 รปสภาพบาน

กดท บนแถบสถานะการบนทกขอมล

ผใชแนบรปถายบานนกเรยนในแบบขอรบทน และเลอกประเภทภาพถายทแนบมาแบงเปน 3 กรณ

กรณท 1 บานทนกเรยนอาศยอยกบผปกครอง โดยรปประกอบดวย รปท 1 ภาพถายสภาพ

บานนกเรยน(มหลงคาและฝาบานดวย) รปท 2 ภาพถายภายในบานนกเรยน

กรณท 2 ทพกชวคราวทไมใชบานของผปกครองตนเอง (วด/มลนธ/หอพก/อนๆ) โดยรป

ประกอบดวย รปท 1 ภาพถายภายนอก (วด/มลนธ/พกนอนทโรงเรยน/หอพก/โรงงาน หรอท

พกชวคราวอนๆ) รปท 2 ภาพถายภายใน (วด/มลนธ/พกนอนทโรงเรยน/หอพก/โรงงาน หรอ

ทพกชวคราวอนๆ)

กรณท 3 ตวนกเรยนและปายชอโรงเรยน (เฉพาะนกเรยนทมรหส G หรอ นกเรยนทผปกครอง

ไมมเลขบตรประชาชน) โดยรปประกอบดวย รปท 1 ภาพถายนกเรยนยนอยทปายโรงเรยน

รปท 2 ภาพถายนกเรยนคกบครผคดกรอง

เพอชวยในการพจารณาสภาพความยากจนของเดกนกเรยน โดยคลกทกรอบรปทตองการอพโหลดรป (1)

แลวเลอกไฟลรปภาพทตองการอพโหลด หลงจากนนกดทปม “Open” (2) จะแสดงรปทเลอก และผใช

จะตองระบรายละเอยดของรปทอพโหลดโดยเลอกค าอธบายถงรปภาพดงกลาว (3) ดงแสดงในรปท 10

8

รปท 10 การบนทกขอมลรปสภาพบาน

รปท 11 แสดงรปภาพทเลอก

(1) คลกทกรอบรป

(2) กด Open

(4) กดถดไป

(3) เลอกค าอธบาย

9

เมอผใชบนทกขอมลในสวนนเสรจเรยบรอยแลว กดปม เพอไปท าสวนถดไป หากกรอกขอมลไมครบถวน ระบบจะแจงเตอนและไมสามารถท างานในขนตอนถดไปได

สวนท 4 ขอมลทตงของบาน

ส าหรบตงคาพกดทตงของบานนกเรยน ซงมวธการใชดงน โดยมการแบงเปน 2 ลกษณะกรณท 1 บนทก/แกไขขอมลทตงบานนกเรยน และ กรณท 2 ขามไป

สวนรบรองขอมล ดงรปท 12

รปท 12 ขอมลทตงของบาน

10

กรณท 1 “บนทก/แกไขขอมลทตงบานนกเรยน” เมอกดเขามาจะแสดงแผนท Google Map

โดยครงแรกหมดจะถกปกบรเวณใกลเคยงกบโรงเรยน เราสามารท าการยายหมดไปปกทบาน

ของนกเรยนไดแลวพกดจะเปลยนเองโดยอตโนมต ดงรปท 13

รปท 13 การบนทกทตงของบาน

กรณท 2 “ขามไปสวนรบรองขอมล” ถาเราไมมขอมลทตงบานนกเรยนสามารถกดขามไดแตจะม

ขอความแจงเตอน ใหท าการกด “ตกลง” เพอขามไปขนตอนถดไป แตควรใสพกดเพอเปน

ประโยชนตอตวนกเรยนเพอการตดตามดแลนกเรยนในอนาคต

จากนนจะเปนการแสดงความคดเหนของครผคดกรองเกยวกบขอมลรายได สถานะครวเรอน และรป

สภาพบานของนกเรยน ใหตกเลอกหนาค าวายากจนหรอไมยากจน โดยการเลอกค าตอบดงกลาวขอใหคร

ตอบตามความเปนจรงเมอพจารณาขอมลครบทกสวนแลว(ความคดเหนดงกลาว ไมจ าเปนตองสอดคลอง

กบเกณฑกได) และกดทปม “ถดไป” ดงรปท 14

กดถดไป

11

รปท 14 การแสดงความคดเหนของครคดกรอง

ขนตอนสดทายของการท าแบบขอทนจากนนจะมหนาสรปขอมลขนมา เพอใหทานรบรองขอมลวา

เปนความจรงหรอไม โดยทานสามารถเลอนขนลงเพอดขอมลทบนทกไวแลว เพอตรวจสอบความถกตอง

จากนนตก “รบรองวาขอมลและภาพถายบานของนกเรยนเปนความจรง” (1) เพอรบรองขอมล และกด

“บนทก” (2) ดงรปท 15

รปท 15 การแสดงความคดเหนของครผคดกรอง

(1) กดรบรอง (2) กดบนทก

12

จากนนระบบจะแสดงกลองขอความแจงเตอนวาบนทกขอมลเสรจเรยบรอย หากผใชตองการพมพ

แบบ นร.01 ใหกดทปม “ตกลง” ไมตองการใหกดปม “ยกเลก” ดงรปท 16

รปท 16 การแสดงความคดเหนของครผคดกรอง

13

การเรยกดเอกสารแนบและรายงานระดบโรงเรยน

ผใชสามารถเรยกดและสงพมพเอกสารแบบนร.01 และเอกสารแนบรปสภาพบานไดดวยตวเองเพอ

อ านวยความสะดวกในการท างาน อกทงยงสามารถดผลการตอบแบบขอรบทนการศกษาของนกเรยนในความ

ดแลของทานไดดงแสดงในรปท 17

รปท 17 การเรยกดเอกสารแนบและรายงานระดบโรงเรยน

ส าหรบการเขาดรายงานนนใหผใชเลอกชน และหองเรยนทตองการเขาดรายงาน จากนนเลอกท “รายชอผคด

กรองแลว” ระบบจะแสดงดงรปท 18 ซงม 3 เมนใชงาน ไดแก

o แกไข ส าหรบแกไขขอมล

o พมพแบบนร.01 ส าหรบดผลการตอบแบบขอรบทนการศกษานกเรยนยากจน (นร.01) รายบคคล

o พมพแบบนร.02 ส าหรบดเอกสารแนบเพอรบรองแบบขอรบทนการศกษานกเรยนยากจน (นร.02)

รายบคคล

ดงรปท 18

รปท 18 หนาจอเพอเลอกดเมนรายงาน

14

รายงาน แบบนร.01 เมอเลอกท “รายชอผคดกรองแลว” ระบบจะแสดงรายชอนกเรยนทคดกรองแลว

โดยสามารถดรายละเอยดแบบ นร.01 ไดโดยกดทปม “นร.01” ดงรปท 19

รปท 19 เลอก นร.01

เมอกดทปมเขาไปจะแสดงรายงานดงรป 20 เมอกดทปม โดยจะดาวนโหลดเปนไฟล PDF

ส าหรบท าการดาวนโหลดไฟลเอกสารแบบนร.01 ของนกเรยนคนนได

รปท 20 การดาวนโหลดเอกสารแบบนร.01

กดดเอกสาร นร.01

15

เอกสารหนาแรก ประกอบดวยขอมลนกเรยน ขอมลครอบครว และรายไดของสมาชกในครวเรอน

และวธการรบเงนทนการศกษา ดงรปท 21

รปท 21 เอกสารแบบนร.01

16

เอกสารแบบนร.01 หนา 2 เปนเอกสารแนบภาพถายบานนกเรยนจ านวน 2 รป และสวนของการ

รบรองความเปนจรงของขอมล ดงรปท 22

รปท 22 เอกสารแนบภาพถายบานนกเรยนและสวนของการรบรองขอมล

17

เอกสารแบบนร.02 เปนแบบรบรองสถานะครวเรอนของนกเรยน โดยจะใหผคดกรองรบรองขอมลสถานะ

ครวเรอนวาเปนความจรง สามารถดรายละเอยดโดยกดทปม “นร.02” ดงรปท 23

รปท 23 เลอกเอกสารแนบ นร.02

เมอกดทปมเขาไปจะแสดงรายงานดงรป 24 เมอกดทปม โดยจะดาวนโหลดเปนไฟล PDF

ส าหรบท าการดาวนโหลดไฟลเอกสารแบบนร.02 ของนกเรยนคนนได

รปท 24 เอกสารแนบ นร.02

กดดเอกสารนร.02