บันทึกตกลงจ้างweb.itectrang1.com/wp-content/uploads/2018/11... · web...

1

บนทกขอความสวนราชการ

โรงเรยน.................................................................................................................................ท……………………………………… วนท…………………………………………………………………………เรอง รายงานขอจางลกจางชวคราว (รายเดอน ) ตำาแหนงอตราจางปฏบตงานธรการโรงเรยน ประจำาปงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๒ .................................................................................................................................................................................เรยน ผอำานวยการโรงเรยน.................................................

ตามท สำานกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาตรง เขต 1 ไดอนมตใหจางลกจางชวคราว (รายเดอน ) ตำาแหนงอตราจางปฏบตงานธรการโรงเรยน ประจำาปงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๒ จำานวน 1 ราย ซงไดรบอนมตงบประมาณจากแผนงาน........................................................ งาน/กจกรรมคนครใหนกเรยนสำาหรบโรงเรยนปกต... เปนเวลา................เดอน

งานพสดไดตรวจสอบแลวเหนควรจดจางตามเสนอ และเพอใหเปนไปตามพระราชบญญตการจดซอจดจาง และการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ. 2560 ขอ 56 วรรคหนง (2) (ข) และระเบยบกระทรวง การคลงวาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ. 2560 ขอ 22 ขอ 79 ขอ 25 (5) และกฎกระทรวง กำาหนดวงเงนการจดซอจดจางพสดโดยวธเฉพาะเจาะจง วงเงนการจดซอ จดจางทไมทำาขอตกลงเปนหนงสอ และวงเงนการจดซอจดจางในการแตงตงผตรวจรบพสด พ.ศ. 2560 ขอ 1 และขอ 5 จงขอรายงานขอจาง ดงน

1. เหตผลและความจำาเปนทตองจาง เพอปฏบตหนาทธรการโรงเรยน

2. รายละเอยดคณลกษณะเฉพาะการจดจาง คอ ปฏบตหนาทธรการโรงเรยน ..............................

2

และหรอหนาทอนทไดรบมอบหมายจากผบงคบบญชา3. ราคากลางของทางราชการเปน

เงน.........................................บาท4. วงเงนทจะขอจางครง

น............................................................บาท5. กำาหนดเวลาตงแตวนท............................................ถงวน

ท...........................................6. จางโดยวธเฉพาะเจาะจง ตามพระราชบญญตการจดซอจดจางและ

การบรหารพสดภาครฐพ.ศ. 2560 ขอ 56 (2) ข เนองจากการจดซอจดจางพสดทมการผลต จำาหนาย กอสราง หรอใหบรการทวไป และ มวงเงนในการจดซอจดจางครงหนงไมเกน 500,000 บาท ทกำาหนดในกฎกระทรวง

7. หลกเกณฑการพจารณาคดเลอกขอเสนอ โดยใชเกณฑราคา8. ขอเสนออน ๆ เหนควรแตงตงผตรวจรบพสดตามเสนอ

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา 1. เหนชอบในรายงานขอจางดงกลาวขางตน 2. อนมตแตงตง ......…….................................... ตำาแหนง

….................................…….ผตรวจรบพสด

ลงชอ …………………................................เจาหนาท ลงชอ ……..…...................................หวหนาเจาหนาท (…………………………………………) (…..……………….…………………….) ………../…………………./……… ………../…………………./………….

เหนชอบ อนมต

ลงชอ ………….............………...…………….

( ……..………............………..………..... )

2

3

ผอำานวยการโรงเรยน ……....………………..…………...........

….………../…………………./…………….

รายละเอยดแนบทาย (ตวอยาง)งานจดจาง จำานวน 1 รายการ

โรงเรยน.................................................................

ลำาดบท

รายละเอยดของพสดทจะจาง

จำานวน

หนวย

[ ] ราคามาตรฐาน[ ] ราคาทไดมาจาก การสบ จากทองตลาด (หนวยละ )

จำานวนและวงเงนทขอจางครงน

หนวยละ

จำานวนเงน

1 เจาหนาทธรการโรงเรยน ปฏบตงานดงน1.1 งานธรการ สารบรรณ จดเกบเอกสาร หลกฐานทะเบยนและหนงสอราชการตาง ๆ รวมทงระบบ My Office1.2 งานพสด จดลงทะเบยน คมการเบกจาย การจดเกบ รกษาดแล ความเปนระเบยบเรยบรอย1.3 งานขอมลสารสนเทศ จดระบบทะเบยน ระเบยบขอมล การสำารวจและบนทก

๑ งาน

9000*จำานวนเดอน

3

4

ขอมล การจดทำารายงานขอมล จดสงและรบขอมลในระบบ ICT1.4 งานประสานงาน การตดตอ สอสารกบหนวยงานราชการอนๆ ชมชนและทองถน การใหบรการ แกประชาชนหรอผมาขอรบการบรการ หรอตดตอราชการ1.5 งานอน ๆ ทผบงคบบญชามอบหมาย

รวมเปนเงนทงสน (...................................................................................................)

9000*จำานวนเดอน

ลงชอ …………………..................…….…เจาหนาท

คำาสงโรงเรยน…………………………………………ท /๒๕๖๑

เรอง แตงตงคณะกรรมการ/ผตรวจรบพสดโดยวธเฉพาะเจาะจง.............................................................

4

5

ดวยโรงเรยน.........................................จะดำาเนนการจดจางลกจางชวคราว (รายเดอน) ตำาแหนงอตราจางปฏบตงานธรการโรงเรยนโดยวธเฉพาะเจาะจง อาศยอำานาจตามความในขอ ๒๕ (๕) แหงระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ. ๒๕๖๐ ไดรบมอบอำานาจจากเลขาธการคณะกรรมการการศกษาขนพนฐานท ๑๓๔๐/๒๕๖๐ ลงวนท ๒๔ สงหาคม พ.ศ. ๒๕๖๐ เรองมอบอำานาจเกยวกบการจดซอจดจางและบรหารพสดภาครฐ จงขอแตงตงคณะกรรมการ/ผตรวจรบพสด ดงน

๑....................................................................................................

๒....................................................................................................

๓....................................................................................................

ทงน ตงแตบดนเปนตนไป

สง ณ วนท.................เดอน.....................พ.ศ.๒๕๖๑

(..................................................)

ผอำานวยการโรงเรยน ……....………………..…………...........

5

6

คำาสงโรงเรยน…………………………………………ท /๒๕๖๑

เรอง แตงตงคณะกรรมการจดจางโดยวธเฉพาะเจาะจง ตามระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยการจดซอจดจาง

และการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ. ๒๕๖๐.............................................................

ดวยโรงเรยน.........................................จะดำาเนนการจดจางลกจางชวคราว (รายเดอน) ตำาแหนงอตราจางปฏบตงานธรการโรงเรยนโดยวธเฉพาะเจาะจง อาศยอำานาจตามความในขอ ๒๕ (๔) แหงระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ. ๒๕๖๐ไดรบมอบอำานาจจากเลขาธการคณะกรรมการการศกษาขนพนฐานท ๑๓๔๐/๒๕๖๐ ลงวนท ๒๔ สงหาคม พ.ศ. ๒๕๖๐ เรองมอบอำานาจเกยวกบการจดซอจดจางและบรหารพสดภาครฐ จงขอแตงตงคณะกรรมการจางโดยวธ เฉพาะเจาะจงดงน

๑....................................................................................................

6

7

๒....................................................................................................

๓....................................................................................................

ทงน ตงแตบดนเปนตนไป

สง ณ วนท.................เดอน.....................พ.ศ.๒๕๖๑

(..................................................)

ผอำานวยการโรงเรยน ……....………………..…………...........

ใบเสนอราคา

เรยน ผอำานวยการโรงเรยน........................................

7

8

1. ขาพเจา .................................................................... โดย...................................................อยเลขท ............................. หมท .................ตำาบล..................................... อำาเภอ...............................จงหวด................................ โทรศพท................................ เลขประจำาตวผเสยภาษ ................................ขาพเจาเปนผมคณสมบตครบถวนตามทกำาหนด และไมเปนผทงงานของทางราชการ

2.ขาพเจาขอเสนอพสด รวมทงบรการและกำาหนดเวลาสงมอบ ดงตอไปน

ท รายละเอยดพสดทจะขอจาง จำานวนหนวย

ราคาตอหนวย

จำานวนเงน

๙,๐๐๐ ๙,๐๐๐*

จำานวนเดอน

รวมเปนเงนทงสน (..............................................................)

รวมเปนเงนทงสน (..............................................................)

ซงเปนราคาทรวมภาษมลคาเพม รวมทงภาษอากรอน และคาใชจายทงปวงไวดวยแลว

8

9

3. คำาเสนอนจะยนอยในระยะเวลา ........... วน นบตงแตวนทไดยนใบเสนอราคา

4. กำาหนดสงมอบพสดตามรายละเอยดรายการขางตน ภายใน.........วน นบถดจากวนลงนามซอ/จาง

เสนอมา ณ วนท .............. เดอน .................................... พ.ศ. ............

(ลงชอ).................................. ผตอรองราคา/ตกลงราคา (ลงชอ)..................................ผเสนอราคา

(.......................................) (.......................................)

เจาหนาท ประทบตรา(ถาม)

บนทกขอความ

สวนราชการ โรงเรยน............................................................ ท …………………..................…………. วนท ………......................................……………………………….. เรอง รายงานผลการพจารณาและขออนมตสงจาง.......................................................................................................................................................................... เรยน ผอำานวยการโรงเรยน.................................

ตามทผอำานวยการโรงเรยน.................................................... เหนชอบรายงานขอจาง

9

10

จำานวน…………....…........…….บาท (...............................................................) ตามระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ. 2560 ขอ 24 รายละเอยด ดงแนบ

ในการนเจาหนาทไดเจรจาตกลงราคากบ ............................................................

ซงมอาชพรบจางแลว ปรากฏวาเสนอราคาเปนเงน ........................... บาท (...........................................................................)ดงนน เพอใหเปนไปตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ. ๒๕๖๐ ขอ 79 จงเหนควรจดจางจากผเสนอราคารายดงกลาว

จงเรยนมาเพอโปรดทราบ และพจารณา 1. อนมตใหสงจางจาก

..............................................…......ผรบจางทำาการปฏบตงาน

ปฏบตงานธรการโรงเรยน ในวงเงน ...........................บาท (.........................................................................)

2. ลงนามในใบสงจาง ดงแนบ

ลงชอ …………………..................…….…เจาหนาท (…..…………………………………)

………../…………………./………

ลงชอ …………………..................…….…หวหนาเจาหนาท (…..…………………………………)

………../…………………./………

10

11

อนมตลงนามแลวลงชอ …………………….………………

( ..................................... ) ………../…………………./………

ใบสงจางเลขท........../ 2562ใบสงจาง

โรงเรยน...............................................................

วนท........................................................

ตามททานไดเสนอราคาและยอมรบปฏบตงานตามภาระงานโดยทานจะตองปฏบตตามเงอนไข

ซงแจงอยทายใบสงจางนทกประการ

ลำาดบ

รายการจำานวน (คน)

จำานวนเงน (บาท)

1. จางบคคลภายนอกเพอจางเปนลกจางชวคราวรายเดอน ตำาแหนงอตราจางปฏบตงานธรการโรงเรยน ตงแตวนท ...........................................ถงวนท.................................... รวม............เดอน กำาหนดจายเงนเปน

1 คน 9,000*จำานวนเดอน

11

12

เดอน ๆ ละ 9,000 บาท (รายละเอยดตามเอกสารแนบทายใบสงจาง)

รวมเงน (.....................................................................)

......................

การสงจาง อยภายใตเงอนไขตอไปน 1. การปฏบตงานตามใบสงจางน โรงเรยน................................................จะยอมรบเมอกรรมการตรวจรบ ไดตรวจรบเปนการถกตองแลว 2. ผรบจางตองนำาใบสงจางมาพรอมกบหลกฐานการปฏบตงานใหกรรมการตรวจรบดวย 3. ผรบจางตองยอมรบผลการปฏบตงานภายในวนท.............................................ถงวนท................................. เมอพนกำาหนดแลวผรบจางยอมใหปรบเปนรายวนในอตราตามเอกสารแนบทายใบสงจาง

ขาพเจาไดอานและเขาใจขอความตามใบสงจางขางตนแลว จงไดลงลายมอชอไวเปนสำาคญ

ลงชอ....................................................... ผวาจางลงชอ....................................................... ผรบจาง

( .................................................... ) (……………..………………………………….)

เอกสารแนบทายใบสงจางเลขท............../ 2562

เงอนไขการจางลกจางชวคราว (รายเดอน)ตำาแหนงอตราจางปฏบตงานธรการโรงเรยน...............................

12

13

1. รายละเอยดการจางเหมาบรการผปฏบตงานธรการโรงเรยน1.1 งานธรการ สารบรรณ จดเกบเอกสาร หลกฐานทะเบยนและ

หนงสอราชการตาง ๆ รวมทงระบบ My Office1.2 งานพสด จดลงทะเบยน คมการเบกจาย การจดเกบ รกษาดแล

ความเปนระเบยบเรยบรอย1.3 งานขอมลสารสนเทศ จดระบบทะเบยน ระเบยบขอมล การสำารวจ

และบนทกขอมล การจดทำา รายงานขอมล จดสงและรบขอมลในระบบ ICT1.4 งานประสานงาน การตดตอสอสารกบหนวยงานราชการอนๆ

ชมชนและทองถน การใหบรการ แกประชาชนหรอผมาขอรบการบรการ หรอตดตอราชการ

1.5 งานอน ๆ ทผบงคบบญชามอบหมาย2. ผรบจางตองมาปฏบตงานในวนจนทร – วนศกร ยกเวนวนหยดราชการ (วนเสารและวนอาทตย) และวนหยดนกขตฤกษ3. ผรบจางตองมาปฏบตงานวนละ 7 ชวโมง เรมปฏบตงานตงแตเวลา 08.30 – 16.30 น. เวนเวลาพกกลางวน (12.00-13.00 น.)4. กำาหนดระยะเวลาจาง..........เดอน ระหวางวนท..........................................ถงวนท..................................5 ผวาจางตกลงคาจางเหมาทำางาน เปนเงนทงสน.............................บาท (...................................................)6. เมอคณะกรรมการตรวจรบพสดไดตรวจรบงานจางตามขอ 1 เรยบรอยแลว ผวาจางจะจายเงนคาจาง แกผรบจางตามขอ 5 โดยแบงจายใหแกผรบจางเปนรายเดอน ๆ ละ 9,000 บาท (เกาพนบาทถวน) เมอผรบจางไดทำางานในหนาทครบถวน7. หากผรบจางไมมาปฏบตงานในวนใด จะคดคาปรบในอตราเงนเดอนคณจำานวนวนทไมมาปฏบตงาน หารดวยจำานวนวนในเดอนนน ๆ ตวอยางเชน อตราคาจางเดอนละ 9,000 บาท ไมมาปฏบตงาน 2 วน เดอนพฤศจกายน ม 30 วน (9,000x2 ÷ 30) อตราคาปรบในเดอนพฤศจกายนจะเปนเงน 600 บาท (หกรอยบาทถวน)

13

14

8. ผรบจางตามสญญานจะไมไดรบสทธขอปรบเปลยนการจางไปเปนลกจางประจำา พนกงานราชการ หรอขาราชการตอไป หากผใดประสงคจะบรรจเปนพนกงานราชการ หรอขาราชการครตองดำาเนนการสมครและสอบแขงขนหรอสอบคดเลอกตามหลกเกณฑวธการและเงอนไขคณะกรรมการบรหารพนกงานราชการและ องคกรกลาง กำาหนด ตามลำาดบ9. ผรบจางตองปฏบตงานใหกบทางราชการตามทไดรบมอบหมายจากหวหนาสถานศกษาทตนปฏบตงานอยดวยความซอสตยสจรต และตงใจปฏบตงานอยางเตมกำาลงความสามารถของตน โดยแสวงหาความรและทกษะเพมเตม หรอกระทำาการใดเพอใหผลงานในหนาทมคณภาพดขน ทงน ตองรกษาผลประโยชนและชอเสยงของทางราชการ และไมเปดเผยความลบหรอขอมลของทางราชการใหผหนงผใดทราบโดยมไดรบอนญาตจากผรบผดชอบนน ๆ

- 2 -

10. ในกรณผรบจางละทงงานหรอกอใหเกดความเสยหายอยางใด ๆ ในระหวาง อายสญญา จะตองชดใชคาเสยหายหรออาจถกหกคาจางเพอชดใชคาเสยหายได เวนแตความเสยหายนนเกดจากเหตสดวสย11.ในกรณสรางสรรคงานขนใหมในระหวางอายสญญา ใหสทธของผลงานดงกลาวเปนกรรมสทธของหนวยงานราชการทตนปฏบตอย12. หากผรบจางไมปฏบตตามเงอนไขการจางทำางาน ผวาจางมสทธบอกเลกการจางทำางานไดทนท

ลงชอ....................................................... ผวาจาง

( .................................................... )

14

15

ลงชอ....................................................... ผรบจาง

(……………………….……………………….)

ลงชอ....................................................... พยาน

(……………………….……………………….)

ลงชอ....................................................... พยาน

(……………………….……………………….)

ใบสงมอบงานจาง

15

16

บานเลขท............................................ .........................................................................................................................

วนท......................................................... .

เรอง สงมอบงานจาง

เรยน ผอำานวยการโรงเรยน...............................................................

ตามทโรงเรยน.......................................................... ไดตกลงจางขาพเจา ปฏบตงานลกจางชวคราว (รายเดอน)ตำาแหนงอตราจางปฏบตงานธรการโรงเรยน.................................................. ประจำาเดอน ........................................ ตามใบสงจาง เลขท…………/ ๒๕๖ 2 ลงวนท........................................................... อตราคาจางเดอนละ 9,๐๐๐.๐๐ บาท นน

บดน ขาพเจาไดปฏบตงานจางดงกลาวเสรจเรยบรอยแลว ตงแตวนท........................ถงวนท............................................จงขอใหดำาเนนการตรวจรบงานจาง และเบกจายเงนคาจางใหขาพเจาตอไป

จงเรยนมาเพอโปรดทราบและดำาเนนการ

ขอแสดงความนบถอ

16

17

(..…………………………………………)

ผรบจาง

รายงานการปฏบตงานจางชวคราว (รายเดอน)ตำาแหนงอตราจางปฏบตงานธรการโรงเรยน

โรงเรยน...............................................ประจำาเดอน....................................................

..............................................................................................

วน/เดอน/ป รายการปฏบตงาน ผรบจาง ผควบคม...../.........

./............................................

...............................................................

...............................................................

...............................................................

...............................................................

...........................

ลงชอ........................

(.........................................)

ลงชอ....................

(....................................)

...../........../........

...............................................................

...............................................................

ลงชอ........................

ลงชอ........................

17

18

...............................................................

..............................................................

...............................................................

(.........................................)

(.........................................)

...../........../........

...............................................................

...............................................................

...............................................................

..............................................................

...............................................................

ลงชอ........................

(.........................................)

ลงชอ........................

(.........................................)

...../........../........

...............................................................

...............................................................

...............................................................

..............................................................

...............................................................

ลงชอ........................

(.........................................)

ลงชอ........................

(.........................................)

...../........../........

...............................................................

...............................................................

...............................................................

..............................................................

...............................................................

ลงชอ........................

(.........................................)

ลงชอ........................

(.........................................)

...../........../........

...............................................................

...............................................................

...............................................................

....................................

ลงชอ........................

(.........................................)

ลงชอ........................

(.........................................)

18

19

..............................................................

...........................

ใบตรวจรบพสด

เขยนทโรงเรยน................................................................... วนท

..............................................................................ตามทโรงเรยน ……………..…….................……..………

ไดจดจดจางปฏบตงานลกจางชวคราว (รายเดอน) ตำาแหนงอตราจางปฏบตงานธรการโรงเรยน จาก ...............................................…… ตามใบสงจางเลขท………/2562 ลงวนท ……………....……....………..... ครบกำาหนดสงมอบวนท…………………..........………………………อตราคาจางเดอนละ 9,000.00 บาท (เกาพนบาทถวน) นน

บดน ผรบจางคอ........................................ไดจดสงมอบงานจดจางปฏบตงานลกจางชวคราว (รายเดอน) ตำาแหนงอตราจางปฏบตงานธรการโรงเรยน เสรจเรยบรอยแลว ตงแตวนท...................................ถงวนท........................................ตามหนงสอสงมอบของผรบจาง ลงวนท……………………..

การซอ/จางรายนไดสงแกไขเปลยนแปลงคอ …………………………-…………………………………...…

ผตรวจรบพสดไดตรวจรบงานเมอวนท ……………………..............…………… แลวปรากฏวางานเสรจเรยบรอยถกตองตามใบสงจาง

19

20

ทกประการ เมอวนท .......................................... โดยสงมอบเกนกำาหนดจำานวน …-… วน คดคาปรบในอตรา..............*.............. รวมเปนเงนทงสน ……………...…….. บาท จงออกหนงสอสำาคญฉบบนใหไววนท ……………………………...........…… ผรบจางควรไดรบเงนเปนจำานวนเงนทงสน …………..…………….. บาท (………………………….…………………………….…………………..) ตามใบสงจาง

จงขอเสนอรายงานตอผอำานวยการโรงเรยน ..................................... เพอโปรดทราบ ตามนยขอ 175 (4) แหงระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ. ๒๕๖๐

ลงชอ………………………….....………..ผตรวจรบพสด

( )...............................................................................................................................................................................................................................................................................................................

เรยน ผอำานวยการโรงเรยน........................................................

ผตรวจรบพสด ไดตรวจรบพสด/บรการ ตามรายละเอยดดงกลาว

ไวครบถวนถกตองแลวซง จะตองจายเงนใหแก ( ) ผขาย ( / ) ผรบจาง

เปนจำานวนเงน ………………..บาท หกภาษ ณ ทจาย ……………...….บาทหก คาปรบ ………………. บาท คงเหลอจายจรง….…………..……. บาท

จงเรยนเสนอเพอโปรดพจารณาอนมตเบกจายเงนตอไป(ลงชอ)………………………….เจาหนาท(ลงชอ)………………………… หวหนาเจาหนาท

- ทราบ- อนมต

20

21

(ลงชอ)……………………..………………….. (………………………….…………………….)

ตำาแหนง ผอำานวยการโรงเรยน………………..…………

เอกสารประกอบการเบกจาย

เอกสาร หนาท 1-9 สงฉบบสำาเนา

(เอกสารฉบบจรงเกบไวทโรงเรยน)

เอกสาร หนาท 10 -12 ตองทำาทกเดอน

21