ระบบสินทรัพย์ถาวร ใน erp (fixed asset management) · 1...
Post on 02-Nov-2019
4 Views
Preview:
TRANSCRIPT
1
ระบบสนทรพยถาวร ใน ERP (Fixed Asset Management)
4 กนยายน 2556
หองประชมธระสตะบตร อาคารสารนเทศ 50 ป
โดย..ผชวยศาสตราจารยวมล รอดเพชร
ผชวยอธการบดฝายการเงนและทรพยสน
และทมงานกองคลง
...ประเดนทคยกนวนน...
o 1. ความหมายของสนทรพย
o 2. ภาพรวมของสนทรพยถาวรในระบบ ERP o 3. กระบวนงานสนทรพยถาวรในระบบ ERP o 4. รายงานในระบบสนทรพยถาวร
2
1. ความหมายของสนทรพย
สนทรพย หมายถง ทรพยากรทอยในความควบคมของหนวยงาน
ซงเปนผลจากเหตการณในอดต และคาดวาจะท าใหเกดประโยชน
เชงเศรษฐกจในอนาคตแกหนวยงาน
สนทรพยถาวร หมายถง สนทรพยอนมลกษณะคงทน ทใชในการ
ด าเนนกจการและใชไดนานกวาหนงรอบระยะเวลาการด าเนนงาน
ตามปกต มไดมไวเพอขาย
ทมา : หลกการและนโยบายบญชส าหรบหนวยงานภาครฐ
เกณฑมลคาขนต าในการรบร
มลคาขนต าทก าหนด 5,000 บาท ถอวาเปนสนทรพยถาวร
ทงน สนทรพยแตละรายการอาจมมลคาต ากวาเกณฑทก าหนด
แตมลคาโดยรวมของสนทรพยประเภทนน สงกวาเกณฑทก าหนด
กใหน ามารวมกนและรบรเปนประเภทของสนทรพยนนๆ เชน
ครภณฑส านกงาน (ชดรบแขก) ชดเครองเสยง เปนตน
กรณเปนครภณฑทมมลคาไมถง 5,000 บาท จะถอเปนครภณฑต า
กวาเกณฑ บนทกในระบบ ERP เพอควบคมในทะเบยนคมสนทรพย โดยบนทกบญชเปนคาใชจาย
การวดมลคา
ราคาทน ราคาซอรวมภาษและตนทนทางตรงอน ๆ
เชน คาขนสง คาใชจายการตดตง เปนตน
ราคายตธรรม / ราคาตลาดยตธรรม
ราคาทผซอและผขายท าการตกลงรวมกนโดยททง
สองฝายเตมใจในการแลกเปลยน โดยปกตผทท าการ
ประเมนราคาตลาดยตธรรมจะเปนบคคลท 3 ทมความเปนกลาง เพอใหเกดความนาเชอถอ
ตารางอายการใชงานและอตราคาเสอมราคาทรพยสน
ประเภททรพยสน
1. อาคารถาวร
2. อาคารชวคราว / โรงเรอน
3. สงกอสราง
3.1 ใชคอนกรตเสรมเหลกหรอโครง
เหลกเปนสวนประกอบหลก
3.2 ใชไมหรอวสดอนๆ เปนสวนประกอบ
4. ครภณฑส านกงาน
5. ครภณฑยานพาหนะและขนสง
6. ครภณฑไฟฟาและวทย (ยกเวนเครอง
ก าเนดไฟฟาใหมอายการใชงาน 15-20 ป)
7. ครภณฑโฆษณาและเผยแพร
อายการใชงาน
(ป)
อยางต า อยางสง
15 8 15 5 8 5 5 5
อตราคาเสอม
ราคา/ป (รอยละ)
อยางต า อยางสง
40 15 25 15 12 8 10 10
2.5 6.5 4 6.5 8.5 12.5 10 10
6.5 12.5 6.5 20 12.5 20 20 20 10
ตารางอายการใชงานและอตราคาเสอมราคาทรพยสน
ประเภททรพยสน
8. ครภณฑการเกษตร
8.1 เครองมอและอปกรณ
8.2 เครองจกรกล
9. ครภณฑโรงงาน
9.1 เครองมอและอปกรณ
9.2 เครองจกรกล
10. ครภณฑกอสราง
10.1 เครองมอและอปกรณ
10.2 เครองจกรกล
11. ครภณฑส ารวจ
12. ครภณฑวทยาศาสตรและการแพทย
13. ครภณฑคอมพวเตอร
อายการใชงาน
(ป)
อยางต า อยางสง
2
5
2
5
2
5
8
5
3
อตราคาเสอม
ราคา/ป (รอยละ)
อยางต า อยางสง
5
8
5
8
5
8
10
8
5
20
12.5
20
12.5
20
12.5
10
12.5
20
50
20
50
20
50
20
12.5
20
33
ประเภททรพยสน
14. ครภณฑการศกษา
15. ครภณฑงานบานงานครว
16. ครภณฑกฬา/กายภาพ
17. ครภณฑดนตร/นาฏศลป
18. ครภณฑอาวธ
19. ครภณฑสนาม
20. สนทรพยโครงสรางพนฐาน
20.1 ถนนคอนกรต
20.2 ถนนลาดยาง
20.3 สะพานคอนกรตเสรมเหลก
20.4 เขอนดน
20.5 เขอนปน
20.6 อางเกบน า
อายการใชงาน
(ป)
อยางต า อยางสง
2
2
2
2
8
2
10
3
20
20
50
30
อตราคาเสอม
ราคา/ป (รอยละ)
อยางต า อยางสง
5
5
5
5
10
5
20
10
50
50
80
80
20
20
20
20
10
10
5
10
2
2
1.25
1.25
50
50
50
50
12.5
50
10
33
5
5
2
3.3
การตดจ าหนาย
(Asset Retirement)
การก าหนดรหสสนทรพย
(Asset Master) รายงาน
การไดมาของสนทรพย
(Asset Acquisition)
ประมวลสนงวด/สนป
(Periodic Processing)
2
3
4
1
ภาพรวมระบบสนทรพยถาวร
การก าหนดรหสสนทรพย
(Asset Master)
เพอใหระบบออกเลขทสนทรพยรายตว
ให รองรบการบนทกการไดมาของ
สนทรพยและค านวณคาเสอมราคาใน
ระบบตอไป
1
กระบวนงานในระบบสนทรพยถาวร
ขอมลหลกสนทรพยถาวร 1. โครงสรางรหสสนทรพยถาวร
2. กลมสนทรพยถาวร มหาวทยาลย ฯ ไดท าการแบง กลมของสนทรพยถาวรและก าหนดรปแบบไว ดงน FA สนทรพยปกต, FD สนทรพยบรจาค, FN สนทรพยต ากวาเกณฑ
การไดมาของสนทรพย (Asset Acquisition)
1
2
•บนทกขอมลเรมตน (จากระบบสามมต
•บนทกผานระบบจดซอจดจาง (PO)
•รบโอนสนทรพย •บนทกรบบรจาค
การก าหนดรหสสนทรพย
(Asset Master)
ขนตอนการไดมาของสนทรพยจากการสงซอสงจาง (PO)
ใบสงซอสงจาง (PO)
ตรวจรบในระบบ
บนทกขอเบกเงน(ใบขออนมตเบกจาย)
สรางขอมลหลกสนทรพย
ลางบญชพกสนทรพย
การก าหนดรหสสนทรพย (Asset Master)
1
การไดมาของสนทรพย (Asset Acquisition) 2
3
การตดจ าหนาย (Asset Retirement)
• บรจาค (โอน)สนทรพย
• ขายสนทรพย • สนทรพยสญหาย
• สนทรพยเสอมสภาพ (เลกใชงาน)
22
การตดจ าหนาย (Asset Retirement)
การก าหนดรหสสนทรพย (Asset Master)
ประมวลสนงวด/สนปบญช/อนๆ (Periodic Processing)
การไดมาของสนทรพย (Asset Acquisition) 1
2 3
4
•ค านวณคาเสอมราคาทกเดอน/งวด
•ตรวจนบสนทรพย
•ประมวลผลสนป
top related