การลงทะเบียนผู้ค้ากับภาคร ัฐ...

การลงทะเบยนผคากบภาครฐ ในระบบ e-GP

1.บทนา

ผคาทจะตดตอทาธรกรรมกบหนวยงานภาครฐ ตองลงทะเบยนในระบบ เพอชวยใหหนวยงานของรฐทตองการจดซอจดจางทราบขอมลเกยวกบผคา และลดความซาซอนในการปอนขอมลของผคาทจะตองมการบนทกขอมลทกครงทเขามาประมลงานของรฐ นอกจากน ทาใหเกดการรวบรวมขอมลผคาเพอในไปใชประโยชนในดานอน ๆ เชน การจดเกรดผคาและการวเคราะหเชงสถตตางๆ เปนตน ทาไมผคาตองลงทะเบยนในระบบ e-GP

๑. หลงไดรบอนมตการลงทะเบยน ผคาจะเปนผมสทธใชงานในระบบ e-GP ดวยรหสผใช (Username) และรหสผาน (Password) ทไดรบ ทงน หลงไดรบรหสขางตน กรณตองการแกไขขอมล ผคาสามารถดาเนนการปรบปรงขอมลดงกลาวในระบบ e-GP ไดดวยตนเอง เชน ขอมลทอยสถานประกอบการ ขอมลหนสวนผถอหนรายใหญ เปนตน

๒. สามารถเขาสกระบวนการจดซอจดจางภาครฐ เชน การขอรบ/ซอเอกสาร การยนซอง เปนตน ๓. สามารถคนหาประกาศจดซอจดจาง และสามารถตดตามสถานะโครงการจดซอจดจางวา

ดาเนนการถงขนตอนใด ๔. ไดรบขาวสารประกาศจดซอจดจางตาง ๆ ตามทเลอกรบ ขอมลดงกลาว ไดแก ประกาศจดซอ

จดจางตามประเภทตาง ๆ ซงเมอหนวยงานจดซอจดจางไดจดทาประกาศความตองการซอหรอจางโครงการใด ระบบจะสงขอมลใหทาง e-mail ตามทผคาไดลงทะเบยนไว เชน ประกาศประเภทวสดครภณฑทดนและสงกอสราง เปนตน

ปญหาทพบบอยของระบบลงทะเบยนผคากบภาครฐ

๑. ในขนตอนการลงทะเบยน ๑.๑ เลอกประเภทผคาผด เชน ประเภทผคาทลงทะเบยนทถกตอง คอ บรษท แตผคา

ซงลงทะเบยน เลอก หางหนสวนสามญนตบคคล เปนตน ๑.๒ ชอผประกอบการ ผคาสวนใหญไมไดบนทก ประเภทผคานาหนาชอผประกอบการ เชน บรษท บรษท หางหนสวนจากด เปนตน ทาใหมปญหาในขนตอนการจดทาประกาศจดซอจาง เชน บรษท เอเอ จากด ผคาจะตองบนทกในขนตอนการลงทะเบยน เปน บรษท เอเอ จากด กรณบนทก เอ เอ จากด เทานน จะไมถกตอง เนองจากกรณผคาทาธรกรรมกบภาครฐ ขอมลของผคา จะแสดงเฉพาะชอผประกอบการเทานน

- 2 -

๒. ผคาลงทะเบยนในระบบ e-GP แตไมสงแบบแจงการลงทะเบยน พรอมเอกสารประกอบการลงทะเบยนใหผมสทธอนมต หรอสงแตไมครบถวน ทาใหไมไดรบการอนมตการลงทะเบยน

๓. เนองจากผลอนมตการลงทะเบยนผคากบภาครฐ ระบบจะแจงใหผคาทราบทาง e-mail กรณผคาบนทก e-mail ผด จะทาใหไมไดรบแจงผลอนมต 2.การลงทะเบยนผคากบภาครฐในระบบ e-GP

ขนท ๑ การเขาสระบบลงทะเบยน

เขาเวบไซต http://www.gprocurement.go.th ดงรปท 1 คลก “ลงทะเบยนเพอใชงานไดทน” ระบบฯ จะแสดงหนาจอ ดงรปท 2 ใหเลอกประเภทการลงทะเบยน “การลงทะเบยนผคากบภาครฐ” จากนนดาเนนการขนตอนท ๒ ตอไป

รปท 1 หนาหลก ระบบการจดซอจดจางภาครฐ

- 3 -

รปท 2 เลอกประเภทการลงทะเบยน

ขนท 2 กรอกเลขประจาตวผเสยภาษอากร

กรอกเลขประจาตวผเสยภาษอากร 13 หลก จากนน กดปม เรมตนลงทะเบยน ระบบแสดงหนาจอ “ขนตอนท 1 บนทกขอมล” การลงทะเบยน ดงรปท 4

รปท 3 หนาจอ เรมตนการลงทะเบยน

- 4 -

รปท 4 หนาจอแสดง “ขนตอนท 1 บนทกขอมล” การลงทะเบยน

- 5 -

ขนท 3 การบนทกขอมล

ในชองรายการทมดอกจนสแดง * ผลงทะเบยนจะตองบนทกขอมล หรอเลอกขอมลจากทระบบฯกาหนดให ใหครบทกชองรายการ หากบนทกขอมลไมครบ ระบบฯ จะไมยอมรบการยนยนการลงทะเบยนดงกลาว

ขอมลทบนทก ประกอบดวย ขอมลผประกอบการ ขอมลการตดตอ ขอมลขาวสารทเลอกรบ (ขอมลประกาศจดซอจดจาง) ทผลงทะเบยนสนใจเลอกรบ เชน ประกาศจดซอจดจางประเภท จางกอสราง เปนตน ทงน ขอมลขาวสารทเลอกรบ สามารถเลอกรบไดมากกวา 1 รายการ

การบนทก ใสรหสทเหน ตองบนทกใหตรงกบตวอกษรทแสดง และทกครงทมการแกไขขอมล ตวอกษรในชอง “ใสรหสทเหน” จะเปลยนแปลง ทงน เพอปองกนการลกลอบลงทะเบยนแบบอตโนมตจากผอน

เมอผลงทะเบยนบนทกขอมลการลงทะเบยนครบถวนแลว ใหกดปม “ลงทะเบยน” ระบบฯ จะแสดงขอความคาถามเพอยนยนการจดเกบขอมล ดงรปท 5 เมอกด OK ระบบจะแสดงหนาจอ “ขนตอนท 2 ตรวจสอบขอมล” ดงรปท 6

- 6 -

รปท 5 หนาจอ ยนยนจดเกบขอมลการลงทะเบยน

- 7 -

ขนท 4 การตรวจสอบขอมลการลงทะเบยน

ผลงทะเบยนตรวจสอบขอมลการลงทะเบยน จากรปท 5 กรณบนทกขอมลผดพลาดตองแกไขให กดปม “แกไขขอมล” เพอยอนกลบไปแกไขขอมลทหนาจอการลงทะเบยนทผลงทะเบยนไดบนทกขอมลไวและเมอดาเนนการแกไขแลว ใหทาการบนทกขอมล จากนน ดาเนนการในขนตอนท 3 “พมพแบบแจงการลงทะเบยน” แสดงดงรปท 7

รปท 6 หนาจอแสดง “ขนตอนท 2 ตรวจสอบขอมล”การลงทะเบยน

- 8 -

ขนท 5 การพมพแบบแจงการลงทะเบยน

กรณผลงทะเบยนตรวจสอบขอมลการลงทะเบยนถกตองแลว ใหกดปม “พมพแบบแจงการลงทะเบยน” ระบบฯ จะแสดงหนาจอยนยนการพมพแบบแจงฯ ดงรปท 8 เมอกดปม “Print” ระบบฯ จะพมพ “แบบแจงการลงทะเบยนผคากบภาครฐ” จากระบบฯ ใหตอไป จากนน กดปม ขนตอนถดไป ระบบแสดงหนาจอ “จบการลงทะเบยนออนไลน” ดงรปท 9

รปท 7 หนาจอแสดง “ขนตอนท 3 พมพแบบแจงการลงทะเบยน” ผคากบภาครฐ

- 9 -

รปท 8 หนาจอแสดงการ พมพแบบแจงการลงทะเบยนผคากบภาครฐ

รปท 9 หนาจอแสดง “ขนตอนท 4 จบการลงทะเบยนออนไลน”

- 10 -

ขนท ๖ การสงแบบแจงการลงทะเบยน ใหกรมบญชกลาง

เมอพมพแบบแจงการลงทะเบยนฯ และผมอานาจลงลายมอชอ และประทบตราสาคญของบรษทแลว ใหสงแบบแจงฯ ดงกลาว พรอมแนบเอกสารประกอบการลงทะเบยน เชน สาเนาหนงสอรบรองการ จดทะเบยน (ไมเกน ๖๐ วน) สาเนาบตรประจาตวผเสยภาษอากร สาเนาบตรประจาตวประชาชนของผมอานาจลงลายมอชอ ทไดรบรองสาเนาถกตองแลว สงใหกรมบญชกลางหรอสานกงานคลงจงหวดตรวจสอบและอนมตการลงทะเบยนใหตอไป

(๑) กรณผคามสถานประกอบการตงอยในกรงเทพมหานคร ใหสงไปยง สานกมาตรฐานการจดซอ จดจางภาครฐ กรมบญชกลาง

(๒) กรณผคามสถานประกอบการตงอยในสวนภมภาค ใหสงไปยง สานกงานคลงจงหวดพนท ทสถานประกอบการนนตงอย

ขนท ๗ การตรวจสอบและอนมตการลงทะเบยน

เมอผมสทธอนมตการลงทะเบยน ไดรบแบบแจงการลงทะเบยนฯ พรอมเอกสารประกอบการลงทะเบยน ของผขอลงทะเบยนครบถวนแลว จะตรวจสอบขอมลการลงทะเบยนในระบบ กบแบบแจงการลงทะเบยนฯ ทไดรบวาถกตองหรอไม เพอทาการอนมตการลงทะเบยนตอไป

ขนท ๘ แจงผลการลงทะเบยน

เมอกรมบญชกลางตรวจสอบวา การลงทะเบยนถกตอง และอนมตการลงทะเบยนแลว จะแจงผลการอนมตใหผลงทะเบยนทราบทาง “e-mail” ทผลงทะเบยนไดระบไวในขอมลการขอลงทะเบยน ดงรปท 10

รปท 10 หนาจอแสดง “แจงผลอนมตการลงทะเบยน”

http:// prprocess.gprocurement.go.th/merlogin.html

- 11 -

3.การเขาสระบบฯ ครงแรก (First Time Login)

หลงจากไดรบแจงผลอนมตทาง e-mail แลว ผลงทะเบยนจะตองเขาสระบบครงแรก (First Time Login) ภายใน ๑๐ วนทาการ นบถดจากวนทไดรบแจงผลการอนมตทาง e-mail ทงน เพอใหสามารถเขาใชงานในระบบ e-GP ไดในครงตอไป

ขนท 1 การเขาใชระบบฯ

จากรปท 10 เมอผลงทะเบยนไดรบแจงรหสผใชและรหสผาน ทาง e-mail แลวสามารถ login เขาใชงานในระบบ e-GP ครงแรก โดยกด link ท https://process.gprocurement.go.th/merlogin.html ทไดรบแจงผลอนมตการลงทะเบยน ระบบฯ แสดงหนาจอ ดงรปท 11

รปท 11 หนาจอแสดง การเขาสระบบครงแรก

ขนท 2 การแกไขรหสผใชและรหสผานใหม

จากรปท 11 เมอบนทกรหสผใช และรหสผาน ทไดรบแจงทาง e-mail แลวใหกดปม “ตกลง” ระบบฯ จะตรวจสอบขอมลรหสผใช และรหสผาน ดงน (1) กรณบนทกรหสผใช และรหสผาน ไมถกตอง ระบบฯ จะแสดงขอความปฏเสธ “คนหารหสผใชและรหสผานในฐานขอมลไมพบ” ใหบนทกรหสผใช และรหสผาน ใหถกตองอกครง (2) กรณบนทกรหสผใช และรหสผานถกตอง ระบบฯ จะแสดงหนาจอ ”แกไขรหสผใช และรหสผาน” เพอใหกาหนด “รหสผใชถาวร” “รหสผานใหม” “ยนยนรหสผาน” “คาถาม” และ “คาตอบ” ของคาถามชวยจา ทผใชงานตองการกาหนดใหม สาหรบการเขาใชงานระบบฯ ครงตอไป แสดงดงรปท 12

- 12 -

รปท 12 หนาจอแสดงการ “แกไขรหสผใชและรหสผาน” สาหรบการเขาใชงานครงตอไป

เมอบนทกขอมลครบถวน กดปม “ยนยน” ระบบฯ จะแสดงขอความถาม “ตองการแกไขรหสผใชและรหสผาน” เมอกดปม OK จะแสดงหนาจอหลก “ระบบการจดซอจดจางภาครฐ” ใหดาเนนการเชนเดยวกบขนท 1 ของหวขอ การลงทะเบยนฯ แลว Log in โดยใชรหสผใชถาวร และรหสผานใหมตอไป

4.การเขาใชงานในระบบ e-GP ครงตอไป

เม อผ ค า กบภาค ร ฐ ไ ด ก าหนดร หสผ ใ ช ถ าวร และร หสผ าน ใหม แล ว ใ ห เ ข า เ วบ ไซ ต www.gprcurement.go.th และ login เขาสระบบ ดวยรหสผใชถาวร และรหสผาน ทกาหนดใหม ดงรปท 13จากนน ระบบฯ จะแสดงหนาจอเมนสทธการใชงานระบบของผคากบภาครฐ ดงรปท 14

- 13 -

รปท 13 หนาจอแสดง การเขาใชงานในระบบ e-GP

รปท 14 หนาจอแสดง เมนสทธการใชงานในระบบ e-GP ของผคา

- 14 -

5.การพมพ “แบบแสดงการลงทะเบยนในระบบ e-GP” ตามประกาศฯ ป.ป.ช.

เพอเปนการยนยนวา ผคาไดลงทะเบยนเปนผคากบภาครฐ ในระบบ e-GP ตามหนงสอสานกงาน ป.ป.ช.ดวนทสด ท ปช 0028/ว 009 ลงวนท 23 มนาคม 2555 เรอง การปฏบตตามประกาศคณะกรรมการปองกนและปราบปราการทจรตแหงชาต เรอง หลกเกณฑและวธการจดทาและแสดงบญชรายรบจายของโครงการทบคคลหรอนตบคคลเปนคสญญากบหนวยงานของรฐ พ.ศ.2554 ขอ 1 (2) ซงกาหนดวา บคคลหรอนตบคคลทจะเขาเปนคสญญากบหนวยงานของรฐซงไดดาเนนการจดซอจดจางดวยระบบอเลกทรอนกส (e-Government Procurement : e-GP) ตองลงทะเบยนในระบบอเลกทรอนกสของกรมบญชกลางทเวบไซตศนยขอมลจดซอ จดจางภาครฐ

ผคาสามารถดาเนนการ พมพแบบแสดงการลงทะเบยน ออกจากระบบ ดงน จากรปท 14 คลก เมน ขอมลผคากบภาครฐ จากนน คลก แกไขขอมล ระบบฯ แสดงหนาจอ “ขอมลผประกอบการ” ดงรปท 16 กรณผคา ตองการพมพแบบแสดงการลงทะเบยน ใหใสรหสทเหน ตามหนาจอแสดง กดปม พมพแบบแสดงการลงทะเบยน ระบบฯ แสดงหนาจอยนยนการพมพแบบแจงฯ ดงรปท 17 เมอกดปม “Print” ระบบฯ จะพมพ “แบบแสดงการลงทะเบยน” ออกจากระบบใหตอไป ดงรปท 18

รปท 15 หนาจอแสดง รายละเอยดรายการการใชงานในระบบ e-GP ของผคา

- 15 -

รปท 16 หนาจอแสดง “ขอมลผประกอบการ”

- 16 -  

รปท 17 หนาจอแสดง “พมพแบบแสดงการลงทะเบยน”  

- 17 -  

รปท 18 “แบบแสดงการลงทะเบยนในระบบ e-GP”

- 18 -

6.การตดตอสอบถาม

หากมปญหาในการลงทะเบยน หรอการเขาใชงานในระบบ e-GP สามารถตดตอสอบถามไดท สานก-มาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ (สมจ.) กรมบญชกลาง ถนนพระราม 6 แขวงสามเสนใน เขตพญาไท กรงเทพฯ 10400 โทร. 02-127-7000 ตอ 4647 6704 6777 6956

.............................................................................

ภาคผนวก