คู่มือสำหรับdpr.wu.ac.th/images/doc/pr2558.doc · web view4....

กจกรรมเครอขายประชาสมพนธมหาวทยาลยวลยลกษณ

ประจำาป ๒๕๕๘ ครงท ๒ เสวนาเชงปฏบตการ และแลกเปลยนเรยนร

เรอง เคลดลบการเปนพธกรและผดำาเนนรายการ “ ”และเรยนร Beauty Workshop by COVERMARK

๒๙ เมษายน ๒๕๕๘ ณ ระเบยงบรรณ ๑ อาคารบรรณสารและสอการศกษา

มหาวทยาลยวลยลกษณ

สวนประชาสมพนธ มหาวทยาลยวลยลกษณ ๐ ๗๕๖๗ ๓๗๒๕-๓๐

คมอสำาหรบการเปนพธกรมออาชพ(Master of Ceremony : MC)

พธกรทไดรบการกลาวขานวาเปนพธการชนยอด คอ ผทจะตองรบรยทธวธ เจาอบาย มไหวพรบ ปฏภาณ นบเปนสงทพธกรทงหลายใฝฝนกนยงนก ความจรงพธกรทกคนสามารถสงสมประสบการณ และความชดเจนของตนเองได ถาหากไดเรยนรสงตางๆ ดงน

1. ศกษาจดเดน จดดอยของพธกรทมชอเสยงทงของไทยและของตางประเทศ จบจดเดนสงสดของเขาใหไดวาอะไร คอ สงททำาใหพธกรคนนนเปนทชนชมของบคคลทวไป

2. ตดตามเหตการณทเกดขนในสงคมอยางใกลชด3. เรยนรการใชเทคนคการหยอดอารมณขนดวยการดดแปลง

เหตการณเฉพาะหนามาเตมเสนหใหกบการดำาเนนรายการ4. จดทำาคลงความรดานตางๆ เชน การใชคำาพด สำานวน สภาษต

คำาพงเพย คำาคมตาง ๆ เพอนำามาใชประกอบการดำาเนนรายการ 5. ฝกใชความคดสรางสรรคดวยการมองเหตการณตางๆ ในมมท

คนอนมองขาม เชน เมอเหนคนกรงเทพฯ เครยดกนมาก จากทเคยยมแยมแจมใสใหกนกหนาบงใหกนกตองคดวาตองสรางรอยยมตดไวตามกำาแพงรมถนนเพอเตอนสตคนไทย หรอไมกตองทำาสญลกษณเปนรปรอยยมไวทหนารถ - ทายรถ เปนตน

2

6. อานหนงสอใหมาก ๆ7. เขารบการอบรมเกยวกบเรองการเปนพธกรอยางสมำาเสมอ หรอ

หาเวทฝกประสบการณเพอพฒนาตนเองอยตลอดเวลา

บทบาทและความสำาคญ พธกร คอ ผดำาเนนการ ทำาหนาทหลก(Master) ดแลทงหมด

ตงแตเรมตนจนสนสดของกจกรรมนน ๆ วทยากร คอ ผรบหนาทบรรยายตามคำาเชญ โฆษก คอ ผทำาหนาท พดแทนองคกรหรอบคคล เชน โฆษกรฐบาล ผดำาเนนรายการ คอ ผทำาหนาท ชวงใดชวงหนงเฉพาะของรายการนน ๆ ผประกาศ คอ ผทำาหนาท แจงขาว ประกาศ หรอประชาสมพนธเรองตาง ๆ ใหทราบ

ลกษณะของพธกร / หนาท * ลกษณะ แบงออกเปน

2.1 พธกรเดยว เปนผดำาเนนการเพยงผเดยว ตองเปนผมไหวพรบปฏภาณ แกปญหาเฉพาะหนาไดด ตองสามารถสรางบรรยากาศได 2.2 พธกรค เปนผดำาเนนการค จะตองระวงในเรองสดสวนของการพด อยาแยงกน และตองพดใหสอดคลองกนในลกษณะสนทนาจะดกวา

* หนาทพธกร1. กลาวตอนรบ / ทกทาย

3

2. แจงกำาหนดการ 3. ใหขอมลของกจกรรม 4. ดำาเนนกจกรรมตามขนตอน 5. สรางสสน และบรรยากาศ 6. แกปญหาเฉพาะหนา

7. กลาวขอบคณ และกลาวปดงาน

* ประเภทการพดทพธกรตองศกษา 1. คำาทกทายหรอปฏสนถาร 2. คำากลาวนำา 3. การแจงรายการภาคพธการ 4. การแนะนำาวทยากร 5. การกลาวสรป 6. การกลาวขอบคณ

ทกษะพนฐานในการทำาหนาท พธกร ประธานจดงาน และประธานในพธ 1. การใชไมโครโฟน

ไมโครโฟน เปนสงจำาเปนและสำาคญยงทผพดจะตองใชและฝกหดใชใหเหมาะสมมกจะมปญหากบผพดเสมอ เชน พดใกลเสยงดงเกนไปหรอเสยงพรา หางเกนไปเสยงจะเบาฟงไมชดเจนควรปฏบตดงน

สงทควรทำา 1. ปรบระดบไมโครโฟนตามความสง และหากเชญประธานขนพด

ตองปรบใหไดระดบ 2. ปรบระดบของไมโครโฟนใหตรงกบระดบปากของผพด โดยปรบระดบขาตงกอนพดอยาพดไปปรบไป และหากไมโครโฟนสงระดบหนาจะทำาใหเมอถายรปออกมา จะไมเหนตาของผพดจะเหนไมโครโฟน บงตา

4

3. เมอขนเวทหากตองการถอดไมโครโฟนออกจากขาตง จะตองทำาดวยมอขวา และใชมอซาย

ยกขาตงเบยงใหพนตวเราไปทางมอซาย 1 กาว เมอพดจบจะตองใชมอซายหยบขาตงมาไวทเกาและสอดเกบตามเดม

4. ทำาความคนเคยกบไมโครโฟน ถาเสยงคอยใหขยบเขาใกล แตเสยงหอนหรอเสยงหวดใหเลอนออกหาง

สงทไมควรทำา 1. อยาถอหรอเลอนไมโครโฟนเขาไปจนตดปาก ควรหาง 1-2

นว ถาเปนไมโครโฟนทมความเรวสงอาจพดหางไดโดยตองสงเกตคนทพดกอนเรา

2. อยากมตวลงไปพดกบไมโครโฟน หรอพยายามเชดหนาไปพดกบไมโครโฟนทตงสงจะทำาใหเสยบคลก 3. อยาเรมตนดวยการเคาะไมโครโฟน หรอตะโกนใส ผวปาก เปา หรอฮลโหล 4. อยาเลนสายไมโครโฟน โดยการพบมวน ใหปลอยไว โดยหยบไมโครโฟนอยางเดยว 5. เมอตองหนไปมองกระดาน หรอสงอนใด ใหเอาไมโครโฟนตามปากไปดวยมฉะนนเสยจะ ขาดหาย 6. อยาจบไมโครโฟน 2 มอ

2. การกลาวทกทาย - สวสด ใชในภาพรวม ทผฟงมระดบเดยวกนหรอใกลเคยง หรอตำากวา - เรยน ใชกบผมตำาแหนงสงกวา - กราบเรยน ใชกบนายกรฐมนตร - นมสการพระคณเจา ใชกบพระภกษ (ในกรณงานนนมพระภกษมาตองยกมอไหวพระภกษกอน แลวพดวา นมสการพระคณเจา จากนนพดตอวา เรยน........ หรอ กราบเรยน......

5

- ถาพดถงตำาแหนง เพอเปนการยกยองใหใสทาน เชน ทานอธการบด ทานผวาราชการจงหวด หรอ ทานคณบด เปนตน

- การเอยชอเพอทกทประชม ไมควรจะเกน 4 คน เชน เรยน ทานอธการบด ทานคณบดและผเขารวมประชมทกทาน .................

3. คำาทใชในโอกาสเปนทางการ - ในโอกาสน....................

- ในนามของ..................... - ขอนำาทกทานเขาส.................

- บดน/ ณ บดน - หวงเปนอยางยงวา - สดทายน - ขอเชญทกทาน......

- ทานผมเกยรตทเคารพ.......(เปนการเรยกผฟงใหมาสนใจผพด)

- บดนไดเวลาอนเปนมงคล (ใชกบงานทตองมฤกษ มสงศกดสทธ เชน เปดงาน

- บดนไดเวลาอนสมควรแลว (ใชกบงานทวไป)

4. คำาทไมควรใชและกรยาซำาชากทไมควรทำา - ไมควรขนตน นะคะ,นะครบ หลงคำาพดทกๆ คำา - ไมควรพดคำาวา เออ...... อา...... - ไมควรใชคำาวา พวก....... ใหใชคำาวา ทาน......... - ไมควรพดวา เลกๆ นอยๆ......ฯลฯ ......เชน มกลอนเลกๆ นอยๆ มากฝากทาน....

6

- ตองไมพดถอมตว เชน ไมคอยรเรอง.. ไมชำานาญ .. ไมไดเตรยมตวมา... (เพราะจะทำาใหผฟงขาดความเชอถอ เพราะบางครงผฟงกไมสงเกตเหนวาทานพลาด) - ไมลวง แคะ แกะ เกา หรอ ขณะพด กระแอม ไอ ตลอดการพด

5. การใชคำาพดและนำาเสยงทเหมาะสม

- สำาหรบงานทเปนทางการ ทานไมควรพดเลนจนมากเกนไป - การอานประกาศ หรอเอกสารทางราชการ จะตองเสยงดงฟงชด เขมแขง กระชบ บรรยากาศจรงจง อกขระ ควบกลำา ร, ล การแบงวรรคตอน - การอานเวลา ....เชน 9.30 น. จะตองอานวา เกานาฬกา สามสบนาท .... ไมอาน น.

6. บคลกภาพของผพด ผพดอยบนเวท คอเปาสายตาของผฟง ดงนน ควรจะตองระมดระวงในเรอง * บคลกภาพการแตงกาย เสอผา หนา ผม ใหดด และนาเชอถอ * การใชสหนา สายตา ไมควรใชมอออกทาทางเวลาพด * เมอนงพดไมควรเขยาขา หรอสนขา * ไมควรเอามอไขวหลงขณะพด (เพราะเปนการพดกบผมศกดตำากวา)

7

การแนะนำาในโอกาสตางๆ1. การกลาวแนะนำาตว ในการพดแนะนำาตวนน ผพดควรมวตถประสงคในการพดแตละครงวาแนะนำาตวอยางไรในโอกาสอยางไร การแนะนำาตวนนจำาแนกได ดงน

1.1 การแนะนำาตวตอเพอนใหม ควรแนะนำาในหวขอ ดงน ชอ สกล ภมลำาเนา สถานศกษาเดม ความรหรอคณวฒ

ความสามารถพเศษหรอความสนใจทอยปจจบน 1.2 การแนะนำาตวในการเขาปฏบตงาน ควรแนะนำาในหวขอ ดงน ชอ สกล คณวฒ สถานทศกษาทจบประสบการณในการทำางาน เคยปฏบตงานดานใดความสามารถพเศษ

1.3 การรายงานตวตอผบงคบบญชาเบองสงทมาตรวจงาน ชอ สกล ตำาแหนงหนาทการงานทปฏบตในขณะนน ผลการปฏบตงาน ความสำาเรจหรอความกาวหนา ตลอดจนปญหาอปสรรค 1.4 การแนะนำาตวในฐานะผแทนสถาบน ชอ สกล เปนผแทนจากสถาบนใด ตำาแหนงหนาทในสถาบนนน ไดรบมอบหมายใหปฏบตงานในเรองใด ประสบการณ ความสนใจ 1.5 การแนะนำาตวในงานสงคมหรอทชมชน ชอ สกล ตำาแหนงหนาทการงาน ความสนใจ ความสามารถพเศษ

8

2. การแนะนำาใหบคคลรจกกน จะทำาใหผมาใหมมโอกาสรวมสนทนาและเปนการเชอมสมพนธไมตรท ตตตอกน มหลกดงน 2.1 การแนะนำาใหผนอย ( ผอานอาวโสกวาดานวยวฒ หรอคณวฒ) รจกผใหญ จะตองแนะนำาใหผนอยรจกผใหญกอน 2.2 การแนะนำาตางเพศรจกกน กรณอายไลเลยกนควรแนะนำาผชายใหรจก ผหญงกอนหากฐานะทางสงคมหรอคณวฒตางกนใหพจารณาตามเหมาะสม 2.3 การแนะนำาระหวางบคคล 2 กลม ควรบอกชอบคคลในกลมแรกใหรจก

ทงหมดกอน แลวจงเอยนามบคคลในอกกลมหนง เมอมการแนะนำาตวกลบแลว ขอควรปฏบต ดงน

- แสดงความเคารพตอกน ผออนอาวโสควรทำาความเคารพผอาวโสกวา หากอายไลเลยกน นยมกมศรษะใหกน พรอมกบยมทกทาย - กลาวทกทาย และชวนสนทนาเรองทวๆ ไป หรอเกยวกบสถานการณแวดลอม

3. การแนะนำาองคปาฐกหรอวทยากร การแนะนำาบคคลใหรจก แนะนำาองคปาฐกวทยากรผอภปราย ผโตวาท การแนะนำาองคปาฐก หรอวทยากร ควรแนะนำาในเรองตอไปน

ชอ สกล คณวฒ ตำาแหนงหนาทการงานในปจจบนหรอเอยถงอดตเลกนอยความรความ สามารถในดานทเกยวของกบเรองทจะพด ประสบการณทวไป และประสบการณทเกยวของกบเรองทจะพด

ขอควรคำานงในการกลาวนำา

9

ควรเปนการพดทสนๆ แตไดความชดเจน การกลาวแนะนำาชอ - สกล คณวฒ ตำาแหนงตองเปนขอมลทถกตอง เปนการพดทใหเกยรต ยกยอง แตไมเกนกวาเหต ไมกลาวพาดพงถงเรองสวนตว ขอบกพรอง ปมดอย ควรเปนการพดทเรยบ ๆ แตมชวตชวา

4. การกลาวรายงาน งานตางๆ ทจดขน เชน การประชมสมมนา พธเปดอาคาร งานแขงขนกฬาประจำาป กอนทจะทำาพธเปดงาน ประธานดำาเนนงานจะตองกลาวรายงานถงความเปนมา วตถประสงค วธการดำาเนนงาน ผลทคาดวาจะไดรบ แกประธานทจะทำาพธเปด ดงนน ในการกลาวรายงานมขนตอน ดงน

- เรยนประธาน - กลาวขอบคณประธานทมาเปนเกยรตในพธน - ความเปนมาของการจดงาน(หลกการและเหตผล) - กลาวถงวตถประสงคในการจดงาน กลาวถงวธดำาเนนงาน และผลทคาดวาจะไดรบ - หากไดรบความอนเคราะหจากหนวยงานหรอสถาบนใดใหกลาวถงดวย - กลาวเชญใหประธานกลาวคำาปราศรยและทำาพธเปดงาน

แบบการดำาเนนรายการของพธกร งานการประชม อบรม สมมนา และทวไป

กลาวทกทาย สวสด....... ทานผเขาประชมทกทาน หรอทานผมเกยรตทกทาน.......

(กอนรายการจะเรมขน) ดฉน.....(ชอ สกล ) ไดรบมอบหมายใหดำาเนนรายการในวนน....

การกลาวนำา - ระบชองาน.............................

10

- ระบวตถประสงคการจดงาน - แจงกำาหนดการ (และนดหมาย วาเมอประธานมาถงใหยนทำาความเคารพ หากมการจดธปเทยน จะตองยนพนมมอ)

- แจงรายละเอยดของงาน (ใครควบคม/ดแล ตวอยางทนาสนใจ)

ประธานเปดงานมาถง - กลาว ทานผเขารวมประชมทกทาน .... ณ บดนขอเชญทานเขาสพธ......... - ขอเรยนเชญทานประธานจดธปเทยนบชาพระรตนตรย - เชญทกทานยนขน แลวเชญนง

- จากนนเชญประธานเขาประจำาทประธาน (พรอมคำากลาว) - เชญประธานจดงานกลาวรายงาน - ประธานเปดงานกลาวเปดงาน

หลงจากประธานเปดงาน - พธกรกลาวขอบคณประธานเปดงาน และนำาสการบรรยาย..............

- พธกรแนะนำาวทยากร - เมอวทยากรบรรยายจบ ....กลาวขอบคณ

วทยากร..ในนามของ......... ขอขอบพระคณทานวทยากรทใหความร.......

- จากนนเชญผจดงานมอบของทระลก.................

จากนนดำาเนนรายการตอตามกำาหนดการ ...........................................................

11

เมอรายการดำาเนนมาถงลำาดบสดทาย - หากมการมอบประกาศนยบตร ใหจดลำาดบ แลวเชญประธานมอบ

- จากนนประธานกลาวปดงาน - พธกร ....ทานผมเกยรตทเคารพ การประชมวชาการในวนนไดมาถง

- ชวงทายของรายการแลว.....หากมขอบกพรองใดๆ ............... ในนามของ...... ขอบคณประธาน .....และขอขอบคณทกทานทมา....

หวงวาคงได................ขอใหทานเดนทางกลบโดยสวสดภาพ แลว พบกนใหมในโอกาสตอไป.......... ขอบคณ....................................

แบบการดำาเนนรายการของพธกร งานแถลงขาว

พธกรกลาวตอนรบทประชม..... - ทานผมเกยรตทเคารพ.............................

- แนะนำาตนเอง.............ไดรบมอบหมายใหทำาหนาทพธกร...... - ชแจงวตถประสงคของการแถลงขาว..........

12

- แนะนำาโฆษก............... - แจงแหลงขาว/ หนวยงานสำาหรบสอบถามเพมเตม - พธกรจะตองควบคมเวลาซกถามประเดนตางๆ

หลงการแถลงขาว - กลาวขอบคณและกลาวปดแถลงขาว

หมายเหต - หามโฆษกเปนผเปดและปดการแถลงขาว ตองเปนหนาทพธกร

- พธกร จำาตองกำาหนดวาระ รปแบบ หรอขนตอนการแถลงขาว

แบบการดำาเนนรายการของพธกร งานพระราชทานเพลงศพ

พธกรตองกำาหนดรปแบบและขนตอนของงานโดยประสานงานกบเจาภาพพธกร กลาว.............................เรยนทานผมเกยรตทเคารพ.............แจงชองาน.......................ใคร..............แจงกำาหนดการ ....นดหมายวา.....มาถงแลวใครทำาอะไร ตามกำาหนดการ

กำาหนดการ พธพระราชทานเพลงศพ

นาย/นาง..............................................วนท..............................เวลา..................... ณ.................................................

13

เวลา 16.00 น. - พนกงานพระราชพธเชญ เพลงหลวงพระราชทาน

- ลงจากรถ ใหผแตงชดขาวเขาแถวรอรบ 2 แถว - พนกงานพธเชญเครองขมาศพ และเพลงหลวงพระราชทานวางบน...... - ญาตอานสำานกในพระมหากรณาธคณ

พธกร...................อานประวตผวายชนม จบแลว ใหยนสงบนงไวอาลย 1 นาท ....แลวกลาวขอบคณ พธกร...................ประกาศ เรยนเชญบคคลขนทอดผาบงสกล และผามหาบงสกล ตามลำาดบ

(จะเชญลำาดบตำาสด ทอดผาบงสกล กอน ....แลวประกาศนมนตพระ......รบผา.. จนถงระดบสงสด..........รบผามหาบงสกล.....แลวประกาศนมนตพระ...รบผา.)

พธกร...................เมอเชญบคคลใหกลาววา............ขอเรยนเชญทาน............ขนทอดผา.............. พธกร...................เมอนมนตพระใหกลาววา..........ขอนนสการ ทาน...........ขนพจารณาผาบงสกล

แบบการแนะนำาวทยากร

พธกรกลาวนำา ................... - ทานผเขารวมประชม..............

- เกรนนำา เรองทเกยวกบทจะพด.... - วทยากรในวนนทานเปน..................แนะนำาประวตการศกษา.....

ดประวตเกยวกบเรองทเชญ วฒทสำาคญเทานน

14

แนะนำาหนาทการงานปจจบน ประสบการณทเกยวกบงาน (ระวงเรองชอสกลจะตองถกตอง พดยกยอง สน ไมพาดพงเรองสวนตว)

พธกรกลาว.......... ขอเชญทานพบกบ............................................

แบบคำากลาวรายงานของประธานโครงการ

ประธานจดงาน.......เรยน - ทานอธการบด.......ทานคณบด........และผเขารวม

ประชมทกทาน - กลาวขอบคณประธานทมาเปนเกยรตในพธน..................... - แจงความเปนมา หลกการเหตผล ของการจดงาน - กลาวถงวตถประสงคในการจดงาน - กลาวถงวธดำาเนนการ และผลทคาดวาจะไดรบ

- กลาวขอบคณผทมสวนใหการสนบสนน...............

- กลาว ....บดนไดเวลาอนสมควรแลว ....จงขอเรยนเชญทานประธาน......

- กลาวเชญใหประธานกลาวใหโอวาทและทำาพธเปดงาน

แบบคำากลาวเปดงานของประธานเปดงาน

ประธานกลาว.....เรยน

15

- ประธานจดโครงการ และทานผเขารวมประชมทกทาน........

- กลาวแสดงความยนดทไดรบเกยรตเชญมาใหโอวาทและเปดงาน

- กลาวถงสงสำาคญ และประโยชนทไดรบจากการประชม - กลาวใหขอคดและคำาแนะนำา - กลาวอวยพรใหการประชมสำาเรจลลวงตามวตถประสงคของผจด

ณ บดนไดเวลาอนสมควรแลว จงขอเปดการประชม ณ บดน

แบบคำากลาวปดงานของประธานปดงาน

ประธานกลาว.........เรยน - ประธานจดโครงการ และทานผเขารวมประชมทก

ทาน........... - กลาวแสดงความยนดทไดรบเกยรตเชญมาใหโอวาทและปดงาน

- กลาวถงสงสำาคญ และประโยชนทไดรบจากการประชม - กลาววาหวงวาการประชมดงกลาวทกคนคงจะไดรบความร ฯลฯ - กลาวใหขอคดและคำาแนะนำา / อวยพร

ณ บดนไดเวลาอนสมควรแลว จงขอปดการประชม ณ บดน

คำากลาวเชญวทยากร ภาษาองกฤษ

Example Speeches:- Good evening. Ladies and gentlemen,

16

- welcome to……….…………………(ทกทายผฟง)

- Are you ready ? (เลนกบผฟง ....มหรอไมกได)

- I would like to invite Mr. ………………….. to the

stage, please. (เชญวทยากร)- Thank you Mr……………………. .

Next, we are going to give the toast. (บอกวาตอไปจะมอะไรเกดขน)

- Have a good night. Thanks for joining us. (กลาวลา)

*******************************************************************************

17