การนําเสนอแผนงาน อย่างม ืออาช ีพ ·...

โดย สมชาติ ลีลาไกรศร�

Presentation Techniques�การนําเสนอแผนงาน

อย่างมืออาชีพ�

About Me�

สมชาติ ลีลาไกรศร�

PLAN� PRESENT�PLOT�เขียนแผน� วางโครงเรื่อง� นําเสนอ�

Planning & Preparation�

Tips�การวางแผนและ การเตรียมตัว�

Start with An END in Mind�เริ่มด้วยสิ่งที่เรา

ต้องการในตอนสุดท้าย�

What would you like to achieve �

at the end of your presentation?�

อะไรคือสิ่งที่คุณต้องการได้รับ หลังจากจบการนําเสนอ�

What do people get from your

presentation?�แล้วคนฟังจะได้อะไรจากสิ่งที่คุณพูด�

Scratch �Your IDEAS�

รวบรวมข้อมูลและไอเดีย�

Start making a Plot on an Analog Mode�

เริ่มด้วยการสร้างโครงเรื่องด้วยวิธีง่ายๆ�

Find Your �Main Message�

ค้นหาข้อความหลักของการนําเสนอ�

Highlight Your Story with Key Message�อะไรคือใจความสําคัญของเรื่อง�

Know�Who, What, Where,

When & Why�รู้ว่าใคร อะไร ที่ไหน เมื่อไหร่

และทําไม?�

Who are Your Audience?�ใครคือผู้ฟังของเรา?�

How much time �do you have?�

เรามีเวลามากเท่าไหร่?�

When & Where� to speak?�

ต้องพูดเมื่อไหร่และที่ไหน?�

Gather�Relevant Info�หาข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

มาสนับสนุน�

Enough �is Enough�รู้จักพอเมื่อข้อมูล เพียงพอ�

Make a Compelling�

Story�ร้อยเรื่องราวให้น่าสนใจ�

Make PowerPoint �Work for you�ใช้ PowerPoint ให้เป็น

ประโยชน์ต่อคุณ

Design Your Presentation�

การออกแบบแผนการนําเสนอ�

Theme Template�

& etc.�ธีมและรูปแบบ�

C �= Contrast�R �= Repetition�A �= Alignment �P �= Proximity�

C.R.A.P Rules�

#�Contrast makes fonts visible and more interesting�

ความแตกต่างของสีทําให้เห็นฟอนต์ชัดเจนและดูน่าสนใจ�

Repetition gives you

cohesive look�

การใช้โทนสีซ้ําๆ ทําให้การนําเสนอดูมีเอกภาพ�

Alignment gives you

consistent look�

การจัดวางตัวหนังสือให้อยู่ในแนวเดียวกัน ทําให้ดูสม่ําเสมอและสบายตา�

Proximity groups similar elements

together�การจับคู่องค์ประกอบที่มีความใกล้เคียงกันให้

อยู่ด้วยกันทําให้ดูง่าย�

1-7-7�Bullets�กฎ 1-7-7�

This is �NOT a Slide,

But a Document�

นี่ไม่ใช่สไลด์แต่เป็นเอกสารที่น่าเบื่อ�

Minimalism is the Best�

น้อยๆ แต่เรียบง่ายและดูดี�

1 Slide, 1 Idea�สไลด์ 1 หน้า, 1 ความคิด�

Less than �7 Words �per bullet�

7 คําต่อหนึ่งประโยค�

Limit �7 bullets �per slide�

7 ประโยค/ข้อความ ต่อหนึ่งสไลด์�

Hi-Q�Image &

Pictures�การใช้ภาพประกอบ�

Of course, Pictures speak louder than words�

ภาพพูดได้ดังกว่าตัวหนังสือ�

Good Stories + Pictures are most effective�

เรื่องราวที่ดีประกอบกับภาพที่สื่อทําให้การนําเสนอมีประสิทธิภาพสูงสุด�

Take-away�Message�ข้อความทิ้งท้าย�

Summarize Please�

กรุณาสรุป อย่าปล่อยให้ผู้ฟังคิด

เดาไปเอง�

Tables &�Graphs�การใช้ตาราง และกราฟ�

Choose it Right�เลือกกราฟให้ถูก�

Make it Simple�ทําให้มันอ่านง่ายขึ้น�

Symbols help explain�ใช้สัญลักษณ์แทนตัวหนังสือ�

Before�

We are running short by 6% in November due to flood situation�

80.97�

• Adjust Color Tone�• Highlight

the Key Point�• and Insert

Key take-away message�

After�

Before�

• Adjust Scale�• Highlight

the Key Point�• and Insert

Key take-away message�

2010�

2011�2012�

Average account cost has increased year by year due to………�

After�

Multimedia (Audio & Video)�การใช้เสียงและภาพ

ประกอบ�

Animation &�Transition�การใช้แอนนิเมชั่น เปลี่ยนหน้าสไลด�์

Mindful�Tips

(Bonus)�

Source: 7 Tips to create visual presentation by Emiland�

Public Speaking Tips�ทิปส์การฝึกพูดในที่สาธารณะ�

Performance on stage does matter�

สไตล์การพูดนั้นทําให้เนื้อหามีความน่าสนใจมากยิ่งขึ้น�

Start it Strong,�Never too long�

เริ่มให้โดน แต่อย่าใช้เวลานานเกินไป�

Connect with Your Audience�

เชื่อมโยงกับผู้ฟัง�

Be Natural, Don’t Read Your

Slides�ทําตัวให้เป็นธรรมชาติ

อย่าอ่านสไลด์�

Pitch Your Voice�

ใช้โทนเสียงสูงต่ํา �

Make Good Eye Contact�

ใช้สายตาสื่อสารกับผู้ฟัง�

Control Your Pace & Temper�

รักษาจังหวะจะโคน�

Final Hook�ปล่อยหมัดเด็ด

สําคัญในช่วงท้าย�

สรุปทิ้งท้าย�

THINGS�TO DO�

Let’s recap:�

STORY�SMOOTH�

SPEAK� SLIDES� STRAIGHT�

Source: You Suck at PowerPoint by Jesse Desjardins�

“A wise man speaks because he has something to say,

A fool speaks because he has to say something.” �

� � � � � � -Plato�

คนฉลาดพูดเพราะเขามีบางสิ่งที่ต้องการพูด คนโง่เขลาพูดเพราะเขาต้องการพูดบางสิ่ง�

You can Follow me �HERE�

Creative & Marketing Agency�

Journalism�

www.somchartlee.com�

Lifestyle�Blog�

•  Eating�

•  Traveling�

•  Marketing�

•  Inspiration�

“กิน อยู่ คือ” ใช้ชีวิตอย่างไม่เคยนึกเสียดาย�

Facebook�FanPage�

http://www.facebook.com/somchartleestory�

http://twitter.com/somchartlee�

http://www.linkedin/in/somchartlee�

http://www.slideshare.net/somchart1�

http://instagram.com/somchartlee�

somchartlee@gmail.com�

ขอบคุณ�ที่ตั้งใจฟังครับ�