คู่มือการใช้งาน...

คมอการใชงาน ระบบงานสารสนเทศงานบคลากร

นางสาวนชรย บวชชม ส านกงาน กศน.จงหวดตรง

ก

ค ำน ำ

เอกสารค มอการใชงานระบบสารสนเทศงานบรหารบคลากรฉบบน เปนเอกสารประกอบการใชโปรแกรมระบบ e - Person ทผเขยนพฒนาขนเพอใชในการบรหารบคคลของส านกงานสงเสรมการศกษานอกระบบและการศกษาตามอธยาศยจงหวดตรง (ส านกงาน กศน.จงหวดตรง) โดยประกอบดวยเนอหา 3 สวน ไดแก สวนท 1 เปนภาพรวมของระบบสารสนเทศบคลากร สวนท 2 เปนการใชงานของผบรหารและผใชงานทวไป และสวนท 3 เปนการใชงานของผดแลระบบ เนอหาแตละสวนมค าอธบายและภาพประกอบท าใหสะดวกตอการใชงานของผบรหารและผใชงานทวไป

ข

สารบญ เรอง หนา ค าน า ก สารบญ ข สวนท 1 ภาพรวมของระบบสารสนเทศงานบคลากร 1 1.1 ภาพรวมของระบบสารสนเทศงานบคลากร 1 1.2 การเขาใชงานระบบ 2 1.3 การลอกอนเขาสระบบ 3 1.4 การออกจากระบบ 4 สวนท 2 การใชงานของผบรหารและผใชงานทวไป 5 2.1 การเขาใชงานระบบ 5 2.2 การลอกอนเขาสระบบ 5 2.3 สวนประกอบตาง ๆ ของผบรหารและผใชงานทวไป 7 2.4 การบนทกขอมลบคลากร 8 2.5 การบนทกขอมลสวนบคคล 10 2.6 การบนทกขอมลทอย 12 2.7 การบนทกขอมลการศกษา 14 2.8 การบนทกขอมลใบอนญาตประกอบวชาชพ 16 2.9 การบนทกขอมลความสามารถพเศษ 18 2.10 การบนทกขอมลต าแหนงและเงนเดอน 20 2.11 การบนทกขอมลการฝกอบรม 22 2.12 การบนทกขอมลปฏบตราชการพเศษ 24 2.13 การบนทกขอมลการลา 26 2.14 การบนทกขอมลการรบโทษทางวนย 28 2.15 การบนทกขอมลการรบเครองราชอสรยาภรณ 30

ค

สารบญ (ตอ) เรอง หนา สวนท 2 การใชงานของผบรหารและผใชงานทวไป (ตอ) 2.16 การบนทกขอมลอน ๆ ทจ าเปน 32 2.17 การแสดงรายงาน 34 2.18 การแสดงรายงานบคคล ก.พ.7 35 สวนท 3 การใชงานของผดแลระบบ 37 3.1 การเขาใชงานระบบ 37 3.2 การลอกอนเขาสระบบ 38 3.3 สวนประกอบตาง ๆ ของผดแลระบบ 39 3.4 การบนทกขอมลผใชงาน 40 3.5 การบนทกขอมลหนวยงาน/สถานศกษา 42 ภาคผนวก (1) 1.การตดตงโปรแกรม e-Person (2)

คมอการใชงานระบบงานสารสนเทศงานบคลากร ส านกงานสงเสรมการศกษานอกระบบและการศกษาตามอธยาศยจงหวดตรง

1

ภาพรวมของระบบสารสนเทศงานบคลากร

1.1 ภาพรวมของระบบสารสนเทศงานบคลากร ปจจบนเทคโนโลยระบบสารสนเทศและคอมพวเตอร กลายเปนสงจ าเปนและขาดไมได ทาง

ส านกงานสงเสรมการศกษานอกระบบและการศกษาตามอธยาศยจงหวดตรง ไดเลงเหนถงความส าคญของการใชระบบเครอขายภายในองคกร รวมไปถงการเชอมตอเขาสโลกอนเตอรเนต การคนหาขอมล การตดตอสอสารทชวยลดขนตอนการท างานและลดคาใชจายตางๆ เพอชวยใหการตดตามผลเปนไปอยางประสทธภาพ และใชในงานบคลากรและเพมประสทธภาพของกระบวนการบรหารจดการศกษาส านกงานสงเสรมการศกษานอกระบบและการศกษาตามอธยาศยจงหวดตรง ประกอบดวยงานทะเบยนประวตบคลากรงานประวตการศกษา งานเลอนขนเงน เดอน งานประวตการฝกอบรม และศกษาดงาน งานดานการลา งานประวตการด ารงต าแหนงบรหาร และงานประวตเครองราชอสรยาภรณ ดวยระบบคอมพวเตอร เพอใหเกดเปนสารสนเทศ เพอประโยชนในการปฏบตงานของส านกงานสงเสรมการศกษานอกระบบและการศกษาตามอธยาศยจงหวดตรง

ระบบสารสนเทศงานบคลากร แบงสทธการใชงานเปน 2 ประเภทไดแก 1. ผบรหารและผใชงานทวไป 2. ผดแลระบบ

โดยคมอนแบงการท างานออกเปน 2 สวน ดงน สวนท 1 ส าหรบผบรหารและผใชงานทวไป

เพม/ลบ/แกไข/ด ขอมลบคลากร แสดงรายงานขอมลบคลากร

สวนท 2 ส าหรบผดแลระบบ เพม/ลบ/แกไข/ด ขอมลบคลากร แสดงรายงานขอมลบคลากร ก าหนดสทธผใชงาน

คมอการใชงานระบบงานสารสนเทศงานบคลากร ส านกงานสงเสรมการศกษานอกระบบและการศกษาตามอธยาศยจงหวดตรง

2

1.2 การเขาใชงานระบบ 1. เปดโปรแกรม Web Browser (เชน Internet Explorer หรอ Mozilla Fire Fox เปนตน) 2. ใหเขาไปทเวบไซต http://yaso.nfe.go.th/e-person แลวกดปม Enter 3. เมอเขาสระบบแลวจะแสดงสารสนเทศทวไป ในภาพรวมของระบบสารสนเทศงานบคลกร ดงรป

ท 1.1

รปท 1.1 แสดงหนาแรกของระบบสารสนเทศงานบคลกร

1.3 การลอกอนเขาสระบบ การเขาสระบบ ไดแบงตามสทธของการเขาถงขอมล เพอใหขอมลมการจดเกบ ถกตองและมความ

ปลอดภย โดยสามารถเขาสระบบดงน 1. เขาสระบบ 2. ใสชอผใชและใสรหสผาน 3. กดปม จะเขาสหนาแรกหลงการลอกอน

คมอการใชงานระบบงานสารสนเทศงานบคลากร ส านกงานสงเสรมการศกษานอกระบบและการศกษาตามอธยาศยจงหวดตรง

3

รปท 1.2 แสดงหนาจอการ Login

รปท 1.3 แสดงหนาแรกของผใชงานทวไป

1.4 การออกจากระบบ เมอเสรจสนการใชงานทกครงควรออกจากระบบ เพอปองกนมใหผอนมาใชงานระบบโดยอาศยสทธ

การท างาน

คมอการใชงานระบบงานสารสนเทศงานบคลากร ส านกงานสงเสรมการศกษานอกระบบและการศกษาตามอธยาศยจงหวดตรง

4

1. คลกท ทเมนดานบนดงรปท 1.3 2. หลงออกจากระบบแลวจะกลบไปทหนาแรกของระบบประเมนตนเองออนไลนดงรปท 1.1

คมอการใชงานระบบงานสารสนเทศงานบคลากร ส านกงานสงเสรมการศกษานอกระบบและการศกษาตามอธยาศยจงหวดตรง

5

การใชงานของผบรหารและผใชงานทวไป 2.1 การเขาใชงานระบบ

1. เปดโปรแกรม Web Browser (เชน Internet Explorer หรอ Mozilla Fire Fox เปนตน) 2. ใหเขาไปทเวบไซต http://yaso.nfe.go.th/e-person แลวกดปม Enter 3. เมอเขาสระบบแลวจะแสดงสารสนเทศทวไป ในภาพรวมของระบบสารสนเทศงานบคลกร

ดงรปท 2.1

รปท 2.1 แสดงหนาแรกของระบบสารสนเทศงานบคลกร

คมอการใชงานระบบงานสารสนเทศงานบคลากร ส านกงานสงเสรมการศกษานอกระบบและการศกษาตามอธยาศยจงหวดตรง

6

2.2 การลอกอนเขาสระบบ

การเขาสระบบ ไดแบงตามสทธของการเขาถงขอมล เพอใหขอมลมการจดเกบ ถกตองและมความปลอดภย โดยสามารถเขาสระบบดงน

1. เขาสระบบ 2. ใสชอผใชและใสรหสผาน 3. กดปม จะเขาสหนาแรกหลงการลอกอน

รปท 2.2 แสดงการ Login

คมอการใชงานระบบงานสารสนเทศงานบคลากร ส านกงานสงเสรมการศกษานอกระบบและการศกษาตามอธยาศยจงหวดตรง

7

2.3 สวนประกอบตาง ๆ ของผบรหารและผใชงานทวไป

รปท 2.3 แสดงสวนประกอบตาง ๆ ของผบรหารและผใชงานทวไป

A. หนาหลก คอสวนแสดงหนาหลกของระบบ B. บนทกขอมลบคลากร คอเมนการบนทกขอมลพนฐานของบคลากรเชน ขอมลสวนบคคล ขอมลท

อยขอมลการศกษา ขอมลการฝกอบรม ขอมลความสามารถพเศษ และขอมลอน ๆ ทจ าเปน เปนตนโดยสามารถ บนทก ลบ แกไข และดขอมลของบคลากร จากการก าหนดสทธของผดแลระบบ

C. ประวตบคลากร คอเมนทใชบนทกขอมลอยางละเอยด ประกอบดวย ประวตสวนบคคล ประวต ทอย ประวตการศกษา ประวตใบประกอบวชาชพ และประวตความสามารถพเศษ โดยสามารถ บนทก ลบ แกไข และดขอมลของบคลากร จากการก าหนดสทธของผดแลระบบ

D. ประวตการท างาน คอเมนทใชบนทกขอมลอยางละเอยด ประกอบดวย ประวตต าแหนงและเงนเดอน ประวตฝกอบรม ประวตปฏบตราชการพเศษ ประวตการลา ประวตการรบโทษทางวนย ประวตเครองราชอสรยาภรณ และประวตอน ๆ ทจ าเปน โดยสามารถ บนทก ลบ แกไข และดขอมลของบคลากร จากการก าหนดสทธของผดแลระบบ

E. รายงาน คอเมนทแสดงรายงานของประวต เชน รายงานประวตสวนบคคล รายงานประวตทอย รายงานประวตการศกษา รายงานประวตใบประกอบวชาชพ รายงานประวตความสามารถพเศษ รายงานประวตต าแหนงและเงนเดอน รายงานประวตฝกอบรม รายงานประวตปฏบตราชการพเศษ รายงานประวตการลา ประวตการรบโทษทางวนย รายงานประวตเครองราชอสรยาภรณ รายงานประวตอน ๆ ทจ าเปน รายงานรายงานบคลากร กพ.7 และสรปการลา เปนตน

F. ออกจากระบบ คอการออกจากสทธการเขาใชงานของผบรหารและผใชงานทวไป

คมอการใชงานระบบงานสารสนเทศงานบคลากร ส านกงานสงเสรมการศกษานอกระบบและการศกษาตามอธยาศยจงหวดตรง

8

2.4 การบนทกขอมลบคลากร

1. ใหเลอกเมนบนทกขอมลบคลากร 2. ใหคลกเลอก

รปท 2.4 แสดงการเพมขอมลบคลากร

3. กรอกขอมลตามหวขอทก าหนด จากนนใหคลกเลอก หรอยอนกลบไปเมนขอมลบคลากรใหคลกเลอก

รปท 2.5 แสดงการกรอกขอมลบคลากร

คมอการใชงานระบบงานสารสนเทศงานบคลากร ส านกงานสงเสรมการศกษานอกระบบและการศกษาตามอธยาศยจงหวดตรง

9

หมายเหต: การคนหา แกไข ลบ และด ขอมลบคลากร

1. การคนหาขอมล กรอกขอมลคนหาในชอง จากนนใหคลกเลอก 2. การแกไข ใหคลกเลอก 3. การลบ ใหคลกเลอก 4. การด ใหเลอก

รปท 2.6 แสดงการคนหา แกไข ลบ และด ขอมลบคลากร

คมอการใชงานระบบงานสารสนเทศงานบคลากร ส านกงานสงเสรมการศกษานอกระบบและการศกษาตามอธยาศยจงหวดตรง

10

2.5 การบนทกขอมลสวนบคคล

1. ใหเลอกเมนประวตบคลากร จากนนคลกเลอก เพม/ลบ/แกไข ประวตสวนบคคล 2. ใหคลกเลอก

รปท 2.7 แสดงการเพมขอมลสวนบคคล

3. กรอกขอมลตามหวขอทก าหนด จากนนใหคลกเลอก หรอยอนกลบไปเมนบนทกขอมลสวนบคคลใหคลกเลอก

รปท 2.8 แสดงการกรอกขอมลสวนบคคล

คมอการใชงานระบบงานสารสนเทศงานบคลากร ส านกงานสงเสรมการศกษานอกระบบและการศกษาตามอธยาศยจงหวดตรง

11

หมายเหต: การคนหา แกไข ลบ และด ขอมลสวนบคคล

1. การคนหาขอมล กรอกขอมลคนหาในชอง จากนนใหคลกเลอก 2. การแกไข ใหคลกเลอก 3. การลบ ใหคลกเลอก 4. การด ใหเลอก

รปท 2.9 แสดงการคนหา แกไข ลบ และด ขอมลสวนบคคล

คมอการใชงานระบบงานสารสนเทศงานบคลากร ส านกงานสงเสรมการศกษานอกระบบและการศกษาตามอธยาศยจงหวดตรง

12

2.6 การบนทกขอมลทอย

1. ใหเลอกเมนประวตบคลากร จากนนคลกเลอก เพม/ลบ/แกไข ประวตทอย 2. ใหคลกเลอก

รปท 2.10 แสดงการเพมขอมลทอย

3. กรอกขอมลตามหวขอทก าหนด จากนนใหคลกเลอก หรอยอนกลบไปเมนบนทกขอมลสวนบคคลใหคลกเลอก

รปท 2.11 แสดงการกรอกขอมลทอย

คมอการใชงานระบบงานสารสนเทศงานบคลากร ส านกงานสงเสรมการศกษานอกระบบและการศกษาตามอธยาศยจงหวดตรง

13

หมายเหต: การคนหา แกไข ลบ และด ขอมลทอย

1. การคนหาขอมล กรอกขอมลคนหาในชอง จากนนใหคลกเลอก 2. การแกไข ใหคลกเลอก 3. การลบ ใหคลกเลอก 4. การด ใหเลอก

รปท 2.12 แสดงการคนหา แกไข ลบ และด ขอมลทอย

คมอการใชงานระบบงานสารสนเทศงานบคลากร ส านกงานสงเสรมการศกษานอกระบบและการศกษาตามอธยาศยจงหวดตรง

14

2.7 การบนทกขอมลการศกษา

1. ใหเลอกเมนประวตบคลากร จากนนคลกเลอก เพม/ลบ/แกไข ประวตการศกษา 2. ใหคลกเลอก บคลากรทตองการเพมขอมลการศกษาของบคลากร

รปท 2.13 แสดงการเพมขอมลการศกษาของบคลากร

3. คลกเลอก เพอเพมขอมลการศกษาหรอยอนกลบไปเมนประวตการศกษาคลกเลอก

รปท 2.14 แสดงการเพมขอมลการศกษา

คมอการใชงานระบบงานสารสนเทศงานบคลากร ส านกงานสงเสรมการศกษานอกระบบและการศกษาตามอธยาศยจงหวดตรง

15

4. กรอกขอมลตามหวขอทก าหนด จากนนใหคลกเลอก หรอยอนกลบไปเมนบนทกขอมล

การศกษาใหคลกเลอก

รปท 2.15 แสดงการกรอกขอมลการศกษา

หมายเหต: การคนหา แกไข ลบ และด ขอมลการศกษา

1. การคนหาขอมล กรอกขอมลคนหาในชอง จากนนใหคลกเลอก 2. การแกไข ใหคลกเลอก 3. การลบ ใหคลกเลอก 4. การด ใหเลอก

คมอการใชงานระบบงานสารสนเทศงานบคลากร ส านกงานสงเสรมการศกษานอกระบบและการศกษาตามอธยาศยจงหวดตรง

16

รปท 2.16 แสดงการคนหา แกไข ลบ และด ขอมลการศกษา 2.8 การบนทกขอมลใบอนญาตประกอบวชาชพ

1. ใหเลอกเมนประวตบคลากร จากนนคลกเลอก เพม/ลบ/แกไข ประวตใบประกอบวชาชพ 2. ใหคลกเลอก บคลากรทตองการเพมขอมลใบประกอบวชาชพของบคลากร

รปท 2.17 แสดงการเพมขอมลใบประกอบวชาชพของบคลากร

3. คลกเลอก เพอเพมขอมลใบประกอบวชาชพหรอยอนกลบไปเมนประวตใบประกอบวชาชพคลกเลอก

รปท 2.18 แสดงการเพมขอมลใบประกอบวชาชพ

คมอการใชงานระบบงานสารสนเทศงานบคลากร ส านกงานสงเสรมการศกษานอกระบบและการศกษาตามอธยาศยจงหวดตรง

17

4. กรอกขอมลตามหวขอทก าหนด จากนนใหคลกเลอก หรอยอนกลบไปเมนบนทกขอมล

ใบประกอบวชาชพใหคลกเลอก

รปท 2.19 แสดงการกรอกขอมลใบประกอบวชาชพ

หมายเหต: การคนหา แกไข ลบ และด ขอมลใบประกอบวชาชพ

1. การคนหาขอมล กรอกขอมลคนหาในชอง จากนนใหคลกเลอก 2. การแกไข ใหคลกเลอก 3. การลบ ใหคลกเลอก 4. การด ใหเลอก

รปท 2.20 แสดงการคนหา แกไข ลบ และด ขอมลใบประกอบวชาชพ

คมอการใชงานระบบงานสารสนเทศงานบคลากร ส านกงานสงเสรมการศกษานอกระบบและการศกษาตามอธยาศยจงหวดตรง

18

2.9 การบนทกขอมลความสามารถพเศษ

1. ใหเลอกเมนประวตบคลากร จากนนคลกเลอก เพม/ลบ/แกไข ประวตความสามารถพเศษ 2. ใหคลกเลอก บคลากรทตองการเพมขอมลความสามารถพเศษของบคลากร

รปท 2.21 แสดงการเพมขอมลการใบประกอบวชาชพของบคลากร

3. คลกเลอก เพอเพมขอมลใบประกอบวชาชพหรอยอนกลบไปเมนประวตความสามารถพเศษคลกเลอก

รปท 2.22 แสดงการเพมขอมลความสามารถพเศษ

คมอการใชงานระบบงานสารสนเทศงานบคลากร ส านกงานสงเสรมการศกษานอกระบบและการศกษาตามอธยาศยจงหวดตรง

19

4. กรอกขอมลตามหวขอทก าหนด จากนนใหคลกเลอก หรอยอนกลบไปเมนบนทกขอมล

ความสามารถพเศษใหคลกเลอก

รปท 2.23 แสดงการกรอกขอมลความสามาพเศษ

หมายเหต: การคนหา แกไข ลบ และด ขอมลความสามารถพเศษ

1. การคนหาขอมล กรอกขอมลคนหาในชอง จากนนใหคลกเลอก 2. การแกไข ใหคลกเลอก 3. การลบ ใหคลกเลอก 4. การด ใหเลอก

รปท 2.24 แสดงการคนหา แกไข ลบ และด ขอมลความสามารถพเศษ

คมอการใชงานระบบงานสารสนเทศงานบคลากร ส านกงานสงเสรมการศกษานอกระบบและการศกษาตามอธยาศยจงหวดตรง

20

2.10 การบนทกขอมลต าแหนงและเงนเดอน

1. ใหเลอกเมนประวตการท างาน จากนนคลกเลอก เพม/ลบ/แกไข ประวตต าแหนงและเงนเดอน 2. ใหคลกเลอก บคลากรทตองการเพมขอมลต าแหนงและเงนเดอนของบคลากร

รปท 2.25 แสดงการเพมขอมลต าแหนงและเงนเดอนของบคลากร

3. คลกเลอก เพอเพมขอมลใบประกอบวชาชพหรอยอนกลบไปเมนประวตต าแหนงและเงนเดอนคลกเลอก

รปท 2.22 แสดงการเพมขอมลต าแหนงและเงนเดอน

คมอการใชงานระบบงานสารสนเทศงานบคลากร ส านกงานสงเสรมการศกษานอกระบบและการศกษาตามอธยาศยจงหวดตรง

21

4. กรอกขอมลตามหวขอทก าหนด จากนนใหคลกเลอก หรอยอนกลบไปเมนบนทกขอมล ต าแหนงและเงนเดอนใหคลกเลอก

รปท 2.23 แสดงการกรอกขอมลต าแหนงและเงนเดอน

หมายเหต: การคนหา แกไข ลบ และด ขอมลต าแหนงและเงนเดอน

1. การคนหาขอมล กรอกขอมลคนหาในชอง จากนนใหคลกเลอก 2. การแกไข ใหคลกเลอก 3. การลบ ใหคลกเลอก 4. การด ใหเลอก

รปท 2.24 แสดงการคนหา แกไข ลบ และด ขอมลต าแหนงและเงนเดอน

คมอการใชงานระบบงานสารสนเทศงานบคลากร ส านกงานสงเสรมการศกษานอกระบบและการศกษาตามอธยาศยจงหวดตรง

22

2.11 การบนทกขอมลฝกอบรม 1. ใหเลอกเมนประวตการท างาน จากนนคลกเลอก เพม/ลบ/แกไข ประวตฝกอบรม 2. ใหคลกเลอก บคลากรทตองการเพมขอมลการฝกอบรมของบคลากร

รปท 2.25 แสดงการเพมขอมลการฝกอบรมของบคลากร

3. คลกเลอก เพอเพมขอมลฝกอบรมหรอยอนกลบไปเมนประวตฝกอบรมคลกเลอก

รปท 2.26 แสดงการเพมขอมลการฝกอบรม

คมอการใชงานระบบงานสารสนเทศงานบคลากร ส านกงานสงเสรมการศกษานอกระบบและการศกษาตามอธยาศยจงหวดตรง

23

4. กรอกขอมลตามหวขอทก าหนด จากนนใหคลกเลอก หรอยอนกลบไปเมนบนทกขอมล การฝกอบรมใหคลกเลอก

รปท 2.27 แสดงการกรอกขอมลการฝกอบรม

หมายเหต: การคนหา แกไข ลบ และด ขอมลฝกอบรม

5. การคนหาขอมล กรอกขอมลคนหาในชอง จากนนใหคลกเลอก 6. การแกไข ใหคลกเลอก 7. การลบ ใหคลกเลอก 8. การด ใหเลอก

รปท 2.28 แสดงการคนหา แกไข ลบ และด ขอมลการฝกอบรม

คมอการใชงานระบบงานสารสนเทศงานบคลากร ส านกงานสงเสรมการศกษานอกระบบและการศกษาตามอธยาศยจงหวดตรง

24

2.12 การบนทกขอมลปฏบตราชการพเศษ 1. ใหเลอกเมนประวตการท างาน จากนนคลกเลอก เพม/ลบ/แกไข ประวตปฏบตราชการพเศษ 2. ใหคลกเลอก บคลากรทตองการเพมขอมลปฏบตราชการพเศษของบคลากร

รปท 2.29 แสดงการเพมขอมลการปฏบตราชการพเศษของบคลากร

3. คลกเลอก เพอเพมขอมลการปฏบตราชการพเศษหรอยอนกลบไปเมนประวตปฏบตราชการพเศษคลกเลอก

รปท 2.30 แสดงการเพมขอมลการปฏบตราชการพเศษ

คมอการใชงานระบบงานสารสนเทศงานบคลากร ส านกงานสงเสรมการศกษานอกระบบและการศกษาตามอธยาศยจงหวดตรง

25

4. กรอกขอมลตามหวขอทก าหนด จากนนใหคลกเลอก หรอยอนกลบไปเมนบนทกขอมล การปฏบตราชการพเศษใหคลกเลอก

รปท 2.31 แสดงการกรอกขอมลการปฏบตราชการพเศษ

หมายเหต: การคนหา แกไข ลบ และด ขอมลปฏบตราชการพเศษ

9. การคนหาขอมล กรอกขอมลคนหาในชอง จากนนใหคลกเลอก 10. การแกไข ใหคลกเลอก 11. การลบ ใหคลกเลอก 12. การด ใหเลอก

รปท 2.32 แสดงการคนหา แกไข ลบ และด ขอมลการปฏบตราชการพเศษ

คมอการใชงานระบบงานสารสนเทศงานบคลากร ส านกงานสงเสรมการศกษานอกระบบและการศกษาตามอธยาศยจงหวดตรง

26

2.13 การบนทกขอมลการลา 1. ใหเลอกเมนประวตการท างาน จากนนคลกเลอก เพม/ลบ/แกไข ประวตการลา 2. ใหคลกเลอก บคลากรทตองการเพมขอมลการลาของบคลากร

รปท 2.33 แสดงการเพมขอมลการลาของบคลากร

3. คลกเลอก เพอเพมขอมลการปฏบตราชการพเศษหรอยอนกลบไปเมนประวตการลา คลกเลอก

รปท 2.34 แสดงการเพมขอมลการลา

คมอการใชงานระบบงานสารสนเทศงานบคลากร ส านกงานสงเสรมการศกษานอกระบบและการศกษาตามอธยาศยจงหวดตรง

27

4. กรอกขอมลตามหวขอทก าหนด จากนนใหคลกเลอก หรอยอนกลบไปเมนบนทกขอมล การลาใหคลกเลอก

รปท 2.35 แสดงการกรอกขอมลการลา

หมายเหต: การคนหา แกไข ลบ และด ขอมลการลา

1. การคนหาขอมล กรอกขอมลคนหาในชอง จากนนใหคลกเลอก 2. การแกไข ใหคลกเลอก 3. การลบ ใหคลกเลอก 4. การด ใหเลอก

รปท 2.36 แสดงการคนหา แกไข ลบ และด ขอมลการลา

คมอการใชงานระบบงานสารสนเทศงานบคลากร ส านกงานสงเสรมการศกษานอกระบบและการศกษาตามอธยาศยจงหวดตรง

28

2.14 การบนทกขอมลการรบโทษทางวนย 1. ใหเลอกเมนประวตการท างาน จากนนคลกเลอก เพม/ลบ/แกไข ประวตการรบโทษทางวนย 2. ใหคลกเลอก บคลากรทตองการเพมขอมลการรบโทษทางวนยของบคลากร

รปท 2.37 แสดงการเพมขอมลการรบโทษทางวนยของบคลากร

3. คลกเลอก เพอเพมขอมลการรบโทษทางวนยหรอยอนกลบไปเมนประวตการรบโทษทางวนยคลกเลอก

รปท 2.38 แสดงการเพมการรบโทษทางวนย

คมอการใชงานระบบงานสารสนเทศงานบคลากร ส านกงานสงเสรมการศกษานอกระบบและการศกษาตามอธยาศยจงหวดตรง

29

4. กรอกขอมลตามหวขอทก าหนด จากนนใหคลกเลอก หรอยอนกลบไปเมนบนทกขอมล การรบโทษทางวนยใหคลกเลอก

รปท 2.39 แสดงการกรอกขอมลการรบโทษทางวนย

หมายเหต: การคนหา แกไข ลบ และด ขอมลการรบโทษทางวนย

1. การคนหาขอมล กรอกขอมลคนหาในชอง จากนนใหคลกเลอก 2. การแกไข ใหคลกเลอก 3. การลบ ใหคลกเลอก 4. การด ใหเลอก

รปท 2.40 แสดงการคนหา แกไข ลบ และด ขอมลการรบโทษทางวนย

คมอการใชงานระบบงานสารสนเทศงานบคลากร ส านกงานสงเสรมการศกษานอกระบบและการศกษาตามอธยาศยจงหวดตรง

30

2.15 การบนทกขอมลเครองราชอสรยาภรณ 1. ใหเลอกเมนประวตการท างาน จากนนคลกเลอก เพม/ลบ/แกไข ประวตเครองราชอสรยาภรณ 2. ใหคลกเลอก บคลากรทตองการเพมขอมลเครองราชอสรยาภรณของบคลากร

รปท 2.41 แสดงการเพมขอมลเครองราชอสรยาภรณของบคลากร

3. คลกเลอก เพอเพมขอมลเครองราชอสรยาภรณหรอยอนกลบไปเมนประวตเครองราช อสรยาภรณคลกเลอก

รปท 2.42 แสดงการเพมเครองราชอสรยาภรณ

คมอการใชงานระบบงานสารสนเทศงานบคลากร ส านกงานสงเสรมการศกษานอกระบบและการศกษาตามอธยาศยจงหวดตรง

31

4. กรอกขอมลตามหวขอทก าหนด จากนนใหคลกเลอก หรอยอนกลบไปเมนบนทกขอมล เครองราชอสรยาภรณใหคลกเลอก

รปท 2.43 แสดงการกรอกขอมลเครองราชอสรยาภรณ

หมายเหต: การคนหา แกไข ลบ และด ขอมลเครองราชอสรยาภรณ

5. การคนหาขอมล กรอกขอมลคนหาในชอง จากนนใหคลกเลอก 6. การแกไข ใหคลกเลอก 7. การลบ ใหคลกเลอก 8. การด ใหเลอก

รปท 2.44 แสดงการคนหา แกไข ลบ และด ขอมลเครองราชอสรยาภรณ

คมอการใชงานระบบงานสารสนเทศงานบคลากร ส านกงานสงเสรมการศกษานอกระบบและการศกษาตามอธยาศยจงหวดตรง

32

2.16 การบนทกขอมลอน ๆ ทจ าเปน 1. ใหเลอกเมนประวตการท างาน จากนนคลกเลอก เพม/ลบ/แกไข ประวตอน ๆ ทจ าเปน 2. ใหคลกเลอก บคลากรทตองการเพมขอมลอน ๆ ทจ าเปนของบคลากร

รปท 2.45 แสดงการเพมขอมลอน ๆ ทจ าเปนของบคลากร

3. คลกเลอก เพอเพมขอมลอน ๆ ทจ าเปนหรอยอนกลบไปเมนประวตอน ๆ ทจ าเปน คลกเลอก

รปท 2.46 แสดงการเพมอน ๆ ทจ าเปน

คมอการใชงานระบบงานสารสนเทศงานบคลากร ส านกงานสงเสรมการศกษานอกระบบและการศกษาตามอธยาศยจงหวดตรง

33

4. กรอกขอมลตามหวขอทก าหนด จากนนใหคลกเลอก หรอยอนกลบไปเมนบนทกขอมล อน ๆ ทจ าเปนใหคลกเลอก

รปท 2.47 แสดงการกรอกขอมลเครองราชอสรยาภรณ

หมายเหต: การคนหา แกไข ลบ และด ขอมลอน ๆ ทจ าเปน

1. การคนหาขอมล กรอกขอมลคนหาในชอง จากนนใหคลกเลอก 2. การแกไข ใหคลกเลอก 3. การลบ ใหคลกเลอก 4. การด ใหเลอก

รปท 2.48 แสดงการคนหา แกไข ลบ และด ขอมลอน ๆ ทจ าเปน

คมอการใชงานระบบงานสารสนเทศงานบคลากร ส านกงานสงเสรมการศกษานอกระบบและการศกษาตามอธยาศยจงหวดตรง

34

2.17 การแสดงรายงาน 1. ใหเลอกเมนรายงาน จากนนคลกเลอกรายงานตามตองการ

รปท 2.49 แสดงรายงาน

2. กรอกขอมลทตองการคนหาแลวคลกเลอก

รปท 2.50 แสดงขอมลรายงาน

คมอการใชงานระบบงานสารสนเทศงานบคลากร ส านกงานสงเสรมการศกษานอกระบบและการศกษาตามอธยาศยจงหวดตรง

35

2.18 การแสดงรายงานบคล ก.พ.7 1. ใหเลอกเมนรายงาน จากนนคลกเลอกรายงานบคคล ก.พ.7

รปท 2.51 แสดงรายงาน

2. กรอกรหสบตรประจ าตวประชาชน จากนนคลกเลอก

รปท 2.52 แสดงการกรอกรหสบตรประจ าตวประชาชน

คมอการใชงานระบบงานสารสนเทศงานบคลากร ส านกงานสงเสรมการศกษานอกระบบและการศกษาตามอธยาศยจงหวดตรง

36

3. เลอกหนาทตองการแสดงขอมล

รปท 2.53 แสดงการเลอกหนาเพอแสดงขอมล

รปท 2.54 แสดงตวอยางขอมลรายงาน

คมอการใชงานระบบงานสารสนเทศงานบคลากร ส านกงานสงเสรมการศกษานอกระบบและการศกษาตามอธยาศยจงหวดตรง

37

การใชงานของผดแลระบบ

3.1 การเขาใชงานระบบ 1. เปดโปรแกรม Web Browser (เชน Internet Explorer หรอ Mozilla Fire Fox เปนตน) 2. ใหเขาไปทเวบไซต http://yaso.nfe.go.th/e-person แลวกดปม Enter 3. เมอเขาสระบบแลวจะแสดงสารสนเทศทวไป ในภาพรวมของระบบสารสนเทศงานบคลกร

ดงรปท 3.1

รปท 3.1 แสดงหนาแรกของระบบสารสนเทศงานบคลกร

คมอการใชงานระบบงานสารสนเทศงานบคลากร ส านกงานสงเสรมการศกษานอกระบบและการศกษาตามอธยาศยจงหวดตรง

38

3.2 การลอกอนเขาสระบบ การเขาสระบบ ไดแบงตามสทธของการเขาถงขอมล เพอใหขอมลมการจดเกบ ถกตองและมความ

ปลอดภย โดยสามารถเขาสระบบดงน 1. เขาสระบบ 2. ใสชอผใชและใสรหสผาน 3. กดปม จะเขาสหนาแรกหลงการลอกอน

รปท 3.2 แสดงการ Login

คมอการใชงานระบบงานสารสนเทศงานบคลากร ส านกงานสงเสรมการศกษานอกระบบและการศกษาตามอธยาศยจงหวดตรง

39

3.3 สวนประกอบตาง ๆ ของผดแลระบบ

รปท 3.3 แสดงสวนประกอบตาง ๆ ของผบรหารและผใชงานทวไป

A. หนาหลก คอสวนแสดงหนาหลกของระบบ B. บนทกขอมลบคลากร คอเมนการบนทกขอมลพนฐานของบคลากรเชน ขอมลสวนบคคล ขอมลท

อยขอมลการศกษา ขอมลการฝกอบรม ขอมลความสามารถพเศษ และขอมลอน ๆ ทจ าเปน เปนตนโดยสามารถ บนทก ลบ แกไข และดขอมลของบคลากร จากการก าหนดสทธของผดแลระบบ

C. ประวตบคลากร คอเมนทใชบนทกขอมลอยางละเอยด ประกอบดวย ประวตสวนบคคล ประวต ทอย ประวตการศกษา ประวตใบประกอบวชาชพ และประวตความสามารถพเศษ โดยสามารถ บนทก ลบ แกไข และดขอมลของบคลากร จากการก าหนดสทธของผดแลระบบ

D. ประวตการท างาน คอเมนทใชบนทกขอมลอยางละเอยด ประกอบดวย ประวตต าแหนงและเงนเดอน ประวตฝกอบรม ประวตปฏบตราชการพเศษ ประวตการลา ประวตการรบโทษทางวนย ประวตเครองราชอสรยาภรณ และประวตอน ๆ ทจ าเปน โดยสามารถ บนทก ลบ แกไข และดขอมลของบคลากร จากการก าหนดสทธของผดแลระบบ

E. รายงาน คอเมนทแสดงรายงานของประวต เชน รายงานประวตสวนบคคล รายงานประวตทอย รายงานประวตการศกษา รายงานประวตใบประกอบวชาชพ รายงานประวตความสามารถพเศษ รายงานประวตต าแหนงและเงนเดอน รายงานประวตฝกอบรม รายงานประวตปฏบตราชการพเศษ รายงานประวตการลา ประวตการรบโทษทางวนย รายงานประวตเครองราชอสรยาภรณ รายงานประวตอน ๆ ทจ าเปน รายงานรายงานบคลากร กพ.7 และสรปการลา เปนตน

F. ผดแลระบบ คอเมนส าหรบจดการระบบ เชน จดการขอมลผ ใชงาน และจดการหนวยงาน/สถานศกษา เปนตน

G. ออกจากระบบ คอการออกจากสทธการเขาใชงานของผบรหารและผใชงานทวไป

คมอการใชงานระบบงานสารสนเทศงานบคลากร ส านกงานสงเสรมการศกษานอกระบบและการศกษาตามอธยาศยจงหวดตรง

40

3.4 การบนทกขอมลผใชงาน 1. ใหเลอกเมนผดแลระบบ จากนนคลกเลอก เพม/ลบ/แกไข ผใชงาน 2. ใหคลกเลอก

รปท 3.4 แสดงการเพมขอมลผใชงาน

3. กรอกขอมลตามหวขอทก าหนด จากนนใหคลกเลอก หรอยอนกลบไปเมนบนทกขอมลผใชงานใหคลกเลอก

รปท 3.5 แสดงการกรอกขอมลเครองราชอสรยาภรณ

คมอการใชงานระบบงานสารสนเทศงานบคลากร ส านกงานสงเสรมการศกษานอกระบบและการศกษาตามอธยาศยจงหวดตรง

41

หมายเหต: การคนหา แกไข ลบ และด ขอมลผใชงาน

1. การคนหาขอมล กรอกขอมลคนหาในชอง จากนนใหคลกเลอก 2. การแกไข ใหคลกเลอก 3. การลบ ใหคลกเลอก

รปท 3.6 แสดงการคนหา แกไข ลบ และด ขอมลผใชงาน

คมอการใชงานระบบงานสารสนเทศงานบคลากร ส านกงานสงเสรมการศกษานอกระบบและการศกษาตามอธยาศยจงหวดตรง

42

3.5 การบนทกขอมลหนวยงาน/สถานศกษา 1. ใหเลอกเมนผดแลระบบ จากนนคลกเลอก เพม/ลบ/แกไข หนวยงาน/สถานศกษา 2. ใหคลกเลอก

รปท 3.7 แสดงการเพมขอมลหนวยงาน/สถานศกษา

3. กรอกขอมลตามหวขอทก าหนด จากนนใหคลกเลอก หรอยอนกลบไปเมนบนทกขอมลหนวยงาน/สถานศกษาใหคลกเลอก

รปท 3.8 แสดงการกรอกขอมลหนวยงาน/สถานศกษา

คมอการใชงานระบบงานสารสนเทศงานบคลากร ส านกงานสงเสรมการศกษานอกระบบและการศกษาตามอธยาศยจงหวดตรง

43

หมายเหต: การคนหา แกไข ลบ และด ขอมลหนวยงาน/สถานศกษา

1. การคนหาขอมล กรอกขอมลคนหาในชอง จากนนใหคลกเลอก 2. การแกไข ใหคลกเลอก 3. การลบ ใหคลกเลอก

รปท 3.9 แสดงการคนหา แกไข ลบ และด ขอมลหนวยงาน/สถานศกษา

(1)

ภาคผนวก

(2)

วธตดตงโปรแกรม e-Person 1.ตดตงโปรแกรม appserv-win32-2.5.10

1.1 ดบเบลคลก โปรแกรม appserv-win32-2.5.10 เพอตดตงโปรแกรม จากนนคลกเลอก Next

รปท 1 แสดงการตดตงโปรแกรม Appserv (1) 1.2 แสดงขอตกลงของโปรแกรม ใหคลกเลอก I Agree

รปท 2 แสดงการตดตงโปรแกรม Appserv (2)

(3)

1.3 เลอกทอยในการตดตง แนะน าใหเอาคามาตรฐาน จากนนใหคลกเลอก Next

รปท 3 แสดงการตดตงโปรแกรม Appserv (3)

1.4 เลอกโปรแกรมทจะตดตง แนะน าใหตดตงทงหมด จากนนใหคลกเลอก Next

รปท 4 แสดงการตดตงโปรแกรม Appserv (4)

(4)

1.5 คอนฟก Server แนะน า Server Name: localhost และ Administrator's Email Address : กรอก Email ผดและระบบ

รปท 5 แสดงการตดตงโปรแกรม Appserv (5)

1.6 ก าหนดรหสผาน Enter Root Password และ Re enter root password ใหใสเหมอนกน

รปท 6 แสดงการตดตงโปรแกรม Appserv (6)

(5)

1.7 ตอไปเปนขนตอนการ Start Service โดยระบวาเราตองการ Start Apache กบ MySQL เลอก Checkbox ทตองการ แนะน าใหเลอกทงหมดแลวคลกเลอก Finish

รปท 7 แสดงการตดตงโปรแกรม Appserv (7) 1.8 ทดสอบเขาเวบบราวเซอร http://localhost

รปท 8 แสดงการทดสอบการตดตง Appserv

(6)

2.คดลอกโฟลเดอร e-person ไปท c:\AppServ\www\

รปท 9 แสดงการคดลอกโฟลเดอร e-person 3.คดลอกโฟลเดอร e-person_db ไปท c:\AppServMySQL\data\

รปท 10 แสดงการคดลอกโฟลเดอร e-person_db 4.เขาเวบเบราวเซอร http://localhost/e-person โดยชอผใช = admin และ password = 1234

รปท 11 แสดงหนาแรกของระบบงานสารสนเทศงานบคลากร

(7)

หมายเหต : กรณตดตอฐานขอมลไมได

รปท 12 แสดงกรณตดตอฐานขอมลไมได - ใหแกไขคอนฟก ไฟล conn.php ในโฟลเดอร c:\AppServ\www\ โดยแกไข password ภายในเครองหมายฟนหน “ ” ใหตรงกบขอ 1.6

รปท 13 แสดงการแกไขคอนฟก