แบบฟอร์มต่างๆในโปรแกรม สามารถ...

1

20

Acc-GL

แบบฟอรมตางๆในโปรแกรม สามารถปรบแตงไดตามตองการ แตขอแนะนาใหกอปป

แบบฟอรมจากตนฉบบของโปรแกรมออกมากอน และต งชอแบบฟอรมเปนของทานเอง

ซงแบบฟอรมททานสรางข นมาเองนโปรแกรมจะจดเกบไวใหในกลมของ “My Forms”

เนองจาก ถ าทานทาการปรบฟอรมแลวไมเปนทพอใจ ทานสามารถลบทงแลวกอปปออก

มาใหมได อก ไมตองเสยเวลาลงโปรแกรมใหม

(ไมควรแกไข และ ปรบแตงฟอรมตนฉบบทโปรแกรมมไวให )

2

20

Acc-GL

การปรบฟอรม ไมควรทากบฟอรมมาตรฐานของโปรแกรม ควร กอปป จากฟอรมมาตรฐานของโปรแกรม

ออกมา แลวจงทาการปรบฟอรมในฟอรมททานกอปป ออกมา เนองจาก ถาทาการปรบฟอรมแลวไมเปนท

พอใจ ทานสามารถลบท ง แลวกอปป ออกมาใหมไดอก ไมตองเสยเวลาลงโปรแกรมใหม

สาหรบฟอรมทกอปป ออกมา จะถกจดไปอยในกลม “My Forms” ถาเปนรายงานจะถกจดอยในกลม

“My Reports”

วธการปรบฟอรม

1. คลกป ม แกไขฟอรม

2. คลกเขาไปในกลม My Forms

3. คลกท ชอรายงาน ทตองการจะปรบ (ใหข นแถบแสง)

แลวคลกป ม ปรบฟอรม

4. จากน น จะเขาสหนาตาง Report Designer

- ทานสามารถกาหนดขนาดของฟอรมไดทกขนาดตาม Properties ของเครองพมพของทาน

เชน Letter 8 1/2 x 11 น ว , A4 , 9 x 5.5 น ว (ครงหนงของ A4) ฯลฯ

ดรายละเอยดทหวขอ “กาหนดขนาดของฟอรม”

- กรณทเขาไปกาหนดขนาดของฟอรมแลวไมพบขนาดทตองการทานจะตองออกจาก

โปรแกรมมา และเขาไปท Properties ของเครองพมพ เพอต งคากระดาษใหมขนาดตาม

ตองการเสยกอน จากน นจงจะสามารถกาหนดขนาดของฟอรมใน Report Designer

ในโปรแกรม Acc-GL ได

ดรายละเอยดทหวขอ “ตงขนาดกระดาษท Properties ของเครองพมพ”

- สวนวธการปรบแตงฟอรม ใหดรายละเอยดทหวขอ “แถบเครองมอ-สาหรบปรบฟอรม”

และ “เทคนคการปรบฟอรม”

5. เมอปรบฟอรมเสรจแลว ใหจดเกบแบบฟอรมทปรบ โดยคลก Save ทแถบเครองมอ

หรอ คลกเมน File และคลก Save Report

หรอ กดแปนคยบอรด Ctrl คางไว แลวกดแปนคยบอรด W (เพอจดเก บแบบฟอรมเชนก น)

6. ถาตองการออกจากหนาจอ Report Designer ใหกดแปนคยบอรด Esc

3

20

Acc-GL

2. จะเขาสหนาตาง แบบฟอรม ตางๆ

(2.1) คลก กล มของแบบฟอรม ทตองการ

เชน แบบพมพลงกระดาษเปลา

(2.2) คลกเลอก แบบฟอรมตนฉบบ

(ใหข นแถบแสง)

(2.3) คลกป ม กอปป

2.3

1. คลกป ม แกไขฟอรม

การสรางแบบฟอรมของทานเองใหใชวธ

กอปป -แบบฟอรมของโปรแกรมออกมา

ขอยกตวอยางการกอปป ฟอรมใบสาคญ

ในสมดรายวน ซงทานสามารถใชดเปน

แนวทางกบสวนอนๆได เนองจากจะ

คลายคลงกน

1

2.1

2

2.2

3. จะเขาสหนาตาง

กอปปฟอรม / รายงาน

3

สร างแบบฟอรมของทานเอง

กอปป -แบบฟอรม

4

20

Acc-GL(3.1) ใหพมพ เปลยนชอ

เปนของทานเอง

จะไดจ าได และไมสบสน

3.1

3.2(3.2) เสรจแลว คลกป ม OK

4. จะไดชอแบบฟอรมใหม

เพมข นมา ซงจะถกจดอยใน

กลม My Forms

4

5. ถาตองการปรบแตงรปแบบฟอรม

ใหคลกป ม ปรบฟอรม

5

6. จะเขาส Report Designer

ขยายหนาจอ

หรอ กดแปนคยบอรด Ctrl คางไว

แลวกดแปนคยบอรด W

6

(6.1) ทานสามารถปรบแตง

รปแบบไดดวยตนเอง

[ ดวธท “บทท ปรบฟอรม” ]

6.1

(6.2) เมอปรบแตงแบบฟอรมเสรจ

ใหจดเกบ โดยคลก

ทแถบเครองมอ RepControl

6.2

5

20

Acc-GL

5. ใหลอง Preview ดภาพกอนพมพ

- ถาจดเกบไว แบบ

ใหคลก แบบ

7. ถาตองการออกจากหนาจอน

ใหคลกป ม X หรอ

กดแปนคยบอรด Esc

1. คลกท ชอรายงาน (ใหขนแถบแสง)

หรอ สามารถจดเกบโดยคลกเมน File

หนาจอจะตองมขอมล

ถงจะ Preview ได

และคลก Save Report

7

จ ดเกบฟอรมเข า-แบบ , ,

12. คลกท รปแผนดสเกต แบบ , ,

แบบใดแบบหนงตามตองการ

2

3

4

5

3. แสดงขอความการจดเกบ

4. เสรจแลว คลกป ม ออก

6

20

Acc-GL

1. คลกท ชอแบบฟอรม

ทตองการจะเปลยนชอ

(ใหข นแถบแสง)1

22. คลกป ม เปลยนชอ

3. พมพแกไขชอ ไดตามตองการ

3

4. เสรจแลว คลกป ม OK 4

5. จะไดชอแบบฟอรมใหม

ตามทเปลยนชอไว

เปล ยนช อ-แบบฟอรม

5

7

20

Acc-GL

ลบ-แบบฟอรม

1. คลกท ชอแบบฟอรม

ทตองการจะลบ

(ใหข นแถบแสง)1

22. คลกป ม ลบ

4. แบบฟอรมจะถกลบออกไป 4

3. จะมหนาตางข นมา เตอนการลบ

ใหคลกป ม Yes 3

แบบฟอรมมาตรฐานของโปรแกรม

จะ ไมสามารถลบได