เริ่มใช้งาน 1 มกราคม...
Post on 28-Jun-2020
2 Views
Preview:
TRANSCRIPT
22/12/55
1
เอกสารประกอบการบรรยาย
นายอภชาต กนกสงห
นกวชาการสาธารณสขช านาญการ
งานเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร สสจ.ก าแพงเพชร
วนท 25 ธนวาคม 2555 หองประชม 202 สสจ.กพ.
เรมใชงาน 1 มกราคม 2556
ประเภทหนงสอ ป 2554 ป 2555
ปกต 817 1,222
ดวน 26 65
ดวนมาก 49 51
ดวนทสด 123 214
รวม (ฉบบ) 1,015 1,552
จ านวนหนาทงหมด (หนา) 4,617 3,245
จ านวนทพมพ (หนา) 106,354 45,208
คดเปนปรมาณกระดาษ (รม) 212 90
จ านวนทพมพคดจากจ านวนหนา X จ านวนการดาวนโหลด
ซงในป 2554 เปดใหเจาหนาทของหนวยงานผรบสามารถโหลดหนงสอได
ท าใหปรมาณการดาวนโหลดสงกวาป 2555
เปรยบเทยบปรมาณหนงสอสงใน E-Office ของระบบเดม
22/12/55
2
ประโยชนทไดรบ
- ความรวดเรว (ขนอยกบการเขามาโหลดเอกสารของผรบ)
- ประหยดกระดาษในสวนของผสงหนงสอ
- ไมมหนงสอสญหาย
- คนหาหนงสอยอนหลงได
ขอดอย
- สงจากจงหวดใหระดบอ าเภอไดเพยงดานเดยว
ระบบใหมท าอะไรไดบาง ?
1. สสจ. สามารถรบหนงสอจากระบบสารบรรณอเลกทรอนกสกระทรวง(ECMS)
2. สสจ. ลงทะเบยนรบหนงสอไดทกฉบบ(รวมถงกระดาษ) ซงจะท าใหหนงสอ
ทกฉบบทงสงและรบ ถกบนทกเขาระบบ ชวยใหงายตอการสบคน
3. มระบบลงทะเบยนออกเลขทหนงสอของ สสจ. และศาลากลาง
4. ฝาย/กลมงานสามารถสงหนงสอเวยนภายใน สสจ. ได
5. ฝาย/กลมงานสามารถสงหนงสอให รพ.และ สสอ. ไดเหมอนเดม
6. รพ./สสอ. สามารถสงหนงสอให สสจ. และ รพ./สสอ. อนได
7. หนวยงานผสงหนงสอสามารถตรวจสอบสถานะหนงสอทสงได
8. ฯลฯ
22/12/55
3
กฎหมายทรองรบหนงสอราชการอเลกทรอนกส
พรบ.วาดวยธรกรรมทางอเลกทรอนกส(ฉบบท 2) พ.ศ.2551
22/12/55
4
กฎหมายทรองรบหนงสอราชการอเลกทรอนกส
ระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยงานสารบรรณ(ฉบบท 2) พ.ศ.2548
หลกการแปลงเอกสารและขอความ
22/12/55
5
อายการเกบหนงสอ
อายการเกบหนงสอ
22/12/55
6
ส าหรบเจาหนาทสารบรรณ
สสจ.ก าแพงเพชร(ADMIN)
เมนส าหรบเปลยนรหสผาน
รหสผานทเปลยนตองม 5 หลก
และเปนตวเลขเทานน
ผใชงานทกระดบสามารถเปลยนรหสผานได
ตลอดเวลา
หากลมรหสผาน ใหตดตอ จนท.สารบรรณจงหวด
22/12/55
7
การตงคาเรมตนตางๆ ของ จนท.สารบรรณจงหวด
1 2
การเพมชอหนวยงานเขาระบบ
จนท.สารบรรณ ตองเพม
ขอมลหนวยงานภายนอก
ทตองสงหนงสอถง
เพอใหฝายตางๆ ม
ตวเลอกกรณตองสง
หนงสอถงหนวยงาน
ภายนอก โดยสามารถ
ทยอยเพมขอมลได
ตลอดเวลา
22/12/55
8
การตงคาเลขทหนงสอกลางป
ในกรณทไมไดเรมตนใชระบบนตนปปฏทน
โดยใหบนทกเลขทสดทายทใชไปของหนงสอแตละ
ประเภททงหนงสอรบ ,หนงสอสง และหนงสอเวยน
การก าหนดเลขหนงสอศาลากลาง
การเพมผใชงานของฝาย-กลมงาน
ในแตละฝายสามารถมผใชงาน(USER) ไดมากกวา
1 คน ซงเมอเพมชอแลวระบบจะก าหนดรหสผาน
อตโนมตคอ “12345”
เพอความปลอดภยเมอ USER ลอกอนเขาระบบ
ขอใหเปลยนรหสผานกอน เปนอนดบแรก
22/12/55
9
การเพมผใชงานของ รพ./สสอ.
ในแตละฝายสามารถมผใชงาน(USER) ไดมากกวา
1 คน ซงเมอเพมชอแลวระบบจะก าหนดรหสผาน
อตโนมตคอ “12345”
เพอความปลอดภยเมอ USER ลอกอนเขาระบบ
ขอใหเปลยนรหสผานกอน เปนอนดบแรก
จนท.สารบรรณจงหวด - รบหนงสอ
หนงสอทสง
มาทางเวบ
ECMS=หนงสอ
จากกระทรวง
ส าหรบ
ลงทะเบยน
รบหนงสอ
ทเปน
เอกสาร
22/12/55
10
จนท.สารบรรณจงหวด - รบหนงสอ
การรบหนงสออเลกทรอนกส
ดรายละเอยดหนงสอวารายละเอยดครอบถวนถกตองหรอไม เชน เลขทสง,
วนทสง,เรยน เปนตน=
ส าหรบเปลยนฝายทรบหนงสอ หากพบวา สสอ./รพ. สงหนงสอถงฝาย
ทไมถกตอง=
ส าหรบลงรบหนงสอ เมอรบแลว ระบบจะเพมเลขทรบ สสจ. และฝายเจาของ
หนงสอจะสามารถมองเหนหนงสอฉบบนเพอลงรบของฝายได=
ตกลบหนงสอ หากพบวาหนงสอไมถกตอง โดยตองระบเหตผลใหชดเจน=
กรณรบหนงสอ ECMS จะตองระบฝายเจาของหนงสอใหถกตอง=
จนท.สารบรรณจงหวด - รบหนงสอ
การลงรบหนงสอเอกสาร
22/12/55
11
จนท.สารบรรณจงหวด - รบหนงสอ
การลงรบหนงสอเอกสาร
ดหนงสอท
ลงรบวนน
ฝาย/กลมงาน/งาน - ลอกอนเขาระบบ
22/12/55
12
ฝาย/กลมงาน/งาน – ตงคากลมงาน
1 2 3
ฝาย/กลมงาน/งาน – การรบหนงสอ
ดรายละเอยดหนงสอ=
ส าหรบเปลยนฝายทรบหนงสอ หากพบวา ไมใชหนงสอฝายตนเอง=
บนทกรบหนงสอ ระบบจะลงเลขรบของฝายอตโนมต=
หนงสอเปนแบบไฟล PDF=
หนงสอเปนแบบเอกสารกระดาษ=
22/12/55
13
ฝาย/กลมงาน/งาน – การรบหนงสอ
หากหนงสอทรบเปนไฟล PDF เมอบนทกรบจะมหนาตางใหดาวนโหลดหนงสอ
ฝาย/กลมงาน/งาน – การสงหนงสอ
การสงหนงสอของฝาย/กลมงานจะมขนตอน ดงน
1. เสนอหนงสอผบรหาร
2. SCAN หนงสอใหอยในรปแบบไฟล PDF
3. ออกเลขทสงของส านกงาน หรอ ศาลากลาง ในระบบ
4. บนทกหนงสอสง
22/12/55
14
ฝาย/กลมงาน/งาน – การสงหนงสอ
# ออกเลขทหนงสอสงส านกงานหากฝายยงไมไดก าหนดเลขท
หนงสอของฝาย จะไมสามารถ
ออกเลขได
เมอออกเลขทหนงสอสงเรยบรอยแลว
หนงสอจะมสถานะเปนรอการสง โดยหนงสอทรอการสงทงหมดจะถก
แสดงใหเหนทงหมดดานลาง
ฝาย/กลมงาน/งาน – การสงหนงสอ
# ออกเลขทหนงสอสงส านกงาน
หนงสอทออกเลขแลว
และรอการสงทงหมด
22/12/55
15
ฝาย/กลมงาน/งาน – การสงหนงสอ
# ออกเลขทหนงสอสงศาลากลาง
ระบบจะแสดงใหทราบวามหนงสอประเภทใดบางท
สามารถออกเลขสงได ซงจะสามารถออกเลขไดเฉพาะ
ประเภททมเครองหมาย เทานน
(ตองแจง จนท.สารบรรณ เพอเพมเลขสงศาลากลาง)
ฝาย/กลมงาน/งาน – การสงหนงสอ
# บนทกขอมลหนงสอสง
22/12/55
16
ฝาย/กลมงาน/งาน – การสงหนงสอ# บนทกขอมลหนงสอสง
กรณระบวาจะสงเปนไฟล
PDF จะมชองใหเลอกไฟล
ระบวาสงถง รพ./สสอ. จงเลอก
ตกสงไดเฉพาะกลมนเทานน
กลมอนไมสามารถสงได
ฝาย/กลมงาน/งาน – การสงหนงสอ# บนทกขอมลหนงสอสง
กรณระบวาจะสงแบบ
เอการกระดาษ
ระบวาสงถงหนวยงานนอกจง
เลอกตกสงไดเฉพาะกลมนเทานน
กลมอนไมสามารถสงได
22/12/55
17
ฝาย/กลมงาน/งาน – การตดหนงสอสง
โรงพยาบาล/สสอ. - ลอกอนเขาระบบ
22/12/55
18
โรงพยาบาล/สสอ.– ตงคาหนวยงาน
1 2
โรงพยาบาล/สสอ. – การรบหนงสอ
หนงสอเขาใหมทงหมดของหนวยงานน
คลกท เพอลงรบหนงสอ
22/12/55
19
โรงพยาบาล/สสอ. – การรบหนงสอ
โรงพยาบาล/สสอ. – การบนทกเลขรบหนงสอ
หนงสอรอบนทกเลขรบ
22/12/55
20
โรงพยาบาล/สสอ. – การบนทกเลขรบหนงสอ
เมอฝาย/กลมงาน ตดตามดสถานะหนงสอสงของตนเองจะพบวา
มหนวยงานทรบหนงสอไปแลวกแหง เลขทรบอะไร ใครเปนคนรบหนงสอ
โรงพยาบาล/สสอ. – การสงหนงสอหากยงไมมทหนงสอ
คลกทนเพอไปบนทกท
หนงสอของหนวยงาน
เลอกหนวยงานทจะ
สงถงไดเพยง 1 แหง
เทานน
22/12/55
21
โรงพยาบาล/สสอ. – การตดตามหนงสอสง
หนงสอสงถง สสจ.ผานเวบไซต
หนงสอสงถง สสจ. ลงรบโดยงานสารบรรณจงหวด
หนงสอสงถงหนวยงานระดบเดยวกน
โรงพยาบาล/สสอ. – การตดตามหนงสอสง
รายละเอยดการรบหนงสอ
ของจงหวด
22/12/55
22
ทะเบยน & รายงาน
Mobile : 0864404541
Office : 055 705191
E-Mail : chatpkt@yahoo.com
ssjkp@hotmail.com
มปญหาการใชงานกรณาตดตอ
Q&A
top related