ac605 análise de rentabilidade (pa)
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SAP AG 1999
AC605 Demonstração de resultados
SSAP AG
AC605
Análise de rentabilidade (PA)
SAP AG 1999
Pré-requisitos do curso
SAP20 - Visão geral do R/3 SAP (recomendado)
AC040 - Controle e contabilidade de custos
Conhecimentos básicos e experiência em contabilidade de custos
Bons conhecimentos práticos do ambiente operacional Windows
SAP AG 1999
Grupo-alvo
Público:
Membros da equipe de projeto do Departamento de controlling e contabilidade de custos
Administradores de banco de dados
Membros da equipe de projeto dos departamentos de vendas e de marketing
Duração: 5 dias
SAP AG 1999
Visão geral do curso
Conteúdo:
Objetivos globais do curso
Objetivos do curso
Conteúdo do curso
Diagrama de visão geral do curso
Cenário empresarial principal
SAP AG 1999
Objetivos globais do curso
Ao final deste curso, o aluno deve estar apto a:
Compreender as funções da demonstração de resultados e obter o conhecimento necessário para implementar o componente
Explicar a administração de rentabilidade no sistema R/3
Trabalhar com estruturas de CO-PA e dados mestre
Identificar as fontes de valores reais
Executar o planejamento
Usar o sistema de informação e trabalhar com as funções adicionais no CO-PA
SAP AG 1999
Objetivos do curso
Ao final deste curso, o aluno deve estar apto a:
Compreender as funções da demonstração de resultados e obter o conhecimento necessário para implementar o componente
SAP AG 1999
Capítulo 5 Dados reais
Capítulo 6 Planejamento
Capítulo 7 Sistema de
informação
Capítulo 8 Ferramentas
Capítulo 9 Conclusão
Capítulo 1 Visão geral do curso
Capítulo 2 Administração de
rentabilidade
Capítulo 3 Estruturas
Capítulo 4 Dados mestre
Prefácio
Anexos
Conteúdo do curso
SAP AG 1999
Dados reais
EstruturasFerramentas
Planejamento
InformaçãoSistema
Administração de rentabilidade
Dados mestre
Diagrama de visão geral do curso
SAP AG 1999
Cenário empresarial principal
A Administração da empresa gostaria de implementar uma aplicação de contabilidade de rentabilidade no sistema R/3
Como membro da equipe de projeto da empresa, o aluno deve dar orientação quanto a implementar CO-PA e/ou EC-PCA no sistema R/3
Depois, o aluno será responsável pela implementação das aplicações selecionadas
SAP AG 1999
Administração da rentabilidade
Conteúdo:
Definição de administração de rentabilidade
Opções de relatórios de resultados no sistema R/3.
Objetivos empresariais do CO-PA e EC-PCA.
SAP AG 1999
Objetivos do capítulo: Administração de rentabilidade
No final deste capítulo, o aluno deverá estar apto a:
Descrever os objetivos empresariais da demonstração de resultados e da contabilidade de centros de lucro no sistema R/3.
Identificar as informações que podem ser obtidas na demonstração de resultados e na contabilidade de centros de lucro.
Esclarecer o aspecto e o escopo da administração de rentabilidade no sistema R/3.
SAP AG 1999
Dados reais
EstruturasFerramentas
Planejamento
Sistema de informação
Administração de rentabilidade
Dados mestre
Diagrama de visão geral do curso (2)
SAP AG 1999
Cenário empresarial do capítulo: CO-PA
São necessários tanto os relatórios interempresariais como os específicos da empresa, em várias moedas.
É necessário um relatório multidimensional de lucros e perdas de todos os elementos da equipe de vendas, das linhas de produtos, de clientes e de outras unidades organizacionais.
São necessários detalhes de vendas, detalhes de custos de vendas, contribuições marginais, desvios de produção e detalhes de custo periódico.
Os custos periódicos reais, devem ser alocados nas entidades organizacionais no final do mês.
Há necessidade de um sistema de relatórios sobre investimentos e contas de resultados.
SAP AG 1999
Terminologia de administração de rentabilidade
SAP AG
Margens
Cálculo de custos standard
Absorção Cálculo de custosCálculo do
custo global por período
Análise de custos de vendas
Estoque
Retorno sobre o investimento
Lucro econômico
Fluxo de caixa
Contribuição marginal
Vendas brutas
Vendas líqüidas
Desvios
Custos fixos
Custos variáveisCustos do produto
Reduções de receita
SAP AG 1999
Métodos de contabilidade de custos
Receitas
Cálculo da contribuição marginal
com o uso de standards
Custos variáveis
Custos fixos
Receitas
Cálculo da contribuiçãocálculo marginalinclusive desvio
Desvios
Dependência de volume de custos
Receitas
Custo total
Custeio por absorção com uso de standards
Receitas
Custos reais
Contabilidade de custos real
Custos variáveis
Custos fixos
SAP AG 1999
Custos de vendas e marketing
Custos administrativos
Pesquisa e desenvolvimento
Output total
Análise de custos de vendasAnálise de custos de vendas Cálculo do custo global por períodoCálculo do custo global por período
ReceitaReduções de receitaModificações de estoqueAtividades internas capitalizadasModificações do material em processo….
Custos de materialCustos de pessoal DepreciaçãoJuros...
ReceitaReduções de receitaCustos de vendas….
Resultados brutos
Métodos de administração de rentabilidade
SAP AG 1999
Visões de administração de rentabilidade
Centros de lucro
Objetos de resultado
Contabilidade de áreas de responsabilidade
Demonstração de resultados por segmentos de mercado
Receita 2000Descontos 100COGS 460Contrib. marginal 1440
Marketing 230
Receita 2000Salários 468 Material 230
Lucro 1000IROI 12
Suprimento Produção Distribuição Vendas
SAP AG 1999
Perguntas comuns sobre análise de rentabilidade
Quais são os clientes maiores e de crescimento mais rápido?
A equipe de vendas atingiu sua meta de contribuição marginal?
Qual foi o sucesso da promoção de vendas mais recente a uma linha de produtos?
Qual é o impacto de uma estratégia de determinação de preços para um grupo de clientes?
Contribuição do Mercado individual
Segments
Metas marginais Individual
Entidades de venda
Receitae estrutura de
custo
Sucesso de MarketingActivities
SAP AG 1999
Demonstração de resultados por segmentos de mercado
Dimensões do sistema de relatórios
ClienteRegiãoPonto de vendasUnidade de negócios
Receita
Custos
Perdas
Lucros
Quantidade de vendas Receita de vendasDesconto concedido a clientes Comissões de vendas Custos de vendas diretasReceita líqüida Custos diretos de material Custos de produção variáveis Contribuição marginal I Sobretaxa de custos indiretosCustos fixos de produção Contribuição marginal II Desvios Contribuição marginal III Custos indiretosResultado empresarial
Produto
Determinar e analisar a rentabilidadede segmentos de mercado
SAP AG 1999
Perguntas comuns sobre contabilidade de centros de lucro
Qual é o resultado empresarial para um centro de lucro
Que valor do imobilizado é atribuído a um centro de lucro?
Quais áreas de responsabilidade excederam seus planos nos últimos meses?
Que fornecimentos e serviços são permutados dentro da corporação?
Contribuição deuma unidade
organizacional
Retorno sobre o capital
Administraçãode vendas e
serviços internos
Administração de custos
SAP AG 1999
Contabilidade de áreas de responsabilidade por centro de lucro
Dimensões do sistema de relatórios
Centros de lucro
Lucros
Receita de vendasReduções de receitaCusto de produtos vendidosResultado empresarial
PassivoContas a receberCapital investido em ativosEstoqueCusto de capital
Retorno sobre o investimento
Contas
ROIGiro do patrimônio
líquidoRetorno sobre vendas
Lucro econômico Capital investido
Determinar e analisar lucro, saldoe índices financeiros por centro de lucro
SAP AG 1999
Demonstração de resultados
Campos de valorReceita 1.000.000Reduções de receita 100.000 -----------------Receitas líqüidas RReceitas líqüidas R 900.000 900.000Custos variáv. Mat.l 400.000Custos variáv. Fabric. 190.000Desvios de prod. 10.000 ------------------Contribuição marginal 1 300.000Contribuição marginal 1 300.000Sobretaxa de cust.ind. Mat. l 50.000Custos indiretos de fabricação 50.000 -------------------Contribuição marginal 2 200.000Contribuição marginal 2 200.000Investig. desenvolv. 10.000Marketing 50.000Vendas e administração 40.000 ------------------Contribuição marginal 3 100.000Contribuição marginal 3 100.000
Contabilidade de centros de lucro
Classes de custo e receita800000 Receitas 1.000.000808000 reduções de receita 100.000 --------------Receitas líquidas Receitas líquidas 900.000 900.000893000 893000 Custos de vendas 690.000 231000 Diferenças de preço 10.000
---------------651000 Investigação e desenvolv. 10.000671000 Marketing 50.000655000 Vendas e Administração 40.000
--------------Lucro 100.000 100.000157000 Contas a pagar 800.000 140000 Contas a receber 1.200.000 300000 Estoque 450.000
Custo de capital (11%) 82.000Lucro 18.000
Sistema de relatórios
SAP AG 1999
Processo Processo de de
negóciosnegócios
ProduçãoMovimento de mercadorias
Vendas/faturamentoSuprimento
MMMMPPPPMMMM
FIFI
Contabilidade de classes de custo e receita
Controlling dos Controlling dos custos indiretoscustos indiretos
Controlling de Custos Controlling de Custos do produtodo produto
Demonstração de Demonstração de resultadosresultados
SDSD
Objeto de custo• Processos Processos • Centros de custosCentros de custos• Ordens internasOrdens internas
Contabilidade de centros de lucroContabilidade de centros de lucro
O conceito de integração na contabilidade
SAP AG 1999
FIFI
Contabilidade de classes de custo e receita
Controlling dos Controlling dos custos indiretoscustos indiretos
Controlling de Controlling de Custos do produtoCustos do produto
Demonstração de Demonstração de resultadosresultados
Objetos de resultado
COCO
Cálculo de custos planejados
Reduções de receitas
Objeto de custo
CO-CO-PAPA
SDSD
• ProcessosProcessos• Centros de custoCentros de custo• Ordens internasOrdens internas
Fluxos de valores reais na demonstração de resultados
SAP AG 1999
FIFI
Contabilidade de classes de custo e receita
Controlling dos Controlling dos custos indiretoscustos indiretos
Controlling de Controlling de Custos do produtoCustos do produto
Demonstração de Demonstração de resultadosresultados
COCO
ReceitasDescontos
Objeto de custo
EC-EC-PCAPCA
SDSD
Contabilidade de centros de lucroContabilidade de centros de lucro
• ProcessosProcessos• Centros de custoCentros de custo• Ordens internasOrdens internas
Fluxos de valores reais na contabilidade de centros de lucro
SAP AG 1999
• Centro de lucro• Grupos de centros de lucro• Contas
FIFI
Demonstração de Demonstração de resultadosresultados
COCO
EC-EC-PCAPCA
Contabilidade de centros Contabilidade de centros de lucrode lucro
Objetos de resultado• Características• Valores de característica• Campos de valor ou contas
CO-CO-PAPA
Objetos na administração de resultados
SAP AG 1999
Ordem Objeto de custoProjeto
Área de contabilidade
de custos
Empresas
Centros de lucro
Centros de lucro
Centros de lucro
Objeto de lucro Objeto de lucro
Área de resultado
Objeto de lucro
Centro de custo
Empresas
Organização de vendas
Centro
Empresas
Unidades organizacionais e dados mestre: Resumo
SAP AG 1999
Contabilidade de centros de lucro
DEM Lira Euro
Demonstração de resultados
Baseado em contas
Moeda da daEmpresa
Moeda daÁrea de resultado
Baseado em cálculo de custos
Moeda da Moeda daTransação Empresa
CO-CO-PAPA
EC-EC-PCAPCA Moeda da Moeda da
Transação Empresa
Moedas paralelas na administração da rentabilidade
Moeda da àrea de
Contabilidade de custos
Moeda Especial do
EC-PC A (Centro de
Lucro)
SAP AG 1999
Visões diferentes de uma corporação
Centro de lucro Setor de atividade
Setor de atividade
Setor de atividade
Setor de atividade
TP
TP
TP
Empresa 3
Empresas de vendas
Empresa 2
Produção de produtos acabados
Grupo
Empresa 1 Produção de produtossemi-acabados.
TP
TP
Legal
(Intraempresarial)
(Interempresarial)
1
2
3 4
SAP AG 1999
Empresa 1
Grupo
Legal Centro de lucro
Grupo
Empresa 1 Empresa 1
Centro de lucro 1
Centro de lucro 2
Perspectivas paralelas de avaliação
SAP AG 1999
Resumo do capítulo: Administração de rentabilidade (1)
CO-PA baseado em
cálculo de custos
CO-PAbaseado em
contas
EC-PCAcentros de lucro
Controlling empresarial
Objetos de resultado
Rentabilidade do mercado
Análise de custos de vendas e cálculo do
custo global por período
Análie de custos de vendas
Análise de custos de vendas
Objetos de resultado
Centros de lucro
Rentabilidade do mercado
Objetivos da contabilidade de resultados
Métodos
Índices
Objetos paraanálise
Comparação
Índices relevantes
para o resultado
Índices relevantes
para o resultado
Índices financeiros e relevantes
para o resultado
SAP AG 1999
CO-PA baseado em
cálculo de custos
CO-PAbaseado em
contas
EC-PCAcentros de lucro
Empresa e área de Resultado
Área de resultado
Área de contabilidade de
custos
Transação/Empresa/Ctr.lucro
Transação/Empresa/ Área de contabilidade
de custos
Comparação
Aspectos organiza-cionais
Moeda deconversão
Reconciliaçãocom FI
Valores estimados e lançados
Valores lançados
Valores lançados
Área de contabilidade de
custos
Resumo do capítulo: Administração de rentabilidade (2)
SAP AG 1999
Definição de administração de rentabilidade: Resumo do capítulo
O aluno agora deve estar apto a:
Compreender os objetivos da administração da rentabilidade
Identificar os objetos que devem ser relatados na contabilidade de centros de lucro e na demonstração de resultados
Compreender os índices financeiros fornecidos pelas aplicações
Discutir aspectos como estrutura organizacional, moedas e preços internos
SAP AG 1999
Estruturas
Conteúdo
Posicionamento da área de resultado
Criação da área de resultado
Conceitos básicos: características e campos de valor
Definição e atributos da estrutura de dados
Tabelas de dados de movimento
SAP AG 1999
Objetivos do capítulo: Estruturas
Criar características e campos de valor a partir de diferentes fontes de campo
Definir atributos de área de resultado
Copiar características e campos de valor na definição da estrutura de dados
Gerar o ambiente de área de resultado
Identificar e definir a não utilização de características
SAP AG 1999
Diagrama de visão geral do curso (3)
Dados reais
EstruturasFerramentas
Planejamento
Sistema de informação
Administração de rentabilidade
Dados mestre
SAP AG 1999
Cenário empresarial do capítulo: Estruturas
São necessários os relatórios de contribuição marginal tanto interempresariais como os específicos de empresa, em moedas múltiplas
São necessários os detalhes de análises multidimensionais de vendas, detalhes de custos de venda, desvios de produção e detalhes de custo periódico para diversos segmentos de mercado
São necessários os custos estimados daqueles custos reais lançados somente no final do mês
Os custos periódicos reais (S,G, & A) de diversas entidades organizacionais devem estar refletidos no final do mês
São necessários os relatórios de categoria de valor e por conta de lucros e perdas.
É desejável memória de dados mínima necessária
SAP AG 1999
Empresas
Objeto de resultado
Área de resultado
Objeto de resultado
Empresas
Organização de vendas
Canal de distribuição
ClienteCliente
Centro
Empresas
Unidades organizacionais
Área de contabilidade
de custos
Área de contabilidade
de custos
SAP AG 1999
Gru
po de
Clie
ntes
Região de vendas NorteProduto Prod1Grupo de produtos EletrônicosCliente Cust1Grupo de clientes AtacadoEstado IllinoisRepres.de vendas Miller
CaracterísticasCaracterísticas
Receitas 800Descontos 100COGS 650
Campos de Valor
ReceitaDescontos
COGS
Objeto de resultado
ValoresValores
RE
GIÃ
O
GRUPO PROD.
Conceitos básicos de CO-PA
SAP AG 1999
Característicascriadas pelo
Cliente
Características válidas em todos os clientes Características estão disponíveis para todas as áreas de resultado
Características personalizadas
Características copiadas das
tabelas de referência SAP
Características fornecidas pela
SAP
Características fixas
Características predefinidas
Classes de características
SAP AG 1999
Modelo de características fornecidas pela SAP
… copiado de uma tabela de referência
...criada personalizada
… predefinida
… fixa
em outras aplicações (por exemplo organizacional)
Característica ...
Característicasexigidas pelosistema standard
Campos específicos CO-PAsem referência atabelas existentes
Referência a um campo de tabela(por exemplo, grupo de materiais
em mestre de materiais)
Descrição Definição de valor
Unidade estratégica de
negócio (WWxxx)
Classe de material
(MATKL)
Grupo de clientes
Empresa
Exemplo
... em outras aplicações
(por.ex. MM) A
... em CO-PA B
A ou B
Classes das características em detalhes
SAP AG 1999
Categorias de campos de valor
Campos de valor predefinidosReceitaCusto de produtos vendidosQuantidade de vendas
Campos de valor personalizadosTratamento especialEmbalagem de expedição
Receitas VV010Descontos VV040COGS VV110
Campos de valorfornecidos pela
SAP
Campos de valorcriados pelo cliente
SAP AG 1999
ÁResult.1ÁResult.1Resulto 2Resulto 2
Catálogo de camposGrupo de clientesGrupo de produtos
...
(2) Criar campos de valor
(3) Criarárea(s) de resultado
Campos de valor/quantidade...
criados pelo cliente
fornecidos pela SAP
Características...
criados pelo cliente
fornecidos pela SAP
(1) Criar características
Etapas na definição de uma área de resultado
SAP AG 1999
Definição de área de resultado e atributos
Baseada em cálculo de custos
Variante de exercício Opções de moeda Preços internos
Baseada em contas
Variante de exercícioDefinir atributos
Área de resultadoCopiar
modelos
SAP AG 1999
Transação
Empresa
Área de contabilidade de custos
Área de resultado
Empresa
Baseado emCálculo de custos
Baseado em contas
Moedas disponíveis
Moedas paralelas
SAP AG 1999
Visões diferentes em CO-PA
Grupo
Empresa 3Empresa 3
Empresa de vendas
Centro de lucro
Empresa 2Empresa 2
Produção
Setor de atividade 3
Setor de atividade 3
TP
TP
TP
Setor de atividade 2
Setor de atividade 2
Setor de atividade 1
Setor de atividade 1
Resultado de grupo
Receitas com terceiros
Grupo COGS
Resultado da empresaReceitas de terceiros
+ filiados-
COGS legal
Resultado do centro de lucro
Receitas de terceiros, afiliados +
centros de lucros -centro lucro COGS(Intraempresarial)
(Interempresarial)
SAP AG 1999
Preços internos
(Negócio intraempresarial)
Grupo-
cliente externo
Receitas internasentre ctrs.lcr.
-Centro de lucro
COGS
Receitas entreFiliados-
Centro de lucro COGS
Receitas com terceiros
Centro de lucro COS
SAP AG 1999
Estruturas de dados da área de resultado
Definição de estrutura de dados
Definição de estrutura de dados
SAP AG 1999
Registros de totais por obj.resultado
Partidas individuais reais
Partidas individuais planejadas
Objeto de resultadoSegmento Definições
CE1XXXX
CE2XXXX
CE3XXXX
CE4XXXX
COEP
COEJ
COSS
COSP
CE4XXXX
Baseadas em cálculo de custos
Baseadas em contas
Estruturas de dados de movimento CO-PA (1)
SAP AG 1999
CE4...
PeríodoTipo de operaçãoQuantidadeReceita
Partidas individuais reais
Tabela de objetos
Partidas individuais planejadas
Nível do objeto
Fatura
Obj.resultado 7Obj.resultado 7Obj.resultado 7Obj.resultado 7
Obj.resultado 7Obj.resultado 7Obj.resultado 7Obj.resultado 7
1234B Cycleworld Bicicletas
DataProdutoClienteSetor de atividadeQuantidadeReceita
06/98 F 10 3,000.00
ProdutoCliente Setor de atividade
06/01/98 1234B Cycleworld Bicicletas 10 pçs 3,000.00
CE3XXXX
CE4XXXX
CE1XXXX
CE2XXXX123
Estruturas de dados de movimento CO-PA (2)
SAP AG 1999
Estruturas de banco de dados de CO-PA
CE3XXXX Tabela de totais
CE4XXXX
Número do objeto de resultado
Número do objeto de resultado
Número doObjeto de resultado
Número doObjeto de resultado PeríodoPeríodo Campos de valorCampos de valor
CaracterísticasCaracterísticas
Tabela de objetos de resultado
Objeto de resultadoNúmero
Objeto de resultadoNúmero PeríodoPeríodo Data de
lançamentoData de
lançamento CaracterísticasCaracterísticas Campos de valorCampos de valor
CE1XXXX Partidas individuais
Gravar - Ativar - Gerar Área de resultadoGravar - Ativar - Gerar Área de resultado
SAP AG 1999
Utilização de característica
Tabela de objetos
CE1XXXXDocumento de faturamento
Ordem de vendas 123 Data: 25/06/1999 Cliente
1600 Setor de atividade 007
Linha 10: Produto P-100
Linha 20: Produto P-102
Cabeçalho
Item 1
Item 2
Características
Ordem de vendasClienteSetor de atividadeProduto
Nível do objeto/Fora do nível do objeto
Todas as características
Cliente 1600Setor de atividade 007Produto P-100
SAP AG 1999
Modelos de áreas de resultado
Cópia
Sistema produtivo
Transporte
Modelo de área de resultado no
intervalo de nome da SAP
• Ajustes em valores de características criadas desde o início
• Ajustes em relatórios, esquemas de cálculo e layouts de planejamento
Modelo de área de resultado copiado no intervalo de nome do
cliente
Área de resultado produtiva
Sistema de teste
Demo
SAP AG 1999
Início rápido
Exibir características/campos de valorExibir valores de característicaExibir/definir derivação de característicasPreparação no planejamentoExibir/definir layouts de planejamento……
Customizing
Exemplos de aplicação
Preparar exemplos de aplicação
Atualizar valores de característicaCriar dados de exemploEliminar dados de exemplo
Exibir características/campos de valor
O usuário é conduzido à atividade IMG "Atualizar área de resultado". Em "Estruturas de dados", pode-se visualizar características e campos de valor pertencentes a uma determinada área de resultado.
Junto às características fixas (Suplementos --> Características fixas), a área de resultado contém também as seguintes características:
• Marca
• Categoria
• 3 níveis de hierarquia de clientes
• Grupo de clientes
• País...
Documentaçãoon-line
SAP AG 1999
Resumo do capítulo: Estruturas (1)
O aluno agora deve estar apto a:
Identificar a área de resultado que representa uma unidade de relatórios de vendas e marketing de uma empresa. Cada área de resultado tem determinados atributos e uma estrutura de dados.
Compreender que as características representam os objetos de relatório ou dimensões de uma área de resultado. Cada área de resultado tem características fixas e não fixas.
Explicar que os campos de valor representam as categorias usadas para medir a performance em CO-PA baseado em cálculo de custos; por sua vez, são usadas as contas de resultados em CO-PA baseado em contas.
SAP AG 1999
Resumo do capítulo: Estruturas (2)
O aluno agora deve estar apto a:
Explicar que todas as características e campos de valor devem existir no catálogo de campos antes que as estruturas de dados da área de resultado possam ser definidas.
Compreender que a utilização ou não de características deve ser definida com base nas necessidades de relatório e nas considerações de volume.
SAP AG 1999
Dados mestre
Conteúdo
Exemplo de derivação e avaliação da característica
Conceito de derivação da característica
Estratégia de derivação
Técnicas de derivação
Conceito de avaliação
Estratégia de avaliação
Técnicas de avaliação
SAP AG 1999
Objetivos do capítulo: Dados mestre
Compreender a lógica da derivação da característica
Adaptar as técnicas de derivação às suas necessidades e colocá-las em seqüência para obter valores de características, a partir das origens desejadas, de todas as transações relevantes em CO-PA.
Compreender a lógica da avaliação
Configurar as técnicas de avaliação e colocá-las em uma seqüência para suplementar as informações conhecidas sobre transação para todas as transações relevantes de CO-PA
SAP AG 1999
Dados reais
EstruturasFerramentas
Planejamento
Sistema de informação
Administração de rentabilidade
Dados mestre
Diagrama de visão geral do curso (4)
SAP AG 1999
Cenário empresarial do capítulo: Dados mestre (1)
Para o sistema de relatório são necessárias, para todos os itens da fatura/ordem, as informações da organização de vendas, do canal de distribuição, do setor de atividade, do emissor da ordem, do recebedor da mercadoria e do produto
Do registro-mestre de material são necessárias as informações sobre o grupo de produtos e a hierarquia de produtos
É necessário o país e o estado constantes do registro do recebedor de mercadoria (se houver) ou do registro do emissor da ordem.
As informações sobre hierarquia de clientes são necessárias para cada transação que envolva um cliente
Os grupos de produtos devem ser classificados em categorias especiais chamadas 'unidades estratégicas de negócios' para o sistema de relatório.
SAP AG 1999
Cenário empresarial do capítulo: Dados mestre (2)
Os custos de frete e de embalagem devem ser estimados por partida individual em cada ordem/fatura (faturamento em tempo real)
A receita e o COGS devem ser projetados automaticamente para materiais com quantidades planejadas (em agregado)
As informações detalhadas sobre cálculo de custos do produto devem ser trazidas por partida individual de cada ordem/fatura (faturamento em tempo real).
SAP AG 1999
Exemplo de derivação e avaliação de característica
C1C1
Produto
Estado
Grupo de produtos
Área
Cliente C1Produto P1Receita 100.000. . .
Cliente
Documento de Documento de faturamentofaturamento
E N T R A D A
ReceitaComissão de vendas internas(5% da receita)
SDSD
CA CA
P1P1
D1D1
PZ PZ
Derivação
Avaliação
SA
ÍDA
SAÍDA
SAP AG 1999
Derivação: Objetivos do tópico
Ao final deste tópico, você deve estar apto a:
Explicar os conceitos da derivação da característica
Compreender a estratégia de derivação
Avaliar as técnicas de derivação disponíveis
SAP AG 1999
Conceito de derivação da característica
Entrada
Estado
Saída
Produto
Grupo de clientes
Estado
Grupo de produtos
Área
Represen-tantes de vendas
Região de vendas
Unidade estratégica de negócios
ClienteC1C1 D1D1 S1S1
G1G1
P1P1
SBSB
R1R1 SRSR
DERIVAÇÃOSDSD
PZ PZ
CO-CO-PAPA
R1
P1
C1
Unid. Estrat. de Negócios
Região de Vendas
Grupo de Produtos
Grupo de Clientes
Estado
Área
Representante de vendas
Produto
Cliente
Unid. Estrat. de Negócios
Região de Vendas
Grupo de Produtos
Grupo de Clientes
Estado
Área
Representante de vendas
Produto
Cliente
R1
P1
C1
R1
P1
C1
SB
SR
PZ
G1
S1
D1
SAP AG 1999
Derivação do ponto de vista de Customizing
Acesso a tabelaCliente > grupo de clientes
Acesso a tabelaProduto > grupo de produtos
Regra de derivaçãoGrupo de produtos + região de vendas= unidade estratégica de negócios
Regra de derivaçãoÁrea => estado
Estratégia de derivação
EtapasEtapas
Entrada
SaídaSaída
Cliente SAP
SAP AG 1999
Opções para as etapas de derivação
Derivação de características fixas
Derivação de regras de derivação
Derivação de acessos a tabela
Derivação da hierarquia de clientes
Derivação da hierarquia de produtos
Derivação de região
Derivação com funções de deslocar e inicializar
Derivação dentro de etapas de ampliação
Derivação das unidades de quantidade
SAP
Cliente
SAP AG 1999
Derivação standard de unidades organizacionais
Empresa
Área de contabilidade de custos
FIFI
SDSD
COCO
Valores de característica:
Centro
SAP AG 1999
Cliente KNVV
Produto
Mestre de clientes
Mestre de materiais
MARA
Grupo de mercadoriasGrupo de mercadorias
Grupo de clientes
Derivação por acesso a tabela
SAP AG 1999
Regra de derivação
Unidadeestratégica de negócios
Entrada de regras
Grupo de produtos Região de vendas 100 a 105 Sul 106 a 110 Sul
==
Grupo de produtos
Região de vendas
Regra de derivação
Unidade estratégica de negócios Eletrônicos Multimídia
SAP AG 1999
Derivação com deslocar e inicializar
Recebedor da mercadoria 1000
Emissor da ordem 1000
#
Condição: se produto = XXX.
Condição: se estiver vazio o recebedor da mercadoria
Deslocar
Empregado500 Inicializar Empregado
#
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Monitor de customizing: Análise de derivação
Seqüência das etapas de derivação
ENTRADA
Tipo de derivação
SAÍDA
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Pontos-chave de derivação
A derivação completa (ou sobregrava alguns) valores de característica atribuídos automaticamente.
A estratégia de derivação é a seqüência de etapas, em que cada etapa usa uma técnica de derivação para calcular um ou mais valores para uma ou mais características, respectivamente.
Atributos de controle podem ser designados a cada etapa, como condições de execução, reações quando não houver êxito, autoridade para sobregravar, etc.
Algumas etapas são criadas pelo sistema na geração e algumas destas são modificáveis; outras são criadas desde o início pelo configurador.
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Avaliação: Objetivos do tópico
Ao final deste tema, você deverá estar apto a:
Explicar os conceitos de avaliação.
Entender a avaliação com o uso de informações de custo do produto.
Esquematizar a avaliação usando o esquema de cálculo de custos de CO-PA.
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Conceito de avaliação
Saída
Tratamento especial
Comissão de vendas
COGS
Quantidade
Desc. Conced.cliente
Receita 10000
1000
10
7000
500
200
Quantidade 10
COGS 7.000Tratamento espec. 200
Receita 10.000
Comissão de vendas 500
EntradaEntrada
Documento de faturamentoClienteProduto Quantidade 10Receita 10.000Descontos 1.000
AvaliaçãoSDSD CO-CO-
PAPA
10.000
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Armazenar valores estimados ou calculadosRecuperar informações sobre custos de produtoAcessar dados de desempenho adicionais
Onde ocorre a avaliação?
Módulo de cálculo de custos do produtoTécnica de condições Esquemas de cálculo de preços em SD Esquemas de cálculo de custos em CO-PAExits do cliente
Real: no momento do lançamento ou periodicamentePlanejada: no momento do planejamento ou noagregado
Para que pode ser usada a avaliação?
De onde vêm os valores?
Avaliação: Visão geral
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Estimativas para cálculo de custos do produto
BOM RoteiroRoteiro
Estrutura quantitativa
Especificação do item:Pneus 4 EA 200.00Janelas 6 EA 400,00Definição 1 HR 150.00Solda 2 HR 100.00…
Representação por classes de custo:Matéria prima 400000 600.00Trabalho 619000 250,00Custos indiretos 625000 100,00
Elementos de custo:Material 600,00Trabalho 250,00Custos indiretos 100,00
…
Estimativa de custos de produto
CO-CO-PAPA
Campos de valor
Material 600 Trabalho 250 Custos indiretos 100
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Avaliação com o uso de cálculo de custos de produto: Customizing (1)
Ordem de vendas/fatura
Avaliação ativa
Avaliação ativa
Receita
Chave de cálculo de
custos
Estimativa de custos de produto
Elementos de custo
SDSD
CO- PCCO- PC
Peças compradas
Entrada de material
Custos indiretos
Trabalho
COGS
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Avaliação com o uso de cálculo de custos de produto: Customizing (2)
Ordem de vendas/fatura
AvaliaçãoAtiva
AvaliaçãoAtiva
Receita
Chave de cálculo de custos
Estimativa de custos de produto
Elementos de custo
SDSD
CO- PCCO- PC
Peças compradas
Entrada de material
Custos indiretos
Trabalho
COGS
Acesso a cálculo de Acesso a cálculo de custoscustosData da saída de Data da saída de mercadoriasmercadoriasStandard atual Standard atual Standard futuroStandard futuro
Acesso a cálculo de Acesso a cálculo de custoscustosData da saída de Data da saída de mercadoriasmercadoriasStandard atual Standard atual Standard futuroStandard futuro
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Avaliação com o uso de cálculo de custos de produto: Customizing (3)
Ordem de vendas/fatura
AvaliaçãoAtiva
AvaliaçãoAtiva
Receita
Chave de cálculo de custos
Estimativa de custos de produto
Elementos de custo
SDSD
CO- PCCO- PC
Peças compradas
Entrada de material
Custos indiretos
Trabalho
COGS
Atribuir cálculo de Atribuir cálculo de custoscustoschaves parachaves paraProdutoProdutoTipo de materiaisTipo de materiaisOutras característicasOutras características
Atribuir cálculo de Atribuir cálculo de custoscustoschaves parachaves paraProdutoProdutoTipo de materiaisTipo de materiaisOutras característicasOutras características
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Avaliação com o uso de esquema de cálculo de custos: Customizing
Ordem de vendas/fatura
CO-CO-PAPA
AvaliaçãoAtiva
AvaliaçãoAtiva
Custos sta
ndard M
M
Receita
COGS
Esquema de cálculo de
custos
SDSD
CO-CO-PAPATipo de condição
CondiçãoRegistro
Tratamento especialComissões de vendasEmbalagem
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Tipos de condição - registro de condição
Escala
10 PC 5.00 per 1 PC
100 PC 4,00 per 1 PC
500 PC 3,00 per 1 PC
DefiniçãoDefinição :: Porcentagem/baseada em quantidadePorcentagem/baseada em quantidadeEscalaEscala :: Baseada em quantidadeBaseada em quantidadeDébito/créditoDébito/crédito
AcessarAcessarSequênciaSequência
Tipo de condição Tipo de condição :: ZSPE Tratamento especialZSPE Tratamento especial
Centro Centro :: 10001000
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Avaliação com uso de esquema de cálculo de custos
Etapa102030405060....130
Etapa102030405060....130
Tipo de condiçãoReceitaDescontoReceita líqüidaCOGSMat.de refer.p/ comércioComissões de vendas>>>>Tratamento especial
Tipo de condiçãoReceitaDescontoReceita líqüidaCOGSMat.de refer.p/ comércioComissões de vendas>>>>Tratamento especial
Esquema de cálculo de custosEsquema de cálculo de custos
Campo de valorVV010VV060
VV040
VV380 ....VV382
Campo de valorVV010VV060
VV040
VV380 ....VV382
De 10 3050....
De 10 3050....
Para 20 40 ....
Para 20 40 ....
Condição básicaCondição básica
Calculado com base em estratégia de avaliação WIQT determinada em detalhe
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Estratégia de avaliação
Momento de avaliação
Tipo de registro
Versão do plano(se necessário)
Atribuir a
Cálculo de custos do produto
Esquema de cálculo de custos
User exit
Estratégia de avaliaçãoEstratégia de avaliação
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Análise de avaliação do monitor de customizing
Método de avaliação
Atribuição de campos de valor
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Análise de avaliação
Entrar dados do plano
Criar partidas individuais
Simulação de avaliação
Simulação de transferência de faturamento
Detalhe
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Pontos-chave de avaliação
A avaliação completa os dados passados diretamente de transações para CO-PA com valores calculados, recuperados ou, de outra forma, acessados.
A estratégia de avaliação pode conter esquemas de cálculo de custos CO-PA, esquemas de cálculo de preços SD (no planejamento), solicitações de cálculo de custos do produto e solicitações de user exit, em uma seqüência que pode ser adaptada às suas necessidades.
As estratégias de avaliação devem ser atribuídas a tipos de registro, momentos de avaliação e versões do plano (se aplicável) para serem ativadas.
O uso de avaliação é opcional; ela é meramente uma ferramenta que pode ser usada na tentativa de obter as informações mais completas e úteis do CO-PA.
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Resumo do capítulo: Dados mestre
Você agora deve estar apto a:
Explicar que a derivação refere-se às tentativas do sistema de determinar valores para as características
Esquematizar que a avaliação refere-se às tentativas do sistema de calcular ou recuperar valores para certos campos de valor
Compreender que para todas as transações relevantes em COPA, o sistema tenta derivar um valor para toda e qualquer característica
Definir estratégias de avaliação, que preenchem o COPA baseado em cálculo de custos com valores não presentes na contabilidade financeira
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Dados reais
Conteúdo:
Movimentos de valores reais
Transferência de dados de faturamento
Transferência de centros de custo e de custos de processo
Apropriação de custos de ordens e projetos
Alocação de atividades em centros de custo e processos
Lançamentos diretos em FI
Transferência de entrada de ordem de cliente
Distribuição top-down
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Objetivos do capítulo: Dados reais
Ao final deste capítulo, o aluno deverá estar apto a:
Entender as diferenças entre demonstração de resultados baseada em cálculo de custos e baseada em contas.
Identificar quando e quais dados são transferidos para CO-PA.
Interpretar características e índices, e visualizar como são transferidos de Vendas e distribuição (SD).
Executar a alocação por período dos custos indiretos.
Identificar como os dados são transferidos da Contabilidade financeira (FI).
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Diagrama de visão geral do curso (5)
Dados reais
EstruturasFerramentas
Planejamento
Sistema de informação
Administração da rentabilidade
Dados-mestre
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Cenário empresarial do capítulo: Dados reais
Explicar o movimento de dados reais em CO-PA.
Identificar as diferenças entre os movimentos de valores em CO-PA baseado em cálculo de custos e baseado em contas.
Esquematizar o fluxo de dados no módulo Vendas e distribuição (SD).
Executar alocações e apropriações de custos indiretos.
Mostrar a integração entre os lançamentos diretos de FI e CO-PA.
Explicar a integração de desvios de produção.
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Movimentos de valores reais - Visão geral
FIFI
Controlling dos Controlling dos custos indiretoscustos indiretos
Controlling deControlling deCustos de produtoCustos de produto
Demonstração de Demonstração de resultadosresultados
Objetos de resultado
COCO
Cálculo de custos planejados
Objeto de custo
CO-CO-PAPA
EC-EC-PCAPCA
SDSD
Contabilidade de centros Contabilidade de centros de lucrode lucro
• ProcessosProcessos• Centros de custoCentros de custo• Ordens internasOrdens internas
Contabilidade de classes de custo e receita
Reduções de receitas
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Movimento de valores reais - Resultados
Baseado em cálculo de custos
Campos de valorReceitas 1.000.000Reduções de receita 100.000Net Receitas líqüidas 900.000Net Receitas líqüidas 900.000Cst.var.material 400.000Cst.var.fabricação 190.000Desvios de prod. 10.000Contribuição marginal 1 300.000Contribuição marginal 1 300.000Sobretaxa de custos indiretos de material 50.000Custos indiretos de fabricação 50.000Contribuição marginal 2 Contribuição marginal 2 200.000200.000Pesquisa e desenvolvimento 10.000Marketing 50.000Vendas e administração 40.000
Contribuição marginal 3 100.000Contribuição marginal 3 100.000
Baseado em contas
Classes de custo e de receita800.000 Receitas 1.000.000800.000 Reduções de receita 100.000 --------------Receitas líqüidas Receitas líqüidas 900.000 900.000893000 893000 Custos de vendas 690.000231000 Diferenças de preço 10.000
651000 Pesquisa e desenvolvim. 10.000671000 Marketing 50.000 655000 Vendas e administração 40.0000
ResultadoResultado 100.000
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SDSD
Centro de custoOrdemProcesso
Cálculo de custos
Lançamento no Razão
Documento de faturamento
FIFI
CO-OMCO-OM
PSPS
CO-PACO-PA
Elemento PEPOperação de rede
Custos adicionais
QuantidadeQuantidade
Receitas de vendasReceitas de vendas
Reduções de receitaReduções de receita
Custo de produtos vendidosCusto de produtos vendidos
Custos variáveis de produçãoCustos variáveis de produção
Custos fixos de produçãoCustos fixos de produção
BônusBônus
Custos de freteCustos de frete
Custos de vendas e administraçãoCustos de vendas e administração
Custos de marketingCustos de marketing
DesviosDesvios
Custos de pesquisa e desenvolvimentoCustos de pesquisa e desenvolvimento
Descontos estimativosDescontos estimativos
Bônus estimativosBônus estimativos
CO-PC-OBJCO-PC-OBJOrdem de produção Desvios de produçãoDesvios de produção
CO- PCCO- PC
Fontes de campos de valor
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Fluxo de valores em SD: Objetivos do tema
Ao final deste tema, você deverá estar apto a:
Entender o fluxo de dados de SD para CO-PA.
Esquematizar os conceitos de um tipo de condição.
Mapear um tipo de condição SD para um campo de valor CO-PA.
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Diferenças na transferência de dados de SD
Baseada em cálculo de custos
Baseada em contas
Dados transferidos tão logo sãocriados.
� Dados atualizados, de curto prazo.
� Transferidos para campos de valor.
� A conciliação compara os campos de valor com as contas
� Custos estimativos são permitidos.
Dados transferidos quando lançados na contabilidade financeira.
� O mesmo que em F1
� Transferidos para classes de custo e de receita
� Sempre conciliado com FI
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Vendas no estoque: Background de negócios
Parceiros de processo
t
Cliente
Fluxo quantitativoDocumentos de logística
1
1
Ordem do cliente
1
2
Fornecimento1
3
Faturamento
1
4
Pagamento
SDSD
FIFI
SAP AG 1999
1
1
Ordem do cliente
Vendas no estoque: Transferência de entrada de ordens
SDSD
Sold qty +Revenue +Rebates +COGS +
Tipos de condição
PR00,DISC, VPRS
(baseado em contas)
Fluxo quantitativo
CO-CO-PAPA
(baseado em cálculo de custos)
SDSD
CO-CO-PAPA
FIFI
SAP AG 1999t
XCOGS
XEstoque
Vendas no estoque: Fornecimento de lançamentos
1
1
Ordem do cliente 1
2
Forneci-mento
(baseado em contas)
Fluxo quantitativo
CO-CO-PAPA
(baseado em cálculo de custos)
SDSD
CO-CO-PAPA
FIFI
SAP AG 1999t
X
X
XReceita
Cliente
BônusX
COGS
XEstoque
Vendas no estoque: Faturamento
Sold qty +Revenue +Rebates +COGS +
SDSD
Tipos de condição
PR00,DISC, VPRS
1
1
Ordem do cliente 1
2
Forneci-mento 1
3
Faturamento
(baseado em contas)
Fluxo quantitativo
CO-CO-PAPA
(baseado em cálculo de custos)
SDSD
CO-CO-PAPA
FIFI
SAP AG 1999
SIM
NÃO
Erro de derivação
Erro na determinação de contas
Não encontrado o cálculo de custos
Cabeçalho: Cliente 47
Item 10: Produto A
Item 20: Produto B
GRAVAR
Documento de faturamentoSDSD
Falta informação?
Liberação para contabilidade
COCOPAPA
SDSDFI
Documento FI
Partida individual 1
Partida individual 2
Cliente 47Produto A
ReceitaDesc.COGS
Transferência de documento de faturamento para CO-PA: Detalhamento
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SD: Tipos de condição - esquema de cálculo de preços
Ordem do clienteEsquema de cálculo de preçosPR00 - PreçoDISC - desconto concedido a clientesVPRS - COGS
SDSD
Cabeçalho (por ex.: Cliente)
Item 10 (por ex.: Produto 1)
Determinação do preço
Determinar o esquema de cálculo de preços
Item 20 (por ex.: Produto 2)
Tipos de condiçãoPR00 1000.-DISC 100.-VPRS 700.-…
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Tipos de condição
Registro de condição1 PC 50010 PC 497
Dependências:Cliente/material
Tipo de condição
SDSD CO-CO-PAPA
Campo de valor Receita
Esquema de cálculode preços determina
PR00
Valor 500 USD
Chave de conta: ERL
CO-PACO-PABaseado emBaseado em
contascontas FIFI
Contas: 800000
A conta deve estar relacionada a CO (receita ou redução de receita).
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3 Documento de faturamento1
2Forneci-mento
t
X XXReceita ClienteBônus
XCOGS
1
1
Ordem do cliente
XEstoque
Avaliação via cálculo de custos do produto: Processo
Tipo de condição VPRS
Sold qty +
Revenue +
Rebates +
COGS +
var.PC +
fixed PC +
Mestre de materiais
Cálculo de custos do produto
Avaliação
(baseado em contas)
Fluxo quantitativo
CO-CO-PAPA
SDSD
CO-CO-PAPA
FIFI
((baseado em cálculo de custos)
SAP AG 1999
Selecionar uma fatura SD
Simulação de transferência de dados para CO-PA
Customizing atual• Atribuição de campo de valor• Derivação• Avaliação• .....
Partida individual CO-PA simulada
Análise de partidas individuais• Características• Campos de valor• Avaliação
1Faturamento
Simulação da transferência de dados do documento de faturamento para CO-PA
SAP AG 1999
Relatório de reconciliação FI / SD e CO-PA
Valor em CO-PAValor em CO-PA Valor em SDValor em SD Diferença
CO-PA / SDDiferença
CO-PA / SD
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Orçamento Compromisso, estipulação
relativa a cliente
Entrada de ordens Doc.de faturamento
Ordem do clienteOrdem do cliente Doc.de faturamento
Doc.de faturamento
Promoção de vendas
Promoção de vendas
Promoção de vendas
Promoção de vendas
Promoção de vendas
Promoção de vendas
Planejamento em CO-PAPlanejamento em CO-PA
Estipulações relativas a cliente transferidas com tipo de operação G.
SDSD
CO-CO-PAPA
(baseado em
cálculo de custos)
Transferência de estipulação relativa a cliente
SAP AG 1999
Transferência de custos indiretos: Objetivos do tema
Ao final deste tema, você deverá estar apto a:
Entender o fluxo de valores da contabilidade de centros de custo para CO-PA.
Entender o fluxo de valores de ordens internas e projetos para CO-PA.
Esquematizar o fluxo de valores do custeio baseado na atividade para CO-PA.
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Fornecimentos especiais
Fornecimentos especiais
Transferência de custos indiretos: Visão geral
Processo
Centro de custo
Rateio
Rateio de custos de processo
Campos de valor
Csts.admin.Csts.admin.
Horas de serviço
de campo
Horas de serviço
de campo
Atendimento ao cliente
Atendimento ao cliente
Apropriação de custos de ordem/projeto
Alocação de modelo
CO-OMCO-OM
CO-CO-PAPA
CO- ABCCO- ABC
Campanha de
Marketing
Campanha de
Marketing
Alocação indireta de atividade
Alocação direta / indireta de atividade
SAP AG 1999
Rateio de centro de custo e dos custos de processo
Administração
400000
430000
630000
Baseado em cálculo de custos: administração + 50.000,-
Baseado em contas: 630000 + 50.000,-
20.000,--
30.000,--
50.000,--
- 50.000,--
Ciclo
Centro de custo
Processo
Rateio
CO-CO-PAPA
SAP AG 1999
Definição e execução de ciclo de rateio
Segmento 1Segmento 1
Segmento 2Segmento 2
Segmento 3Segmento 3
Segmento 1Segmento 1
Segmento 2Segmento 2
Segmento 3Segmento 3
Emissor(Centro de custo, processo)
Receptor
Características
EXECUÇÃO DEFINIÇÃO por segmento
Ciclo 2 Custos de marketing
Ciclo 1 Admin. Custos
Classe de custo de rateioCampo de valorRegra de base de referência
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Alocação de processos
CO-CO-PAPA
Alocação de processo 150 via Alocação de processo 150 via Esquema de demonstraçãoEsquema de demonstraçãode resultadosde resultados
Serviço ao cliente
6416000 - 30.000.00
Tarifa de processoempresarial: 200,00/h
Modelo deprocesso empresarial
Modelo deprocesso empresarial
Baseado em cálculo de custos: serv.cliente + 30,000.-
Baseado em contas: 6416000 +30.000,-
Processo
SAP AG 1999
Conta: 658000 +8000
Conta: 658000 +8000
Ordens de apropriação de custos
Pesquisa e desenvolvimento
Grupo de clientesUnidade de negócios
...
Custos de P&D 8000
Entrada de material 3000Serviços 5000
Custos de P&D - 8000Conta: 658000
Atribuição de campo de valorvia esquema de demonstração de resultados
CO-PACO-PABaseadoBaseado
em contasem contas
CO-PACO-PABaseado Baseado
em cálculo em cálculo de custosde custos
SAP AG 1999
CO-CO-PAPA
Apropriação de custos das ordens -- Customizing (1)
Ordem
Esquema dedemonstração de resultados
Determinar Valorcampo
Estrutura deapropriação
Determinar apropriação
Classe de custoParâmetros:
Apropriação de
custosEstrutura
Esquema de
demonstraçãode resultados
Perfil da apropriaçãode custos
Tipo deordem
SAP AG 1999
Apropriação de custos das ordens -- Customizing (2)
OrigemOrigem Atribuição do esquema de demonstração de
resultado
Campo de valor
Grupo de classes de custo:
OAS 400000 - 699999 10 P&DP&D
Esquema de demonstração de resultadosEsquema de demonstração de resultados
Estrutura de apropriação de custosEstrutura de apropriação de custos
OrigemOrigem
Grupo de classes de custo:
OAS 400000 - 699999
Atribuição do esquema de demonstração de
resultado
Por tipo de receptor
Classe de custos de
apropriação de custos 655000
SAP AG 1999
Lançamentos diretos: Objetivos do tema
Ao final deste tema, você deverá estar apto a:
Configurar o fluxo de valores em outras aplicações, tais como de FI para CO-PA.
Usar o assistente de entrada para facilitar o fluxo de valores.
Fazer um lançamento automático para CO-PA usando a classificação contábil automática.
SAP AG 1999
Lançamentos diretos em FI
Conta: 486000 +3000
Conta: 486000 +3000
Cliente, área de vendas
Despesas de vendas 3000.-
Atribuição de campo de valorvia esquema de demonstração
de resultados "FI"
CO-PACO-PABaseado emBaseado em
contascontas
FIFI
Despesas com dívidas derecebimento duvidoso(conta: 486000)
Contas a receber
Exemplo: liqüidar conta não cobrável
3000.-
3000.-
CO-PACO-PABaseado Baseado cálc.cst.cálc.cst.
SAP AG 1999
Reavaliação de estoques de material em MM Diferenças de preço em compras Diferenças de estoque Diferenças de moedas
X X
CO-CO-PAPA
Atribuição de lançamentoautomático:objeto de resultado
FIFI
Fluxo de valoresFluxo de valores
Classificação contábil automática
SAP AG 1999
Fluxo de valores em objeto de custo CO: Objetivos do tema
Ao final deste tema, o aluno deverá estar apto a:
Entender o fluxo de valores, para CO-PA, das ordens de produção para estoque.
Explicar o fluxo de valores, para CO-PA, das ordens de produção para estoque.
SAP AG 1999
Fornecimento
Saída de mercadoriasde materiais do estoque
Confirmações/alocação de atividadeF
orn
ecimen
to p
ara esto
qu
eDepósitoDepósito
PP- Ordem de produção
Custos planejadosCustos reais
Cálculo de custos do produto
Determinar desvios
Determinar desvios
COCOPCPC
COCOPCPC
MMMM
...
Desvios
Fabricação por ordem - determinação de desvio
SAP AG 1999
Atribuiç.do esquema Atribuiç.do esquema de demons.de demons.
de resultado de PAde resultado de PACampo de valorCampo de valor
CategoriaCategoriade desviode desvio
Grupo de classes de Grupo de classes de custocusto
002002
MaterialA
MATERIAISQuantidade
400000400100400200
003003INT. ATIVIDADES
2050
100
Preço
600000620000
001001Desvio de preço/
materialDesvio de preço/
material
Preço MATERIAIS400000400100400200
004004ATIVIDADES INT.Quantidade
600000620000
Material
Desvio de quantidade/material
Desvio de quantidade/material
Desvio de preço/atividade
Desvio de preço/atividade
Desvio de quantidade/atividade
Desvio de quantidade/atividade
Apropriação de custos de desvios em PA (1)
SAP AG 1999
Custo DesvioClasseCategoria Valor
400000 Quantidades 100,00
620000 Preço 300,00
-------------------------------------------------
895000 400,00
CO-CO-PAPA
PPPP
Apropriação de custos de desvios em PA (2)
Apropriação de custos Apropriação de custos via esquema de via esquema de demonstração de demonstração de resultadosresultados
Baseado em conta: 231500 + 400,00
Baseado em cálculo de custo: Desvio de quantidade +100,00Desvio de preço +300.00
SAP AG 1999t
Sold qty 1Revenue 6,000COGS 5,000
Ordem do cliente com coletor de custos
6,000 Cliente
Coletor de custos por itemApropriação de custos
da ordemApropriação de custos
da ordem
COGS 5000COGS 5000 Rec. - -6.000Rec. - -6.000
Fluxoquantitativo
CO-CO-PAPA
(baseado em cálculo de custos)
SDSD
FIFI
CO-CO-PCPC
1 Ordem do cliente 1
2
Fornecimento1
3
Faturamento
CriarCriar 1
6,000 Receita
5,000 Estoque
5,000 COGS
SAP AG 1999
Valores reais
Valores distribuídos
Base de distribuição
Valores a serem distribuídos
RESULT
Base de distribuiçãocampo de valor únicoanálogo a cada campo de valor ser distribuído
Distribuição top-down
SAP AG 1999
Análise de configurações preliminares de customizing por meio de monitor de customizing
Transferência de doc.
faturamento
Tipos de condição
Apropriação de Custos de
ordem de produção
Centro rateiode custo
Atribuição doEsquema de demonstração de resultados estrutura /classes de custo
Ciclos de rateiocentros de custo /classe de custo
Linhas de relatório
Campos de valorReceita 1.000.000Reduções de receita 100.000 ------------------Receita líqüidaReceita líqüida 900.000 900.000 Csts.var.material 400.000 Csts.var.produtos 190.000Desvios prod. 10.000 -------------------contrib.marginal 1contrib.marginal 1 300.000 300.000Sobretaxa csts.inds.mat. 50.000
Csts.inds.fab. 50.000 -------------------Contrib.marginal 2 ontrib.marginal 2 200.000 200.000Pesquisa e desenvol. 40.000 Marketing 50.000Administração 40.000
--------------------Contrib.marginal 3Contrib.marginal 3 100.000
SAP AG 1999
Resumo do capítulo: Dados reais (1)
O aluno agora deve estar apto a:
Explicar que a demonstração de resultados pode receber dados reais das seguintes aplicações do sistema R/3:
SD (estipulações relativas a clientes, ordens do cliente, saída de mercadorias, documentos de faturamento).
CO-OM (rateio de centro de custo e de custos do processo, alocação de atividade e de processo, apropriação de custos da ordem).
CO-PC (avaliação usando cálculos de custo do material, apropriação de objetos de custo, desvios de produção).
PS (apropriação de custos do projeto). FI (lançamentos no Razão).
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Planejamento
Conteúdo:
Visão geral do planejamento de vendas e resultados
Funções de planejamento manual
Funções de planejamento automático
Integração de planejamento
Ajudas de planejamento
SAP AG 1999
Objetivos do capítulo: Planejamento
Ao final deste capítulo, você deverá estar apto a:
Entender os conceitos de planejamento em CO-PA.
Criar um plano de vendas usando nível e pacotes de planejamento.
Definir o layout de planejamento e os dados de entrada.
Executar as funções de planejamento automático.
Integrar os dados de planejamento em módulos CO.
Definir as ajudas de planejamento para facilitar o processo.
SAP AG 1999
Dados reais
EstruturasFerramentas
Planejamento
Sistema de informação
Administração da rentabilidade
Dados-mestre
Diagrama de visão geral do curso (6)
SAP AG 1999
Cenário empresarial do capítulo: Planejamento
São necessários os planejamentos de quantidades, preços e receita no nível de produto / cliente.
É necessário o planejamento no nível de grupo de produtos, com distribuição sistemática de valores para o nível de produto.
São necessárias modificações em massa para planejar valores, a fim de analisar os diferentes cenários empresariais.
É necessária a transferência dos dados planejados de CO-PA para Planejamento de vendas e operações, a fim de ajudar no controle de produção.
SAP AG 1999
O processo de planejamento do lucro: Objetivos do tema
Ao final deste tema, o aluno deverá estar apto a:
Esquematizar os processos globais de planejamento de lucro.
Compreender a terminologia básica usada em planejamento CO-PA.
Criar um nível de planejamento.
Trabalhar com layouts de planejamento.
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Comunicação dos orçamentos
Planejamento bottom-up
Metas Orçamento de VENDAS• Quantidade de vendas• Produtos
Orçamento de PRODUÇÃO
Orçamento de material /Suprimento
Custos standard
Despesas administrativas ede vendas
PLANO de lucro• Produtos• Grupo de clientes• Canais de distrib. ...
Orçamento Mão-de-obradireta
Custos indiretos de fabricação,Custos de processo
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Custo de produtos vendidos
Despesas de distribuição
Despesas demarketingOrganização de vendas
Grupo de clientes
Grupo de produtos de clientes
Produto
Receitas relacionadasao faturamento
Planejamento em diferentes níveis
SAP AG 1999
Visão geral da tela de planejamento
Método de planejamento
Grupo de parâmetrosGrupo de parâmetros
Tela de definição
Nível de planejamento
Pacote do planoPacote do planoPacote do plano
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Elementos de planejamento
Pacote de plano
Nível de planejamento
Método de planejamento
Características
Organização de vendas: SulSetor de atividadeGrupo de clientesProduto
Características
Organização de vendas: SulSetor de atividadeGrupo de clientesProduto
Valores de característicaSetor de atividade: BombasGrupo de clientes: Setor industrialProduto:Período/ano: 01.00 - 12.00Tipo de operação: F
Valores de característicaSetor de atividade: BombasGrupo de clientes: Setor industrialProduto:Período/ano: 01.00 - 12.00Tipo de operação: F
Modificar dados do plano
Layout de planejamentoMoedaChave de distribuiçãoFormato denúmeros
Modificar dados do plano
Layout de planejamentoMoedaChave de distribuiçãoFormato denúmeros
Grupo de parâmetros
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Colunas-chave Colunas de valor Características
Cabeçalho - seleção de dados gerais
Layout de planejamento
Definição de layout de planejamento (1)
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Definição de layout de planejamento (2)
Organização de vendasPeríodo de... atéTipo de operaçãoVersão
ProdutoProduto Quantidade Quantidade ReceitaReceita COGSCOGSGrp.clientesGrp.clientes
Pode criar
automaticamenteGrupo de parâmetros
Nível de planejamento
Pacote de plano
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Métodos de planejamento: Objetivos do tema
Ao final deste tema, o aluno deverá estar apto a:
Criar manualmente os dados do plano usando as várias ajudas de planejamento.
Copiar dados (planejados e reais) nos planos.
Criar previsões (extrapolações baseadas em modelos).
Executar distribuição top-down de dados planejados.
Modificar dados do plano (avaliar, reavaliar e redistribuir).
Eliminar dados planejados.
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Fases típicas no planejamento de vendas
Simulação
Metas atingidas?
Planejar valores fixados
Decompor valores fixados
2
PlanejamentoAnalítico"bottom-up"
3
Transferência de dados de plano
Transferência para planejamentoda produção
41
5
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Planejamento de valores fixados
Planejamento esimulação devalores fixados
Métodos nosistema R/3
Simplificação da simulação por meio de
quotas
Simplificação da simulação por meio de
quotas
Planejamento manualPlanejamento manual
Simulação de dados usando a função 'Pesquisa valor
destino'
Simulação de dados usando a função 'Pesquisa valor
destino'
Revisão manualde valores fixados
Planejamento valores fixados
Determinaçãode preços médiose de custos
1
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Planejamento com quotas
Plano atualPlano atual
Quantidade de vendasQuantidade de vendas"Preço""Preço"Receita...Receita...
QuotaQuota "Preço" "Preço"
R1/Q1R1/Q1Avaliação
Uma quota é um quociente de dois campos de valorcalculados dinamicamente
com base em dados de referência
Dados reaisDados reais
Quantidade (Q1)Quantidade (Q1)Receita (R1)Receita (R1)
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Tipo de operação F Ano 2000Versão de referência: Dados reais
Grupo de clientes
Preço (Quota M1)
010203
10.0015.0012.00
Tipo de operação F Ano 2001Versão 1, Versão do plano
Grupo de clientes
Grupo de clientes
Receita(Qte. * M1)
Receita(Qte. * M1)
Qte. vendas(plano)
Qte. vendas(plano)
010203
25,00010,00010,000
250,000150,000120,000
Quota M1 =
Esquema de quotas A:
Receita Quantidade
Planejamento com esquema de quotas
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Atingir objetivos com a abordagem 'Atingir meta'
Produto Quantidade Preço Receita
P-100 20 5.000 100.000
120.000120.000P-100 20
Fonte: Preço
Meta: Receita
Valor:
Fonte: Preço
Meta: Receita
Valor: 120,000120,000
6.0006.000
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Lista expandida de objetivos
Determinar base de referênciacia e métodos de distribuição
Métodos nosistema R/3
Distribuição top-downno planejamento manualDistribuição top-down
no planejamento manual
Métodos dedistribuição top-down
Métodos dedistribuição top-down
Distribuir valores valores para produtose representantes de vendas
Decomposiçãode metas fixos 2
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Distribuição top-down no planejamento
Valores planejados
Valores distribuídos
Base de referência
Valores a serem distribuídos
RESULTADO
Métodos:Valores não-atribuídosValor total
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Método: Distribuição de "valores não-atribuídos"
Grupo prod.BombasNão-atribuídoCrédito
Receitas 2000 1000 -1000
Valores planejados
ProdutoP1P2
Grupo prod.BombasBombas
Receitas1600 400
Resultado: Valores distribuídos
Quantidade em 99 100 200
Dados de referência
ProdutoP1P2
Grupo prod.BombasBombas
Valor a ser distribuído
Resultado+ 1/3*1000+ 2/3*1000
SAP AG 1999
Método: Distribuição de valores totais
Grupo de prod.BombasNão-atribuídoTotalCrédito
Receitas 2000 1000 3000-3000
Valores planejados
ProdutoP1P2
Grupo de prod.BombasBombas
Receitas
Resultado: Valores distribuídos
Quantidade em 99 100 200
Dados de referência
ProdutoP1P2
Grupo de prod.BombasBombas
Valor a ser distribuído
Resultado1/3*3000 = 10002/3*3000 = 2000
SAP AG 1999
Planejamento bottom-up
Métodos nosistema R/3
Copiar, prever e reavaliar no
planejamento automático
Copiar, prever e reavaliar no
planejamento automático
Integração do Excelcom planejamento CO-PA
Integração do Excelcom planejamento CO-PA
Inserir dados do plano em Excel, integrado com o sistema R/3
Avaliar planejamentocom preços operacionais e custos de produção
"Bottom-up" planejamento
Copiar e resumirdados reais no plano,reavaliar se desejado
3
SAP AG 1999
Exemplo de planejamento bottom-up
Plano do vendedor: EmersonPlano do vendedor: Emerson
Org.de vendas 1000Grupo de produtos Mídia
Quantidade:
400
Organização de vendas 1000Produto S-110Grupo de produtos MídiaCliente Meyer AG
Quantidade 180
Organização de vendas 1000Vendedor GrantGrupo de produtos MídiaCliente Miller AG
Quantidade 100
Organização de vendas 1000Vendedor Meyer
Inc.
120
Organização de vendas 1000Vendedor Black
Mídia Co.
180
Organização de vendas 1000Grupo de produtos Mídia
Quantidade 400
SAP AG 1999
Entrada de dados com integração do Excel
Descentralizar entrada de dados no Excel e
carregar no sistema R/3
Entrada de dados no Excel incorporados no sistema R/3
SAP AG 1999
Plano 2000Versão 2Setor de atividade A
Real 1999Setor de atividade ASetor de atividade B
Plano 2000Versão 1Setor de atividade A
Dados reaisReferência
Destino
Dados do plano
Distribuição top-down
Prever
Copiar
Planejamento automático
SAP AG 1999
Copiar plano (1)
Grupo de clientes
Grupo de clientes
ReceitaReceita Qte.de vendasQte.de vendas
010203
10,00015,00020,000
100,000225,000240,000
OrigemReferência
010203
10,00015,00020,000
100,000225,000240,000
Quantidade de vendas
Quantidade de vendas
Grupo de clientes
Grupo de clientes
ReceitaReceita
Dados reais 1999Tipo de operação F
Destino
010203
10,00015,00020,000
100,000225,000240,000
Quantidade de vendas
Quantidade de vendas
Grupo de clientes
Grupo de clientes
ReceitaReceita
Dados do plano 2000 Versão1 Tipo de oper. F
Opções
Opções iniciaisEspecificações de processamentoCritérios de seleçãoCampos de valor
SAP AG 1999
Copiar plano (2)
Grupo de clientes Acumular
Critérios de seleção
Especificações de processamento
ClienteCycle OneBikeworld
Grp.GrupoientesMotor 100Motor 200
Cliente #
Grp.GrupoientesMotor 300
Dados de referência
Cliente Miller
Grupo de clientesMotor 100
Cliente*
Grupo de clientes Motor
Cliente*
Grupo de clientes Motor
Grupo de clientes*
ClienteCycle One
Grupo de clientes Acumular
Grupo de clientes Acumular
ClienteAcumular
ClienteRESUMO
ClienteMiller
Compactar
Copiar para
Acumular
ClienteClienteGrupo de clientes
Grupo de clientes
ReceitaReceita
Cycle OneBikeworld
MotorMotor
100200
SAP AG 1999
Copiar com reavaliação
Cliente
Cycle OneBikeworld
Grupo de clientes
Não-motorNão-motor
Receita
100200
Cliente
Cycle OneBikeworld
Grupo de clientes
Não-motor Não-motor
Receita
110220
Referência
Destino
Seqüência de reavaliação
Campo de valor: ReceitaPorcentagem: 10%
SAP AG 1999
Previsão
Valores lançados100 90110150100
Perfil de previsão: Média móvel
Estratégia de previsão: Média móvel
Períodos históricos: 5 Períodos/época:
Dados de origemReceita real
Período12/0011/0010/0009/0008/00
Dados de previsãoReceita do plano
Período
01/01 110
Resultados de previsão
SAP AG 1999
Transferências integradas de dados de plano
Métodos nosistema R/3
Alocação detransferência de custos indiretos
(ver dados reais)
Alocação detransferência de custos indiretos
(ver dados reais)
Apropriação de custosplanejada de ordens
Apropriação de custosplanejada de ordens
Integração com SIL e SOP
Integração com SIL e SOP
Apropriar custos da ordem e de planos do projeto
Plano de transferênciade/para SIL ou SOP
Transferência de dados de plano
Transferência planejadacustos de centros de custo ou de processos
4
SAP AG 1999
Integração do planejamento
Ordens internas
Centro de custo CO-CO-OMOM
EC-EC-PCAPCA
Projetos
PSPS Negócios ABCProcesso
CO-CO-PAPA
SAP AG 1999
Integração SIL - CO-PA
CO-CO-PAPA
SOPSOP
SILSIL
Quantidades
Reconciliação de
quantidades d
e vendas
Transferê
ncia de
quantidades de
produção p
ara pre
visão
SAP AG 1999
Integração de plano CO
Admininstração de centro de custo
400000
430000
630000
CO-CO-PAPA
Baseado em cálculo de custos: 630000 + 50.000,-
Baseado em contas:
Admin. + 50.000,-
20.000,--
30.000,--
50.000,--
- 50.000,--
Ciclo do plano
Processo
Rateio
SAP AG 1999
Resumo do capítulo: Planejamento
O planejamento de vendas e resultados em CO-PA é parte essencial do planejamento da empresa.
A definição de uma versão é válida para todas as aplicações CO, mas existem opções específicas para cada área de resultado.
Layouts e perfis personalizados de planejamento podem ser criados para uso no planejamento manual.
O planejamento automático visa o processamento em massa dos dados planejados (copiar, modificar, eliminar, prever e efetuar distribuição top-down).
Dados de plano de CO-PA podem ser transferidos de/para Planejamento de vendas e operações, e de/para o
sistema de informações para logística.
SAP AG 1999
Sistema de informação
Índice:
Definição de relatório
Relatórios ad hoc
Relatórios de formulário
Execução de relatório
Estrutura de relatórios
Variáveis
Relatórios de partidas individuais
SAP AG 1999
Objetivos do capítulo: Sistema de informação
Ao final deste capítulo, você deverá estar apto a:
Definir e executar diversos relatórios.
Criar diversos relatórios de formulário.
Explicar a diferença entre relatórios e formulários.
Explicar as funções disponíveis para relatórios de partidas individuais
SAP AG 1999
Dados reais
EstruturasFerramentas
Planejamento
Sistema de informação
Administração da rentabilidade
Dados-mestre
Diagrama de visão geral do curso (7)
SAP AG 1999
Cenário empresarial do capítulo: Sistema de informação
Explicar as principais características de relatórios multidimensionais.
Padronizar os relatórios de contribuição marginal por meio de um esquema de cálculo.
Criar relatórios ad hoc de produto.
Projetar formulários de relatório a serem usados por diversos usuários.
Inserir variáveis e cabeçalhos de relatório.
SAP AG 1999
Sistema de informação: Visão geral do sistema de relatórios
Ao final deste tema, você deverá estar apto a:
Avaliar as opções de relatório disponíveis.
Entender os princípios do sistema de relatórios de pesquisa.
Aplicar as opções de formatação a diversos relatórios.
SAP AG 1999
Sistema de relatórios - Introdução
Relatório de vendas: Setores de atividadePeríodo 7/1/1999
Relatório de vendas: Setores de atividadePeríodo 7/1/1999
Grupo de clientesOrganização de vendasGrupo de mercadorias
Grupo de clientesOrganização de vendasGrupo de mercadorias
CaracterísticasCaracterísticas
Setor de atividade
Setor de atividadeSetor de atividade Custos de vendasCustos de vendasReceitaReceita CM1%CM1%
01 Carros 1.000.000 800.000 20%02 Bicicletas 250.000 150.00 16%t03 Peças 100.000 70.000 30%
Receita 1.000.000Custos de vendas 800.000 Co1CM1 200.000CM1% 20%Vendas e administração 50.000
Receita –Setores de atividade
Carros Bicicletas Peças
1000000
500000
250000
0
SAP AG 1999
Sistema de relatórios de pesquisa: Visão geral
Organização de vendasSetor de atividadeGrupo de clientes
Organização de vendasSetor de atividadeGrupo de clientes
Grupo de clientes ReceitaGrupo de clientes Receita01 Venda avulsa 2.000.00002 Atacadista 3.500.00003 Corretores 2.500.00004 Mala direta 1.100.00005 Direto 1.300.00006 Centros de compra 2.000.00007 Lojas de fábrica...........1.000.000
Grupo de clientes ReceitaGrupo de clientes Receita01 Venda avulsa 2.000.00002 Atacadista 3.500.00003 Corretores 2.500.00004 Mala direta 1.100.00005 Direto 1.300.00006 Centros de compra 2.000.00007 Lojas de fábrica...........1.000.000
Org
aniz
ação
de
ven
das
Grupo de
Cliente
Mat
eria
l
Set
or
de
ativ
idad
e
Clie
nte
Cen
tro
Grupo de clientes ReceitaGrupo de clientes Receita01 Venda avulsa 1.000.00002 Atacadista 2.500.00003 Corretores 1.500.000
Grupo de clientes ReceitaGrupo de clientes Receita01 Venda avulsa 1.000.00002 Atacadista 2.500.00003 Corretores 1.500.000
Grupo de clientes
Resultados 6.000.000
Org.de vendas 1000Setor de atividade 007Org.de vendas 1000Setor de atividade 007
Organização de vendasSetor de atividadeGrupo de clientes
SAP AG 1999
Tipos de saída de relatório (1)
Áreas de saída variáveis
Cabeçalho HTML
Navegação via 'arrastar e soltar'e menu de contexto
Relatório de pesquisa clássicoNavegação de ponto ativo
Opções de impressão
Saída de relatório gráfico
Lista de objetos (ALV) Várias colunas-chave
Integração com o MS Office
Funções ALV padrão
SAP AG 1999
Funções do relatório de pesquisa
Gráfico
Impressão
Correio eletrônico
Conversão de moeda
Microsoft Office
Outros relatórios
Hierarquias
01 Venda avulsa 1.000.00002 Atacadista 2.500.00003 Corretores 1.500.00004 Mala direta 1.000.000
01 Venda avulsa 1.000.00002 Atacadista 2.500.00003 Corretores 1.500.00004 Mala direta 1.000.000
Grupo de clientes
Exibir dados-mestre
AtributosRua,Cidade, Estado
SAP AG 1999
Análise ABC
Estrategia de análise: Porcentagem - quantidade faturadaEstrategia de análise: Porcentagem - quantidade faturada
AAAAAA
ABC Cliente Índice Percentual10001000 400400 202011711171 350350 17.517.520212021 250250 12.512.5
AA 10001000 5050
CCCCCC
ABC Cliente Índice Percentual12191219 150150 7.57.523332333 140140 7724002400 110110 5.55.5
CC 400400 2020
BBBBBB
ABC Cliente Índice Percentual10011001 220220 111111721172 210210 10.510.520252025 170170 8.58.5
BB 600600 3030
A + B 1.600 80%A + B 1.600 80%
C + B 1.000 50%C + B 1.000 50%
Segmento A50%Segmento A50%
Segmento B30%Segmento B30%
Segmento C20%Segmento C20%
SAP AG 1999
Dados do relatório de ranking
Receita % de variaçãoPaís
BélgicaFrançaAlemanhaEUAReino UnidoItáliaJapãoEspanhaMéxicoSuéciaÁustriaÁfrica
1,300,0001,600,0002,450,0002,700,0001,200,0001,600,0001,800,0001,350,0001,100,0001,550,0001,250,0001,100,000
101223251413171121161214
Desvio < 12%
Desvio > 20%
Receita
AlascaArizonaFlóridaGeórgiaTexas
Restantes
170,000150,000120,450115,000109,250
120,000
==============================================
Cinco regiões principais
Região
SAP AG 1999
Opções de formatação
01 Carros 1.000.000 800.000 20%02 Bicicletas 250.000 150.000 16%03 Peças 100.000 70.000 30%
MoedaConversão
100$ ¥
Formato denúmeros
FatorCasas decimaisFatorCasas decimais
Exibir característica
ChaveNome e chaveNome
Ordenar
AscendenteDescendente
TotalLinhas
Linhas de totaisDestacarSublinhar
SAP AG 1999
ClienteOrganização de vendasDo períodoAté período
Tela de seleçãoGravar combinaçãode parâmetros comovariante de seleção
Execução on-line ...Execução on-line ...Execução on-line ...Execução on-line ...
……ou em backgroundou em background……ou em backgroundou em backgroundDefinir grupo de variantes
Programar grupo de variantes
1000
1000
001/1999
012/1999
Atribuir v
ariante
Execução de relatórios
SAP AG 1999
Criação de relatórios: Objetivos do tema
Ao final deste tema, você deverá estar apto a:
Criar relatório ad-hoc de pesquisa.
Descrever as diferenças entre o sistema de relatórios em CO-PA baseado em cálculo de custos e em CO-PA baseado em contas.
Compreender as configurações disponíveis para os relatórios de formulário.
Trabalhar com variáveis.
Criar relatórios de formulário.
Criar relatórios de partida individual.
SAP AG 1999
Tipos de relatório no sistema de relatórios de pesquisa
Relatório ad hoc
Rápido e fácil de definir
Marcar características
Marcar índices
Marcar variáveis
Relatório de formulário
Especialmente formatados com:
Layout basedo em "formulário" padronizado
Opções especiais de formatação (cor, linhas divisórias etc.)
Uso de variáveis
SAP AG 1999
Arquitetura do sistema de relatórios de pesquisa
CriarModificarModificarExecutar
Relatório de pesquisaRelatório de pesquisa
FormuláriosFormuláriosCaracterísticasCaracterísticas ÍndicesÍndices
SAP AG 1999
Relatório ad hoc
Receita CM 1
Norte
Leste
Sul
Região
Marcar variáveis, características e índices desejados.
As características marcadas formam as dimensões de um "cubo de dados" multidimensional.
Valores de característica
Índices
SAP AG 1999
Esquema de cálculo
Campo de valorCampo de valor Outros descontosOutros descontos
ConstanteConstante 00
FórmulaFórmula 00 FunçõesFunções ABSABS
))
,,
+ - (
/ *
Receitas 1.000.000Reduções de receita 100.000 -------------Receitas líqüidas Receitas líqüidas 900.000 900.000Cst.var.material 400.000Cst.var.fabricação 190.000Desvios de prod. 10.000
--------------Contribuição marginal 1 300.000Contribuição marginal 1 300.000Sobretaxa de custos indiretos de material 50.000Custos indiretos de fabricação
50.000
Contribuição marginal 2 200.000Contribuição marginal 2 200.000Pesquisa e desenvolvimento 10.000Marketing 50.000Vendas e administração 40.000
------------------------------Contribuição marginal 3 100.000Contribuição marginal 3 100.000
Esquema de cálculo Editor de fórmula
"Desconto concedido a clientes" + "Bônus" + "Descontos de material" +Outros descontos
Linha de fórmula: Reduções de receita
SAP AG 1999
HierarquiaHierarquia
Sem lançamento diretoSem lançamento diretoLançamento diretoLançamento direto
D AlemanhaU EUAF FrançaS SuéciaE EspanhaC CanadáM MéxicoA ÁsiaJ Japão
Sem lançamentoSem lançamentodiretodireto
Valores de Valores de característicacaracterística
Valores de Valores de característicacaracterística
Total Europa Alemanha França Suécia Espanha América EUA Canada Mexico Ásia Japão
W TotalX EuropaY AméricaZ Ásia
País
Hierarquias de características
SAP AG 1999
Relatórios de formulário
Plano Real DesvioReceitaReduções de receita
Receita líqüidaDesvio Custos de materialCustos variáveis de fabricaçãoDesvios de produção
Contribuição marginal 1Sobretaxa de custos indiretos de materialCustos indiretos de fabricação
Contribuição marginal 2 Pesquisa e desenvolvimentoMarketingVendas e administração
Contribuição marginal 3
Report Painter
SAP AG 1999
Tipos diferentes de formulários
Plano Real Desvio Receita planej. Receita real Plano Real Desvio
ReceitaCM 1CM 2
Um eixosem índice
Um eixocom índice
Dois eixos(matriz)
Criar relatório com formulário
SAP AG 1999
Um eixo sem índice
Plano Real DesvioPlano Real Desvio Índice
Receita
CM 1
Formulário
Receita CM 1 Plano Real Desvio Plano Real Desvio
Setor industrial
Venda avulsa
Mídia
Relatório: Lista detalhada do setor "Retail"
Relatório: Lista expandida
Criar relatório
Características:Setor industrial, Cliente, ...
Índices:Receita, CM 1
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Um eixo com índice
Venda avulsaÍndice
Receita planejada
Receita real
Receita Receita
planejada Real
Setor industrial
Venda avulsa
Mídia
Relatório: Lista expandida
Formulário
Criar relatório
Características:Setor industrial, Cliente, ...
Receita planejada
Receita real
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Dois eixos (matriz)
Plano Real Desvio Índice
Receita
CM 1
Receita CM 1 Plano Real Plano Real Desvio Desvio
Setor industrial
Venda avulsa
Mídia
Relatório: Lista expandida
Plano Real Desvio
ReceitaCM 1 Formulário
Relatório: Lista detalhada do setor "Retail"
Criar relatório
Características:Setor industrial, Cliente, ...
SAP AG 1999
Opções de formulário
Receitas
Participação em %
1998
XXX.XXX.XXX
XXX.XXX.XXX
XXX.XXX.XXX
XXX.XXX.XXX
XXX.XXX.XXX
XXX.XXX.XXX
XXX.XXX.XXX
Setor de atividade empresarial
Produtos químicos
Aço
Automotivo
Mídia
Editora
Telecomunicações
Mídia total
Total geral
Receita
1998
XXX.XXX.XXX
XXX.XXX.XXX
XXX.XXX.XXX
XXX.XXX.XXX
XXX.XXX.XXX
XXX.XXX.XXX
XXX.XXX.XXX
Largura de coluna
Cores
Qualquer texto
Coluna de fórmula com célula selecionada
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Variáveis - Visão geral
Variáveis globaisVariáveis globais
Período dePeríodo de
Período atéPeríodo até
Pode ser usado em qualquer formulário
Período até
Período até
Variáveis locaisVariáveis locais
Específico de um formulário
Organização de vendasOrganização de vendas
??
??
??Período até
??Período de ??Organização de vendas
Entrar na execução
de relatório
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Variáveis em formulários: Exemplos
Período dePeríodo de
Variável de característicaVariável de característica
Tipo de substituição: EntradaTipo de substituição: Entrada
Entrada necessária/opcionalEntrada necessária/opcional
Período dePeríodo de ??
Variável de textoVariável de texto
ExercícioExercício
Tipo de substituição: AutomáticaTipo de substituição: Automática
Campo de origem: ExercícioCampo de origem: Exercício
1999 2000
Receita
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Relatórios de pesquisa baseados em partidas individuais
Relatório de vendas: Setores de atividadePeríodo 7/1/1999
Relatório de vendas: Setores de atividadePeríodo 7/1/1999
Documento de vendasDocumento de vendas
Cliente Data de faturamento...
Navegação
ReceitaReceita DescontosDescontos
Número da ordem do cliente 1234 100.000 2.000 50.000
Número da ordem do cliente 2355 110.000 4.000 60.000
Número da ordem do cliente 3457 220.000 5.000 115.000
Número da ordem do cliente 4489 70.000 2.000 35.000
COGSCOGS
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1000 Nº ordem do cliente 1234 P-100 01.05.99 100.000 50.0001000 Nº ordem do cliente 1234 P-201 01.05.99 110.000 60.0001000 Nº ordem do cliente 3457 P-100 24.05.99 220.000 115.0001002 Nº ordem do cliente 4489 P-205 01.05.99 70.000 35.000
Funções
Layout personalizado de partidas individuais
Ordenar
SubtotaisSubtotais
TotaisTotaisFiltrosFiltros
Mudança de moeda
Funções em relatórios de partidas individuais
Cliente Nº da ordem Produto Data do faturamento Receita COGSCliente Nº da ordem Produto Data do faturamento Receita COGS
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800.000 Receita808.000 Reduções de receita Receita líqüida 893.000 Custo de vendas231.000 Diferenças de preço
Demonstração de resultados baseada em contas
Formulários e relatórios separados
Relatórios específicos da área de
contabilidade de custos
Sem esquemas de cálculo
Relatórios especiais de partidas individuais
Criar hierarquias de classes de custo (= hierarquia de dados-mestre)
Objetos de autorização especiais
Níveis de compactação separados
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Interfaces: Objetivos do tema
Ao final deste tema, o aluno deverá estar apto a:
Esquematizar a integração do sistema de relatórios CO-PA com outras ferramentas do sistema de relatórios.
Business Information Warehouse do SAP
InSight
Microsoft Excel
Microsoft Word
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Interface entre CO-PA e SAP BW
Transferência de carga do sistema de relatórios para o servidor de informações (servidor OLAP)
Melhoria de performance no sistema OLTP
Interface de usuário comum
Sistema de relatórios válido para várias aplicações
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Demonstração de resultados com BW
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Transferência de dados de relatório
Microsoft Excel
Material Centro Receita CM 1
Bbbbbbffffffffffffffffffnnnnnnfrffffffffffffffffffffffffffffnnnnnnffffffff
Bbbbbbffffffffffffffffffnnnnnnfrffffffffffffffffffffffffffffnnnnnnffffffff
Tabela dinâmica do Microsoft ExcelTabela dinâmica do Microsoft Excel
Microsoft ExcelMicrosoft Excel
Microsoft WordMicrosoft Word
01 Carros 1.000.000 800.000 20%2 Bicicletas 250.000 150.000 16% 3 Peças 100.000 70.000 30%• Resultado 1.350.000 1.020.000 25%
Objeto de lista exportado
Gravar em SAPofficeGravar como file PCMacros SAP ExcelExibição ExcelTabela dinâmica Excel
Material
M-01
M-02
Receita
10,000 12,000 20,000
CM 1
4,000 5,000 7,000
Centro
100011001000
SAP AG 1999
Resumo do capítulo: Sistema de informação
Você agora deve estar apto a:
Navegar pelos relatórios de resultado usando a funcionalidade do sistema de relatórios multidimensionais.
Criar dois tipos de relatórios:
Relatórios ad hoc
Relatórios de formulário
Explicar que um formulário determina a estrutura básica e o conteúdo formal de um relatório.
Trabalhar com esquemas de cálculo.
Examinar as partidas individuais planejadas e reais.
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Ferramentas
Conteúdo
Dados de compactação e dados gravados
Níveis de compactação
Modificação de atribuição
Monitor de customizing
SAP AG 1999
Objetivos do capítulo: Ferramentas
Ao final deste capítulo, você deverá estar apto a:
Entender as ferramentas de aprimoramento de desempenho em CO-PA.
Definir e ativar níveis de compactação de CO-PA.
Definir e executar modificações de atribuição de dados CO-PA.
SAP AG 1999
Dados reais
EstruturasFerramentas
Planejamento
Sistema de informação
Administração da rentabilidade
Dados-mestre
Diagrama de visão geral do curso (8)
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Ferramentas de desempenho: Objetivos do tema
Ao final deste tema, o aluno deverá estar apto a:
Esquematizar o conceito de níveis de compactação.
Usar dados compactados.
Armazenar dados gravados.
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Estrutura de banco de dados em CO-PA
CE1XXXX
CE3XXXX
Partidas individuais
Nível do objeto
CE4XXXX Tabela de objetos
Dados de movimentoDados de
movimentoDados de movimentoDados de
movimento
ExecutarRelatório CO-PA
SAP AG 1999
Como funcionam as opções de performance
CE4...
CE3...
Níveis de compactação
Compactação de
Dados
Dados gravados específicos de relatório
Sistema de relatórios depesquisas
Atualização
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Níveis de compactação
Grupo de clientes
RegiãoNorte Sul
0201
Grupo de clientes 01Grupo de clientes 02Total
Lista expandidaRegião
Receita
1100 24003500 CE3XXXX
CE4XXXX
Nível de compactação
Receita de vendas
Lista detalhadaRegião Norte Real
3500
Nível de compactação
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Propostas de nível de compactação
Analisa os dados de movimento em CO-PA, chamados• nas últimas 24 horas• na última semana• no último mês• nos últimos três meses
Sugere o nível adequado de compactação.
• Proposta de ampliação
• Proposta de substituição
Recusar Aceitar
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Dados de compactação e dados gravados
CE3XXXX
Nível do objeto
CE4XXXX
Tabela de objetos
ExecutarRelatório CO-PA
COIX
Dados gravados
Compactaçãodos dados
OU
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Opções de desempenho - Visão geral
Usado em
Atualizar Executar job Quando relatório Executar é executado background
on-line
Dados Atual Atual GravadosDo relatório +/ou +/ou Apenas Compactados Compactados
Nível de compactação
Dados de compactação
Dados gravados
Relatórios cruzados Relatório RelatórioPlanejamento Específico Específico Rateio
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Modificação da atribuição: Objetivos do tema
Ao final deste tema, você deverá estar apto a:
Reorganizar os dados após a ocorrência de modificações organizacionais.
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Conceito de modificação de atribuição
Modifica a definição dos objetos de resultado.
O sistema de relatórios acessa apenas as novas definições.
CE4XXXX
REGIÃO NORTE
4711 4717
NORTE
4711 4717
CE4XXXX
11
22
Objeto de Objeto de resultadosresultados
OESTE
RegiãoRegiãoNº doNº doclientecliente
NORTENORTE
NORTENORTE47114711
47174717
Objeto de Objeto de resultadoresultado
RegiãoRegião ClienteCliente
22 OESTEOESTE4717471711 NORTENORTE47114711
Cliente
REGIÃO
Cliente
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Regra de conversão
Carcterísticas...
Derivar novamente?
Não modificar?
Sobregravar com valores fixos?
Seleção de características CO-PA
Classificação do clienteGrupo de clientesHierarquia de clientes 01Hierarquia de clientes 02Hierarquia de clientes 03Canal de distribuiçãoSetor de atividade
KUKLAKDGRPHIE01HIE02HIE03VTWEGSPART
Característica Nome de campo
CaracterísticaNome de campo Valor de caracter.
ClienteKNDNR 4711
Características marcadas
Regra de conversãoRegra de conversão
Modificações de atribuição em operação
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Monitor de customizing: Objetivos do tema
Ao final deste tema, o aluno deverá estar apto a:
Analisar a configuração preliminar de customizing por meio das diferentes opções do Customizing Monitor.
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Monitor de customizing
• Visão geral das estruturas organizacionais
• Lista 'usado em'
• Opções de análise
• Análise de campo de valor
• Análise de avaliação
• Análise de derivação
Empresa
Área de resultado
Área de CO
Organização de vendas/centro
SAP AG 1999
Resumo do capítulo: Ferramentas
O aluno agora deve estar apto a:
Explicar os níveis de compactação
Esquematizar o conceito de dados gravados
Entender as vantagens dos dados de compactação
Executar modificação de atribuição para reestruturar os dados de CO-PA
Usar o Customizing Monitor
SAP AG 1999
Conclusão
Índice
Objetivos do curso
Diagrama de visão geral
Cursos de acompanhamento recomendados
SAP AG 1999
Objetivos do curso: Conclusão
Você agora deve estar apto a:
Compreender as funções em análise de rentabilidade e ganhar o conhecimento necessário para implementar o componente
Explicar a administração de rentabilidade no sistema R/3
Trabalhar com estruturas CO-PA e dados mestre
Identificar as fontes de valores reais
Executar o planejamento
Usar o sistema de informação e trabalhar com as funções adicionais no CO-PA
SAP AG 1999
Dados reais
EstruturasFerramentas
Planejamento
Sistema de informação
Administração de rentabilidade
Dados mestre
Diagrama de visão geral do curso (9)
SAP AG 1999
Cursos de acompanhamento recomendados
Analise os exercícios usando dados IDES ou seus próprios dados
Leia a documentação on-line
Leia a documentação IMG
Leia as informações de release
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