académie de martinique 2008 présentation : monique jacques-philippe & laurence pitoiset appui...
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Académie de Martinique
2008
Présentation : Monique Jacques-Philippe & Laurence PitoisetAppui technique : Gilbert Bavier
Présentation des PGIen économie-gestion
StagePAF 2008
public : enseignants STG, BTS, DCG
PGI : organisation de la formation
Les PGI
En entreprise
Dans nos enseignements
Exemples didactiques
Applications pédagogiques
Solutions pour les établissements
Présentation des PGIavril 2008
Les PGI - Académie de la Martinique - 2008 -
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PGI : bref rappel contextuel
• Evolutions du SI
MRP1
MRP2
DRP
ERP
Materials Requirements Planning
= Planification des besoins en composants
Enterprise Resource Planning
= Progiciel de gestion intégré
Manufacturing Resource Planning
= Planification de la production du plan industriel et commercial au suivi de production
Distribution Requirement Planning
= Planification des besoins en distribution à partir de la demande
1965
(États-Unis)
1980
1990
Avec l’aimable autorisation de C. Draux et J. ThériéLes PGI - Académie de la Martinique - 2008 -
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PGI : bref rappel contextuel
• Facteurs de développement des PGI
Généralisation de l’Internet
et de l’e-commerce
Contexte économique (mondialisation, incertitude,
exigence des clients)
Passage d’une organisation par fonction
à une organisation par processus
Anciens systèmes d’information obsolètes
Accroissement des relations entre les acteurs
Recherche de performance et de productivité
Passage à l’an 2000 et à l’euro
Avec l’aimable autorisation de C. Draux et J. ThériéLes PGI - Académie de la Martinique - 2008 -
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PGI : bref rappel contextuel• Les grandes évolutions dans le temps
Avec l’aimable autorisation de l’auteurLes PGI - Académie de la Martinique - 2008 -
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PGI : bref rappel contextuel
Enjeux économiques sectoriels :
• Logiciels de gestion d'entreprise = CA de 2,3 Md€ en 2006 (marché global France)
• Marché des seuls ERP = CA de 1,5 à 1,6 Md€
• revenus des licences : 420 M€• maintenance 490 M€
• services 610 M€.+10 % entre 2005 et 2006
• Prévisions croissance + 9 % en 2007, même tendance pour 2008
Sources : Le Distributique et Pme-pgi.com
Les PGI - Académie de la Martinique - 2008 -
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PGI : définitions et notions
• Définition :
Un PGI - progiciel de gestion intégré*- est un progiciel permettant de gérer l'ensemble des
processus d'une entreprise tels que :
* Progiciel intégré /gestion intégrée
Processus stratégique : aide à la prise de décision
Processus support : SAV, GRH, logistique
Processus métier : délivrance d’un bien ou d’un service au client
Les PGI - Académie de la Martinique - 2008 -
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PGI : définitions et notionsEnsemble d'applications informatiques
paramétrables, organisées en modules indépendants entre eux
mais qui partagent une base de données unique.
Un système de Workflow a pour fonction d’automatiser des processus formalisés de circulation de l’information.
Il permet d’enchaîner automatiquement une succession de tâches nécessitant l’intervention d’acteurs indépendants.
www.solstis.fr/Glossaire.html
Notions centrales :
- système d'information : en transversalité- du processus à la décision- base de données unifiée
- performance, valeur ajoutée- Workflow
Les PGI - Académie de la Martinique - 2008 -8
PGI : fonctionnement
PGI
Gestion de la logistique et distribution
Gestion Ressources humaines
Gestion de production
Gestion commerciale
Gestion des affaires
Gestion comptable
Gestion de la relation client
Gestion des
immobilisations
- Administration des achats - Administration des ventes
- Gestion des stocks
- Tableau de bord- Affectation de ressources
- Planning- Suivi d’activités
-Télévente- Prospection
- Action commerciale - Propositions commerciales
- Comptabilité tiers - Comptabilité générale
- Comptabilité analytique - Relations avec les banques
- Budgets - Opérations d’inventaire
- Enregistrement - Amortissement
- Financement- Administration du personnel (absences, congés payés, RTT, paie)
- Déclaration sociales - Frais de déplacement
- Bilan social - Formation, GPE
- Planning de production
- Approvisionnement en matières premières
- Planning des livraisons- Organisation des tournées
• Principaux modules Avec l’aimable autorisation de
C. Draux et J. ThériéLes PGI - Académie de la Martinique - 2008 -
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PGI : fonctionnement
• Architecture du SI 1: avant le PGI
VendeurComptable Dirigeant
Gestion commerciale
BDD BDD
ComptablitéTableur
CabinetExpertise
Comptable
BDD
Paie
Avec l’aimable autorisation de C. Draux et J. ThériéLes PGI - Académie de la Martinique - 2008 -
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PGI : fonctionnement• Architecture du SI 2 : avec le PGI
VendeurComptable Dirigeant
Client PGI Client PGI
CabinetExpertise
Comptable
BDD
Paie
Serveur de BDD
Composant serveur du PGI
Client PGI
Avec l’aimable autorisation de C. Draux et J. ThériéLes PGI - Académie de la Martinique - 2008 -
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PGI dans les entreprises
• Objectif : Amélioration du système d’information
- Base de données commune• Données standardisées• Données non redondantes• Données disponibles pour tous
- Synchronisation des traitements • Données mises à jour en temps réel • Enregistrement automatique des opérations,
notamment des opérations comptables
- Aide au décisionnel
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PGI dans les entreprises• Concept de transversalité
Avec l’aimable autorisation de l’auteurLes PGI - Académie de la Martinique - 2008 -
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PGI dans les entreprises• Objectif : valeur ajoutée, optimisation des processus
Avec l’aimable autorisation de l’auteurLes PGI - Académie de la Martinique - 2008 -
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PGI dans les entreprises
• Implantation :
Avec l’aimable autorisation de l’auteurLes PGI - Académie de la Martinique - 2008 -
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PGI dans les entreprises
• Productivité : variations après l’installation d’un PGI
Pendant plusieurs semaines
Fonctions de base difficiles
Niveau de performance en baisse
Mode apprentissage Exceptions mal traitées Moral des utilisateurs en
baisse Environnement technique
fragilePendant plusieurs mois
Fonctions de base familières Productivité en amélioration Raccourcis partagés Exceptions mieux traitées Solutions partagées Expertises émergentes Meilleur moral des utilisateurs
Ensuite... Fonctions de base :
maîtrisées Productivité en hausse
continue Connaissances bien plus
approfondies Exceptions plus
familières Moral amélioré Environnement
technique stable et dimensionné
Source Cegid - Avec l’aimable autorisation de C. Draux et J. Thérié
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Expérimenter les activités de gestion par les TIC
PGI dans nos classes
• Pertinence pédagogique des PGI
couvre l'ensemble des activités de l'entreprise
donne une vision d'ensemble d'une organisation par le biais de son système d'information
PGI
Econ
omie
-ges
tion
D 'après document de T. Pouplier
Le PGI est un outil transversal aux différents domaines d'étude en économie gestion
(4 spécialités de terminale STG et filières post-bac)
Comprendre les processus de gestion et leur interactivité
Comprendre les relations entre les acteurs
internes et externes
Prog
ram
mes
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PGI dans nos classes
• Ressources pour l’enseignement : produits RIP et Sialle disponibles pour nos sections
RIP• "Adonix X3" édité par Adonix • "Cegid Business Line" édité par Cegid • "Cegid Business Suite" édité par Cegid
SIALLE• PGI libre : TinyErp
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PGI dans nos classes
Ressources pour l’enseignement : modes de fonctionnement et usages (1/2)
• Solution 1 Implantation en mode client-serveur
Les PGI - Académie de la Martinique - 2008 -
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Exemple d’architecture « client – serveur »
PGI dans nos classes
Les PGI - Académie de la Martinique - 2008 -
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Source : Cegid
PGI dans nos classes
Ressources pour l’enseignement : modes de fonctionnement et usages (2/2)
• Solution 1 Implantation en mode client-serveur
• Solution 2Implantation en mode services web
Les PGI - Académie de la Martinique - 2008 -
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Exemple d’architecture « Web Access »PGI dans nos classes
Les PGI - Académie de la Martinique - 2008 -
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Source : Cegid
PGI dans nos classes
Bibliographie
• Manuels scolaires
• Articles et ouvrages de références- "PGI : A la recherche de l’intégration" in Economie et Management, n°116,Juin 2005
- ERP et PGIJ-L. Tomas, Editions Dunod
- L’approche processus, mode d’emploiH. Brandenburg, J.P. Wojtyna, Éditions d’organisation, 2005
- OpenERP – TinyERP Pour une gestion d'entreprise efficace et intégréeFabien Pinckaers et Geoff Gardiner, Editions Eyrolles, 2008
• Ressources pour l’enseignement (1/2)
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PGI dans nos classes
Sitographie
• Le site national : présentation d’usages
• Le site du Certa (expérimentations didactiques)
• Contributions académiques sur les PGI en général et l'utilisation de Cegid en particulier :
Amiens, Aix-Marseille, Caen, Lyon, Orléans-Tours, Poitiers
• Les sites des éditeurs : Cegid, Sage,…
• Ressources pour l’enseignement (2/2)
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PGI dans nos classes
Pistes de réflexion :• 1- Impacts pour l’organisation concernée
En terme de coûts En terme d’organisation
• 2- Impacts sur nos enseignements- Choix ? - Implantation ? - Maintenance ? - Usages ?
Exemples : TinyErp = libre et gratuitCegid Versions de base Réseau sans autre service
Pack Secondaire = 239 € + 119 € assistance /an (18 licences) Pack Supérieur = 478 € + 179 € assistance /an (50 licences)
Transdisciplinarité :GSI, comptabilité, mercatique mais aussi management, ….
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PGI dans nos classes
… Pistes de solutions
• Travailler en équipe• Partager les ressources• Mutualiser problèmes et solutions
dans les établissements,à l’échelon académique
… et davantage !
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PGI et programmes
• Référence OFFICIELLE aux PGIdans les programmes et référentiels
• Première et terminale STG• Citation expresse en TGSI et en post-bac
Evolutions des programmes et référentiels
• Recensement exhaustif effectué par les collègues de l’académie d’Orléans-Tours :
document de synthèse http://wwwphp.ac-orleans-tours.fr/eco-gest/documents/SI/synthese-
programmes.pdf
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PGI dans nos classes
Index des extraits de programmes et référentiels
Classes de lycée........................................................................................................................ 2• Classe de première - Spécialité « Gestion » - Information et gestion.................................. 2• Classe de première - Spécialité « Communication » - Information et gestion..................... 3• Classe terminale - Spécialité « Comptabilité et finance d’entreprise »................................. 4• Classe terminale - Spécialité « Communication et gestion des ressources humaines » ..... 6• Classe terminale - Spécialité « Mercatique »........................................................................ 7• Classe terminale - Spécialité « Gestion des systèmes d’information »................................. 8
Sections post-baccalauréat...................................................................................................... 9• Brevet de technicien supérieur "Assistant(e) de manager(s)".............................................. 9• Brevet de technicien Assistant de gestion PME – PMI....................................................... 11• Brevet de technicien Management des unités commerciales............................................. 13• Brevet de technicien Négociation de la relation client......................................................... 15• Brevet de technicien Comptabilité et gestion des organisations......................................... 16• Brevet de technicien Informatique et Gestion...................................................................... 19• Diplôme de Comptabilité et de Gestion.............................................................................. 20• Économie
Copie du sommaire
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Source : Académie d’Orléans-Tours
Présentation des PGI
• Documents reproduits avec la très aimable autorisation des auteurs
Remerciements particuliers à :
C. Draux et J. Thérié (académies de Créteil et Paris)T. Pouplier (académie d’Aix-Marseille)
J-L Thomas (Texas Instruments)
Autres sources : Site Cegid
Les sites de l’économie-gestion en ligne
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Présentation des PGI
• Merci de votre attention.
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