acompanhamento de bolsistas no scba › images › novo_portal › documentos › ... · para...
Post on 23-Jun-2020
20 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Gabriella Tanajura VieiraAnalista de Negócios - CGBP/DRI
Acompanhamento debolsistas no SCBA
Ciclo da bolsa no PrInt
Candidatura
Implementação
Acompanhamento
Acompanhamento de Ex-Bolsista
O processo de candidatura da bolsa no Programa Capes/PrIntcorresponde aos períodos de indicação, análise documental e concessão.
Candidatura
Após as fases iniciais de aprovação e concessão da bolsa, o passoseguinte é a implementação. Neste momento, o bolsista deverá aceitar oTermo de Outorga do Programa.
Implementação
Compreende o período de pagamento dos benefícios eacompanhamento da bolsa, da emissão de passagem e da análise desolicitações excepcionais (tais como afastamento do local de estudo eretorno antecipado, entre outras).
Acompanhamento
Refere-se à prestação de contas relativa ao período da concessão dabolsa de estudo no exterior, bem como ao período obrigatório em que obolsista deverá permanecer no Brasil após o seu retorno, neste caso,cumprir período de interstício.
Acompanhamento de Ex-Bolsista
Ciclo da bolsano ProgramaCapes/PrInt
Para facilitar o entendimento dos pagamentos realizados e a comunicação entre bolsistas e técnicos, durante o período de concessão são utilizadas as ferramentasSistema de Controle de Bolsas e Auxílios (SCBA) e o Linha Direta.
No SCBA, ficam registrados todos os dados da(a) bolsista e da concessão. Os documentos do processo estão disponíveis no SCBA e também pode ser acompanhadatoda a movimentação financeira dos pagamentos dos auxílios. O(a) bolsista tem acesso ao SCBA após encaminhamento de senha.
Sistema de Controle de Bolsas e Auxílios (SCBA)
01
02
03
04
01 Para realização do cadastro do candidato, o responsávelpela concessão deve dispor do número do documentodo beneficiário.
Cadastro do candidato no processo de concessão
02 Para cadastramento dos estudos pretendidos, oresponsável pela concessão deve preencher os dadossolicitados em tela, conforme carta de aceite da IES.
Cadastro da formação pretendida
Atenção: É importante solicitar aobeneficiário de bolsa o seu cadastro juntoà Capes antes da indicação no SCBA.
Indicação de bolsa no SCBA
Atenção: O beneficiário deverá preenchera IES de origem e o PPG do candidato.
IES/IP
Acompanhamento da bolsa no SCBA
CAPES
BOLSISTA
Realiza cadastro no SADMIN
Realiza indicação do
bolsista no SCBA
Analisa requisitos e
documentação
Emite Termo de Outorga e Carta
de Concessão
Aceita Termo e cadastra dados
bancários
Realiza pagamento da 1ª trimestral
Comprova chegada no
país de destino
Realiza acompanhamento
do bolsista
ACOMPANHAMENTO INSTITUCIONAL
Comprova retorno ao país
de origem
Realiza acompanhamento
do ex-bolsista
Indicação de bolsa no SCBA
Candidatura - Em análise
O processo ficará nessa situação após indicação à concessão. Os beneficários deverão aguardaraprovação da candidatura ou rejeição, em caso de não atendimento aos requisistos e/oudocumentação errada.
01
Acompanhamento – Aguardando primeira folha
O processo ficará nessa situação até que o beneficiário enviei o Termo de Outorga datado e assinadopara o técnico, via Linha Direta. Após isto, o técnico solicitará o pagamento da primeira trimestral,conforme cronograma da Capes.
03
Acompanhamento – Aguardando implementação
Nessa etapa, o beneficiário de bolsa deverá realizar a sua implementação no SCBA.02
Acompanhamento – Em acompanhamento
Essa etapa corresponde ao período de acompanhamento do bolsista no país de destino. Nessa etapasão analisadas todas as situações excepcionais decorrentes da bolsa.04Acompanhamento – Expirado / Acompanhamento - Finalizado
Após término do período de vigência do benefício, o processo passará para a fase expirado e,posteriormente, finalizado. Para, assim, ser acompanhado pela Divisão de Acompanhamento deEgressos (DAE).
05Egresso
Essa situação representa a etapa na qual o processo do bolsista se encontra, no que diz respeito àprestação de contas e cumprimento do interstício.06
CENÁRIO DE BOLSAS POR SITUAÇÃO DO PROCESSO - 2019
Candidatura - Em análise 537
Acompanhamento - Aguardando Implementação 104
Acompanhamento - Aguardando primeira folha 319
Acompanhamento - Em Acompanhamento 1786
Acompanhamento - Expirado 237
Acompanhamento - Finalizado 5
Egresso - Prestação de Contas 23
Egresso - Interstício - Em Interstício 1
Egresso - Aguardando Análise Documental 1
Total Geral 3013
Maiores desafios
Houve esforço de transformação emigração das bolsas cadastradas noPII para o PCI
Cadastramento dos projetos decooperação internacional
2018
Dificuldade de implementação dosbolsistas estrangeiros e remanejamento
de bolsas para 2023
2ª janela de indicação de bolsas
04 a 05/2019
Realização de remanejamentossolicitados pelas IES/IP e correção doslogins dos estrangeiros
4ª janela de indicação de bolsas
08/2019
Disponibilização do SCBA em inglêspara o beneficiário de bolsa;Reescalonamento temporário dasbolsas para 2020, afim de consumir orecurso de 2019; Correção de falhano cadastro de brasileiros e deendereço no Brasil.
5ª janela de indicação de bolsas
PresenteFoi possível identificar os desafiosna indicação dos estrangeiros
1ª janela de indicação de bolsas (Fev-Mar)
2019 06 a 07/2019
Atualização das bolsas e parcelas no SCBA e realização de remanejamentossolicitados pelas IES/IPs
3ª janela de indicação de bolsas
Tradução do SCBA – Tela de login
02A Capes iniciou o processo de padronização dastelas de login dos seus sistemas. Sendo assim, atela de login do SCBA não será traduzida, aprincípio, deverá ser padronizada em breve.
01
03
Tradução do SCBA – Tela de implementação
01 02
No momento da implementação, o beneficiáriotem a oportunidade de corrigir e/ou cadastrar oendereço de contato.
Tradução do SCBA – Tela de implementação
01 02
Para recebimento dos benefícios, o bolsista deverá cadastrar seus dados bancários no sistema.Bolsistas estrangeiros ou brasileiros residentes no exterior com destino ao Brasil, deverãocadastrar conta internacional. Bolsistas brasileiros com destino ao exterior, ou residentes noexterior com conta no Brasil, deverão cadastrar conta nacional.
Tradução do SCBA – Tela de acompanhamento
01
02 Com a tradução do SCBA,os beneficiários podemconsultar os dadoscadastrados e ospagamentos realizadospela Capes.
O beneficiário poderealizar acorreção/atualização doendereço e dos dadosbancários diretamente noseu processo, sem aintervenção de terceiros.
Próximos passos
DÚVIDAS SUGESTÕES
Gabriella Tanajura VieiraAnalista de Negócios - CGBP/DRI
Obrigada!
top related