action planning for beit sahour sdip supporting committee

التخطيط التشغيلي

Community Action Planning

SDIP Supporting Committee – Beit Sahour

تعارف ، توقعات

lqabajeh@globalcommunities.ps 2

lqabajeh@globalcommunities.ps 3

Expected Expectations

PCM

Proposal Writing

Fund

Raising

Strategic Planning

أجندة الورشة

دورة حياة المشروع

التخطيط التشغيلي

أدوات ونماذج

2014خطة

lqabajeh@globalcommunities.ps 4

دورة حياة المشروع

Project Cycle Management

تعريفات

البرنامج Program : واألنشطة المشاريع من مجموعة بمجموعها وتهدف محددة زمنية فترة عبر تحدث والتي المتناسقة لقطاع تنمية لتطوير للوصول مشتركة أهداف عدة أو هدف لتحقيق

. أكثر أو

المشروع حياة دورة PCM فيه يتم الذي التسلسل أو الطريقة . المختلفة ومكوناته المشروع تنفيذ

المشروع إدارة Project Management : في االنضباط هي المطلوب العمل المصادر هذه تنتج بحيث الموارد وإدارة تنظيم والوقت العمل نطاق وضوابط حدود ضمن المشروع الكمال .المعرفة والتكلفة

lqabajeh@globalcommunities.ps 6

صفات المشروع

Project Characteristics

.دقيق بشكل محددة أهداف مجموعة أو هدف◦

.ووظيفة نشاط من أكثر تضم منظمة هيكلية◦

.ونهاية بداية نقطة في زمنيا محدد المشروع◦

منها جزءا مجرد وليس المؤسسة لنشاطات نوعية إضافة◦

.التنفيذ مراحل تتابع مع معالمه وتتضح يتطور◦

lqabajeh@globalcommunities.ps 7

لماذا المشاريع؟

المشاريع آلية عمل رئيسية في الهيئات المحلية و

. المنظمات غير الحكومية

المشاريع وسائل ملموسة في تنمية األفراد

. والمجتمعات المحلية

المشاريع وسيلة للتشبيك والتعاون بين المؤسسات .

المشاريع أسلوب لتنويع وتنمية الموارد المالية .

lqabajeh@globalcommunities.ps 8

مراحل دورة حياة المشروع

( التعريف بالمشروع)مرحلة تحديد المشروعProject

Identification.

مرحلة إعداد المشروعProject Preparation.

مرحلة تنفيذ المشروعProject Implementation

مرحلة تقييم المشروع بعد التنفيذProject Evaluation.

lqabajeh@globalcommunities.ps 9

(التعريف بالمشروع)مرحلة تحديد المشروع

دقيقة عملية وهي المشروع، اختيار مرحلة وهي

باحتياجات عالية ومعرفة نظر بعد إلى وتحتاج

عن معبرا يأتي أن يجب فالمشروع المحلي، المجتمع

.االحتياجات هذه

تستجيب نشاطات على المشروع فكرة ترتكز

حيث المستهدفة، والفئات المحلي المجتمع الحتياجات

وأولوية أهمية أكثرها اختيار ويتم األفكار هذه تقيم

الفكرة الختيار المعنيين جميع مع مبرراتها وتناقش

. األنسب

lqabajeh@globalcommunities.ps 10

في اختيار أفكار المشاريع ةمن الوسائل المستخدم

المعلومات االحصائية المنشورة

المسوحات الميدانية

المجموعات البؤرية

االجتماع العام

المالحظة

دراسة الحالة

ورش العمل و حلقات النقاش

المقابلة lqabajeh@globalcommunities.ps 11

: يجب أن نسأل أنفسنا عدة أسئلة عند تحديد المشروع

ما هو المشروع الذي سيمكن اللجنة من مساعدة البلدية

من العمل بشكل أفضل؟

ما هو المشروع الذي سينعكس بشكل إيجابي على

المجتمع المحلي؟

ما هو المشروع الذي يمكن أن يستمر تنفيذه مستقبال ؟

ما هو المشروع الذي لم يقم أحد بتنفيذه حتى اآلن؟

lqabajeh@globalcommunities.ps 12

كيفية اختيار المشروع

المجلس البلدي والطواقم اإلدارية المشاركة المجتمعية

: ايجابيات

عن األفراد لدى أكبر فهم تكوين يتم .لتنفيذه أكبر استعداد لديهم ويكون المشروع

مجتمعهم تنمية في المشاركة على يساعدهم المحلي

من ممكن عدد أكبر على سيحتوي المشروع تفادي أو معالجتها ستتم التي المشاكل وقوعها

سلبيات

وجهد وقت تستهلك

ثانوية مشاكل واختيار التشتت إلى تؤدي قد فردية أو

ال المستهدفة المجموعة من أفرادا نجد قد لمشاكلهم دقيقا فهما يملكون

: ايجابيات

اإلجراءات وبساطة سرعة

سلبيات

تفاصيل على المشروع احتواء عدم

المجتمع واحتياجات مشكالت

المحلي

للمشاركة لألفراد الفرصة إتاحة عدم

في المحلي مجتمعهم تنمية في

للمشروع األولى المراحل

lqabajeh@globalcommunities.ps 13

ACTION PLANNING

lqabajeh@globalcommunities.ps 14

What is Action Planning

An action plan is a document that lists what

steps must be taken in order to achieve a

specific goal.

The purpose of an action plan is to clarify

what resources are required to reach the

goal, formulate a timeline for when specific

tasks need to be completed and determine

what resources are required.

lqabajeh@globalcommunities.ps 15

Action Planning Vs. PCM

In project management, a well-developed

action plan can serve as a blueprint for

the project manager to break a large

project down into smaller, more

manageable SMART goals.

(Specific, Measurable, Attainable, Realistic and Time-based)

lqabajeh@globalcommunities.ps 16

Why Action Planning

Action Plans are useful, because they give you a framework for thinking about how you'll complete a project efficiently.

They help you finish activities in a sensible order,

They help you ensure that you don't miss any key steps.

Also, because you can see each task laid out, you can quickly decide which tasks you'll delegate or outsource, and which tasks you may be able to ignore.

lqabajeh@globalcommunities.ps 17

WHAT ARE THE CRITERIA FOR A GOOD

ACTION PLAN?

Complete? Does it list all the action steps or changes to be sought in all relevant parts of the community .

Clear? Is it apparent who will do what by when?

Current? Does the action plan reflect the current work? Does it anticipate newly emerging opportunities and barriers?

lqabajeh@globalcommunities.ps 18

: مفاتيح النجاح في كتابة خطط العمل

lqabajeh@globalcommunities.ps 19

KISS

Budget

Time Frame

Who

TOOLS AND FORMS

lqabajeh@globalcommunities.ps 20

lqabajeh@globalcommunities.ps 21

Assets Mapping

Stakeholders Analysis

Problem Tree

Fish Bone

تحليل األطراف المشاركة

والمؤسسات والمجموعات األفراد جميع

ايجابا أو سلبا تتأثر أو تؤثر أن يمكن التي

تنفيذ نتيجة مباشر غير أو مباشر بشكل

.المشروع فكرة

lqabajeh@globalcommunities.ps 22

تحليل األطراف المشاركةأهمية

وامكانياتهم واحتياجاتهم المستفيدين اهتمامات معرفة .

في اهتمام لها التي الشريكة المجموعات كل تحديد

.وفكرته المشروع

التي المخاطر أو التهديدات و الممكنة الفرص ادراك

المشروع تواجه أن يمكن

تخطيط في المساهمة لآلخرين يمكن الذي المدى تقرير

المشروع وتقييم وتنفيذ

الحتياجات استجابة وأكثر قوية مشاريع وتنفيذ لتصميم

. المحلية والمجتمعات الناس

lqabajeh@globalcommunities.ps 23

خطوات تحليل األطراف

اهتماماتها و الهامة والمجموعات األطراف تحديد

المشروع على المجموعات تلك وتأثير قوة تقييم

لها سيستجيب التي أهمية األكثر المجموعات هي من تحديد

المشروع

حياة دورة في ستشارك التي الفئات هي من تحديد

؟ ومتى كيف ، المشروع

األطراف هذه من الممكنة المخاطر تحديد

المشروع دورة مراحل من مرحلة كل على التحليل تركيز

. للمشروع والدعم االلتزام وبناء المشاركة لتعظيم

lqabajeh@globalcommunities.ps 24

ادوات تحليل األطراف

SWOT analysis

Stakeholder matrix

Venn Diagrams

Spider Diagrams

lqabajeh@globalcommunities.ps 25

Stakeholder matrixمصفوفة األطراف المشاركة

lqabajeh@globalcommunities.ps 26

االستجابات األولوية االهتمامات الصفات األساسية األطراف

سرد أهم األطراف

المشاركة

والنسباألعداد • االجتماعيالنوع •

التوزيع الجغرافي•

طبيعة اهتمام األطراف بالمشكلة

وكيفية تأثرهم تأثيرهم /

بفكرة المشروع

ترتيب أولويات األطراف المشاركة

ما هي االجراءات التي يمكن

اتخاذها لالستجابة الهتمامات األطراف المشاركة

Problem Analysisتحليل المشكلة

المشكلة :

حالة أو وضع سلبي قائم غير مرغوب من المؤسسة أو المجتمع ◦

.المحلي

المشكلة ليست غياب الحل ، بل هي حالة سلبية قائمة في الواقع ◦

ادوات تحديد المشكلة :

شجرة المشكلةProblem Tree

عظمة السمكةFish Bone

lqabajeh@globalcommunities.ps 27

: خطوات تحديد المشكلة

حدوثها المحتمل أو الممكنة وليس القائمة المشاكل حدد

. مستقبال

المجتمع على تأثيرها شدة حسب المشاكل أولويات رتب

معلومات من يتوفر لما استنادا الرئيسة المشاكل حدد

التحليل الجراء مركزية / محورية مشكلة حدد

المركزية للمشكلة والفرعية الرئيسة األسباب حدد

lqabajeh@globalcommunities.ps 28

lqabajeh@globalcommunities.ps 29

lqabajeh@globalcommunities.ps 30

Assets Mapping

lqabajeh@globalcommunities.ps 31

lqabajeh@globalcommunities.ps 32