administracao de banda
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Administração
de
Bandas
Por: Fábio Leão
Este trabalho está licenciado sob uma Licença Creative Commons Atribuição -
Vedada a Criação de Obras Derivadas 2.5 Brasil.
Para ver uma cópia desta licença, visite:
http://creativecommons.org/licenses/by-nd/2.5/br/ ou
envie uma carta para Creative Commons, 559 Nathan Abbott Way, Stanford,
California 94305, USA.
SOBRE O AUTOR
Fábio Leão é um dos mais conceituados professores de harmonia de São
Paulo. Começou seus estudos em 1980 e desde então vem estudando e
trabalhando vários estilos importantes para a formação completa de músicos
tipicamente brasileiros, sendo mestre no estudo da guitarra Pop, Jazz, Rock,
Blues, Funk e MPB.
No decorrer de seu trabalho foi desenvolvendo um método baseado
especificamente nos problemas técnicos e harmônicos mais comuns de seus
alunos e sentiu a necessidade de passar este método para outras pessoas
interessadas na arte da música e que estejam se introduzindo no aprendizado
ou especialização de qualquer instrumento.
Portanto este método vem, não para revolucionar mas para auxiliar na
formação musical tanto de alunos iniciantes como iniciados, sendo um
trabalho de muita importância para os apreciadores de boa música.
Denise Brandani
Administração de Bandas
Venho por meio deste pequeno guia, tentar ajudar os músicos em início de
carreira que sempre tem dúvidas a respeito de como administrar e conduzir
sua própria banda.
Dúvidas como, por onde começar? O que é livro caixa? O que realmente faz
um empresário de musica ? Como fazer para não cair em armadilhas?
Cap. 1
Componentes
Em primeiro lugar, uma banda, seja ela de qualquer estilo musical, deve
definir que função terá cada integrante. Não apenas quem ira tocar o baixo ou
a bateria, mas delegar funções administrativas a cada um dos membros, pois
o que é uma banda se não uma equipe.
Encare a sua banda de garagem como uma empresa e já perceberá
mudanças positivas no seu negócio.
Uma banda precisará no mínimo de :
Empresário :
Este indivíduo tem a função de agendar shows, definir valores de
cachês, pagar os músicos, tratar de contratos de gravação de discos e
deverá receber 5% do valor arrecadado em shows e negociações de
contratos com gravadoras.
É sempre melhor que esta função seja exercida por apenas um
integrante da banda. Escolham o integrante que tenha mais desenvoltura e
saiba expressar suas idéias de forma clara e objetiva. Esse indivíduo deve
dominar se possível conceitos básicos de marketing, vendas e ser firme em
negociações.
Administrador :
Popularmente conhecido como “O HOMEM DO DINHEIRO”, este
integrante, tem a função de fazer o livro caixa da banda, apurando lucros e
eventuais prejuízos ocorridos.
Ele deve recolher o cachê e administrar o dinheiro da banda para ser
gasto com a banda, cordas novas, um PA decente, cabos e infra estrutura
básica para a banda. Os primeiros cachês devem ser revertidos para este caixa
e não repartido entre todos. À primeira vista, esta idéia, não parece a mais
agradável, mas é assim que a banda vai conseguir se estruturar melhor para
conseguir mais shows e mais dinheiro. É um esforço de todos para um bem
em comum.
O administrador deve ser uma pessoa da confiança de toda a banda,
responsável e principalmente organizada. Deve comprar primeiramente um
livro caixa e nele marcar todas as entradas de dinheiro e gastos da banda, neste
livro ele deverá também armazenar todas as notas fiscais do que foi gasto para
prestar contas com os outros. Decidir o que fazer com o dinheiro não é função
do administrador, todos devem fazer parte deste tipo de decisão. Ele também
deve aplicar o dinheiro do grupo em uma poupança ou algum fundo com boa
rentabilidade. Ele será também o consultor financeiro da banda e para este
trabalho ele deve receber 5% dos cachês.
Diretor Musical
Este integrante da banda é o responsável pela definição do repertório a
ser executado, mediante consenso da banda sob qual missão deverá ser
seguida.
Responsável também pelos arranjos escritos. Ele deve ser o mais
musical da banda, tendo bom conhecimento em harmonia e arranjo em
diversos estilos musicais. Para este trabalho ele deve receber 5% do valor
dos cachês.
Homem do Marketing
Este tem que ser um os mais criativos do grupo. Tem a responsabilidade
da comunicação visual da banda, tipo de figurino, tipo de folder a ser
distribuído. Ele também deve ajudar a traçar a estratégia de aceitação do
público em relação ao som do grupo, cuidar de promover os shows,
distribuição de panfletos e tudo mais que envolva a promoção de um show.
Este integrante também deve ter uma lista vasta de e-mails e contatos
telefônicos para comunicar os fã da banda da agenda de shows, deve também
se possível fundar um fã clube e um site na internet com assuntos relacionados
a banda e manter a agenda de shows atualizada. Como você pode perceber
este integrante deve ter um bom conhecimento no ramo da informática.
O Marketing nunca deve ser deixado de lado em uma banda comercial, pois
ele é o combustível fundamental do sucesso.
Para este trabalho ele deve receber 5% do valor dos cachês.
Todas estas funções básicas não devem ser acumuladas por um integrante
do grupo, e sim divididas igualmente por todos .
O sucesso e o fracasso de um projeto estão intimamente ligados a esta
questão.
Cap. 2
A MISSÃO
A missão de um grupo musical (outra questão fundamental de sucesso ou
fracasso) deve ser definida no momento de seu nascimento.
A missão deve ser fundamentada nos seguintes moldes :
Estilo musical
O estilo musical vai definir que público alvo vai ser atingido pelo som
da banda.
No estilo, devem estar as coisas em que o grupo acredita, como ideais ou
letras românticas, músicas que fizeram parte de uma geração. O grupo deve
sempre tocar o que acredita, não adianta montar um trabalho de AXÉ se você
detesta este estilo, o público sempre preferirá a banda que ama o estilo de
verdade e nunca a que se faz passar por uma mentira. O público, seja ele de
classe A , B , C , D ou E, é mais inteligente do que do que você supõe.
Bandas COVER são um ótimo exemplo de missão, elas tem um público
alvo definido, tem uma missão “difundir o som da banda que mais gostam” e
seus integrantes geralmente são aficionados pelo som, o que já lhes da uma
base mais sólida do que a maioria das bandas comuns.
O “Calcanhar de Aquiles” das bandas COVER é justamente o que as faz
mais forte. Isto não é uma contradição, porque ao mesmo tempo que estar na
cola de uma banda famosa é bom pelo seu enorme número de fãs, é ruim
porque amarra o potencial criativo do grupo.
Cap. 3
Ensaios
Neste tópico é muito importante definirmos muitos pontos importantes e
derrubarmos muitos mitos.
Quantos ensaios devemos fazer por semana?
O maior número possível de ensaios, porque só assim o diretor musical
poderá testar efetivamente seus arranjos e a banda poderá se entrosar e
discutir eventuais convenções musicais que darão a “cara” da banda.
Meus amigos não tem tanto tempo assim para ensaiar, muitos deles
trabalham em outra área. O que devo fazer ?
Está aí uma das questões fundamentais do sucesso ou fracasso de um
projeto musical. Procure de todas as formas trabalhar apenas com Músicos
profissionais. Só quem vive de música vai dar o devido valor ao projeto e
poderá se aplicar em tempo integral.
Profissionais de outras áreas usam a musica como terapia para desestressar.
Isso pode causar um desequilíbrio de forças e interesses dentro da banda que
poderão determinar o fim do projeto.
Não estou dizendo aqui que você nunca deva se juntar aos amigos para
fazer um som, mas se acredita no projeto, se a sua expectativa é de tirar algum
dinheiro disso, CUIDADO, misturar dois mundos diferentes pode ser muito
perigoso.
Devo pagar para ensaiar ?
NÃO, se você é musico profissional , NÃO deve pagar para trabalhar.
Se não houver outra forma, tenho certeza que algum dos integrantes da banda
ou você mesmo terão um espaço para ceder e com uma boa consultoria
técnica, pouquíssimo dinheiro, poderão montar um pequeno estúdio para
ensaios e depois para as primeiras gravações. Se colocar no papel o custo da
construção de um estúdio simples, rateando o investimento entre os
integrantes, verá que compensa mais do que gastar em locação de estúdios.
Um estúdio de ensaio básico sai em torno de 150 Dólares.
Cap. 4
CD demo
Agora que temos a nossa banda montada, com funções administrativas
definidas e ensaiada, chegou a hora de registrar isso em CD.
Não seja crítico demais nas primeiras gravações, lembre-se, nenhuma
banda começa tocando, compondo e gravando como os BEATLES. Isso é um
processo lento que leva anos até seu amadurecimento.
Procure um estúdio de boa qualidade, ou então opte por montar um HOME
ESTÚDIO. Faça as contas, às vezes, dominar a tecnologia é mais barato e
melhor do que procurar o estúdio do vizinho, pagar pouco e receber um som
de baixa qualidade por isso.
Seu DEMO é seu catão de visita, por isso deve ter a melhor qualidade
possível.
CD INDEPENDENTE
Vamos acompanhar alguns passos para gravação do CD independente:
Definir o produtor fonográfico (gravadora, selo, pessoa física ou jurídica)
Cadastrar-se a uma sociedade relacionada ao ECAD
Providenciar os GRAs
Pegar a autorização por escrito de autores, intérpretes, músicos,vocalistas,
arranjadores, técnicos de som, operadores, fotógrafos, responsáveis pelo
projeto gráfico das capas, editoras, participações especiais) enfim de todos
envolvidos no CD
Constar no CD de ficha técnica com o nome de todos os profissionais
relacionados no item acima
FOLDER
O seu CD demo deve vir acompanhado de um folheto explicativo com
informações sobre a banda. A beleza e bom gosto na confecção do folheto são
fundamentais para o sucesso no fechamento do contrato para futuros shows.
Não economize, o aspecto do folheto reflete o quanto pode custar o cachê da
banda .
Cap. 5
CACHÊ!!!!!!
Esse assunto é sem dúvida o mais polêmico de todos. Muitos dirão que
banda iniciante não cobra cachê, banda tem que tocar por couver artístico,
grupos musicais não devem cobrar muito para se apresentar, pois estão apenas
se divertindo.
Mas você sabe de onde vem estas afirmações? Vem de músicos amadores,
vem de donos de casas noturnas, ou seja , da outra parte interessada, não do
nosso lado, do lado de quem realmente ama e respeita a música e a transforma
em meio de vida. Por isso cuidado! Isso é incutido na nossa cabeça desde que
nascemos. Desde que somos crianças nos dizem que música não é um meio de
vida, que não dá para vivermos de música, que ser músico é menos
importante. Tudo faz parte de uma cultura equivocada e posso contestar isso
utilizando um fato real. 1/3 do PIB do BRASIL esta investido em cultura! 1/3
das riquezas produzidas neste pais! Artes plásticas, teatro, TV e acredite se
quiser MÚSICA. Depois de conhecer um dado como esse, você ainda acha
que música não é um meio de vida rentável?
Para onde vai todo este dinheiro investido? Fica para as gravadoras, casas
noturnas, TV, rádios e empresários. E na outra ponta da pirâmide encontra-se
os músicos, que mesmo sabendo da divisão desigual submetem-se à baixos
cachês. E por quê? Porque se ele não for ganhar a mereca outro irá. Isto nos
faz voltar a outro ponto: qualidade! O músico que precisa se submeter para
ganhar um dinheirinho, talvez não seja um músico tão bem preparado assim.
Pois se você for um músico bom, profissional, chega na hora, entende
de áudio, montagem de palco, harmonia, arranjos, toca um pouco de cada
instrumento, tem noções básicas de administração e marketing. Isto é, se você
é um músico completo, conseguirá, além de vender seu peixe muito bem,
administrar o dinheiro, coordenar sua banda, montar o palco, dar um jeito no
áudio que deu merda na última hora e principalmente tocar seu instrumento.
Vai com certeza economizar rios de dinheiro para seu contratante e ele sabe
que isto vale mais a pena do contratar o meio músico a preço de banana.
Mas quanto deve ser o cachê de uma banda? Vamos fazer umas contas
simples. Partindo do principio que um show tem em média 2 horas de
duração, os músicos devem receber o equivalente a 2 horas de trabalho.
ERRADO!!!!! Temos que levar em conta o tempo do trajeto ,o tempo da
montagem de palco (se houver), tempo da passagem de som, tempo da
desmontagem dos equipamentos e o combustível.
Ex.:
Horário do inicio show 23 : 00 hs
Horário do término do show 1: 00 hs
Tempo da passagem de som 2 : 00 hs
Tempo do trajeto de ida e volta 1: 00 hora
Custo do combustível R$ 30,00
Custo do estacionamento dos veículos R$ 20,00
Custo da locação do equipamento ( geralmente somos obrigados a
levar nosso equipamento, pois os bares e casas noturna, geralmente
não tem esse tipo de equipamento ) R$250,00.Este custo é de um
equipamento bem simples, sem contar o equipamento de voz.
Somando tudo teremos um total de 5 horas trabalhadas e R$ 50, 00 de custo de
transporte e R$ 250,00 de custo de locação de equipamento.
Um trabalhador da construção civil, ganha em média R$ 5,00 por hora
trabalhada, e ainda tem direito a cesta básica, vale transporte, décimo terceiro,
férias e previdência social.
Um custo justo para a sua hora trabalhada seria da no mínimo R$ 10,00,
pois o músico não tem assegurados todos os direitos trabalhistas de um
trabalhador da construção civil. Então nada mais justo que ele receba o dobro
pelo seu trabalho.
Chegaremos então a um número que representará o que chamamos de
custo fixo , o quanto custa para a banda tocar e empatar as despesas.
Ex.:
5 horas trabalhadas X R$ 10,00 = R$ 50,00 X banda com 4 integrantes =
R$ 200,00.
custo de transporte R$ 50,00 ( custo de 2 automóveis ).
custo da locação do equipamento R$ 250,00 ( custo calculado sem contar o
equipamento de voz).
Chegamos então ao nosso custo fixo que é de R$ 500,00.
Este valor é referente apenas ao custo operacional da banda, sem apuração
de lucro. Para conseguirmos êxito em uma empresa necessitamos que a
mesma dê lucro, então não faz sentido pagar para trabalhar. Então um show da
sua banda , se realmente tiver qualidade profissional, deve custar inicialmente
em torno de R$1000,00
Cap.6
Jabá
O jabá foi uma prática inventada por empresários americanos na década
de 50, que consistia na troca de favores entre produtores e donos de
gravadoras com DJs de rádios americanas , para que os mesmos executassem
com mais freqüência, mediante suborno, as músicas de uma gravadora x.
O jabá , podia ser desde um par de calças novas para o DJ, favores de
uma prostituta, dinheiro, drogas e tudo mais que fosse do desejo do DJ.
Cap.7
DICAS PARA A BANDA
Um show é um contraste de músicas rápidas e lentas a velocidade só
aparece quando você fez algo lento antes
Trabalhe bem a dinâmica das músicas
Ensaiem o show e não somente as músicas inclusive entre uma música e
outra
Sejam uma equipe e não várias estrelas pois bandas ótimas acabam por
esse motivo
Conversem sempre antes e depois dos ensaios e shows para melhorar a
performance da banda
Testem todas as idéias que forem sugeridas pelos integrantes da banda para
que todos se sintam parte da equipe
Cadastre o público em todos os shows e faça um Mailing e mande uma
mala direta com os dias das próximas apresentações, lançamento de Cd,
etc...
Quando o público estiver aplaudindo agradeça olhando para ele e depois se
vire para arrumar algum detalhe como mexer no amplificador, pedais,
microfone, etc...
Se possível grave em vídeo as apresentações do grupo, para que
posteriormente o grupo assista a fita e melhore sua performance de palco.
CONHEÇA O LOCAL DO SHOW
Vá sempre alguns dias antes da apresentação ao local do show e verifique
algumas coisinhas:
O tamanho do local e a capacidade de pessoas
Se há equipamento e se o mesmo é compatível com a sua banda
Técnico de luz e som e se o mesmo é competente e mostra a ele que tipo de
som vai sonorizar
Faça um mapa de palco e entregue para o técnico
Estacionamento fácil
Faixa etária e estilo de som que toca na casa
Verifique se há tomadas suficientes e as voltagem das mesmas
Estipule um horário para a montagem e passagem de som
Cap. 8
EDITORAS
A função da Editora é divulgar a obra do artista, editando, divulgando e
expondo a venda às composições, publicando-as facilitando o acesso a todos.
SIGLAS
ECAD – representa os autores arrecadando diretos autorais de execução
pública
GRA – É o RG da música, o cadastramento e deve ser feita antes do
lançamento do disco, pois devera constar do lado do nome de cada música,
tem como função possibilitar a arrecadação e repasse para o autor, músicos
e intérpretes de forma organizada e rápida
OMB – É o órgão regulamentador da categoria, cabe a ele expedir as
carteirinhas para o exercício da profissão
Cap. 9
DIREITO AUTORAL
Os direitos Autorais são regulados pela Lei Federal nº 5.988 de 12 de
dezembro de 1973, e pertencem aos criadores de obras intelectuais como:
Textos literários
Artes plásticas
Composições musicais (letra e melodia)
Diretos de Natureza Moral: São inalienáveis e irrenunciáveis e seus autores
não podem vendê-los, transferi-los ou negar a paternidade da obra
São direitos do autor de Direitos de Natureza Moral:
Reivindicar a autoria e exigir o seu nome indicado como autor, na
utilização da obra por terceiros
Modificá-lo ou assegurar-lhe a integridade
Retirá-la de circulação
Diretos de Natureza Patrimonial: Podem ser cedidos ou transferidos a
terceiros, na medida em que dizem respeito à exploração econômica das
obras em suas possíveis utilizações. Dependem da autorização do titular
dos direitos:
A edição, tradução, adaptação, inclusão em fonograma ou em filme
cinematográfico
a execução e apresentação ao público
Diretos Conexos aos do Autor: São os pertencentes aos intérpretes
(cantores, orquestradores, produtores fonográficos, músicos
acompanhantes) e seguem as mesmas regras aplicadas aos direitos de
autor, alterando-se a remuneração relativa à utilização da obra.
CONTRATOS
Em um contrato de cessão de DIREITOS PATRIMONIAIS, realizado
entre uma editora e um autor, normalmente o percentual de direitos retidos
pela editora é de 18% a 25%, e o percentual restante e repassado para o
autor em questão, sobre qualquer remuneração que tenha por origem a
utilização da referida música editada.
Em um contrato de cessão de DIREITOS PATRIMONIAIS SOBRE
INTERPRETAÇÕES ARTÍSTICO MUSICAIS, realizado entre uma
gravadora e um intérprete, o percentual de ROYALTIES varia em
decorrência do artista e da gravadora, sendo em média 8%.
Se vocês finalmente conseguiram uma gravadora disposta a investir no seu
trabalho, na reunião com o diretor artístico e agora só assinar o contrato
impresso que ele tira da gaveta.
NÃO FAÇA ISSO !!!!!!
Pegue o contrato, não leia, não discuta e diga que quer levá-lo pra dar uma
olhada com calma, guarde-o e mude de assunto rapidamente.
Procure extrair algumas promessas explícitas do diretor, como verbas para
divulgação e promoção de shows, cartazes, direito de aprovar cada capa de
disco, dentre outras.
Depois de passados os primeiros momentos de exaltação, leia com calma o
contrato e perceberá que nem tudo é tão bonito quanto parece e você pode
se tornar um escravo da gravadora.
Todo contrato pode ser discutido, cabe a você indicar em conjunto com um
advogado, as alterações que você ache importante e esperar uma
contraproposta da gravadora. Se ela tiver interessada realmente em você,
existe uma boa margem de negociação.
Lembre-se de que você só poderá cobrar da gravadora o que estiver no
contrato pois promessas verbais podem não ser cumpridas, caso não conste
no contrato você poderá pedir que a gravadora assuma em uma carta
devidamente assinada o compromisso.
Quanto maiores forem as exigências de ambos mais haverá discussões que
poderão atrasar o início das gravações “ ESQUEÇA” que você é um artista
e torne-se um empresário tratando com outro empresário . OUÇA muito e
FALE pouco peça tempo para pensar antes de assumir qualquer coisa.
Cap.10
REGISTRO DE MÚSICA
Uma obra lítero musical (música e letra), na qualidade de obra intelectual
protegida pela Lei de Direitos Autorais, deve ser registrada nos órgãos
competentes a título de proteção. Remeta a partitura (harmonia cifrada e
melodia) e cópia da letra em duas vias junto com o requerimento de
solicitação de registro, seque alguns endereços:
ESCOLA DE MÚSICA DA UNIVERSIDADE DO RIO DE JANEIRO
Rua do passeio, 98 CEP 20201-290
BIBLIOTECA NACIONAL DO RIO DE JANEIRO Rua da Imprensa 16 –
11º andar CEP 20030
BIBLIOTECA NACIONAL (SP) Al. Nothmann 1058 CEP 01216-001
BIBLIOTECA NACIONAL (MG) Praça da Liberdade 21 sala 302 CEP
30140-010
BIBLIOTECA NACIONAL (DF) AV. W3 – SUL – EQS 506/07 CEP
70350-580
BIBLIOTECA NACIONAL (Recife) Rua João Lira, s/n CEP 50050-550
Texto formulado por FÁBIO LEÃO, FERNANDA MOTTA, WAGNER
MARTINS, AMILSON GODOY, LUCIANA ARRUDA, LUCIANA
RANGEL e NELSON AYRES.
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