administração rural eru 430 - cead.ufv.br · empréstimo a receber $4 mil 7 = total ativo...

Administração RuralERU 430

MANUAL DE ESCRITURAÇÃO DA EMPRESA RURALCONTABILIDADE GERENCIAL

Prof. Altair Moura(Adaptado de Prof. André Ribeiro)

1

Contabilidade

É a ciência que registra os

acontecimentos verificados

no patrimônio de uma entidade

Escreve, oficializa

Possuem denominador financeiro comum

Conjunto de bens direitos e obrigações

Definição formal ...

2

Funções da contabilidadea) função administrativa

– tem por objetivo controlar o patrimônio de uma entidade – seu conjunto de bens, direitos e obrigações;

b) função econômica

–busca proceder a apuração do resultado de uma entidade, que pode ser positivo (lucro) ou negativo (prejuízo)

3

Usuários da Contabilidadea) Investidores

b) Gestores

c) Governo

d) Credores

e) Empregados

4

Um exemplo didático …

Aquisição Carro:

$50 mil

Empréstimo p/ compra carro:

$30 mil

Qual Patrimônio

?????

Dinheiro próprio p/ compra carro:

$20 mil

5

Balanço Patrimonial

Total

$50 mil

Carro

$50 mil

Empréstimo

$30 mil

Total

$50 mil

Capital

próprio

$20 mil

Ativos Passivos

PatrimônioLíquido

6

Balanço Patrimonial

Total

$200 mil

Escritório

$160 mil

Empréstimo curto prazo

$10 mil

Total

$200 mil

Capital Próprio

$120 mil

Ativos Passivos

PatrimônioLíquido

Carro $30 mil

Saldo em Banco

$6 mil

Empréstimo longo prazo

$70 mil

Em 31/12/2012... Você realiza um levantamento dos bens, direitos e obrigações pessoais...

Empréstimo a

receber $4 mil

7

=Total

Ativo

Balanço Patrimonial

Bens

+

Direitos

Obrigações

Total

Passivo

Patrimônio

Líquido

Ativos Passivos

8

Ativos Passivos

Total Total

Patrimônio LíquidoAtivo Permanente

Passivo CirculanteAtivo Circulante

Exigível L.P.Realizável L.P.

9

AtivosBens e direitos ... (lado esquerdo)

AC

RLP

AP

Recebíveis (podem ser facilmente convertidos em dinheiro em até12 meses)

Recebíveis em uma prazo maior que 12 meses

Recebíveis “à perder de vista”

CaixaContas a receberEstoques (produção)Animais de produção e trabalhoetc

MáquinasBenfeitoriasTerrasCulturas perenes

Contas a receberCotas da cooperativa

10

Grupos do passivo

Exigível a longo prazo: representam as obrigações da entidade que deverão ser pagas em um prazo superior a 12 meses.

Passivo Circulante: representam as obrigações que vencerão nos próximos 12 meses.PC

ELP

PLOu Patrimônio Líquido, representa

os recursos dos sócios colocados

na entidade

11

Estrutura do Caderno Escrituração

Início Final

. Inventário

. BalançoPatrimonial

. Inventário

. BalançoPatrimonial

Período AtualPer. Anterior Per. Posterior

.Comparativo Balanço Patrimonial

. Demonstrativo de Resultado do Exercício (DRE)

Receitas

Consumo / DespesasContas a Pagar e Receber

Contas a Pagar e Receber

12

10/08 35.893,00

Originou-se no Caderno anterior

Sr. João Silva

13

Casa do produtor

Ltda.

21/07 15.925,60

Originou-se no Caderno anterior

14

80.600

87.750

19.500

TOTAL (transportar para linha 1 da página 28)

187.850

e culturas

15

65.000

26.000

Moinho

Depósito de adubo 4.680 Preencher os demais itens da tabela e gerar o TOTAL,

transportando para a linha 3 da página 28.

TOTAL: 95.680

Total: 95.68016

15.000Preencher os demais e

o total deverá ser transportado para a linha 4 da página 28.

TOTAL = 34.500,00

Motosserra: 3.250

Trator: 16.250

17

17.160

13.000Burro

30.160

O total deverá ser transportado para a linha 5 da página 28.

TOTAL = 30.160

18

O total deverá ser transportado para a linha 7 da página 28.

TOTAL = 99.375,00

99.375

19

O total deverá ser transportado para a linha 8 da página 28.

TOTAL = 6.900

3.150

3.750

20

O total deverá ser transportado para a linha 9 da página 28.

TOTAL = 21.018,50

6.604

14.414,50

21

205.920

55.712,50

45.370

165.718,75

23.500

21.018,50

409.760

ITENS INÍCIO DO PERÍODO FIM DO PERÍODO

Terras / Culturas

Usar o preço médio de mercado corrente na regiãoPode incorporar o preço da cultura que ocupa a terra

• Preço mercado• Trabalhos realizados como

terraceamento e sistematização de áreas terão seus custos incorporadosno valor inicial.

Culturas perenesPodem ter seu valor obtido separadamente, por idade e de acordo com a sua produtividade

Podem ter o seu valor obtido, separadamente, por idade e de acordocom a produtividade

Construções, máquinas e

equipamentos

• Calcular o valor atual dividindo o Preço/Custo Aquisição (construção) (CA) pelo tempo de vida útil (T) e multiplicando o resultado pelo tempo de vida restante estimado

• Pode usar o Preço Líquido de Mercado

• Valor do início do período menos a depreciação do período mais o valor das reformas (se houver);

• Preço de Líquido de Mercado

Animais de produçãoe de trabalho

• Utilziar o preço líquido de mercado por categoria e por especie

• Em alguns casos (ex: matrizes) pode usarPreço Aquisição menos Depreciação

• Utilziar o preço líquido de mercado por categoria e por especie

• Em alguns casos (ex: matrizes) pode usar Preço Aquisição menos Depreciação

Insumos e provisões Avaliado pelo preço líquido de mercado Avaliado pelo preço líquido de mercado

Resumo de Avaliação Itens de Inventário Agrícola

22

95.680

34.500

30.160

99.375

6.900

21.018,50

187.850

475.483,5

23

14.414,5035.893,00

99.375,006.900

30.160

186.742,50

6.604(Cotas coop.)

6.60424

187.850

95.68034.500,00

318.030,00511.376,50

25

15.925,60

15.925,60

495.450,900,00

511.376,50

26

Ativo

Conjunto de bens e direitos

Passivo

Conjunto de obrigações

a pagar a terceiros

PL

Conjunto de recursos

pertencentes aos sócios

Balanço Patrimonial

(fotografia do equilíbrio patrimonial)

Ativo

Conjunto de bens e direitos

Passivo

Conjunto de obrigações

a pagar a terceiros

PL

Conjunto de recursos

pertencentes aos sócios

Balanço Patrimonial

(fotografia do equilíbrio patrimonial)

Início do período (1/7) Fim do período (30/6)

511.376,50 511.376,50

15.925,60

495.450,90

4.420,00

582.441,92

586.861,92 586.861,92

27

Ativos Passivos

Total Total

Patrimônio LíquidoAtivo Permanente

Passivo CirculanteAtivo Circulante

Exigível L.P.Realizável L.P.

186.742,50

6.604,00

318.030,00

511.376,50

15.925,60

0,00

495.450,90

511.376,50

Início do período (1/7)

28

Ativos Passivos

Total Total

Patrimônio LíquidoAtivo Permanente

Passivo CirculanteAtivo Circulante

Exigível L.P.Realizável L.P.

261.311,30

6.604,00

318.030,00

586.861,92

4.420,00

0,00

582.441,92

586.861,92

Fim do período (30/6)

29

32,11

11,73

0,031

0,032

1,00

132,77

59,12

0,008

0,008

1,00

Esses índices apresentam diferentes nomenclaturas e métodos de cálculo, a depender dos autores e dos próprios

analistas.

30

Estrutura do Caderno Escrituração

Início Final

. Inventário

. BalançoPatrimonial

. Inventário

. BalançoPatrimonial

Período AtualPer. Anterior Per. Posterior

.Comparativo Balanço Patrimonial

. Demonstrativo de Resultado do Exercício (DRE)

Receitas

Consumo / DespesasContas a Pagar e Receber

Contas a Pagar e Receber

31

Registro das receitas

Itens em vermelho: não entram na pg.32 e são controlados diretamente na pg 87Itens em amarelo: são a prazo – lançar valor total pg 32 e controlar recebimentos pg 87

Receitas da Produção Agopecuária

Data (Mês/dia) Descrição Valor (R$)

5/7Venda de Café 17.050,00

10/8Recebimento de dívida do ano agrícola anterior 35.893,00

23/11Venda de Café a prazo ( 120 dias p/ pagamento ) 38.500,00

22/3Recebimento de parte da venda de café do dia 23/11 31.900,00

11/6Venda de Milho 25.850,00

19/6Venda Café 19.690,00

28/6Venda de Café a prazo ( 90 dias p/ pagamento ) 6.930,00

32

05/07 Venda de café

Café Milho

17.05017.050

108.020

Atenção para os recebimentos que já tiveram sua receita

registrada em momento anterior.

23 11 Venda de café (prazo) 38.500 38.500

11/6 Venda de milho 25.850 25.850

19/6 Venda de café 19.690 19.690

28/ 6 Venda de café (prazo) 19.690 19.690

82.170 25.85033

34

Torrefação XYZ Ltda.

10/08 35.893,00

0,023/11

10/08 35.893,00

38.500,0022/03 31.900,00

6.930,0028/06

22/03

Sr. João Silva

Xfé Comércio e Exportação

34.320,00

Total Saldo Contas Receber (fim do ano): 13.530,00

6.930,00Fim do ano:

28/09

0,0

6.600,00

35

• Itens em vermelho: não entram na pg.48 e são controlados diretamente na pg 88• Itens em amarelo: são a prazo – lançar valor total pg 48 e controlar recebimentos pg 88

Despesas da Produção Agropecuária

Data (Mês/dia) Descrição Valor (R$)

3/7Despesas Café 17.068,00

21/7Pagamento de dívida do ano agrícola anterior (Compra efetuada em 18/03/08)

15.925,60

5/9Despesas Milho 5.752,80

23/09*Despesas com Manutenção de benfeitorias e máquinas 8.554,40

25/9Despesas com Compra de EPI à prazo (180 dias p/pagamento) - Conta: Café

8.636,00

25/3Pagto de parte da compra a prazo realizada em 25/09 4.216,00

10/4Despesas Milho 5.181,60

17/4Despesas Café 22.412,80

36

67.605,60

03/07 Despesas café

Café Milho

17.068,0017.068,00

Atenção para os pagamentos que já tiveram sua despesa

registrada em momento anterior.

5/09 Despesa milho 5.752,805.752,80

23/09 Desp. Manut Benf Maq 8.554,80

25/09 Despesa Compra EPI (prazo) 8.636,008.636,00

10/04 Despesa milho 5.181,605.181,60

17/04 Despesa café 22.412,8022.412,80

48.116,80 10.934,40

37

8.554,80

8.554,8038

Casa da Lavoura

21/07 15.925,60

0,0

21/07 15.925,60

8.636,00 25/0325/09 25/03

4.420,00

Total Saldo Contas Pagar (fim do ano): 4.420,00

Segura Ltda

Fim do ano:

4.216,00

0,0

4.420,00

39

108.020

67.605,60 40

• Os 12 meses se passaram...

• As receitas e despesas foram apuradas...

• Agora vamos levantar o BP final, ou seja, em30/06/2012...

41

80.600

87.750

19.500

187.850

e culturas

80.600

87.750

19.500

187.850

Foram considerados os mesmos valores para os dois início e final ano...

42

65.000

26.000

Moinho

Depósito de adubo 4.680

Total: 95.680

Depreciação = Valor do bem / vida útil

Valor final do bem= Valor do bem – depreciação + valor de reforma

43

Benfeitorias e Melhoramentos

Descrição

Início do ano Fim do ano

Quant

Valor (R$)

(1)

Vida Útil

Restante

Depreciação

R$(2)

Reforma

(3) Quant

Valor (R$)

(1)-(2)+(3)=4

Casa do proprietário 1 65.000,00 45 1.444,44 1 63.555,56

Cercas 26.000,00 20 1.300,00 2.444,11 27.144,11

Depósito de Adubo 1 4.680,00 13 360,00 1 4.320,00

Total 95.680,00 3.104,44 2.444,11 95.019,67

44

15.000

Motosserra: 3.250

Trator: 16.250

Depreciação = Valor do bem / vida útil

Valor final do bem= Valor do bem – depreciação + valor de reforma

45

Máquinas e Equipamentos

Descrição

Início do ano Fim do ano

Quant.

Valor(R$)

(1)

Vida Útil

Restante

DepreciaçãoR$ (2)

Reforma(3) Quant.

Valor (R$)

(1)-(2)+(3)= 4

Camionete 1 15.000,00 10 1.500,00 1 13.500,00

Motosserra 2 3.250,00 10 325,00 2 2.925,00

Trator 1 16.250,00 6 2.708,33 6.110,29 1 19.651,95

Total 34.500,00 4.533,33 6.110,29 36.076,95

46

17.160

13.000Burro

30.160

8.580

3.250

11.830 47

99.375 149.062,50

149.062,5099.375

48

3.150

3.750

7.350,00

3.375,00

10.725,00 6.900,00 49

6.604

14.414,50

6.604

82.767,80 21.018,50

76.163,80

50

95.680

34.500

30.160

99.375

6.900

21.018,50

187.850

475.483,50

187.850

95.019,67

36.076,95

11.830,00

149.062,50

10.725,00

82.767,80

573.331,92

475.483,50

97.848,42

524.407,7151

14.414,5035.893,00

99.375,006.900

30.160

186.742,50

6.604(Cotas coop.)

6.604

76.163,8013.530,00

149.062,5010.72511.830

261.311,30

6.604

6.60452

187.850

95.68034.500,00

318.030,00511.376,50

187.850

95.019,67

36.076,95318.946,62586.861,92

53

15.925,60

15.925,60

495.450,900,00

511.376,50 586.861,92

4.420,00

4.420,00

582.441,92

54

Ativo

Conjunto de bens e direitos

Passivo

Conjunto de obrigações

a pagar a terceiros

PL

Conjunto de recursos

pertencentes aos sócios

Balanço Patrimonial

(fotografia do equilíbrio patrimonial)

Ativo

Conjunto de bens e direitos

Passivo

Conjunto de obrigações

a pagar a terceiros

PL

Conjunto de recursos

pertencentes aos sócios

Balanço Patrimonial

(fotografia do equilíbrio patrimonial)

Início do período (1/7) Fim do período (30/6)

511.376,50 511.376,50

15.925,60

495.450,90

4.420,00

582.441,92

586.861,92 586.861,92

55

Ativos Passivos

Total Total

Patrimônio LíquidoAtivo Permanente

Passivo CirculanteAtivo Circulante

Exigível L.P.Realizável L.P.

186.742,50

6.604,00

318.030,00

511.376,50

15.925,60

0,00

495.450,90

511.376,50

Início do período (1/7)

56

Ativos Passivos

Total Total

Patrimônio LíquidoAtivo Permanente

Passivo CirculanteAtivo Circulante

Exigível L.P.Realizável L.P.

261.311,30

6.604,00

318.030,00

586.861,92

4.420,00

0,00

582.441,92

586.861,92

Fim do período (30/6)

57

82.170,00

25.850,00

205.868,42

Café

Milho

97.848,42

58

48.116,80

10.934,40

8.554,40

67.605,60138.262,82

Café

Milho

59

Apuração dos resultados econômicos-financeiros - Pg86Cálculo do retorno aos fatores produtivos

Item Descrição Valor

1Renda líquida operacional total (RLOpT)

Valor calculado na pág. 84138.262,82

2 Capital médio empatado (Cme)Valor calculado na pág. 28

524.407,71

3Estimativa do valor do trabalho não pago do proprietário (VTNP)

12 18.000,00

1.500,00

4 Renda do trabalho gerencial e do capital (RTGC) (1) - (3) 120.262,82

5 Juros sobre o capital médio empatado (JCMe) 6% 31.464,46

6 Renda do trabalho gerencial (RTG) (4)-(5) 88.798,36

7 Valor do trabalho gerencial (VTG)12

30.000,00 2.500,00

8 Renda do capital (RC) (4)-(7) 90.262,82

9 Taxa de retorno do capital (RC)/(Cme)*100 17,21%

10 Lucro ou Prejuízo (RLOpT)-(VTNP)-(JCMe)-(VTG) 58.798,36 60

Benefícios da análise financeira...• Qual é a rentabilidade do capital aplicado na atividade?

• Como estão evoluindo os bens, direitos e obrigações daempresa?

• Quais são os produtos que mais contribuem para o lucro ouprejuízo da empresa?

• Quais são os principais gastos das atividades?

• Que ações as pessoas envolvidas na gestão do negócio podemtomar para melhorar os resultados das atividades?

• Periodicamente, no que a empresa tem melhorado? O que tempiorado?

• Quanto a empresa poderia utilizar de seus resultados (lucro) paradistribuir a seus funcionários, de acordo com a produtividade deseu trabalho?

• E muito mais...

61