administracion de nominas
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Conceptos generales de Administración de Nóminas1
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA METROPOLITANA. UNIDAD AZCAPOTZALCODIVISIÓN DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN
Capítulo 1.
CONCEPTOS GENERALES en la ADMINISTRACIÓN DE NÓMINAS
Objetivo Temático:Reconocer la importancia de la gestión de las remuneraciones,
dentro del Sistema de Administración de Recursos Humanos, así como el marco normativo en que se encuadra.
Capítulo 1.
CONCEPTOS GENERALES en la ADMINISTRACIÓN DE NÓMINAS
Objetivo Temático:Reconocer la importancia de la gestión de las remuneraciones,
dentro del Sistema de Administración de Recursos Humanos, así como el marco normativo en que se encuadra.
Conceptos generales de Administración de Nóminas2
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA METROPOLITANA. UNIDAD AZCAPOTZALCODIVISIÓN DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN
Puntos a Tratar
1. INTRODUCCIÓNImportancia del factor humano en la empresaAdministración de Recursos Humanos y de PersonalAdministración de Nóminas.
2. MARCO JURIDICO NORMATIVOLeyes involucradasTérminos fiscalesDisposiciones administrativasDisposiciones de carácter legal
Puntos a Tratar
1. INTRODUCCIÓNImportancia del factor humano en la empresaAdministración de Recursos Humanos y de PersonalAdministración de Nóminas.
2. MARCO JURIDICO NORMATIVOLeyes involucradasTérminos fiscalesDisposiciones administrativasDisposiciones de carácter legal
Conceptos generales de Administración de Nóminas3
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA METROPOLITANA. UNIDAD AZCAPOTZALCODIVISIÓN DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN
1. INTRODUCCIÓNImportancia del factor humano en la empresaAdministración de Recursos Humanos y de PersonalAdministración de Nóminas.
1. INTRODUCCIÓNImportancia del factor humano en la empresaAdministración de Recursos Humanos y de PersonalAdministración de Nóminas.
Conceptos generales de Administración de Nóminas4
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1. IMPORTANCIA DEL FACTOR HUMANO EN LA EMPRESAPara el logro de sus objetivos, las organizaciones requieren de recursos materiales, técnicos y humanos.
Objetivos = f ( Rm + Rt + Rh )Por recursos humanos se entiende la fuerza de trabajo que despliegan las personas dentro de una empresa y que involucra sus:
conocimientos, experiencias, motivaciones, intereses, aptitudes, actitudes, habilidades, esfuerzo físico, etc.
Particularmente, los recursos humanos son los más importantes porque son los que dan vida a la organización y pueden mejorar y perfeccionar el diseño y utilización de los recursos técnicos y materiales.
1. IMPORTANCIA DEL FACTOR HUMANO EN LA EMPRESA1. IMPORTANCIA DEL FACTOR HUMANO EN LA EMPRESAPara el logro de sus objetivos, las organizaciones requieren de recursos materiales, técnicos y humanos.
Objetivos = f ( Rm + Rt + Rh )Por recursos humanos se entiende la fuerza de trabajo que despliegan las personas dentro de una empresa y que involucra sus:
conocimientos, experiencias, motivaciones, intereses, aptitudes, actitudes, habilidades, esfuerzo físico, etc.
Particularmente, los recursos humanos son los más importantes porque son los que dan vida a la organización y pueden mejorar y perfeccionar el diseño y utilización de los recursos técnicos y materiales.
Conceptos generales de Administración de Nóminas5
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2. ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y DE PERSONAL.
2.1 Conceptos.“La Administración de personal es el planeamiento, organización,dirección y control de la consecución, desarrollo, remuneración,integración y mantenimiento de las personas con el fin de contribuir al logro de los objetivos individuales y sociales de la empresa” (Edwin B. Flippo).
“La Administración de Recursos Humanos es el proceso administrativo aplicado al acrecentamiento y conservación del esfuerzo, las experiencias, la salud, los conocimientos, las habilidades, etc., de los miembros de la organización en beneficio del individuo, de la organización y del país en general.” (Fernando Arias Galicia)
2. ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y DE PERSONAL.2. ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y DE PERSONAL.
2.1 Conceptos.“La Administración de personal es el planeamiento, organización,dirección y control de la consecución, desarrollo, remuneración,integración y mantenimiento de las personas con el fin de contribuir al logro de los objetivos individuales y sociales de la empresa” (Edwin B. Flippo).
“La Administración de Recursos Humanos es el proceso administrativo aplicado al acrecentamiento y conservación del esfuerzo, las experiencias, la salud, los conocimientos, las habilidades, etc., de los miembros de la organización en beneficio del individuo, de la organización y del país en general.” (Fernando Arias Galicia)
Conceptos generales de Administración de Nóminas6
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA METROPOLITANA. UNIDAD AZCAPOTZALCODIVISIÓN DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN
2.2 Organización de la Gerencia
de Recursos Humanos
Las funciones básicas son:
I. Reclutamiento, selección y
contratación
II. Capacitación y desarrollo
III. Sueldos y salarios
IV. Relaciones laborales
V. Higiene y seguridad industrial
VI. Servicios y prestaciones
VII. Registros, información y controles
2.2 Organización de 2.2 Organización de la la Gerencia Gerencia
de Recursos Humanosde Recursos Humanos
Las funciones básicas son:
I. Reclutamiento, selección y
contratación
II. Capacitación y desarrollo
III. Sueldos y salarios
IV. Relaciones laborales
V. Higiene y seguridad industrial
VI. Servicios y prestaciones
VII. Registros, información y controles
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Reclutamiento,selección
y contratación
Higieney seguridadindustrial
Servicios y prestaciones
Capacitación y desarrollo
Sueldos y salarios
Registros,informacióny controles
Relaciones laborales
Conceptos generales de Administración de Nóminas8
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3. ADMINISTRACIÓN DE NÓMINAS.
Es el proceso de diseñar, organizar, implementar y controlar un
sistema de pago veraz y oportuno de las remuneraciones y
compensaciones al personal de la empresa, dando cumplimiento
a las obligaciones laborales, fiscales y de seguridad social que
establecen las leyes del país.
3. ADMINISTRACIÓN DE NÓMINAS.3. ADMINISTRACIÓN DE NÓMINAS.
Es el proceso de diseñar, organizar, implementar y controlardiseñar, organizar, implementar y controlar un
sistema de pago veraz y oportuno de las remuneraciones y
compensaciones al personal de la empresa, dando cumplimiento dando cumplimiento
a las obligaciones laborales, fiscales y de seguridad sociala las obligaciones laborales, fiscales y de seguridad social que
establecen las leyes del país.
Conceptos generales de Administración de Nóminas9
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La Nómina.
CONCEPTO.
“Documento contable y de control que muestra el monto de los salarios
pagados de una manera detallada, así como las deducciones
analíticamente y como consecuencia, la cantidad neta pagada al
trabajador en un período determinado.”
(Francisco.Sánchez B.)
La Nómina.La Nómina.
CONCEPTO.
“Documento contable y de control que muestra el monto de los salarios
pagados de una manera detallada, así como las deducciones
analíticamente y como consecuencia, la cantidad neta pagada al
trabajador en un período determinado.”
(Francisco.Sánchez B.)
Conceptos generales de Administración de Nóminas10
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Se puede decir que es: Un conjunto de operaciones aritméticas que se
desarrollan para determinar los ingresos y las deducciones de cada uno
de los trabajadores, así como la determinación del costo de la mano de
obra, en forma sistemática y detallada, para un período determinado.
Se puede decir que es: Un conjunto de operaciones aritméticasconjunto de operaciones aritméticas que se
desarrollan para determinar los ingresos y las deduccionesdeterminar los ingresos y las deducciones de cada uno
de los trabajadores, así como la determinación del costo de la mano de costo de la mano de
obraobra, en forma sistemática y detallada, para un período determinado.período determinado.
Conceptos generales de Administración de Nóminas11
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Finalmente con estos conceptos, comprenderemos por nómina:
El documento administrativo que concentra los registros detallados -por
períodos predeterminados- de las percepciones a que tiene derecho un
trabajador, en compensación a la prestación de sus servicios, sean
salarios, prestaciones u otros beneficios; y que determinan su ingreso
bruto; así como las deducciones a las que está sujeto y que el patrón
tiene la obligación de retener, a fin de calcular el monto neto de sus
ingresos y la determinación del costo empresa.( Alfredo Abarca)
Finalmente con estos conceptos, comprenderemos por nómina: Finalmente con estos conceptos, comprenderemos por nómina:
El documento administrativo que concentra los registros detallados -por
períodos predeterminados- de las percepciones a que tiene derecho un
trabajador, en compensación a la prestación de sus servicios, sean
salarios, prestaciones u otros beneficios; y que determinan su ingreso
bruto; así como las deducciones a las que está sujeto y que el patrón
tiene la obligación de retener, a fin de calcular el monto neto de sus
ingresos y la determinación del costo empresa.( Alfredo Abarca)
Conceptos generales de Administración de Nóminas12
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La elaboración de las nóminas además de ser un control
administrativo para las empresas es una obligación patronal:
“Los patrones están obligados a:...
II. Llevar registros, tales como nóminas y listas de raya en las que se asiente
invariablemente el número de días trabajados y los salarios percibidos por sus
trabajadores, además de otros datos que exija la presente ley y sus
reglamentos. Es obligatorio conservar estos registros durante los cinco años
siguientes al de su fecha” (Ley del Seguro Social Art. 15)
La elaboración de las nóminas además de ser un control La elaboración de las nóminas además de ser un control
administrativo para las empresas es una obligación patronal:administrativo para las empresas es una obligación patronal:
“Los patrones están obligados a:...“Los patrones están obligados a:...
II. Llevar registros, tales como nóminas y listas de raya en las que se asiente
invariablemente el número de días trabajados y los salarios percibidos por sus
trabajadores, además de otros datos que exija la presente ley y sus
reglamentos. Es obligatorio conservar estos registros durante los cinco años
siguientes al de su fecha” (Ley del Seguro Social Art. 15)
Conceptos generales de Administración de Nóminas13
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA METROPOLITANA. UNIDAD AZCAPOTZALCODIVISIÓN DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN
CFF, Artículo 67.- Las facultades de las autoridades fiscales para
determinar las contribuciones o aprovechamientos omitidos y sus
accesorios, así como para imponer sanciones por infracciones a las
disposiciones fiscales, se extinguen en el plazo de cinco años
contados a partir del día siguiente a aquél en que:
I. Se presentó la declaración del ejercicio, cuando se tenga obligación
de hacerlo....................
CFF, Artículo 67.- Las facultades de las autoridades fiscales para
determinar las contribuciones o aprovechamientos omitidos y sus
accesorios, así como para imponer sanciones por infracciones a las
disposiciones fiscales, se extinguen en el plazo de cinco años
contados a partir del día siguiente a aquél en que:
I. Se presentó la declaración del ejercicio, cuando se tenga obligación
de hacerlo....................
Conceptos generales de Administración de Nóminas14
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA METROPOLITANA. UNIDAD AZCAPOTZALCODIVISIÓN DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN
Art. 804 LFT.- El patrón tiene obligación de conservar y exhibir en juicio los
documentos que a continuación se precisan:
II. Listas de raya o nómina de personal, cuando se lleven en el centro de
trabajo; o recibos de pagos de salarios;
Los documentos señalados por la fracción I deberán conservarse mientras
dure la relación laboral y hasta un año después; los señalados por las
fracciones II, III y IV durante el último año y un año después de que se
extinga la relación laboral, y los mencionados en la fracción V, conforme lo
señalen las leyes que los rijan.
Art. 804 LFT.- El patrón tiene obligación de conservar y exhibir en juicio los
documentos que a continuación se precisan:
II. Listas de raya o nómina de personal, cuando se lleven en el centro de
trabajo; o recibos de pagos de salarios;
Los documentos señalados por la fracción I deberán conservarse mientras
dure la relación laboral y hasta un año después; los señalados por las
fracciones II, III y IV durante el último año y un año después de que se
extinga la relación laboral, y los mencionados en la fracción V, conforme lo
señalen las leyes que los rijan.
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CLASIFICACIÓN:Por su período de pago, las nóminas pueden clasificarse en:
Nómina semanalNómina decenalNómina quincenalNómina catorcenal
Por tipo de contratación:Nómina de personal de baseNómina de personal eventualNómina de personal de confianzaNómina de socios
Por tipo de percepción:Nómina ordinaria o normalNómina especial (Aguinaldo, PTU)
CLASIFICACIÓN:Por su período de pago, las nóminas pueden clasificarse en:Por su período de pago, las nóminas pueden clasificarse en:
Nómina semanalNómina decenalNómina quincenalNómina catorcenal
Por tipo de contratación:Por tipo de contratación:Nómina de personal de baseNómina de personal eventualNómina de personal de confianzaNómina de socios
Por tipo de percepción:Por tipo de percepción:Nómina ordinaria o normalNómina especial (Aguinaldo, PTU)
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La nómina semanal, es aquella que está formada
generalmente por salarios pagados a los obreros o bien a
trabajadores que ejecutan labores físicas o manuales. (Art.
88 LFT)
La nómina quincenal y/o catorcenal , es aquel documento
que encierra generalmente sueldos pagados a empleados
que ejecutan trabajos generalmente técnicos y/o
administrativos y que abarca ordinariamente quince o
catorce días.
La nómina semanal, es aquella que está formada
generalmente por salarios pagados a los obreros o bien a
trabajadores que ejecutan labores físicas o manuales. (Art.
88 LFT)
La nómina quincenal y/o catorcenal , es aquel documento
que encierra generalmente sueldos pagados a empleados
que ejecutan trabajos generalmente técnicos y/o
administrativos y que abarca ordinariamente quince o
catorce días.
Conceptos generales de Administración de Nóminas17
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PROCESO DE ELABORACIÓN:
1. Definición de políticas de pagos y de descuentos.
2. Definición de calendarios de pagos.
3. Altas de empleados: Tipo de trabajador, tipo de salarios, importe
de los salarios, departamento asignado, entre otros.
4. Consideración de las incidencias: Faltas, incapacidades, tiempo
extra, vacaciones, permisos con o sin goce de sueldo.
5. Consideración de los conceptos de pago ( Tipo de nómina).
6. Consideración de los pagos o descuentos.
PROCESO DE ELABORACIÓN:PROCESO DE ELABORACIÓN:
1. Definición de políticas de pagos y de descuentos.
2. Definición de calendarios de pagos.
3. Altas de empleados: Tipo de trabajador, tipo de salarios, importe
de los salarios, departamento asignado, entre otros.
4. Consideración de las incidencias: Faltas, incapacidades, tiempo
extra, vacaciones, permisos con o sin goce de sueldo.
5. Consideración de los conceptos de pago ( Tipo de nómina).
6. Consideración de los pagos o descuentos.
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7. Obtención de cifras de control.
8. Calculo de la nómina. ( pre nómina)
9. Recalculo de la nomina.
10. Obtención de reportes y archivos.
11. Pago de la nómina.
12. Contabilización.
13. Cierre de la nómina.
14. Presentación de declaraciones de pagos mensuales.
7. Obtención de cifras de control.
8. Calculo de la nómina. ( pre nómina)
9. Recalculo de la nomina.
10. Obtención de reportes y archivos.
11. Pago de la nómina.
12. Contabilización.
13. Cierre de la nómina.
14. Presentación de declaraciones de pagos mensuales.
Conceptos generales de Administración de Nóminas19
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DATOS QUE NORMALMENTE CONTIENE LA NOMINA:
1.-Datos de identificación del documento:
Título del documento,
El número de semana, quincena o catorcena que se trate.
El período que abarca,.
Nombre del patrón o Razón Social de la empresa,
RFC de la compañía o persona física.
Registro patronal del IMSS.
Importe del SMG y Zona.
El nombre del departamento o área,
DATOS QUE NORMALMENTE CONTIENE LA NOMINA:DATOS QUE NORMALMENTE CONTIENE LA NOMINA:
1.-Datos de identificación del documento:
Título del documento,
El número de semana, quincena o catorcena que se trate.
El período que abarca,.
Nombre del patrón o Razón Social de la empresa,
RFC de la compañía o persona física.
Registro patronal del IMSS.
Importe del SMG y Zona.
El nombre del departamento o área,
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2. Cuerpo de la nómina. Se divide en cinco partes:
2.1 Datos del trabajador
Nombre completo
Número de Registro federal de causantes
Número de seguridad social del trabajador
Clave única de registro de población
Categoría o puesto
Salario diario
Salario diario integrado
Salario base de cotización
Total de días trabajados
Total de horas extras dobles y triples
2. Cuerpo de la nómina. Se divide en cinco partes:2. Cuerpo de la nómina. Se divide en cinco partes:
2.1 Datos del trabajador
Nombre completo
Número de Registro federal de causantes
Número de seguridad social del trabajador
Clave única de registro de población
Categoría o puesto
Salario diario
Salario diario integrado
Salario base de cotización
Total de días trabajados
Total de horas extras dobles y triples
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2.2 Percepciones o ingresos brutosSalario ordinario
Tiempos extras doble, triple, bonificación
Séptimo día
Fondo de ahorro
Tiempo extra exento
Prima dominical exenta
Prima vacacional exenta
Base ISR
Otras percepciones
Percepciones totales
2.2 Percepciones o ingresos brutos2.2 Percepciones o ingresos brutosSalario ordinario
Tiempos extras doble, triple, bonificación
Séptimo día
Fondo de ahorro
Tiempo extra exento
Prima dominical exenta
Prima vacacional exenta
Base ISR
Otras percepciones
Percepciones totales
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2.3 DeduccionesDescuentos por ISR
Descuentos por cuotas del IMSS
Descuentos por cuotas sindicales
Descuentos por concepto de créditos habitacionales del
INFONAVIT
Descuentos por préstamos
Otros descuentos (Ejem. Fondo de ahorro, fonacot)
Deducciones totales
2.3 Deducciones2.3 DeduccionesDescuentos por ISR
Descuentos por cuotas del IMSS
Descuentos por cuotas sindicales
Descuentos por concepto de créditos habitacionales del
INFONAVIT
Descuentos por préstamos
Otros descuentos (Ejem. Fondo de ahorro, fonacot)
Deducciones totales
Conceptos generales de Administración de Nóminas23
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2.4 Costo empresa
Bases de cotización : IMSS, INFONAVIT, Fondo de ahorro,
Impuesto sobre Nómina.
Cuota patronal del IMSS, Infonavit, Seguro de retiro.
Impuesto sobre nóminas
Otros conceptos por prestaciones
Otros conceptos adicionales:
Subsidio acreditable
Subsidio no acreditable
Crédito al salario
Total costo empresa M.O
2.4 Costo empresa2.4 Costo empresa
Bases de cotización : IMSS, INFONAVIT, Fondo de ahorro,
Impuesto sobre Nómina.
Cuota patronal del IMSS, Infonavit, Seguro de retiro.
Impuesto sobre nóminas
Otros conceptos por prestaciones
Otros conceptos adicionales:Otros conceptos adicionales:
Subsidio acreditable
Subsidio no acreditable
Crédito al salario
Total costo empresa M.OTotal costo empresa M.O
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2.5 Conceptos Totales.
Total de percepciones
Total de deducciones
Neto a pagar
2.5 Conceptos 2.5 Conceptos Totales.Totales.
Total de percepciones
Total de deducciones
Neto a pagar
Conceptos generales de Administración de Nóminas25
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Los aspectos que involucra la elaboración de una nómina son cuatro:
Laborales: En lo que se refiere a las normas mínimas en la determinación de la jornada de trabajo, salarios mínimos, tipo de contratación, horas extras, séptimo día, vacaciones, aguinaldo y reparto de utilidades.
Fiscales: Retención del ISR, subsidio fiscal y crédito al salario. así como la declaración anual.
Seguridad Social: En lo que concierne a seguridad social, inscripción al IMSS, bajas, modificaciones de salario diario integrado, pago de cuotas obrero-patronales, AFORES, e INFONAVIT.
Administrativos: Es lo que se refiere al control interno de las remuneraciones al personal, el costo empresa de la fuerza de trabajo, Así como para efectos de auditorias internas y externas.
Los aspectos que involucra la elaboración de una nómina son cuatLos aspectos que involucra la elaboración de una nómina son cuatro:ro:
Laborales:Laborales: En lo que se refiere a las normas mínimas en la determinación de la jornada de trabajo, salarios mínimos, tipo de contratación, horas extras, séptimo día, vacaciones, aguinaldo y reparto de utilidades.
Fiscales:Fiscales: Retención del ISR, subsidio fiscal y crédito al salario. así como la declaración anual.
Seguridad Social:Seguridad Social: En lo que concierne a seguridad social, inscripción al IMSS, bajas, modificaciones de salario diario integrado, pago de cuotas obrero-patronales, AFORES, e INFONAVIT.
Administrativos:Administrativos: Es lo que se refiere al control interno de las remuneraciones al personal, el costo empresa de la fuerza de trabajo, Así como para efectos de auditorias internas y externas.
Conceptos generales de Administración de Nóminas26
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA METROPOLITANA. UNIDAD AZCAPOTZALCODIVISIÓN DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN
SISTEMA DE NÓMINAS
Impuestos.Cuotas.AportacionesSueldos y salarios netos.
Salida
Transformación del trabajo en un valor monetario.
Proceso de conversión
Trabajadores.Incidencias.
Entrada
Retroalimentación.Retroalimentación.
Conceptos generales de Administración de Nóminas27
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA METROPOLITANA. UNIDAD AZCAPOTZALCODIVISIÓN DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN
Proceso continuoProceso continuoPROCESO DE LA
NÓMINA
Coordinación
Cumplimiento LFT, LISR, LSS e INFONAVITTrabajador.Empresa
Objetivo
PlaneaciónPlaneación Organización.Organización.
DirecciónDirección
ControlControl
CoordinaciónCoordinación
Coordinación
DiagnósticoDiagnóstico
Conceptos generales de Administración de Nóminas28
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA METROPOLITANA. UNIDAD AZCAPOTZALCODIVISIÓN DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN
2. MARCO JURIDICO NORMATIVOLeyes involucradasTérminos fiscalesDisposiciones administrativasDisposiciones laborales mínimas de ley
2. MARCO JURIDICO NORMATIVOLeyes involucradasTérminos fiscalesDisposiciones administrativasDisposiciones laborales mínimas de ley
Conceptos generales de Administración de Nóminas29
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2. LEYES INVOLUCRADAS
1.1 La Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.a. Art. 123 (Título Sexto Del Trabajo y de la Previsión Social “ Toda persona
tiene derecho al trabajo digno y socialmente útil; al efecto, se promoveránla creación de empleos y la organización social para el trabajo, conforme a la Ley.”
1.2 Ley Federal del Trabajo.
1.3 Ley del Seguro Sociala. Reglamento del seguro social obligatorio para los trabajadores de la
construcción por obra o tiempo determinado.b. Reglamento de la ley del seguro social en materia de afiliación,
clasificación de empresas, recaudación y fiscalización.
2. LEYES INVOLUCRADAS2. LEYES INVOLUCRADAS
1.1 La Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.a. Art. 123 (Título Sexto Del Trabajo y de la Previsión Social “ Toda persona
tiene derecho al trabajo digno y socialmente útil; al efecto, se promoveránla creación de empleos y la organización social para el trabajo, conforme a la Ley.”
1.2 Ley Federal del Trabajo1.2 Ley Federal del Trabajo..
1.3 Ley del Seguro Social1.3 Ley del Seguro Sociala. Reglamento del seguro social obligatorio para los trabajadores de la
construcción por obra o tiempo determinado.b. Reglamento de la ley del seguro social en materia de afiliación,
clasificación de empresas, recaudación y fiscalización.
Conceptos generales de Administración de Nóminas30
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA METROPOLITANA. UNIDAD AZCAPOTZALCODIVISIÓN DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN
1.4 Ley de la Comisión Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
(CONSAR)
1.5 Ley del INFONAVIT
a. Reglamento para la imposición de multas por infracción a las disposiciones
de la ley del instituto del fondo nacional de la vivienda para los trabajadores y
sus reglamentos .
b. Reglamento de inscripción, pago de aportaciones y entero de descuentos al
instituto del fondo nacional de la vivienda para los trabajadores.
1.4 Ley de la Comisión Nacional del Sistema de Ahorro para el 1.4 Ley de la Comisión Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro Retiro
(CONSAR)(CONSAR)
1.5 1.5 Ley del INFONAVIT
a. Reglamento para la imposición de multas por infracción a las disposiciones
de la ley del instituto del fondo nacional de la vivienda para los trabajadores y
sus reglamentos .
b. Reglamento de inscripción, pago de aportaciones y entero de descuentos al
instituto del fondo nacional de la vivienda para los trabajadores.
Conceptos generales de Administración de Nóminas31
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA METROPOLITANA. UNIDAD AZCAPOTZALCODIVISIÓN DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN
1.6 CODIGO FINANCIERO DEL ESTADO DE MEXICO Y MUNICIPIOS
(Titulo tercero de los ingresos del estado capitulo primero de los impuestos. Sección
primera del impuesto sobre erogaciones por Remuneraciones al trabajo personal )
Artículo 56.- Están obligados al pago de este impuesto, las personas
físicas o morales, incluidas las asociaciones en participación, que
realicen pagos en efectivo o especie por concepto de remuneraciones
al trabajo personal, prestado dentro del territorio del Estado,
independientemente de la denominación que se les otorgue).
1.6 1.6 CODIGO FINANCIERO DEL ESTADO DE MEXICO Y MUNICIPIOS
(Titulo tercero de los ingresos del estado capitulo primero de los impuestos. Sección
primera del impuesto sobre erogaciones por Remuneraciones al trabajo personal )
Artículo 56.- Están obligados al pago de este impuesto, las personas
físicas o morales, incluidas las asociaciones en participación, que
realicen pagos en efectivo o especie por concepto de remuneraciones
al trabajo personal, prestado dentro del territorio del Estado,
independientemente de la denominación que se les otorgue).
Conceptos generales de Administración de Nóminas32
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA METROPOLITANA. UNIDAD AZCAPOTZALCODIVISIÓN DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN
Código Financiero del Distrito Federal 2005
Del Impuesto sobre Nóminas
ARTÍCULO 178.- Se encuentran obligadas al pago del impuesto sobre nóminas,
las personas físicas y morales que, en el Distrito Federal, realicen erogaciones en
dinero o en especie por concepto de remuneración al trabajo personal
subordinado, independientemente de la designación que se les otorgue.
Código Financiero del Distrito Federal 2005
Del Impuesto sobre Nóminas
ARTÍCULO 178.- Se encuentran obligadas al pago del impuesto sobre nóminas,
las personas físicas y morales que, en el Distrito Federal, realicen erogaciones en
dinero o en especie por concepto de remuneración al trabajo personal
subordinado, independientemente de la designación que se les otorgue.
Conceptos generales de Administración de Nóminas33
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1.7 Ley del Impuesto sobre la Renta.
En ella se especifican las obligaciones fiscales del patrón y de los trabajadores,
considerando también las aplicaciones de exenciones de impuesto para empresas
y trabajadores.
1.8 Código Fiscal de la Federación.
En lo que se refiere a Nóminas, el artículo 5 establece:
"Las disposiciones fiscales que establecen cargas a lo particulares y las que
señalan excepciones a las mismas, así como las que fijan infracciones y
sanciones, son de aplicación estricta. Se considera que establecen cargas a los
particulares, las normas que se refieren al sujeto, objeto, base, tasa o tarifa".
1.7 Ley del Impuesto sobre la Renta.1.7 Ley del Impuesto sobre la Renta.
En ella se especifican las obligaciones fiscales del patrón y de los trabajadores,
considerando también las aplicaciones de exenciones de impuesto para empresas
y trabajadores.
1.8 Código Fiscal de la Federación.1.8 Código Fiscal de la Federación.
En lo que se refiere a Nóminas, el artículo 5 establece:En lo que se refiere a Nóminas, el artículo 5 establece:
"Las disposiciones fiscales que establecen cargas a lo particulares y las que
señalan excepciones a las mismas, así como las que fijan infracciones y
sanciones, son de aplicación estricta. Se considera que establecen cargas a los
particulares, las normas que se refieren al sujeto, objeto, base, tasa o tarifa".
Conceptos generales de Administración de Nóminas34
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA METROPOLITANA. UNIDAD AZCAPOTZALCODIVISIÓN DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN
En general, las contribuciones que se establecen son de tres
tipos:
Pagos por aportaciones
Pagos de cuotas
Pagos de impuestos
En general, las contribuciones que se establecen son de tres En general, las contribuciones que se establecen son de tres
tipos:tipos:
Pagos por aportaciones
Pagos de cuotas
Pagos de impuestos
Conceptos generales de Administración de Nóminas35
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2.2 TERMINOS FISCALESCONTRIBUCIONES:
Se le denomina en forma general, a las cantidades que se pagan al gobierno o a las instituciones que lo representan.Con respecto a la elaboración de Nóminas, se deben clasificar los tipos de pagos o contribuciones que hay que efectuar a las diferentes Instituciones oficiales:
IMPUESTOS:
Son los pagos que se realizan a organismos que sólo tienen el carácter de
recaudadoras y que el pago efectuado contribuye a generar el ingreso del Estado
para financiar el gasto público.
2.2 2.2 TERMINOS FISCALESTERMINOS FISCALESCONTRIBUCIONES:CONTRIBUCIONES:
Se le denomina en forma general, a las cantidades que se pagan al gobierno o a las instituciones que lo representan.Con respecto a la elaboración de Nóminas, se deben clasificar los tipos de pagos o contribuciones que hay que efectuar a las diferentes Instituciones oficiales:
IMPUESTOS:IMPUESTOS:
Son los pagos que se realizan a organismos que sólo tienen el carácter de
recaudadoras y que el pago efectuado contribuye a generar el ingreso del Estado
para financiar el gasto público.
Conceptos generales de Administración de Nóminas36
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Por ejemplo:
Impuesto sobre la renta (personas físicas asalariadas) = ISR
Impuesto sobre remuneraciones (Nómina) = 2% sobre nómina.
CUOTAS
Son los pagos que se realizan al IMSS. Organismo encargado de
seguridad social de los trabajadores de la iniciativa
: Servicios médicos, hospitalarios, quirúrgicos;
: pensiones, subsidios.
IMSS. Organismo encargado de
seguridad social de los trabajadores de la iniciativa
: Servicios médicos, hospitalarios, quirúrgicos;
: pensiones, subsidios.
Por ejemplo:
Impuesto sobre la renta (personas físicas asalariadas) = ISR
Impuesto sobre remuneraciones (Nómina) = 2% sobre nómina.
CUOTASCUOTAS
Son los pagos que se realizan aladministrar la administrar la privada.
En virtud de estas cuotas, el trabajador se beneficia al recibir privada.
En virtud de estas cuotas, el trabajador se beneficia al recibir prestaciones en especieprestaciones en especiey prestaciones en dineroy prestaciones en dinero
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APORTACIONES
Son los pagos que efectúa el patrón a nombre de sus trabajadores. Esta
aportación se aplica a una cuenta de ahorro individual del trabajador.
En el caso del Seguro de Retiro, dichas aportaciones constituyen un fondo
de ahorro para el retiro.
En el caso del INFONAVIT, se hacen para crear un fondo que servirá para
financiar la construcción de casas habitación y formar una cuenta de ahorro
individual. En el caso del SAR, dichas aportaciones constituyen un fondo de
ahorro para el retiro, para cuando el trabajador por razones de edad deja de
trabajar.
APORTACIONESAPORTACIONES
Son los Son los pagos que efectúa el patrón a nombre de sus trabajadorespagos que efectúa el patrón a nombre de sus trabajadores.. Esta
aportación se aplica a una cuenta de ahorro individual del trabajador.
En el caso del Seguro de Retiro,Seguro de Retiro, dichas aportaciones constituyen un fondo fondo
de ahorro para el retiro.de ahorro para el retiro.
En el caso del INFONAVITINFONAVIT, se hacen para crear un fondo que servirá para fondo que servirá para
financiar la construcción de casas habitaciónfinanciar la construcción de casas habitación y formar una cuenta de ahorro
individual. En el caso del SAR, dichas aportaciones constituyen un fondo de
ahorro para el retiro, para cuando el trabajador por razones de edad deja de
trabajar.
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2.3 Disposiciones Administrativas
Las disposiciones administrativas de carácter interno son aquellas que
establece la empresa, de acuerdo a sus intereses y/o a los requerimientos
específicos del giro del negocio.
Ejemplos:Respecto a la contratación de familiares.El nivel mínimo de estudios requeridos para cualquier puesto, sin importar nivel.Considerar la estabilidad del trabajador en empleos anterioresLos exámenes de admisión obligatoriosCualquier aspecto que la empresa establezca, sin contrariar las disposiciones legales del país.
2.32.3 Disposiciones AdministrativasDisposiciones Administrativas
Las disposiciones administrativas de carácter interno son aquellas que
establece la empresa, de acuerdo a sus intereses y/o a los requerimientos
específicos del giro del negocio.
Ejemplos:Respecto a la contratación de familiares.El nivel mínimo de estudios requeridos para cualquier puesto, sin importar nivel.Considerar la estabilidad del trabajador en empleos anterioresLos exámenes de admisión obligatoriosCualquier aspecto que la empresa establezca, sin contrariar las disposiciones legales del país.
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2.4 DISPOSICIONES LABORALES MÍNIMAS.
La LFT establece que todos los trabajadores tienen derecho a recibir a cambio de la prestación de un trabajo personal subordinado, las siguientes prestaciones mínimas:
2.42.4 DISPOSICIONES LABORALESDISPOSICIONES LABORALES MÍNIMAS.MÍNIMAS.
La LFT establece que todos los trabajadores tienen derecho a recibir a cambio de la prestación de un trabajo personal subordinado, las siguientes prestaciones mínimas:
15 días de salario diarioAguinaldo
Pago triple (salario diario entre 8 x 3)Tiempo Excedente
Pago doble (salario diario entre 8 x 2)Tiempo Extra
25% sobre el salario diarioPrima Dominical
1 por cada seis días de trabajoSéptimo día de descanso
Salario Mínimo General de la Zona
Prestación mínima:
Salario diario
Concepto:
Conceptos generales de Administración de Nóminas40
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Después del cuarto año, se incrementarán 2 días por cada 5 años de servicio
12 días4 años
10 días3 años
8 días2 años
6 días1 año
25% sobre los días de salario de vacacionesPrima vacacional
12 días por año (hasta un límite de 2 SM.)Prima de antigüedad
10% de las utilidades del ejercicio antes de impuestos.
Reparto de utilidades
Por años trabajados:
Vacaciones.
Conceptos generales de Administración de Nóminas41
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PRESTACIONES MÍNIMAS DE PREVISION SOCIAL
Seguro Social.Fonacot.Infonavit.Seguro de retiro.Subsidios por incapacidad.Pensiones.Servicios Médicos.Servicios hospitalarios.
PRESTACIONES MÍNIMAS DE PREVISION SOCIALPRESTACIONES MÍNIMAS DE PREVISION SOCIAL
Seguro Social.Fonacot.Infonavit.Seguro de retiro.Subsidios por incapacidad.Pensiones.Servicios Médicos.Servicios hospitalarios.
Conceptos generales de Administración de Nóminas42
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PRESTACIONES CONTRACTUALES DE PREVISION SOCIAL
Cuando la empresa otorga prestaciones mayores o diferentes a las que obliga la ley.
Seguro de Gastos Médicos MayoresFondo de PensionesAyuda para rentaSeguro de vidaSubsidios por incapacidadPensionesDespensaComedorFondo de ahorro.
PRESTACIONES CONTRACTUALES DE PRESTACIONES CONTRACTUALES DE PREVISION SOCIALPREVISION SOCIAL
Cuando la empresa otorga prestaciones mayores o diferentes a las que obliga la ley.
Seguro de Gastos Médicos MayoresFondo de PensionesAyuda para rentaSeguro de vidaSubsidios por incapacidadPensionesDespensaComedorFondo de ahorro.
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