agen perubahan apakah isi kandungan agen...
Post on 27-Oct-2019
15 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Disediakan oleh pasukan Pengurusan Perubahan projek e-TanahUntuk edaran dalaman sahajaHak Cipta Terpelihara 2018
info penting
BULETIN TANAHe-Edisi 2, Oktober 2018
APAKAHAGEN PERUBAHAN
Agen Perubahan ini akan membantu pasukan Projek e-Tanahuntuk menyebarkan maklumat mengenai kemajuan danperubahan terkini yang dibawa oleh e-Tanah kepada pihakpengurusan dan kakitangan mereka semasa pelaksanaanProjek e-Tanah.
Agen Perubahan akan memainkan peranan sebagai Communicator, Pengesahan Keperluan, Penguji dan Sokongan.
Untuk mewujudkan hubungan komunikasi yang berkesan dengan pengguna utama
OBJEKTIFAGEN
PERUBAHAN
PERANANAGEN PERUBAHAN
KOMUNIKASIPerson-In-Charge (PIC) dalam
Wakil PTG & PDT bagi membincangkan
-berkongsi informasi kepada kakitangan-menentukan keperluan bagi urusan e-Tanah
PTG/PDT
isu-isu untuk pelaksanaan e-Tanah
Mewakili PTG & PDT di dalam sesi
PAT/FATpengesahan CRS dan pengujian
PENGESAHANKEPERLUAN & PENGUJI
Pastikan keperluan e-Tanah disalurkankepada unit yang terlibat
Pastikan e-Tanah di PTG/PDT berjalandengan lancar
SUPPORT/SOKONGAN
RANGKAIAN KOMUNIKASIAGEN PERUBAHAN
Penubuhan Kumpulan Agen Perubahan penting untuk memberi sokongan e-Tanah.
Agen Perubahan mempunyai kelebihan tersendiri dalam melibatkan pihak berkepentingan dan kumpulan sasaran dalam Komuniti e-Tanah untuk menyokong pengguna akhir dan memudahkan komunikasi dalam pelaksanaan e-Tanah.
Komunikasi Top Down - berkaitan dengan pengurusan projek untuk semua peringkat.
-
Komunikasi Bottom Up - Agen Perubahan mengumpulkan maklumat di kalangan kakitangan dan memberi maklumat tentang kemajuan perubahan, cabaran dan peluang yang dipenuhi, jangkaan, sokongan yang diperlukan dan lain-lain kepada pihak pengurusan.
-
Komunikasi Lateral - Perkongsian maklumat di kalangan kakitangan untuk memanfaatkan amalan terbaik dan cabaran-cabaran yang berpotensi.
-
PENGURUSANATASAN
AGENPERUBAHAN
AGENPERUBAHAN
PENGGUNA PENGGUNA PENGGUNA
TOP DOWNCOMMUNICATION
BOTTOM UPCOMMUNICATION
LATERALCOMMUNICATION
AGEN PERUBAHAN
ISI KANDUNGAN
Agen Perubahan
CRS
Perkhidmatan Pengurusan Data
Status Kemajuan Projek e-Tanah
Jadual Pelaksanaan Projek e-Tanah
Majlis Sambutan RayaBengkel CRS MelakaKunjungan Hormat Pihak Pengurusan
Aktiviti e-Tanah
Disediakan oleh pasukan Pengurusan Perubahan projek e-TanahUntuk edaran dalaman sahajaHak Cipta Terpelihara 2018
BULETIN TANAHe-Edisi 2, Oktober 2018
CUSTOMIZATION REQUIREMENT
Aktiviti-aktiviti CRS yang memerlukan penglibatan Agen Perubahan (Champion) adalah seperti di bawah:
SPECIFICATION (CRS)
Pengesahan keperluan kaunter SPOC di PTG dan setiap PDT
Pengesahan keperluan pengguna(user-mapping) di PTG dan PDT
CHAMPION - PTG & PDT
SOKONGAN
INTEGRASI
TEKNIKAL
PENGAMBILAN
PENGUATKUASAAN
PELUPUSAN
PEMBANGUNAN
LELONG
STRATA
HASIL
CONSENT
PENDAFTARAN
BELUM MULA DALAM PROSES SELESAI
MODUL KAJIANPENYEDIAAN PROSES
KERJA & REKA BENTUKCRS PENGESAHAN
-
-
CHAMPION - MODULPerbincangan Keperluan CRS setiap Modul yang melibatkan aliran proses kerja dan rekabentuk skrin
-
Perbincangan Isu-isu berbangkit yang berkaitan dengan keperluan CRS setiap Modul-Bengkel Pengesahan Keperluan CRS setiap Modul, yang memerlukan kehadiran dan pengesahan daripada wakil Agen Perubahan (Champion) setiap modul
-
Sesi Pengujian setiap modul, yang memerlukan kehadiran dan pengesahan pengujian tersebut telah berjaya dijalankan daripada wakil Agen Perubahan (Champion) setiap modul
-
Dokumen yang menerangkan tentang spesifikasi dan keperluan yang perlu dibangunkan dalam Sistem e-Tanah. Ia merangkumi carta alir proses dan juga skrin prototaip untuk sesuatu urusan atau fungsi.
Dokumen CRS yang telah mendapat pengesahan PTG & PDT ini akan menjadi panduan kepada pembangunan Sistem e-Tanah di Negeri Perak.
APAKAH CRS
JADUAL AKTIVITI PENYEDIAAN & PENGESAHAN CRS
BULETIN TANAHe-Edisi 2, Oktober 2018
Dalam memastikan aktiviti-aktiviti ini dilakukan dengan betul, tepat dan berkesan serta memenuhi keperluan dan piawai standard data di PPTG Perak; satu garis panduan utama (SOP) mesti diwujudkan dan harus dipatuhi oleh semua pihak yang terlibat.
PERKHIDMATANPENGURUSAN DATA
Disediakan oleh pasukan Pengurusan Perubahan projek e-TanahUntuk edaran dalaman sahajaHak Cipta Terpelihara 2018
Objektif utama aktiviti ini dilaksanakan adalah untuk menyediakan data-data dan maklumat-maklumat yang betul, tepat dan bebas dari ralat bagi kegunaan Sistem e-Tanah.
SKOP PERKHIDMATANPENGURUSAN DATA
Melaksanakan Kutipan Data, Pendigitilan, Penyelarasan dan Pembersihan, Pengesahan, Migrasi dan Tukarganti
PERKHIDMATANPENGURUSAN DATA
Kutipan Data- hakmilik strata, lesen & permit, data GIS (spatial & textual)
Data Migrasi dan Pembersihan Data meliputi sistem-sistem berikut;SPTB, eSelamat, Hasil – SPHT, eLMS, ePerumahan, eCharting – GIS spatial data, eReport, FingerTips, Sistem-sistem yang berkenaan
Tukarganti Data - hakmilik (landed dan strata)
BULETIN TANAHe-Edisi 2, Oktober 2018
Disediakan oleh pasukan Pengurusan Perubahan projek e-TanahUntuk edaran dalaman sahajaHak Cipta Terpelihara 2018
STRATEGI PELAKSANAANPERKHIDMATAN PENGURUSAN DATA
PENYEDIAAN SOPData collection, cleansing,synchronisation, digitisation,migration, verification (semakan versi 0) dan conversion
PENGAMBILANOPERATOR DMSKutipan data, imbasan, kemasukan data dan semakan
PENYEDIAAN APLIKASIPembersihan dan penyelarasan
data bagi sistem-sistem legasi sedia ada
KUTIPAN DATABorang 2,borang 4, imbasan
dan kemasukan data
PEMBERSIHAN DATA (PTG&PDT)Pembetulan 380, 381 KTN, digital, dan
sebagainya perlu disemak dan dibetulkanoleh Kerani dan Pendaftar PTG/ PDT
PENDIGITALANDAN PENGIMBASANPELANB1, B2, PA(B), lithosheet, TOL dan permit
MIGRASI DATAData mapping, migrasi dari semua sistem legasi. Untuk FAT, kesemua urusan yang diuji perlu menggunakan data yang telah dibersih dan disemak
SEMAKAN VERSI 0 (PTG&PDT)Semua data landed dan strata perlu disemak oleh kerani dan Pendaftar PTG/PDT dan sedia untuk tukarganti setelah Sistem e-Tanah diwartakan
TUKARGANTI (PTG&PDT)Setelah Sistem e-Tanah
diwartakan, tukarganti secara pukal (bulk conversion) akan dilaksanakan
Aktiviti pembersihan data ini terdiri daripada empat (4) aktiviti utama iaitu mengenalpasti dan menyediakan senarai data bermasalah, pembersihan data, pengesahan data dan migrasi data.
PEMBERSIHANDATA
Aktiviti ini merujuk kepada proses mengenalpasti,
mengemaskini, menyelaraskan dan
memastikan data-data dari sistem legasi seperti
SPTB dan SPHT bebas dari ralat dan masalah data sebelum proses migrasi ke pangkalan data utama e-Tanah
dilakukan.
MENGENALPASTIMASALAH
Penyediaan senarai data yang bermasalah adalah berdasarkan jenis-jenis
masalah yang telah dikenalpasti melalui
analisa yang dilakukan di pangkalan data.
PENGESAHANDATA
Proses pengesahan adalah peringkat bagi
memastikan semua maklumat yang dikutip
atau dibersihkan adalah tepat dan betul bagi
menjamin integriti dankesahihan data.
MIGRASIDATA
Aktiviti migrasi merujuk kepada proses
pemindahan data yang telah dibersihkan daripada
sistem legasi ke pangkalan data utama
Sistem e-Tanah.
BULETIN TANAHe-Edisi 2, Oktober 2018
Disediakan oleh pasukan Pengurusan Perubahan projek e-TanahUntuk edaran dalaman sahajaHak Cipta Terpelihara 2018
602,240Hakmilik
56,930Hakmilik
46,613Hakmilik
40,932Hakmilik
40,291Hakmilik
39,683Hakmilik
38,045Hakmilik
34,483Hakmilik
31,319Hakmilik
31,127Hakmilik
23,967Hakmilik
22,521Hakmilik
20,784Hakmilik
20,109Hakmilik
19,279Hakmilik
17,259Hakmilik
15,920Hakmilik
14,809Hakmilik
7,079Hakmilik
PTGPERAK
TAIPING
MANJUNG
KUALAKANGSAR
KERIAN
TAPAH
IPOH
TELUKINTAN
KAMPUNGGAJAH
SERIISKANDAR
BATUGAJAH
SUNGAISIPUT
SELAMA
GERIK
BAGANDATUK
MUALLIM
KAMPAR
LENGGONG
PENGKALANHULU
JUMLAH HAKMILIK
1,146,203
JUMLAH HAKMILIK DI PTG & PDT PERAK
JADUAL MIGRASI DATA
BULETIN TANAHe-Edisi 2, Oktober 2018
Disediakan oleh pasukan Pengurusan Perubahan projek e-TanahUntuk edaran dalaman sahajaHak Cipta Terpelihara 2018
Status kemajuan projek secara keseluruhan : 39%
Bil. Aktiviti Utama Projek (#)% Mengikut
Pencapaian Sebenar% Weightage
% KemajuanPelaksanaan
1. CRS Sistem Aplikasi 82% 20% 16.4%
2. Pembangunan Sistem Aplikasi 53% 25% 13.3%
3. Pengujian Sistem Aplikasi 0% 20% 0.0%
4. Perkhidmatan Pengurusan Data 26% 15% 3.9%
5. Pengurusan Perubahan & Latihan 21% 10% 2.1%
6. Infrastruktur 32% 10% 3.2%
PetunjukStatus(#)
Selesai Perancangan / Ikut JadualPerlu KawalanLewat
JADUAL PELAKSANAANPROJEK e-TANAH PERAK
STATUS KEMAJUANPROJEK e-TANAH
BULETIN TANAHe-Edisi 2, Oktober 2018
Disediakan oleh pasukan Pengurusan Perubahan projek e-TanahUntuk edaran dalaman sahajaHak Cipta Terpelihara 2018
MAJLIS RUMAH TERBUKAAIDILFITRI e-TANAH DI PTG PERAK
Aktiviti Yang Dijalankan e-Tanah
Pihak Pengurusan e-Tanah telah mengadakan Majlis Rumah Terbuka Aidilfitri pada 5 Julai 2018 di Dewan Serbaguna Aras 3, PTG Negeri Perak
BULETIN TANAHe-Edisi 2, Oktober 2018
Disediakan oleh pasukan Pengurusan Perubahan projek e-TanahUntuk edaran dalaman sahajaHak Cipta Terpelihara 2018
BENGKEL CRSBAYOU LAGOON MELAKA
Aktiviti Yang Dijalankan e-Tanah
Pihak Pengurusan e-Tanah telah mengadakan Bengkel Customization Requirement Specification (CRS)Sistem e-Tanah Negeri Perak yang diadakan di Hotel Bayou Lagoon Melaka. Bengkel ini berlangsung selama4 hari iaitu pada 17-20 Ogos 2018.
BULETIN TANAHe-Edisi 2, Oktober 2018
Disediakan oleh pasukan Pengurusan Perubahan projek e-TanahUntuk edaran dalaman sahajaHak Cipta Terpelihara 2018
pdtmuallim09 / 07 / 2018
10 / 07 / 2018
pdtbatang padang
(tapah)
KUNJUNGAN HORMATPIHAK PENGURUSAN e-TANAH
Aktiviti Yang Dijalankan e-Tanah
Kunjungan Hormat Pihak Pengurusan e-Tanah ini adalah bertujuan untuk memberi kesedaran kepada pihak Pengurusan Pejabat Daerah dan Tanah tentang pelaksanaan Projek Sistem e-Tanah di Perak. Selain itu juga, ianya adalah untuk mendorong dan menggalakkan usaha bersepadu dan komitmen semua pihak yang berkepentingan terhadap pelaksanaan Sistem e-Tanah.
BULETIN TANAHe-Edisi 2, Oktober 2018
Disediakan oleh pasukan Pengurusan Perubahan projek e-TanahUntuk edaran dalaman sahajaHak Cipta Terpelihara 2018
pdtbatu gajah
pdtkampar
10 / 07 / 2018
11 / 07 / 2018
KUNJUNGAN HORMATPIHAK PENGURUSAN e-TANAH
Aktiviti Yang Dijalankan e-Tanah
BULETIN TANAHe-Edisi 2, Oktober 2018
Disediakan oleh pasukan Pengurusan Perubahan projek e-TanahUntuk edaran dalaman sahajaHak Cipta Terpelihara 2018
Artikel Penipuan Dalam Urusan Tanah
pdtkerian
19 / 07 / 2018
pdttaiping
19 / 07 / 2018
KUNJUNGAN HORMATPIHAK PENGURUSAN e-TANAH
Aktiviti Yang Dijalankan e-Tanah
BULETIN TANAHe-Edisi 2, Oktober 2018
Disediakan oleh pasukan Pengurusan Perubahan projek e-TanahUntuk edaran dalaman sahajaHak Cipta Terpelihara 2018
Artikel Penipuan Dalam Urusan Tanah
pdtkuala kangsar
23 / 07 / 2018
pdtgerik
20 / 07 / 2018
KUNJUNGAN HORMATPIHAK PENGURUSAN e-TANAH
Aktiviti Yang Dijalankan e-Tanah
BULETIN TANAHe-Edisi 2, Oktober 2018
Disediakan oleh pasukan Pengurusan Perubahan projek e-TanahUntuk edaran dalaman sahajaHak Cipta Terpelihara 2018
Artikel Penipuan Dalam Urusan Tanah
pdtbagan datoh24 / 07 / 2018
pdtteluk intan24 / 07 / 2018
KUNJUNGAN HORMATPIHAK PENGURUSAN e-TANAH
Aktiviti Yang Dijalankan e-Tanah
BULETIN TANAHe-Edisi 2, Oktober 2018
Artikel Penipuan Dalam Urusan TanahKUNJUNGAN HORMATPIHAK PENGURUSAN e-TANAH
Aktiviti Yang Dijalankan e-Tanah
Disediakan oleh pasukan Pengurusan Perubahan projek e-TanahUntuk edaran dalaman sahajaHak Cipta Terpelihara 2018
pdtseri iskandar
25 / 07 / 2018
cm_team@mail.puncaktegap.com.myJika terdapat sebarang pertanyaan atau maklumbalas, sila emel kepada :MAKLUMBALAS
top related